Dnr Dpl 2011/ON060 700 LILLA EDETS KOMMUN Socialförvaltningen DELEGATIONSORDNING Antagen 2011-04-18 Dnr: 2011/ON060 Reviderad 2011-05-23 Reviderad 2015-10-26 82 Reviderad 2011-10-03 Reviderad 2016-01-19 3 Reviderad 2012-07-06 Reviderad 2017-03-06 20 Reviderad 2012-11-05 Reviderad 2017-09-25 47 Reviderad 2013-04-29 Reviderad 2013-08-26 74 Reviderad 2014-03-24 33 OMSORGSNÄMNDEN
2/7 Förteckning över ärende, vilka delegerats till ledamot eller tjänsteman. I förteckningen anges den lägsta nivån till vilken delegation sker vilket innebär att högre befattningshavare i organisationen alltid har motsvarande beslutanderätt. Ställföreträdare för delegat har samma beslutanderätt som denne. Beslut fattade med stöd av delegation skall anmälas till omsorgsnämndens nästkommande sammanträde (undantag verkställighetsbeslut). Definitioner o KL Kommunallagen o SoL Socialtjänstlagen o LSS Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade o HSL Hälso- och sjukvårdslagen o PSL Patientsäkerhetslagen o Färdtjänstlagen o Lagen om riksfärdtjänst o Betalningsansvarslagen o Lag om bostadsanpassningsbidrag o MBL Medbestämmandelagen o SOSFS Socialstyrelsens författningssamling o KF Kommunfullmäktige
3/7 Riktlinjer för utövande av delegerad beslutanderätt inom socialförvaltningen - omsorgsnämnden Allmänt: Omsorgsnämndens delegation till tjänsteman avser förvaltningschef. Denne kan i sin tur därefter besluta om den delegerande beslutanderätten får utövas på den nivå som framgår av delegationsförteckningen. har rätt att inom ramen för sin delegation, vidaredelegera till annan befattningshavare. Delegerad beslutanderätt får endast vidaredelegeras av förvaltningschef. Ingen annan delegat kan vidaredelegera. Beslutanderätt som delegerats viss befattningsnivå får även utövas av överordnad tjänsteman. äger rätt att återkalla delegerad beslutanderätt helt eller delvis. Den det berör skall underrättas i förväg. Delegerad beslutanderätt får inte utövas där jäv enligt Förvaltningslagen föreligger (11-12 Förvaltningslagen 1986:223). Omsorgsnämnden kan, utan hinder av att beslutanderätt delegerats, ta upp ett ärende till eget avgörande, dock inte ärenden där beslut redan fattats med stöd av delegation. Delegerad beslutanderätt får inte utövas i ärenden av principiell beskaffenhet eller i ärende i övrigt av större vikt. Personalärenden Den som beslutar i personalärende ansvarar för att beslutet överensstämmer med gällande författningar, föreskrifter i avtal samt i övrigt de riktlinjer som reglerar det personaladministrativa området. Kostnadsramar Beslutsfattaren skall förvissa sig om att erforderliga anslag finns för de kostnader som kan föranledas av beslutet. Anmälan av delegationsbeslut Anmälan av delegationsbeslut framgår av delegationsförteckning. Beslut fattade med stöd av delegation anmäls till omsorgsnämndens nästkommande sammanträde Ärenden som betraktas som ren verkställighet behöver inte anmälas till nämnden.
4/7 VISSA FÖRFATTNINGAR INOM VÅRD OCH OMSORG 1. Beslut om bistånd i form av plats i 4 kap 1 SoL Biståndshandläggare Avslag skall redovisas för omsorgsnämnden särskilda boendeformer 5 kap 7 SoL 2. Beslut om bistånd i form av köpt plats i 4 kap 1 SoL Omsorgsnämnd externa särskilda boendeformer 5 kap 7 SoL 9 9 LSS 3. Beslut om korttidsvistelse, växelvård och rehabilitering 4 kap 1 SoL 5 kap 7 Sol Biståndshandläggare 4. Beslut om tillfälliga placeringar av Betalningsansvarslagen Verksamhetschef medicinskt färdigbehandlade 5. Beslut om bistånd i form av hemtjänst 4 kap 1 SoL Biståndshandläggare Enligt kommunens riktlinjer 5 kap 5 SoL 3 kap 6 SoL 6. Beslut om hemsjukvård 18 HSL Kommunsköterska Verkställighet 7. Beslut om inskrivning i rehabiliteringsenhet 18 HSL Kommunsköterska Verkställighet (under kvällar/helger) 8. Beslut om tillfällig korttidsplats (under Kommunsköterska kvällar, nätter och helgdagar) 9. Beslut om trygghetstelefon 4 kap 1 SoL Biståndshandläggare 5 kap 5 SoL 3 kap 6 SoL 10. Beslut om färdtjänst Färdtjänstlagen Biståndshandläggare Enligt normer och riktlinjer 11. Beslut om riksfärdtjänst Lag om riksfärdtjänst Biståndshandläggare Enligt normer och riktlinjer 12. Beslut om insatser enligt lagen om stöd 7 och 9 punkterna Biståndshandläggare och service till vissa funktionshindrade 13. Beslut om att dra in eller sätta ned det ekonomiska stödet, som kommunen beviljat enligt 9 2, om den insatsberättigade utan giltig anledning vägrar kommunen besök. 14. Lämna förhandsbesked till personer utanför kommunen 2-10 LSS 9 c LSS Biståndshandläggare 16 LSS Biståndshandläggare
5/7 VISSA FÖRFATTNINGAR INOM VÅRD OCH OMSORG 15. Beslut att överklaga/begära 10 kap. 1-2 SoL Delegaten i ursprungsbeslutet prövningstillstånd samt begära inhibition 3 kap. 10, 6 kap. 33 1 när Förvaltningsrätt eller Kammarrätt ändrat nämndens beslut och detta och 34 KL 27 LSS ursprungligen fattats av delegaten, samt avgivande av yttrande i SoL, färdtjänst/riksfärdtjänst ärenden där ursprungsbeslutet fattats av delegat 16. Beslut om att betala ut det ekonomiska 11 LSS Biståndshandläggare stödet, som kommunen beviljat enligt 9 2, till annan än den insatsberättigade. 17. Beslut om avgift 8 kap 2 SoL Administratör/ Enligt taxor och avgifter fastställda av KF 18. Beslut om nedsättning eller avskrivning av avgift samt reducering vid dubbel boendekostnad 19. Beslut om korrigering av debiterad avgift 20. Beslut om återbetalning av det ekonomiska stödet som kommunen beviljat enligt 9 2. 21. Anmälan till Försäkringskassan och /eller Inspektionen för vård om omsorg. 22. Beslut om framställning om överflyttning av ärende till nämnd i annan kommun samt beslut om mottagande av ärende 23. Beslut om inköp eller hyra av material och utrustning för verksamhet förvaltningssekreterare / förvaltningssekreterare Administratör/ förvaltningssekreterare 12 LSS Omsorgsnämnden 15 LSS Omsorgsnämnden 2 a kap 10-12 SoL / verksamhetschef /verksamhetschef/enhetschef Inom givna budgetramar
6/7 VISSA FÖRFATTNINGAR INOM VÅRD OCH OMSORG 24. Beslut om anmälan jämlikt Lex Maria 3 kap 5 PSL Medicinskt ansvarig Enligt lag och Socialstyrelsens föreskrifter sjuksköterska (MAS) 25. Ingå avtal med annan kommun om Förvaltnings/verksamhetschef vårdkostnad 26. Beslut om anmälan om missförhållanden jämlikt Lex Sarah 14 kap 2 SoL Förvaltnings/verksamhetschef/ medicinsk sjuksköterska Enligt förordning och Socialstyrelsens föreskrifter SOSFS 2008:10 27. Beslut om anmälan om missförhållanden jämlikt Lex Sarah 24 a LSS Förvaltnings/verksamhetschef/ medicinsk sjuksköterska Enligt förordning och Socialstyrelsens föreskrifter SOSFS 2008:11 28. Beslut om ersättning i samband med ordinarie personlig assistents sjukdom 9 2 LSS Biståndshandläggare/enhetschef LASS När brukare anlitat privat/kooperativt bolag
7/7 PERSONALFRÅGOR 30. Beslut om anställning mm gällande verksamhetschef Gäller även personal direkt underställd förvaltningschefen 31. Beslut om tillsvidareanställning Verksamhetschef/enhetschef 32. Beslut om övriga anställningar Enhetschef/vårdsamordnare 33. Beslut om lön för tim- och månadsanställda vikarier Enhetschef 34. Beslut om lön för tillsvidareanställda /verksamhetschef 35. Godkännande av uppsägningstid Verksamhetschef/enhetschef 36. Beslut om ledighet enligt lagar och avtal samt semester Verksamhetschef/enhetschef För socialchef: ordföranden (ersättare: vice ordförande) 37. Beslut om tjänstledighet för enskilda angelägenheter utan löneförmåner högst sex månader 38. Över sex månader /verksamhetschef/enhetschef 39. Beslut om deltagande i kurser och konferenser /verksamhetschef/enhetschef 40. Arbetsgivaransvar för arbetsmiljöfrågor 3 kap 2 För vidare delegation till 41. Företräda nämnden i fackliga förhandlingar i ärende rörande verksamheten 42. Utse beslutsattestanter och ersättare för dessa inom omsorgsnämndens verksamhetsområde arbetsmiljölagen verksamhetschef/enhetschef MBL Vidare delegation till verksamhetschef/enhetschef
8/7 ÖVRIGT 60. Beslut om bostadsanpassningsbidrag Lag (1992:1574) om bostadsanpassningsbidrag mm /handläggare 61. Firmatecknare /verksamhetschef/enhetschef 62. Verksamhetsbidrag till pensionärs- och Förvaltningsekonom handikappföreningar 63. Teckna hyreskontrakt med hyresgäst på Enhetschef särskilt boende 64. Beslut om att personliga assistenter får Verksamhetschef köra brukares bil i tjänsten 65. Beslut om att vägra lämna ut handling Verksamhetschef 66. Beslut i ärenden som är så brådskande Omsorgsnämndens ordförande att omsorgsnämndens avgörande inte kan avvaktas Handläggare äger ensam rätt att fatta beslut om bostadsanpassning upp till 10 tkr I löpande ärenden som inte särskilt regleras i delegationsordning, var för sig inom eget verksamhetsområde och inom befintlig budget vara firmatecknare. Enligt socialförvaltningens regler, rutiner och checklista vid körning i tjänsten
9/7 UPPHANDLING 67. Gällande avtal för fler än en avdelning: - beslut om att inleda och teckna avtal vid annonserad upphandling av varor och tjänster - beslutet omfattar belopp över 25 000 kronor 68. Gällande avtal för en avdelning - beslut om att inleda och teckna avtal vid annonserad upphandling av varor och tjänster - beslutet omfattar belopp över 25 000 kronor Enhetschef Inom budgetram 69. Gällande direktupphandlingar: - beslut om att inleda och teckna avtal vid direktupphandling för belopp över 25 000 kronor 70. Beslut om att tilldela och avbryta upphandling vid annonserat förfarande 71. Beslut om att delta med annan juridisk person vid upphandling 72. Ingå förvaltningsövergripande ramavtal för Lilla Edets kommun Enhetschef Inom budgetram Ekonomichef Ekonomichef Direktupphandling över 100 tkr har dokumentationsplikt enligt lag (LOU 15 kap 18 )