Internhyresföreskrifter
|
|
- Ellinor Berg
- för 6 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Internhyresföreskrifter Fastställda av rektor Dnr: 1-769/2018 Gäller från och med Ersätter: Föreskrifter för Karolinska Institutets internhyressystem, dnr 5825/
2 Internhyresföreskrifter Innehåll 1. FÖRNYELSE AV INTERNHYRESSYSTEMET KONSISTORIETS BESLUT SYFTE OCH UTGÅNGSPUNKTER INTERNHYRANS KOSTNADSSLAG INREDNING OCH INFRASTRUKTUR INTERNHYRA INTERNHYRA INTERNHYRA FÖRSÖKSDJURSLOKALER ORGANISATION FÖR LOKALFÖRSÖRJNING LOKALADMINISTRATIONSSYSTEM DEBITERING AV INTERNHYRA UPPSÄGNING AV LOKALER VERKSAMHETSANPASSNINGAR OCH OMBYGGNADER NÄR LOKALER LÄMNAS ANDRAHANDSUTHYRNING BOKNING AV UNDERVISNINGSLOKALER... 5
3 Diarienummer: 1-769/2018 Dnr för föregående version: 5825/ Beslutsdatum: Giltighetstid: Gäller fr. o. m och tills vidare Beslut: Rektor Dokumenttyp: Regler Handläggs av avdelning/enhet: FA Beredning med: Universitetsledningen, ledande befattningshavare Revidering med avseende på: Differentierad internhyra
4 Karolinska Institutet Internhyresföreskrifter 1 (5) 1. Förnyelse av internhyressystemet konsistoriets beslut Under 2015 utreddes ett nytt internhyressystem, vilket redovisades i PM rubricerad Översyn av internhyresmodellen, delprojekt 2 (dnr ). Konsistoriet beslutade (dnr 1-203/2015) att införa ett system med differentierad internhyra i enlighet med framlagd PM att gälla fr.o.m Tidigare internhyresföreskrifter (fastställda av rektor , dnr 5825/ ) med tillämpning fr.o.m upphörde att gälla Inom ramen för konsistoriets beslut Karolinska Institutets planeringsförutsättningar och budgetramar för (dnr 1-515/2017) fastställdes belopp för internhyran under 2018 inom respektive lokalkategori. På konsistoriets sammanträde (dnr 1-676/2018) fastställdes villkoren för På motsvarande sätt kommer konsistoriet att årligen fastställa internhyresbelopp för nästföljande verksamhetsår. Beslut bereds av FA. 2. Syfte och utgångspunkter Syftet med att finansiera lokalkostnader via internhyra är att effektivisera lokalhållningen. Nyttjande av lokaler är förknippat med en kostnad på samma sätt som personal och andra resurser. Internhyran ska sättas så att den styr mot en effektiv resurshushållning med god balans mellan lokaler och övriga resurser. Institutionerna kan påverka sitt lokalinnehav och därmed kostnaderna genom att hyra större eller mindre lokalarea. I den mån vakanser uppstår i alltför stor omfattning är det ett uppdrag för fastighetsavdelningen att söka minska detta. Institutioner får inte själva hyra lokaler utanför KI:s lokalbestånd. Hyresavtal får endast tecknas av fastighetsdirektören i enlighet med fastställd arbetsordning och delegation. Kostnaden för lokaler av universitetsgemensam karaktär, som inte kan hänföras till en enskild institution eller grupp av institutioner, finansieras centralt. 3. Internhyrans kostnadsslag Internhyran täcker kostnaderna för: Hyra El, värme, kyla, vatten Vakanser Hyresbortfall p.g.a. ombyggnad Universitetsgemensamma lokalareor
5 Karolinska Institutet Internhyresföreskrifter 2 (5) Lokaltjänststöd (löner och omkostnader, direkt förknippade med ledning av lokalprojekt och administration av lokalkostnader samt externa och interna hyresavtal) Expertstöd inom miljö, arbetsmiljö och säkerhet Utvändig bevakning Lokalbokning, administration på central nivå AV-support Lärosalsunderhåll och salsservice Internpost och avtal med posten Lokalvård och fönster- och fasadputs i universitetsgemensamma lokaler; dock ej inom institutionslokaler Årlig tillsyn av ventilerade arbetsplatser, räddningsstationer, omhändertagande av hushållssopor och specialavfall. 4. Inredning och infrastruktur Vid strategiska lokalprojekt i form av nybyggnad eller större ombyggnader tillhandahålls även följande i lokaler med internhyra. Ur institutionernas perspektiv kan det betraktas som att det ingår i internhyran, men kostnaderna (avskrivningar och räntekostnader) är inte en delmängd av interhyresbeloppet, utan finansieras med centralt avsatta investeringsmedel. Basinredning i såväl laboratorier som kontor och undervisningslokaler AV-utrustning i universitetsgemensamma bokningsbara lokaler; dock ej inom institutionslokaler Interna data- och telenät Lås- och passersystem Inredningen disponeras av institutionen under upplåtelsetiden. Institutionen svarar själv för komplettering av lös inredning under brukstiden. Lös inredning som anskaffats av institutionen, kan vid avflyttning lämnas kvar efter överenskommelse med den nya institutionen eller fastighetsavdelningen. I mån av tillgång på möbler från centralt förråd kan komplettering beställas mot transportkostnad. Kontakta FA för närmare information. Fast inredning är sådan inredning som är ansluten till byggnaden eller byggnadens installationssystem för vatten och avlopp, ventilation, kyla m.m. Fast inredning kan både tillhöra fastigheten, KI-centralt eller institutionen. Exempel på fast inredning är ventilerade arbetsplatser, pentryinredningar, mörkläggningsgardiner, nedföringsstavar för el och tele/data vid arbetsbänkarna. Fast inredning som installerats av institutionen ska avlägsnas vid avflyttning och lokalen ska återställas till ursprungligt skick på institutionens bekostnad om inte annat överenskommes med FA.
6 Karolinska Institutet Internhyresföreskrifter 3 (5) 5. Internhyra 2018 Följande lokalkategorier med angivna lokalfaktorer och årshyror gäller från Laboratorielokaler med tillhörande svällyta faktor 1, kr/kvm Torra lokaler och utbildningslokaler med tillhörande svällyta faktor 1, kr/kvm Enkla källarlokaler med tillhörande svällyta faktor 0, kr/kvm 6. Internhyra 2019 Alla svällytor åsätts faktor 1,0 fr.o.m I övrigt gäller samma lokalfaktorer och årshyror som Laboratorielokaler faktor 1, kr/kvm Torra lokaler och utbildningslokaler faktor 1, kr/kvm Svällyta faktor 1, kr/kvm Enkla källarlokaler faktor 0, kr/kvm Med svällyta avses area för korridorer, toaletter, entréhallar o.d. som är nödvändiga för att verksamhetslokalerna ska kunna brukas. Svällyta fördelas (plan- och husvis) på institutioner i förhållande till deras verksamhetsarea, d.v.s. funktionsbenämnda lokaler, såsom laboratorium, kontor, undervisningslokal osv. 7. Internhyra försöksdjurslokaler Alla försöksdjurslokaler är eller kommer inom ett år att vara upplåtna på Komparativ Medicin. Internhyran för dessa lokaler är baserad på full kostnadstäckning. Det gäller även administrativa lokaler för KM. Dock är några försöksdjurslokaler ännu inte inne i det systemet, utan är upplåtna på en institution, varför dessa debiteras en internhyra fastställd av konsistoriet. I konsistoriets beslut om internhyra för 2018 respektive 2019 fastställdes internhyran till kr/kvm. 8. Organisation för lokalförsörjning Universitetsdirektören har under rektor det övergripande ansvaret för Karolinska Institutets verksamhet i administrativt avseende. Till fastighetsavdelningen har delegerats det strategiska ansvaret för KI:s lokalförsörjning och det löpande arbetet med lokalprojekt och administration av externa och interna avtal samt drift av lokaladministrationssystemet. 9. Lokaladministrationssystem Fastighetsavdelningen ansvarar för KI:s lokaladministrationssystem. I systemet registreras de lokalareor som respektive institution disponerar, klassificering av
7 Karolinska Institutet Internhyresföreskrifter 4 (5) arean och fastställande av internhyran för densamma. Svällyta fördelas (planoch husvis) på institutioner i förhållande till deras verksamhetsarea. 10. Debitering av internhyra Debitering av internhyra sker månadsvis i efterskott. 11. Uppsägning av lokaler Om en institution vill minska sina lokaler, ska detta göras genom uppsägning till FA. Uppsägningen ska göras av prefekt eller administrativ chef. Uppsägning kan göras via mail till lokalförsörjningschef eller husansvarig för aktuella lokaler. En förutsättning för att delar av en institutions lokaler ska kunna sägas upp är att de är sammanhållna, klart avskiljbara och uthyrningsbara till annan verksamhet. Följande uppsägningstider gäller: 9 månader för lokaler som är generella och som direkt eller med begränsade anpassningar kan användas av annan institution (kontors-, undervisnings- och laboratorielokaler) 24 månader för speciallokaler som endast med större ombyggnader kan användas för annan verksamhet (exempelvis försöksdjurslokaler, renrum eller BSL3-lab). Uppsägningstiden löper från det månadsskifte som följer närmast efter att en uppsägning inkommit till FA. Om en annan institution kan ta över uppsagda lokaler redan under uppsägningstiden, upphör debiteringen när den andra institutionen börjar debiteras. 12. Verksamhetsanpassningar och ombyggnader I de fall en institution önskar genomföra verksamhetsanpassningar eller ombyggnader av redan hyrda lokaler, har institutionen att bekosta dessa. I samtliga fall ska institutionen vända sig till FA för godkännande och genomförande. Detsamma gäller även ingrepp i byggnadens installationer. 13. När lokaler lämnas Vid om- eller avflyttningar som initierats av en institution ska institutionen själv svara för alla kostnader inklusive städning och sanering i samband med avflyttning. Vid evakueringar och omflyttningar initierade av rektor/fa, svarar KI centralt för alla kostnader exklusive sanering, om inte annat överenskommits. Om en institution utan godkännande av FA förändrat en upplåten lokal och dess användningsmöjligheter genom någon form av ombyggnadsåtgärder, är institutionen ekonomiskt ansvarig för återställning av lokalen.
8 Karolinska Institutet Internhyresföreskrifter 5 (5) 14. Andrahandsuthyrning Om en institution har lokaler, som inte är uppsägningsbara enligt punkt 8 eller bara är tidsbegränsat lediga, kan andrahandsuthyrning bli aktuell. I första hand ska lediga lokaler erbjudas annan institution inom KI. I andra hand kan forskande organisationer bli aktuella. Endast i undantagsfall kan företag komma i fråga och då alltid efter samråd och godkännande av FA innan avtal om andrahandsuthyrning tecknas. Avtalskopia ska tillställas FA. Ett annat alternativ är samnyttjande av lokaler. En institution har då upplåtelsen och ansvaret för lokalen. Ansvarig institution överenskommer med övrig(a) part(er) om hur lokalen ska disponeras och kostnaden fördelas. 15. Bokning av undervisningslokaler Bokning av undervisningslokaler görs av respektive institution i lokalbokningssystemet. Debitering sker månadsvis i efterskott. Därvid gäller timpriser enligt konsistoriets årliga beslut om planeringsförutsättningar och budgetramar för stadsanslagen. Se: Den bokade tiden ska inkludera erforderlig förberedelsetid respektive tid för att återställa lokalen efter eventuell ommöblering. För bokning som avser längre pass över flera timmar i sträck får avbrott i bokningen inte göras kortare tid än en timme. Kostnadsfri avbokning kan göras intill 14 dagar före den bokade tiden. Vid senare avbokning debiteras fullt timpris. Grupprum som inte bokats av institutioner m.fl. står till förfogande för KI:s studenter för självstudier, projektarbete o.d. Om en undervisningslokal inte lämnas i acceptabelt skick debiteras institutionen städning och iordningställande.
Föreskrifter för Karolinska Institutets internhyressystem gällande från och med 2004-01-01 (med revidering 2013-01-07, bil 1).
Beslut Dnr: 5825/2006-020 2003-10-28 Sid: 1 / 8 Rev 2013-01-07 Universitetsförvaltningen Ledningskansliet Nils-Fredrik Ankarcrona, Controller Föreskrifter för Karolinska Institutets internhyressystem gällande
- Universitetstandvården tkr - Undervisning och lärande tkr - Fakultetsnämnden tkr
Beslut Dnr: 1-676/2018 2018-10-19 Sid: 1 / 1 Rektor Beslut om budgetramar för 2019 Efter tidigare beredning (18-10-16) beslutar rektor om fördelning av statsanslagen i enlighet med bifogat underlag och
Föreskrift avseende intern upplåtelse av lokal inom universitetet
BESLUT 1 BY 2010/28 Rektor Föreskrift avseende intern upplåtelse av lokal inom universitetet Bakgrund Universitetets system för lokalupplåtelser och internhyror har varit i bruk i ca fjorton år. Besluten
Internhyresregler för Region Halland
1(6) Datum Diarienummer 2012-09-12 RS110268 Lars-Anders Rothman, Ekonomidirektör Ekonomi och Finans 070-5704755 Lars-anders.rothman@regionhalland.se Internhyresregler för Region Halland 2(6) 1 INLEDNING
Regler för internhyra
Dnr: 2018/2519-1.1.1 Regeldokument Regler för internhyra Beslutat av Rektor Gäller från 2018-09-17 Ersätter Regler för internhyra med Dnr: 2016/4725-1.1 Regler för internhyra Modell Modellen bygger på
Delegationsordning för Karolinska Institutet
Delegationsordning för Karolinska Institutet Gäller från och med 2011-03-01 Dnr 901/11-010 ersätter Besluts- och delegationsordning, dnr 456/09-010 Delegationsordning för Karolinska Institutet Dnr 901/11-010
Regler för rekrytering av administrativa chefer
Karolinska Institutet Regler för rekrytering av administrativa chefer Regler för rekrytering av administrativa chefer Universitetsförvaltningen, 2019-01-01 Karolinska Institutet Regler för rekrytering
Riktlinjer för styrdokument Dnr 1-306/2019. Gäller fr.o.m
Riktlinjer för styrdokument Dnr 1-306/2019 Gäller fr.o.m. Riktlinjer för styrdokument Dnr 1-306/2019 INNEHÅLL Inledning... 1 Syfte... 1 Styrdokument på organisatorisk enhet... 1 Dokumenttyper... 1 Språk...
Karolinska Institutet Regler och anvisningar för anknytning. Regler och anvisningar för anknytning Gäller från och med
Regler och anvisningar för anknytning Gäller från och med 2017-07-01 Regler och anvisningar för anknytning Dnr 1-556/2017 Innehåll Regler... 4 Tillämpningsområde... 4 Allmänna förutsättningar... 4 Förutsättningar
Karolinska Institutet Regler för anställning efter 67 års ålder. Regler för anställning efter 67 års ålder Gäller från och med
Karolinska Institutet Regler för anställning efter 67 års ålder Regler för anställning efter 67 års ålder Gäller från och med 2017-07-01 Karolinska Institutet Regler för anställning efter 67 års ålder
Karolinska Institutet Regler för distansarbete. Regler för distansarbete Gäller från och med
Regler för distansarbete Gäller från och med 2018-04-01 Regler för distansarbete Dnr 1-254/2018 Diarienummer: 1-254/2018 Dnr för föregående version: - Beslutsdatum: 20180323 Giltighetstid: Gäller tillsvidare
Regler och anvisningar för anknytning Gäller från och med
Regler och anvisningar för anknytning Gäller från och med 2018-10-25 Regler och anvisningar för anknytning Dnr 1-678/2018 Innehåll Tillämpningsområde... 2 Allmänna förutsättningar... 2 Förutsättningar
Sveriges lantbruksuniversitet Rapport Dnr SLU ua /08 Internrevisionen
Sveriges lantbruksuniversitet Rapport Dnr SLU ua 2008-06-17 10-2113/08 Internrevisionen Bilaga till internrevisionens beslut Dnr SLU ua 10-2113/08 Lokalförsörjning 2 Sammanfattning SLU står inför den största
Regler och riktlinjer huvudanställning vid
Regler och riktlinjer huvudanställning vid Fastställd av universitetsdirektören 2017-01-27 Dnr Gäller från och med 2017-03-01 Bilagor Detta dokument har följande bilagor kopplade till sig: Nr Beskrivning
Karolinska Institutets planeringsförutsättningar och budgetramar för statsanslagen
Karolinska Institutets planeringsförutsättningar och budgetramar för statsanslagen 2018-2020 Konsistoriet, beslut 2017-10-16 Dnr: 1-515/2017 Beslut Dnr: 1-515/2017 2017-10-16 Universitetsdirektören Konsistoriet
Riktlinjer för hantering av misstänkta oegentligheter Dnr 1-477/
Riktlinjer för hantering av misstänkta oegentligheter Dnr 1-477/2017 2017-05-15 Riktlinjer för hantering av misstänkta oegentligheter Dnr 1-477/2017 2017-05-15 INNEHÅLL Riktlinjer för hantering av misstänkta
(1) Värmdö kommun, , Skogsbovägen 9, Gustavsberg, ("Hyresvärden"), och
BILAGA 2 HYRESAVTAL TORKHUSET/PORSLINSMUSEET Detta hyresavtal ("Hyresavtalet") har ingåtts mellan (1) Värmdö kommun, 212000-0035, Skogsbovägen 9, 134 30 Gustavsberg, ("Hyresvärden"), och (2) Nationalmuseum,
REGLER FÖR FORSKNINGSINFRASTRUKTURER VID GÖTEBORGS UNIVERSITET
STYRDOKUMENT Dnr V 2014/631 REGLER FÖR FORSKNINGSINFRASTRUKTURER VID GÖTEBORGS UNIVERSITET Publicerad Beslutsfattare Ansvarig funktion medarbetarportalen.gu.se/styrdokument Rektor Gemensamma förvaltningen,
Intendenturens organisation och ledning
Verksamhetsplan 2011 2011-01-20 Verksamhetsbeskrivning Beslutsdatum 2011-04-12 Intendenturens organisation och ledning Intendenturen i Blåsenhus omfattar samtliga lokaler i Blåsenhus samt de utrymmen i
RIKTLINJER FÖR LOKALRESURSPLANERING, LOKALFÖRSÖRJNING OCH LOKALANVÄNDNING
Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler Styrdokument RIKTLINJER FÖR LOKALRESURSPLANERING, LOKALFÖRSÖRJNING OCH LOKALANVÄNDNING ANTAGET AV: Kommunstyrelsen DATUM: 2016-02-04, 49 ANSVAR UPPFÖLJNING/UPPDATERING:
Hanteringen av gemensamma undervisningslokaler
PM Y 2015/4 2015-12-08 Området för infrastrukturstöd Dan Ekstrand Universitetsdirektör Jörgen Tholin Hanteringen av gemensamma undervisningslokaler Bakgrund I utredningen av Göteborgs universitets lokalkostnader
Vår lokalpolicy. Policy
Policy Vår lokalpolicy Aktiv lokalförsörjning Kommunen ska genom aktiv lokalförsörjning och förvaltning tillhandahålla och bibehålla ändamålsenliga och kostnadseffektiva lokaler över tiden. Beslutad av:
Regler och anvisningar för rekrytering av prefekter. Universitetsförvaltningen
Regler och anvisningar för rekrytering av prefekter Universitetsförvaltningen 2019-01-01 Regler och anvisningar för rekrytering av prefekter INNEHÅLL Prefektens uppdrag... 1 Kompetenskrav för prefektkandidaten...
REGLER FÖR FORSKNINGSINFRASTRUKTUR VID GÖTEBORGS UNIVERSITET
STYRDOKUMENT Dnr V 2014/631 REGLER FÖR FORSKNINGSINFRASTRUKTUR VID GÖTEBORGS UNIVERSITET Publicerad Beslutsfattare Ansvarig funktion medarbetarportalen.gu.se/styrdokument Rektor Gemensamma förvaltningen,
Regler och anvisningar för rekrytering av prefekter. Universitetsförvaltningen,
Regler och anvisningar för rekrytering av prefekter Universitetsförvaltningen, 2017-01-01 Regler och anvisningar för rekrytering av prefekter INNEHÅLL Prefektens uppdrag... 1 Kompetenskrav för prefektkandidaten...
Regler och anvisningar för rekrytering av prefekter Dnr 1-538/2014 Ersätter Dnr 03316/2012-238. Universitetsförvaltningen, 2014-10-01
Regler och anvisningar för rekrytering av prefekter Dnr 1-538/2014 Ersätter Dnr 03316/2012-238 Universitetsförvaltningen, 2014-10-01 Regler och anvisningar för rekrytering av prefekter Dnr 1-538/2014 Innehållsförteckning
2012-10-01 BESKRIVNING AV INDI-MODELLEN
2012-10-01 BESKRIVNING AV INDI-MODELLEN Innehåll Inledning... 1 Direkta och indirekta kostnader... 1 Kärnverksamhet och kostnadsbärare... 1 Stödverksamheten... 1 Fördelning av universitets- och fakultetsgemensamma
Uppgifter och beslutanderätter till avdelningschefer vid universitetsförvaltningen
UFV 2011/1902 Uppgifter och beslutanderätter till avdelningschefer vid Fastställd av universitetsdirektören 2012-01-12 Reviderad 2012-09-04 Innehållsförteckning 1 Förutsättningar 3 Organisation och ansvarsfördelning
Riktlinjer för internhyror
STYRDOKUMENT RIKTLINJE 2017-11-06 DNR: 2015-000457 Antagen av KS den 1 dec år 2015 248 Gäller från och med den 1 december år 2015 tillsvidare Riktlinjer för internhyror 2.1 Ansvaret inom kommunen... 2
Chefen för UU Innovations uppgifter och beslutanderätter
UFV 2014/1003 Chefen för UU Innovations uppgifter och beslutanderätter Fastställt av rektor 2014-09-16 Innehållsförteckning 1 Förutsättningar 3 Organisation och ansvarsfördelning 3 Rättsliga förutsättningar
Villkor för prefektskapet vid Umeå universitet beslut om universitetsgemensamma regler
Sid 1 (5) Villkor för prefektskapet vid Umeå universitet beslut om universitetsgemensamma regler 1. Bakgrund Universitetsstyrelsen fattade den 11 juni 2009 ett inriktningsbeslut avseende Akademiskt och
I bashyran ingår kostnad för vatten och avlopp för normal förbrukning för museet.
BILAGA 3 SÄRSKILDA BESTÄMMELSER TILL HYRESAVTAL För Museum, Vandrarhem och Restaurang Hyresvärd: Hyresgäst: Fastighet: Erstavik 26:248 Avtal nr: 0001 Bolag under bildande (Hyresvärden) Nacka Kommun orgnr.
Anställningsordning för lärare vid Karolinska Institutet
Anställningsordning för lärare vid Karolinska Institutet Fastställd av Konsistoriet 2018-10-15 Dnr: 1-877/2017 Gäller från och med 2018-10-15 Ersätter anställningsordning för Karolinska Institutet dnr
Villkor för uppdraget som dekan eller prodekan vid Umeå universitet
Umeå universitet, 901 87 Umeå 901 87 Umeå Dokumenttyp: Regler Område: Personal Ansvarig enhet: Personalenheten Fastställd av: Rektor Datum: 2014-06-17 Giltighetstid: 2014-07-01 och tv Dnr: FS 1.1.2-803-14
Anställningsordning för lärare vid Karolinska Institutet
Anställningsordning för lärare vid Karolinska Institutet Fastställd av Konsistoriet 2017-12-04 Dnr: 1-877/2017 Gäller från och med 2018-04-01 Ersätter anställningsordning för Karolinska Institutet dnr
Institutionsstyrelsen vid institutionen för Livsmedelsteknik kallas till sammanträde
KALLELSE 1 2012-11-09 Ledamöter inst. styr. Livsmedelsteknik Institutionen för livsmedelsteknik Ingrid Ristilammi Institutionsstyrelsen vid institutionen för Livsmedelsteknik kallas till sammanträde Tid:
Besluts- och handläggningsordning för konsistoriet vid Karolinska Institutet
Besluts- och handläggningsordning för konsistoriet vid Karolinska Institutet Fastställd av konsistoriet 2015-11-30 Dnr: 1-705/2015 Gäller från och med 2016-01-01 Besluts- och handläggningsordning för konsistoriet
Organisationsplan för Karolinska Institutet
Organisationsplan för Karolinska Institutet Fastställd av konsistoriet 2018-12-03 Dnr: 1-93/2019 Ersätter 1-106/2018 Gäller från och med 2019-01-01 Organisationsplan för Karolinska Institutet Dnr: 1-106/2018
Karolinska Institutets planeringsförutsättningar och budgetramar för statsanslagen Konsistoriet, beslutad
Karolinska Institutets planeringsförutsättningar och budgetramar för statsanslagen 2017-2019 Konsistoriet, beslutad 2016-10-10 Beslut Dnr: 1-297/2016 2016-10-10 Universitetsdirektören Konsistoriet Karolinska
Överbibliotekariens uppgifter och beslutanderätter UFV 2011/1902
Överbibliotekariens uppgifter och beslutanderätter UFV 2011/1902 Innehållsförteckning 1 Förutsättningar 3 Organisation och ansvarsfördelning 3 Rättsliga förutsättningar 3 Delegation av beslutanderätt 3
Regler för delpension vid Karolinska Institutet
Regler för delpension vid Karolinska Institutet Fastställd av universitetsdirektör, 2019-01-21 Dnr 1-915/2018 Gäller från och med 2019-01-21 INNEHÅLL 1. ALLMÄNT OM DELPENSION, 2. AVTALETS SYFTE OCH FÖRUTSÄTTNINGAR
Regler för val till akademiska uppdrag vid Karolinska Institutet. Fastställda av konsistoriet
Regler för val till akademiska uppdrag vid Karolinska Institutet. Fastställda av konsistoriet 2018-08-30 Dnr 1-112/2018 2 Regler för val till akademiska uppdrag vid Karolinska Institutet. Dnr 1-112/2018
GÖTEBORGS UNIVERSITET 2007-01-22 Fastighetsavdelningen Ingemar Thorén
GÖTEBORGS UNIVERSITET 2007-01-22 Fastighetsavdelningen Ingemar Thorén REGLER FÖR GÖTEBORGS UNIVERSITETS LOKALHANTERING ÖVERGRIPANDE RIKTLINJER För universitetet är lokaler en strategisk resurs. Därför
Arbets-, besluts- och delegationsordning
Arbets-, besluts- och delegationsordning Styrelsen för utbildning Dnr 1-34/2018 Fastställd 2018-03-21 Arbets-, besluts- och delegationsordning Styrelsen för utbildning Innehållsförteckning 1 Inledning...
Uppsägning av lokaler (interna upplåtelser)
1(2) SLU ua 2015.2.9-628 Exp. den: Dubbelklicka här för att redigera STYRANDE DOKUMENT Sakområde: Lokaler och fastigheter Dokumenttyp: Riktlinjer Beslutsfattare: Rektor Avdelning/kansli: Avdelningen för
Lokalförsörjningsplan 2013-2016 för Mälardalens högskola
Lokalförsörjningsplan 2013-2016 för Mälardalens högskola Inledning I lokalförsörjningsplanen fastställer högskolestyrelsen årligen högskolans övergripande strategi för lokalplaneringen. Planen är avsedd
Vad som uthyrs enligt denna förhyrning benämns i fortsättningen Lokalen.
Hyresvärd: Polismyndigheten i Örebro Län Hyresgäst: Fastighet: Porten 1 Adress: Klostergatan 37 Kontrakts nr:550-2 Särskilda bestämmelser, bilaga 1 till hyresavtal 1. Allmänt Aktuell förhyrning regleras
Universitetsdirektörens delegationsordning
Dnr: 2017/812-1.1 Universitetsdirektörens delegationsordning Beslutat av Universitetsdirektör Gäller från 2017-03-20 Ersätter 2013/32-1.1 Inledning Inom ramen för rektors delegation till universitetsdirektören
Arbets- och beslutsordning. Styrelsen för forskning
Arbets- och beslutsordning Styrelsen för forskning Dnr 841/2012-010 Arbets- och beslutsordning Styrelsen för forskning Fastställd vid sammanträde 2012-01-30 Innehåll Inledning... 2 Övergripande ansvar
HYRESAVTAL Hyresvärd: Hyresgäst: Hyresobjekt: Lokalens adress: Lokalens skick och användning Lokalens storlek och omfattning
HYRESAVTAL Hyresvärd: Hyresgäst: Hyresobjekt: Lokalens adress: Smilearr AB Org. nr 556697-3821 Frögatan 16 653 43 Karlstad Blue Flash Auto AB Org. nr. 556524-6245 Frögatan 14 653 43 Karlstad Fastigheten
KKonsistoriet. Karolinska Institutets planeringsförutsättningar och budgetramar för
Förslag till beslut Dnr: 1-676/2018 2018-10-15 Universitetsdirektören KKonsistoriet Karolinska Institutets planeringsförutsättningar och budgetramar för 2019-2021 Karolinska Institutets (KI:s) verksamhetsplanering
Genomförandebeslut avseende o m- och tillbyggnad av Tensta sim- och idrottshall
IDROTTSFÖRVALTNINGEN FASTIGHETSAVDELNINGE N Handläggare: Roger Svenson Telefon: 08-508 27 922 Stefan Båmstedt, tel 08 508 27 908 Till Idrottsnämnden 2009-06-09 Nr 12 TJÄNSTEUTLÅTANDE SID 1 (6) 2009-05-27
Policy för lokalförsörjning och interna hyror
Policy för lokalförsörjning och interna hyror Dokumenttyp: Policy Diarienummer: 319.2017 Beslutande: Kommunfullmäktige Senast reviderat: 2018-02-26 Giltighetstid: Tillsvidare Dokumentet gäller för: Samtliga
Kyrkfakta 2007. Fakta och nyckeltal om församlingsverksamhet, fastighetsförvaltning och administration
Kyrkfakta 2007 Fakta och nyckeltal om församlingsverksamhet, fastighetsförvaltning och administration Jörgen Emanuelsson, Svenska kyrkan i Göteborg Christine Löfvenberg, FM Konsulterna jorgen.emanuelsson@svenskakyrkan.se
Regler för tillgång till telekommunikations
Regler för tillgång till telekommunikations utrustning mm Gäller från och med 2010-07-01 Ersätter regler från 2006-09-01 Beslut Dnr: 2893/2010-030 2010-06-10 Universitetsdirektör Revidering av regler avseende
Arbets- och beslutsordning. Rekryteringsutskottet
Arbets- och beslutsordning Rekryteringsutskottet Arbets- och beslutsordning för rekryteringsutskottet Innehåll Inledning... 1 Övergripande ansvar och uppdrag... 1 Sammansättning... 1 Arbetsformer... 2
HANDLÄGGNINGSORDNING FÖR UNIVERSITETSGEMENSAMMA SAMARBETSAVTAL MED UTOMEUROPEISKA UNIVERSITET
STYRDOKUMENT Dnr V 2017/493 HANDLÄGGNINGSORDNING FÖR UNIVERSITETSGEMENSAMMA SAMARBETSAVTAL MED UTOMEUROPEISKA UNIVERSITET Publicerad Beslutsfattare Ansvarig funktion medarbetarportalen.gu.se/styrdokument
Regler för uthyrning eller upplåtelse och hyressättning av förvaltningens lokaler
Regler för uthyrning eller upplåtelse och hyressättning av förvaltningens lokaler Stadens olika föreningar och medborgare bedriver många olika verksamheter som kommer våra medborgare till del. Tillgång
Riktlinjer för investeringar
FÖRFATTNINGSSAMLING (8.1.28) Riktlinjer för investeringar Dokumenttyp Riktlinjer Ämnesområde Investeringar Ägare/ansvarig Ekonomienheten Antagen av Kommunstyrelsen 2014-10-30 284 Revisions datum Förvaltning
Riktlinjer för sociala medier
Riktlinjer för sociala medier Universitetsförvaltningen Kommunikationsavdelningen Dnr 1-92/2018 (Ersätter Dnr 1880/2012-010) Version 2.0 Gäller från och med 2018-12-14 Riktlinjer för sociala medier Innehåll
Utformning av avtal för skötsel och tillsyn av Djurö Kulturhus
Tjänsteskrivelse 2018-01 - 15 Handläggare Sabina Plomin Kultur - och fritidsenheten Diarienummer 2018KOFN/0024 Kultur - och fritidsnämnden Utformning av avtal för skötsel och tillsyn av Djurö Kulturhus
Beslutsdatum 2008-06-09 reviderade 2011-12-07
Fastighetsavdelningen SÄKERHETSREGLER Leif Bouvin 11-10-16 dnr V 2011 / 482 031-786 58 98 Regler avseende nyttjande av Göteborgs universitets (GU) lokaler för fester och arrangemang Publiceringsdatum December
UFV 2011/619. Prefektens uppgifter och beslutanderätter
UFV 2011/619 Prefektens uppgifter och beslutanderätter Innehållsförteckning Förutsättningar 3 Uppgifter 3 Beslut 5 2 Förutsättningar Organisation och ansvarsfördelning Arbetsordning för Uppsala universitet
Hyresmodell FÖR KOMMUNALA VERKSAMHETSLOKALER
Hyresmodell FÖR KOMMUNALA VERKSAMHETSLOKALER Gäller fr.o.m. 2010 1 2 Gavlefastigheter Gävle kommun AB, 2010 Produktion: Gavlefastigheter Foto: Gavlefastigheter Tryck: Sandvikens Tryckeri INNEHÅLL Bakgrund
Handläggare Datum Diarienummer Jan Malmberg 2013-02-26 KSN-2013-0384
KS 7 6 MARS 2013 KOMMUNLEDNINGSKONTORET Handläggare Datum Diarienummer Jan Malmberg 2013-02-26 KSN-2013-0384 Kommunstyrelsen Justering av kommunbidrag och investeringsramar för 2013 med anledning av bolagisering
Regler för bokning av allmänna lokaler samt gallerior/entréer
Dnr: 2017/46-2.4.1 Regeldokument Regler för bokning av allmänna lokaler samt gallerior/entréer Beslutat av Per Brolin Gäller från 2017-01-01 Beslutat av: Per Brolin Beslutsdatum: 2017-01-05 Dnr: 2017/46-2.4.1
Förvaltningschefens vidaredelegation
Förvaltningschefens vidaredelegation Fastställd av t.f. Chatarina Larson 2014-02-27 Dnr: FS 1.2.4-372-14 Denna plan ersätter tidigare vidaredelegation fastställd av 2011-10-01 Typ av dokument: Beslutad
Lokalt samverkansavtal för KI
Lokalt samverkansavtal för KI 1 Samverkan för utveckling Det centrala avtalet, Samverkan för utveckling, beskriver de utgångspunkter, syfte och inriktning som utgör grunden för KIs lokala samverkansavtal.
Högskoledirektörs beslutsoch delegationsordning
Högskoledirektörs beslutsoch delegationsordning Beslutad av högskoledirektör 2018-12-10, dnr L 2018/178 Ersätter Högskolans verksamhetsstöd organisation och beslutsordning, beslutad av högskoledirektör
Karolinska Institutets planeringsförutsättningar och budgetramar inför Konsistoriet, beslutad
Karolinska Institutets planeringsförutsättningar och budgetramar inför 2016-2018 Konsistoriet, beslutad 2015-10-12 Beslut Dnr: 1-330/2015 2015-10-12 Sid: 1 / 7 Konsistoriet Planeringsförutsättningar och
Med område avses det område där en anställd har sin anställning eller en student är registrerad.
ANSVARSFÖRDELNING MELLAN OMRÅDEN OCH PLAN- OCH LOKALAVDELNINGEN Inledning ansvarar för högskolans strategiska planering för lokaler. Avdelningen ska, i samarbete med högskolans områden, se till att verksamheterna
f) O l a /f Linköpings universitet
tvi0j a. 2 n 1 3 0 / c r i ; lkos 2013-01-28 BESLUT Dnr L1U-2013-00168 Instruktion för Centrum för medicinsk bildvetenskap och visualisering (CMIV) Centrum för medicinsk bildvetenskap och visualisering
Kumla kommun. Uppföljning Kommunfastigheter Revisionsrapport. Audit KPMG AB Antal sidor: 9. Rapport Kommunfastigheter.
Revisionsrapport Audit KPMG AB Antal sidor: 9 Rapport Kommunfastigheter.docx Innehåll 1. Sammanfattning 1 2. Bakgrund 2 3. Syfte 2 4. Revisionskriterier 2 5. Ansvarig styrelse 2 6. Metod 3 7. Projektorganisation
KS 2003-05-27, 164. Översyn av kommunens användning och behov av lokaler. Bakgrund
KS 2003-05-27, 164 Översyn av kommunens användning och behov av lokaler Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade 2001-05-17, 72, att uppdra åt kommunstyrelsen att bilda en ledningsgrupp för att göra en fördjupad
Dnr 2007/748. Regler. för intendenturorganisationen vid Uppsala universitet. Fastställd av Rektor 2008-07-01, Rev 2009-11-17
Dnr 2007/748 Regler för intendenturorganisationen vid Uppsala universitet Fastställd av Rektor 2008-07-01, Rev 2009-11-17 Innehållsförteckning 1 Uppdrag till intendenturområdena 3 Lokaladministration 3
Avtal om resultatenhet för städenheten inom Piteå Kommun
Avtal om resultatenhet för städenheten inom Piteå Kommun 1. Parter Teknik- och servicenämnden och Elisabeth Caesar-Områdeschef, Cecilia Markstedt- Områdeschef, Ulrica Pettersson- Områdeschef och Margareta
Antagningsordning för utbildning på forskarnivå vid Karolinska Institutet
Antagningsordning för utbildning på forskarnivå vid Karolinska Institutet Dnr: 1-419/2018 Gäller fr.o.m. 2018-07-01 Antagningsordning för utbildning på forskarnivå vid Karolinska Institutet INNEHÅLL Inledning...
Riktlinjer för intraprenader inom barn- och utbildningsförvaltningens verksamhetsområde
Utbildningsförvaltningen Antagna av barn- och utbildningsnämnden 2010-03-10 Riktlinjer för intraprenader inom barn- och utbildningsförvaltningens verksamhetsområde 1 Definition Intraprenaden är en självständig
Slutredovisning - Tillbyggnad Stocksundsgården
DANDERYDS KOMMUN Kommunledningskontoret Joakim Nygren, Cecilia von Sydow Tjänsteutlåtande 2014-01-14 Dnr: KS 2004/0154 1(3) Slutredovisning - Tillbyggnad Stocksundsgården Ärendet Fastighetsnämnden slutredovisar
Anvisningar för anknytningsbeslut vid Karolinska Institutet
Anvisningar för anknytningsbeslut vid Karolinska Institutet Gäller från och med 2009-01-20 Ersätter tillämpningsföreskrifter, 5809/05-010 Anvisningar för anknytningsbeslut vid Karolinska Institutet Dnr
Regler avseende nyttjande av Göteborgs universitets (GU) lokaler för fester och arrangemang. Publiceringsdatum Juni Beslutsdatum
Fastighetsavdelningen STYRDOKUMENT Leif Bouvin 08-05-23 dnr A 13 35 / 07 031-786 58 98 = Regler avseende nyttjande av Göteborgs universitets (GU) lokaler för fester och arrangemang Publiceringsdatum Juni
STRATEGISKA RÅD VID UMEÅ UNIVERSITET
STRATEGISKA RÅD VID UMEÅ UNIVERSITET Typ av dokument: Regel Datum: 2018-02-20 Beslutad av: Giltighetstid: Tillsvidare Område: Organisation Ansvarig förvaltningsenhet: Planeringsenheten Ersätter dokument:
Utökning av Liljeholmshallen - förslag till förhyrning av ny lokal
IDROTTSFÖRVALTNINGEN SID 1 (5) 2008-12-03 Handläggare: Ulf Sankell / Niklas Karlsson Telefon: 508 27 919 / 508 27 974 Till Idrottsnämnden den 16 december 2008 Utökning av Liljeholmshallen - förslag till
~-J_-lJ Linda Lundberg ~ UPPSALA UNIVERSITET 1 (1) BESLUT UFV 2017/921
BESLUT 1 (1) 2017-06-13 UFV 2017/921 UPPSALA UNIVERSITET Box 256 SE-751 05 Uppsala Besöksadress: S:t Olofsgatan 10 B Handläggare: Linda Lundberg Telefon: 018-471 1704 www.uu.se linda.lundberg@uadm.uu.se
Fastställd av konsistoriet Lokalförsörjningsplan
Fastställd av konsistoriet 2019 06 10 Lokalförsörjningsplan 2019 2022 Framsida: Akademiska bron över Solnavägen Redaktion och utformning: Lennart Ilke Lokalförsörjningsplan 2019-2022 Karolinska Institutet
Verksamhetsanpassning av skollokaler i Adolf Fredriks Musikklasser - genomförandeärende
Planeringsavdelningen Norrmalms stadsdelsförvaltning Handläggare: Hanna Berg Sällemark Tfn: 508 09 032 Tjänsteutlåtande Sid 1 (5) 2006-05-10 Till Norrmalms stadsdelsnämnd Verksamhetsanpassning av skollokaler
Beslut om lokalförhyrning på Trädskolevägen 17 gällande flera verksamheter inom Jobbtorg Stockholm
Arbetsmarknadsförvaltningen Ekonomistaben Sida 1 (6) 2019-03-14 Handläggare Yvonne Ekman Telefon: 076-12 48 009 Till Arbetsmarknadsnämnden den 26 mars 2019 Ärende 5 Beslut om lokalförhyrning på Trädskolevägen
Lokalförsörjningsplan
Lokalförsörjningsplan 2016 2019 Fastställd av Konsistoriet 2016 06 07 Lokalförsörjningsplan 2016 2019 Karolinska Institutet Fastställd av Konsistoriet 2016-06-07 Dnr 2-4133/2015 3 4 Förord Föreliggande
Antagna av kommunfullmäktige den 14 juni 2006, 174 med ändring 13 april 2011, 85, med ändring 14 december 2011, 255
Blad 1 RIKTLINJER FÖR INTERNHYRA Antagna av kommunfullmäktige den 14 juni 2006, 174 med ändring 13 april 2011, 85, med ändring 14 december 2011, 255 INNEHÅLL Sid. 1. Inledning 2 2. Driftkostnad 2 3. Planerat
Svar på skrivelse angående Aspuddsbadet
IDROTTSFÖRVALTNINGEN FASTIGHETSAVDELNINGEN SID 1 (5) 2008-08-12 NR 20 Handläggare: Niklas Karlsson Telefon: 508 27 974 Till Idrottsnämnden den 16 september 2008 Svar på skrivelse angående Aspuddsbadet
Riktlinjer för universitetets lokaler
Styrande dokument 1(5) Beslutsfattare: Rektor Beslutsdatum: 2018-10-22 Dokumenttyp: Riktlinje Träder i kraft: 2018-12-01 Giltighetstid: tillsvidare Bör uppdateras före: 2023-12-01 Ev. dokument som upphävs:
Instruktion för områdesintendenturer vid NL-fakulteten
Sveriges lantbruksuniversitet Fakulteten för naturresurser och lantbruksvetenskap Dokumentnamn Instruktion för områdesintendenturer vid NL-fakultetten Beslutsdatum Beslutsfattare Diarienummer 2009-04-01
INSTRUKTION FÖR ALKOHOLRELATERADE ARRANGEMANG I TRYGGHETEN
Instruktion Michele Cicchetti Ansvarig för medlemsnytta 2018-03-09 INSTRUKTION FÖR ALKOHOLRELATERADE ARRANGEMANG I TRYGGHETEN Allmänt Umeå studentkår förfogar över lokalen Tryggheten, på källarplan i Samhällsvetarhuset.
Landstingsstyrelsens beslut
Landstingsstyrelsen PROTOKOLL 2008-12-16 LS-LED08-707 161 Förslag till Överenskommelse angående framtida lokalutnyttjande och hyresavtal i Gnesta vårdcentral Landstingsstyrelsens beslut 1. Landstingsstyrelsen
Riktlinjer för hantering och brukande av SLU:s gemensamma undervisningslokaler
Avdelningen för infrastruktur 2011-11-01 Dnr SLU ua Fe.2011.2.4.4-3581 Riktlinjer för hantering och brukande av SLU:s gemensamma undervisningslokaler INNEHÅLL 1. Bakgrund 1.1 Uppdrag 1.2 Avgift för nyttjande
Bilaga 2 - Ansvarsbeskrivningar Regler för informationssäkerhet vid Karolinska Institutet
Bilaga 2 - Ansvarsbeskrivningar Regler för informationssäkerhet vid Karolinska Institutet Dnr 1-516/2013 (ersätter Dnr 6255-2012-060) Gäller från och med Informationsklass: K1R2T1 Bilaga 2. Ansvarsbeskrivningar
SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING
Regler för inhyrning och hyressättning av lokaler m.m. inom Sollentuna kommunkoncern Antagna av fullmäktige 2018-09-20 100, Dnr 2018/0023 KS Innehållsförteckning 1. Syfte... 2 2. Vilka lokaler som omfattas...
SLUTRAPPORT från lokalkostnadsprojektet
MAH / REKTORS KANSLI - Lokalkostnadsprojektet Kristina Rasmusson, verksamhetscontroller 1(9) 2009-12-10 Dnr Mahr 29-2008/171 SLUTRAPPORT från lokalkostnadsprojektet INLEDNING: Bakgrund till projektet Styrelsebeslut
Inför Karolinska Institutets fördjupade riskanalyser 2012
Bilaga 4 Inför Karolinska Institutets fördjupade riskanalyser 2012 Universitetsförvaltningen Ledningskansliet Fastställd av rektor Dnr 1977/2012-010 INNEHÅLL 1 Inledning... 1 2 Metodbeskrivning... 1 2.1
Samarbetsavtal gällande ALF och LFoU
1(7) Samarbetsavtal gällande ALF och LFoU mellan Linköpings Universitet (LiU) och Landstinget i Östergötland (LiÖ). Samarbetsavtalet reglerar bl.a. anpassningar till 1989 års ALF-avtal och berör även Landstingets