Sammanträdesprotokoll Tid och plats Beslutande Övriga deltagande 2013-02-14 Kommunhuset Blå rummet Kl. 15.00-18.30 Björn Zorec (FP) ordförande, 9-14 och 16 Kenneth Jacobsson (M) - förste vice ordförande, ers.ordförande 15 Arne Silfvergren (S) - andre vice ordförande Anders Larsson (KD) ledamot Theresa Lindahl (M) ersättare, 9-14 och 16 Justering Justerare Arne Silfvergren Plats och tid Justerade paragrafer 9-16 Örkelljunga kulturhus Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Kerstin Tell...... Björn Zorec, 9-14 och 16 Kenneth Jacobsson 15... Arne Silfvergren Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur-och fritidsutskottet Sammanträdesdatum 2013-02-14 Datum för uppsättande av anslag 2013-02-25 Förvaringsplats för protokoll Örkelljunga Kulturhus Underskrift... Kerstin Tell Datum för nedtagande av anslag 2013-03-19
UNKFU 9 KFN.2013.17 800 Bokslut 2012-komplettering statistik Bokslut 2012 behandlades 2013-01-17, 1. Kultur-och fritidschefen redovisar kompletterande förvaltningsspecifik verksamhetsstatistik. lägga den kompletterande statistiken till handlingarna. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 2
UNKFU 10 KFN.2013.13 805 Ansökan om partnerskapsbidrag-örkelljungabygdens Folkdanslag Örkelljungabygdens Folkdanslag ansöker om partnerskapsbidrag för om och tillbyggnad av köket på Scalapaviljongen. Scalapaviljongens minimala kök är ett stort problem och man vill därför bygga om detta till ett mera praktiskt och ändamålsenligt kök. Väggen till ett angränsande rum kommer tas ner så köket kan få en större yta. Den nuvarande köksinredningen kommer återanvändas i möjligaste mån men nya skåp och bänkytor kommer sättas in för kunna laga mat och servera till många. Partnerskapsbidrag angående tillbyggnad av Scalapaviljongen 2013-01-22 bevilja partnerskapsbidrag med 33 500 kr samt i övrigt hänvisa till ansökan om investeringsbidrag. Örkelljungabygdens Folkdanslag Inger Fröidh Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 3
UNKFU 11 KFN.2013.14 805 Förfrågan från Tockarps IK Tockarps IK beviljades av kultur- och fritidutskottet 2011-04-14, 18 ett investeringsbidrag för laserscanning av Fasaltskartan på 75 500 kr. Det återstår 24 662 kr av det beviljade bidraget. Enligt bidragsreglerna ska beviljat investeringsbidrag lösas ut inom två år men då omständigheterna ändrats för Tockarps IK söker föreningen dispens med tre månader. Förfrågan från Tockarps IK 2013-01-28 Förslag till beslut Kultur-och fritidsutskottet beslutar bevilja dispens enligt ansökan Tockarps IK, Bo Svensson Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 4
UNKFU 12 KFN.2013.15 800 Mötestider 2013-begäran om ändring Arne Silfvergren (S) föreslår ändringar i mötestiderna för 2013 och följande datum på grund av kollision med tjänstgöring som nämndeman 14/3, 20/6, 19/9, 12/12. Gunilla Edman (S) framför hon har svårt delta på grund av förmiddagstid på grund av sitt arbete. Kultur- och fritidsutskottet beslutade 2013-01-17, 7 ta upp frågan igen på sitt februarisammanträde. Förslag till beslut flytta sammanträdet 14/3 till kl. 18.15 samt flytta sammanträdena 20/6, 19/9 och den 12/12 till e.m. kl. 15.00. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 5
UNKFU 13 KFN.2013.16 805 Förfrågan angående utbetalning av bidrag- Musikpaviljongen Musikpaviljongen har skickat en fråga angående utbetalning av bidrag till hyra av replokal. 2012 hjälpte kommunen föreningen hitta en lokal till föreningens verksamhet och man beviljades ett extra bidrag för klara hyran. I budget för 2013 beviljades Kultur-och fritidsutskottet en höjning av anslaget till kulturföreningar för täcka denna merkostnad även i fortsättningen. Normalt utbetalas bidragen till kulturföreningar i juni. Musikpaviljongen undrar nu om just detta bidrag kan betalas ut tidigare eftersom det handlar om hyreskostnader för hela 2013. Förfrågan om utbetalning av bidrag-musikpaviljongen Förslag till beslut Kultur-och fritidsutskottet beslutar medge tidigare utbetalning av föreningsbidraget gällande hyreskostnad. Musikpaviljongen Mias Leandersson Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 6
UNKFU 14 KFN.2013.18 860 Ansökan om arrangemangsbidrag- Örkelljunga Konstförening. Örkelljunga Konstförening ansöker om bidrag till en föreläsning med glaskonstnär Rickard Rackhum Glas ur eget perspektiv. Förläsningen ska hållas på föreningens årsmöte den 16 mars. Annonsering kommer ske under Föreningsnytt och i NST där allmänheten hälsas välkomna. Ansökan om arrangemangsbidrag- Örkelljunga Konstförening 2013-02- 06 Förslag till beslut Kultur- och fritidsutkottet beslutar bevilja ansökan om arrangemangsbidrag med 1 500 kr enligt ansökan. Örkelljunga Konstförening Lena Nordgren Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 7
UNKFU 15 KFN.2013.19 821 Stöd till Sk Fagerhults IF Kultur- och fritidsutskottet beslutade 2013-01-17, 6 betala faktura som förskott på anläggningsstöd samt inbjuda representant från föreningen tillsammans med revisor till kultur-och fritidsutskottets sammanträde den 14 februari kl. 17.00 för diskussion angående föreningens ekonomiska situation och framtid. Föreningen representerades av ordförande Ann-Charlott Stjärneblad, kassör Johanna Stjärneblad samt ytterligare två medlemmar. Föreningen redogör för sin ekonomiska och verksamhetsmässiga situation. Diskussion kring framtid och förutsättningar för nytt avtal följer. Föreningen anser man för komma på fötter igen behöver ett större ekonomiskt bidrag. I nuläget står man helt utan medel. Stöd till Sk Fagerhult avvakta kompletterande ekonomisk redovisning, verksamhetsberättelse och revisionsberättelse innan man tar ställning till ytterligare bidrag. Sk Fagerhult IF Ann-Charlott Stjärneblad. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 8
UNKFU 16 KFN.2013.8 800 Information i aktuella frågor. 1. Kulturpolitiska överläggningar i NV Skåne 20 mars i Helsingborg. 2. Projektbidrag-Med rätt uttrycka sig-kultur Skåne. 3. Utlysning av Region Skånes kulturpris 2013-förhandsinformation. 4. Film under Skånsk himmel - Äta sova dö i samarbete med Örkelljunga Teaterförening. 5. Brandskyddspolicy för Örkelljunga kommun Ks 13. 6. Klimat- och miljömålsarbete. 7. Inbjudan: Fritidsjuridik-samverkan, konkurrens, ansvar-tylösand 15 maj, Regionförbundet Södra Småland. 8. Domslut angående överprövning av upphandling av entreprenad Friskvårdsanläggning- Förvaltningsrätten i Malmö. 9. Hjärtstartare i Simhall och Idrottshall, förfrågan/erbjudande från Civilförsvarsföreningen. Information i aktuella frågor under punkt 7. anmäla 1 politiker och kultur-och fritidschefen samt i övrigt lägga informationen till handlingarna. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 9