sid 1 (13) Protokoll 2015-10-07 Tid och plats Onsdag den 7 oktober 2015 kl. 16.00 Stora scenen, UNO Ledamöter Övriga närvarande Justerare Elin Ejerfeldt Elias Hedman Moa Hansson Elin Schönning Isak Olsson Alice Fallström Johan Engelbrekt Meissa Chebbi Elias Westin lämnade efter punkt 7 David Ragnarsson Magnus Le Brasseur Olivia Johansson Judith Örtgren Björnstad Amanda Bengtsson Smilla Gustafsson Lovisa Hjalmarsson lämnade efter punkt 5 Moamel Ali Milla Söderberg Agnes Gustafsson Johan Ekström Alicia Olsson Leila Kafaii William Persson Frida Jensen lämnade efter punkt 5 Zeinab Mokdad Nahed Alexandra Henry Schotte lämnade efter punkt 6 Elaine Lindström Lisbeth Malmström, Niklas Wikström, Mars Ahrén, Johanna Larsson, Kina Strandberg Elias Hedman
sid 2 (13) Underskrifter Sekreterare Lisa Knutsen Ordförande Amanda Bengtsson Justerare Elias Hedman
sid 3 (13) 1 Närvaro/fastställande av röstlängd Se ledamotslista. Röstlängd uppgick till 25 under punkt 1-6 därefter 24 under punkt 7-10.
sid 4 (13) 2 Val av justerare En justerare ska väljas. Ungdomsfullmäktiges beslut Elias Hedman väljs till justerare.
sid 5 (13) 3 Fastställande av dagordning Niklas Wikström tillkommer på dagordningen som ny punkt 5. Resterande punkter justeras i ordning därefter. Karlstadsbuss besök uteblir och skjuts till novembermötet. Istället deltar Lisbeth Malmström från kommunikationsavdelningen under vad som blir punkt 6 efter förskjuten dagordning. Inga övriga frågor. Ungdomsfullmäktiges beslut Att fastställa dagordningen efter presenterade justeringar.
sid 6 (13) 4 Besök: Kultur- och fritid Mats Ahrén förvaltningschef, Kina Strandberg projektledare för Kulturhusprojektet, Johanna Larsson ordförande i nämnden var på besök från kultur- och fritidför att prata om Kulturhusutredningen. Bjöd in till Open Space torsdagen 8 oktober. Ungdomsfullmäktige kommer vara representerade med minst 4st personer. Ungdomsfullmäktige lyfter frågor om satsningen på amerikansk fotboll, Lots of love och arenaprojektet på Sannafältet. Fortsatt dialog om framför allt Lots of love kommer ske.
sid 7 (13) 5 Besök: Niklas Wikström Niklas är ordförande i Mångfaldsforum som har som syfte att göra Karlstad till en stad för alla. Uppmanar ungdomsfullmäktige till vidare diskussion om hur Karlstad kan bli bättre. Informerar om samrådsgruppen för barn och unga där ungdomsfullmäktige sitter med. Ungdomsfullmäktige väcker frågan om bättre specialkost i skolan, så som vegetarisk mat. Niklas hänvisar till projektet Klimatsmart mat som startar nu.
sid 8 (13) 6 Besök: kommunikationsavdelningen Lisbeth Malmström från kommunikationsavdelningen besöker ungdomsfullmäktige för andra gången för att inhämta önskemål på en app för ungdomar som efterfrågas i en motion. Ungdomsfullmäktige ger följande medskick: Om det ska göras en app ska det satsar på den ordentligt så den blir användarvänlig, snygg och inspirerande. Det efterfrågas en allt-i-ett-app som samlar allt som händer i Karlstad på ett överskådligt sätt. Mer anteckningar finns separat.
sid 9 (13) 7 Beslut om handlingsprogram Under uppstartsresan 26-27 september arbetades det fram ett förslag på handlingsprogram med hjälp av påverkanstorg. 11 punkter föreslås i det framarbetade förslaget men handlingsprogrammet ska bestå av max 10 punkter. Minst en punkt måste alltså prioriteras bort och ansvarig måste tillsättas varje punkt. Det förs en diskussion om jämkningar, de förslag som kommer upp är inte jämkningsbara. Ungdomsfullmäktige beslutar sig för att genom omröstning sålla bort ett alternativ. Judith Östergren Björnstad och Alice Fallström blir ansvariga för punkten Den psykiska ohälsan bland Karlstads ungdomar. Ungdomsfullmäktiges beslut Att stryka Laddare på Stora torget efter att samtliga röstberättigade ledamöter röstat på de förslag de helst vill stryka. Att handlingsprogrammet ska innehålla följande 10 punkter med tillhörande ansvarig person: Polenresa, ansvarig: Isak Olsson Synligare fullmäktige, ansvarig: Medieutskottet Förbättra kommunikationen med elevråd/elevkårer, ansvarig: Isak Olsson Tema: Buss, ansvarig: Fokusgruppen Bussgruppen Miljö, ansvarig: Moa Hansson genom fokusgruppen Sveriges miljövänligaste kommun Ändrade regler för feriearbete, ansvarig: Elin Ejerfeldt Tryggare omklädningsrum och toaletter, ansvarig: Nellie Rosengren Hårdh och William Persson Den psykiska ohälsan bland Karlstads ungdomar, ansvarig: Judith Östergren Björnstad och Alice Fallström Ett ungdomsfullmäktige för alla ungdomar, ansvarig: Arbetsutskottet Påskynda processen för arenautvecklingen på Sannafältet, ansvarig: Moa Hansson
sid 10 (13) 8 Beslut om valtider Ungdomsfullmäktige ska besluta om när under våren valet kommer ske. Det handlar dels om när valveckan ska vara, men även när alla förberedelser behöver göras. Dessa tider för val och förberedelser föreslås: 7-18 mars, v10-11 Informationsturné på skolorna och kandideringsperiod 1 april, v13 Skicka ut inloggningsbrev 11-16 april, v15 Förtidsröstning 25-29 april, v17 Valvecka Frågan kommer att diskuteras innan beslut fattas. Datumen är ett förslag. Ungdomsfullmäktiges beslut Att följande datum gäller för valet 2016: 7-18 mars, v10-11 Informationsturné på skolorna och kandideringsperiod 1 april, v13 Skicka ut inloggningsbrev 11-16 april, v15 Förtidsröstning 25-29 april, v17 Valvecka
sid 11 (13) 9 Rapporter från fokusgrupperna Från och med nu kommer varje möte innehålla en punkt där de aktiva fokusgrupperna får presentera hur arbetet går och förväntas fortsätta. Olika mycket information beroende på hur mycket arbete det är just då. Det här är också ett bra tillfälle för ledamöter att ställa frågor till grupperna. Toleransgruppen Har besökt ett asylboende i staden och träffat ungdomar mellan 16-18år. Har som plan att fortsätta umgås med dem för att underlätta deras situation, ordna olika aktiviteter för dem: skridskoåkning, läxhjälp och göra roliga saker. Kommer skriva ut i Facebookgruppen om nästa möte så att fler intresserade kan vara med En av oss Nästan färdigt med finansiering för resan. Har som målsättning att göra det till ett återkommande projekt. Är glada över responsen som har kommit hittills. Isak ska nu involvera resterande i gruppen, för det har varit enskild arbete just nu. Sveriges mest miljövänliga kommun Det är möte nu på fredag 9 oktober. Då ska de sätta igång arbetet. Laddare på torget Inget nytt Biljettautomater vid skolbusshållplatserna Gruppen heter från och med nu Bussgruppen. Bjuder in de som vill vara med i gruppen. Lots of love/count2ten Count2ten genomfördes i fredags. Gruppen är nöjd. En utvärdering är gjord så det vet vad de kan förbättra, framför allt tidsaspekten. Det gick inte sämre än tidigare år. Gruppen hade roligt. Kulturhus Det är möte imorgon på Open Space. Mer än så har inte hänt än så länge.
sid 12 (13) 10 Information från student- och ungdomssamordnare #IRL15 Den 29 oktober till 1 november äger Sveriges ungdomsråds årliga träff rum i Stockholm. I år har träffen temat EU och du! och kultur- och demokratiminiseter Alice Bah Kuhnke kommer närvara. Karlstads ungdomsfullmäktige är medlemar i Sveriges ungdomsråd och skickar därför 2 deltagare. I år skickar vi Moamel Ali och Elin Schönning, framröstade genom lottning.
sid 13 (13) 11 Övriga frågor Inga övriga frågor.