Plats och tid Hörsalen kl. 11:00-12:50 ande ledamöter Gunnel Johansson (S) (ordförande), Tommy Edenholm (KV) (2:e vice ordförande), Dorothea Nilsson (M), Ingemar Steneteg (C), Wiveca Noren (SPI), Ingrid Johansen (S) ersätter Leif Smith (S), Birgit Gabrielsson (S) 75-79, 82 ersätter Agneta Johansson (L), Ingegerd Torhall (L) 80-81, 83 ersätter Agneta Johansson (L) Ej tjänstgörande ersättare Harri Kytöharju (KV), Birgit Gabrielsson (S) 80-81, 83 Övriga närvarande Utses att justera Berit Winbladh (omsorgschef), Cecilia Harley (medicinskt ansvarig sjuksköterska), Christina Svensson (enhetschef), Lena Borg (kvalitetsutvecklare), Kerstin Thörner (sekreterare), Ann-Kristin Isacsson (ekonom), Therese Borg (ekonom), Annika Stenbäck (enhetschef) 82, Tony Jackobsson (enhetschef) 82 Dorothea Nilsson Justeringens plats och tid Hyltebruk, Protokollet omfattar 75-83 Underskrifter Sekreterare... Kerstin Thörner Ordförande.... Gunnel Johansson Justerande.... Dorothea Nilsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift... 1 (13)
ÄRENDELISTA 75 Godkännande av ärendelista och val av justerare 76 Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet 2016 77 Riktlinje för hantering av privata medel inom särskilda boenden och gruppbostäder 78 Riktlinje för alkoholservering på särskilda boenden och gruppbostäder 79 Nya lokaler LSS-verksamhet 80 Sammanträdestider 2017 81 Anmälan av delegeringsbeslut 2016 82 Information 2016 83 Övriga ärenden 2016 2 (13)
75 Godkännande av ärendelista och val av justerare 2016 ON0001 godkänner ärendelistan och väljer Dorothea Nilsson (M) att tillsammans med ordförande Gunnel Johansson (S) justera protokollet. 3 (13)
76 Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet 2016 2016 ON0002 ställer sig bakom prognos efter 10 månader 2016. bevakar noga utvecklingen av Försäkringskassans striktare tolkning av LSS-lagstiftning. Prognos grundas på utfall till och med oktober månad 2016, utifrån det uppföljningsmaterial som presenterats och kända förutsättningar. Vid årets slut prognostiserar omsorgsnämnden en negativ avvikelse om ca 1 000 tkr. Prognosen beror på utökad tid och omprövningar personlig assistans enligt LSS. har fått tilläggsbudget om 2 100 tkr för nödvändiga externa placeringar enligt Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) samt 800 tkr för ökade omsorgsbehov på korttidsvistelse/tillsyn/gruppbostad enligt LSS. 112 ON AU Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet 2016 Tjänsteskrivelse ekonomisk uppföljning efter 10 månader Delårsbokslut On 2016 160801 Uppföljning och redovisning ekonomi 10 månader 2016 et skickas till Kommunstyrelsen 4 (13)
77 Riktlinje för hantering av privata medel inom särskilda boenden och gruppbostäder 2016 ON0080 antar Riktlinjer för hantering av privata medel på särskilda boende och gruppbostäder. Det förekommer att personer som bor på särskilda boenden och på gruppbostäder inte själva klarar hantera privata medel. Huvudregeln är att den enskilde ska sköta sina ekonomiska angelägenheter på egen hand. Om den enskilde p.g.a. sjukdom eller av annan orsak inte klarar detta ska utsedda företrädare ta över ansvaret. Den enskilde kan dock behöva hjälp med såväl förvaring som hantering av kontanter och vissa inköp. I sådana fall måste det finnas en fullständig bokföring och redovisning av samtliga in- och utbetalningar då det räknas som en ekonomisk händelse. En ekonomisk händelse i kommunen har inträffat när kommunen eller anställda i kommunen, som ett led i sin tjänsteutövning har hand om likvida medel för annans räkning. Begreppet ekonomisk händelse definieras i 2 kap. 3 lagen om kommunal redovisning. Målet med denna riktlinje är att säkerställa att hanteringen av privata medel på särskilda boende och gruppbostäder sker på ett säkert sätt. 113 ON AU Riktlinjer för hantering av privata medel på särskilda boende och gruppbostäder Tjänsteskrivelse Riktlinjer för hantering av privata medel på särskilda boende och gruppbostäder Riktlinjer för hantering av privata medel på särskilda boende och gruppbostäder 5 (13)
78 Riktlinje för alkoholservering på särskilda boenden och gruppbostäder 2016 ON0081 antar Riktlinje för alkoholservering på särskilda boenden och gruppbostäder. Målet för den svenska alkoholpolitiken är att genom olika insatser främja folkhälsan genom att minska alkoholens medicinska och sociala skadeverkningar. Det viktigaste politiska instrumentet för att nå detta mål är en restriktiv lagstiftning på alkoholområdet (Prop.2009/10:125 s.56). Sedan 2012 är det tillåtet att, på särskilt boende för äldre och på gruppbostad för funktionsnedsatta, servera alkoholdrycker som t ex spritdrycker, vin, starköl, cider och andra jästa alkoholdrycker till de boende och deras besökare. Det krävs inget serveringstillstånd och den som ansvarar för verksamheten behöver inte anmäla till kommunen att det bedrivs alkoholservering. Målet med denna riktlinje är att all alkoholservering på särskilda boenden och gruppbostäder alltid sker i enlighet med alkohollagens intentioner. 114 ON AU Riktlinjer för alkoholservering på särskilda boende och gruppbostäder Tjänsteskrivelse Riktlinjer för alkoholservering på särskilda boende och gruppbostäder Riktlinjer för alkoholservering på särskilda boende och gruppbostäder 6 (13)
79 Nya lokaler LSS-verksamhet 2016 ON0088 ger omsorgskontoret i uppdrag, att tillsammans med Hyltebostäder lösa lokalbehovet för LSS verksamhet korttidsvistelse/korttidstillsyn. Insatserna korttidsvistelse och korttidstillsyn inom LSS:s (lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade) verksamhet utförs idag i lokaler på Solgatan i Hyltebruk. På grund av ett ökat antal barn och ungdomar inom verksamheten finns det behov av nya lokaler. Nuvarande lokaler är inte fullt ut handikappsanpassade och det resulterar i en dålig arbetsmiljö för medarbetarna vilket också Arbetsmiljöverket påpekat vid en tillsyn. Omsorgskontoret har tillsammans med Hyltebostäder inventerat möjliga lösningar till bättre anpassade lokaler i befintlig bebyggelse men hittar inga lösningar. Det har påbörjats en dialog kring nybyggnation. Tjänsteskrivelse Nya lokaler LSS-verksamhet 7 (13)
80 Sammanträdestider 2017 2016 ON0082 beslutar om följande sammanträdestider för nämnden och arbetsutskottet under 2017: Arbetsutskott Nämnd 12 januari (individärenden) - 16 februari 2 mars 6 april 13 april (klockan 9:00) 4 maj 18 maj 8 juni 21 juni (onsdag) 29 juni (individärenden) - 10 augusti (individärenden) - 7 september 14 september 5 oktober 19 oktober 9 november 23 november 7 december 21 december Omsorgskontoret har tagit fram ett förslag på mötesdagar för omsorgsnämnden och dess arbetsutskott för 2017. Förslaget bygger på tider som är planerade för de ekonomiska aktiviteterna under 2017. Både omsorgsnämnden och arbetsutskottet börjar sina möten torsdagar klockan 13.15, med undantag för 13 april (klockan 9:00) och 21 juni (onsdag). Följande dagar är inplanerade för presidiet när det gäller budgetarbete och samråd med kommunstyrelsen arbetsutskott: 27 och ev. 28 februari (heldag) Inför nulägesanalys 28 mars Samråd 18 april (heldag) Efter nulägesanalys 10 oktober Samråd ev. 23 oktober (heldag) Inför justering REP 115 ON AU Sammanträdestider 2017 Tjänsteskrivelse sammanträdestider 2017 8 (13)
9 (13)
81 Anmälan av delegeringsbeslut 2016 2016 ON0004 har tagit del av delegeringsbesluten. Anmälan av delegeringsbeslut för perioden. Tjänsteskrivelse delegeringsbeslut november Delegationsbeslut oktober LSS Delegationsbeslut oktober SoL Redovisning av anställningar till nämnd oktober 2016 10 (13)
82 Information 2016 2016 ON0005 har tagit del av informationen. Nuläge: Hälsofrämjande perspektiv i vardagen Enhetschefer från särskilda boenden informerar om hur verksamheterna arbetar med hälsofrämjande perspektiv i vardagen. Lokala folkhälsorådet informeras om lokala folkhälsorådets protokoll 2016-09-22. Lex Sarah anmälan Inspektionen för vård och omsorg har avslutat ett ärende som inkommit från Hylte kommun. Lex Maria anmälan Medicinsk ansvarig sjuksköterska informerar om att det kommer göras en Lex Maria anmälan. Inspektionen för vård och omsorg Inspektionen för vård och omsorg begär yttrande från omsorgsnämnden. Medicinsk ansvarig sjuksköterska informerar Medicinskt ansvarig sjuksköterska informerar om resultat från mätningar av basal hygien, nattfasta och trycksår. Patientnämnden informeras om patientnämndens protokoll 2016-10-20. Kultur för äldre s ordförande informerar om innehållet från evenemanget Kultur för äldre. 93 Kommunfullmäktige Begäran om tilläggsanslag omsorgsnämnden Kommunfullmäktige har tagit beslut om omsorgsnämndens begäran om tilläggsanslag. 94 Kommunfullmäktige Begäran om tilläggsanslag omsorgsnämnden Kommunfullmäktige har tagit beslut om omsorgsnämndens begäran om tilläggsanslag. 116 ON AU Information 2016 Information november Protokoll lokala folkhälsorådet 160922 11 (13)
24 Befolkningsstudien Folkhälsan i Halland och dess fördjupning kring tillit och socioekonomi i Hylte och Halland 28 SBN Val av ny representant i Lokala folkhälsorådet 87 Patientnämnden protokoll 161020 93 KF Begäran om tilläggsanslag - 94 KF Begäran om tilläggsanslag - 12 (13)
83 Övriga ärenden 2016 2016 ON0006 Brandrisker för äldre - kort diskussion. 13 (13)