1 (15) Plats och tid Blosset Almgatan 2, torsdagen den 21 mars 2019 kl 09:00-12:00 Beslutande Ulrika Thulin (S), Ordförande Inga Bakken (S), 1:e vice ordförande Bert Roos (S) Maria Berglund (KD) Nils Nilsson (C) Mikael Henrysson (SD), 2:e vice ordförande Lise-Lott Johansson (SD) Christel Hedlund (SD) Zofia Svensson (M) Tjänstgörande ersättare Ersättare Håkan Olsson (S) ersätter Irena Alm (S) My Johansson (SD) ersätter Anne Li Ullerholm (SD) Susanne Mårtensson (SD) ersätter Lise Lott Johansson (SD) fr o m10:30 Christer Stedt (S) Leif Johansson (V) Elena Gordeeva (L) Göran Palmkvist (M) ersätter Lisbeth Madsen (M) Caroline Johansson (SD) Jörgen Johnsson (M) Göran Palmkvist (M) Övriga närvarande Justerare Sofia Persson, verksamhetschef Linda Johansson, strateg 27 Michael Hallström, kosten 27 Jessica Rosenberg Öberg, verksamhetschef 29 Kristin Palmblad-Snygg, ekonom 31 Maria Berglund Jessica Alfredson, förvaltningschef Katarina Nilsson, konsult RICE, 27 Josefine Wahlström, kommunikatör 25-29 Anne-Sofie Fredin, tf fastighetschef 29 Sandra Billström kvalitetskontroller 30 Justeringens plats och tid Blosset Almgatan 2, Underskrifter Sekreterare Eva-Marie Hasslöf Paragrafer 25-37 Ordförande Ulrika Thulin Justerare Maria Berglund ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslaget är uppsatt 2019-03-22-2019-04-12 Förvaringsplats för protokollet Almliden Underskrift Eva-Marie Hasslöf
2 (15) Ärendelista 25 Dnr 2019-00001 Val av justerare samt tid och datum för justering... 3 26 Dnr 2019-00002 Fastställande av dagordning... 4 27 Dnr 2019-00005 Information om klimatsmart mat, RICE... 5 28 Dnr 2019-00003 Förvaltningschefen informerar... 6 29 Dnr 2019-00024 LSS-boende Billesholm... 7 30 Dnr 2019-00038 Kvalitetsberättelse 2018... 8 31 Dnr 2017-00073 Årsredovisning 2018... 9 32 Dnr 2019-00035 Långsiktig äldre- och handikappomsorgen plan... 10 33 Dnr 2019-00013 Revisionen Granskning av lokalförsörjningsprocessen... 11 34 Dnr 2019-00039 Taxa vid utlämnande av kopior av allmän handling... 12 35 Dnr 2019-00037 Bidrag till Anhörigförening 300... 13 36 Dnr 2019-00022 Delegeringsbeslut 2019... 14 37 Dnr 2019-00008 Fyllnadsval av ersättare till s arbetsutskott... 15
3 (15) 25 Dnr 2019-00001 Val av justerare samt tid och datum för justering s beslut beslutar utse Maria Berglund justera dagens protokoll.
4 (15) 26 Dnr 2019-00002 Fastställande av dagordning Punkt 4 presentation av kostenheten utgår. s beslut beslutar godkänna dagordningen enligt ordförandes förslag.
5 (15) 27 Dnr 2019-00005 Information om klimatsmart mat, RICE Katarina Nilsson, från RISE, Research Institutes of Sweden, informerade om sitt företag och om vilken klimatpåverkan mat har på jorden. s beslut beslutar tacka för informationen.
6 (15) 28 Dnr 2019-00003 Förvaltningschefen informerar -Enkät förebyggande verksamhet har skickats ut till besökarna på Träffpunkten Varagården, Solträffen Solgatan, samt Solskenet i Billesholm. 62 personer svarade varav 51 upplever att deras livssituationen förbättrats sedan de började besöka förebyggande verksamhet. -Verksamhetschefen handikappomsorgen avslutar sin tjänst i juni, rekrytering pågår samt att ekonomen avslutar sin tjänst den 30 april. -Semesterplanering och rekrytering av sommarvikarier pågår. -Lex Sarah utredning avslutad på Solhemmet. -I nuläget finns 6 personer i kö till demensboende samt 1 personer till särskilt boende. -8 platser är belagda på Almlidens korttidsboende samt 2 st. i växelvård. s beslut beslutar tacka för informationen.
7 (15) 29 Dnr 2019-00024 LSS-boende Billesholm Vård- och omsorgsförvaltningen har inventerat behovet av platser med särskild service enligt 9 9 LSS. Inom de närmsta åren bedöms cirka 38 personer vara i behov av någon form av LSS boende med varierande grad av personalinsats. Västergatans gruppboendes lokaler är inte ändamålsenliga för verksamheten och hyreskontraktet löper ut 2020-03-31, därför har vård och omsorgsförvaltningen tillsammans med fastighetsavdelningen diskuterat med olika intressenter om hyresavtal gällande en gruppbostad om 6 lägenheter i ett flerfamiljshus. Tjänsteskrivelse, daterad 190301 Planering av gruppbostad enligt boende LSS Riktlinjer internhyror antagna av KS 151217 Hyreskontrakt för lokaler s beslut beslutar anta hyreskontraktet för LSS boende Billesholms gård 9:19I
8 (15) 30 Dnr 2019-00038 Kvalitetsberättelse 2018 Enligt föreskrifter och allmänna råd Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete,sofs 2011:9, ska arbetet med att systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra verksamhetens kvalitet dokumenteras. För att uppfylla föreskriften om systematiskt kvalitetsarbete, presenterar förvaltningen årligen kvalitetsberättelse till nämnden. Syftet med kvalitetsberättelsen är att för ansvarig nämnd, ge en bild av hur förvaltningen arbetat med att utveckla och säkra kvaliteten och vilka resultat som uppnåtts. Tjänsteskrivelse, daterad 2019-03-13 Kvalitetsberättelse 2018 s beslut beslutar godkänna Kvalitetsberättelse 2018.
9 (15) 31 Dnr 2017-00073 Årsredovisning 2018 Vård- och omsorgsverksamhetens resultat slutade på -3 048 tkr. Resultatet för 2018 grundar sig i stora drag på att förvaltningen har belastats med kostnader efter att ha förlorat en dom samt haft utmaningar inom sjuksköterskeverksamheten med ökad inhyrd bemanning på grund av svårigheter att rekrytera ordinarie personal. Under året har förvaltningen även haft vakanta tjänster och färre utförda hemtjänsttimmar än budgeterat vilket lett till anpassad schemaläggning inom hemtjänst. Inom särskilt boende, äldreomsorg, fanns besparingskrav som inte lyckats fullföljas. Tjänsteskrivelse, daterad 2019-03-13 Årsredovisning 2018, daterad, 2019-03-05 s beslut beslutar godkänna Årsredovisning 2018 avseende vård- och omsorg samt kostenheten och att överlämna denna till Kommunfullmäktige
10 (15) 32 Dnr 2019-00035 Långsiktig äldre- och handikappomsorgen plan Den långsiktiga planen är en del i förvaltningens planeringsprocess och fungerar som underlag för kommande planeringsperiod. I analysen beskrivs förutsättningarna för förvaltningens verksamhet såsom demografi, lagstiftning och andra nationella styrdokument samt den politiska viljeinriktningen i kommunen. I rapporten har den egna verksamhetens resultat och kvalitet analyserats och jämförts med andra liknande kommuner och en prognos över framtida behov har tagits fram. Slutsatser och utvecklingsområden finns identifierade. Tjänsteskrivelse, daterad 190304 Långsiktig plan för äldre- och handikappomsorgen Bjuvs kommun s beslut beslutar godkänna Långsiktig plan för äldreoch handikappomsorgen Bjuvs kommun.
11 (15) 33 Dnr 2019-00013 Revisionen Granskning av lokalförsörjningsprocessen EY har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Bjuvs kommun granskat kommunstyrelsen och ansvariga nämnder i syfte att bedöma ändamålsenlighet och effektivitet gällande kommunens övergripande och strategiska arbete med lokalförsörjningsfrågor. Vård- och omsorgsförvaltningen rekommenderas att säkerställa en långsiktig planering avseende långsiktiga loka- och underhållsbehov. Tjänsteskrivelse, daterad 2019-01-24 Granskning av lokaförsörjningsprocessen, missiv, daterad 2018-12-18 Revisionsrapport, daterad 2018-12-18 Långsiktig äldre- och handikappomsorgen plan, daterad, 2018-10-29 s beslut beslutar godkänna förvaltningens svar samt att sända den till revisionen.
12 (15) 34 Dnr 2019-00039 Taxa vid utlämnande av kopior av allmän handling har ombetts yttra sig över Taxa vid utlämnande av kopior av allmän handling. Tjänsteskrivelse, daterad 2019-03-07 Ksau 14, daterad 2019-02-06 Avgifter för kopior av allmänna handlingar Yrkande Marie Berglund (KD) yrkar att det görs förtydligande av skrivning gällande tabell 1:1 för att undvika missförstånd s beslut beslutar godkänna Avgifter för kopior av allmänna handlingar samt att ett förtydligande görs av skrivning i tabell 1;1 för att undvika missförstånd.
13 (15) 35 Dnr 2019-00037 Bidrag till Anhörigförening 300 Bidrag till Anhörigförening 300 år 2019 som kompensation för utlägg i samband med aktiviteter på kommunens särskilda boende. Tjänsteskrivelse, daterad 2019-03-05 Verksamhetsberättelse 1 juli-31 december 2018 s beslut beslutar ge ekonomiskt bidrag med 20 tkr första halvåret 2019
14 (15) 36 Dnr 2019-00022 Delegeringsbeslut 2019 har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordföranden och tjänstemän enlig en delegeringsordning som nämnden antagit. Redovisningen innebär inte att nämnden kan ompröva eller fastställa besluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering Biståndsbeslut enligt LSS och SOL fattade under perioden 20190101-20190228. Arbetsutskottets beslutsprotokoll 2019-03-11. s beslut beslutar godkänna redovisningen av delegationsbesluten.
15 (15) 37 Dnr 2019-00008 Fyllnadsval av ersättare till Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott Som ersättare i s arbetsutskott föreslås Christer Stedt (S) Caroline Johansson (SD) Göran Palmkvist (M) s beslut beslutar välja Christer Stedt (S) Caroline Johansson, (SD) samt Jörgen Johnsson (M) som ersättare i vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott.