JÖNKÖPINGS KOMMUN Äldrenämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2017-09-20 1 Plats och tid Sessionssalen, entréplan, Juneporten, Jönköping, kl. 13.00 16.20 Beslutande Cecilia Hjorth Attefall (KD), ordförande Thomas Bäuml (M) Anna Nordenankar (M) Ingegerd Hugosson (C) Ann-Marie Hedlund (L) Faraon Koj (S) ersätter Lynn Carlsson (S) 100 del av 102 Lynn Carlsson (S), del av 102 110, kl. 14.00 16.20 Kenneth Kindblom (V) ersätter Pelle Nordin (S) Elisabeth Mattsson (M) ersätter Suwannee Wilhelmsson (S), del av 101 Ingrid Forsberg (S) ersätter Suwannee Wilhelmsson (S), del av 101-110, kl. 13.10-16.20 Kjell Ekelund (S) Per-Olov Norlander (M) ersätter Carl-Evert Werme (MP), 100 del av 102 Faraon Koj (S) ersätter Carl- Evert Werme (MP), del av 102 110 Gunnel Granberg (SD) Övriga närvarande Per-Olov Norlander (M), del av 102-110 Elisabeth Mattsson (M), del av 101-110 Lars Hoel (M) Margareta Strömberg (KD) Göran Filipsson (L) Lizette Bülow (SD) Karl Gudmundsson, socialdirektör Stefan Österström, bitr. socialdirektör Camilla Johansson, äldreomsorgschef Kristina Forsberg, nämndsekreterare Helena Härshammar, nämndsekreterare Claes Otterborg, IT-chef, 101 Jeanette Hultberg, projektledare, 101 Janos Dios, ekonomichef, 102-103 Marianne Lillieberg, funktionschef hälso- och sjukvård, 104-105 Justerare Kjell Ekelund (S) Paragrafer 100 110 Justeringens plats och tid Socialförvaltningen, Juneporten, Jönköping, 2 oktober 2017, kl. 10.00 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Helena Härshammar Cecilia Hjorth Attefall Kjell Ekelund ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Äldrenämnden 100 110 Datum för sammanträdet 2017-09-20 Datum för anslags uppsättande 2017-10-02 Datum för anslags nedtagande 2017-10-24 Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen, Juneporten, Jönköping Underskrift Helena Härshammar Justerandes sign
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Innehåll Sid 100 Fastställande av dagordning 3 101 Information: Upphandling av nytt verksamhetssystem 4 102 Verksamhetsrapport augusti 2017, fördjupad 5 103 Kostnadseffektivitet - rapportmodell 6 104 Information: Trygg och säker vård och omsorg 7 105 Information: Personer med stora vårdbehov korttidsboende 8 106 Information: Nytt inom förvaltningen 9 107 Anmälan av delegationsbeslut 10 108 Meddelanden 11 109 Kurser och konferenser 12 110 Rapporter från förrättningar 13
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 100 Fastställande av dagordning Dagordningen, som den varit utsänd inför sammanträdet, fastställs.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 101 Information: Upphandling av nytt verksamhetssystem Förvaltningens IT-chef Claes Otterborg och projektledare Jeanette Hultberg informerar om det pågående arbetet med upphandling av nytt verksamhetssystem för socialtjänstens medarbetare. Bakgrunden till projektet är att gamla system behöver bytas ut. Mål med det nya verksamhetssystemenet är att öka mobiliteten, möjliggöra digitalisering, införa processorienterade arbetssätt, standardiserad dokumentation samt att reducera antalet IT-system och leverantörer. Runt 5 000 medarbetare påverkas av införandet, som kommer ske tidigast våren 2019. Införandeperioden blir en intensiv period med tillfälligt hög arbetsbelastning, och ambitionsnivån i övrigt kommer därför hållas ner under införandeperioden. Länets samtliga kommuner, förutom Mullsjö, Nässjö och Tranås, ingår för närvarande i arbetet. Detta skapar möjligheter för framtida samverkan i form av gemensam support, gemensamma utvecklingskrav, utvidgade samarbeten kring välfärdsteknik samt utbildning. Förutom den tekniska aspekten, arbetar man parallellt med införande av nya arbetssätt i ett handläggnings- och dokumentationsprojekt. Nämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 102 Verksamhetsrapport augusti 2017, fördjupad Än/2017:15 040 Sammanfattning Enligt den tidsplan för verksamhetsuppföljning 2017 som äldrenämnden fastställt ska verksamhetsrapport augusti 2017, fördjupad, redovisas på septembersammanträdet. Beslutsunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2017-09-12 Verksamhetsrapport augusti 2017, fördjupad, daterad 2017-09-12 Förvaltningens förslag Socialförvaltningens verksamhetsrapport augusti 2017, fördjupad, daterad 2017-09-12, godkänns. ÄLDRENÄMNDENS BEHANDLING 2017-09-20 Yrkanden Cecilia Hjorth Attefall (KD), för partierna M, KD, C och L, och med instämmande från nämnden i övrigt, yrkar bifall till förvaltningens förslag. Äldrenämndens beslut Socialförvaltningens verksamhetsrapport augusti 2017, fördjupad, daterad 2017-09-12, godkänns. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Karl Gudmundsson Stefan Österström Janos Dios Lena Pettersson Camilla Johansson Marianne Lillieberg
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 103 Kostnadseffektivitet - rapportmodell Än/2017:102 040 Sammanfattning I verksamhetsplanen för 2017 gavs förvaltningen i uppdrag att ta fram en uppföljningsmodell, innebärande att redovisning av förvaltningens kostnadseffektivitet/produktivitet kan ske vid de fördjupade månadsuppföljningarna från hösten 2017. Förvaltningen föreslår här en sådan modell, som nämnden nu har att ta ställning till. Beslutsunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2017-08-31 Bilaga till tjänsteskrivelse, daterad 2017-08-31 Utkast till rapport, kostnadseffektivitet juli 2017 Förvaltningens förslag Förvaltningens förslag till modell för uppföljning av kostnadseffektivitet/produktivitet godkänns. Rapportering enligt modellen ska fortsättningsvis ske i samband med de fördjupade månadsrapporterna. MBL-behandling Ärendet har behandlats i förvaltningens samverkansgrupp den 11 september 2017. Fackliga representanter hade inget att erinra. ÄLDRENÄMNDENS BEHANDLING 2017-09-20 Yrkanden Cecilia Hjorth Attefall (KD), för partierna M, KD, C och L, och med instämmande från nämnden i övrigt, yrkar bifall till förvaltningens förslag. Äldrenämndens beslut Förvaltningens förslag till modell för uppföljning av kostnadseffektivitet/produktivitet godkänns. Rapportering enligt modellen ska fortsättningsvis ske i samband med de fördjupade månadsrapporterna. Beslutet expedieras till: Karl Gudmundsson Stefan Österström Janos Dios Lena Pettersson Camilla Johansson Marianne Lillieberg
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 104 Information: Trygg och säker vård och omsorg Marianne Lillieberg, funktionschef för den kommunala hälso- och sjukvården, lämnar en lägesrapport från projektet som ska säkerställa en trygg och säker vård för personer som är utskrivningsklara från sjukhus. Bakgrunden till projektet är bland annat en ny lagstiftning som träder i kraft i januari 2018, Lagen om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård (2017:612). Intentioner med lagen är att personer inte ska ligga på sjukhus om man inte behöver det, och att vårdplanering ska ske i hemmet hos den enskilde. För att åstadkomma detta krävs förbättrad samverkan mellan inblandade aktörer. I det regionala projektet har två processer identifierats som grundläggande för att åstadkomma lagens intentioner och som man därför behöver säkerställa: en trygg och säker vård vid in- och utskrivning från sjukhus samt en trygg och säker vård och omsorg hemma. Styrgrupp i projektet är den så kallade ReKo-gruppen, med representanter från regionen och länets kommuner. Därutöver finns flera grupper som fokuserar på olika områden vårdsamordning, mobila team, digitala lösningar och stödstrukturer. Den 15 januari kommer en ny vårdsamordningsprocess för Jönköpings län att träda i kraft. Denna process gäller personer i alla åldrar som efter utskrivning från sluten vård behöver fortsatta insatser från socialtjänst, kommunalt finansierad hälso- och sjukvård eller den landstingsfinansierade öppna vården. Nämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 105 Information: Personer med stora vårdbehov korttidsboende Marianne Lillieberg, funktionschef för den kommunala hälso- och sjukvården, lämnar information om Lönnet som är en korttidsenhet för personer med behov av korttidsvistelse och med stora behov av hälso- och sjukvårdsinsatser. Lönnen består av 9 lägenheter, varav 1 är permanent och övriga korttidsplatser. Även på korttidsplatserna tenderar placeringarna dock att bli ganska långvariga. Beläggningen på boendet har legat omkring 80-100 % under de två senaste åren. Personer som vistas på Lönnen har ofta en cancerdiagnos, diagnoser relaterade till hjärt- och kärlsjukdomar och andningshjälp. Personer med dessa diagnoser finns också på övriga boenden i kommunen, men skillnaden är att de som vistas på Lönnen ofta har fler diagnoser samtidigt och att sjukdomsförloppet avancerat längre och kräver mer specialiserade hälso- och sjukvårdsinsatser. Nämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 106 Information: Nytt inom förvaltningen Socialdirektör Karl Gudmundsson och äldreomsorgschef Camilla Johansson lämnar bland annat följande aktuell information från socialförvaltningens arbete: Bostadsfrågan för nyanlända är fortfarande högaktuell, och det är fortfarande runt ett hundratal personer som är i behov av bostäder. Semesterperioden har förflutit väl utifrån att vikariebehovet varit uppfyllt, men de ordinarie har fått ta ett stort ansvar vilket uppmärksammats från ledningen. Enkäter som skickats till de som sommarjobbat visar att det varit en positiv upplevelse för de flesta Karl Gudmundsson har träffat IVO för att få information om och lämna synpunkter på ett förslag kring synpunkts- och klagomålshantering för hälsooch sjukvården. Karl Gudmundsson har i sina synpunkter särskilt betonat att kommunen till stor del berörs av förslaget genom de många hälso- och sjukvårdsinsatser som bedrivs i kommunal regi. Ett av äldreomsorgens kök kommer tillfälligt stänga på grund av lokalmässiga brister, vilket innebär att andra kök kommer dela upp ansvaret under tiden som bristerna i det aktuella köket åtgärdas. Nämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 107 Anmälan av delegationsbeslut a.) Beslut i Lex Sarah-ärenden, daterade 2016-06-16, 2017-06-21, 2017-06-21 Dnr: Än/2017:22 Äldrenämndens beslut Redovisningen godkänns.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 108 Meddelanden a) Anmälan av ej protokollförda förrättningar för vilka arvode kommer att begäras för perioden 2017-08-24-2017-09-20 Dnr: Än/2016:69 b) Ks 209 Yttrande över ny regional handlingsplan för det ANDTförebyggande arbetet 2017-2021 Dnr: Än/2017:67 c) Ks 210 Yttrande om Uppdragsbeskrivning av fördjupad uppföljning av volym- och kostnadsutveckling inom hemsjukvården Dnr: Än/2017:100 d) Samverkansprotokoll från förvaltningens centrala samverkan 2017-09-11 Äldrenämndens beslut Redovisningen godkänns.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 109 Kurser och konferenser a) Medborgardialog i komplexa samhällsfrågor kring inkludering och integration (för förtroendevalda), SKL, den 10 oktober kl. 09.30 16.00, Stockholm Äldrenämndens beslut a) Cecilia Hjorth Attefall (KD), Lynn Carlsson (S), Ann-Marie Hedlund (S) och Kjell Ekelund (S) utses att delta. Efter sammanträdet framkommer att konferensen blivit fullbelagd, varför inbjudan till ny konferens kommer skickas inom kort och bevakas av nämnden.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 110 Rapporter från förrättningar Thomas Bäuml (M) berättar att den besöksgrupp med ledamöter från äldrenämnden han samordnar, inom kort kommer besöka Junegården som är ett särskilt boende med korttidsplatser. Cecilia Hjorth Attefall (KD) informerar om att presidiet regelbundet medverkar vid personalutskottens möten för att diskutera personalfrågor i förhållande till nämndens verksamheter. Senaste mötet var den 31 augusti. På uppdrag av presidiet håller förvaltningen på att planera en studierese-dag för äldrenämnden i februari, med besök på olika verksamheter inom nämndens ansvarsområde.