1 Plats och tid Kommunhuset, Eken kl 16.30 18.15 ande Agnetha Landberg (C) ordförande Renée Solstad (S) Siv Nilsson (RA) Anders Engström (SRF) Britt-Marie Domeij (M) tjg.ers Torbjörn Johansson (HRF) tjg.ers Monica Andersson (RBU) tjg.ers Övriga närvarande Carina Boberg, sekreterare Eva Augustsson, socialchef Mats Johansson, kommunchef 12 Thomas Nilsson, teknisk chef 13-18 Monica Andersson Justeringens Plats och tid Socialkontoret 2015-06-25 Underskrifter Sekreterare Paragrafer - Carina Boberg 12-18 Ordförande Agnetha Landberg Monica Andersson
2 KFR 12 Information om integration Kommunchef Mats Johansson informerar om integration och redogör för begreppen flykting, asylsökande, asylrätt och permanent uppehållstillstånd. Kommunens flyktingmottagning arbetar med flyktingar som har uppehållstillstånd och som har valt att bosätta sig i Mönsterås Kommun. Det är kommunens ansvar att ta emot flyktingar som fått uppehållstillstånd. Vissa nyanlända som fått uppehållstillstånd blir erbjudna en så kallad kommunplacering, vilket innebär att Arbetsförmedlingen skickar en förfrågan till kommunens flyktingmottagning om det finns möjlighet till bosättning i kommunen. De flesta ordnar dock boende på egen hand. Flyktingmottagningen har en mycket viktig funktion då man har som uppgift att samordna mottagandet i alla delar från boende, skola SFI och barnomsorg, social sammanhållning i samhället, föreningsliv, fadderverksamhet, försörjning till arbetsmarknad. Man har i kommunen bildat ett integrationsråd bestående av kommunchef, rektorer, SFI-handläggare, IFO-chef, föreningskonsulent, flyktingsamordnare, flyktinghandläggare, etableringshandläggare (AF), Migrationsverkets chef, chef för ensamkommande flyktingungdomar och fastighetschefen. Lägga informationen till handlingarna.
3 KFR 13 Föregående protokoll KFR 3, punkt 1, 23/3-2015 gällande igenväxta trottoarer. Teknisk chef Thomas Nilsson får i uppdrag att sätta in en annons i Kommunkollen med uppmaning till fastighetsägarna om att hålla trottoarerna rena från överhängande buskar och grenar samt en uppmaning till butiksägarna att ta bort sina trottoarpratare utanför butikerna. Annonsen kommer att vara utformad så att det syns att uppmaningen kommer från Tekniska kontoret och Funktionshinderrådet. Uppföljning nästkommande möte med Funktionshinderrådet. KFR 3, punkt 2, 23/3-15 gällande stolpmarkeringar och Mönsterås tätorts övergångsställen. Se KFR 14. KFR 3, punkt 4, 23/3-15 gällande övergångsställe vid Algots. Teknisk chef Thomas Nilsson informerar om att gatuingenjör Anders Elm har fått i uppdrag av ICA Algots att titta på olika alternativ till lösningar gällande en säker gång- och cykelövergång till gång/cykelbanan längs Södra vägen. Man kommer även söka lösningar på en trygg bussficka i anslutning till varuhuset. KFR 7, 23/3-15 belysningen vid Champex Animalen är ej åtgärdad. KFR 8, 23/3-15 Felet på hörselslingan i biblioteket är åtgärdat i början av våren av företaget som installerat slingan. Felet berodde på en felinställning. KFR 10, 23/3-15 Städvasken på toaletten i lokalen Svanen är klar.
4 KFR 14 Inventering av övergångsställen och suggor Anders Engström, SRF och gatuingenjör Anders Elm har genomfört en inventering av Mönsterås tätorts övergångsställen och s.k. suggor och funnit en rad brister främst vad gäller tätortens övergångsställen. Bristerna gäller främst målning och avsaknad av taktila plattor men önskemål finns även om ljus- och ljudövergångar. Då gatuingenjör Anders Elm slutar sin tjänst den 30 juni överlämnas inventeringslistan till teknisk chef Thomas Nilsson, som även får i uppdrag att inbjuda planarkitekt Henrik Nilsson, som tillträder sin tjänst den 1 augusti, till Funktionshinderrådet för uppföljning av inventeringen på rådets nästa möte i oktober.
5 KFR 15 Information om DHR DHR förbundet för ett samhälle utan rörelsehinder DHR Delaktighet skraft Rörelsefrihet DHR är en organisation för personer med nedsatt rörelseförmåga. En demokratisk organisation som är politiskt och religiöst obunden. Det finns 21 distrikt och runt 160 avdelningar. Totalt har DHR cirka 12 000 medlemmar. Den centrala organisationen har sitt fokus på riksdag, regering och centrala myndigheter medan distrikten arbetar gentemot sina respektive landsting. I avdelningarna drivs de rättighetspolitiska frågorna på kommunal nivå. Inom avdelningarna pågår en viktig social verksamhet med möten, kurser gemensamma resor och utflykter. Lägga informationen till handlingarna.
6 KFR 16 Nästa sammanträde Nästa möte blir måndag den 5 oktober 2015 kl 16.30 i Kommunhuset, Eken och då ges en presentation av RA. Nästa samverkansråd blir då tisdag den 15 september 2015 kl 18.00 i lokalen Svanen.
7 KFR 17 Trasig belysning på elljusspåret Anders Engström (SRF) informerar om att elljuset på elljusspåret inte fungerat på hela vintern. Då elljusspåret ligger under Föreningsnämnden får teknisk chef Thomas Nilsson i uppdrag att kontakta Oscar Ekstam om den ej fungerande belysningen.
8 KFR 18 Mattan i lokalen Svanen Torbjörn Johansson (HRF) påtalar att korkmattan i lokalen Svanen är helt slut. Ordförande Agnetha Landberg får i uppdrag att kontakta Pelle Holm på Mönsterås Bostäder angående mattan.