Barn- och utbildningsnämnden 2016-05-10 1(7) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl 9.00 12.00 Riddarnäset, kl 13-15.00 Beslutande: Torbjörn Parling (S), ordförande Jerry Rothin (FIL) ersättare för Patrik Fornander (M) Olle Engström (S) Sune Frisk (S) ersättare för Ann-Marie Rosö (S) Robert Spector (SD) Bengt Sjöberg (KD) Henric Forsberg (S) ersättare för Linda Malm (M) Övriga deltagande: J-E Andrén, förvaltningschef Ingela Dullum, S-Å Eriksson, verksamhetschefer Thomas Larsson, rektor frivilliga skolformer Christina Angberg, ekonom Lena Hammarqvist, sekreterare Justeringens plats och tid: Barn- och utbildningsförvaltningen, 2016-05-13 Utses att justera: Bengt Sjöberg Paragrafer: 39 44 Underskrifter: Sekreterare Ordföranden Justerande Lena Hammarqvist Torbjörn Parling Bengt Sjöberg ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Barn- och utbildningsnämnden : 2016-05-10 Anslagsdatum: 2016-05-13 Datum för anslags nedtagande: 2016-06-03 Förvaringsplats: Barn- och utbildningsnämndens kansli Underskrift L Hammarqvist
Barn- och utbildningsnämnden 2016-05-10 2(7) 39 Dnr 2016/51:611 SKL:s Öppna jämförelser Filipstad 6:e bästa skolkommun Öppna jämförelser grundskolan 2016 I årets Öppna jämförelser som Sveriges kommuner och landsting (SKL) presenterar hamnar Filipstads kommun på 6:e plats och därtill högst av Värmlands kommuner. 2015 var Filipstads kommun på 64 plats. Jämförelsen avser resultat- och resursindikatorer på kommunnivå och bedöms utifrån betyg i årskurs 6 och 9, ämnesprov i årskurs 3 samt en sammanvägning av resurser. Verksamhetschefen för grundskolan redovisar innehåll och strategier för utvecklingsarbetet och vilka orsaker som framgångarna beror på. Arbetet har varit långsiktigt och startades 2009. att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna. Nämnden framför ett stor tack till alla som deltagit och bidragit i kvalitetsoch utvecklingsarbetet. Beslutet skickas till Verksamhetschef och rektorer inom grundskolan
Barn- och utbildningsnämnden 2016-05-10 3(7) 40 Dnr 2016/5:042 Ekonomi, månadsuppföljning Förvaltningsekonomen redogör för april månads ekonomiska utfall. Prognosen visar en negativ avvikelse på -4 575tkr vilket är en försämring sedan föregående uppföljning med -975tkr. De verksamheter som främst avviker från budget är förskola, grundskola och frivilliga skolformer. att lägga månadsuppföljning för april månad med godkännande till handlingarna att förvaltningen till nämndens sammanträde i juni 2016, i samband med budgetuppföljning, redovisar hur stor del av nämndens prognostiserade resultat som beror på ökade volymer (nyanlända, anhöriginvandring mm) samt att förvaltningen till nämnden i juni arbetar fram förslag på besparingar för att uppnå en budget i balans. Ekonomi, budgetarbete 2017 Förvaltningschefen redogör för pågående budgetarbete i budgetberedning samt inom nämnd och förvaltning. 2016-års besparingskrav kvarstår vilket också förvaltningen arbetar med. Vid dialogmöte den 18 maj fortsätter nämndens ledamöter och chefer diskussionen om ekonomi och förutsättningar att godkänna redovisningen. Beslutet skickas till Kommunkansliet
Barn- och utbildningsnämnden 2016-05-10 4(7) 41 Förvaltningen informerar Förvaltningschefen och verksamhetscheferna informerar nämnden om aktuella frågor. Rekrytering, personal För samtliga personalgrupper där rekryteringsbehov föreligger är konkurrensen hård. Frivilliga skolformer, rekryteringsbehov av rektorer Annonsering och rekrytering av förskollärare och lärare pågår. Elevhälsans medicinska insatser Rekryteringsbehov av skolsköterska Lokalbehov inom för- och grundskola Förskolorna behöver utökas med flera avdelningar dels centralt i kommunen men också för att ersätta sämre lokaler. Grundskolan behöver ytterligare lokaler inför skolstart till hösten. Möte planerat med fastighetskontoret till veckan för att hitta lösningar. Organisatorisk- och social arbetsmiljö (AFS 2015:4) Redovisning Barn- och utbildningsnämnden i juni Nytt avtal för Persbergs friskola. Gymnasiesamverkan i Värmland Gemensam översyn av gymnasieskolornas organisation, kostnader och kvalitet i Värmland planeras inom gymnasiesamverkan i Värmland. Bidrag till sommarlovsaktiviteter Filipstads kommun ansöker om medel för sommarlovsaktiviteter från Myndigheten för ungdoms och civilsamhällesfrågor (MUCF). Via kommunens hemsida kan föreningar söka om medel för aktiviteter för barn och unga i åldern 6 15 år. att lägga informationen till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-05-10 5(7) 42 Anmälningsärenden Skrivelse till föräldraföreningar om dialogmöten, 2016-04-21 Skolinspektionens beslut, 2016-04-22, dnr 2015/57 att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-05-10 6(7) 43 Dnr 2016/1:600 Delegationsärenden Beslut som fattats enligt gällande delegation anmäls till nämnden: Anställningsärenden: Tidsbegränsade och tillsvidarebeslut samt förordnanden fattade av rektor anmäls till nämnden. Rektors beslut om avstängning av elev, 2016-04-12. att lägga redovisningen till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-05-10 7(7) 44 Verksamhetsbesök Föreståndaren för HVB-hemmen visar runt i Riddarnäsets lokaler och informerar nämnden om den verksamhet som bedrivs. Verksamheten startade den 1 mars 2016 och tar emot ensamkommande barn/ungdomar mellan 12 17 år.