Register GVN 114 Överenskommelse om samverkan kring barn och unga i behov av särskilt stöd GVN 115 Ungdomskraft GVN 116 InterCom GVN 117 Utredning studie- och yrkesvägledning GVN 118 Lärlingsutbildningar hantverksprogrammet och industritekniska programmet GVN 119 Utbildningsorganisationen i gymnasiet antal platser GVN 120 Förvaltningstillhörighet gymnasiesärskolan och Lärvux GVN 121 Samarbetsavtal om gymnasieskolans sjöfartsutbildning GVN 122 Samarbetsavtal om gymnasieskolans estetiska program, inriktning dans och teater GVN 123 Programpeng 2013 - gymnasiet GVN 124 Internbudget GVN 125 Kostnad för gymnasieskolans lokal i byggnaden Via Nova, kvarteret Solrosen, Visby GVN 126 Information från förvaltningen GVN 127 Övriga frågor - Komplettering av beslut i GVN 106 2012-11-14 GVN 128 Övriga frågor - Nationell idrottsutbildning vid ungdomsgymnasiet (NIU) GVN 129 Övriga frågor
Sida 2 (21) Plats och tid: rum, plats, tid tid Beslutande: Per Edman (V) ordförande Eric Martell (S) v.ordförande Håkan Ericsson (S) tjg ersättare Åke Stenman (S) ledamot Laila Ljunggren (MP) ledamot Magnus Jönsson (M) ledamot Kjell Genitz (C) ledamot Bibbi Olsson (C) ledamot Barbro Öncel (FP) ledamot Jacqueline Ekbrant Wintland (M) tjg ersättare Närvarande ersättare: Barbro Tillander (V) Svante Agnestig (MP) Lotta Jakobson (FP) ersättare ersättare ersättare Övriga närvarande: Jan Holmquist Utbildningschef Alf Nilsson Stabschef Helena Wottle Nämndsekreterare Anna Derwinger Hallberg BarnSam 114 Jan Svensson Ungdomskraft 115 Inger Svenserud InterCom 116 Bo Eriksson Rektor Christopher Polhemsgymnasiet 118 Mats Lagerqvist Försörjningsansvarig 118, 126B Jimmy Söderström Ekonomichef 123-125 Björn Linder Kvalitetsutvecklare 126 Utses att justera: Åke Stenman (S) Justeringens plats och tid: Kl tid onsdag den 19 december 2012 på gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen, Visborg Underskrifter Sekreterare Paragrafer 111-130 Helena Wottle Omedelbart justerad: 121 Ordförande Per Edman Justerare Åke Stenman Anslag/bevis Organ: vuxenutbildningsnämnden : Datum för Datum för anslags uppsättande: 2012-12-20 anslags nedtagande: 2013-01-10 Förvaringsplats för protokollet: vuxenutbildningsförvaltningen Underskrift:
Sida 3 (21) GVN 111 Mötets öppnande Ordförande förklarade sammanträde öppnat. GVN 112 Justering Till att jämte ordförande justera protokollet valdes Åke Stenman. GVN 113 Godkännande av dagordning Den föreslagna dagordningen godkändes, med följande tillägg under punkten Övriga frågor: Komplettering av beslut i GVN 106 2012-11-14 NIU (nationell idrottsutbildning), redovisning av ärende i regionstyrelsen Skolorganisation inom ungdomsgymnasiet IT-situationen
Sida 4 (21) GVN 114 Överenskommelse om samverkan kring barn och unga i behov av särskilt stöd Anna Derwinger Hallberg, verksamhetsledare för BarnSam (samordningsgruppen för barn och ungdomsfrågor på Gotland), informerar om Region Gotlands överenskommelse om samverkan kring barn och unga i behov av särskilt stöd (BUS). vuxenutbildningsnämnden beslutar att godkänna rapporten.
Sida 5 (21) GVN 115 Ungdomskraft Jan Svensson informerar om dagsläget för projektet Ungdomskraft. Ungdomskraft riktar sig till ungdomar (16-24 år) som inte går i gymnasieskolan, som hoppat av sin utbildning i förtid och riskerar att hamna i passivitet och utanförskap. Projektet erbjuder aktiviteter som leder till fortsatta studier, praktik eller arbete. vuxenutbildningsnämnden beslutar att godkänna rapporten.
Sida 6 (21) GVN 116 InterCom Inger Svenserud, projektledare för projektet InterCom, redovisar arbetet med InterCom. Projektet pågår mellan 2012 och 2014 och bidrar till en förstärkt kompetensutveckling på Gotland. 120 gotländska företag, tre företagsnätverk samt 70 anställda inom Region Gotland deltar. vuxenutbildningsnämnden beslutar att godkänna rapporten.
Sida 7 (21) GVN 117 GVN AU 95 2012-11-28 Utredning studie- och yrkesvägledning Ordföranden för barn- och utbildningsnämnden (BUN) och ordföranden för gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden (GVN) har uppdragit åt förvaltningscheferna för respektive förvaltning att ta fram ett utredningsuppdrag i syfte att beskriva förutsättningarna för studie- och yrkesvägledningen inom Region Gotland och att utreda förutsättningarna för en samlad organisation för att stärka studie- och yrkesvägledningen bland annat med målet att minska antalet felval. Den nya skollagen (2010:800) ställer också nya krav på studie- och yrkesvägledning. Tidplan och kostnader December 2012: Utredningsuppdraget fastställs. 25% utredningsresurs allokeras för perioden 1januari-20 mars 2013 April 2013: Utredningens förslag behandlas i respektive nämnd. vuxenutbildningsnämnden beslutar att fastställa utredningsuppdraget och ge förvaltningen i uppdrag o att kartlägga studie- och yrkesvägledningens omfattning och inriktning inom Region Gotland, o att beskriva vilka behov studie- och yrkesvägledningen utifrån statliga styrdokument förväntas fylla och vilka mål som är prioriterade för verksamheten samt o att lämna förslag på en samlad organisation för studie- och yrkesvägledningen och beskriva för- och nackdelar i förhållande till nuvarande organisation. att kostnaden för utredningen fördelas lika mellan nämnderna.
Sida 8 (21) GVN 118 GVN AU 96 2012-11-28 Lärlingsutbildningar hantverksprogrammet och industritekniska programmet Hantverksprogrammets inriktning finsnickeri och industritekniska programmet inriktning svetsteknik har haft få sökande de senaste åren. Det låga söktrycket har medfört att ingen antagning gjordes hösten 2012. vuxenutbildningsnämnden fattade vid sammanträdet 2012-10-25 beslut att avveckla nämnda utbildningar som skolförlagda. I samband med beslutet fick utbildningschefen i uppdrag att utreda möjligheten att ersätta de skolförlagda utbildningarna med lärlingsutbildningar. Arbetet har genomförts av Christopher Polhemgymnasiet i samarbete med berörda branscher. Förvaltningen fick 2012-10-25 även uppdraget att utreda möjligheterna att flytta kvarvarande verksamhet vid hantverksprogrammets inriktning finsnickeri till Lövsta och samordna användandet med gymnasiesärskolan och introduktionsprogrammen. Efter utredning föreslår förvaltningen att erbjuda minst 4 lärlingsplatser på hantverksprogrammet, inriktning finsnickeri, och minst 4 lärlingsplatser på det industritekniska programmets inriktning driftsäkerhet och underhåll med kompletterande svetskurser. Slutgiltigt beslut om antal utbildningsplatser och om utbildningen skall starta är beroende på antalet sökande och föreslås fattas i samband med den preliminära antagningen. Förvaltningen föreslår också att snickeriutbildningen förläggs till Lernia:s lokaler enligt underlag från Christopher Polhemgymnasiet. vuxenutbildningsnämnden beslutar att erbjuda lärlingsutbildningar vid hantverksprogrammet, inriktning finsnickeri (4 platser), och vid det industritekniska programmet, inriktning driftsäkerhet och underhåll med kompletterande svetskurser (4 platser). Slutgiltigt beslut om utbildningarna skall starta, och antal platser, är beroende på antalet sökande och fattas i samband med den preliminära antagningen våren 2013. att hantverksprogrammet, inriktning finsnickeri, förläggs till Lernia:s lokaler.
Sida 9 (21) GVN 119 GVN AU 97 2012-11-28 Utbildningsorganisationen i gymnasiet antal platser vuxenutbildningsförvaltningen föreslår antal platser i gymnasieskolans utbildningsutbud 2013/2014 enligt redovisning nedan. Redovisningen visar på antal ordinarie platser i programmet i kolumn tre och i kolumn fyra antalet platser inom programinriktat individuellt val (IMPRO) för elever som saknar fullständig behörighet. Utbildningsorganisationen för vissa utbildningar är också avhängig de villkor som nämns i nämndens beslut 99 2012-10-25, bl a vissa lärlingsutbildningar och inriktningar inom det estetiska programmet. Slutgiltigt beslut om antal utbildningsplatser är beroende på antalet sökande och föreslås fattas i samband med den preliminära antagningen under våren 2013.
Sida 10 (21) Utbildningsorganisation 2013/2014 preliminärt antal platser Program Inriktningar Programplatser YRKESPROGRAM Barn- och fritidsprogrammet (BF) Bygg- och anläggningsprogrammet (BA) El- och energiprogrammet (EE) Fordons- och transportprogram met (FT) Handels- och administrationsprogrammet (HA) Hantverksprogrammet (HV) Hotell- och turismprogrammet (HT) Industritekniska programmet (IN) IMPRO Totalt antal platser Förändring sedan förslag i underlag inför beslut GVN 99 2012-10-25 - Fritid och hälsa - Pedagogiskt arbete - Socialt arbete 24-24 Oförändrat - Anläggningsfordon 34 2 36 +2 programplatser - Husbyggnad - Mark och anläggning - Måleri (lärling) - Plåtslageri (lärling) - Dator- och 30-30 Oförändrat kommunikationsteknik - Elteknik - Personbil 18 4 36 Oförändrat - Lastbil och mobila maskiner (lärling) - Transport 14 - Handel och service 24-24 -4 IMPRO (tas emot i mån av plats) - Finsnickeri (lärling) 4-4 +2 lärlingsplatser - Hotell och konferens - Driftsäkerhet och underhåll kompl m svetsteknik (lärling) - Djur - Lantbruk - Bageri och kontor - Kök och servering 16-16 -4 programplatser och -4 IMPRO (tas emot i mån av plats) 4-4 +2 lärlingsplatser Naturbruksprogrammet (NB) 12 4 16 Oförändrat Restaurang- och 16-16 -4 IMPRO (tas emot i mån av plats) livsmedelsprogrammet (RL) Sjöfartsutbildning - Däck 12-12 +4 från tidigare organisation, +12 en (RXDAC/MAS) - Maskin sedan förslag inför 2012-10-25. VVS- och - Fastighet 16 2 18 +2 programplatser och +2 IMPRO fastighetsprogrammet - VVS (VF) Vård- och 14 2 16-2 programplatser och -2 IMPRO omsorgsprogrammet (VO) SUMMA 238 14 252
Sida 11 (21) Utbildningsorganisation 2013/2014 preliminärt antal platser, forts. Program Inriktningar Programplatser HÖGSKOLEFÖRBEREDANDE PROGRAM Ekonomiprogrammet (EK) - - Ekonomi Juridik Estetiska programmet (ES) Humanistiska programmet (HU) Naturvetenskapsprogrammet (NA) Samhällsvetenskapsprogrammet (SA) Teknikprogrammet (TE) - Bild och formgivning - Dans - Musik - Teater (ej spetsutb) - Estetik och media (spetsutb) - Kultur - Språk Totalt antal platser 60 60 Oförändrat 6 5 16 5 32 24 24 Förändring sedan förslag i underlag inför beslut GVN 99 2012-10-25 Oförändrat +24 platser 20 20 Oförändrat - Naturvetenskap 45 45 Oförändrat - Beteendevetenskap - Medier, information och kommunikation - Samhällsvetenskap - Design och produktutveckling - Informations- och medieteknik 90 90-6 platser 45 45 Oförändrat Summa 316 Utbildningsorganisation 2013/2014 preliminärt antal platser Program Programplatser IMPRO Totalt antal platser Yrkesprogram 238 14 252 Högskoleförberedande program 316-316 Platser totalt 568 vuxenutbildningsnämnden beslutar att fastställa antalet utbildningsplatser i gymnasieskolan höstterminen 2013, enligt ovan. att slutgiltigt beslut fattas i samband med den preliminära antagningen våren 2013.
Sida 12 (21) GVN 120 GVN AU 98 2012-11-28 Förvaltningstillhörighet gymnasiesärskolan och Lärvux vuxenutbildningsnämnden beslöt GVN 144 2011-12-21 att ge förvaltningen i uppdrag att, tillsammans med barn- och utbildningsförvaltningen, utreda för- och nackdelar med en förflyttning av gymnasiesärskolan och särvux till gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämnden (BUN) gav barn- och utbildningsförvaltningen motsvarande uppdrag 2011 i 120. Utredningen föreslår att: Den del av gymnasiesärskolan där elever med huvudinriktning nationellt program finns samverkar med gymnasieskolan. Gymnasiesärskolans individuella program finns inom nuvarande särskoleorganisation inom BUN även fortsättningsvis. Lärvux (tidigare Särvux) föreslås ligga kvar inom BUN tillsvidare. Samverkan bör ske utifrån individers behov. Förslag till beslut läggs fram till barn- och utbildningsnämnden och gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden från respektive förvaltning och är ett resultat från den förvaltningsgemensamma arbetsgruppen. vuxenutbildningsnämnden beslutar att behålla nuvarande organisation för gymnasiesärskolan och Lärvux. att uppdra åt respektive förvaltning att utveckla formerna för samverkan mellan i första hand introduktionsprogrammet och gymnasiesärskolan.
Sida 13 (21) GVN 121 Samarbetsavtal om gymnasieskolans sjöfartsutbildning Paragrafen är omedelbart justerad, se separat protokoll.
Sida 14 (21) GVN 122 GVN AU 99 2012-11-28 Samarbetsavtal om gymnasieskolans estetiska program, inriktning dans och teater Förvaltningen har förhandlat fram ett förslag till samverkansavtal med barn- och utbildningsförvaltningen gällande det estetiska programmet inriktningarna dans och teater. Överenskommelsen omfattar bl a att GVF köper karaktärsämneskurser inom dans och teater av BUF i den omfattning, den erfordrade kvalitet och med det innehåll som följer av aktuella ämnes- och kursplaner för det estetiska programmet. vuxenutbildningsnämnden beslutar att fastställa samarbetsavtal med barn- och utbildningsnämnden gällande det estetiska programmet inriktningarna dans och teater.
Sida 15 (21) GVN 123 GVN AU 100 2012-11-28 Programpeng 2013 - gymnasiet Ekonomichefen redovisar förslag till grundbelopp gällande elever vid fristående gymnasieskolor samt vid kommunala gymnasieskolor (elever från annan kommun och från den egna kommunen) för respektive program både inom gamla gymnasieskolan och program i nya gymnasieskolan omfattade av gymnasiereformen 2011. vuxenutbildningsnämnden beslutar att fastställa grundbelopp 2013 för gymnasieskolans utbildningsprogram.
Sida 16 (21) GVN 124 GVN AU 101 2012-11-28 Internbudget Ekonomichefen redovisar förslag till internbudget 2013 och redovisar månadsrapport november 2012. vuxenutbildningsnämnden beslutar att fastställa förvaltningens förslag till internbudget 2013.
Sida 17 (21) GVN 125 GVN AU 101 2012-11-28 Kostnad för gymnasieskolans lokal i byggnaden Via Nova, kvarteret Solrosen, Visby Kostnaden för gymnasieskolans lokal i byggnaden Via Nova, kvarteret Solrosen i Visby, är inte budgeterad för 2013. Medel för denna kostnad kan äskas i samband med att medel äskas för ersättningslokaler vid en evakuering av F-huset. En alternativ möjlighet kan ses i att tekniska förvaltningen övertar kostnaden inom ramen för F-husprojektet. vuxenutbildningsnämnden beslutar att hemställa hos regionstyrelsen att kostnaden för gymnasieskolans lokal i byggnaden Via Nova, Solrosen 1, Visby, övertas av tekniska nämnden inom ramen för F- husprojektet.
Sida 18 (21) GVN 126 Information från förvaltningen A. Kommunikation GVF/GVN Kvalitetsutvecklare Björn Linder diskuterar enkätsvar och tolkningar av undersökning gällande kommunikation mellan förvaltning och nämnd. B. Lokalfrågor Utbildningschefen redogör för regionstyrelsen utredning rörande F-huset. C. Lövsta-utredningen UC redogör för ledningskontorets utredning om Lövsta. D. Facklig samverkan från samverkansgruppens möte 2012-12-03 refereras. E. Samverkan gällande det estetiska programmet, inriktning estetik och media Gotlands Filmfond och ledningskontoret på Region Gotland har avgett en avsiktsförklaring för samverkan gällande det estetiska programmet inriktning estetik och media (spetsutbildning), vilket var ett villkor för att utbildningen skulle ingå i gymnasieskolans utbildningsutbud hösten 2013, enligt GVN:s beslut 2012-10-25 99. Som bakgrund kan ses tre parallella processer inom regionen: GVF har med början sen vår 2012 haft GVN:s uppdrag att utreda olika utbildningar med koppling till media gällande innehåll och koppla till detta utbildningarnas behov av kompetens, lokaler och utrustning. Kultur- och fritidsdirektören Maria Modig har haft uppdraget att redovisa hur förslag till hur studion i Fårösund kan användas på bästa sätt ur ett ekonomiskt och geografiskt perspektiv kopplat till sysselsättning. Den tredje processen kan ses i en politisk diskussion om vilka nedskärningar i utbildningsutbudet det vikande elevunderlaget tvingar fram. vuxenutbildningsnämnden beslutar att godkänna rapporterna.
Sida 19 (21) GVN 127 Övriga frågor - Komplettering av beslut i GVN 106 2012-11-14 A. Komplettering av beslut i GVN 106 2012-11-14 Förvaltningen föreslår att nämndens beslut GVN 106 2012-11-14, att ge förvaltningen i uppdrag att införa inköpstopp med överprövning av rektor, som även inkluderar vikarieanskaffning, kompletteras med slutdatum för beslutets giltighetstid. Detta för att harmoniera med regionens generella anställningsstopp. Effekter av beslutet kommer att redovisas efter våren 2013. vuxenutbildningsnämnden beslutar att beslut GVN 106 2012-11-14, att ge förvaltningen i uppdrag att införa inköpstopp med överprövning av rektor, som även inkluderar vikarieanskaffning, kompletteras med slutdatumet 2012-12-31 för beslutets giltighetstid.
Sida 20 (21) GVN 128 Övriga frågor - Nationell idrottsutbildning vid ungdomsgymnasiet (NIU) B. Nationell idrottsutbildning vid ungdomsgymnasiet (NIU) Vice ordförande Eric Martell redovisar behandling av ärendet rörande ytterligare medel till NIU i regionstyrelsen. Regionstyrelsen kommer att besluta i ärendet 2012-12-18. Vice ordförande föreslår att nämnden ger arbetsutskottet delegation på att besluta i ärendet om nya förutsättningar framkommer efter beslut i regionstyrelsen. vuxenutbildningsnämnden beslutar att delegera till arbetsutskottet att, vid behov, besluta i ärendet angående nationell idrottsutbildning vid gymnasieskolan efter regionstyrelsens beslut 2012-12-18.
Sida 21 (21) GVN 129 Övriga frågor C. Organisation för gymnasieskolan Utbildningschefen redogör för förvaltningens utredning gällande gymnasieskolans organisation. Utredning sker i samråd med tre referensgrupper; ledningsgruppen, samverkansgruppen och en särskilt sammansatt referensgrupp med representanter från de tre ungdomsgymnasierna samt KomVux. D. IT-situationen Utbildningschefen redovisar arbetet med förvaltningens IT-situation samt huvuddragen i ITT:s förslag om utbyggnad av trådlöst nätverk på Säve-området (ITT regionens avdelning för IT- och telefonitjänster). vuxenutbildningsnämnden beslutar att godkänna rapporten i punkt C. att ställa sig bakom upphandling av utbyggnad av trådlöst nätverk på Säve-området, i punkt D. GVN 130 Mötets avslutande Ordförande förklarade sammanträdet avslutat.