Barn- och utbildningsnämnden 2017-10-10 1(11) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl 9.15 12.00 Beslutande: Torbjörn Parling (S), ordförande Patrik Fornander (M) Olle Engström (S) Ann-Marie Rosö (S) Sune Frisk (S) ersättare för Robert Spector (SD) Bengt Sjöberg (KD), 72 Filip Dahlöv (M) Henric Forsberg ersättare för Bengt Sjöberg KD) från 73 Övriga deltagande: Jan-Erik Andrén, förvaltningschef Marie Lilja, ekonom Sten-Åke Eriksson, verksamhetschef Per-Arne Söderstedt, verksamhetschef Viktoria Sterner, projektledare, 73 Pernilla Löfkvist, projektledare, 73 Marie Eriksson, nämndadministratör Lena Hammarqvist, nämndadministratör/sekreterare Justeringens plats och tid: Barn- och utbildningsförvaltningen, 2017-10-11 Utses att justera: Paragrafer: 72 81 Underskrifter: Sekreterare Ordföranden Justerande Lena Hammarqvist Torbjörn Parling Ann-Marie Rosö ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Barn- och utbildningsnämnden : 2017-10-10 Anslagsdatum: 2017-10-11 Datum för anslags nedtagande: 2017-11-03 Förvaringsplats: Barn- och utbildningsnämndens kansli Underskrift L Hammarqvist
Barn- och utbildningsnämnden 2017-10-10 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 Budgetuppföljning efter september Presentation av projekten Hitta rätt och Värmlands Nya Filipstad Ekonomisk plan 2018 2020 Utveckling av kulturskolans verksamhet Förvaltningen informerar Anmälningsärenden Delegationsärenden Övrigt Övrigt Avtackning
F Barn- och utbildningsnämnden 2017-10-10 2(11) 72 Dnr 2016/94:042 Budgetuppföljning efter september Förvaltningens ekonom redovisar det ekonomiska utfallet. Prognosen för barn och utbildning totalt på helår ligger nu på -4 221 tkr vilket är en förbättring av tidigare prognos (-4 693tkr). Det som påverkar prognosen positivt är intäkterna gällande återsökning av statsbidrag hos Migrationsverket och som gäller åren 2015 och 2016. Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att lägga månadsuppföljningen med godkännande till handlingarna att lägga månadsuppföljningen med godkännande till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2017-10-10 3(11) 73 Presentation av projekten Hitta rätt och Värmlands Nya Filipstad Projekt Hitta rätt/lära om livet Viktoria Sterner informerar om projekt Hitta rätt/lära om livet och om sommarskolan som arrangerades sommaren 2017. Utgångspunkten är att stärka hela integrationsprocessen via ökade insatser inom skola och stödprocessen mot en egen försörjning och eget boende. Målgruppen är ungdomar från HVB, ensamkommande och de som bor i familjehem. Sommar 2017 Sommarverksamhet har bedrivits under sommaren 2017 med Bergmästargården som utgångspunkt för en rad aktiviteter. Exempel på aktiviteter: Information om droginformation, hjärt- och lungräddning, om socialtjänsten, HBTQ-frågor, matlagning, utflykter. Inför alla aktiviteter har ungdomarna samlats för information och dialog om syftet med aktiviteterna. Projekt Värmlands Nya Filipstad Pernilla Löfkvist presenterar delprojekt Värmlands Nya Filipstad. Projektets övergripande mål att underlätta etableringen i arbetslivet för unga nyanlända kvinnor och män. Fler nyanlända ungdomar ska klara måluppfyllelsen i grund- och gymnasieskolan i Värmland och nå så långt som möjligt, utifrån sina förutsättningar, i alla mål. Projektet är ett 3-årigt ESF-projekt. Simskola Pilot sommaren 2017 med tio ungdomar. 50 % kommer att få betyg i ämnet idrott. Höstterminen 2017 bedrivs simskola för 12 elever från grundskolan från gymnasiet. att lägga redovisningarna till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2017-10-10 4(11) 74 Dnr 2017/77:042 Ekonomisk plan 2018 2020 Budgetberedningens förslag till ekonomisk plan 2018-2020 redovisas för nämnden. Den ekonomiska planen fastställs av kommunfullmäktige i november. Drift Bokslut 2016 Budget 2017 Prognos delår 2017 Budget 2018 Budget 2019 Budget 2020 Intäkter 78 730 45 960 48 360 45 960 45 960 45 960 Kostnader -258 030-268 645-275 520-269 449-271 348-275 949 Nettoram -179 300-222 685-227 160-223 489-225 388-229 989 Investeringar 2 995 4 400 4 400 4 400 4 400 4 400 Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att godkänna ekonomisk plan 2018 2020 för barn- och utbildningsnämnden i enlighet med budgetberedningens förslag Förslag under mötet Torbjörn Parling (S) yrkar bifall till den ekonomiska planen och redogör för ärendets beslutsgång samt budgetberedningens två utredningsuppdrag gällande förskolans dimensionering och utveckling av vuxenutbildningen. Patrik Fornander (M) yrkar på återremiss av ärendet så att förskolans och vuxenutbildningen behov av utökning/utveckling synliggörs, verksamhetsmässigt och ekonomiskt, innan nämnden fattar beslut om den ekonomiska planen. Torbjörn Parling (S) yrkar att ärendet avgörs idag. Beslutsgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutat att ärendet ska avgöras idag och därmed bifall till planen. att godkänna ekonomisk plan 2018 2020 för barn- och utbildningsnämnden i enlighet med budgetberedningens förslag. Patrik Fornander (M) och Filip Dahlöv (M) reserverar sig mot beslutet Beslutet skickas till kommunstyrelsen
Barn- och utbildningsnämnden 2017-10-10 5(11) 75 Dnr 2017/78:613 Utveckling av kulturskolans verksamhet Förvaltningschefen föreslår att fritidsgårdarna/ungdomens hus organiseras under kulturskolan. Detta för att möjliggöra ett utökat samarbete med personal som har tjänst både vid kulturskolan och vid fritidsgårdarna/ungdomens hus. Utökningen av ansvarsområde för kulturskolan möjliggör fler grupper att ta del av kulturskolans verksamhet. Ärendet återkommer som beslutsärende vid nämndens sammanträde i november. Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att lägga informationen till handlingarna att lägga informationen till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2017-10-10 6(11) 76 Förvaltningschefen informerar Förvaltningschefen redovisar aktuella frågor Föranmälda frågor: Dialogstöd i samarbete med Skolverket Föreläsning, en dag om flerspråkighet. Träff Skolverket, delredovisning av projektet. Träff Skolverket, redovisning av Filipstads kommuns arbete och dialog med andra kommuner om deras arbete. Nya skolan Projektledare anlitas med uppdrag att arbeta fram en visionsskiss för hela området. Sannolik start i november. Målsättning att nya skolan står klar 2020. Studieresa planeras. Organisation Internt har en översyn av organisationen inletts i samband med att verksamhetschefen för förebyggande- och stöd slutar. Innan beslut kommer konsekvensbeskrivning att skrivas samt att ärendet ska hanteras i förvaltningens samverkansgrupp. Grundskolan Information om föräldraledighet. Information om antal anmälningar. att lägga rapporten till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2017-10-10 7(11) 77 Anmälningsärenden Ärenden som anmäls till nämnden för kännedom: Riksrevisionens granskningsrapport: Karriärstegsreformen och lärarlönelyftet Arbetsplan för förskolan Guldgruvan Skolinspektionens beslut, dnr 2017/43, 2017/70, 2017/57 Förvaltningsrättens dom, dnr 2017/48 Anmälan till huvudmannen om kränkande behandling, trakasserier och diskriminering av barn/elever redovisas, dnr 2017/13 Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2017-10-10 8(11) 78 Dnr 2017/4:600 Delegationsärenden Beslut som fattats enligt gällande delegation anmäls till nämnden. Redovisade beslut: Rektor, Stålvallaskolan, anställningsbeslut Ordförandebeslut, förordnande, 2017-09-20 Beslut om mottagande i grundsärskola, dnr 2017/74:617 Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att lägga redovisningen till handlingarna att lägga informationen till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2017-10-10 9(11) 79 Övrigt Frivilliga skolformer Patrik Fornander (M) ställer fråga till verksamhetschef för frivilliga skolformer i samband med att verksamhetschefen sagt upp sin tjänst. En förfrågan från rektorsgruppen vid frivilliga skolformer om träff med presidiet har inkommit. Ett möte planeras under veckan. Slöjdundervisning Henric Forsberg (S) ställer fråga om slöjdundervisningen vid Strandvägsskolan. Verksamhetschefen för grundskolan informerar om lärarsituationen och att man för tillfället har mer textilslöjd på schemat än träslöjd.
Barn- och utbildningsnämnden 2017-10-10 10(11) 80 Övrigt SFI-undervisning och lokaler Eftersom tidsplan saknas för flytt av SFI-undervisningen till Rosendahls lokaler föreslår Patrik Fornander (M) med instämmande av Olle Engström (S) och Filip Dahlöv (M) att nämnden påtalar att arbetet med nya lokaler ska intensifieras. Torbjörn Parling (S) yrkar avslag till förslaget med hänvisning till beslutad och antagen vuxenutbildningsutredning. Beslutsgång Ordförande ställer de båda förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutat avslå Fornanders förslag. Votering Votering begärs och genomförs. Voteringsordning: Bifall till Fornanders förslag, röstar ja Bifall till Parlings förslag, röstar nej Röstresultat Ja röster: Patrik Fornander, Olle Engström, Filip Dahlöv Nej röster: Torbjörn Parling, Ann-Mari Rosö, Sune Frisk, Henric Forsberg Efter genomförd votering konstaterar ordförande att nämnden med 4 röster mot 3 beslutat avslå Fornanders förslag. att avslå Patrik Fornanders förslag. Reservation: Patrik Fornander (M) och Filip Dahlöv (M) reserverar sig mot beslutet
Barn- och utbildningsnämnden 2017-10-10 11(11) 81 Avtackning Barn- och utbildningsnämnden riktar ett varmt tack till Richard Johansson som slutat sin tjänst som föreståndare för HVBverksamheten i Filipstads kommun.