Karolinska Institutets planeringsförutsättningar och budgetramar för statsanslagen

Relevanta dokument
Karolinska Institutets planeringsförutsättningar och budgetramar för statsanslagen Konsistoriet, beslutad

Preliminära planeringsförutsättningar och budgetram för statsanslagen för Karolinska Institutet

Karolinska Institutets planeringsförutsättningar och budgetramar inför Konsistoriet, beslutad

KKonsistoriet. Karolinska Institutets planeringsförutsättningar och budgetramar för

- Universitetstandvården tkr - Undervisning och lärande tkr - Fakultetsnämnden tkr

Rektor beslutar att fastställa bifogat underlag.

Karolinska Institutets verksamhetsplanering för Konsistoriet

Uppdrag och budgetramar för verksamhetsstyrelserna, preliminär fördelning av universitets- och fakultetsgemensamma kostnader samt IT-avgift för 2016

1. Inledning. budget för. Konsistoriet. definitiva. krävs. n fastställer konsi- Beslut. Dnr: 1-283/ Sid: 1 / 10. Telefon

Övergripande planering och vissa förutsättningar inför budget 2015 vid KTH

Anvisningar för Karolinska Institutets verksamhetsplanering inför 2013

Anvisningar för uppföljning 2015 samt för budget- och verksamhetsplanering Teknisk- naturvetenskaplig fakultet. Dnr: FS 1.3.

Revisionsplanen fastställd av konsisistoriet den 4 december Postadress Besöksadress Telefon E-Post Karolinska Institutet STOCKHOLM

Justeringar utifrån budgetproposition 2016/17:1 Utgiftsområde 16: Utbildning och universitetsforskning

Justeringar utifrån budgetproposition 2015/16:1 utgiftsområde 16 inför år 2016

:22 Karlstads universitet: Forskning och forskarutbildning :23 Linnéuniversitetet: Grundutbildning

Anslagsfördelning och budget 2018 samt planeringsramar

UGEM (UNIVERSITETSGEMENSAMMA KOSTNADER) AKTUELLA BUDGETFRÅGOR INFÖR Prefektträff Samhällsvetenskaplig fakultet

BESLUT 1(5) UFV 2011/134. Modell för fördelning av statsanslag från konsistoriet till områdesnämnderna vid Uppsala universitet

Budgetpropositionen 2017/18:1

Utdrag ur protokoll från Rektors beslutsmöte, 2015:12

Karolinska Institutet

Övergripande planering och vissa förutsättningar inför budget 2016 vid KTH

Förändringar gällande grundutbildningsuppdraget för 2015

Regler och riktlinjer för intern styrning och kontroll vid KI

Anvisningar för hantering av beställd utbildning samt mall för överenskommelse... 1 Innehållsförteckning... 1

Övergripande planering och vissa förutsättningar inför budget 2019 vid KTH

Högskolan som både myndighet och akademi. Daniel Gillberg Planeringsdirektör, Uppsala universitet

Delårsrapport 2008 Dnr: 2799/2008- Innehållsförteckning. Sid. Finansiell redovisning 1. Verksamheten 4. Resultaträkning 5.

Regleringsbrev för budgetåret 2017 avseende Göteborgs universitet

Regleringsbrev för budgetåret 2019 avseende Karolinska institutet

Övergripande planering och vissa förutsättningar inför budget 2018 vid KTH

Organisationsplan för Karolinska Institutet

Övergripande planering och vissa förutsättningar inför budget 2014 vid KTH

Kallelse till ledningsråd

Ändring av regleringsbrev för budgetåret 2019 avseende Lunds universitet

Regleringsbrev för budgetåret 2014 avseende Lunds universitet

Regleringsbrev för budgetåret 2018 avseende Karolinska institutet

ANVISNINGAR FÖR UPPFÖLJNING 2019 SAMT BUDGET- OCH VERKSAMHETS- PLANERING 2020

Regleringsbrev för budgetåret 2015 avseende Göteborgs universitet

Regleringsbrev för budgetåret 2016 avseende Göteborgs universitet

Internhyresföreskrifter

Regleringsbrev för budgetåret 2017 avseende Karolinska institutet

Regleringsbrev för budgetåret 2016 avseende Lunds universitet

Regleringsbrev för budgetåret 2017 avseende Umeå universitet

Regleringsbrev för budgetåret 2018 avseende Umeå universitet

Riksdagen har beslutat om Göteborgs universitets verksamhet för budgetåret 2010.

Totalbudget för Lunds universitet 2011

Sid Finansiell redovisning 1. Resultaträkning 4. Balansräkning 5. Balansräkning 6. Anslagsredovisning 7. Beslut och undertecknande 8

Delårsrapport 2012 INNEHÅLL. Beslutad Dnr 4642/ Sid. Finansiell redovisning 1. Verksamheten 4. Resultaträkning 5.

Regleringsbrev för budgetåret 2016 avseende Umeå universitet

Handlingsplan för Uppsala universitet - Campus Gotland,

Övergripande planering och vissa förutsättningar inför budget 2017 vid KTH

Övergripande planering och vissa förutsättningar inför budget 2013 vid KTH

Regleringsbrev för budgetåret 2019 avseende Göteborgs universitet

Regleringsbrev för budgetåret 2015 avseende Lunds universitet

Anvisningar för budget inför år 2014

1 VERKSAMHET. 1.1 Verksamhetsstyrning

Delegationsordning för Karolinska Institutet

Kompletterande verksamhetsplan och anslagsfördelning för 2010 (den 3:e)

Regleringsbrev för budgetåret 2018 avseende Linköpings universitet

Regleringsbrev för budgetåret 2018 avseende Göteborgs universitet

Regleringsbrev för budgetåret 2016 avseende Linköpings universitet

Sammanfattning av regeringens budgetproposition 2010

Anvisningar för uppföljning 2014 samt för budget- och verksamhetsplanering Teknisk- naturvetenskaplig fakultet. Dnr: FS 1.3.

Regleringsbrev för budgetåret 2017 avseende Lunds universitet

Konsistoriets beslut om resursfördelning och uppdrag för 2010

STOCKHOLMS UNIVERSITET BUDGETUNDERLAG 1(5) Universitetsstyrelsen Planeringschef Ingemar Larsson Doss 112 Dnr 2596/97

AVTAL. Avtalsparter. Vad avtalet reglerar. Bakgrund

Föreskrifter för Karolinska Institutets internhyressystem gällande från och med (med revidering , bil 1).

Regleringsbrev för budgetåret 2016 avseende Karolinska institutet

Delårsrapport för räkenskapsåret 2017 per den 30 juni 2017

INFORMATIONSMÖTE 31 JANUARI. Prefekter/föreståndare och Samhällsvetenskapliga fakultetsnämnden

HANDLINGSPLAN OCH VERKSAMHETSPLAN 2017

Delårsrapport 2009 Dnr: 3746/2009- Innehållsförteckning. Sid. Finansiell redovisning 1. Verksamheten 4. Resultaträkning 5.

Delårsrapport för januari juni 2014

Verksamhetsplan & resursfördelning 2017 m.m. TIM EKBERG

Planeringsdirektiv och tidplan för beredning av verksamhetsuppdrag och budget 2018

Handlingsplan för internationalisering

Anvisningar för budget inför år 2015

Lokalkostnadsfördelning Beslut av Högskolestyrelsen Dnr

Justeringar utifrån budgetproposition 2017/18:1 Utgiftsområde 16: Utbildning och universitetsforskning

Införande av nya riktlinjer för fördelning av universitets- och fakultetsgemensamma kostnader

Beslut. Catarina Coquand Dekan. Anna Boreson Kanslichef. Birgitta Magnusson. Datum Dnr LED /162

Inför Karolinska Institutets fördjupade riskanalyser 2012

Regleringsbrev för budgetåret 2017 avseende Kungl. Tekniska högskolan

Regleringsbrev för budgetåret 2016 avseende Kungl. Tekniska högskolan

Regleringsbrev för budgetåret 2017 avseende Örebro universitet

Karolinska Institutet

Manual till den ekonomiska mallen

Regleringsbrev för budgetåret 2018 avseende Kungl. Tekniska högskolan

Regleringsbrev för budgetåret 2016 avseende Örebro universitet

Fördelning av medel till fakulteter och Lärarhögskolan utifrån utvärdering av forskningskontrakt samt verksamhetsplaner

Regleringsbrev för budgetåret 2018 avseende Örebro universitet

Högskolornas forum för redovisningsfrågor

Målbild för Fakulteten för lärande och samhälle vid Malmö universitet

Regleringsbrev för budgetåret 2017 avseende Kungl. Tekniska högskolan

Verksamhetsgren Grundläggande högskoleutbildning med stödfunktioner

Handledning för Karolinska Institutets aktivitetsplanering

1. Rektors detaljbeslut i budget 2018

Transkript:

Karolinska Institutets planeringsförutsättningar och budgetramar för statsanslagen 2018-2020 Konsistoriet, beslut 2017-10-16 Dnr: 1-515/2017

Beslut Dnr: 1-515/2017 2017-10-16 Universitetsdirektören Konsistoriet Karolinska Institutets planeringsförutsättningar och budgetramar för 2018-2020 Karolinska Institutets (KI:s) verksamhetsplanering tar sin utgångspunkt i de övergripande uppdragen från staten och de egna styrdokumenten, framförallt Strategi 2018. I planeringsförutsättningar och budgetramar för 2018-2020 anger konsistoriet de övergripande ekonomiska förutsättningarna för verksamheten för det kommande året genom att fatta beslut om fördelningen av statsanslagen, avsättningar för KIövergripande verksamhet samt budgetramar för de universitetsgemensamma funktionerna. För åren 2019 och 2020 lämnas beräknade budgetramar vilka fastställs och beslutas om respektive år. Konsistoriet beslutar - att fastställa Karolinska Institutets planeringsförutsättningar och budgetramar för 2018 i enlighet med underlag, - att uppdra till rektor att besluta om de kompletterande beslut som kan bli nödvändiga med anledning av vad som framkommer av regleringsbrevet och eventuella andra beslut av statsmakterna, - att justera paragrafen omedelbart. Postadress Handläggare Telefon E-post Karolinska Institutet Universitetsdirektör 08-524 800 00, vx Per.Bengtsson@ki.se SE-171 77 STOCKHOLM Per Bengtsson 08-524 836 70, dir Webb ki.se Org. Nummer 202100 2973

Beslut Dnr: 1-515/2017 2017-10-16 Sid: 1 / 7 Universitetsdirektören Planeringsförutsättningar och budgetramar för statsanslagen 2018-2020 1. Inledning Som underlag för planering och budgetering av kommande års verksamhet beslutar konsistoriet om planeringsförutsättningar och övergripande budgetramar för statsanslagen för 2018 2020. Konsistoriets beslut om budgetramar har som utgångspunkt regeringens budgetproposition som presenterades den 20 september 2017. Ramar och uppdrag till verksamhetsstyrelserna beslutas av rektor i anslutning till konsistoriets beslut i oktober. När Karolinska Institutet (KI) får definitivt besked om anslagsmedel för 2018, via regleringsbrevet i december, kan budgetramarna komma att förändras och det delegeras till rektor att besluta om eventuella förändringar av budgetramarna för statsanslagen. I bilaga 1 redovisas beräkningarna för konsistoriets beslut. 2. Verksamhetsplanering KI:s verksamhetsplanering utgår ifrån de övergripande uppdragen från staten och utbildningsdepartementet och de egna fastställda styrdokumenten, framför allt Strategi 2018. Genom verksamhetsplaneringen anger KI:s ledning vilka resultat som ska uppnås under de kommande åren. Målet är att få god kontroll på prioriteringar, resurser och resultat i verksamheten. Institutioner, verksamhetsstyrelser och universitetsgemensamma funktioner har presenterat treåriga verksamhetsplaner för perioden 2016 2018. Den längre planeringshorisonten ger förutsättningar för att kunna agera långsiktigt och strategiskt för ledningsfunktioner på alla nivåer inom KI. Uppföljning av dessa planer sker årligen genom rapportering av uppdaterade aktivitetsplaner. I februari 2019 ska en verksamhetsberättelse presenteras över perioden 2016 2018. 3. Externa förutsättningar och styrning av Karolinska Institutets verksamhet 3.1 Högskolelagen och högskoleförordningen De svenska universitetens verksamhet regleras huvudsakligen i högskolelagen (1992:1434) och i högskoleförordningen (1993:100). Däri anges bland annat att universiteten ska bedriva utbildning och forskning, samverka med det omgivande samhället, informera om sin verksamhet samt verka för att forskningsresultat uppkomna vid universitetet kommer till nytta. Postadress Handläggare Telefon E-post Karolinska Institutet Universitetsdirektör 08-524 800 00, vx Per.Bengtsson@ki.se SE-171 77 STOCKHOLM Per Bengtsson 08-524 836 70, dir Webb ki.se Org. Nummer 202100 2973

Vidare ska verksamheten bedrivas så att det finns ett nära samband mellan utbildning och forskning. I verksamheten ska vetenskapens trovärdighet och god forskningssed värnas, verksamheten avpassas så att en hög kvalitet nås och de tillgängliga resurserna ska utnyttjas effektivt för att hålla en hög kvalitet i verksamheten. 3.2 Myndighetsförordningen KI ska utifrån sitt uppdrag enligt myndighetsförordningen (2007:515) bedriva verksamheten: - effektivt - enligt gällande rätt - med en god tillförlitlig och rättvisande redovisning - med god hushållning av statens medel Det innebär att KI har ett ansvar att omsätta uppdraget på ett sådant sätt att man har kontroll över verksamhetens aktiviteter genom bland annat en säkerställd riskhantering och att det går att förklara omständigheter som gör att KI inte når fastställda mål. Regler för intern styrning och kontroll ställer krav på att riskhanteringen infogas som en integrerad del i verksamhetsplaneringen. 3.3 Budgetpropositionen Budgetpropositionen (BP) är regeringens förslag till riksdagen över det kommande årets inkomster och utgifter för staten. Den framlades 20 september 2017 för perioden 2018 2020. Riksdagen beslutar om budget 2018 i december 2017. 3.4 Forsknings- och innovationspropositionen I november 2016 presenterade regeringen en långsiktig forsknings- och innovationsproposition, vilken kommer att sträcka sig över fler än fyra år, med början år 2017. 3.5 Regleringsbrevet I regleringsbrevet, som erhålls i slutet av december, redovisas den av riksdagen beslutade statsbudgeten mer i detalj för varje myndighet tillsammans med mål och resultatkrav för dessa. 2 / 7 4. Interna förutsättningar och styrning av Karolinska Institutets verksamhet 4.1 Strategi 2018 Strategi 2018 pekar ut färdriktningen för KI för perioden 2014 2018, med ett tydligare fokus på höjd kvalitet i alla delar av verksamheten. Strategins syfte är att ge en övergripande vägledning i planering, genomförande och uppföljning av verksamheten. KI:s vision KI bidrar på ett avgörande sätt till att förbättra människors hälsa. KI:s mål för forskningen KI:s forskning når vetenskapliga genombrott och resulterar i upptäckter som förändrar synen på såväl normala livsprocesser som hälsa och sjukdom. Forskningsresultaten leder till innovationer och praktisk tillämpning inom hälso- och sjukvård. KI:s mål för utbildningen KI:s utbildningar är forskningsanknutna, ger ett vetenskapligt förhållningssätt och är forskningsförberedande. De ger bästa möjliga förutsättningar för att både arbeta inom, leda och kontinuerligt utveckla verksamhet i samverkan med andra professioner.

3 / 7 KI:s värdegrund KI:s verksamhet ska genomsyras av Mycket hög kvalitet och ett etiskt förhållningsätt. Tilltro och stöd till alla medarbetare och studenters initiativ, kreativitet, självständighet och kompetens. Gott ledarskap, medarbetarskap, delaktighet, öppenhet, jämställdhet och mångfald samt omsorg om miljön, såväl den inre som den yttre. Ett starkt samhällsansvar och bidrag till en hållbar utveckling inom och utanför Sveriges gränser genom vår utbildning och forskning. 4.2 Förenklad riskanalys inför 2018 Under 2015 genomfördes en fördjupad riskanalys för samtliga verksamheter inom KI. En fördjupad riskanalys genomförs vart tredje år. Inför 2018 genomför KI:s ledning en förenklad riskanalys och gör en uppföljning och revidering av de högst rankade riskerna utifrån tidigare fastställd riskdokumentation. 4.3 Finansiering Mot bakgrund av de stora satsningar på bl. a. infrastruktur, som planeras de kommande åren, kommer kostnaderna att öka markant under budgetperioden. För att finansiera satsningarna krävs det att statsanslag, externa medel samt befintligt myndighetskapital tas i anspråk, se vidare i Budgetunderlag 2018-2020. 5. Förväntad statlig tilldelning 2018 Den förväntade tilldelningen av statliga anslag till KI bygger på årets budgetproposition, tidigare budgetpropositioner och vad som framkommit vid kontakter med utbildningsdepartementet. 5.1 Utbildning på grundnivå och avancerad nivå, 892,2 mnkr Regeringen inleder en utbyggnad av samhällsviktiga utbildningar 2018 med ökningar inom utbildningar till ingenjör och läkare samt utbildningar inom samhällsbyggnadssektorn. Utbyggnaden omfattar även sommarkurser främst inom lärarutbildningen. Utöver detta byggs högskolan ut i hela landet med så kallade fria platser, för lärosätena att själva bestämma om. För KI:s del innebär detta en ökning av takbeloppet med 9,7 mnkr för fria platser samt för fyra nybörjarplatser på läkarprogrammet, vilket totalt ger en ökning av anslaget med cirka 10,3 mnkr. KI:s anslag föreslås öka 2018 med cirka 1,2 mnkr med anledning av den utbyggnad av högskolan som inleddes 2015. Ytterligare ökning med 0,5 mnkr härleds till utbyggnad av tandläkarutbildningen som inleddes 2013. Pris- och löneomräkning (PLO), för statsanslaget 2018 är enligt BP beräknad till 1,84 procents påslag på 2017 års anslag och ökar statsanslaget med cirka 12,8 mnkr. Anslagen till tandvårdscentralen och till AT-provet är uppräknade med PLO. Omfördelning av hyresmedel, 60,1 mnkr, ifrån forskningsanslaget till utbildningsanslaget görs likt tidigare år och ökar mellan åren med PLO. Denna omfördelning har sin bakgrund i att KI fick anslagsförstärkning för infrastruktur och hyror i slutet av nittiotalet,

vilka erhölls via forskningsanslaget. Regeringen avsåg att ge anslag riktade direkt till utbildningslokaler men av tekniska skäl valde man att ge dessa via forskningsanslaget, för att omfördelas till utbildning enligt KI:s beslut. För budgetåren 2019 och 2020 är statsanslagen preliminära och uppräknade i enlighet med beräkningar i BP. Statsanslaget med förväntade förändringar fördelas enligt nedanstående tabell: 4 / 7 Utbildning på grundnivå och avancerad nivå (tkr) Statsanslag Utfall 2017 Förslag 2018 Beräknat 2019 Beräknat 2020 Anslag, takbelopp 696 179 720 949 735 329 748 810 Tandvårdscentral 102 604 104 492 106 226 108 093 AT-prov 4 757 4 845 4 925 5 011 ALF-medel 130 237 134 790 137 536 140 239 Utveckling klinisk utb. o forskning 1 705 1 736 1 770 1 805 Omfördelning av hyresmedel 59 057 60 144 61 046 61 961 Totala statsanslag 994 539 1 026 955 1 046 832 1 065 920 Avgår ALF-medel till SLL -130 237-134 790-137 536-140 239 Summa statsanslag att fördela 864 302 892 165 909 296 925 681 5.2 Forskning och utbildning på forskarnivå, 1 499,4 mnkr Statsanslaget för forskning och utbildning på forskarnivå beräknas uppgå till 1 559,6 mnkr för 2018. Ökningen med cirka 53,4 mnkr jämfört med 2017 härleds dels till PLO med 27,7 mnkr och dels till ökade anslag, cirka 25,4 mnkr, fördelat utifrån bibliometri-, externa medel- och samverkanskomponenter. Omfördelning av hyresmedel till utbildning på grundnivå och avancerad nivå, minus 60,1 mnkr, görs likt tidigare år och ökar mellan åren med PLO. För budgetåren 2019 och 2020 är statsanslagen uppräknade i enlighet med beräkningar i BP. Statsanslaget med förväntade förändringar fördelas enligt nedan: Forskning och utbildning på forskarnivå (tkr) Statsanslag Utfall 2017 Förslag 2018 Beräknat 2019 Beräknat 2020 Ramanslag 1 506 141 1 559 586 1 585 560 1 613 450 ALF-medel 492 906 510 127 520 530 530 760 Omfördelning av hyresmedel -59 057-60 144-61 046-61 961 Totala statsanslag 1 939 990 2 009 569 2 045 044 2 082 249 Avgår ALF-medel till SLL -492 906-510 127-520 530-530 760 Summa statsanslag att fördela 1 447 084 1 499 442 1 524 514 1 551 489

5 / 7 5.3 Ersättning för klinisk utbildning och forskning, ALF-medel, 644,9 mnkr Ersättningen till Stockholms läns landsting (SLL) för klinisk utbildning och forskning, enligt ALF-avtalet, har beräknats och fördelats på respektive verksamhet enligt tabellerna ovan. ALF-anslaget är dels baserat på lärosätets antal helårsstudenter inom läkarutbildningen (1 716 st.), dels på en kvalitetsbaserad grund av bibliometrisk data, i enlighet med det nationella ALF-avtalet. ALF-anslaget ökar med 22 mnkr i jämförelse med år 2017. Utöver ALF-anslaget tillkommer medel för utveckling av klinisk utbildning och forskning med cirka 1,7 mnkr, vilka presenteras i tabellen för utbildning på grundnivå och avancerad nivå. Dessa medel överförs inte till SLL utan används för utvecklingsarbete inom KI. 6. KI:s budgetramar för statsanslagen för åren 2018 2020, bilaga 1 och 2 I bilaga 1 framgår KI:s totala beräknade budget för statsanslagen, inklusive ALF, för åren 2018 2020. ALF-medlen fördelas vidare till SLL i sin helhet och i enlighet med det nationella och regionala ALF-avtalet. 6.1 Avsättningar för KI-övergripande satsningar, 285 mnkr Av statsanslagen görs avsättningar på KI-övergripande nivå för gemensamma satsningar i kärnverksamheten. Avsättningar (tkr) Utfall 2017 Förslag 2018 Beräknat 2019 Beräknat 2020 Rektors satsningar 105 200 110 000 110 000 110 000 Gemensam infrastruktur 134 000 149 000 154 000 159 000 Pensioner, förenade anställningar 24 000 26 000 27 000 28 000 Totalt avsättningar 263 200 285 000 291 000 297 000 För 2018 redovisas följande: För rektors satsningar avsätts 110 mnkr (+4,8 mnkr). Medlen ska bland annat användas för att finansiera tidigare satsningar på strategiska rekryteringar, finansiering av Swetox 2018 (sista året) samt forskningsmedel för lärare med övergripande ledarskapsuppdrag inom utbildning på grundnivå och avancerad nivå. Ramen föreslås öka dels för att ge utrymme för utökade satsningar på infrastruktur, dels för kostnader som uppstår vid kommande organisationsöversyn samt för nya satsningar i kärnverksamheten. För gemensam infrastruktur byggnader och utrustning avsätts enligt tidigare plan 149 mnkr (+15 mnkr). Höjningen motiveras av de satsningar som görs i KI:s infrastruktur. Det gäller framför allt upprustning av djurhus och andra core-faciliteter, lärosalar, m.m. Pensioner för personer med förenade anställningar, har räknats upp med 2 mnkr för 2018. Denna avsättning gäller KI:s del av pensionskostnaderna. I bilaga 2 presenteras KI:s totala omsättning, som beräknas till cirka 7,5 mdkr år 2020. Omsättningen är baserad på uppräknade statsanslag som de är beräknade i budgetpropositionen och externa intäkter presenterade i Budgetunderlag 2018 2020.

6.2 Universitetsgemensamma funktioner indirekta kostnader, 532,4 mnkr För 2018 föreslås budgetramen för de universitetsgemensamma funktionerna att uppgå till totalt cirka 532,4 mnkr (543,8 mnkr), vilket är en minskning med 2,1 procent jämfört med 2017. För universitetsledningen föreslås en budgetram på 39,2 mnkr (44,4 mnkr). En minskning jämfört med 2017 som bland annat beror på ej återbesatta vice-rektorstjänster och tjänst som överförts till universitetsförvaltningen för fortsatt finansiering. För administrativa utvecklingsprojekt föreslås en budgetram på 10 mnkr, för finansiering av redan igångsatta samt nya utvecklingsprojekt. Som exempel på pågående projekt nämns nytt nationellt Ladok-system för registrering av studenter och doktorander och nytt identitets- och behörighetssystem. Nya projekt som tillkommer är GDPRprojektet implementering av EU:s nya dataskyddsförordning samt Vidareutveckling av medarbetarportalen. För universitetsförvaltningen föreslås en budgetram på 278,9 mnkr (281,6 mnkr). 2017 års utökade budgetram (8,8 mnkr) var kopplat till arbetet med att genomföra och följa upp de åtgärdsplaner som var föreslagna, och skulle inte vara nivåhöjande för kommande år. Därmed minskar budgetramen för 2018 med 8,8 mnkr. Universitetsförvaltningen har övertagit finansiering av tjänst från universitetsledningen och budgetramen ökar med 1 mnkr på grund av detta. PLO ingår med ca 5,0 mnkr. Universitetsbiblioteket föreslås en budgetram på 140,9 mnkr (143,4 mnkr), varav PLO är 2,6 mnkr. Förra årets utökade budgetram (5 mnkr) skulle inte vara nivåhöjande för kommande år varför budgetramen för 2018 minskar med motsvarande belopp. Övriga gemensamma åtaganden, som bland annat finansierar gemensam outhyrd lokalyta, har endast räknats upp med PLO. 6 / 7 Universitetsgemensamma Utfall 2017 Förslag 2018 Beräknat 2019 Beräknat 2020 funktioner (tkr) Universitetsledning 44 430 39 150 39 741 40 337 Administrativa utvecklingsprojekt 12 000 10 000 8 000 8 000 Universitetsförvaltning 281 630 278 850 283 033 287 279 Universitetsbibliotek 143 370 140 900 143 014 145 159 Övriga gemensamma åtaganden 62 400 63 550 64 500 65 470 Total budgetram 543 830 532 450 538 289 546 244 6.3 Internhyror Under 2015 2016 gjordes en genomlysning av KI:s internhyresmodell och det togs fram ett förslag på en differentiering av internhyran, där enkla källarlokaler får faktor 0,5, laboratorielokaler sätts till faktor 1,3 och övriga lokaler får faktor 1 i fördelningen av internhyreskostnaderna. Djurhusen ingick inte i denna översyn. KI:s konsistorium beslutade om ny internhyresfördelning enligt förslaget (Dnr1-203/2015). Den nya internhyresmodellen införs år 2018.

KI:s internhyra 2018: för lokaler med faktor 0,5 blir internhyran 1 850 kr/kvm, faktor 1,0 får en internhyra på 3 700 kr/kvm och lokaler med faktor 1,3 får en internhyra på 4 800 kr/kvm, se vidare Lokalförsörjningsplan 2017-2020. Internhyran för djurhus blir 5 330 kr/kvm (5 120 kr/kvm). Pris för bokningsbara lokaler presenteras i bilaga 3. 7 / 7 Bilaga 1: Budgetramar för statsanslagen 2018 2020 Bilaga 2: KI:s beräknade intäkter 2018 2020 Bilaga 3: Lokalhyror för 2018

Budgetramar för statsanslagen, 2018 2020 (tkr) Bilaga 1 Konsistoriets beslut 2017-10-16 Dnr 1-515/2017 Utbildning på grundnivå och avancerad nivå Forskning och utbildning på forskarnivå 2018 2019 2020 2018 2019 2020 Statsanslag 720 949 735 329 748 810 1 559 586 1 585 560 1 613 450 Tandvårdscentral 104 492 106 226 108 093 0 0 0 AT-prov 4 845 4 925 5 011 0 0 0 ALF-medel 134 790 137 536 140 239 510 127 520 530 530 760 Utveckling klinisk utbildning o forskning 1 736 1 770 1 805 0 0 0 Omfördelning av hyresmedel 60 144 61 046 61 961-60 144-61 046-61 961 Totala statsanslag 1 026 955 1 046 832 1 065 920 2 009 569 2 045 044 2 082 249 Avgår ALF-medel till SLL -134 790-137 536-140 239-510 127-520 530-530 760 Summa statsanslag att fördela 892 165 909 296 925 681 1 499 442 1 524 514 1 551 489 Avgår för KI-övergripande satsningar Rektors strategiska satsningar -9 350-9 350-9 350-100 650-100 650-100 650 Gemensam infrastruktur -19 000-20 000-21 000-130 000-134 000-138 000 Pensioner, förenade anställningar 0 0 0-26 000-27 000-28 000 Totalt övergripande satsningar -28 350-29 350-30 350-256 650-261 650-266 650 Totala statsanslag att fördela 863 815 879 946 895 331 1 242 792 1 262 864 1 284 839 Sida 1 av 2

Budgetramar för universitetsgemensamma funktioner (tkr), fördelat per år Universitetsgemensamma funktioner Förslag 2018 Beräknat 2019 Beräknat 2020 Universitetsledning 39 150 39 741 40 337 Administrativa utvecklingsprojekt 10 000 8 000 8 000 Universitetsförvaltning 278 850 283 033 287 279 Universitetsbibliotek 140 900 143 014 145 159 Övriga gemensamma åtaganden 63 550 64 500 65 470 Total budgetram 532 451 538 289 546 245 Budgetramar för universitetsgemensamma funktioner (tkr), fördelat per verksamhet och år Utbildning på grundnivå och Forskning och utbildning på avancerad nivå forskarnivå Förslag 2018 Beräknat 2019 Beräknat 2020 Förslag 2018 Beräknat 2019 Beräknat 2020 Universitetsledning 3 915 3 974 4 034 35 235 35 767 36 304 Administrativa utvecklingsprojekt 2 300 1 840 1 840 7 700 6 160 6 160 Universitetsförvaltning 64 136 65 098 66 074 214 715 217 936 221 205 Universitetsbibliotek 33 816 34 323 34 838 107 084 108 690 110 321 Övriga gemensamma åtaganden 10 168 10 320 10 475 53 382 54 180 54 995 Total budgetram 114 335 115 555 117 261 418 116 422 733 428 984 Sida 2 av 2

KI:s beräknade intäkter (inkl ALF-medel) 2018 2020 (tkr) Bilaga 2 Konsistoriets beslut 17-10-16 Dnr: 1-515/2017 2018 2019 2020 Statsanslag 3 036 524 3 091 876 3 148 169 Externa medel 4 096 097 4 237 300 4 384 033 Totalt 7 132 621 7 329 176 7 532 202 Beräknade intäkter fördelade per verksamhet under perioden 2018 2020 (tkr) Utbildning på grundnivå och avancerad nivå Forskning och utbildning på forskarnivå 2018 2019 2020 2018 2019 2020 Statsanslag 966 811 985 786 1 003 959 2 069 713 2 106 090 2 144 210 Externa medel 165 215 171 824 178 697 3 930 882 4 065 476 4 205 336 Totalt 1 132 026 1 157 610 1 182 656 6 000 595 6 171 566 6 349 546 5 000 000 4 500 000 4 000 000 3 500 000 3 000 000 2 500 000 2 000 000 1 500 000 1 000 000 500 000 0 2018 2019 2020 Statsanslag Externa medel

Lokalhyror för 2018 Bilaga 3 Konsistoriets beslut 20171016 Dnr 1-515/2017 Enligt KI:s nya internhyresmodell, som införs från och med 2018, blir internhyran faktorbaserad där enkla källarlokaler får faktor 0,5, kontors- och utbildningslokaler faktor 1,0 och laboratorier faktor får faktor 1,3. Det innebär att hyran för kontors- och utbildningslokaler blir 3 700 kr/kvm, laboratorier 4 800 kr/kvm och enkla källarlokaler 1 850 kr/kvm. Svällytor (korridorer m.m.) tillkommer, klassificeras och prissätts som respektive lokaltyp. I djurhusen AFL, Wallenberg, KMB och Annexet kommer institutionen komparativ medicin betala den faktiska hyran medan internhyran för djurhuset i Scheele blir 5 330 kr/kvm. I förslaget, har övriga timpriser för bokningsbara lokaler räknats upp med cirka 4 procent. Kontor, laborationslokaler, djurhus m.m. Kontorslokaler Utbildningslokaler Enkla källarlokaler Laboratorielokaler Djurhus Nya djurhus Bokningsbara lokaler i Biomedicum och Neo 3 700 kr/kvm 3 700 kr/kvm 1 850 kr/kvm 4 800 kr/kvm 5 330 kr/kvm Faktisk hyra I de nya och mycket påkostade hör- och lärosalarna som byggs i Biomedicum och Neo föreslås priset för undervisning vara samma som för övriga lokaler, baserat på lokalernas kapacitet. Differentierad prissättningen för konferenser internt och externt i dessa lokaler föreslås enligt nedan prislista. Undervisning Enligt gällande prislista Konferens externt Heldag Halvdag Timpris 200/207 platser 30 000kr 15 000kr 5 000kr 80 platser 15 000kr 7 500kr 2 500kr 65 platser 14 000kr 7 000kr 2 000kr 52 platser 14 000kr 7 000kr 2 000kr 48 platser 12 000kr 6 000kr 2 000kr Konferens internt Heldag Halvdag Timpris 200/207 platser 20 000kr 10 000kr 3 000kr 80 platser 10 000kr 5 000kr 1 500kr 65 platser 8 000kr 4 000kr 1 250kr 52 platser 8 000kr 4 000kr 1 250kr 48 platser 6 000kr 3 000kr 1 000kr Minimidebitering för konferenser 4 tim. Heldag 08.00 17.00, halvdag 08.00 12.00 eller 13.00 17.00 Bokning sker via bokning-aula-medica@ki.se, eller 08-524 822 00.

Prislista bokningsbara undervisningslokaler 2018 Högpris tillämpas vardagar mellan kl. 9 12. Datorsalspriset är 50 procent högre än för en vanlig lärosal. I de fall speciell teknisk assistans krävs sker debitering i särskild ordning. Interna nyttjare pris i kronor per timme Grupprum/ Lärosalar Antal platser Normalpris 2017 Högpris + Helg 2017 Prisklass 1 < 20 260 250 345 330 Prisklass 2 21-49 385 370 500 480 Prisklass 3 50-90 560 540 695 670 Prisklass 4 91-140 885 850 1 145 1 100 Prisklass 5 141-200 1 030 990 1 340 1 290 Prisklass 6 201-250 1 175 1 130 1 530 1 470 Prisklass 7 > 250 1 370 1 320 1 725 1 660 Datorsalar Prisklass 1 < 20 390 375 515 495 Prisklass 2 21-49 575 555 750 720 Prisklass 3 50-90 840 810 1 045 1 005 Konferenslokaler i Aula Medica Prisklass 1 < 20 335 320 425 410 Prisklass 2 21-30 460 440 605 580 Externa nyttjare pris i kronor per timme Grupprum/ Lärosalar Antal platser Normalpris 2017 Högpris + Helg 2017 Prisklass 1 < 20 415 400 530 510 Prisklass 2 21-49 540 520 705 680 Prisklass 3 50-90 780 750 1 020 980 Prisklass 4 91-140 1 145 1 100 1 510 1 450 Prisklass 5 141-200 1 820 1 750 2 390 2 300 Prisklass 6 201-250 2 550 2 450 3 275 3 150 Prisklass 7 > 250 3 225 3 100 4 160 4 000 Datorsalar Prisklass 1 < 20 625 600 800 770 Prisklass 2 21-49 810 780 1 060 1 020 Prisklass 3 50-90 1 175 1 130 1 530 1 470 Konferens- och möteslokaler i Aula Medica: Bokning och pris via bokning-aula-medica@ki.se, eller 08-524 822 00.