Samman Kulturnämnden Tid och plats Måndagen den 3 december 2007, kl 16:30-19.00, Furusunds Marina Beslutande Ledamöter Frida Tamker 1:e v. ordf. (m) Ingeborg Klose Åkesson (mp) Monica Wallenius (m) Eva Liljeros (ö) frånvarande 65 Åke Liedberg (m) Malin Bodolla (m) Lennart Ljungblom ordf. (fp) Veronica Cornils Berg (c) frånvarande 66 Sivert Åkerljung (kd) Georg Gustafsson 2: e vice ordf. (s) fr o m 63 Roger Axelsson (s) Tjänstgörande ersättare Anders Johansson (c) 66 Christer Berglund (s) 62 Brita Cronvall (ö) 65 Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Kerstin Balck-Ahlén (m) frånvarande 65 Ulla-Britt Lundgren (m) Ingela Söderbaum (fp) Birgitta Dahl (fp) Elisabet Lunde, Nämndansvarig Ulla Sällström, Nämndsekreterare Ove Persson (kd) Gunnel Hackman (mp) Justering Justerare Roger Axelsson (s) Plats och tid Kommunexpeditionen måndagen den 10 december 2007 Justerade paragrafer 62-70 Underskrifter erare Ordförande Justerare... Ulla Sällström... Lennart Ljungblom (fp)... Roger Axelsson (s)
Kulturnämnden Sida: 2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafnummer Kulturnämnden 62-70 Datum då anslaget sätts upp: Underskrift. Datum då anslaget tas ned 2008-01-04 Underskrift Förvaringsplats för protokollet Kommunexpeditionen
Kulturnämnden Sida: 3 INNEHÅLL 62. Ungdomsledarstipendium 2007. 4 63. Införande av stipendium för ungdomsverksamhet s k "Snabb slant" 5 64. Ansökan om bidrag för ungdomars egna initiativ 6 65. Ansökan om verksamhetsbidrag 2008 8 66. Konstnärlig gestaltning vid Cirkulationsplats Ekerövägen/Ekvägen.10 67. Information - Drogförebyggande arbete; Handlingsplan 11 68. Sammanträdesplan för kulturnämnden 2008.... 12 69. Val av ledamot i anläggningsgruppen och ersättare i kulturstrategigruppen efter Inger Blomberg (ö).. 13 70. Information från arbetsgrupperna. 14
Kulturnämnden Sida: 4
Kulturnämnden Sida: 5 62. Ungdomsledarstipendium 2007 Dnr KN07/76-867 Kulturnämndens beslut Kulturnämnden beslutar att 2007 års ungdomsledarstipendium tilldelas Martin Rask och Oscar Briland, Föreningen Repet. Kulturnämndens motivering Martin Rask och Oscar Briland får årets stipendium för sina fina insatser att entusiasmera ungdomar att starta olika rockband i kommunen. Martin och Oscar tog under våren 2005 initiativet att starta föreningen Repet med syfte att ge möjlighet till ungdomar att spela rock. För det behövdes dels en lokal och dels en organisation som driver det hela. Två år senare finns en livskraftig förening med 10 olika rockband och ett 40- tal ungdomar som spelar alla dagar i veckan i Ekebyhovsskolans lokaler. Föreningen fick inledningsvis ett mindre finansiellt stöd från Kulturnämndens bidrag till "Ungdomars Egna Initaitiv" vilket också syftar till att skapa bestående och utvecklingsbara verksamheter för ungdomar. Detta är ett lysande exempel på en lyckad utveckling. Föreningen drivs på ett föredömlig sätt och Martin och Oscar är inspiration för andra ungdomar som tar egna initiativ och visar att det är möjligt att åstadkomma en eftertraktad verksamhet. Yrkanden Roger Axelsson (s) och Christer Berglund (s) yrkar att Nathali Öberg, Malin Wijk och Jonna Smedberg, Mälarö hundungdom tilldelas ungdomsledarstipendiet för 2007. Frida Tamker (m) yrkar för den borgerliga alliansen med instämmande av Eva Liljeros (ö) och Ingeborg Klose Åkesson (mp) att Martin Rask ochoscar Briland, Föreningen Repet tilldelas ungdomsledarstipendiet för 2007. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att kulturnämnden beslutar i enlighet med den borgerliga alliansens, ö-partiets och miljöpartiets yrkande. Sammanfattning av ärendet Tolv nomineringar till utdelning av 2007 års ungdomsledarstipendium har inkommit till kulturnämnden. De nominerade är aktiva i Skå Ik Ishockey, Mälarö hundungdom, Adelsö IF, Skå Ik fotboll, Stenhamra Tennisklubb, Föreningen Repet, Träkvista sjöscoutkår, Ölsta Folkets Hus.
Kulturnämnden Sida: 6 Forts 62 Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2007-11-19, 62 Sammanställning över inkomna nomineringar till ungdomsledarstipendium samt ansökningar. Sammanställning över mottagare av ungdomsledarstipendium 1994-2006. Regler för utdelning av Ekerö kommuns ungdomsledarstipendier. Expedieras: Samtliga sökanden Akten
Kulturnämnden Sida: 7 63 Införande av stipendium för ungdomsverksamhet så kallad Snabb slant Dnr 07/KN17-805 Kulturnämndens beslut Delegationsbestämmelser för kulturnämnden 2003-06-29, rev 2003-10-13 och 2007-11-02 kompletteras under punkt 1. Administrativa ärenden, nr 1.7 Ärenden: Beslut om stipendium för ungdomsverksamhet s k Snabb slant. Delegat: Nämndansvarig. Förslag till kommunfullmäktige Ekerö kommuns stipendium för ungdomsverksamhet, så kallad Snabb slant inrättas enligt regler 2007-04-16, rev 2007-11-07. Sammanfattning av ärendet Snabb slant är i första hand ett engångsbelopp och kan bara sökas en gång för samma projekt. Bestämmelser för utdelning framgår av PM 2007-04-16 förslag till Regler för utdelning av Ekerö kommuns stipendium för ungdomsverksamhet s k Snabb slant, Enligt dessa fattas beslut om stipendium av nämndansvarig tjänsteman senast inom 14 dagar efter inlämnad ansökan. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2007-11-19, 62 Tjänsteutlåtande 2007-11-07, Elisabet Lunde nämndkontoret. Promemoria, 2007-11-07. Regler för utdelning av Ekerö kommuns stipendium för ungdomsverksamhet s k Snabb slant Delegationsbestämmelser för kulturnämnden rev 2007-11-02 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2007-10-09, 258 Kulturnämndens protokoll 2007-04-16, 18. PM 2007-03-09 Expedieras: Kommunstyrelsen Akten
Kulturnämnden Sida: 8 64 Ansökan om bidrag för ungdomars egna initiativ Dnr KN07/78-805 Kulturnämndens beslut Kulturnämndens beslutar att bevilja Ungdomsföreningen Ungdom mot rasism ett bidrag om 30 000 kronor under förutsättning att föreningen lämnar in godkänd plan för resa och efterföljande informationsaktiviteter samt förteckning över deltagande i resan. Formella yrkanden Roger Axelsson (s), Georg Gustafsson (s) och Eva Liljeros (ö) yrkar att ärendet återremitteras till nämndkontoret för att få en mer detaljerad redovisning från föreningen samt att undersöka möjligheten att föra över pengar från berört konto till nästa år. Frida Tamker (m) yrkar för den borgerliga alliansen med instämmande av Ingeborg Klose Åkesson (mp) att ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att kulturnämnden beslutar att ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde. Yrkanden Roger Axelsson (s), Georg Gustafsson (s) och Eva Liljeros (ö) yrkar att kulturnämnden beviljar föreningen ett resebidrag om 1 500 kronor/deltagare, max 15 000 kronor samt 20 000 kronor för efterarbete enligt föreningens beskrivning. Frida Tamker (m) yrkar för den borgerliga alliansen med instämmande av Ingeborg Klose Åkesson (mp) att kulturnämnden beslutar att bevilja Ungdomsföreningen Ungdom mot rasism ett bidrag om 30 000 kronor under förutsättning att föreningen lämnar in godkänd plan för resa och efterföljande informationsaktiviteter samt förteckning över deltagande i resan. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att kulturnämnden bifaller Frida Tamkers (m) och den borgerliga alliansens och Ingeborg Klose Åkessons (mp) yrkande. Votering begärs och ska verkställas. Kulturnämnden godkänner följande propositionsordning. Omröstningsproposition
Kulturnämnden Sida: 9 JA-röst för bifall till Frida Tamkers (m) med den borgerliga alliansen och Ingeborg Klose Åkesson (mp) yrkande. Forts. 64 NEJ-röst för bifall till Roger Axelssons (s), Georg Gustafssons (s) och Eva Liljeros (ö) yrkande. Omröstningsresultat JA-röster avges av Frida Tamker (m), Monica Wallenius (m), Åke Liedberg (m), Malin Bodolla (m), Lennart Ljungblom (fp), Veronica Cornils Berg (c) och Ingeborg Klose Åkesson (mp). NEJ-röster avges av Georg Gustafsson (S), Roger Axelsson (s) och Eva Liljeros (ö), Avstår från att rösta: Sivert Åkerljung (kd). Ordförande finner att kulturnämnden med 7 JA-röster, 3 NEJ-röster och 1 avstår från att rösta. bifallit den borgerliga alliansens och Ingeborg Klose Åkessons (mp) yrkande. Sammanfattning av ärendet Ungdomsföreningen Ungdom mot rasism har inkommit med en ansökan om bidrag till en studieresa till Auschwitz, som föreningen planerar att göra i februari 2008. Totalt ansöker föreningen om 87 000 kronor. I Ekerö kommun finns fyra ungdomspolitiska mål antagna. Dessa ska vara vägledande ungdomsarbetet Föreningens arbete ligger helt i linje med samtliga av de ungdomspolitiska målen. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2007-11-19, 63 Tjänsteutlåtande 2007-11-08, Annika Magnusson, ungdomssamordnare Ansökan om bidrag från lokalgruppen Ungdom mot rasism med bilagor. Ajournering Sammanträdet ajourneras fem minuter under ärendets behandling. Reservationer: Georg Gustafsson (s), Roger Axelsson (s) och Eva Liljeros (ö) reserverar sig mot beslutet till förmån för egna yrkanden och inkommer med skriftliga reservationer. Expedieras: Föreningen Ungdom mot rasism
Kulturnämnden Sida: 10 65 Ansökan om verksamhetsbidrag 2008 Dnr 07KN/66-805 Kulturnämndens beslut 1. Kulturnämnden beslutar att stöd till kulturföreningar fördelas enligt följande: Adelsö Hembygdslag 6 000 kronor från kmv-kontot Ekerö Munsö Hembygdsförening 5 000 kronor från kmv-kontot Fornminnessällskapet 9 000 kronor från kmv-kontot Lovö Hembygdsförening 8 000 kronor från kmv-kontot Intresseföreningen Bertil Ifwers museum 3 000 kronor från kmv-kontot Alsnu skeppslag 25 000 kronor från kmv-kontot Askanäs konsertförening Svartsiöö slottskultur Mälaröarnas Musiksällskap Musikföreningen Ekerö Rockstudio Föreningen Repet Birkakören Ekerökören Mälaröarnas Kammarkör Kammarmusikföreningen Musica Viva Övriga kulturföreningar Ekebyhovs slotts intressförening Mälaröarnas konstförening Ekerö filmstudio Munsö vävstuga Föreningen Folkets Hus i Färentuna 17 000 kronor 36 000 kronor 20 000 kronor 8 000 kronor 10 000 kronor 3 500 kronor 3 500 kronor 4 000 kronor 10 000 kronor 60 000 kronor 5 000 kronor 5 000 kronor 1 000 kronor 35 000 kronor 2. Kulturnämnden beslutar att avslå ansökan från Seniornet Ekerö. 3. Kulturnämnden beslutar att nämndkontoret får i uppdrag att utreda jävsförhållanden i samband med beslut om verksamhetsbidrag till föreningar. Sammanfattning av ärendet Nämndkontoret kultur har upprättat förslag till fördelning av verksamhetsbidrag för 2008. Totalt har 21 ansökningar kommit in. Beslutsunderlag Promemoria 2007-11-07, Ansökan om verksamhetsbidrag 2008.
Kulturnämnden Sida: 11 Adelsö Hembygdslag Ekerö Munsö Hembygdsförening Fornminnessällskapet Lovö Hembygdsförening Intresseföreningen Bertil Ifwers museum Alsun skeppslag Askanäs konsertförening Svartsiöö slottskultur Mälaröarnas Musiksällskap Musikföreningen Ekerö Rockstudio Föreningen Repet Birkakören Ekerökören Mälaröarnas Kammarkör Kammarmusikföreningen Musica Viva Ekebyhovs slotts intressförening Mälaröarnas konstförening Ekerö filmstudio Munsö vävstuga Seniornet Ekerö Föreningen Folkets Hus i Färentuna Jäv På grund av jäv deltar inte Eva Liljeros (ö) och Kerstin Balck-Ahlén (fp) i ärendets handläggning och beslut. Ajournering Sammanträdet ajourneras fem minuter under ärendets behandling. Expedieras: Samtliga föreningar som inkommit med ansökan. Akten
Kulturnämnden Sida: 12 66 Konstnärlig gestaltning vid cirkulationsplats Ekerövägen/Ekvägen Dnr KN07/77-866 Kulturnämndens beslut 1. Kulturnämnden beslutar att godkänna Elisabeth Sivards förslag till konstnärlig utformning av cirkulationsplats Ekerövägen/Ekvägen. 2. Nämndkontoret kultur får i uppdrag att utforma överenskommelse med konstnären om genomförande. 3. Nämndkontoret kultur får vidare i uppdrag att göra en översyn av reglerna för konstnärlig utformning. Sammanfattning av ärendet Elisabet Lunde, nämndansvarig informerar i ärendet. Elisabet Sivards förslag till konstnärlig utformning av cirkulationsplats Ekerövägen/Ekvägen presenteras. Planering och upphandling av cirkulationsplats vid Ekerövägen/Ekvägen pågår på tekniska kontoret, stadsarkitektkontoret och nämndkontor kultur diskuterar form av utsmyckning av densamma. Skissförslag för konstnärlig utformning av rondellen har begärts in från två konstnärer, Den konstnärliga gestaltningen ska ha karaktären av ett landmärke. Gestaltningen ska också ta trafiksäkerhetsmässiga hänsyn. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2007-11-19. 60 Tjänsteutlåtande 2007-11-07, Elisabet Lunde nämndkontoret. Riktlinjer för konstnärlig gestaltning. Veronica Cornils Berg (c) deltar inte i ärendets handläggning. Expedieras: Nämndansvarig kultur Akten
Kulturnämnden Sida: 13 67. Information Drogförebyggande arbete Handlingsplan Ärendet utgår vid dagens sammanträde.
Kulturnämnden Sida: 14 68 Sammanträdesplan för kulturnämnden år 2008 Dnr KN07/85-009 Kulturnämndens beslut Kulturnämnden beslutar att anta sammanträdesplan 2008 för kulturnämnden. Sammanfattning av ärendet Förslag till sammanträdesplan för kulturnämnden har upprättats. Kulturnämnden föreslås sammanträda den 14 januari, 17 mars, 28 april, 2 juni, 15 september, 3 november och 8 december. Kulturnämndens arbetsutskott föreslås sammanträda den 3 mars, 14 april, 19 maj, 25 augusti, 1 september, 20 oktober och 24 november. Beslutsunderlag Förslag till Sammanträdesplan för nämnder och styrelser år 2008, 2007-11-27. Reservation: Roger Axelsson (s) reserverar sig mot tidpunkten för kulturnämndens och arbetsutskottets sammanträden. Expedieras: Kommunstyrelsen
Kulturnämnden Sida: 15 69 Val av ledamot i anläggningsgruppen och ersättare i kulturstrategigruppen efter Inger Blomberg (ö) Kulturnämndens beslut 1. Kulturnämnden beslutar att som ledamot i anläggningsgruppen utse Eva Liljeros (ö) 2. Kulturnämnden beslutar att om ersättare i kulturstrategigruppen utse Eva Liljeros (ö).
Kulturnämnden Sida: 16 70 Information Kulturnämndens beslut Kulturnämnden beslutar att notera informationen till protokollet. Veronika Cornils Berg (c) informerar om att ungdomspolitiska arbetsgruppen haft sitt första sammanträde den 21 november 2007. Avsikten är att gruppen ska träffas en gång i kvartalet. Stenhamra den 5 december 2007 Reservation i kulturnämnden för Ekerö kommun vid sammanträdet den 3 december 2007 Från Eva Liljeros, Öpartiets representant i Ekerö kulturnämnd Ärende 3. Ansökan om bidrag för ungdomars egna initiativ Jag reserverar mig mot Ekerö kulturnämnds beslut att bevilja 30.000 kr till Ansökan om bidrag för ungdomars egna initiativ studieresa till Polen/Auschwitz. Ansökan från ungdomsföreningen Ungdom mot rasism inkom till kulturkontoret
Kulturnämnden Sida: 17 den 8 november 2007 och gällde bidrag till en studieresa till Auschwitz i februari 2008. Ansökan har handlagts av en tjänsteman. Underlag och förslag till beslut är utsänt till kulturnämndens ledamöter i kallelsen till dagens möte. Vid sittande bord kommer mer och mer fakta fram som inte redovisats i underlaget och de tidigare förutsättningarna för att fatta beslut i ärendet förändras. Min uppfattning är att det enda rimliga förfarandet hade varit att återremittera ansökan och att nämnden skulle beslutat att föreslå kommunstyrelsen att överföra de oförbrukade anslagen 2007 till bidrag för ungdomars egna initiativ 2008. När nämnden beslutade att inte återremittera ansökan yrkade jag att ansökan skulle beviljas med 35.000 kr med villkoret att högst 15000 kr (1500 kr/deltagare upp till 10 deltagare) avsätts till resan och resterande 20.000 kr beviljas för aktiviteter och arbete efter resan. Eva Liljeros (ö) Till: Kulturnämnden Avsiktsförklaring rörande ungdomsledarstipendium 2007 Den socialdemokratiska gruppen kände starkt för tjejerna som var ungdomsledare i Mälarö Hundungdom. De har haft ett starkt engagemang och gjort bra insatser och vi valde därför att rösta för deras kandidatur. Icke desto mindre anser vi att killarna på föreningen Repet gjort ett alldeles utmärkt arbete och fått igång en mycket bra ungdomsverksamhet och att de är i samma klass som tjejerna är helt sant, vilket inte gjort det lätt att välja men just därför så vill vi göra följande avsiktsförklaring.
Kulturnämnden Sida: 18 Den socialdemokratiska gruppen i Kulturnämnden ställer sig till fullo bakom årets stipendiater; Martin Rask och Oscar Briland och önskar de all lycka och fortsatt framgång i deras fina arbete med ungdomar i föreningen Repet. Georg Gustafsson (s) 2:e vice ordf i Kulturnämnden måndag den 10 december 2007 i Ekerö e-post: georg.gustafsson@home.se Till: Kulturnämnden Skriftlig reservation Den socialdemokratiska gruppen reserverar sig mot att ärendet under 64 om bidrag till resa med mera inte utreds och anser det inte vara ordentligt berett. Vid sittande bord framkommer nya förslag som inte är beredda och där det föreligger tveksamheter. Man kan ju t ex undra över vad som skall hända om föreningen inte tillmötesgår den borgerliga majoritetens krav på efterföljande informationsaktiviteter. Skall föreningen då tvingas att återbetala bidrag? Sådana tveksamheter skall givetvis vara utredda innan beslut fattas. Vid sittande bord framkommer också nya uppgifter som t ex att flera ungdomar varit på likade resa tidigare, 25%, eller så. Detta torde också redas ut innan bidrag lämnas. Vidare bör man givetvis prata med föreningen och höra hur deras möjligheter att föreläsa i skolorna om sina upplevelser ser ut innan ärendet är färdigberett. Trots dessa brister har socialdemokraterna tagit fram beslutsatser som är möjliga att rösta för och det har vi gjort för att vi anser ändamålet vara behjärtansvärt och det stod alldeles klart för oss att (fp) (m) (c) och (kd) inte tänkte se till att ärendet blev tillräckligt berett. Den socialdemokratiska gruppen reserverar sig således mot att ärendet inte är i tillräcklig utsträckning berett. Vi reserverar oss också mot att (fp) (m) (c) och (kd) inte vill begära hos Kommunstyrelsen att få skjuta över de medel som kvarstår under kontot bidrag för ungdomars egna initiativ till nästa år.
Kulturnämnden Sida: 19 Det kan mycket väl vara så att vi nästa år får in ansökningar som överstiger budgetposten och då vore det olyckligt att tvingas säga nej till ungdomarna eller minska deras bidrag bara för att de sökt bidrag på fel år dvs ett år då det inkommit många ansökningar. För den socialdemokratiska gruppen Georg Gustafsson (s) 2:e vice ordf i Kulturnämnden måndag den 10 december 2007 i Ekerö e-post: georg.gustafsson@home.se