Tulldeklarering för frakttrafikens del i handel över Finlands interna skattegräns -anvisningar gällande deklarering Frågans rubrik och den del på blanketten, där frågan förekommer Uppgiftslämnare ns uppgifter Frågans innehåll i detalj Företag FO-nummer Telefonnummer E-post Uppgiftslämnarens namn Förklaring till frågan Företagets namn ska skrivas så som det är registrerat i företags- och organisationsdatasystemet FODS. Företagets FO-nummer, t.ex. 1234567-8 Telefonnummer där uppgiftslämnaren kan kontaktas Uppgiftslämnarens e-postadress Namn på personen som fyllt i Webropol-deklarationen Uppgiftslämnarens egen Uppgiftslämnarens egen referens som ingetts. Anmälan hittas lättare med hjälp av referensen. referens Anmälningsdag pp.kk.vvvv Datum då anmälan skickas till Tullen. Som format används: ddmmåååå, t.ex. 31.01.2018. Datumet kan man antingen skriva själv eller välja via kalenderikonen. Anmälningstyp förtullning av till Åland Gäller situationer där en (vanligtvis köparen) är ett momsregistrerat företag, eller situationer där man använder ett skattegränsnummer som man fått från Tullen, och där varorna ska förtullas i samband med uppvisande. 1
Förtullning av varor vid EXPORT Gäller situationer där en (vanligtvis köparen) är ett momsregistrerat företag, eller situationer där man använder ett skattegränsnummer som man fått från Tullen, och där varorna ska förtullas i samband med uppvisande. Enbart anmälan om varor vid import Anmälan om varans ankomst utan förtullning vid import. Oförtullade varor ska då transporteras till en anläggning för tillfällig lagring. Obs! Skyldighet att anmäla gäller inte varor som redan är i ett tullförfarande (t.ex. transitering eller fartygsleveransförfarande, och inte heller de varor för vilka man i förtullningen använder registrering i deklarantens bokföring. Personen som transporterar varorna ska vid behov med dokument kunna påvisa användning av tullförfarandet. Varornas ankomstdag dd.mm.yyyy/ Datum då varorna anländer till en av Tullen godkänd plats på Åland. Datumet kan man antingen skriva själv eller välja via kalenderikonen. Om varorna inte ankommer den beräknade dagen och/eller vid den beräknade tidpunkten, ska Tullen kontaktas och ett nytt datum/och eller en ny tidpunkt anges. Enbart anmälan om varor vid import Aktivt transportmedel Ett aktivt transportmedel innebär det transportmedel som med egen motorkraft överskrider skattegränsen mellan Åland och övriga Finland och med vilket varorna ankommer. 2
Enbart anmälan om varor vid import Fartyg: fartygets portnetnummer Färja: färjans namn och ankomsttid Här fyller man i det ankommande fartygets portnet-nummer. Om man inte känner till portnetnumret, kan det hämtas genom att klicka på Sök fartygets portnet-nr. Söksidan porttraffic.fi öppnas då i ett nytt fönster. Informationen som fås via sökningen överförs inte automatiskt till anmälan, utan den ska matas in manuellt eller med kopieringsfunktionen. Här meddelar man med vilken av landskapsregeringens skärgårdsfärjor varorna ankommer till Åland. Färjans namn och ankomsttid meddelas här. Om man inte känner till skärgårdsfärjans namn eller ankomsttid, kan man hämta informationen via Skärgårdsfärjornas turlista genom att klicka på Sök färjans namn och ankomsttid. Skärgårdstrafikens www-sida öppnas då i ett nytt fönster. Informationen som fås via sökningen överförs inte automatiskt till anmälan, utan den ska matas in manuellt i blanketten. Flyg: flygets nummer och ankomsttid Här meddelar man med vilket flyg varorna ankommer. Flygets nummer och ankomsttid meddelas här. Passivt transportmedel Transportmedlet till vilket varorna har lastats vid avgångsplatsen. Ange också transportmedlets registreringsnummer. Om transporten sker med flera transportmedel, ange registernumren för alla transportmedel. För en långtradare med släp ange också släpets registernummer vid denna punkt 3
Förtullning av varor vid EXPORT Lastbil/Långtradare/Paket bil: reg.nr Släp: reg.nr Container, container-id Om inget passivt transportmedel finns, ange här Inget passivt transportmedel. Ett exempel på en sådan situation är en s.k. däckslast eller en last i ett bulkfartyg. Enbart anmälan om varor vid import Transportföretag, passivt transportmedel Förtullning av varor vid EXPORT Annat: vad? Transportföretagets namn Transportföretagets FOnummer Transportföretaget, som ansvarar för transporten från avgångsplatsen till destinationen Enbart anmälan om varor vid import Typ av fraktdokument Välj någotdera alternativet. 4
Förtullning av varor vid EXPORT Enbart anmälan om varor vid import Fraktsedel Manifest Här anges om man använder en fraktsedel som transportdokument. Om fraktsedeln saknas ska man använda ett dokument som gäller transporten, t.ex. följesedel. Manifest, dvs. godslista, när det är fråga om transport av flera varuförsändelser. Användning av manifest kräver tillstånd från Tullen. När du väljer manifest, ska du också meddela det tillståndsnummer du fått från Mariehamns tull. Innehavaren av tillståndet verkar som tulldeklarant. Försändelser för vilka man använder skattegränsnummer från Tullen, anmäls med ett eget manifest. Innehavaren av skattegränsnumret verkar då som tulldeklarant. I en och samma Webropol-tulldeklaration kan man bara anmälas ett manifesttillstånds varor. Om en transport innehåller varuförsändelser under flera manifesttillstånd ska lika många Webropoldeklarationer inges som det finns manifesttillstånd. Om flera transportmedel används, ange registernumren för alla transportmedel. Transportdokumentet som laddats till Webropol-deklarationen ska följa med transporten. Välj ett alternativ Förtullning av varor vid EXPORT Importören är momsregistrerad Välj någotdera alternativet Importören är momsregistrerad eller Importören är ickemomsregistrerad. Varans är den för vilkens del tulldeklarationen för import inges eller den som själv inger en tulldeklaration för sin egen för import. När en använder detta alternativ ska hen vara ett i Finland momsregistrerat företag. En avsändare kan agera som när dennes egna varor befordras. Om en är en annan än ett i Finland momsregistrerat företag, t.ex. en privatperson, ska hen använda avsändarens eller någon annans, t.ex. ett transportföretags skattegränsnummer. 5
Momsregistrerad Importören är inte momsregistrerad Importörens namn Importörens FO-nummer Ange ens namn som finns i Företags- och organisationsdatasystemet Ange ens finländska FO-nummer Avsändare Avsändarens namn Ange ens namnuppgifter som finns i Företags- och organisationsdatasystemet. Om inga namnuppgifter finns i FODS-systemet, ange en annan exakt namnuppgift Momsregistrerad Avsändarens FO-nummer Ange ens finländska FO-nummer. Om en inte har ett finländskt FO-nummer, skriv inget FO-nummer. Deklarant Tulldeklaranten är ansvarig för inlämnande av tulldeklarationen i sitt eget namn och för uppgifterna som uppgetts i deklarationen. Momsregistrerad Importören Välj detta alternativ om en själv verkar som tulldeklarant. Avsändaren Avsändaren av varorna verkar som tulldeklarant. Deklarant, då det är någon annan än en eller avsändaren Annan Deklarantens namn Deklarantens FO-nummer Någon annan är tulldeklarant, t.ex. ett transportföretag. Ange tulldeklaranten som finns i företags- och organisationsdatasystemet, t.ex. transportföretagets namnuppgifter. Ange tulldeklarantens finländska FO-nummer. 6
Momsregistrerad Importör är privatperson eller annan motsvarande icke momsregistrerad person Importörens namn Ange ens namn. Ickemomsregistrerad Avsändaren Ickemomsregistrerad Avsändaren som deklarant Icke momsregistrerad Avsändarens namn Avsändarens FO-nummer ja/nej Ange ens namnuppgifter som finns i Företags- och organisationsdatasystemet. Om inga namnuppgifter finns i FODS-systemet, ange en annan exakt namnuppgift Ange avsändarens finländska FO-nummer. Om avsändaren inte har ett finländskt FO-nummer, skriv inget FO-nummer. Ange om avsändaren verkar som tulldeklarant. En tulldeklarant kan bara vara en person som har skattegränsnummer. 7
Någon annan än avsändaren är deklarant Icke momsregistrerad Deklarantens skattegränsnum mer Ickemomsregistrerad Vara Deklarantens namn Deklarantens FO-nummer Varuslag Varans vikt Ange om tulldeklaranten är någon annan än avsändaren, t.ex. ett transportföretag. En tulldeklarant kan bara vara en person som har skattegränsnummer. Ange namnet på tulldeklaranten. Ange tulldeklarantens FO-nummer. Ange tulldeklarantens skattegränsnummer. Varubeskrivningen ska vara sådan att varorna kan identifieras och särskiljas från övriga varor. Varuslaget ska beskrivas så exakt som möjligt. Varumängden (totalvikt) ska anges i kilo. Varans/varornas avgångsdag Aktivt transportmedel Ange vilken dag varorna avgår från Åland. Ett aktivt transportmedel innebär det transportmedel som med egen motorkraft överskrider skattegränsen mellan Åland och övriga Finland och med vilket varorna avgår från Åland. Förtullning av varor vid EXPORT Fartyg: Sök fartygets portnetnr Här fyller man i det avgående fartygets portnet-nummer. Om man inte känner till portnetnumret, kan det hämtas genom att klicka på Sök fartygets portnet-nr. Söksidan porttraffic.fi öppnas då i ett nytt fönster. 8
Informationen som fås via sökningen överförs inte automatiskt till anmälan, utan den ska matas in manuellt eller med kopieringsfunktionen. Färja: (färjans namn och avgångstid) Ange med vilken av landskapets skärgårdsfärjor varorna avgår från Åland. Färjans namn och ankomst eller avgångstid meddelas här. Om man inte känner till skärgårdsfärjans namn eller avgångstid, kan man hämta informationen via Skärgårdsfärjornas turlista genom att klicka på Sök färjans namn och avgångstid. Skärgårdstrafikens www-sida öppnas då i ett nytt fönster. Informationen som fås via sökningen överförs inte automatiskt till anmälan, utan den ska matas in manuellt i blanketten. Flyg (flygets nummer och avgångstid) Ange med vilket flyg varorna avgår från Åland. Flygets nummer och avgångstid meddelas här. Bifoga fraktdokument Till Webropol-deklarationen ska man alltid bifoga antingen fraktsedeln eller manifestet (godslista). Valitse tiedosto Genom att använda knappen Valitse tiedosto kan du bläddra i filer i din egen dator och hämta dokumentet som ska bifogas. Därefter kan du skicka Webropol-deklarationen till Tullen. Kom ihåg att skriva ut, spara eller skicka deklarationen till din egen e-post. Om du behöver ändra en Webropol-deklaration som redan är klar, måste du kontakta Tullen per e-post. Anvisningar om hur du kontaktar Tullen finns på blanketten. 9
Skicka När Webropol-deklarationen är klar ska den bestyrkas genom att klicka på knappen Skicka. OBS! När Webropol-deklarationen har skickats, går den inte längre att ändra! TULLENS KOMMENTARER Denna punkt är reserverad för tullmyndigheterna. Bifoga dokument l Denna punkt är reserverad för tullmyndigheterna. 10