Vård- och omsorgsnämnden Protokoll 1 (17) Diarienummer VOO 2019/0015 Vård- och omsorgsnämnden Plats och tid Vård- och omsorgsnämndens sammanträdeslokal, Bangatan 10 A, Lund, klockan 17.00 20.35 Ledamöter Ersättare Övriga Inga-Kerstin Eriksson (C), ordförande Dan Ishaq (M), vice ordförande Pär-Ola Nilsson (S), 2:e v ordf Tove Klette (L) Tove Persson (FNL) Dan Backman (KD) Mai Almén (S) Anette Mårtensson (MP) Martin Stensson (V) Annika Nilsson (FI) Nike Förster (SD) Daniel Kronmann (L) Josefine Temrell (L) Inga-Lisa Sjödin (M) Pia Askman (C) Andreas Brodin (S) Cecilia Skoug (S) Lars Wirtén (MP) Gunilla Wahlberg (V) Lena Lindman (SD) Anna Borgius, Vård- och omsorgsdirektör Ann-Kristin Blomberg, HR-chef och tf förvaltningschef Bo Svensson, ekonomichef Helena Falk, nämndsekreterare Susanne Berg, kvalitetschef Lena Hansen, Kommunal Dan Ishaq (M) Paragrafer 1-11 Plats och tid för justering Vård- och omsorgsförvaltningen, Bangatan 10 A, 2019-01-30 kl.16:00
Vård- och omsorgsnämnden Protokoll 2 (17) Diarienummer VOO 2019/0015 Underskrifter Sekreterare Helena Falk Ordförande Inga-Kerstin Eriksson (C) Dan Ishaq (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Vård- och omsorgsnämnden Paragrafer 1-11 Datum då anslaget sätts upp 2019-02-04 Datum då anslaget tas ned 2019-02-26 Förvaringsplats för protokollet Vård- och omsorgsförvaltningen, Bangatan 10 A, Lund Underskrift Helena Falk
Vård- och omsorgsnämnden Protokoll 3 (17) Diarienummer VOO 2019/0015 Innehåll 1 Val av justerare samt tid och plats för justering...4 2 Fastställande av dagordning...5 3 Förvaltningen informerar om följande: förvaltningens uppdrag, verksamhetsplan 2019, resursfördelningssystem och internbudget 2019...6 4 Svar på kommunrevisionens uppföljande granskning av hanteringen av bisysslor...7 5 Val av arbetsutskott...9 6 Val av ledamöter i kommunala pensionärsrådet... 11 7 Val av ledamöter i kommunala funktionshinderrådet... 12 8 Val av ledamöter i kommunala integrationsrådet... 13 9 Anmälan av delegationsbeslut... 14 10 Kurser och konferenser... 15 11 Anmälningar... 16
Vård- och omsorgsnämnden Protokoll 4 (17) 1 Val av justerare samt tid och plats för justering att utse Dan Ishaq (M) till justerare och Pär-Ola Nilsson (S) till ersättare samt att justeringen äger rum på vård- och omsorgsförvaltningen, Bangatan 10 A, den 30 januari 2019 kl. 16:00.
Vård- och omsorgsnämnden Protokoll 5 (17) 2 Fastställande av dagordning att fastställa den föreslagna dagordningen.
Vård- och omsorgsnämnden Protokoll 6 (17) 3 Förvaltningen informerar om följande: förvaltningens uppdrag, verksamhetsplan 2019, resursfördelningssystem och internbudget 2019 Vård- och omsorgsdirektören Anna Borgius informerar om vård- och omsorgsförvaltningens verksamhet och uppdrag samt om att två heldagsutbildningar för nämnden kommer att äga rum den 1 mars 2019 (tema äldreomsorgs) och den 14 mars (tema LSS). Vård- och omsorgsdirektören Anna Borgius och HR-chefen Ann- Kristin Blomberg informerar om vård- och omsorgsförvaltningens verksamhetsplan 2019 som kommer att behandlas vid nämndsammanträdet den 13 februari 2019. Sammanträdet ajourneras kl. 18:20-18:45. Ekonomichefen Bo Svensson informerar om vård- och omsorgsnämndens resultat, om resursfördelningssystemet samt om förslaget till verksamhetsplan och internbudget 2019. Inför nästa sammanträde den 13 februari 2019 så uppmanas vårdoch omsorgsnämnden att skriftligen i förväg inkomma med eventuella frågor på Verksamhetsplan och internbudget 2019 samt EVP 2020-2022. Frågorna mailas till helena.falk@lund.se
Vård- och omsorgsnämnden Protokoll 7 (17) 4 Svar på kommunrevisionens uppföljande granskning av hanteringen av bisysslor Dnr VOO 2018/0648 Sammanfattning På uppdrag av Lunds kommuns revisorer har Ernst and Young (EY) genomfört en uppföljning av granskningen 2011 avseende hur kommunen hanterar anställdas bisysslor. En övergripande kartläggning av bisysslor bland de anställda har genomförts. Vård- och omsorgsnämnden tillhör inte de nämnder som har granskats närmare. Kommunrevisionen rekommenderar samtliga nämnder att informera medarbetarna om anmälningsansvaret rörande bisysslor och att säkerställa att de anställdas bisysslor löpande dokumenteras, aktualiseras och diarieförs. Vård- och omsorgsförvaltningen följer de rutiner och riktlinjer som finns och kommer att säkerställa att alla chefer får förnyad information för att säkerställa att kommunstyrelsens rutiner riktlinjer och mallar följs. Vidare kommer bisyssla att finnas med som ett eget internkontrollmål 2019 för att kontrollera att riktlinjer och rutiner om bisysslor efterlevs. Revisorerna önskar svar senast den 21 januari 2019 på vilka åtgärder som kommer att vidtas. Vård- och omsorgsnämnden har beviljats anstånd med att inkomma med yttrande till efter nämndsammanträdet den 23 januari 2019. sunderlag Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse av den 18 december 2018 dnr VOO 2018/0648. Kommunrevisionens Missiv uppföljningsgranskning bisysslor av den 20 november 2018 Kommunrevisionens Uppföljande granskning av hantering av bisysslor november 2018
Vård- och omsorgsnämnden Protokoll 8 (17) att avge yttrande till Lunds kommuns revisorer i enlighet med vård- och omsorgsnämndens tjänsteskrivelse av den 18 december 2018. expedieras till: Lunds kommuns revisorer kommunfullmäktige Akten
Vård- och omsorgsnämnden Protokoll 9 (17) 5 Val av arbetsutskott Dnr VOO 2019/0022 Yrkanden Inga-Kerstin Eriksson (C) yrkar med instämmande av Tove Klette (L), Dan Ishaq (M) och Pär-Ola Nilsson (S) att till vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott för tiden 2019-2022 utse ett arbetsutskott med 5 ordinarie ledamöter inklusive presidium och 3 ersättare att de partier som ej erhållit representation enligt att-satsen ovan erhåller insynsplats med yttranderätt och sammanträdesarvode. att till vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott för tiden 2019-2022 utse följande ledamöter inklusive presidiet, ersättare samt val av insynsplats med yttranderätt och sammanträdesarvode: Ledamöter: Inga-Kerstin Eriksson (C), ordförande Dan Ishaq (M), vice ordförande Pär-Ola Nilsson (S), andre vice ordförande Tove Klette (L) Anette Mårtensson (MP) Ersättare Dan Backman (KD) Mai Almén (S) Martin Stensson (V) Insynsplats Tove Persson (FNL) Nike Förster (SD) Annika Nilsson (FI) expedieras till: Inga-Kerstin Eriksson (C), ordförande Dan Ishaq (M), vice ordförande Pär-Ola Nilsson (S), andre vice ordförande Tove Klette (L)
Vård- och omsorgsnämnden Protokoll 10 (17) Anette Mårtensson (MP) Dan Backman (KD) Mai Almén (S) Martin Stensson (V) Tove Persson (FNL) Nike Förster (SD) Annika Nilsson (FI) Akten
Vård- och omsorgsnämnden Protokoll 11 (17) 6 Val av ledamöter i kommunala pensionärsrådet Dnr VOO 2019/0022 Yrkanden Inga-Kerstin Eriksson (C) yrkar att Tove Klette (L) och Pär-Ola Nilsson (S) utses till ledamöter av kommunala pensionärsrådet. Nike Förster (SD) yrkar att Lena Lindman (SD) utses till ledamot av kommunala pensionärsrådet. sgång Ordföranden ställer yrkandena mot varandra och finner sitt eget yrkande bifallet. att till ledamöter i kommunala pensionärsrådet för tiden 2019-2022 utse Tove Klette (L) och Pär-Ola Nilsson (S). expedieras till: kommunala pensionärsrådet
Vård- och omsorgsnämnden Protokoll 12 (17) 7 Val av ledamöter i kommunala funktionshinderrådet Dnr VOO 2019/0022 att till ledamöter i kommunala funktionshinderrådet för tiden 2019-2022 utse Pia Askman (C) och Pär-Ola Nilsson (S). expedieras till: Kommunala funktionshinderrådet Pia Askman (C) Pär-Ola Nilsson (S) Akten
Vård- och omsorgsnämnden Protokoll 13 (17) 8 Val av ledamöter i kommunala integrationsrådet Dnr VOO 2019/0022 att till ledamöter i kommunala integrationsrådet för tiden 2019-2022 utse Tove Persson (FNL) och Annika Nilsson (FI). expedieras till: Kommunala integrationsrådet Tove Persson (FNL) Annika Nilsson (FI) Akten
Vård- och omsorgsnämnden Protokoll 14 (17) 9 Anmälan av delegationsbeslut LSS fattade enligt 9 LSS med mera för perioden den 10 december 2018 till och med den 16 januari 2019. SoL fattade enligt 4 kap 1 SoL med mera för perioden den 10 december 2018 till och med den 16 januari 2019. Bostadsanpassningsbidrag fattade enligt 4-16 BAB för perioden från den 1 december 2018 till och med den 31 december 2018. Övriga delegationsbeslut Särskilt boende för äldre Lex Maria anmälan, Linelyckan särskilt boende för äldre, 2018-12- 19, Susanne Leijon Avlösare och ledsagning LSS Lex Sarah anmälan, Ekens Assistans AB, Ulla Persson att med ett godkännande lägga delegationsbesluten till handlingarna.
Vård- och omsorgsnämnden Protokoll 15 (17) 10 Kurser och konferenser att godkänna att Nike Förster (SD) deltar i Välfärdskonferensen med middag på Hotel Scandic Star i Lund den 7-8 februari 2019.
Vård- och omsorgsnämnden Protokoll 16 (17) 11 Anmälningar Dnr VOO 2018/0661 Avtalsuppföljning Ekens Assistans AB Avtalsuppföljning Hundstund DV Avtalsuppföljning Misa DV Samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård Personalmåltidspris 2019 EVP 2019-2021 Anvisningar och tidplan inför EVP 2019-2021 Medborgarundersökning 2018 - Lunds kommun Protokoll KPR 2018-11-27 KFR protokoll 2018-12-04 med bilagor Sammanträdestider nämnder och styrelser 2019 Skrivelse från Lunds dövas förening avseende äldreservice Kommunstyrelsens beslut Val av två ledamöter samt ordf i KPR Enhetsundersökning om äldreomsorg och kommunal hälso- och sjukvård 2018 Socialstyrelsen
Vård- och omsorgsnämnden Protokoll 17 (17) av ledamöter och ersättare, vård- och omsorgsnämnden att lägga anmälningarna till handlingarna.