DAGORDNING PUBLIK Datum 2017-11-24 1 (8) Sammanträde i servicenämnden Ledamöter och ersättare i servicenämnden kallas till sammanträde. Tid: 2017-11-30 09.15 - Plats: Malmö, Dockplatsen 26, Öresundsvåningen 10.30 paus 12.00 lunch 13.00 mötet fortsätter 1. Val av justeringsperson NN (partibeteckning) utses att jämte ordföranden justera protokollet. 2. Anmälan av delegationsbeslut Diarienummer 1700021 Handlingar kommer i början på nästa vecka (48). 3. Verksamhetsinformation Presentation av revisionen/revisorsgrupp väst/fredrik Ljunggren Regionservice - Regionservice organisation/helena Skjeld - Benchmarkin/Helena Skjeld - Förlängning av avtal - Däck/Magnus Trönell Postadress: 205 25 Malmö Organisationsnummer: 23 21 00-0255 Besöksadress: Dockplatsen 26 Telefon (växel): 040-675 30 00 Fax: Internet: www.skane.se
Datum 2017-11-24 2 (8) 4. Månadsrapport oktober - servicenämnden Diarienummer 1700937 1. fastställer föreliggande månadsrapport och prognos för 2017 per oktober för Regionservice. 2. fastställer föreliggande månadsrapport och prognos för 2017 per oktober för Regionfastigheter. I detta ärende lämnas en uppföljning och prognos för resultat 2017 efter oktober för Regionservice och Regionfastigheter, vilket servicenämnden föreslås godkänna. 1. Beslutsförslag 2017-11-14 2. Månadssammandrag per oktober 2017 för Regionservice 3. Månadssammandrag per oktober 2017 för Regionfastigheter 5. s verksamhetsplan och budget 2018 med plan för 2019-2020 samt intern kontroll Diarienummer 1703983 1. fastställer nämndens verksamhetsplan och budget 2018 med plan för åren 2019 och 2020 med plan för intern kontroll 2018 för servicenämndens ansvarsområde. beslutar fastställa nämndens verksamhetsplan och budget 2018 med plan för åren 2019 och 2020 med plan för intern kontroll 2018 för servicenämndens ansvarsområde 1. Beslutsförslag 2017-11-23 2. s verksamhetsplan och budget 2018 med plan för åren 2019 och 2020 med plan för intern kontroll 2018 för servicenämndens ansvarsområde - 2017-11-23
Datum 2017-11-24 3 (8) 6. Upphandling av kemtekniska produkter för kök och städ - Sekretess Diarienummer 1702130 1. fastställer föreliggande förfrågningsunderlag för upphandling av kemtekniska produkter för kök och städ samt städredskap. 2. uppdrar åt servicedirektören att ansvara för den fortsatta handläggningen av ärendet. Upphandlingen omfattar av kemtekniska produkter för kök och städ samt städredskap. Avtalsperioden föreslås vara 2018-03-12-2020-03-11 med rätt för till förlängning upp till två (2) år. 7. Upphandling av Sjukvårdstextilier - Sekretess Diarienummer 1701463 1. fastställer föreliggande förfrågningsunderlag för upphandling av sjukvårdstextilier. 2. uppdrar åt servicedirektören att ansvara för den fortsatta handläggningen av ärendet. Upphandlingen avser inköp av sjukvårdstextilier till Skånetvätt i Kristianstad. Skånetvätt utför textiltjänster som omfattas av inköp av textilier, utförande av tvättprocessen och distribuerar sjukvårdstextilier till sjukhusen i regionen. Avtalsperioden föreslås vara 2018-04-30-2020-04-29 med rätt för till förlängning upp till två (2) år. 8. Upphandling av Flytt-tjänster - Sekretess Diarienummer 1703124
Datum 2017-11-24 4 (8) 1. fastställer föreliggande förfrågningsunderlag för upphandling av flyttjänster. 2. uppdrar åt servicedirektören att ansvara för den fortsatta handläggningen av ärendet. Upphandlingen omfattar flyttjänster dvs. flytt, packning, montering och, deponering av inventarier och viss utrustning till och till Folktandvården Skåne AB. Upphandlingen omfattar också köp eller hyra av flyttkartonger. Avtalsperioden föreslås vara 2018-05-01-2020-04-30 med rätt för till förlängning i upp till två (2) år. 9. Upphandling av patientmåltider i Helsingborg - Sekretess Diarienummer 1702371 1. fastställer föreliggande förfrågningsunderlag för upphandling av Patientmåltider i Helsingborg. 2. uppdrar åt servicedirektören att ansvara för den fortsatta handläggningen av ärendet. Upphandlingen omfattar patientmåltider till Helsingborgs lasarettsområde. Avtalsperioden beräknas till 2018-05-01-2021-04-30 med rätt för Region Skåne till förlängning i upp till tre (3) år. 10. Upphandling av Ramavtal fastighetsautomation - Sekretess Diarienummer 1703431 1. fastställer föreliggande förfrågningsunderlag för upphandling av fastighetsautomation 2. uppdrar åt fastighetsdirektören att ansvara för den fortsatta handledningen av ärendet
Datum 2017-11-24 5 (8) Fastställandet av förfrågningsunderlag gällande Ramavtal fastighetsautomation. Avtalstiden är mars 2018 till mars 2020 med möjlighet till förlängning upp till 24 månader. Upphandlingen har ett beräknat värde på 70 miljoner kronor. 11. Upphandling av Ramavtal Styr och reglerteknik - Systemförvaltning - Sekretess Diarienummer 1703432 1. fastställer föreliggande förfrågningsunderlag för upphandling av Systemförvaltning för överordnat system - Fastighetsautomation 2. uppdrar åt fastighetsdirektören att ansvara för den fortsatta handläggningen av ärendet Fastställandet av förfrågningsunderlag gällande upphandling av systemförvaltning av överordnat system för fastighetsautomation. Upphandlingen avser det löpande uppdraget att förvalta överordnat fastighetsautomationssystem. Avtalstid är februari 2018 till februari 2020 med möjlighet till förlängning upp till 24 månader. Upphandlingen har ett beräknat avtalsvärde på 2 miljoner kronor. 12. Förlängning av postförmedlingstjänster, a-post Diarienummer 1502589 1. uppdrar åt servicedirektören att succesivt förlänga nuvarande avtal om postförmedling a-post under den tid som överprövning pågår, dock längst till och med 2018-10-12.
Datum 2017-11-24 6 (8) Förlängning av postförmedlingstjänstavtalet, a-post med anledning av överprövning av upphandling av tjänsten, dnr 1602811. Förlängningen är nödvändig för att säkra postgången under överprövningsprocessen. 1. Beslutsförslag 2017-11-17 2. Befintligt avtal 3. Förvaltningsrättens dom, mål 2039-17, 2017-10-24 4. Kammarrättens intermistiska beslut, mål 5594-17 och 5595-17, 2017-11-02 13. s yttrande avseende Granskning av Ersättningsmodell inom hälso- och sjukvården (rapport nr 7-2017) Diarienummer 1700176 1. avger föreliggande yttrande till s revisorer. Revisorerna har granskat ersättningsmodellen inom hälso- och sjukvården i. Det övergripande resultatet av granskningen visar att det föreligger ett behov av förbättring för att hantera ersättningsmodellens styrkor och svagheter 1. Beslutsförslag 2017-11-23 2. s yttrande avseende Granskning av Ersättningsmodell inom hälso- och sjukvården (rapport nr 7-2017) 14. Fastighetsägarinvesteringar 2018 Diarienummer 1703899 1. medger medelstilldelning och igångsättningstillstånd till en total kostnad av 194,01 miljoner kronor inom ramen för fastighetsägarinvesteringar 2018 innefattande pågående och nya projekt.
Datum 2017-11-24 7 (8) disponerar en preliminär ram för fastighetsägarinvesteringar. Med fastighetsägarinvesteringar avses främst åtgärder för att förbättra, förnya och anpassa befintliga byggnader eller deras befintliga tekniska system där förändringen inte beror på verksamhetsförändringar hos hyresgästen. 1. Beslutsförslag 2017-11-08 2. Pågående och planerade projekt 2017-11-06 15. Initiativärende. Lokalvården inom Lunds och Trelleborgs sjukhusområden Diarienummer 1703285 1. anser att initiativärendet är besvarat genom föreliggande ärende. Lennart Pettersson (C), Carina Zachau (M) och Inger Tolsved Rosenqvist (L) har i initiativärende föreslagit servicenämnden att besluta om att ta fram en detaljerad redovisning över de ekonomiska konsekvenserna som följt av att bedriva lokalvård i egen regi i sjukhusområdena i Lund och Trelleborg samt att redovisningen ska vara nämnden tillhanda senast vid nämndens sammanträde den 30 november. 1. Beslutsförslag 2017-11-17 2. Initiativärende om lokalvården inom Lunds och Trelleborgs sjukhusområden 16. Delegationsordning för servicenämnden Diarienummer 1402446 1. fastställer sin delegationsordning i enlighet med föreliggande förslag. 2. delegerar yttranden i brådskande fall och i icke principiella frågor till presidiet
Datum 2017-11-24 8 (8) I detta ärende föreslås en förändrad delegationsordning som har att göra med nya bestämmelser om delegationsbeslut i den nya kommunallag som gäller från och med 2018-01-01. 1. Beslutsförslag 2017-11-22 2. Delegationsordning för servicenämnden 2017-11-22 Margareta Dovsjö Ordförande Enligt uppdrag/ Lars Palander Nämndsekreterare