Riktlinje för ersättning i samband med uppdrag på institutionsnivå



Relevanta dokument
Riktlinje för ersättning i samband med uppdrag på ledningsnivå

Policy och riktlinjer för inköp vid SLU

Budgetinstruktion för år 2014

Uppsägning av lokaler (interna upplåtelser)

Universitets- och fakultetsgemensamma kostnader 2016

Sakområde: Kommunikation och media samt Visioner och strategier av övergripande karaktär

Riktlinjer vid misstanke om trakasserier av student enligt Diskrimineringslagen (2008:567)

Riktlinjer vid misstanke om diskriminering och trakasserier av anställda enligt diskrimineringslagen

Inrättande av specifika titlar och en särskild kompetensnivå för medarbetare som i huvudsak arbetar med fortlöpande miljöanalys

Riktlinjer om ersättningar för övergripande KI uppdrag

Riktlinjer för mottagande av donationer vid Sveriges lantbruksuniversitet

Stöd vid extern forskningsfinansiering

Riktlinjer för rektors beslutsmöten, Reb

Antagningsordning för utbildning på forskarnivå 2016

Policy för SLU:s hantering av verksamhetsinformation

Anvisningar för SLU:s varumärkesarkitektur

Utbud och prissättning av tilläggstjänster inom universitetsadministrationen 2016

Anvisningar för hantering av ärenden, ny- och ombyggnationer vid SLU

Riktlinjer för korttjänster vid SLU

Besluts- och handläggningsordning för konsistoriet vid Karolinska Institutet

186/18 Anställning av professor i naturvårdsbiologi

85/18 Två ledamöter till beredningsgruppen för utseende av elektorer och ersättare till forskningsrådens elektorsförsamling 2018

att anställa Anke Fischer som professor i miljökommunikation från och med

190/18 Grimsö, ny vilthanteringsanläggning, lokaler för provtagning, hantering av viltkött samt boende

160/19 Genomförandebeslut om tillbyggnation av VHC

Strategi för SLU:s fastighetsförvaltning

Dnr LS 2010/68, A13

att anställa Erika Roman som professor i husdjurens fysiologi med inriktning neurofysiologi tills vidare från och med 1 augusti 2019.

Anvisningar för produktkategoriteam

RIKTLINJER FÖR LÖNEBILDNING

Ny utbildningsorganisation vid SLU

Anställning efter avgång med ålderspension. Fastställd av rektor Dnr: FS

BESKRIVNING AV INDI-MODELLEN

1 Avtalets formella grund och tillämpningsområde

Universitets- och fakultetsgemensamma kostnader 2015

Policy för upprättande av samarbetsavtal med utländska lärosäten och institut

REGLER FÖR INTERN HANDEL

1 Avtalets formella grund och tillämpningsområde

~rlt !' 1. UTDRAG UR PROTOKOLL fört vid föredragning för rektor Ärende

Anvisning för regeringsuppdrag

att de av regeringen anslagna medlen kr för 2018 och kr för 2019 för detta uppdrag ska disponeras av S-fakulteten,

Organisation och ansvarsfördelning inom universitetsadministrationen

Anvisningar för märkning av SLU:s arbetskläder

Lönepolicy för Umeå universitet

Yttrande över betänkandet Legitimation och skärpta behörighetsregler (SOU 2008:52)

Regler för ersättningar/bidrag till icke anställda. Gäller från och med

VF ROSOG Stadgar 1(10) Vänföreningen till Royal Order of Scotland Provincial Grand Lodge of Ostrogothia

A. Precisera den planerade ändringen

Medicinska fakulteten

RIKTLINJER VID KRÄNKANDE SÄRBEHANDLING AV ANSTÄLLDA VID

Arbetsordning med regler för delegering vid Stockholms universitet

Delegationsordning för fastighetsnämnden Dnr FA

Lokalt arbetstidsavtal för lärare

Arbetsgruppens förslag bifogas detta beslut.

Styrning av utbildning på grund- och avancerad nivå

Det fria sökandet efter ny kunskap utgör kärnan i ett universitets verksamhet. Inom SLU värnar vi om vetenskaplig integritet och god forskningssed.

Riktlinjer kring personalföreträdare i nämnder Dnr KS

Handbok för rekryteringsprocess för lärare och forskare vid X-högskolan

Lönebildning och lönesamtal

Policy för chefsuppdrag

Instruktion för områdesintendenturer vid NL-fakulteten


Uppdrag vid naturvetenskapliga fakulteten - tillämpning av uppdragstillägg samt ersättning till institution

ANSTÄLLNING. Personalenheten Bengt Wirbäck Dnr /03 HANTERINGSANVISNING INNEHÅLLSFÖRTECKNING. Sida. Ett anställningsärendes gång 2

KOMMUNSTYRELSENS DELEGATIONSORDNING. Delegation av kommunstyrelsens beslutanderätt

Regler vid rekrytering och befordran av lärare

Andra styrdokument KS/ 2014:

Projekt för översyn av det administrativa stödet till den nya utbildningsorganisationen

Kommunstyrelsen. Ärende 10

Riktlinjer. Lönekriterier

Riktlinjer för strategier samt uppdrag att utarbeta fakultetsstrategier och inriktningsdokument

För utbildning och forskning ska det finnas professorer och lektorer anställda som lärare vid högskolorna.

Riktlinjer för bisysslor

STADGAR. för CHALMERSSKA INGENJÖRSFÖRENINGEN. Småland-Blekinge (CING-SmB) (Antagna 2015-xx-xx))

Skolans årliga plan mot kränkande behandling Läsåret 2012/2013 A. ÖVERGRIPANDE NIVÅ

Svar på återremiss i ärendet om semesterförmåner för heltids- och deltidsengagerade förtroendevalda

Föreskrifter för inköp vid Lunds universitet

Reglemente för arbetsutskottet

142/18 Ändrad fakultetstillhörighet för viss personal från den 1 januari 2019

Svar på motion 2015:07 från Christer Johansson (V) om allmän visstidsanställning KS-2015/516

Handläggningsordning för enskilda överenskommelser vid Umeå universitet

Riktlinjer för intern styrning och kontroll vid SLU

Regel för det systematiska arbetsmiljöarbetet vid Umeå universitet

Riktlinjer gällande bisysslor vid Luleå tekniska universitet

Anställningsordning vid Högskolan i Gävle. Beslutad av Högskolestyrelsen Dnr HIG-STYR 2014/137

Närvarande: 25/19 Anställning som gästprofessor i miljövetenskap med inriktning medborgarforskning. SLU ua

STADGAR FÖR NÄSKE BÅTSÄLLSKAP Stiftat den 28 januari 1974

Riktlinjer vid kränkande särbehandling vid SLU

Språkliga riktlinjer för SLU

Ombyggnad och anpassning av lokaler för institutionen för molekylära vetenskaper

Sakområde: Kommunikation och media samt Visioner och strategier av övergripande karaktär

Riktlinjer för fördelning av universitets- och fakultetsgemensamma kostnader

Stadgar för Blekinge Health Arena ideell förening

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA I MEKONOMEN AKTIEBOLAG

Se närvarolista på sida 2. Se närvarolista på sida 2. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Monica Jonsson

Handlingsplan för ökad jämställdhet i rekryteringsprocessen för högre akademiska anställningar

NYA STADGAR FÖR ÅS BÅTKLUBB UTGÅVA 2

Socialnämnden (16)

Arbetsrutiner för SLU:s styrelse

Projektplan e-beställning delprojekt 5. Projekt: Införande av e-beställning Delprojekt 5: Införande av nya beställningsrutiner och beställarstruktur

Transkript:

1(3) DNR: 2015.1.1.1-4030 STYRANDE DOKUMENT Sakområde: Personal Dokumenttyp: Riktlinjer Beslutsfattare: Rektor Avdelning/kansli: Personalavdelningen Handläggare: Cecilia Mårtas Beslutsdatum: 2015-11-05 Träder i kraft: 2015-12-01 Giltighetstid: Tills vidare Bör uppdateras före: 2017-12-01 Ev dokument som upphävs: SLU ua 16.1-3921/06 Bilaga till: Rektors beslut 2015-11-05 Riktlinje för ersättning i samband med uppdrag på institutionsnivå 1. Prefekt Den som utses till prefekt erhåller ett uppdragstillägg i enlighet med tabell 1.1 nedan. Nivån på uppdragstillägget baseras på medelantalet månadsanställda medarbetare vid institutionen under det senaste kalenderåret. Om antalet medarbetare vid institutionen väsentligt förändras under uppdragsperioden kan en omprövning av uppdragstillägget ske vid nästkommande hel- eller halvårsskifte efter förslag från dekan och särskilt beslut av personalchef. Uppdragstillägget finansieras av institutionsgemensamma medel. Antal medarbetare med månadslön Uppdragstillägg (per månad) 50 6 000 kr 51 75 8 000 kr 76 100 10 000 kr 101 125 12 000 kr 126 150 13 500 kr 151 15 000 kr Tabell 1.1 För att skapa bättre förutsättningar att upprätthålla den egna forskningsverksamheten under uppdraget kan verksamhetsstöd utbetalas. Nivån på ersättningen grundas på uppdragets omfattning. Justeringar i uppdragets omfattning under pågående uppdrag kan påverka ersättningen. Verksamhetsstöd finansieras av institutionsgemensamma medel. Rekryteringsgruppen kan undersöka möjligheten i samband med kandidatsökning och ge förslag till dekan. Beslut fattas av dekan efter samråd med personalchef. 1(3)

Riktlinje för ersättning i samband med uppdrag på institutionsnivå Uppdraget som prefekt, villkor för uppdraget samt prefektens ansvar och befogenheter ska enligt rektorsbeslut (Dnr SLU ua 2013.1.1.1-5596) förtydligas i en skriftlig överenskommelse mellan dekan och prefekt. I samband med att uppdraget som prefekt upphör görs en lönejustering, varvid viss del av uppdragstillägget omvandlas till lön; 25 % av uppdragstillägget om uppdraget haft minst tre års varaktighet och 50 % om uppdraget haft minst sex års varaktighet. Om mindre än två år återstår fram till pensionsåldern 65 år ska 50 % av uppdragstillägget omvandlas till lön om uppdraget varat i minst tre år, och hela uppdragstillägget omvandlas till lön om uppdraget varat i minst sex år. Om medarbetaren efter avslutat uppdrag återgår till samma anställning som innan uppdraget tillförsäkras medarbetaren tid för egen kompetenskomplettering och forskning (s k repatriering) under sex månader om uppdraget varat i minst tre år och under tolv månader om uppdraget varat i minst sex år. Medarbetarens heminstitution kompenseras för denna kostnad genom att den del av lönen som motsvarar det avslutade uppdragets omfattning finansieras av fakultetsgemensamma medel 1. Regeln får tillämpas längst till och med den månad då medarbetaren fyller 65 år. Dekan kan även besluta om utbetalning av verksamhetsstöd under en tid, om det finns särskilda omständigheter som talar för detta. Detta ska finansieras av fakultetsgemensamma medel. 2. Ställföreträdande och biträdande prefekt Den som utses till ställföreträdande prefekt erhåller ett uppdragstillägg i enlighet med tabell 2.1 nedan. Nivån på uppdragstillägget baseras på medelantalet månadsanställda medarbetare vid institutionen under det senaste kalenderåret. Om antalet medarbetare vid institutionen väsentligt förändras under uppdragsperioden kan en omprövning av uppdragstillägget ske vid nästkommande hel- eller halvårsskifte efter förslag från dekan och särskilt beslut av personalchef. Uppdragstillägget finansieras av institutionsgemensamma medel. Uppdrag som ställföreträdande prefekt innebär endast ett uppdrag att träda in i prefektens frånvaro. En ställföreträdande prefekt kan därför även inneha andra uppdrag vid institutionen såsom biträdande prefekt. 1 Enl gällande SUHF-modell, Full kostnadstäckning 2(3)

Riktlinje för ersättning i samband med uppdrag på institutionsnivå Antal medarbetare med månadslön Uppdragstillägg (per månad) 50 1 500 kr 51 75 2 000 kr 76 100 2 500 kr 101 125 3 000 kr 126 150 3 500 kr 151 4 000 kr Tabell 2.1 Den/de som utses till biträdande prefekt/er kan erhålla ett uppdragstillägg. Beslut fattas av prefekt efter samråd med personalchef. Den totala summan av uppdragstillägg till biträdande prefekter vid samma institution får ej överskrida de rambelopp som anges i tabell 2.2 nedan. Rambeloppen innefattar även uppdragstillägg som kan utgå till utbildningsansvariga och studierektorer vid institutionen. Uppdragstilläggen finansieras av institutionsgemensamma medel. Antal medarbetare med månadslön Uppdragstillägg (per månad) 50 högst 8 000 kr 51 75 högst 12 000 kr 76 100 högst 14 000 kr 101 125 högst 16 000 kr 126 150 högst 18 000 kr 151 högst 20 000 kr Tabell 2.2 3(3)

1(3) SLUID: 2015.1.1.1-4030 Rektor BESLUT 2015-11-05 Sändlista Riktlinjer för ersättning i samband med uppdrag på institutionsnivå Beslut Rektor beslutar att fastställa riktlinjer för ersättning i samband med uppdrag på institutionsnivå i enlighet med bilaga 1, att riktlinjerna ska tillämpas från och med den 1 december 2015 för dem som tillträder ett nytt uppdrag som prefekt, ställföreträdande prefekt eller biträdande prefekt, att justera uppdragstilläggens storlek för dem som redan före den 1 december 2015 har ett uppdrag som prefekt eller ställföreträdande prefekt till de nivåer som anges i riktlinjerna, att de som redan före den 1 december 2015 har uppdrag som ställföreträdande prefekt och ett uppdragstillägg som överstiger de nivåer som anges i riktlinjerna får behålla det högre uppdragstillägget så länge uppdraget pågår, samt att upphäva rektors beslut av den 18 december 2006, 196/06, dnr SLU ua 16.1-3921/06, med återgångsbidrag. Redogörelse för ärendet Under våren 2015 inleddes ett arbete med en översyn av de lönepolitiska dokument som finns vid universitetet, i syfte att uppdatera och tydliggöra de riktlinjer som styr lönesättning. Det första steget i detta översynsarbete resulterade i de riktlinjer för ersättning i samband med uppdrag på ledningsnivå (ID SLU ua 2015.1.1.1-2584) som rektor beslutade om den 24 juni 2015. Nästa steg i denna process har bestått i att utforma riktlinjer för uppdrag på institutionsnivå. Riktlinjerna för ersättning i samband med uppdrag på institutionsnivå hanterar såväl uppdragstillägg, verksamhetsstöd, lönejustering vid återgång och repatriering P.O Box 7070 SE-750 07 Uppsala, Sweden. tel: +46 (0)18-67 10 00 Besök/visits: Almas Allé 8 www.slu.se

Riktlinjer för ersättning i samband med uppdrag på institutionsnivå för den medarbetare som utses till prefekt, liksom uppdragstillägg för ställföreträdande och biträdande prefekter. Riktlinjerna är utarbetade inom universitetsadministrationens personalavdelning i samråd med rektor, efter inhämtande av önskemål och synpunkter från dekaner. Ärendet behandlades av rektors ledningsråd vid SLU den 5 oktober 2015. Information enligt MBL genomfördes den 20 oktober 2015. Motiv till beslutet Riktlinjerna införs i syfte att upprätta ett samlat och uppdaterat dokument som både hanterar ersättning under den tid som en medarbetare utför ett uppdrag som prefekt, ställföreträdande prefekt eller biträdande prefekt liksom ersättning i samband med att en medarbetare som har haft uppdrag som prefekt återgår till sina ordinarie arbetsuppgifter, skapa bättre förutsättningar för den medarbetare som åtar sig uppdrag som prefekt att upprätthålla den egna verksamheten under uppdraget liksom att underlätta återgången till den egna verksamheten efter slutfört uppdrag, samt öka attraktiviteten och tydliggöra de ekonomiska premisserna för den medarbetare som överväger att åta sig ett uppdrag på institutionsnivå. Beslutets innebörd och bedömda konsekvenser Beslutet innebär att SLU kommer att ha en samlad, tydlig och gemensam modell för ersättningar i samband med uppdrag på institutionsnivå, både under pågående och efter avslutat uppdrag. Beslut i detta ärende har fattats av rektor Peter Högberg efter föredragning av personalspecialist Cecilia Mårtas och i närvaro av universitetsdirektör Martin Melkersson. I beredningen av ärendet har även personalchef Katarina Tillgren deltagit. Peter Högberg Cecilia Mårtas 2(3)

Riktlinjer för ersättning i samband med uppdrag på institutionsnivå Sändlista Dekaner Prefekter/motsvarande Kopia för kännedom Universitetsdirektören Fakultetsdirektörer Chefen för planeringsavdelningen Personalchefen Akademisekreteraren 3(3)