KALLELSE 1 (13) 2017-10-19 Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Magnus Edström Sammanträdesdatum 26 oktober 2017 Plats och tid Stadshuset Kopplingen, 13:30 Ledamöter Ersättare Ordförande Magnus Edström (MP) 1:e vice ordförande Carin Lidman (S) 2:e vice ordförande Eleonore Lundkvist (M) Yngve Wernersson (S) Monica Stolpe Nordin (C) Elisabeth Unell (M) Jesper Brandberg (L) Anders Barkensjö (S) Sandra Zanabria (S) Caroline Närhi (MP) Joakim Widell (KD) Terese Pransjö (M) Emil Ytter (M) Pia Heldesjö (L) Allmänhetens frågestund (max 15 minuter)
2017-10-19 2 (13) 1 Dnr FN 1809729- Val av justerare samt beslut om tid för protokollets justering uppdrar åt Yngve Wernersson (S) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Protokolljustering äger rum senast torsdagen den 2 november. 2 Dnr FN 1809730- Fastställande av föredragningslista och beslut om offentliga ärenden 1. Föredragningslistan fastställs. 2. Den offentliga delen omfattar ärenden enligt punkt 1-7. 3 Dnr FN 2016/00659-1.2.3 Redovisning av delegeringsbeslut Redovisningarna läggs till handlingarna. Delegeringsbeslut registrerade under perioden som gått sedan utskick till föregående ordinarie sammanträde redovisas för nämnden i form av listor. 4 Dnr FN 2017/00253-1.2.3 Anmälan av handlingar 1. Redovisad postlista läggs till handlingarna. 2. Redovisning av inkomna remisser och anmälningsärenden läggs till handlingarna. Inkomna och utgående handlingar som har registrerats hos fastighetsnämnden under perioden som har gått sedan utskick till föregående ordinarie sammanträde redovisas för nämnden i form av en postlista. Externt inkomna remisser och remisser från kommunstyrelsen, samt anmälningsärenden, redovisas på en separat lista.
2017-10-19 3 (13) 5 Dnr FN 2017/00489-1.2.3 Nämndinitiativ från (M) - Karriärtjänster Teknik- och fastighetsförvaltningen får i uppdrag att i samverkan med de fackliga organisationerna utreda förutsättningarna för att införa karriärtjänster på förvaltningen och senast den 16 februari 2018 återkomma till nämnden med förslag till beslut. Eleonore Lundkvist och Terese Pransjö, båda (M), har i ett nämndinitiativ med rubriken "Karriärtjänster" föreslagit att teknik- och fastighetsförvaltningen får i uppgift att införa karriärtjänster för fastighetsförvaltare, projektledare och andra relevanta yrkesgrupper. Nämndinitiativet har den 21 september 2017, 189, anmälts till fastighetsnämnden för beredning. Teknik- och fastighetsförvaltningen föreslår att förvaltningen får i uppdrag att i samverkan med de fackliga organisationerna utreda förutsättningarna för att införa karriärtjänster på förvaltningen och senast den 16 februari återkomma till nämnden med förslag till beslut. 6 Dnr FN 2017/00521-3.3.4 Försäljning av tomträtten Elledningen 3 säljer tomträtten Elledningen 3 till Fastighetsaktiebolaget Elledningen, org.nr 556744-0713, mot en köpeskilling om 13 800 000 kr och på villkor enligt av Fastighetsaktiebolaget Elledningen Fastigheten Elledningen 3, belägen i Tunbytorps industriområde, ägs av Västerås kommun och är upplåten med tomträtt avseende industriändamål till Fastighetsaktiebolaget Elledningen. Fastighetsaktiebolaget Elledningen önskar friköpa tomträtten. säljer tomträtten Elledningen 3 till Fastighetsaktiebolaget Elledningen, org.nr 556744-0713, mot en köpeskilling om 13 800 000 kr och på villkor enligt av Fastighetsaktiebolaget Elledningen
2017-10-19 4 (13) 7 Dnr FN 2017/00520-3.3.4 Försäljning av tomträtterna Barken 1, Kvisten 1, Kvisten 2, Kvisten 3, Årsringen 1 och Årsringen 2 1. säljer tomträtten Barken 1 till Brf Skogslyckan mot en köpeskilling om 18 300 000 kronor och på villkor enligt av Brf Skogslyckan 2. säljer tomträtten Kvisten 1 till Brf Skogslyckan mot en köpeskilling om 15 700 000 kronor och på villkor enligt av Brf Skogslyckan 3. säljer tomträtten Kvisten 2 till Brf Skogslyckan mot en köpeskilling om 12 300 000 kronor och på villkor enligt av Brf Skogslyckan 4. säljer tomträtten Kvisten 3 till Brf Skogslyckan mot en köpeskilling om 7 300 000 kronor och på villkor enligt av Brf Skogslyckan 5. säljer tomträtten Årsringen 1 till Brf Skogslyckan mot en köpeskilling om 16 000 000 kronor och på villkor enligt av Brf Skogslyckan 6. säljer tomträtten Årsringen 2 till Brf Skogslyckan mot en köpeskilling om 13 900 000 kronor och på villkor enligt av Brf Skogslyckan Fastigheterna Barken 1, Kvisten 1, Kvisten 2, Kvisten 3, Årsringen 1 och Årsringen 2, belägna i stadsdelen Skiljebo, ägs av Västerås kommun och är upplåtna med tomträtt avseende bostadsändamål till Brf Skogslyckan. Tomträtten Barken 1 får bebyggas med 9 våningar och de övriga med 3 våningar. Byggnaderna inrymmer två lokaler och på fastigheterna finns även garage och parkeringsplatser. Brf Skogslyckan önskar friköpa tomträtterna. 1. säljer tomträtten Barken 1 till Brf Skogslyckan mot en köpeskilling om 18 300 000 kronor och på villkor enligt av Brf Skogslyckan 2. säljer tomträtten Kvisten 1 till Brf Skogslyckan mot en köpeskilling om 15 700 000 kronor och på villkor enligt av Brf Skogslyckan 3. säljer tomträtten Kvisten 2 till Brf Skogslyckan mot en köpeskilling om 12 300 000 kronor och på villkor enligt av Brf Skogslyckan 4. säljer tomträtten Kvisten 3 till Brf Skogslyckan mot en köpeskilling om 7 300 000 kronor och på villkor enligt av Brf Skogslyckan
2017-10-19 5 (13) 5. säljer tomträtten Årsringen 1 till Brf Skogslyckan mot en köpeskilling om 16 000 000 kronor och på villkor enligt av Brf Skogslyckan 6. säljer tomträtten Årsringen 2 till Brf Skogslyckan mot en köpeskilling om 13 900 000 kronor och på villkor enligt av Brf Skogslyckan 8 Dnr FN 2016/00668-1.2.3 Återrapportering av uppdrag att föra en dialog med byggherrar angående förkortade ledtider Rapporten läggs till handlingarna och uppdraget avslutas. beslutade den 17 november 2016 att ge förvaltningen i uppdrag att för en dialog med byggherrar angående förkortade ledtider. Dialog har förts med fem stycken byggherrar som är verksamma i Västerås gällande deras syn på hur ledtiderna i projekten kan förkortas och även hur deras process ser ut fram till färdig byggnation. Förvaltningen återkommer nu med en återrapportering av uppdraget genom en skriftlig rapport. Rapporten läggs till handlingarna och uppdraget avslutas. 9 Dnr FN 2017/00120-1.4.1 Komplettering av årsplan 2018 Förslag till komplettering av årsplan 2017 översänds till kommunstyrelsen för vidare hantering. Teknik- och fastighetsförvaltningen har tagit fram ett förlag till komplettering av årsplan för 2018. Ärendet överlades vid fastighetsnämndens sammanträde den 10 oktober. Förslag till komplettering av årsplan 2017 översänds till kommunstyrelsen för vidare hantering.
2017-10-19 6 (13) 10 Dnr FN 2017/00316-1.4.2 Internkontrollplan 2018 Förslag till internkontrollplan 2018 godkänns och översänds till kommunstyrelsen. Teknik- och fastighetsförvaltningen har upprättat förslag till internkontrollplan för 2018. Ärendet återremitterades av nämnden den 10 oktober 2017, 193. Förslag till internkontrollplan 2018 godkänns och översänds till kommunstyrelsen. 11 Dnr FN 2017/00526-3.3.5 Avsiktsförklaring med ABB Förslag till beslut godkänner avsiktsförklaringen. Västerås har valts ut av företaget Northvolt som platsen för företagets forskningsanläggning. Forskningsanläggningen ligger väl i linje med Västerås stads strategiska utvecklingsarbete med en stark koppling till kunskapsintensiva företag, innovation och ett hållbart näringsliv. Som ett steg i processen behöver en avsiktsförklaring med ABB tecknas. godkänner avsiktsförklaringen. 12 Dnr FN 2016/00626-3.3.5 Samrådsremiss - detaljplan för Gotö etapp 2 och del av Barkarövägen m.m., Barkarö, Dp 1867 1. Planförslaget tillstyrks med de mindre ändringar som kan föranledas av samrådet. 2. Förslag till yttrande godkänns och överlämnas till byggnadsnämnden. Stadsbyggnadsförvaltningen har för yttrande översänt samrådshandlingar till detaljplan för Gotö etapp 2 och del av Barkarövägen mm, Barkarö, Dp 1867.
2017-10-19 7 (13) Planens syfte är att pröva möjligheten att uppföra bostadsbebyggelse i form av småhus och flerfamiljshus i upp till två våningar samt att möjligheten för bostadsknutna- och inte störande verksamheter prövas. Syftet med planen är även att möjliggöra en förlängning av Barkarövägen till Tidövägen. Till grund för detaljplanen finns planprogrammet Pp27, Barkarövägen mm. Teknik- och fastighetsförvaltningen har i skrivning daterad 4 oktober 2017 yttrat sig i ärendet. 1. Planförslaget tillstyrks med de mindre ändringar som kan föranledas av samrådet. 2. Förslag till yttrande godkänns och överlämnas till byggnadsnämnden. 13 Dnr FN 2017/00479-1.7.1 Samrådsremiss - detaljplan för Norrmalm 4 och del av Västerås 1:13, dp 1862 1. Planförslaget tillstyrks med de mindre ändringar som kan föranledas av samrådet. 2. Förslag till yttrande godkänns och överlämnas till byggnadsnämnden. 3. uppmärksammar byggnadsnämnden på att detaljplanen inte antas innan överlåtelseavtal för del av Västerås 1:13 har tecknats. Stadsbyggnadsförvaltningen har för yttrande översänt samrådshandlingar till detaljplan för Norrmalm 4 och del av Västerås 1:13, Norrmalm, Dp 1862. Detaljplanens syfte är att pröva lämpligheten med att bebygga ett flerbostadshus på en impediment gräsyta och över befintlig gång- och cykelväg. Samrådshandlingarna grundar sig på ett bebyggelseförslag från fastighetsägaren av fastigheten Norrmalm 4, Åbrinken Förvaltning AB. Förslaget innebär ett tillskott på ett flerbostadshus med ca 34 lägenheter i 9 våningar. Teknik- och fastighetsförvaltningen har i skrivelse den 10 oktober yttrat sig i ärendet. 1. Planförslaget tillstyrks med de mindre ändringar som kan föranledas av samrådet. 2. Förslag till yttrande godkänns och överlämnas till byggnadsnämnden. 3. uppmärksammar byggnadsnämnden på att detaljplanen inte antas innan överlåtelseavtal för del av Västerås 1:13 har tecknats.
2017-10-19 8 (13) 14 Dnr FN 2015/00509-212 Samrådsremiss - fördjupad översiktsplan för Västerås hamn och Hacksta 1. Planförslaget tillstyrks med de mindre ändringar som kan föranledas av samrådet. 2. Förslag till yttrande godkänns och överlämnas till byggnadsnämnden. Byggnadsnämnden har för yttrande översänt förslag till fördjupad översiktsplan för Västerås hamn och Hacksta, FÖP 67. Syftet med den fördjupade översiktsplanen är att vägleda i beslut om användningen av markoch vattenområden och hur den existerande miljön ska utvecklas. Teknik- och fastighetsförvaltningen har i skrivelse den 11 oktober 2017 yttrat sig i ärendet. 1. Planförslaget tillstyrks med de mindre ändringar som kan föranledas av samrådet. 2. Förslag till yttrande godkänns och överlämnas till byggnadsnämnden. 15 Dnr FN 2017/00460-2.6.1 Anskaffningsbeslut - projektering och partnering för nytt äldreboende på Öster mälarstrand, Dp4 Förslag till beslut 1. Projekteringskostnader godkänns. 2. Upphandling av partner för partneringprojektet Äldreboende Öster Mälarstrand Dp4 innehållande projektering och entreprenad ska annonseras. 3. Fastighetsdirektören får i delegation att teckna erforderliga avtal. Äldrenämnden beslutade 2016-10-25 (Dnr ÄN 2016/000303-8.5.2) att ge i uppdrag till Teknik- och fastighetsförvaltningen att starta en förprojektering för ett nytt äldreboende inom detaljplan 4, Öster mälarstrand. Äldreboendet kommer rymma 90 lägenheter. Projektet finns med i Äldrenämndens boendeplan. Underlag till förstudie har tagits fram utifrån ramfunktionsprogrammet och en förenklad programhandling är klar. Detta anskaffningsbeslut avser kostnader för fortsatt projektering med totalentreprenad med projektmodellen partnering samt fortsatt projektering av systemhandlingar.
2017-10-19 9 (13) Nämnden beslutade den 21 september 2017, 181, att återremittera ärendet till förvaltningen. 1. Projekteringskostnader godkänns. 2. Upphandling av partner för partneringprojektet Äldreboende Öster Mälarstrand Dp4 innehållande projektering och entreprenad ska annonseras. 3. Fastighetsdirektören får i delegation att teckna erforderliga avtal. 16 Dnr FN 2017/00540-2.6.1 Anskaffningsbeslut - modernisering, ombyggnad och tillbyggnad av Irstaskolan Investeringen godkänns. Irstaskolan är belägen i Irsta strax öster om Västerås. Irstaskolan inrymmer verksamhet för F-9. Skolan är i stort behov av en modernisering, ombyggnation och tillbyggnation. En del av den totala moderniseringen av Irstaskolan var renoveringen av idrottshallen, vilken färdigställdes under 2015. Detta anskaffningsbeslut avser investering för etapp 1, F-6. Investeringen godkänns. 17 Dnr FN 2017/00533-3.13.2 Anskaffningsbeslut - Västerås Hamn, renovering och anpassning av Cementkajen Investeringens godkänns. Renovering och anpassning av Cementkajen är ett delprojekt i det stora hamnprojektet "utveckling av Västerås Hamn" som beslutades av kommunstyrelsen den 2 december 2015, KS 462.
2017-10-19 10 (13) Investeringens godkänns. 18 Dnr FN 2017/00534-3.13.2 Anskaffningsbeslut - Västerås Hamn, renovering och framtidsanpassning av Oljekajen inklusive miljöåtgärder Investeringen godkänns. Renovering och anpassning av Oljekajen är ett delprojekt i det stora hamnprojektet "utveckling av Västerås Hamn" som beslutades av kommunstyrelsen den 2 december 2015, KS 462. Investeringens godkänns. 19 Dnr FN 2017/00535-3.13.2 Anskaffningsbeslut - Västerås Hamn, dagvattenanläggning, del 4, Kolkajen Investeringen godkänns. Sedan flera år tillbaka finns föreläggande med bl.a. nya gränsvärden från Länsstyrelsen om rening av dagvatten i Västerås Hamn, och sen tidigare även en dom från Mark- och Miljödomstolen (MMD) som kräver att verksamheten måste åtgärda dagvattenanläggningen inom beslutade datum, eller sätta restriktioner för användningen av hamnen som gör att delar av hamnen måste stängas för verksamhet. Hamnen har delats in i 4 olika delområden, avvattningsytor, beroende på höjdsättning och geografi. Staden har genom upphandlad projekteringsgrupp tagit fram förslag och bygghandlingar på reningsanläggningar i samråd med Länsstyrelsen. Detta anskaffningsbeslut avser delområde 4. Anläggningen måste, enligt MMD:s dom, vara klar och i drift till den 31 december 2017. Investeringen godkänns.
2017-10-19 11 (13) 20 Dnr FN 2017/00289-2.6.1 Anskaffningsbeslut - ramavtal avseende besiktningstjänster och kontrollansvarig Upphandling och tecknande av ramavtal ska genomföras avseende besiktningstjänster och kontrollansvarig. Förvaltningen har behov av ramavtal avseende besiktningstjänster och kontrollansvarig enligt PBL (plan- och bygglagen) och avser därför att upphandla ramavtal med 5 leverantörer per avtalsområde med avtalstid på 2 år med option på ytterligare 1+1 år. Upphandling och tecknande av ramavtal skall genomföras avseende besiktningstjänster och kontrollansvarig. 21 Dnr FN 2017/00454-2.6.1 Anskaffningsbeslut - ramavtal avseende brandservice och material Upphandling och tecknande av ramavtal ska genomföras avseende brandservice och materiel. Nuvarande avtal avseende brandservice och materiel löper ut per 2017-12- 31. Teknik- och fastighetsförvaltningen avser därför handla upp nytt avtal med avtalstid på 2 år med option på ytterligare 1+1 år. Upphandling och tecknande av ramavtal ska genomföras avseende brandservice och materiel. 22 Dnr FN 2017/00420-2.6.1 Anskaffningsbeslut - ramavtal avseende bevakningstjänster Upphandling och tecknande av ramavtal ska genomföras avseende bevakningstjänster
2017-10-19 12 (13) Nuvarande avtal avseende bevakningstjänster löper ut per 2018-01-31. Teknik- och fastighetsförvaltningen avser därför handla upp nytt avtal med avtalstid på 2 år med option på ytterligare 1+1 år. Upphandling och tecknande av ramavtal ska genomföras avseende bevakningstjänster. 23 Dnr FN 2014/00178-250 Försäljning av fast egendom inom kommande detaljplan dp 1821 för Södra Källtorp föreslår Kommunfullmäktige besluta att delegerar till fastighetsnämnden att försälja fast egendom och att vidta därtill sammanhängande fastighetsrättsliga åtgärder inom kommande detaljplan dp 1821 för Södra Källtorp. Projektet Södra Källtorp är stort och innefattar fastighetsförsäljningar som överstiger fastighetsnämndens delegation för försäljning. Samtidigt är det fastighetsaffärer som spänner över en lång tid och där varje fastighetsaffär omfattar flera avtal. För att kunna hantera detta på ett bra sätt föreslås att fastighetsnämndens delegation i ärendet utökas. föreslår Kommunfullmäktige besluta att delegerar till fastighetsnämnden att försälja fast egendom och att vidta därtill sammanhängande fastighetsrättsliga åtgärder inom kommande detaljplan dp 1821 för Södra Källtorp. 24 Dnr FN 2016/00627-3.3.6 Drift och ägande av Kristiansborgsbadet Den 8 november 2012 beslutade kommunfullmäktige (KFM 251) att bifalla en motion från (M), (FP), (C) och (KD) angående utveckling av Kristiansborgsbadet, varigenom fastighetsnämnden fick i uppdrag att utreda möjligheten till exploatering av området vid Kristiansborgsbadet samt att beställa detaljplan för att utreda möjligheten för nya verksamheter som komplement till nuvarande som kan innebära om- och tillbyggnad av badbyggnaden. Teknik- och fastighetsförvaltningen har hanterat uppdraget parallellt med uppdraget från kommunstyrelsen (2012-06-13 KS 274) att
2017-10-19 13 (13) utreda möjligheterna att bygga bostäder, äldreboende och trygghetsboende i anslutning till Kristiansborg. Under hösten 2016 bjöd förvaltningen in långsiktiga aktörer till att anmäla intresse för att driva framtidens friskvårds- och hälsohus inom fastigheten Kristiansborg. Efter det att intresseanmälningar inkommit har dialogmöten hållits regelbundet med olika badaktörer. Ett informationsmöte kommer hållas med de närmast boende i området den 24 oktober. 25 Dnr FN 1815719- Information - nytt hyresavtal, Hamnen 26 Dnr FN 2016/00641-3.3.5 Information - exploatering Öster Mälarstrand dp 1842, etapp 4 27 Dnr FN 1809760- Övriga frågor