11 el LINKOPINGS UNIVERSITET g_6 2_0,18-0,2 exf, ö -0-2S-A 4 4 BESLUT 1(2) Rektors delegation av beslutanderätten i allmänna avtalsärenden samt avtalsfrågor rörande utbildning och skning m.m. Rektor har i beslut den 25 juni 20 1 2 (dnr LiU-2o12-o1218) angivit bakgrunden till, och den allmänna inriktningen av, rektors delegationsordning, samt redogjort för innebörden av en delegation och delegationsprinciper. Det pågår nu en översyn av flera delegationsordningar där det huvudsakliga syftet är att förtydliga och förenkla handlingarna i fråga, både vad gäller struktur och innehåll. I och med översynen ska även brister som har uppmärksammats, åtgärdas. En större förändring i bilagd delegationsordning är all aysnittet "Beslut i allmänna ekonomiärenden" lyfts ut och istället införs i en egen delegationsordning (LiU-2o18-000n). Även aysnittet "Särskilda beslut rörande universitetsförvaltningen" försvinner i och med att beslutanderätten härunder flyttas, dels inom bilagd delegationsordning och dels genom att tas in i "Rektors delegation av beslutsrätten i allmänna förvaltningsärenden" (LiU-2o18-00008). Ett antal punkter, som hittills kunnat återfinnas i "Rektors delegation av beslutanderätten i ärenden om antagning och utbildning" (LiU-2o16-o1198), har även lagts till för tydlighetens skull. Dessa ska sedan helt tas bort ur nämnda delegationsordning. Med beaktande av vad rektor särskilt angivit om förutsättningarna för delegering av beslutanderätt inom LiU fastställs i enlighet med bilaga till detta beslut, rektors delegeringar till universitetsdirektören m.fl. befattningshavare ayseende angivna allmänna förvaltningsärenden. Härvid förutsätts att universitetsdirektören för sin del beslutar om erderliga vidaredelegationer, i första hand till befattningshavare inom universitetsförvaltningen respektive institution. Föreliggande beslut jämte bilaga ska införas i Linköpings universitet regelsamling och ersätter i sin helhet, och med omedelbar verkan, LiU-2o16-o1199 och LiU-2o15-o2o78. Beslut i detta ärende har fattats vid rektors beslutsmöte i närvaro av universitetsdirektör Kent Waltersson, chefsjurist Christina Helmer, studeranderepresentanten cob Larsson och rektors sekreterare Aneth Andersson efter föredragning av universitetsjurist Caroline Taube. Roger glinth Caroline Taube LINKÖPINGS UNIVERSITET UNIVERSITETSLEDNINGEN
LINKÖPINGS UNIVERSITET UNIVERSITETSLEDNINGEN BESLUT 2(2) Sändlista: Rektor L erna Kanslicheferna Prefekterna Regelsamlingen De lokala fackliga organisationerna Studentkårerna Internrevisionen I ex LINKOPINGS UNIVERSITET
IIM =VITT 1(3) Rektors delegation av beslutanderätten i allmänna avtalsärenden samt avtalsfrågor rörande utbildning och skning m.m. Rektor beslutar om universitetets ledningsorganisation och universitetsledningens arbetsmer, universitetets gemensamma policyer, planer, uppdrag och regler, användandet av universitetets varumärke, att ingå avtal för universitetets räkning och att fördela resurser inom universitetet inom ramen för universitetsstyrelsens generella verksamhetsuppdrag m.m. Nedan förtecknas rektors delegerade beslutsbefogenheter inom området för allmänna avtalsärenden samt avtalsfrågor rörande utbildning och skning. För centrumbildningar vid universitetet gäller i första hand vad som framgår av respektive centrums instruktion eller annat styrande dokument. Särskilt delegerade beslutsärenden: 1 Beslut i allmänna avtalsärenden 1.1 Beslut om avtal för universitetsförvaltningen. 1.2 Beslut om delegationsordning för upphandling. 1.3 Beslut om avtal ayseende köp som faller utanför delegationsordningen för upphandling samt offentlig resurssamordning och därmed jämförliga avtalsfrågor (tex VFU/klinisk praktik). 1.4 Beslut om hyresavtal för lokaler och bostäder och därmed jämförbara ärenden, med beaktande av beslut fattade av universitetsstyrelsen eller rektor. 1.5 Beslut om avtal ayseende hyra eller leasing av utrustning som på årsbasis uppgår till högst tio miljoner kronor eller längst fem år. 2 Beslut i ärenden rörande utbildnings- och skningsfinansiering samt villkor för Uppdragsutbildning 2.1 Beslut om avtal ayseende uppdragsutbildning enligt förordning ( 2 0 0 2 : 7 6 0 ) om uppdrags-utbildning vid universitet och högskolor samt förordning (2007:223) om uppdragsutbildning för tbildning av lärare, förskollärare och viss annan personal, upp till ett belopp om högst fem miljoner kronor per avtal. Ärende: Delegeras till: Får vidaredelegeras? Uppdragsutbildningsenheten enligt LiU- 2017-02278 1
I melinköpings UNIVERSITET 2(3) Avtal rörande studenter och doktorander 2. 2 Beslut om avtal med student ayseende medverkan i skningsprojekt eller andra projekt av betydelse för LiU. 2.3 doktorand eller på annat sätt. 2-4 Beslut om avtal om studentutbyte inom ramen för internationell programverksamhet inom området för högre utbildning. 2-5 Beslut om avtal om studentutbyte med annat svenskt eller internationellt lärosäte. 2.6 Beslut om avtal om studentutbyte med annat svenskt eller internationellt lärosäte och som berör två eller fler fakulteter' inom LiU. för 2-7 Beslut om avtal med annat lärosäte eller andra aktörer om extern handledning för genomförande av utbildning på grund-, avancerad- eller skarnivå (ej vid gemensam- eller dubbelexamen). 2.8 Beslut om avtal om gemensam- eller dubbelexamen med annat lärosäte. Ansökan (utan bindande verkan) ayseende skning och utveckling 2.9 Beslut om ansökan om finansiering, med undantag för EUs ramprogram. 2. 1 0 Beslut om ansökan om finansiering från EUs ramprogram. Avtal (inkl ansökan med bindande verkan) ayseende skning och utveckling 2. 1 1 Beslut om avtal om bidrag, uppdragsverksamhet eller sskning2, om avtalet för LiUs del ayser belopp om högst 10 miljoner kronor. Med avtal jämställs accepterande av prispengar, gåva eller donation. 2. 1 2 Beslut om Grant Agreement och därtill hörande avtal (ej konsortialavtal) inom EUs ramprogram ayseende skning. 2.13 Beslut om avtal inom EUs program för partnerskap för utbildning (tex Erasmus+). 2.14 Beslut om avtal rörande överföring av skningsmaterial, resurser för agreement) mellan LiU och externa privata, publika eller offentliga parter. 2.15 2.16 Beslut om uppdragsavtal och andra överenskommelser med LiU Holding eller dess dotterföretag. Med fakultet ayses även området utbildningsvetenskap. 2 Innefattar även alla mer av konsortialavtal samt exempelvis avtal om transferering och s.k. mandates samt "projektparts godkännande". 2
I LINKOPINGS LW e l UNIVERSITET 3(3) 2.17 Beslut om anslutning till nätverk och liknande för skning och utveckling av skare, centrum eller institut vid LiU. 2.18 enligt nedan. Samverkan av övergripande slag utan finansiella åtaganden 2.19 Beslut om avtal av övergripande slag om i allmänna frågor med statlig eller kommunal myndighet eller skningsinstitut, 2. 2 0 Beslut om avtal av övergripande slag om i allmänna frågor med privata eller publika företag och organisationer, 2. 2 1 Beslut om avtal av övergripande slag om med institution (motsvarande) vid utländskt universitet eller annan utländsk skningseller utbildningsinstitution inklusive MoU (memorandum of understanding) och LoI (letter of intent). Beslut kopplat till enskild anställd 2. 2 2 Beslut i ärende rörande uppdrag eller mellan anställds företag och institution. 2.23 Beslut om avtal med adjungerad eller gästlärares huvud-arbetsgivare i samband med anställning vid LiU. 2.24 Beslut om avtal med anställd vid LiU i ärenden rörande immateriella rättigheter. 3 övrigt 3.1 Beslut om avtal ayseende licensiering (ej köp av licens). 3.2 Beslut om övriga underavtal. J a 3.3 Beslut om anlitande av juridisk person inom skning och utbildning. 3.4 Beslut om avtal som rör Forum Östergötland och Biobanksfaciliteten och där avtalets belopp för LiUs del inte överstiger 7 pbb3. för med fak Endast avtal av rutinmässig karaktär 3 Ett pbb för 2018 uppgår till 45 500 kr. 3