Göteborg 20 november 2014 Kallelse till sammanträde i Tid: Torsdag 27 november 2014, kl 9.00-12.00 Plats: GR, Lokal Tistlarna Ledamöter Helene Odenjung (FP), Göteborg, Ordförande Carola Granell (S), Stenungsund, Vice ordförande Kristina Tharing (M), Göteborg Robert Hammarstrand (S), Göteborg Jan Österdahl (M), Kungsbacka Peter Ohlsson (S), Ale Lars-Inge Stomberg (M), Partille Rutger Fridholm (MP), Lerum Leif Håkansson (S), Lilla Edet Evalotta Liljenzin (M), Härryda Mats Pilhem (V), Göteborg Maria Brauer (S), Öckerö Claes Olsson (M), Mölndal Pär-Göran Björkman (S), Alingsås Håkan Olsson (FP), Kungälv Rosita Runegrund (KD), Tjörn Föredragningar 1. Konsekvenserna av beslut att öka antalet avstämningstillfällen per år vad gäller interkommunal ersättning inom gymnasieskolan (Margaretha Allen, GR) 2. Elevenkäter inom GR fr.o.m. 2016 (Jenny Sjöstrand, GR) 3. Regional utveckling med stöd av EU-medel, en summering och framåtblick (Christel Bäckström, GR) 4. LEDET en genomlysning av Lilla Edets möjligheter och utmaningar i arbetet med att förebygga utanförskap bland unga (Johan Borvén, GR) 5. Gymnasiedagarna, Inspirationsdagarna och Mount Skolutveckling tre aktiviteter som rustar, inspirerar och utvecklar inom Göteborgsregionens utbildningslandskap (Sofia Larsson, GR) Överläggning i partigrupper Sammanträde Beslutsärenden 1. Uppdrag om utredning gällande externa samarbeten (Handling utsänds) 2. Tidpunkt för överlämnandekonferens (föreslagna tider är tisdag 27/1 2015 kl 17-20, eller måndag 2/2 2015 kl. 17-20) Informationsärenden 1. Elevenkäter inom GR fr.o.m. 2016 2. Regional utveckling med stöd av EU-medel, en summering och framåtblick 3. LEDET en genomlysning av Lilla Edets möjligheter och utmaningar i arbetet med att förebygga utanförskap bland unga
4. Gymnasiedagarna, Inspirationsdagarna och Mount Skolutveckling 5. Konsekvenserna av beslut att öka antalet avstämningstillfällen per år vad gäller interkommunal ersättning inom gymnasieskolan (handling utsänds) 6. Gymnasiedagarna 2014 rapport (handling utsänds) 7. Fortsatt hantering av flerårig verksamhetsplan för GR Övriga ärenden - Kallelser, protokoll och övrigt material från s sammanträden återfinns på GR Utbildnings webbsida www.grkom.se/utbildning. Vid förhinder, var vänlig meddela Lisa Sipari lisa.sipari@grkom.se Välkomna! Bengt Randén Utbildningschef /Lisa Sipari Sekreterare
MISSIV 2014-11-27 Till Uppdrag om Utredning gällande externa samarbeten Under de senaste ca tio åren har intresset för GR Utbildning och dess verksamhet från organisationer utanför medlemskretsen ökat kontinuerligt. Inte sällan handlar det om ett intresse av att etablera ett permanent samarbete. Det kan handla om andra kommunalförbund och regionbildningar såväl som om enskilda kommuner, statliga myndigheter och verk. GR Utbildnings bedömning är att detta på många sätt gynnar både medlemskommunerna och GR. Denna interaktion utvecklar GR Utbildnings verksamhet på ett sådant sätt att medlemmarna får en än bättre organisation som står till GR-kretsens förfogande. GR Utbildning har i fall där ändamålsenliga tjänster och mjukvaror inte funnits att tillgå utvecklat det. Dessa tjänster och mjukvaror är av sådan art att externa intressenter ser ett samarbete med GR Utbildning som gynnsamt för den egna organisationens utveckling. Även GR Utbildning ser att det finns värden i externa samarbeten, varför det finns anledning att undersöka hur dessa samarbeten kan etableras. Med anledning av ovanstående beskrivna intresse föreslås en utredning för att se över hur samarbeten kan hanteras utifrån ett ekonomiskt, juridiskt och andra perspektiv. föreslås besluta att ge utbildningschefen i uppdrag att återkomma med ett första förslag kring hur ett fördjupat samarbete med intresserade organisationer utanför GR:s medlemskrets skulle kunna se ut. Göteborg 19 november 2014 Bengt Randén
MISSIV 2014-11-27 Till Beskrivning av Konsekvenser av fyra avstämningstillfällen i stället för två 2014-05-22 215 Förbundsstyrelsens beslut gällande förslag till samverkansavtal för gymnasieskolan 2015/2016-2018/2019 Förbundsstyrelsen beslutade 2014-05-09 att revidera s förslag till samverkansavtal för gymnasieskolan och för gymnasiesärskolan under rubriken Avstämningsdatum så att antalet avstämningsdatum per år ökades från två till fyra samt att ordet kan byttes mot ska. Detta ledde till att det aktuella avsnittet fick följande lydelse: Den interkommunala ersättningen erläggs efter fakturering fyra gånger per år i anslutning till lämpliga avstämningsdatum. Så snart regionalt IT-system finns på plats, för att skapa relevanta och säkra underlag för ersättning, ska övergång till månadsvis avstämning ske. På uppdrag av har Gymnasieekonomnätverket utrett konsekvenserna av beslutet om fyra avstämningstillfällen i stället för två. Gymnasieekonomnätverket konstaterar att inledningsvis kommer den administrativa arbetsbördan att öka något (cirka 1,5 gånger tiden) men att fördelarna överväger över tid. Nätverket lyfter fram följande fördelar: bättre kvalitet genom att det blir en återkommande uppgift, vilket förväntas leda till välkända och bättre rutiner samt mindre fel och dubbelfakturering, bättre kontroll genom att knyta samman månatlig elevavstämning med ekonomin, större precision, tidigare och säkrare prognoser samt mera rättvisande ekonomiska resultat. Gymnasieekonomnätverket konstaterar att fyra avstämningstillfällen är ett sätt att närma sig månadsvis avstämning. När regionalt IT-stöd är på plats kan samma arbetssätt användas vid ersättning till fristående och kommunal skola. Gymnasieekonomnätverket återkommer med förslag till fyra datum för avstämning. föreslås besluta att godkänna den lämnade informationen. Göteborg 18 november 2014 Bengt Randén /Sabina Svahn Margaretha Allen
RAPPORT 2014-11-27 Gymnasiedagarna 7-9 oktober 2014 Gymnasiedagarna 2014 Gymnasiedagarna är Göteborgsregionens mötesplats inför gymnasievalet och en årligen återkommande mässa som i år arrangerades för femtonde året i rad. Mässan är en informations- och vägledningsaktivitet där elever och utbildningsanordnare möts på en gemensam arena. Syftet är att ge besökarna en möjlighet att ta del av vilket utbud som finns, inom Göteborgsregionen och till viss del utanför, samt ge utbildningsanordnarna en arena där de har lika förutsättningar att möta blivande elever. Till utbildningsanordnarna hör gymnasieskolorna i regionen, skolor med riksintag, naturbruksgymnasier och representanter från företag, verksamheter och branscher. Gymnasiedagarna är en av byggstenarna inom ramen för det öppna utbildningslandskapet, vilket innebär att det är fri sökning inom GR:s 13 kommuner. Vision Visionen är att Gymnasiedagarna, tillsammans med skolornas arbete inför gymnasievalet, ska bidra till att elever inom Göteborgsregionen gör välgrundade studie- och yrkesval. Statistik i korthet 2014 Gymnasiedagarna besöktes av 20 032 besökare. (År 2013: 20 265) 12 072 förbokade biljetter. (År 2013: 11 834 förbokade) 112 utställare. (År 2013: 98 utställare) Arrangemanget Pedagogiskt Centrum är den avdelning vid GR Utbildning som arrangerar Gymnasiedagarna. Varje år läggs fokus på att utveckla mässans vägledande aktiviteter för att möta de behov som finns. I den oberoende studie-och yrkesvägledningsmontern fanns 68 studie- och yrkesvägledare från regionen. Alingsås, Lilla Edet och Öckerö kommun ansvarade för den oberoende studie-och yrkesvägledningsmontern. Inför detta uppdrag på mässan arrangerades en förträff med kompetensutveckling kring att motverka studieavbrott, kompetensförsörjning inom industri och teknik, hur samverkan skola-arbetsliv kan se ut, programbyten och en workshop kring bemötande och diskussion om de vanligaste frågorna som elever och vårdnadshavare har. Förträffen arrangeras i syfte att ytterligare höja samtalens kvalitet. Personal från särskolan fanns även på plats i studie- och yrkesvägledningsmontern under tisdagen och onsdagen, detta för att målgruppen ska mötas på ett kompetent sätt. Anställningsbaren - En mötesplats för elever och arbetslivsrepresentanter Anställningsbaren är en brygga till vad som händer efter gymnasiet. Avsikten med denna aktivitet är att göra eleverna nyfikna på vad som kan vänta dem efter studierna. Här möts elever och arbetsgivare för att prata om vilka kompetenser som efterfrågas på en framtida arbetsmarknad. Nytt för i år var att företag, verksamheter
och branscher hade varsin monter i anslutning till Anställningsbaren. Medverkande var Bostadsbolaget, Ericsson, Försvarsmakten, Göteborg Energi, Göteborg Stad, Motorbranschens yrkesnämnder, Teknikcollege, Partille kommuns funktionshinderverksamhet, Partille kommuns äldreomsorgsverksamhet, Sahlgrenska Universitetssjukhus, Skogsstyrelsen, Visita, Vård- och omsorgscollege samt Västra Götalandsregionen. Genom det digitala spelet @jobbet (påjobbet.se) kunde ungdomarna prova på att vara chef i 15 minuter och tänka till kring frågor som rör rekrytering och kompetens. Efter Gymnasiedagarna fortsätter valprocessen med att skolorna håller öppet hus. För elevernas del är det nästa steg, och GR Utbildning trycker därför under Gymnasiedagarna på vikten av att besöka skolorna för att få en bättre bild av deras verksamheter. Säkerhet Gymnasiedagarna arbetar generellt för en lugnare miljö vilket innebär att det finns vakter på plats; såväl poliser som mässans egna vakter. Polisen ser Gymnasiedagarna är en viktig mötesplats att möta ungdomarna på, och polisen har blivit ett positivt inslag i miljön. Grundskolorna ansvarar för eleverna när de kommer, därför är det ett fortsatt krav att skolornas besök görs i sällskap med ansvarig skolpersonal. Besökarundersökning Detector gjorde en undersökning på plats där 351 besökare svarade på en enkät. Undersökningen ger att 90 % tycker att det är bra att besöka Gymnasiedagarna och att besöket har hjälpt dem i deras val. 47 % har svarat att de fått fler alternativ, 40 % säger att besöket har stärkt deras val och 3 % svarar att de hittat nya alternativ. Hela 85 % svarar att de tänker besöka skolornas öppna hus som en fortsättning på sitt val av program. Här kan man se Gymnasiedagarna som en första gallring till vilka skolor man vill besöka, nästa steg är arbete på skolan, hemma och på de öppna husen. Alla tiderna för öppna hus finns att tillgå på www.gymnasiedagarna.se och till Gymnasiedagarna trycks en folder med alla tider som delas ut för en enklare överblick. Besökarundersökningen i sin helhet finns på www.grkom.se/gymnasiedagarnautvardering Utställarundersökning Utställarundersökningen skickades ut till samtliga 112 utställare och 57 utställare besvarade frågorna. Av dem som svarat har 100 % angett att de troligen kommer att medverka på Gymnasiedagarna 2015. Resterande frågor, som återfinns på Gymnasiedagarnas hemsida, handlar om praktiska frågor som berör själva utställningen. Dessa frågor vidarebefordras till Svenska Mässan och det som rör arrangörskapet tas med i planeringen inför nästa år. Utställarundersökningen i sin helhet finns på www.grkom.se/gymnasiedagarnautvardering Gymnasiedagarna 2015 Arbetet med 2015 års arrangemang har redan inletts. Ett fortsatt fokus är att utveckla Gymnasiedagarna till en ännu bättre vägledande aktivitet för besökarna.
Några av de största utmaningarna inför nästa mässa är hur elever med behov av särskilt stöd och elever som står utanför skolan ska mötas. En ingång är att titta på möjligheten att öppna upp mässan enbart för denna grupp under torsdag förmiddag för att erbjuda ett lugnare och mer fokuserat besök där enbart de utbildningsanordnare som riktar sig till målgruppen finns på plats. En tänkbar ingång är även att ha specialpedagoger på plats under denna tid. Gymnasiedagarna 2015 arrangeras den 13-15 oktober på Svenska Mässan i Göteborg. Wictoria Kovats GR Utbildning wictoria.kovats@grkom.se 031-335 51 05