Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2012-12-13 Ärendelista Sid nr Justering...3 109 Information om kollektivtrafiken...4 110 Lägesrapport om investeringar i förvaltningsfastigheter...5 111 Information om programmet Trainee Södra Norrland...6 112 Kvittering av verksamhetsplan för koncernstaben 2013...7 113 Kommunstyrelsens yttrande över rapporten Effektivt verksamhetsstöd...8 114 sestanter 2013 inom kommunfullmäktige och samtliga kommunstyrelsens verksamheter exklusive service och teknik9 115 sestanter 2013 inom kommun- styrelsens verksamhetsområde - Service och teknik...10 116 Intern kontrollplan 2013 för kommunstyrelsens verksamhet avseende service och teknik...11 117 Sundsvalls kommuns underlag till upphandlingen av kollektivtrafik från 2014...12 118 Hantering av fastigheten Sköle 1:106, Matfors Folkets Hus..14 119 Domsaga, ombyggnadsarbeten medel ur investeringsbudgeten för förvaltningsfastigheter...15 120 Barkskeppet, nytt hyresavtal med Burger Time Sweden AB.16 121 Barkskeppet, ombyggnad - medel ur investeringsbudgeten för verksamhetsanpassningar...17 122 Skönsbergs skola (Hellbergsskolan), om- och tillbyggnad, medel ur investerings budgeten för förvaltningsfastigheter...18 123 Slutredovisning av Ledarutvecklingsprogram MRP-uppdrag LED/VHT 2, 2012, samt Särskild satsning på mellanchefsnivå, MRP-uppdrag LED/VHT 3, 2012...19 124 Slutredovisning av Förslag till genomförande av en central hantering av kommunens fordon, MRP-uppdrag KS, 2007...20
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2012-12-13 1 125 Slutredovisning av Minska de kommunala transporterna genom ett samordnat och aktivt arbete och en samlad fordonshantering, MRP-uppdrag KS 11, 2008...21 126 Slutredovisning av Klimatsmart byggande, MRP-uppdrag SAM 23, 2012...22 127 Upphandling fordon, personbilar, fastställande av kravspecifikation, (UH-2012-272)...23
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2012-12-13 2 Tid Kl. 09.00 Plats Kommunhuset, rum 538 A ande Sverker Ottosson (MP) ordförande Mathias Rex (MP) ersättare för Sven Bredberg (M) Kjell Bergkvist (C) ersättare för Habib Effati (M) Stefan Falk (FP) Jan-Olov Lampinen (S) ersättare för Lena Österlund (S) Leif Nilsson (S) ingen ersättare Claes Stockhaus (V) ersättare för Annica Burman (V) från och med 110 Övriga Johanna Kangas kommunsekreterare Hans-Åke Oxelhöjd fastighetsstrateg 109-110 Ulrika Burvall sektionschef 122 Niklas Bergström samhällsplanerare 109 Christer Tarberg chef kollektivtrafik och tillgänglighet 109 Lennart Andersson stabschef 111 Daniel Lundberg direktör service och teknik 111 Christin Strömberg projektledare Trainee Södra Norrland 112 Protokollet omfar 109-127 Justeras Sverker Ottosson Ordförande Jan-Olov Lampinen Justerare Johanna Kangas Sekreterare
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2012-12-13 3 Justering Dagens protokoll justeras av Jan-Olov Lampinen.
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2012-12-13 4 KS-2012-00972 109 Information om kollektivtrafiken Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar notera informationen Infrastruktur- och serviceutskottet har en stående punkt på dagordningen där utskottet får information kring frågor som rör kollektivtrafiken. Vid dagens sammanträde informeras utskottet om projektet Green Charge. Projektet drivs av Blekinge tekniska högskola och Sundsvalls kommun delfinansierar det med 60 000 kr. Tanken med Green Charge är införa elbusstrafik i minst en av kommunerna som ingår i projektet, nämligen Sundsvall, Jönköping eller Karlskrona. Utskottet får också information om Landstinget har beslutat göra besparingar på kollektivtrafiken. Besparingarna innebär trafik på vissa linjer kommer minskas. Kommunen har bett om få tid för se över konsekvenserna av besparingarna, men landstinget har inte hörsammat detta. Bland annat kommer linje 30 påverkas.
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2012-12-13 5 KS-2012-00971 110 Lägesrapport om investeringar i förvaltningsfastigheter Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar notera informationen Infrastruktur- och serviceutskottet har önskat få en rapport om läget med investeringarna i kommunens förvaltningsfastigheter.
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2012-12-13 6 KS-2012-00970 111 Information om programmet Trainee Södra Norrland Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar notera informationen Utskottet får information om det pågående programmet Trainee Södra Norrland. I Sundsvalls kommun finns tre traineeplatser, och dessa är knutna till en specifik arbetsplats i kommunen. Programmet startade i september 2012 och avslutas i december 2013.
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2012-12-13 7 KS-2012-00861 112 Kvittering av verksamhetsplan för koncernstaben 2013 Infrastruktur- och servicesutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta godkänna koncernstabens verksamhetsplan för 2013. Vidare föreslår infrastruktur- och serviceutskottet kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta genomförandet av uppdrag LED 2, En jämställd organisation, ur Mål och resursplan för 2013-2016 skjuts fram till 2014. Koncernstaben har tagit fram en verksamhetsplan, som utgår från kommunstyrelsens fastställda Mål och resursplan för 2013. Verksamhetsplanen omfar stabens fasta uppgifter samt tidsbegränsade aktiviteter och uppdrag. Året kommer präglas av förändringar av verksamhetsstödet, vilka kommer påverka arbetssituationen på förvaltningen. På grund av begränsade resurser föreslår staben ett särskilt MRP-uppdrag skjuts fram till år 2014. Deltagande i beslut Claes Stockhaus (V) uppger han avstår från delta i beslutet om -sats två. sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2012-11-23 Verksamhetsplan för kommunstyrelsen, 2012-11-23
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2012-12-13 8 KS-2012-00922 113 Kommunstyrelsens yttrande över rapporten Effektivt verksamhetsstöd Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta anta förslaget till tjänsteskrivelse med bilagor som kommunstyrelsens yttrande över rapporten Effektivt verksamhetsstöd, rev. 2012-11-27, samt överlämna yttrande om rapporten Effektivt verksamhetsstöd till kommunfullmäktige Enligt KL, 5 kap. 26 ska ärende som rör en nämnds verksamhet, beredas av nämnden innan ärendet beslutas av kommunfullmäktige. Nämnden har fått rapporten Effektivt verksamhetsstöd för yttrande inför beslut i kommunfullmäktige. Deltagande i beslut Jan-Olov Lampinen (S), och Claes Stockhaus (V) avstår från delta i beslutet och återkommer med ställningstagande till kommunstyrelsens sammanträde. sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2012-12-04, inklusive två bilagor Rapport Effektivt verksamhetsstöd, 2012-11-26
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2012-12-13 9 KS-2012-00889 114 sestanter 2013 inom kommunfullmäktige och samtliga kommunstyrelsens verksamheter exklusive service och teknik Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta fastställa bifogad förteckning över inköpsrätter och estanter för år 2013, enligt bilaga 1-4, samt delegera till kommundirektören besluta om löpande förändringar under verksamhetsåret 2013. Koncernstaben har sammanställt aktuella förteckningar över estanter och ersättare med tillhörande behörighetsnivåer inom kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess kommunövergripande verksamheter, samt koncernstaben för år 2013. Inom kommunstyrelsens verksamhetsområde ingår även konton för tillgångar, skulder och eget kapital, samt finansförvaltningen. sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2012-11-16, med bilagor 1-4
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2012-12-13 10 KS-2012-00855 115 sestanter 2013 inom kommunstyrelsens verksamhetsområde - Service och teknik Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta fastställa bifogade estförteckningar för service- och teknik gällande år 2013, enligt bilaga 1-3; samt delegera till direktören för service- och teknik besluta om löpande förändringar under verksamhetsåret Ärendet avser beslut om estförteckningar för service- och teknik gällande år 2013. sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2012-11-23 med bilagor 1-3
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2012-12-13 11 KS-2012-00755 116 Intern kontrollplan 2013 för kommunstyrelsens verksamhet avseende service och teknik Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta godkänna förslag till intern kontrollplan 2013 för kommunstyrelsens verksamhet avseende service och teknik. Enligt kommunallagen ska nämnderna se till den interna kontrollen är tillräcklig samt verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. I kommunens reglemente för intern kontroll anges nämnderna varje år ska anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2012-11-23, med bilagd intern kontrollplan för 2013
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2012-12-13 12 KS-2012-00882 117 Sundsvalls kommuns underlag till upphandlingen av kollektivtrafik från 2014 Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar uppdra åt kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrlands län i upphandlingen av kollektivtrafik från juni 2014, handla upp trafik som inryms Sundsvalls kommuns gällande budgetram för kollektivtrafik, kollektivtrafikmyndigheten i förfrågningsunderlaget begär in anbud för pröva de kostnader som är förknippade med följande förändringar i jämförelse med trafikutbudet hösten 2012: Linje 1-4: 10-minuterstrafik högtrafik, 15-minuterstrafik dagtid Utökning av linje 41 till och från Matfors i enighet med MRP-uppdrag nr 4. Utökning av linje 20 till och från Njurunda. Omgående indragning av flygbussen med trafikslut sommaren 2013, uppdra åt kollektivtrafikmyndigheten utreda vilka besparingar som kan vara möjliga genom minska trafiken på de mindre busslinjer (121, 123, 124, 126, 129) som trafikerar Njurunda samt vilka konsekvenser som eventuella utbudsminskningar medför, kollektivtrafikmyndigheten får i uppdrag omgående se över möjligheterna upphandla fler sittplatser, exempelvis dubbeldäckare, minst 30 bussar i såväl förorts- som stadstrafiken ska drivas med biogas under förutsättning investering av tankanläggning i Gärde beslutats, uppdra åt kollektivtrafikmyndigheten ta fram förslag på hur eldrivna fordon kan fasas in under avtalstiden, uppdra åt kollektivtrafiken utifrån teknikneutrala fordon precisera vilka övriga villkor som ska gälla för bussar i Sundsvalls stadstrafik, samt.
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2012-12-13 13 uppdra åt kollektivtrafikmyndigheten träffa avtal som ger kommunen del av intäktsökningar vid ett ökat resande i upphandlad trafik. I pågående upphandling av kollektivtrafik i Västernorrlands län har Sundsvalls kommun för avsikt ställa ett antal krav gällande främst trafikutbud och drivmedelsval. Överläggning Ordföranden yrkar infrastruktur- och serviceutskottet beslutar enligt ett inlämnat förslag från koalitionen. Till detta yrkar Stefan Falk (FP) orden fossilbränslefria och stryks från den sjunde -satsen i koalitionens förslag. I det ursprungliga förslaget till sjunde -sats föregick dessa ord ordet teknikneutrala. Vidare yrkar ordföranden ytterligare en -sats läggs till, uppdra åt kollektivtrafikmyndigheten träffa avtal som ger kommunen del av intäktsökningar vid ett ökat resande i upphandlad trafik. Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar enligt de framförda yrkandena. sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2012-11-23 Kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrlands län, skrivelse, 2012-11-14 Koalitionens förslag till -satser, 2012-12-12
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2012-12-13 14 KS-2012-00347 118 Hantering av fastigheten Sköle 1:106, Matfors Folkets Hus Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta godkänna återrapporten utifrån kommunens fastighetsstrategi, samt utfallet av de kommunala behoven av fastigheten ska redovisas för kommunstyrelsen senast i december 2013 för ett nytt ställningstagande av ägarförhållandet. Kommunstyrelsen beslutade 2012-06-04 koncernstaben ska utreda hur Matfors Folkets Hus ska hanteras utifrån kommunens fastighetsstrategi samt utredningen ska redovisas för kommunstyrelsen senast i december 2012. sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2012-12-03
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2012-12-13 15 KS-2012-00879 119 Domsaga, ombyggnadsarbeten medel ur investeringsbudgeten för förvaltningsfastigheter Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar koncernstaben, service och teknik får ianspråkta 700 tkr ur investeringsbudgeten för förvaltningsfastigheter för ombyggnad av Domsaga. Genom bevilja medel från investeringsbudgeten för förvaltningsfastigheter kan service och teknik utföra kultur/fritidsförvaltningens beställning av en ombyggnad av Domsaga. sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2012-11-15
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2012-12-13 16 KS-2012-00873 120 Barkskeppet, nytt hyresavtal med Burger Time Sweden AB Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar godkänna det nya hyreskontraktet med Burger Time Sweden AB, samt uppdra till direktören för service och teknik underteckna hyresavtal med Burger Time Sweden AB. Service och teknik har ett hyresavtal med Burger Time Sweden AB som kommer ersättas med ett nytt hyresavtal. Kontraktstiden på det nya avtalet är föreslagen till 7 år vilket ska beslutas av infrastrukturoch serviceutskottet. sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2012-11-14 Förslag till avtal, delades ut vid sammanträdet för genomläsning
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2012-12-13 17 KS-2012-00872 121 Barkskeppet, ombyggnad - medel ur investeringsbudgeten för verksamhetsanpassningar Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar service och teknik får ianspråkta 1,5 mnkr ur budgeten för verksamhetsanpassningar 2013. Kommunen hyr ut lokaler för kioskverksamhet i Busstationen Barkskeppet. Hyresgästen önskar förädla sina lokaler vilket de själva bekostar och service och teknik ansöker om investeringsmedel för samordnade byggåtgärder av vänthallen i form av ny entré och nya ytskikt inne i vänthallen. sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2012-11-13, med bilagda ritningar (3 st.)
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2012-12-13 18 KS-2012-00885 122 Skönsbergs skola (Hellbergsskolan), omoch tillbyggnad, medel ur investerings budgeten för förvaltningsfastigheter Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar koncernstaben, service och teknik får ianspråkta 11 mnkr ur investeringsbudgeten för förvaltningsfastigheter för om- och tillbyggnad av Skönsbergs skola. Vidare föreslår infrastruktur- och serviceutskottet kommunstyrelsen besluta ge esträtt för de beviljade medlen till projektledare Torbjörn Andersson vid service och tekniks fastighetsavdelning. Genom bevilja medel från investeringsbudgeten för förvaltningsfastigheter kan service och teknik utföra barn- och utbildningsförvaltningens beställning av en om- och tillbyggnad av Skönsbergs skola som byter namn till Hellbergsskolan. sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2012-11-23
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2012-12-13 19 KS-2012-00858 123 Slutredovisning av Ledarutvecklingsprogram MRP-uppdrag LED/VHT 2, 2012, samt Särskild satsning på mellanchefsnivå, MRPuppdrag LED/VHT 3, 2012 Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta godkänna slutredovisningen av Ledarutvecklingsprogram MRPuppdrag LED/VHT 2, 2012 och Särskild satsning på mellanchefsnivå MRP-uppdrag LED/VHT 3, 2012, samt lämna över slutredovisningen till kommunfullmäktige. Slutredovisning av genomförda utvecklingsaktiviteter inom ledarakademin 2012. sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2012-11-22
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2012-12-13 20 KS-2012-00908 124 Slutredovisning av Förslag till genomförande av en central hantering av kommunens fordon, MRP-uppdrag KS, 2007 Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta godkänna slutredovisningen av Förslag till genomförande av en central hantering av kommunens fordon, MRP-uppdrag KS, 2007, samt lämna över slutredovisningen till kommunfullmäktige. Uppdraget är genomfört och färdigställt för slutredovisning. sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2012-11-22
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2012-12-13 21 KS-2012-00907 125 Slutredovisning av Minska de kommunala transporterna genom ett samordnat och aktivt arbete och en samlad fordonshantering, MRP-uppdrag KS 11, 2008 Infrastruktur och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta godkänna slutredovisningen av Minska de kommunala transporterna genom ett samordnat aktivt arbete och en samlad fordonshantering, MRP-uppdrag KS 11, 2008, samt lämna över slutredovisningen till kommunfullmäktige. Uppdraget är genomfört och färdigställt för slutredovisning. Delar av verksamheten är föremål för översyn i enlighet med beslut i kommunstyrelsen, KS 2012-06-04 156. sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2012-11-22
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2012-12-13 22 KS-2012-00910 126 Slutredovisning av Klimatsmart byggande, MRP-uppdrag SAM 23, 2012 Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta godkänna slutredovisningen av Klimatsmart byggande, MRPuppdrag SAM 23, 2012, samt lämna över slutredovisningen till kommunfullmäktige. Tidigare beteckning SAM 14 a-b. Uppdraget är färdigt för slutredovisning, med hänvisning till nytt uppdrag SAM 12 i Mål- och resursplan 2013-2014 med plan för 2015-2016. sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2012-11-22
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2012-12-13 23 KS-2012-00845 127 Upphandling fordon, personbilar, fastställande av kravspecifikation, (UH-2012-272) Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar fastställa kravspecifikationen avseende fordon personbilar, UH- 2012-272 enligt koncernstabens förslag daterat 2012-11-06. Denna upphandling avser täcka behovet av personbilar under en avtalsperiod på 3 + 1 + 1 år för Sundsvalls kommunkoncern. sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2012-11-14 Kravspecifikation, 2012-11-06, separat utskickad per e-post