Kallelse Föredragningslista Socialnämnden 1(3) 219-5-8 Sammanträde Socialnämnden Plats och tid Stadshuset, lokal Bäve kl 8:3 onsdagen den 15 maj 219 Ordförande Sekreterare Ann-Charlott Gustafsson Charlotte Larsson Föredragningslista Föredragande 1. Upprop och val av justerare samt bestämmande av tid för justering I tur att justera: Christina Nilsson (KD) alternativt Stefan Skoglund (S) Beräknad tid: onsdag 22 maj 219, kl 16: 2. Verksamhetsutbildning - myndighetsutövning vuxen Malin Normann Roland Henriksson 3. Information, med anledning av fråga från Gerd Andersson (L), om situationen för hemlösa personer i Uddevalla Roland Henriksson 4. Information från förvaltningen Kerstin Windemo 5. Information, med anledning av fråga från Ole Borch (MP), om uppföljning av placerade barn och unga 6. Avslutande av verksamheten Förstärkt och samordnat familjestöd, Föräldraresursen Dnr SN 219/92 7. Information, med anledning av fråga från Henrik Sundström (M), om sociala insatsgruppen, SIG Kerstin Windemo Ninni Söderving Ninni Söderving 8. Avrapportering från kommunens dataskyddsombud Mathias Karlsson 9. Delårsrapport april 219 socialnämnden Dnr SN 219/16 (Handlingar kommer senare) 1. Åtgärder med anledning av förutsättningarna inför flerårsplan 22-222 Dnr SN 219/85 Malin Krantz Malin Krantz
Kallelse Föredragningslista Socialnämnden 2(3) 219-5-8 Föredragningslista 11. Avslut av uppdrag i socialnämndens styrkort 219 Dnr SN 219/81 (Handlingar kommer senare) Föredragande Malin Krantz 12. Information om socialnämndens styrkort Malin Krantz 13. Revidering av socialnämndens delegeringsordning Dnr SN 219/117 14. Ändringar i socialnämndens dokumenthanteringsplan Dnr SN 219/14 15. Statsbidrag från Socialstyrelsen till kommuner för habiliteringsersättning 219 Dnr SN 219/12 16. Sammanställning av inkomna synpunkter 219 Dnr SN 219/6 17. Socialnämndens månadsmått 219 Dnr SN 219/5 18. Anmälan av inkomna skrivelser m.m. 219 Dnr SN 219/3 19. Anmälan av beslut fattade enligt socialnämndens delegeringsordning 219 Dnr SN 219/4 2. Information från ordföranden 21. Socialnämndens ärendebalanslista april 219 Dnr SN 219/2 22. Information, med anledning av fråga från Ole Borch (MP) om hemvändare från krigförande länder Maria Kullander 23. Information, med anledning av fråga från Martin Telinius (KD), om socialtjänstens arbete med suicidprevention kring ensamkommande barn och unga Annica Johansson Joel Wide
Kallelse Föredragningslista Socialnämnden 3(3) 219-5-8 Föredragningslista 24. Information och uppföljning av ensamkommande barn och ung Föredragande Annica Johansson Joel Wide INDIVIDÄRENDEN ENLIGT SÄRSKILD FÖREDRAGNINGSLISTA Ledamot och ersättare som är hindrad att delta i sammanträdet ska anmäla detta till resp gruppledare. Tänk på att visa hänsyn vid mötet och använd inte parfym, rakvatten eller andra starkt doftande hygienartiklar.
Protokoll Socialnämndens arbetsutskott 219-5-2 16 Dnr SN 219/92 Avslutande av verksamheten Förstärkt och samordnat familjestöd, Föräldraresursen Sammanfattning Socialtjänsten, barn- och utbildningsförvaltningen samt kultur och fritidsförvaltningen fick 214 i uppdrag av sina respektive nämnder att ansöka om medel ur kommunens sociala investeringsfond. Utifrån att man fastslog att stöd saknades till familjer med barn i åldrarna 6 12 år blev inriktningen i ansökan ett fokus på tre områden. Arbetet startade i januari 215 och tre föräldrastödjare (kuratorer) och en strategisk samordnande resurs anställdes. Enligt planen ska arbetet vara genomfört efter fem år och insatserna ska vara implementerade i ordinarie verksamheter. Inför 22 finns inte budget för att permanenta verksamheten, alternativen är att medel tillförs verksamheten eller att verksamheten avslutas. Beslutsunderlag Socialtjänstens tjänsteskrivelse 219-4-8. Beslut Arbetsutskottet beslutar att hänskjuta ärendet till socialnämnden utan eget ställningstagande. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Tjänsteskrivelse Socialtjänsten 1(2) 219-4-8 Dnr SN 219/92 Handläggare Enhetschef Ninni Söderving Telefon 522-69 68 36 ninni.soderving@uddevalla.se Avslutande av verksamheten Förstärkt och samordnat familjestöd, Föräldraresursen Sammanfattning Socialtjänsten, barn- och utbildningsförvaltningen samt kultur och fritidsförvaltningen fick 214 i uppdrag av sina respektive nämnder att ansöka om medel ur kommunens sociala investeringsfond. Utifrån att man fastslog att stöd saknades till familjer med barn i åldrarna 6 12 år blev inriktningen i ansökan ett fokus på tre områden. Arbetet startade i januari 215 och tre föräldastödjare (kuratorer) och en strategisk samordnande resurs anställdes. Enligt planen ska arbetet vara genomfört efter fem år och insatserna ska vara implementerade i ordinarie verksamheter. Inför 22 finns inte budget för att permanenta verksamheten, alternativen är att medel tillförs verksamheten eller att verksamheten avslutas. Beslutsunderlag Socialtjänstens tjänsteskrivelse 219-4-8. Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att avsluta Föräldraresursen i sin helhet from 219-12-31. Ärendebeskrivning Socialtjänsten, barn- och utbildningsförvaltningen samt kultur och fritidsförvaltningen fick 214 i uppdrag av sina respektive nämnder att ansöka om medel ur kommunens sociala investeringsfond. Utifrån att man fastslog att stöd saknades till familjer med barn 6 12 år blev inriktningen i ansökan ett fokus på tre områden; Ett generellt föräldrastödsprogram för alla familjer med barn 6 12 år Ökad samordning av befintliga familjestödsresurser Ökade insatser till familjer med barn 6-12 år Arbetet startade i januari 215 och tre föräldastödjare (kuratorer) och en strategisk samordnande resurs anställdes inom socialtjänstens enhet för förebyggande socialt arbete. Enligt planen ska arbetet vara genomfört efter fem år och insatserna ska vara implementerade i ordinarie verksamheter.
Tjänsteskrivelse Socialtjänsten 2(2) 219-4-8 Dnr SN 219/92 Verksamhetens övergripande mål är att genom förebyggande och tidiga insatser bryta destruktiva händelseförlopp som på sikt kommer att skapa kostnader för samhället och lidande för den enskilde samt att genom tidiga och samordnande insatser minska risken för missbruk, kriminalitet arbetslöshet och ohälsa. De samhällsekonomiska vinsterna i samhället i form av uteblivna kostnader kommer relativt sent då verksamheten riktar sig till barn och unga. Uträkningar om vinster av förebyggande arbete för att minska utanförskap visar på mycket stora samhällsekonomiska vinster, men att det inte går att räkna hem dem under de närmsta åren. Verksamheten är idag etablerad och arbetar på strukturell-, grupp- och individnivå. Verksamheten har återkommande i rapporter informerat nämnderna om verksamheten och dess utveckling fram tills nu. Senast återrapporterades till socialnämnden 1922. För att nå socialtjänstens mål att minska missbruk och kriminalitet hos unga har idag en arbetsmetod där Föräldraresursen arbetar tillsammans med Fältenheten utarbetats. Detta utifrån att problematiken gått allt mer ner i åldrarna och det då blir nödvändigt att samtidigt arbeta med hela familjesystemet och inte enbart den unge. Utifrån det arbetssättet ser vi att arbetet fortsatt kan bedrivas med 2, tjänst istället för 3,. Inför 22 finns inte budget för att permanenta verksamheten. Om verksamheten ska kunna fortsätta behövs ett tillskott om ca 1,5 mkr för löner till 2, tjänst. Därutöver tillkommer kostnader för återbetalning till sociala investeringsfonden för socialnämnden: 44 tkr/år tom 22. För åren 22 224 är kostnaden 1 1 tkr/år. Samma återbetalning gäller för Barn- och utbildningsnämnden. Om inte ytterligare budget tillförs blir konsekvensen att verksamheten Förstärkt och samordnat familjestöd avslutas och att personalstyrkan behöver minskas med 3, tjänst frän och med 31/12 219. I den händelse det inte tillsätts resurser för att finansiera Föräldraresursen from 22-1-1 är förslaget att föräldraresursen avslutas i sin helhet från och med 219-12-31. Malin Krantz Socialchef Ninni Söderving Enhetschef Expediera till Ninni Söderving, Enhetschef Kerstin Windemo, sektionschef Barn- och utbildningsförvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningen
Protokoll Socialnämndens arbetsutskott 219-5-2 17 Dnr SN 219/85 Åtgärder med anledning av förutsättningarna inför flerårsplan 22-222 Sammanfattning Planeringsförutsättningarna inför 22 innebär att det inte finns några medel till volymökningar och ökade kostnader inom socialtjänsten. Då socialtjänstens resursbehov är stort, kommer omfattande åtgärder och omstruktureraringar att krävas i verksamheten för att kunna verkställa ny verksamhet och få en ekonomi i balans. Ett antal åtgärder föreslås med anledning av effektiviseringskrav som getts i samband med förutsättningarna inför flerårsplanen 22-222 med budget 22. Beslutsunderlag Socialtjänstens tjänsteskrivelse 219-4-25 Beslut Arbetsutskottet beslutar att hänskjuta ärendet till socialnämnden utan eget ställningstagande. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Tjänsteskrivelse Socialtjänsten 1(4) 219-4-25 Dnr SN 219/85 Handläggare Utvecklare Åsa Jarhag Håkansson Telefon 522-69 7 31 asa.jarhaghakansson@uddevalla.se Åtgärder med anledning av förutsättningarna inför flerårsplan 22-222 Sammanfattning Planeringsförutsättningarna inför 22 innebär att det inte finns några medel till volymökningar och ökade kostnader inom socialtjänsten. Då socialtjänstens resursbehov är stort, kommer omfattande åtgärder och omstruktureraringar att krävas i verksamheten för att kunna verkställa ny verksamhet och få en ekonomi i balans. Ett antal åtgärder föreslås med anledning av effektiviseringskrav som getts i samband med förutsättningarna inför flerårsplanen 22-222 med budget 22. Beslutsunderlag Socialtjänstens tjänsteskrivelse 219-4-25 Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att se över möjligheten och effekterna av att tillämpa det centrala kollektivavtalet inom Kommunals avtalsområde vid nyanställningar och vikarietillsättningar, att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram förfrågningsunderlag för lämpliga verksamheter som ska läggas ut i alternativ regi i syfte att få lägre kostnader med minst bibehållen kvalitet, att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag på ny organisering och prioritering utifrån att förebyggandeverksamheten ska bedrivas med 7 mkr lägre budget, att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram en plan på hur hälso- och sjukvårdsavdelningen ska arbeta för att klara volymökning 22 222 utan tillskott för personalökningar, att ge förvaltningen i uppdrag att kartlägga vilka krav på motprestation samt krav och kontroll som ställs på försörjningsstödssökande i Uddevalla kommun i relation till jämförbara kommuner och/eller framgångsrika kommuner som har en lägre kostnadsnivå för försörjningsstödet samt ta fram ett förslag till arbetsmodell för motprestation, krav och kontroll, att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram ett konkret förslag på ett differentierat utbud av boende för äldre,
Tjänsteskrivelse Socialtjänsten 2(4) 219-4-25 Dnr SN 219/85 att ge förvaltningen i uppdrag att fortsätta digitalisera och automatisera och återrapportera effekter, samt att ge förvaltningen i uppdrag att kartlägga befintlig samverkan med sjukvården samt ge förslag till hur samverkan kan förstärkas med den enskilde i fokus. Ärendebeskrivning Socialnämnden redovisade 218 ett underskott med 22,6 mkr. Socialtjänsten arbetade under 218 intensivt för att få en ekonomi i balans, då de initiala prognoserna visade på ett stort underskott. Efter uppföljning per februari månad 219 har en prognos på -15,1 lagts. Prognosen förutsätter att kommunstyrelsen går in och täcker ett förväntat underskott med ytterligare 6 mkr i kommunbidraget utöver det nu budgeterade 48 mkr avseende försörjningsstödet. Störst budgetavvikelser finns inom barn och unga samt hemtjänsten. Inför verksamhetsåret 219 har kommunfullmäktige i Uddevalla kommun tilldelat socialnämnden en ram på 1 341,6 mkr; en utökning med 25,6 mkr samt kompensation för hyra på kvarteret Sundberg. Av de 25,6 mkr är 13,7 mkr kompensation för statsbidrag som upphör efter 218. Dessa medel finns således redan i förvaltningen, fast som intäkt, där statsbidrag 218 övergår till budgeterad ram 219. Då underskottet är 22 mkr saknas fortfarande 1 mkr för att komma till ett nollresultat. Planeringsförutsättningarna inför 22 innebär att det inte finns några medel till volymökningar och ökade kostnader. Kommunstyrelsen givna direktiv innebär att det inte finns ekonomiskt utrymme att äska ytterligare medel utöver den demografiska ersättningen. Det bör förtydligas ett det inte finns någon demografisk ersättning för ökande antal med behov av särskilt stöd från kommunens individ- och familjeomsorg eller verksamhet inom lagrummet LSS som bedrivs inom verksamhetsområdet stöd och service. Då socialnämndens resursbehov är stort kommer omfattande effektiviseringsåtgärder och omstrukturering att krävas i verksamheten för att kunna verkställa ny verksamhet och få en ekonomi i balans. Centralt kollektivavtal En striktare tillämpning av det centrala kollektivavtalet ger ett gynnsammare avtal för arbetsgivaren och sänker kostnaderna per arbetad tid. En tillämpning av centralt kollektivavtal inom Kommunals avtalsområdet innebär att Uddevalla kommun får ut 3,3 procent mer i arbetad tid på en heltidstjänst på 38,25 timmar per vecka i relation till dagens veckoarbetstidsmått på 37 timmar per vecka för alla anställda. Det innebär att lokalt kollektivavtal sägs upp till förmån för det centrala kollektivavtal som finns.
Tjänsteskrivelse Socialtjänsten 3(4) 219-4-25 Dnr SN 219/85 Förslaget innebär att förvaltningen ska utreda möjligheter, konsekvenser och effekter. Socialnämnden förväntas fatta beslut om förslaget i juni. Verksamhet i alternativ regi Socialnämnden har fått i uppdrag från kommunfullmäktige om att ta fram underlag för att kunna överväga olika driftsformer inom nämndens verksamhetsområde och att överväga om LOV ska tillämpas inom fler områden. Förslaget innebär att förvaltningen ska ta fram förfrågningsunderlag för lämpliga verksamheter som ska läggas ut i alternativ regi i syfte att få lägre kostnader med minst bibehållen kvalitet. Socialnämnden förväntas fatta beslut om förfrågningsunderlag för berörda verksamheter i september. Minskad förebyggande verksamhet Förvaltningen får i uppdrag att ta fram ett förslag till ny organisering och prioritering av hur den förebyggande verksamheten som ska bedrivas utifrån en minskad budgetram från dagens 14 mkr till 7 mkr. Ett förslag till ny organisering för dialog ska presenteras för socialnämnden i juni och beslut förväntas fattas av socialnämnden i augusti. Volymökning utan kompensation Hälso- och sjukvårdsavdelningen Hälso- och sjukvårdsavdelningen får i uppdrag att ta fram ett förslag på hur avdelningen ska arbeta för att ta hand om de kommande volymerna mellan åren 22-222 utan att tillföras medel för fler tjänster. Förslaget kan innehålla åtgärder inom området automatisering och digitalisering som bidrar till minskad administration till fördel för ökad patenttid. Planen ska presenteras för socialnämnden i oktober. Utreda krav på motprestation vid försörjningsstöd Förslaget innebär att förvaltningen får i uppdrag att kartlägga vilka krav på motprestation samt krav och kontroll som ställs på försörjningsstödssökande i Uddevalla kommun i relation till jämförbara kommuner och/eller framgångsrika kommuner som har en lägre kostnadsnivå för försörjningsstödet. Förvaltningen ska också ta fram ett förslag till arbetsmodell för motprestation, krav och kontroll som även kan tillämpas i en framtida organisering av försörjningsstödet. Kartläggningen samt förslag till arbetsmodell ska presenteras för socialnämnden i oktober. Strukturomvandling äldreomsorg Förslaget handlar om att fortsätta den strukturomvandling som initierats under föregående mandatperiod. Förvaltningen får i uppdrag att ta fram ett konkret förslag på hur boende för äldre i Uddevalla kommun kan ytterligare utökas och differentieras och för att tillgodose rätt boende utifrån de behov som finns hos den äldre målgruppen. Förslaget överensstämmer med tidigare beslut i kommunfullmäktige kring äldreplanen. Ett konkret förslag av ett differentierat utbud av boende för äldre ska presenteras för socialnämnden i augusti. Socialnämnden förväntas fatta beslut i augusti eller september.
Tjänsteskrivelse Socialtjänsten 4(4) 219-4-25 Dnr SN 219/85 Fortsatt digitalisering /automatisering Förvaltningen får i uppdrag att fortsätta arbeta för att använda teknikens möjligheter. Effekterna ianspråktas och redovisas allteftersom de uppnås. Socialnämnden ska ges löpande återrapporteringar. Samverkan socialtjänst och sjukvård Den demografiska utvecklingen och bristande personalresurser kräver nya arbetssätt. Förvaltningen får i uppdrag att göra en omvärldsanalys i hur samverkan med sjukvården kan tillämpas så som till exempel Norrtälje-modellen. Malin Krantz Socialchef Åsa Jarhag Håkansson Utvecklare Expediera till Socialtjänstens ledningsgrupp
Tjänsteskrivelse Socialtjänsten 1(2) 219-5-2 Dnr SN 219/117 Handläggare Processtödjare Lisa Svanberg Telefon 522-69 7 34 lisa.svanberg@uddevalla.se Revidering av socialnämndens delegeringsordning Sammanfattning Socialnämndens delegeringsordning anger delegationsnivå och förutsättningar i en rad olika frågor vid beslutsfattande. Från och med 219-5-1 har socialtjänsten en ny organisation och det innebär bland annat att socialtjänsten fått nya avdelningar. Med anledning av detta föreligger behov av förändringar i socialnämndens delegeringsordning. Enligt 43 p.2 LVU ska polismyndigheten lämna biträde bl.a. för att på begäran av socialnämnden eller någon ledamot eller tjänsteman som nämnden har förordnat genomföra beslut om vård eller omhändertagande med stöd av denna lag, dvs. en handräckningsbegäran. Då förändringar skett avseende socialsekreterare på Socialjouren föreläggs ärendet socialnämnden för nya beslut om förordnande Beslutsunderlag Socialtjänstens tjänsteskrivelse 219-5-2. Utdrag ur Socialnämndens delegeringsordning med föreliggande förslag. Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att anta föreliggande förslag till revidering av socialnämndens delegeringsordning att gälla fr.o.m. 219-5-15, att förordna socialsekreterare Gunilla Gustavsson Ek att besluta om handräckning enligt 43 2 p. LVU samt återkallande av handräckning samt att förklara paragrafen omedelbart justerad. Ärendebeskrivning Socialtjänsten har ny organisation från och med 219-5-1. En förändring som skett är att tidigare verksamhetsområden upphört och nya avdelningar har tillskapats. I samband med detta har Biståndsavdelningen upphört vara egen avdelning och organisatoriskt ingår i den i Avdelningen för myndighetsutövning, sektion vuxen. Då Biståndsavdelningen inte längre är en egen avdelning inom socialtjänsten har avdelningen inte heller någon egen avdelningschef. Eftersom delegat för flera beslut inom verksamhetsområdena äldre och funktionsnedsatta varit delegerade till
Tjänsteskrivelse Socialtjänsten 2(2) 219-5-2 Dnr SN 219/117 avdelningschef biståndsavdelningen och den befattningen upphört föreligger behov av förändringar i delegeringsordningen för att beslutsfattandet ska fungera. Förslagen som lämnas är att delegat ska vara den närmaste chef för den enhet där beslutet ska fattas, enhetschef respektive sektionschef beroende på enhet. Enligt 43 p.2 LVU ska polismyndigheten lämna biträde bl.a. för att på begäran av socialnämnden eller någon ledamot eller tjänsteman som nämnden har förordnat genomföra beslut om vård eller omhändertagande med stöd av denna lag, dvs. en handräckningsbegäran. JO har uttalat att ett förordnade skiljer sig från delegation på så sätt att det ska framgå vem som nämnden har bestämt att uppgiften ska anförtros till. Beslutet skiljer sig således från delegation genom att det inte är tillräckligt att ange att behörigheten tillkommer en anställd som har en viss arbetsuppgift. Då förändring skett avseende socialsekreterare på Socialjouren föreläggs ärendet socialnämnden med förslag om tjänsteman som ska förordnas att fatta beslut enligt 43 p.2 LVU. Malin Krantz Socialchef Lisa Svanberg Processtödjare Expediera till Annikki Norén, sektionschef Camilla Göthberg, enhetschef Sandra Sundblad, enhetschef Lisa Svanberg, processtödjare
UDDEVALLA KOMMUN Gäller fr.o.m. 219-5-15 1 SOCIALNÄMNDENS DELEGERINGSORDNING Förslag till förändringar i rött och med kursiv text Nr Ärende Lagrum Delegat Anmärkning Anmälan till nämnd INDIVID- OCH FAMILJE- OMSORG 3 SOCIALTJÄNSTLAGEN M. M. Alla ansökningar om bistånd ska oavsett ändamål, prövas enligt 4:1 SoL för att den enskilde ska ha möjlighet att få sin sak rättsligt prövad. I vissa fall när avslag ges enligt 4:1 kan så speciella omständigheter föreligga att socialnämnden med stöd av 4:2 beviljar bistånd. Försörjningsstöd etc. 3.2 Ekonomiskt bistånd vid inflyttning i särskilt boende/bostad med särskild service 4 kap. 1 SoL Avdelningschef vid biståndsavdelningen Sektionschef vid Avdelningen för myndighetsutövning, sektion vuxen Sektionschef vid sektionen för missbruk och socialpsykiatri Gäller dubbelhyra max. tre månader vid kapitalinnehav (bankmedel, aktier, fonder) understigande ett halvt basbelopp. två prisbasbelopp eller fasta tillgångar understigande tio prisbasbelopp. 3
UDDEVALLA KOMMUN Gäller fr.o.m. 219-5-15 2 Nr Ärende Lagrum Delegat Anmärkning Anmälan till nämnd 9 OMSORG OM ÄLDRE OCH FUNK- TIONSHINDRADE SAMT HÄLSO- OCH SJUKVÅRD SOCIALTJÄNSTLAGEN Hemtjänst m.m. 9.4 Beslut om bistånd i form av hjälp i hemmet - Högst 3 tim/vecka 4 kap. 1 SoL Biståndshandläggare Beslut om hälso- och sjukvårdsinsatser är inte överklagbara. 1 - Utöver 3 tim/vecka. Avser biståndets omfattning, ej utförande Biståndshandläggare Efter samråd med avdelningschefen enhetschefen eller 1:e biståndshandläggare. - Tillfälliga förändringar upp till 14 dagar Enhetschef vid sektionen för hemtjänst och sektionen för stöd och utredning 9.5 Beslut om bistånd i form av korttidsboende, mat- och varudistribution, trygghetslarm 4 kap. 1 SoL Biståndshandläggare Korttidsboende i samråd med platssamordnare eller avdelningschef på biståndsavdelningen enhetschef Avdelningen för myndighetsutövning, sektion vuxen 1
UDDEVALLA KOMMUN Gäller fr.o.m. 219-5-15 3 Nr Ärende Lagrum Delegat Anmärkning Anmälan till nämnd 9.26 Beslut om ändring av avgift inom området äldre och funktionsnedsatta samt socialpsykiatrin (redan debiterad avgift) - Vid felaktig debitering, avgiftsunderlag etc. 4 kap. 2 SoL Avgiftshandläggare 1 4 kap. 2 SoL Avgiftshandläggare - Övriga fall 4 kap. 2 SoL Avdelningschef vid biståndsavdelningen Sektionschef vid Avdelningen för myndighetsutövning, sektion vuxen Enhetschef vid sektionen för missbruk och socialpsykiatri 9.27 Jämkning av avgifter inom omsorgen om äldre och funktionsnedsatta 8 kap. 2-9 SoL Avdelningschef vid biståndsavdelningen Sektionschef vid Avdelningen för myndighetsutövning, sektion vuxen Enhetschef vid sektionen för missbruk och socialpsykiatri 3
UDDEVALLA KOMMUN Gäller fr.o.m. 219-5-15 4 Nr Ärende Lagrum Delegat Anmärkning Anmälan till nämnd 9.3 Ekonomiskt bistånd vid inflyttning i särskilt boende/bostad med särskild service 4 kap. 1 SoL Avdelningschef vid biståndsavdelningen Sektionschef vid Avdelningen för myndighetsutövning, sektion vuxen Enhetschef vid sektionen för missbruk och socialpsykiatri Gäller dubbelhyra max. tre månader vid kapitalinnehav (bankmedel, aktier, fonder) understigande ett halvt basbelopp. två prisbasbelopp eller fasta tillgångar understigande tio prisbasbelopp. 3 12 LSS, STÖD OCH SERVICE TILL VISSA FUNKTIONSHINDRADE 12.2 Biträde av personlig assistent 7 och 9 2 p. LSS LSS-handläggare Avser personer som inte fyllt 65 år. Upp t.o.m. 2 timmar/vecka, övriga fall 1:e LSS-handläggare, i samråd med avdelningschef Bistånd. enhetschef vid Avdelningen för myndighetsutövning, sektion vuxen. 1 12.3 Ekonomiskt stöd för att bekosta personlig assistent vid tillfälligt utökade behov - Vid ordinarie assistents sjukdom, för brukare som valt privat assistansanordnare 7 och 9 2 p. LSS LSS-handläggare 1:e LSS-handläggare Avser personer som inte fyllt 65 år. Upp t.o.m. 2 timmar/vecka, övriga fall 1:e LSS-handläggare, i samråd med avdelningschef Bistånd. enhetschef vid Avdelningen för myndighetsutövning, sektion vuxen. 3
UDDEVALLA KOMMUN Gäller fr.o.m. 219-5-15 5 Nr Ärende Lagrum Delegat Anmärkning Anmälan till nämnd 12.17 Förhandsbesked om rätt till insats enligt LSS för person som inte är bosatt i kommunen 16 2 st. LSS 1:e LSS-handläggare Vid fråga om bostad i samråd med avdelningschef Bistånd enhetschef vid Avdelningen för myndighetsutövning, sektion vuxen. Efter samråd med avdelningschef inom stöd och service vid beviljad insats 1 12.19 Beslut om avgift för föräldrar vars barn är under 18 år och får omvårdnad i ett annat hem än det egna 2 LSS, 5 LSS-förordningen, 6 kap. 2 och 3 Socialtjänstförordningen Avdelningschef vid biståndsavdelningen Enhetschef vid Avdelningen för myndighetsutövning, sektion vuxen I samråd med berörd LSS-handläggare 3 12.27 Fastställande av avgifter enligt riktlinjer Avdelningschef vid biståndsavdelningen Sektionschef vid Avdelningen för myndighetsutövning, sektion vuxen Verkställighet. 3
UDDEVALLA KOMMUN Gäller fr.o.m. 219-5-15 6 Nr Ärende Lagrum Delegat Anmärkning Anmälan till nämnd 12.28 Individuell jämkning/prövning och beslut om reducering helt eller delvis av avgift Verkställighet. 3 - Enligt riktlinjer - Övriga fall LSS-handläggare Avdelningschef vid biståndsavdelningen Enhetsschef vid Avdelningen för myndighetsutövning, sektion vuxen Efter samråd med avdelningschef vid biståndsavdelningen enhetschef vid Avdelningen för myndighetsutövning, sektion vuxen. 15 EKONOMI- OCH BUDGETÄRENDEN 15.12 Beslut om avskrivning av dröjsmålsränta, avgift för amorteringsplan och inkassoavgift Avgiftshandläggare I samråd med avdelningschef vid biståndsavdelningen sektionschef vid Avdelningen för myndighetsutövning, sektion vuxen. 3
Tjänsteskrivelse Socialtjänsten 1(1) 219-5-2 Dnr SN 219/14 Handläggare Administratör Anna-Lena Lundin E-post anna-lena.lundin@uddevalla.se Ändringar i socialnämndens dokumenthanteringsplan Sammanfattning Socialnämndens dokumenthanteringsplan redovisar, de inom myndigheten, förekommande handlingar, hur dessa hanteras samt vilka gallringsfrister som gäller. Vid nya handlingstyper eller förändrade gallringsfrister behöver dokumenthanteringsplanen revideras. Ändringarna som föreslås består i att några handlingar har tillkommit och vissa gallringsfrister har ändrats. Ändringarna är markerade med gult. Beslutsunderlag Socialtjänstens tjänsteskrivelse 219-5-2 Ändringar i socialnämndens dokumenthanteringsplan 219-4-25, markerade med gult Yttrande från kommunarkivet angående revidering av socialnämndens dokumenthanteringsplan 219, 219-5-3 Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att anta ändringarna i socialnämndens dokumenthanteringsplan Malin Krantz Socialchef Anna-Lena Lundin Administratör Expediera till Socialnämndens arkivredogörare
Dokumenthanteringsplan - SOCIAL T OCH EKONOMISKT STÖD strukturenhet Processnamn Handlingstyp Gallras/Bevar Till Gallringsfrist as arkivmyndigheten 9.2.2 Öppna insatser barn och unga Register över rapporter och meddelanden som Gallras 2 -å~ r inte ger upphov till ärende 9.2.2 Oppna insatser barn och unga Anmälning som hör till ett ärende j Gallras s ~ r 9.2.2 Oppna insatser barn och unga Anmälningar om behov av vard (till institutioner) Gallras ~Sår 9.2.2 Oppna insatser barn och unga Ansökningar Gallras s ar 9.2.2 Oppna insatser barn och unga Ansvarsförbindelser Bevaras s -år 9.2.2 Öppna insatser barn och unga Beslut i enskilt ärende om insats Gallras S]r 9.2.2 Oppna insatser barn och unga Beslutsunderlag Gallras såri 9.2.2 Oppna insatser barn och unga Domar Gallras s "år l 9.2.2 Öppna insatser barn och unga Dokumentation av planering rörande enskild jgallras ~Sår 9.2.2 Oppna insatser barn och unga Korrespondens av betydelse i ärendet ~ Gallras Sår - 9.2.2 Öppna insatser barn och unga Utredningar i enskilt ärende Gallras s år 9.2.2 Oppna insatser barn och unga Yttrande till åklagare, tingsrätt etc. Gallras Sår 9.2.2 Oppna insatser barn och unga Yttrande om lagen om unga lagöverträdare Gallras sar (LUL) l 1 9.2.2 Öppna insatser barn och unga Utrednings- och journalanteckningar!gallras Sar 9.2.2 Oppna insatser barn och unga Overklaga n den!gallras S år 1 9.2.2 Oppna insatser barn och unga Kallelse till möte med handläggare m.m. Gallras Vid inakualitet 9.2.3 Placera i hem för boende och vård 9.2.3 [Placera i hem för boende och vard Anmälningar om in- och utskrivningar Gallras 2-år 9.2.3 Placera i hem för boende och vård Ansökningar om plats, inte mottagna boende Gallras Vid inakualitet 9.2.3 Placera i hem för boende och vård Förteckningar över inskrivna boende Gallras [Vid inakualitet 9.2.3 Placera i hem för boende och vard Anmälan som hör till ett ärende Bevaras Sar 9.2.3 Placera i hem för boende och vard Anmälan om behov av vard Bevaras Sår 9.2.3 Placera i hem för boende och vård Anmälan mot familjehem, resultat av utredning Bevaras sar och beslut 9.2.3 Placera i hem för boende och vård Ansvarsförbindelser Bevaras [Sar 9.2.3 Placera i hem för boende och vård Ansökningar om vard (till förvaltningsrätt) med Bevaras s ar bilagor 9.2.3 Placera i hem för boende och vard Avtal med föräldrar Bevaras Sar 9.2.3 Placera i hem för boende och vard Avtal med familjehem, kontaktfamilj/person för Bevaras S gr l barnet 9.2.3 Placera i hem för boende och vard Beslut/domar Bevaras Sar 9.2.3 Placera i hem för boende och vard Beslutsunderlag för placering Bevaras Sår 9.2.3 Placera i hem för boende och vård Dokumentation av planering rörande enskild Bevaras s -år 9.2.3 Placera i hem för boende och vard Eftergift av förälders ersättningskyldighet Bevaras Sar 9.2.3 Placera i hem för boende och vard Handlingar rörande underställning till Bevaras s ar förvaltningsrätt 9.2.3 Placera i hem för boende och vard Journaler för hem för vard eller boende Bevaras Sar 9.2.3 Placera i hem för boende och vard Korrespondens av betydelse i ärendet Bevaras Sar 219-4-25 9:23:18 Sic
Dokumenthanteringsplan - SOCIAL T OCH EKONOMISKT STÖD strukturenhet Processnamn Handlingstyp Gallras/Bevar as Gallringsfrist 9.3.1 Biständ vuxna Anmälningar som resulterar i ett ärende Gallras 5 år 9.3.1 Biständ vuxna Anmälningar som inte tillhör ärende och inte ger Gallras 5 år upphov till ärende 9.3.1 Bistand vuxna Beslut om att inte starta ett ärende Gallras 2 3r 9.3.1 Bistand vuxna Rapporter och meddelanden som inte tillhör Gallras 2 är ärende och inte ger upphov till ärende 9.3.1 Biständ vuxna Register över rapporter och meddelanden som Gallras 2 ar inte ger upphov till ärende 9.3.1 Bistand vuxna Anmälningar som tillhör ärende eller ger upphov Gallras till ärende r r l 9.3.1 Bistand vuxna Anmälningar fran polis etc Gallras 5 ar( 9.3.1!Bistånd vuxna Ansökningar med bilagor!gallras 5 3rj 9.3.1 Bistand vuxna Ansökningar till institutioner om värd Gallras 5 3r t 9.3.1 Bistand vuxna Behandlingskort, servicekort - - - 9.3.1 Biständ vuxna Beslut och domar Gallras 5 3r 9.3.1 Bist3nd vuxna Beslut i enskilt ärende om bistånd och/eller Gallras "!' 5 ar 9.3.1 insats Bistånd vuxna Beslutsunderlag ~ "' Gallras 5 ar 9.3.1 IBistand vuxna Dokumentation av planering rörande enskild Gallras 5 g r~ 9.3.1 Bistand vuxna Droganalyser Gallras sar 9.3.1 Biständ vuxna Fullmakter - Gallras S~r 9.3.1 Bistånd vuxna Inkomna och utgående handlingar av betydelse i jgallras 5 år ärendet f 9.3.1 Bistand vuxna Journaler med bilagor fran HVB Gallras 5 ar 9.3.1 Bistand vuxna Registerkontroller som utgör underlag för beslut Gallras 5 3r L 9.3.1 Biständ vuxna Upprättade handlingar av betydelse i ärendet Gallras ~r 9.3.1 Bistand vuxna Utredningar i enskilt ärende ~ Gallras 5 år 9.3.1 Biständ vuxna Arendeblad och journalblad Gallras 5 "3r 9.3.1 Bistånd vuxna Överklaganden med bilagor Gallras Sår 9.3.1 Bistand vuxna Overenskommelser Gallras -S- år 9.3.1 Biständ vuxna Inkomna och utgaende handlingar av tillfällig Gallras Vid inaktualitet betydelse, rutinmässig karaktär 9.3.1 Bistånd vuxna Kallelser till rättegång, möte med handläggare Gallras Vid inaktualitet mm 9.3.1 Bistand vuxna Kopior av hyreskontrakt, besiktnings- protokoll Gallras Vid inaktualitet etc 9.3.1 Bistand vuxna Kopior av räkningar Gallras Vid inaktualitet 9.3.1 Bistand vuxna Meddelanden frän hyresvärd Gallras Vid inaktualitet 9.3.1 Biständ vuxna Meddelanden om utskrivning frän värdhem el Gallras Vid inaktualitet likn 9.3.1 Bistånd vuxna Polisrapporter om brott eller misstanke om brott Gallras Vid inaktualitet Till arkivmyndigheten l 219-4-25 9:23:18 Sic
Dokumenthanteringsplan - SOCIAL T OCH EKONOMISKT STÖD strukturenhet Processnamn Handlingstyp Gallras/Bevar as Gallringsfrist 9.3.1 Bistand vuxna Registerkontroller som endast har tillfällig Gallras Vid inaktualitet betydelse 9.3.1 Bistand vuxna Remisser Gallras Vid inaktualitet 9.3.1 IBistand vuxna Underrättelser fran kronofogdemyndighet om Gallras Vid inaktualitet avhysning 9.3.1 Bistand vuxna Upprättade handlingar av tillfällig betydelse, Gallras Vid inaktualitet rutinmässig karaktär 9.3.1 Bistånd vuxna Anmälningar som tillhör ärende eller ger upphov ~ allra s 5 gr till ärende J 9.3.1 Bistånd vuxna Anmälningar från polis etc Gallras 5 3r 9.3.1 Bistand vuxna Ansökningar med bilagor Gallras 5 3 r 9.3.1 Bistand vuxna Ansökningar om vard enligt LVM, med bilagor Gallras -5 ]r 9.3.1 Bistand vuxna Ansökningar till institutioner om vard Gallras 5 ~r 9.3.1 Bistand vuxna Beslut i enskilt ärende om bistand och/eller Gallras- 5 år insats r 9.3.1 ~ - Bistånd vuxna Beslut/domar Gallras 5 ar 9.3.1 Bistand vuxna Dokumentation av planering rörande enskild Gallras 5 å~r l 9.3.1 Bistand vuxna Droganalyser Gallras 5 3r 9.3.1 Bistand vuxna Fullmakter Gallras 5 ~r 9.3.1 Bistand vuxna Handlingar rörande underställning till Gallras S år förvaltningsrätt 9.3.1 Bistand vuxna Inkomna och utgaende handlingar av betydelse i ~ ras 5 ar ärendet ~ o 9.3.1 Bistånd vuxna Journaler med bilagor fran HVB Gallras 5 ar 9.3.1 Bistånd vuxna Polisrapporter om brott eller misstanke om brott 1 Gallras ~~r 9.3.1 Bistånd vuxna Vårdplanering/genomförandeplan Gallras 5 ar 9.3.1 Bistånd vuxna Utredningar i enskilt ärende ) Gallras 5 år 9.3.1 Bistand vuxna Arendeblad och journalblad Gallras 5 ar 9.3.1 Bistand vuxna Overenskommelser Gallras Is år l 9.3.1 Bistånd vuxna Overklaganden med bilagor Gallras --5- år 9.3.1 Bistånd vuxna Inkomna och utgaende handlingar av tillfällig Gallras ~ -Vid inaktualitet betydelse, rutinmässig karaktär 9.3.1 Bistand vuxna Kallelser till rättegang, möte med handläggare Gallras Vid inaktualitet mm 9.3.1 Bistånd vuxna Kopior av hyreskontrakt, besiktnings- protokoll Gallras Vid inaktualitet etc 9.3.1 Bistand vuxna Meddelanden från hyresvärd Gallras 2 ar 9.3.1 Bistand vuxna Meddelanden om utskrivning fran vårdhem el Gallras 2 ar likn 9.3.1 Bistand vuxna Registerkontroller som endast har tillfällig Gallras Vid inaktualitet betydelse 9.3.1 Bistand vuxna Remisser Gallras Vid inaktualitet Till arkivmyndigheten 219-4-25 9:23:18 Sic
Dokumenthanteringsplan - SOCIAL T OCH EKONOMISKT STÖD strukturenhet Processnamn Handlingstyp Gallras/Bevar Gallringsfrist as 9.3.1 Bistand vuxna Ansökan om dagbidrag/dagersättning Bevaras 9.3.1 Bistand vuxna Beslut i enskilt ärende Gallras 9.3.1 Bistånd vuxna Inkomna och utgaende handlingar av betydelse i Gallras ärendet 5 ar r l r 9.3.1 Biständ vuxna Upprättade handlingar av betydelse i ärendet Gallras 5 r 9.3.1 Bistånd vuxna Utredningar i enskilt ärende Gallras 5 r 9.3.1 Biständ vuxna Arendeblad och journalblad Gallras 5 år 9.3.1 Biständ vuxna Overenskommelser Gallras Sår l 9.3.1 Bistånd vuxna Anmälan till hälsoundersökning Gallras Vid inaktualitet 9.3.1 Bistand vuxna Beslut från invandrarmyndighet Gallras Vid inaktualitet 9.3.1 Biständ vuxna Förordnanden av offentligt biträde Gallras Vid inaktualitet 9.3.1 Biständ vuxna Inkomna och utgaende handlingar av tillfällig Gallras Vid inaktualitet betydelse, rutinmässig karaktär 9.3.1 Bistånd vuxna Handlingar som styrker ansökan om Gallras Vid inaktualitet uppehållstillstånd 9.3.1 Bistånd vuxna Underlag för återsökning av utgivet bistand Gallras Vid inaktualitet 9.3.1 Bistand vuxna Underlag för atersökning av utgivet bistand Gallras Vid inaktualitet 9.3.1 Bistånd vuxna Upprättade handlingar av tillfällig betydelse, Gallras Vid inaktualitet rutinmässig karaktär 9.3.1 Bistånd vuxna Meddelanden om placering inom kommunen av Gallras När placeringen barn från annan kommun upphört 9.3.2 Serviceinsatser vuxna 9.3.3 Placera inom vård och boende 9.3.4 Kvinno- och mansjour 9.3.5 Hantera medling vid brott 9.4 Familjerätt 9.4.1 Faderskapsärenden l 9.4.1 Faderskapsärenden Anmälan om gemensam vårdnad Bevaras 5 ar 9.4.1 Faderskapsärenden Anmälningar om faderskap, föräldraskap Bevaras 5 år 9.4.1 Faderskapsärenden Begäran fran enskild om faderskapsutredning Bevaras 5 år 9.4.1 Faderskapsärenden Beslut Bevaras 5 ar 9.4.1 Faderskapsärenden Brev fran moder eller utpekad förälder/fader Bevaras 5 r 9.4.1 Faderskapsärenden Domstolshandlingar/domar Bevaras 5 ar 9.4.1 Faderskapsärenden Faderskaps- föräldraskaps- erkännanden/ - Bevaras 5 ar bekräftelser 9.4.1 Faderskapsärenden Handlingar i ärende rörande hävande av Bevaras 5 ar faderskap eller föräldraskap 9.4.1 Faderskapsärenden l Handlingar som upprättats i samband med Bevaras 5 år utredning om nedläggning av faderskapsutredning 9.4.1 Faderskapsärenden Handlingar upprättade i samband med beslut att Bevaras 5 är begära bistånd Till arkivmyndigheten 219-4-25 9:23:18 Sic
VÅRD OCH OMSORG 8.7.2 Dokumentera i personakt enligt SoL inom omsorg Överklaganden, med bilagor Bevaras Sår 8.7.2 Dokumentera i personakt enligt SoL inom omsorg Kallelser (till möte med handläggare m.m.) Gallras Vid inaktua 8.7.2 Dokumentera i personakt enligt SoL inom omsorg Kopior av hyreskontrakt, besiktningsprotokoll Gallras Vid inaktua 8.7.2 Dokumentera i personakt enligt SoL inom omsorg Meddelanden om utskrivning, från sluten häls Gallras Vid inaktua 8.7.2 Dokumentera i personakt enligt SoL inom omsorg Avgiftsbeslut Bevaras 5 år 8.7.2 Dokumentera i personakt enligt SoL inom omsorg Inkomstförfrågan Bevaras Sår 8.7.2 Dokumentera i personakt enligt SoL inom omsorg Anmälningar om missförhållande Bevaras Sår 8.7.2 Dokumentera i personakt enligt SoL inom omsorg Avtal om handhavande av annans medel Bevaras 5 år 8.7.2 Dokumentera i personakt enligt SoL inom omsorg Genomförandeplaner Bevaras 5 år 8.7.2 Dokumentera i personakt enligt SoL inom omsorg Social dokumentation, daganteckningar Bevaras 5 år 8.7.2 Dokumentera i personakt enligt SoL inom omsorg Handlingar som rör avvikelsehantering Gallras Sår 8.7.2 Dokumentera i personakt enligt SoL inom omsorg signeringslista för hemtjänstinsats Gallras 5 år 8.7.3 Omsorg 8.7.3 Omsorg Förteckning över boenden Bevaras 1 år 8.7.3 Omsorg Boenderegister Gallras Vid inaktua 8.7.3 Omsorg Brukarenkäter, enkäter till närstående Gallras Vid inaktua 8.7.3 Omsorg Egenkontroll livsmedelshygien, rapport om kyl Gallras 2 år 8.7.3 Omsorg Förteckning över aktiva i verkställighet Gallras Vid inaktua 8.7.3 Omsorg Hyresgästkort Gallras Vid inaktua 8.7.3 Omsorg Hyreskontrakt, besiktningsprotokoll etc för bo Gallras 2 år 8.7.3 Omsorg Larmloggar Gallras 2 år 8.7.3 Omsorg Matsedlar Gallras 2 år 8.7.3 Omsorg Månadsredovisning utförda timmar Gallras 2 år 8.7.3 Omsorg Månadsuppföljning till hemkommun Gallras 2 år 8.7.3 Omsorg Nyckelkvittenser, boendes nycklar 8.7.3 Omsorg Nyckelkvittenser till brukares boenden 8.7.3 Omsorg Nyckelkvittenser, personal, enhetens nycklar 8.7.3 Omsorg Närvaro- och frånvarorapporter Gallras 2 år 8.7.3 Omsorg Planering av genomförande av insatser Gallras Vid inaktua
8.8.3 Personlig assistans 8.8.3 Personlig assistans 8.8.3 Personlig assistans 8.8.4 Ledsagarservice 8.8.S 8.8.S 8.8.S 8.8.S 8.8.S Kontaktperson Kontaktperson Ko n ta k t p e r so n Kontaktperson Kontaktperson 8.8.5 Kontaktperson 8.8.S 8.8.S 8.8.S 8.8.S 8.8.S 8.8.S Kontaktperson Kontaktperson Kontaktperson Kontaktperson Kontaktperson Kontaktperson VARDOCH OMSORG 8.8.6 Avlösarservice i hemmet 8.8.7 Korttidsvistelse utanför hemmet 8.8.8 Korttidstillsyn för skolungdom över tolv år 8.8.8 Korttidstillsyn för skolungdom över tolv år 8.8.8 Korttidstillsyn för skolungdom över tolv år 8.8.9 Boende med särskild service för barn och ungdomar 8.8.9 Boende med särskild service för barn och ungdomar 8.8.9 Boende med särskild service för barn och ungdomar 8.8.9 Boende med särskild service för barn och ungdomar 8.8.9 Boende med särskild service för barn och ungdomar 8.8.9 Boende med särskild service för barn och ungdomar 8.8.9 Boende med särskild service för barn och ungdomar 8.8.9 Boende med särskild service för barn och ungdomar Tidsredovisning LASS till Försäkringskas Gallras Utbetalningsbesked från försäkringskas Gallras Kopior på beslut från försäkringskassan Gallras Anmälan mot kontaktpersoner/kontakt Bevaras Ansökan om att bli kontaktperson/kont Bevaras Ansvarsförbindelser Bevaras Avtal om ersättningar vid vårdnads öve Bevaras Avtal med t.ex. kontaktpersoner Bevaras Beslut om vård/medgivande Bevaras Beslut om placering Bevaras Utredningar av kontaktfamilj/kontaktpe Bevaras Ärendeblad, journalblad Bevaras Ekonomiska uppgifter om kontaktfamil, Bevaras Intervjuunderlag från kontaktfamilj/kor Gallras Beslut Gallras Begäran om insats Gallras Anmälningar till ansvarig nämnd Boendeenkäter, enkäter till närstående Gallras Dagböcker, meddelandeböcker Gallras Egenkontroll livsmedelshygien, rapport Gallras Fickpengsredovisning Gallras Förteckning över boende i bostäder me Gallras Förteckning över boende i bostäder me Gallras 2 år 2 år 2 år Efter gjord sa s år Sår Vid inaktualit, Vid inaktualit, 2 år 2 år Vid inaktualit, Vid inaktualit, s år Sår Sår Sår s år Sår Sår s år s år Sår
Yttrande l (l) 219-5-3 D nr: SIJ }toicf /to y Handläggare Kommunarkivarie Marie Skarin Telefon +4652269644 marie.skarin@uddevalla.se Yttrande från kommunarkivet angående revidering av socialnämndens dokumenthanteringsplan 219 Sammanfattning Arkivmyndighetens förvaltning, kommunarkivet, har granskat de ändringar som gjorts av gallringsfrister, tillagda handlingstyper och korrigering i och med revidering av dokumenthanteringsplan för socialnämnden. Kommunarkivet har inget att erinra. Marie Skarin Kommunarkivarie Kommunledningskontoret Avdelningen juridik och administration Postadress 45181 UDDEVALLA Besöksadress stadshuset Varvsvägen l Telefon (vx) 522-69 6 Fax www.uddevalla.se E-post kommunledningskontoret@uddevalla.se
Tjänsteskrivelse Socialtjänsten 1(2) 219-5-6 Dnr SN 219/12 Handläggare Avdelningschef Mathilda Isaksson Telefon 522-69 7 51 mathilda.isaksson@uddevalla.se Statsbidrag från Socialstyrelsen till kommuner för habiliteringsersättning 219 Sammanfattning Regeringen har gett Socialstyrelsen i uppdrag att under 219 fördela medel till kommunerna i stimulansbidrag för habiliteringsersättning. Statsbidraget får användas av kommunerna i syfte att införa eller höja en låg dagpenning till dem som deltar i daglig verksamhet enligt LSS (habiliteringsersättning). Statsbidraget får även användas till att bibehålla en nivå på dagpenningen som tidigare höjts med hjälp av statsbidraget. I Uddevalla kommun är habiliteringsersättningen för de som är 6-8 tim på daglig verksamhet 47 kr per dag. Stadsbidraget möjliggör extra bidrag med antal dagar som fördelningsgrund. Beslutsunderlag Socialstyrelsen, Anvisningar för att rekvirera statsbidrag för 219 till kommuner för habiliteringsersättning, Dnr 9.2-2794/219. Socialstyrelsen, Fördelningsnyckel statsbidrag för 218 till kommuner för habiliteringsersättning, Dnr 9.2-2794/219. Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att Socialnämnden ska rekvirera 2 577 375 kr från Socialstyrelsen för att göra extra utbetalning för de personer som är på daglig verksamhet och får habiliteringsersättning under juni till december 219 Ärendebeskrivning Regeringen har gett Socialstyrelsen i uppdrag att under 219 fördela medel till kommunerna i stimulansbidrag för habiliteringsersättning. Statsbidraget får användas av kommunerna i syfte att införa eller höja en låg dagpenning till dem som deltar i daglig verksamhet enlig LSS (habiliteringsersättning). Pengar som varje kommun kan rekvirera för 219 framgår av Socialstyrelsens fördelningsnyckel för ändamålet. Denna är fram-räknad utifrån antalet deltagare som finns i daglig verksamhet enligt lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) i kommunen, enligt den senaste statistik som Socialstyrelsen har. För Uddevalla kommuns del är det 2 577 375 kr.
Tjänsteskrivelse Socialtjänsten 2(2) 219-5-6 Dnr SN 219/12 Statsbidraget får rekvireras för att införa eller höja en låg dagpenning till dem som deltar i daglig verksamhet enlig LSS (habiliteringsersättning). Statsbidraget får även användas till att bibehålla en nivå på dagpenningen som tidigare höjts med hjälp av statsbidraget. Socialstyrelsen betalar ut medlen under 219 och de kan användas till och med den 31 december 219. Rekvisitionen ska ha kommit in till myndigheten senast den 1 juni 219 och medlen betalas ut vanligtvis inom 15 arbetsdagar. Medel som inte har rekvirerats senast den 1 juni 219 kommer Socialstyrelsen att fördela till de kommuner som har angivit i rekvisitionsblanketten att de önskar ta del av dessa medel. Under våren 22 ska återrapportering ske till Socialstyrelsen hur medlen har använts under 219. Det ska redovisas vilka aktiviteter som har genomförts och hur aktiviteterna, och i den mån det är möjligt hur resultatet, förhåller sig till de ändamål som anges ovan. Om inte hela statsbidraget har använts eller inte används i enlighet med syftet för statsbidraget under perioden den 1 januari den 31 december 219 ska återbetalning ske av återstoden till Socialstyrelsen. Malin Krantz Socialchef Mathilda Isaksson Avdelningschef Expediera till
219-3-12 Dnr 9.2-2794/219 1(2) Anvisningar för att rekvirera statsbidrag för 219 till kommuner för habiliteringsersättning Regeringen har gett Socialstyrelsen i uppdrag att under 219 fördela medel till kommunerna i stimulansbidrag för habiliteringsersättning. Statsbidraget får användas av kommunerna i syfte att införa eller höja en låg dagpenning till dem som deltar i daglig verksamhet enligt LSS (habiliteringsersättning). Statsbidraget får även användas till att bibehålla en nivå på dagpenningen som tidigare höjts med hjälp av statsbidraget. OBS! Notera att möjligheten att bibehålla en nivå på dagpenningen som tidigare höjts med hjälp av statsbidraget är ett nytt tillägg i regleringsbrevet från föregående år (218). Bidragets storlek Statsbidraget som ska fördelas efter rekvisition omfattar totalt 35 kronor under 219. Hur mycket medel som varje kommun kan rekvirera för 219 framgår av Socialstyrelsens fördelningsnyckel för ändamålet. Denna är framräknad utifrån antalet deltagare som finns i daglig verksamhet enligt lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) i kommunen, enligt den senaste statistik som Socialstyrelsen har. Vilka kan rekvirera medlen Samtliga kommuner som avser att betala eller betalar ut dagpenning till de personer som deltar i daglig verksamhet enligt LSS (habiliteringsersättning). Vad kan ni rekvirera medel för Statsbidraget får rekvireras för: att införa dagpenning till dem som deltar i daglig verksamhet enlig LSS (habiliteringsersättning). Detta förutsätter att någon dagpenning inte betalas ut i dagsläget. att höja en låg dagpenning till dem som deltar i daglig verksamhet enligt LSS (habiliteringsersättning). Här avses själva höjningen och som statsbidraget är tänkt att finansiera. att bibehålla en nivå på dagpenningen (habiliteringsersättning) som tidigare höjts med hjälp av statsbidraget. Här avses den dagpenning, samt nivån på denna, som till och med året innan det aktuella bidragsåret har finansierats av statsbidraget. När kan ni använda medlen Socialstyrelsen betalar ut medlen under 219 och de kan användas till och med den 31 december 219. SOCIALSTYRELSEN 16 3 Stockholm Telefon 75-247 3 Fax 75-247 32 52 socialstyrelsen@socialstyrelsen.se www.socialstyrelsen.se
SOCIALSTYRELSEN 219-3-12 Dnr 9.2-2794/219 2(2) Hur får ni del av medlen Medlen till kommuner betalas ut engångsvis efter rekvisition ställd till Socialstyrelsen. 1. Varje kommun får rekvirera medel genom den blankett som Socialstyrelsen tillhandahåller och publicerar på Socialstyrelsens webbsida för statsbidraget. 2. Av Socialstyrelsens fördelningsnyckel framgår hur mycket medel som varje kommun kan rekvirera för 219. 3. Endast en rekvisition per kommun ska lämnas till Socialstyrelsen. 4. Rekvisitionen ska ha kommit in till myndigheten senast den 1 juni 219 och medlen betalas ut vanligtvis inom 15 arbetsdagar. 5. Rekvisitionen ska vara undertecknad av behörig företrädare för respektive kommun. Behörig företrädare framgår av er delegationsordning. Om inte alla medel rekvireras Medel som inte har rekvirerats senast den 1 juni 219 kommer Socialstyrelsen att fördela till de kommuner som har angivit i rekvisitionsblanketten att de önskar ta del av dessa medel. Vad gäller för återrapportering och återbetalning av medel? Under våren 22 ska ni återrapportera till Socialstyrelsen hur ni har använt 219 års medel. Information om återrapporteringen skickas ut till de berörda kommunerna i slutet av 219. Frågorna gäller i huvudsak de kostnader som är kopplade till statsbidragets syfte. Det vill säga att införa dagpenning, höja en låg dagpenning och/eller att bibehålla tidigare statsbidragsfinansierad nivå på dagpenningen. Om ni inte har använt hela statsbidraget under perioden den 1 januari 219 den 31 december 219 ska ni återbetala återstoden till Socialstyrelsen. Ni kan också bli återbetalningsskyldiga om medlen inte används i enlighet med syftet för statsbidraget. Återbetalningen ska ske senast vid den tidpunkt som Socialstyrelsen meddelar. Socialstyrelsen kommer att fakturera eventuellt återstående medel. Information Frågor om statsbidraget kan ställas till utredare Robin Björk, telefon 75-247 31 12, e-post robin.bjork@socialstyrelsen.se