Årsmöte 2011-04-19 Redovisningshandlingar
Förslag till Dagordning vid ordinarie årsmöte (föreningsstämma) med Villaägarna Nordöstra Skåne- Österlen. Dag: 19/4 2011 Plats: Furuboda konferensanläggning 1 Öppnande 2 Upprättande av närvaroförteckning och röstlängd. 3 Val av funktionärer A. Mötesordförande. B. Sekreterare. C. Två justerare och tillika rösträknare. 4 Fråga om årsmötet blivit behörigen kallat. 5 Fastställande av dagordning 6 Styrelsens redovisning av föregående års verksamhetsberättelse 7 Behandling av revisionsberättelse 8 Fastställande av resultat- och balansräkning 9 Fråga om ansvarsfrihet 10 Behandling av förslag från styrelsen, verksamhetsplan och budget för kommande år 11 Behandling av inkomna motioner 12 Fastställande av ramar för arvoden, ersättningar och traktamenten till styrelsen, revisorer och valberedning 13 Fastställande av antalet ledamöter i styrelsen 14 Val av ordförande, och ledamöter i styrelsen. 15 Val av eventuellt övriga funktionärer för en tid av två år 16 Val av två revisorer för en tid av ett år 17 Val av valberedning bestående av två ledamöter varav en sammankallande, för en tid av ett år 18 Beslut om medlemsavgift för kommande verksamhetsår 19 Ärenden som mötet med minst 3/4 majoritet beslutar ta upp till behandling 20 Övriga frågor 21 Mötets avslutande
Verksamhetsberättelse 2010 Villaägarna Nordöstra Skåne-Österlen inom Villaägarnas Riksförbund bildades 3 dec. 2003. Föreningens verksamhetsområde omfattar Bromölla, Kristianstads, Osby, Simrishamns, Tomelilla och Östra Göinge kommuner. Ordförande: Pär Sjunnesson, Åhus Styrelseledamöter: Anders Hellström, Simrishamn Ingela Bröndel, Simrishamn Lars Jeppsson, Tomelilla Venche Larsson, Hörby Henrik Lindgren, Osby Revisorer: Karl Molnar, Näsum sammankallande Ola Trygg, Färlöv Valberedning: Stig Johansson, Yngsjö Vid styrelsens konstituerande sammanträde efter årsmötet utsågs: Venche Larsson till vice ordförande, Anders Hellström till sekreterare samt Henrik Lindgren till kassör. Styrelsen har under 2010 haft 7 protokollförda sammanträden. Dessutom håller ledamöterna kontakt via telefon och e-mail. Vid flera sammanträden har Stefan Stjernedal, Anders Berlin/Ingela Berg deltagit från regionkontoret. För att komma närmare våra medlemmar har styrelse och revisorer inom sig utsett kommunansvariga enligt följande: Bromölla: Karl Molnar Osby: Henrik Lindgren Kristianstad: Pär Sjunnesson Simrishamn: Anders Hellström och Ingela Bröndel Ö. Göinge: Ola Trygg och Henrik Lindgren Tomelilla: Lars Jeppsson Hörby, utanför föreningsområdet Venche Larsson Vår ordförande Pär Sjunnesson är vice ordförande i Region Syds styrelse. Ingela Bröndel är sekreterare i samma styrelse.
Bland annat följande aktiviteter har föreningen genomfört eller deltagit i under 2010: Föreningen deltog i Hus och Hem Mässan på Yllan i Kristianstad i april med egen monter samt föreläsningar om energi i stora salen. Föreningens årsmöte genomfördes också på Yllan under Hus och Hem Mässan Deltagandet blev emellertid magert, då Mässan samtidigt hade kallat till en föreläsning av kända TV-inredare i stora salen. Föreläsningen hade ändrats i tiden, utan att informera villaföreningen. Årsmöte 2011 har därför flyttats till Furuboda. I oktober genomfördes en temakväll avsedd för, i första hand, medlemmarna i Tomelilla och Simrishamn. Temakvällen omfattade två bygg- och en trädgårdsföreläsning. Anslutningen var god (75 pers.) och föreläsningarna fick högt betyg av medlemmarna. Kvällen avslutades med samvaro och en uppskattad förtäring. Föreningen har gett ut tidningen Villaägarnytt i Kristianstads och Bromölla kommuner samt svarat för ett antal insändare och artiklar i lokaltidningarna. Ett ämne som återkommer är Vindkraften. Efter att verksamheten, i viss mån, gått på sparlåga, under 2009 beroende på dålig ekonomi har ekonomin stärkts och verksamheten fått normal omfattning under 2010. För att ytterligare förbättra ekonomin har årsarvoden och del av sammanträdesarvodena reducerats till förmån för verksamheten. Medlemsantalet den 31 december var 3 619 varav 586 nytillkomna medlemmar. Förnyelsegraden var 81.1 %. Pär Sjunnesson Ordförande
Till föreningsstämman i Villaägarna i Nordöstra Skåne - Österlen Org. Nr. 802416-1351 Undertecknade revisorer i Villaägarna Nordöstra Skåne - Österlen har granskat föreningens handlingar och räkenskaper för År 2010 Granskningen har utförts i enighet med god revisionssed i Sverige Vi finner att vi kan uppmana årsmötet att tillstyrka ansvarsfrihet för Styrelsens ledamöter Kristianstad 2011 02 25 Karl Molnar Vald revisor Ola Trygg Vald revisor
RESULTAT- OCH BALAN SRÄKN IG 2010-01-01 -- 12-31 RESULTATRÄKN IN G IN TÄKTER Allmänna intäktskonton 3002 medlemsintäkter 162 415,00 162 415,00 162 415,00 162 415,00 OMSÄTTN IN G Allmänna kostnader Allmänna kostnader Kostnader under räkenskapsperioden Verksamhetskostnader 4000 Hus & Hem Mässan -14 919,79 4001 möteslokaler - 1 702,00 4002 förtäring Smedstorp/Furuboda - 6 570,00 4003 tryck o.annonsering för möten - 8743,00 4004 föredrag för möten - 3 125,00 4006 Villaägarnytt - 13 096,00 4008 minnesblommor -700,00 4009 Rosén hedersmedlem - 325,00 4035 periodiska revisions kostnader - 1 755,60 4040 porto, skrivmaterial o. övrigt - 7 630,08 4050 skatterest 2009-6 531,00 4051 arvoderest 2009-5 575,00-70 672,47-70 672,47 Personalkostnader Arvoden o. kostnadsersättningar Funktionärers arvoden o. kostnader Arvoden o. kostnader 5200 arvoden o. kostnadsersättningar - 59 950,57-59 950,57-59 950,57 RÄKEN SKAPSÅRETS ÖVERSKOTT 31 791,96 ========= BALANSRÄKNING Räkenskapsårets överskott 31 791,96 Bokföringsmässiga skatteskulder 2010-12-31-1 322,26 KASSASALDO 2010-01-01 (överskott från 2009) 15 834,98 KASSASALDO 2010-12-31 (överskott från 2010) 46 304,68 ========= Ort och utskriftsdatum : Hässleholm 2011-01-31 Henrik Lindgren Kassör
Verksamhetsplan 2011 Villaägarna Nordöstra Skåne-Österlen inom Villaägarnas Riksförbund är sedan 2003 verksamma i Bromölla, Osby, Kristianstads, Simrishamns, Tomelilla och Östra Göinge kommuner. Föreningen planerar följande aktiviteter under 2011: Vi anordnar årsmöte före april månads utgång. Vi medverkar vid Hus och Hemmässan i Kristianstad med egen monter och samarbetspartner. Vi ger ut en tidning till villaägare i Kristianstad Villaägarnytt i samband med mässan. Föreningen anordnar en höstträff i Osby om byggnadsfrågor för medlemmar från, i första hand Osby och Östra Göinge kommuner. Föreningen anordnar en studieresa för medlemmarna avseende intressanta byggnadsobjekt på Österlen i samråd med Regionkontoret. Ytterligare resor inplaneras ev. utomlands för medlemmarna. Om intresse finns skall vi starta en arbetsgrupp för remissarbete och informationsverksamhet i Kristianstad. På sikt skall vi försöka skapa arbetsgrupper även i övriga kommuner. Vi skall profilera oss och informera på Villaägarnas nya hemsida som avses tas i bruk under året. Styrelsen skall fortsatt engagera sig mot de höga elavgifterna och fastighetsskatten. Vi skall försöka få nya samarbetspartners, som kan lämna rabatt till våra medlemmar och annonsera i våra tidningar. Vi skall arbeta för att få nya medlemmar och få de gamla intresserade att stanna kvar i föreningen.
Villaägarna N ÖS Datum: 2011-02-15 Verksamhetsplan med budget 2011 Arvoden mm styrelsemöten exkl. års- och höstmöte 28 000 Fasta arvoden Tele, data mm (inkl hemsida, soc. avg) 16 000 Regionmöten vår, höst 6 000 kr Konferens Göteborg resa, arvoden, hotell 11 000 kr 61 000 kr Porto, skrivmaterial, dataprogram mm 8 000 kr 8 000 kr Revisionskostnader 4 000 kr 4 000 kr Hus o Hemmässan Personalkostn + soc avg, mat 12 000 kr Div mtrl 2 000 kr Tidning, föredragshållare 25 000 kr 39 000 kr Årsmöte: Kallelse 3 500 st 16 000 kr Personalkostn + soc avg 7 000 kr Föredragshållare 5 000 kr Mat 70 pers x 105:-. samt reserv och hyra 8 000 kr 36 000 kr Höstmöte: Osby-Östra Göinge Kallelse 7 000 kr Arvoden 7 000 kr Hyra 1 000 kr Föredragshållare 3 000 kr Mat 40 pers 4 000 kr 22 000 kr Resa Österlen subv. 4 000 kr 4 000 kr Övriga resor - ingen kostnad 0 kr 0 kr Reserv, oförutsett 16 000 kr 16 000 kr S:a Kostnader 190 000 kr ==================== Budgeterade intäkter Aviserat 3 267 pers x 80% förnyelsegrad x 55:- ger 144 000 kr Överskott från 2009 och 2010 46 000 S:a Intäkter 190 000 kr