Sammanträdesprotokoll 1 Plats och tid: Utbildningskansliets sessionsrum, kl 17:00-20:08 Ordförande: Vice ordförande: Andre vice ordföranden: Ledamöter: Ersättare: Louise Rehn Winsborg (M) Berit Kristensson (FP) Hanna Gunnarsson (V) Cecilia Barnes (FP) Erik Ryding (C) Marinko Lipovac (KD) Olof Nyman (S) Helen Pender (S) Johanna Grönbäck (M), tjänstgör för Alexander Lewerentz (M) Birger Swahn (M) Martin C E Asker (M), kl 17:20-20:08 Fredrik Brange (FP) Rasmus Lundgren (C) Olle Holmberg (S), tjänstgör för Anna-Lena Hogerud (S) Per Almén (S) Anders Ebbesson (MP), tjänstgör för Jannika Badin (MP) 21-33 kl 17:52-20:08 Sirwan Dabagh (V), kl 17:00-19:53, tjänstgör för Jannika Badin (MP) kl 17:00-17:52 19-20 Övriga närvarande: : Stefan Norrestam, utbildningsdirektör Ingela Arheden, antagningschef, 19-24 Hanna Ericsson, utvecklingsledare, 19-21 Stewe Löfberg, nämndsekreterare Magnus Sternudd, ekonom, 19-28 Eva Lundin, personalföreträdare LR, kl 17:10-20:08 Hanna Thelin, personalföreträdare Lärarförbundet Anders E:son Welin, projektchef, Serviceförvaltningen, 19-20 Hanna Gunnarsson (V) med Cecilia Barnes (FP) som ersättare Paragrafer: 19-33 Plats/tid för justering: Torsdagen den 27 mars 2014, kl 12.45 Underskrifter: Sekreterare Stewe Löfberg Ordförande Louise Rehn Winsborg Hanna Gunnarsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: : 19 mars 2014 Datum då anslaget sätts upp: 2014-03-27 Datum då anslaget tas ned: 2014-04-18 Förvaringsplats för protokollet: Utbildningskansliet Underskrift: Stewe Löfberg
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 2 19 Fastställande av dagordning beslutar att fastställa den utsända dagordningen.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 3 20 Information om Femte gymnasieskola Projektchef Anders E:son Welin från Serviceförvaltningen lämnar information om ärendet femte gymnasieskola, där det skapats en projektplan, vilken inbegriper fyra förvaltningar. Syftet är att hitta lokalisering av en sådan skola och lämna ett konkret förslag alternativt lämna lägesrapport till den 6 juni. Utgångspunkten är en skola, vilken fullt utbyggd har plats för ca 1 400 elever samt med goda kommunikationer till/från skolan. Vid dagens möte presenteras en bruttolista med sju alternativa lokaliseringar, vilken kommer att arbetas med under våren. Ärendet planeras tas upp för behandling vid utbildningsnämndens junimöte. Olle Holmberg (S) framför önskemål om att ha en öppen process med politiker i ärendet, t ex att ett helt nämndsmöte ägnas femte gymnasieskola. Ordförande Louise Rehn Winsborg (M) förordar att detta förslag tas med till kommande diskussioner i presidiet, där även tidplan kan behandlas.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 4 21 Information, månadsuppföljning personal Utvecklingsledare Hanna Ericsson informerar om karriärtjänster för lärare i Lund 2014. Det presenterade materialet kommer att läggas ut i Mötesportalen.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 5 22 Information, månadsuppföljning ekonomi Ekonom Magnus Sternudd informerar kort om det ekonomiska läget för Utbildningsförvaltningen efter årets två första månader. En detaljerad prognos kommer att kunna presenteras vid nämndens aprilmöte i form av Delårsrapport per den 31 mars.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 6 23 Information, månadsuppföljning lokaler En månatlig uppföljning av lokalplanering för Utbildningsförvaltningen har skickats ut kort före dagens möte. Utbildningsdirektör Stefan Norrestam redovisar status för vart och ett av objekten, som finns upptagna i planen.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 7 24 Fastställande av elevplatser i år 1 i gymnasieskolan i Lund läsåret 2013/2014 Dnr UN 2014/0144 Den 15 februari var sista ansökningsdag till gymnasieskolan inför höstterminen 2014. Utifrån de sökandes förstahandsval planeras platser till respektive program och skola. Utbildningskansliet har i samråd med gymnasieskolornas rektorer lagt förslag på antal elevplatser i årskurs 1 i gymnasieskolan i Lund till läsåret 2014/15. Beslutsunderlag Utbildningskansliets tjänsteskrivelse den 7 mars 2014. Sökande till gymnasieskolan i Lund 2014/15 samt förslag till elevplatser, bilaga 1. Sökande till Lund från kommuner inom samverkan Skåne/v Blekinge, bilaga 2. Lundaelever som sökt gymnasieutbildning hos annan huvudman, bilaga 3. Sökande till fristående gymnasieskolor inom Lunds antagningsområde, bilaga 4. Utbildningskansliets kompletterade förslag till beslut med tre tilläggsatt-satser. Yrkanden Ordförande Louise Rehn Winsborg (M) yrkar att utbildningsnämnden skall fatta följande tilläggsbeslut: att uttala att förvaltningschefen uppmanas att hitta möjligheter att anta samtliga behöriga sökanden på vård- och omsorgsprogrammet att uppdra åt förvaltningschefen att utreda om det är möjligt att inrätta ytterligare en naturvetenskapsklass att uppdra åt förvaltningschefen att löpande rapportera om planeringen för att programflytten från Polhemskolan till Spyken skall bli så positiv som möjligt. Beslutsgång Ordföranden ställer först proposition på förvaltningens justerade förslag bestående av fem att-satser och finner dem bifallna. Ordföranden ställer härefter proposition på sitt eget yrkande gällande antag till vård- och omsorgsprogrammet och finner yrkandet bifallet. Ordföranden fortsätter med att ställa proposition på sitt eget yrkande gällande ytterligare en naturvetenskapsklass och finner yrkandet bifallet.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 8 Ordföranden ställer slutligen proposition på sitt eget yrkande gällande förvaltningschefens rapportering om programflytten från Polhemskolan till Spyken och finner yrkandet bifallet. beslutar att fastställa elevplatser i årskurs 1 i gymnasieskolan i Lund läsåret 2014/15 enligt utbildningskansliets förslag i bilaga 1 till tjänsteskrivelsen att utifrån fastställda elevplatser i år 1 ge utbildningsdirektören i uppdrag att tillgodose skolorna med ändamålsenliga lokaler att utifrån fastställda elevplatser i år 1 göra en beställning hos Servicenämnden på gymnasielokaler för Spykens del med 90 elevplatser höstterminen 2014, 90 elevplatser till höstterminen 2015 och ytterligare 90 elevplatser höstterminen 2016 att utifrån fastställda elevplatser i år 1 göra en beställning hos Servicenämnden på gymnasielokaler för Katedralskolans del med 60 elevplatser höstterminen 2014 att i samband med EVP 2015 2019 återkomma till frågan om investeringsbehov och lokaler för estetiska programmet och där åter ta ställning till tidigare begäran i investeringsplan 2014 2019 gällande samlokalisering med kulturskolan i estetiskt hus att uttala att förvaltningschefen uppmanas att hitta möjligheter att ta in samtliga behöriga sökanden på vård- och omsorgsprogrammet att uppdra åt förvaltningschefen att utreda om det är möjligt att inrätta ytterligare en naturvetenskapsklass att uppdra åt förvaltningschefen att löpande rapportera om planeringen för att programflytten från Polhemskolan till Spyken skall bli så positiv som möjligt. Beslut expedieras till: Gymnasieskolorna Akten
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 9 25 Yttrande över: Motion från Anna-Lena Hogerud (S) och Monica Molin (S) angående elevresor till skola Dnr UN 2013/0446 Anna-Lena Hogerud (S) och Monica Molin (S) har i en motion yrkat att Lunds kommun ska införa regler som gör att elever med växelvis boende får samma stöd för elevresa till gymnasieskolan från båda sina bostadsadresser inom kommunen och inte enbart från adress där man är folkbokförd. Beslutsunderlag Motion från Anna-Lena Hogerud (S) och Monica Molin (S) angående elevresor till skolan. Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 4 mars 2014. Yrkanden Ordförande Louise Rehn Winsborg (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Olof Nyman (S) yrkar, med instämmanden av Hanna Gunnarsson (V) och Anders Ebbesson (MP), bifall till motionen. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner sitt eget yrkande bifallet. Votering begärs. godkänner följande voteringsordning: Ja för bifall till Louise Rehn Winsborgs (M) yrkande. Nej för bifall till Olof Nymans (S) med fleras yrkande. Omröstningen utfaller enligt följande: Louise Rehn Winsborg (M), Johanna Grönbäck (M), Berit Kristensson (FP), Cecilia Barnes (FP), Erik Ryding (C) och Marinko Lipovac (KD) röstar ja. Olof Nyman (S), Helen Pender (S), Olle Holmberg (S), Hanna Gunnarsson (V) och Anders Ebbesson (MP) röstar nej. Med sex ja-röster mot fem nej-röster beslutar utbildningsnämnden således i enlighet med Louise Rehn Winsborgs (M) yrkande.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 10 beslutar att som eget yttrande överlämna utbildningskansliets tjänsteskrivelse över motion angående elevresor till skolan, samt att föreslå Kommunfullmäktige att avslå motionen. Reservationer Olof Nyman för (S)-gruppen och Hanna Gunnarsson (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för yrkande, vilket ej vunnit bifall. Beslut expedieras till: Kommunkontoret Akten
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 11 26 Yttrande över: Motion från Petter Forkstam (MP) Barns integritet på nätet Dnr UN 2013/0388 Miljöpartiet de gröna har till Kommunfullmäktige överlämnat motion kring barns integritet på nätet. Beslutsunderlag Motion från Miljöpartiet de gröna, 2013-12-19 Utbildningskansliets tjänsteskrivelse, 2014-01-31. Yrkanden Ordförande Louise Rehn Winsborg (M) yrkar att förvaltningens förslag till beslut justeras till att få följande lydelse: att med hänvisning till förvaltningens tjänsteskrivelse föreslå kommunfullmäktige att anse motionen besvarad. Anders Ebbesson (MP) yrkar bifall till motionen i sin helhet. Olof Nyman (S) yrkar bifall till motionens första, tredje och fjärde att-satser samt yrkar avslag på den andra att-satsen. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att utbildningsnämnden beslutar i enlighet med hennes eget yrkande. beslutar att med hänvisning till förvaltningens tjänsteskrivelse föreslå kommunfullmäktige att anse motionen besvarad. Beslut expedieras till: Kommunkontoret Akten
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 12 27 Yttrande över: Medborgarförslag angående Gemensam funktion för forskningsbaserad utveckling med praktisk tillämpning t e x i form av laboratorieskola Dnr UN 2014/0112 Esbjörn Hellström föreslår i ett medborgarförslag att inrätta en försöksenhet för metodisk och didaktisk forskning och utveckling, eventuellt som en kommunal friskola. Beslutsunderlag Medborgarförslag från Esbjörn Hellström, 2014-01-23 Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2014-03-07. Yrkanden Ordförande Louise Rehn Winsborg (M) yrkar följande justering av förslaget till beslut: att med hänvisning till förvaltningens yttrande föreslå kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget. beslutar att med hänvisning till förvaltningens yttrande föreslå kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget. Beslut expedieras till: Kommunfullmäktige Akten
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 13 28 Yttrande över: LundaMaTs III, strategi för ett hållbart transportsystem i Lunds kommun Dnr UN 2014/0120 Tekniska förvaltningen har översänt förslag till LundaMaTs III, strategi för ett hållbart transportsystem i Lunds kommun. Kommunfullmäktige beslutade 2013 att utarbeta ett nytt handlingsprogram för miljöanpassade transportsystem, LundaMaTs III. (KF 91/2013). Utifrån uppdraget har ett remissförslag tagits fram. Barn- och skolförvaltning Lund Öster, Barn- och skolförvaltning Lunds stad och Utbildningsförvaltningen har i arbetsgrupp samordnat LundaMaTs III:s remissvar. Beslutsunderlag Tekniska nämndens remiss LundaMaTs III, remissversion 2014-01-14. Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse av den 2014-02-28. beslutar att som sitt yttrande över LundaMaTs III Strategier för ett hållbart transportsystem i Lunds kommun överlämna utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse. Beslut expedieras till: Tekniska förvaltningen Akten
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 14 29 Anmälan om kränkande behandling Dnr UN 2014/0109 Enligt Skollagen 6 kap 10 är en lärare eller annan personal, som får kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten skyldig att anmäla detta till rektorn. Rektorn i sin tur är skyldig att anmäla detta till huvudmannen. Omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna ska skyndsamt utredas. I förekommande fall ska de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden vidtas. Anmälningarna rapporteras till huvudmannen varje månad. Vid utbildningsnämndens sammanträde 2014-02-12 anmäls följande ärenden: - Ett nytt ärende gällande kränkande behandling har anmälts från ISLK. beslutar att lägga anmälan om kränkande behandling till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 15 30 Anmälan av delegationsbeslut Dnr UN 2014/0110 Följande delegationsbeslut anmäls vid dagens sammanträde: U Undervisnings- och elevärenden U:7 Avstängning av elever inom frivilliga skolformer, 2/14 P Personalärenden P:1 Tillsättningar/förordnanden: Katedralskolan nr 66/13, nr 1 3/14 ISLK nr 2 3/14 Polhemskolan nr 8/14 Spyken nr 82/13, nr 11 15/14 Vipan nr 7 9/14 Modersmålscentrum nr 123 125/13, nr 12 28/14 Utbildningskansli nr 1 3/13 P:4 Förflyttning till annan arbetsplats på grund av övertalighet, nr 1 2/14 P:8 Entledigande vid egen uppsägning, nr 3 6/14 P:12 Löneförmån vid ledighet för fackligt arbete, nr 1 13/14 E Ekonomiärenden E:5 Antagande/tecknande av övriga anbud/avtal För belopp under 10 prisbasbelopp a) Utbildningskansliet, nr 16/13, 1 2/14 E:17 Beviljande/avslag på ansökan om bidrag till läromedel och skolmåltider, nr 1 19/14 E:19 Beviljande/avslag på ansökan om inackorderingstillägg, nr 68-74/13 E:20 Avslag på ansökan om resebidrag, nr 1/14 E:26 Tilläggsbelopp enligt lagen om offentliga bidrag på lika villkor, nr 43 62/13, 1 5/14 beslutar att lägga anmälan av delegationsbeslut till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 16 31 Anmälan av inkomna skrivelser Dnr UN 2014/0111 Följande inkomna skrivelser anmäls vid dagens sammanträde: Förvaltningsrätten i Malmö -Domar i mål gällande överklagande av beslut om resebidrag och inackorderingstillägg Kammarrätten i Stockholm -Beslut att inte meddela prövningstillstånd i mål om vite, ISLK Kommunala handikapprådet Anteckningar från sammanträde 2014-02-06 beslutar att lägga anmälan av inkomna skrivelser till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 17 32 Rapporter Följande rapporter lämnas: Birger Swahn (M) rapporterar från forum för samråd på Lars-Erik Larssongymnasiet. Berit Kristensson (FP) rapporterar från forum för samråd på gymnasieskolan Spyken. Fredrik Brange (FP) rapporterar från sammanträde med det kommunala studentrådet. Anders Ebbesson (MP) föreslår att Jannika Badin (MP) väljs till ny ledamot i gymnasieskolan Vipans forum för samråd efter honom själv. Helen Pender (S) rapporterar från integrations- och mångfaldsveckan. Louise Rehn Winsborg (M) informerar om - att presidiet hittills besökt tre av våra fyra gymnasieskolor för att delta i diskussioner kring respektive skolas kvalitetsredovisning - att sex elever från gymnasieskolan Vipan vid deltagande i Gymnasie-SM i Hotell, Turism och Servering fått medaljer i guld, silver och brons. Utbildningsdirektören informerar om att Utbildningsförvaltningen erhållit statsbidrag för - att vidareutveckla kvaliteten i det arbetsplatsförlagda lärandet (APL) på yrkesprogrammen - att vidareutveckla verksamheten i svenska för invandrare (sfi) ytterligare - personalförstärkning inom elevhälsa 2014. beslutar att ta upp ett extraärende för val av ny ledamot till gymnasieskolan Vipans forum för samråd.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 18 33 Valärende Anders Ebbesson har avsagt sig sitt uppdrag som kontaktpolitiker i gymnasieskolan Vipans forum för samråd. beslutar att befria Anders Ebbesson (MP) från uppdraget att utse Jannika Badin (MP) till ny kontaktpolitiker i gymnasieskolan Vipans forum för samråd. Beslut expedieras till: Jannika Badin Akten