MÖTE 2 2013-11-18 Kallelse Fullmäktigemöte 2 Härmed kallas Fullmäktige till sammanträde Tid: 2013-11-18, 18.00 Plats: Festsalen, Villa Medici Sändlista: kallelse@saks.gu.se Fullmäktiges ledamöter Preliminär föredragningslista Preliminärer ( 1) 1.1 Information om mötesformalia 1.2 Mötets öppnande 1.3 Mötets behöriga utlysande 1.4 Justering av röstlängd 1.5 Val av mötesordförande 1.6 Godkännande av föredragningslista 1.7 Adjungeringar 1.8 Val av justeringspersoner 1.9 Föregående mötes protokoll 1.10 Avstämning av ärendeplan Bilaga 1 1.11 Avstämning av beslutsuppföljning Bilaga 2 Beslutsärenden ( 2) 2.1 Avslut av föregående verksamhetsår Föredragande: ES/SG alt. Bilaga 3 Diskussionsärenden ( 3) 3.1 Nollningen Föredragande: JS alt. Bilaga 4 3.2 Flytt av styrelsevalet Föredragande: JC alt. Bilaga 5 Sida 1 av 2
MÖTE 2 2013-11-18 Rapporter ( 4) 4.1 Presidiets rapport Föredragande: JC alt. Bilaga 6 4.2 Kårhusstyrelsens rapport Föredragande: SF alt. Bilaga 7 4.3 Rådens rapporter Föredragande: JB alt. Bilaga 8 4.4 Utskottens rapporter Föredragande: JS alt. Bilaga 9 4.5 Corpsernas rapporter Övrigt ( 5) 5.1 Övriga frågor 5.2 Nästa möte 5.3 Mötesutvärdering 5.4 Mötets avslutande Göteborg, dag som ovan Jim Collander Ordförande Sahlgrenska akademins Studentkår Sida 2 av 2
Ärendeplan för Fullmäktige Bilaga 1 Bilaga 1 Ärendeplan för Fullmäktige Den 18 september 2012 Jim Collander Utdrag ur SAKS stadgar: 5.10 Första ordinarie fullmäktigemöte, som ska hållas senast 1 oktober, åligger: att godkänna verksamhetsberättelse, fastställa resultaträkning och balansräkning, samt godkänna revisionsberättelse avseende föregående verksamhetsår. att pröva frågan om ansvarsfrihet för Styrelsen, Kårhusstyrelsen, råd och utskott samt övriga förtroendevalda avseende föregående verksamhetsår. 5.11 Tredje ordinarie fullmäktigemöte åligger: att välja valberedning för innevarande år. 5.12 Sista ordinarie fullmäktigemöte, som ska hållas tidigast 1 maj, åligger: att fastställa verksamhetsplan, budget och medlemsavgifter för nästkommande verksamhetsår. att för nästkommande verksamhetsår välja: Styrelsen samtliga ledamöter Råd ordförande, sekreterare och kassör Utskott ordförande, sekreterare, kassör och ledamöter Kårhusstyrelsen samtliga ledamöter Intendent och intendentassistenter Revisorer att utse firmatecknare för nästkommande verksamhetsår Sida 1 av 1
Bilaga 2 - Beslutsuppföljning Bilaga 2 Avstämning av beslutsuppföljning Den 21 oktober 2013 Jim Collander Styrelsen har fyllnadsvalt till de vakanta poster dit nomineringar inkommit. Sida 1 av 1
Bilaga 3 Verksamhetsberättelse 12/13 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR STYRELSEN12/13...2 Apotekarutbildningsrådet (AUR)...8 Biomedicinska analytikerprogrammets utbildningsråd (BUR)...9 Dietistprogrammets utbildningsråd (DiUR)...10 Doktorandrådet (DoR)...11 Logoped och audionomutbildningsrådet (LoudUR)...13 Läkarutbildningsrådet (LUR)...14 Odontologiska utbildningsrådet (OUR)...17 Vårdvetenskapliga utbildningsrådet (VUR)...19 FotU...20 Gleeacellerna...20 HäVSex...22 Idrottsutskottet (IdrU)...24 Internationella utskottet (Intet)...25 Introduktionsutskottet (IntrU)...26 Marskalkeriutskottet (Mask)...28 Programutskottet (PU)...28 Sahlgrenska Academy Students for Sustainability (SASS)...29 Sex Elegans...31 SprUta...32 Kårhusstyrelsen...32 Sida 1 av 33
Bilaga 3 Verksamhetsberättelse 12/13 Verksamhetsberättelse 12/13 Den 2 september 2013 sammanställt av Jim Collander Styrelsen: Styrelsen 12/13 var fulltalig från dag ett. Följande personer har suttit i Sahlgrenska akademins Studentkårs styrelse under verksamhetsåret 12/13 Simon Persson Ordförande Karin Libeck Vice ordförande info och medlemsrekrytering Jim Collander Vice ordförande - utbildningsfrågor Daniel Erici Arbetsmiljöansvarig Anna Hjalmarsson Studiesocialt ansvarig Lina Hallberg Internationaliseringsansvarig Aili Laurusson Likabehandlingsansvarig Nils Rudqvist Övrig ledamot Linda Boström Övrig ledamot Styrelsen var bred med avseende på utbildningsbakgrund och tidigare erfarenhet av kåraktivitet. Att i en styrelse jobba för alla studenter inom fakultetens områden är en självklarhet men att så många utbildningar som möjligt är representerade är viktigt. Det finns alltid perspektiv, idéer och exempel som annars inte kommer in i diskussionen. Att vi för andra året i rad fick ha en doktorand i styrelsen har visat sig vara guld värt. Det blev en väldigt bra blandning av folk tillslut även om det var väldigt trögt att få in nomineringar till valberedningen. Presidiets sammansättning Tre väldigt olika individer bildade ett väldigt dynamiskt presidie med väldigt skild kårerfarenhet. Situationen blev inte alls olik förra årets presidie vilket bidrog till stimulerande diskussioner och ett utvecklande arbete. Valberedningen ska ha beröm för sitt arbete med både presidiet och styrelsens sammansättning. Sammanträden Sida 2 av 33
Bilaga 3 Verksamhetsberättelse 12/13 Under verksamhetsåret har hållits 11 styrelsemöten, varav ett betecknats som.5, vilka avser ett kortare möte med specifika frågor att besluta om eller diskutera. Alla möten har varit beslutsmässiga, och den allmänna uppfattningen inom styrelsen, enligt avslutande utvärdering, är att mötesklimatet varit gott, inkluderande och stimulerande. Det finns alltid ett problem med informationsspridning i en styrelse med ideellt aktiva, något som också påpekades i utvärderingen. Sahlgrenska akademins Studentkårs fullmäktige har sammanträtt totalt sex gånger under verksamhetsåret, och även om alla mandat inte har varit fyllda (18/25) har uppslutningen bland de sittande varit kontinuerligt god. Styrelsen har inte varit fulltalig vid något att fullmäktiges sammanträden, men hela presidiet har medverkat i stort sett alla möten. Det skulle i framtiden vara ett bra om så många so möjligt från styrelsen kom på fullmäktigemötena. Ett bra sätt att engagera styrelsen och ge dem en bättre helhetsbild av kåren. Aktiviteten i fullmäktige har varierat stort och vissa ledamöter är betydligt mer aktiva än andra. Mellan några av fullmäktigemöten hölls också s.k. mellanmöte. Informella möten där presidiet träffade fullmäktige för informella informations/diskussionsmöten. Tanken med dessa var att ge fullmäktige mer fullmäktige mer kött på benen på stora och svåra områden såsom kårens ekonomi. Dessa träffar var mycket uppskattade och är något som SAKS definitivt borde fundera på att fortsätta hålla. Medlemsanslutning Under läsåret 2012-13 nådde SAKS upp till 2283 helårsmedlemmar och 22 stödmedlemmar. Därutöver hade vi 292 terminsmedlemmar under hösten och 762 terminsmedlemmar under våren. Den totala medlemssiffran var alltså i slutet av året 3045 fullvärdiga medlemmar. Det är svårt att hitta ett rättvisande jämförelsetal över antalet möjliga medlemmar, men i jämförelse med statistiken över Sahlgrenska akademins helårsstudenter så ger 3045 medlemmar en anslutningsgrad på 71%. Medlemsgraden varierar mellan utbildningarna, där apotekarprogrammet och doktoranderna ligger högst (men har stor felmarginal) tätt följt av läkarprogrammet och tandläkarprogrammet medan barnmorskeprogrammet, sjukhusfysikerprogrammet och specialistsjuksköterskeprogrammen ligger lägst. Denna fördelning har sett ganska lika ut under några år men bör följas upp ytterligare framöver för att säkerställa att alla medlemsgrupper har lika stora möjligheter att delta i kårens verksamhet. De som väljer att bli medlemmar blir det i mycket hög utsträckning redan under terminens första månad. Det här är något som kan analyseras för kommande terminers medlemsrekrytering; betyder det att det är enbart i terminsstarten som det är någon idé att göra satsningar eller finns det ännu mer att vinna på att sprida ut rekryteringen över längre tid? Året på det stora hela På det stora hela blev det ett väldigt lyckat år ur medlemsrekryteringssynpunkt då vi Sida 3 av 33
Bilaga 3 Verksamhetsberättelse 12/13 hade budgeterat för 2700 medlemmar. Vi fick en hel del nya aktiva studenter och vi har hört från flera håll att studentkårens verkligen syns och att vi fått en närvaro på campus. SAKS har börjat växa och börjar hitta sin identitet. Något vi jobbat mycket med i år har varit det vi kallat kåridentitet. Att alla, oavsett utbildningsråd, studiesocialt organ, fullmäktige eller styrelse är en del av kåren och ska känna sig som en del av kåren. Ett arbete som går framåt men finns fortfarande mycket att jobba på. Kommunikationen inom presidiet kunde fungerat bättre. Även om man sitter i samma rum är det viktigt att ha avsatt tid för presidiemöten. Något som presidiet underskattade men hade nytta av när det kom på plats även om det var sent in på verksamhetsåret. Arbetet med att bemanna våra andra expeditioner på odontologen och hälsovetarbacken (HVB) gick bra i korta perioder. Odontologens studentutrymmen gick igenom en totalrenovering och vår expedition försvann. Hälsovetarbackens expedition fick viss bemanning av råd och utskott som är verksamma på HVB men presidiet var endast aktiva där nere sporadiskt. Utöver satsningen på mer jippon/happenings på HVB får vi ändå se bemanningen där som ett misslyckande. Arbetsplatsen på HVB måste dock styras upp så att man faktiskt kan arbeta där. Stora projekt: Det fanns några saker/projekt under året som tog mer presidiet än väntat. En sådan sak var renoveringen av Villa Medici (Villan). Även om det inte var något som direkt tog mycket tid från presidiets dagliga arbete låg det alltid som ett orosmoment och det kom ständigt nya uppgifter och ny information att förhålla sig till. Villan kommer alltid vara en stor sak för hela SAKS aktiva studenter och presidiet. Kåren växer och utvecklas fortfarande och man vill sällan hindra folk från att engagera sig, starta event, starta upp nya corpser/utskott. Inte minst på grund av detta kommer Villan alltid finnas som en källa för konflikt. Problemet med det fysiska utrymmet vi har för Sahlgrenska akademins Studentkår fortsätter att öka. Att anpassa SAKS efter Göteborgs universitets omorganisation tog också mer tid än förväntat. Arbetet var från början trott inte ta så mycket tid men den utdragna processen för hur Sahlgrenska och universitetet i stort skulle se ut organisatoriskt gjorde att även SAKS arbete för att passa in i organisationen drogs ut. SAKS valde i slutet att, precis som GU, decentralisera sin organisation något. Ett resultat styrelsen tror blir bäst för alla i slutändan. I och med omorganisationen försvann och vissa tidigare permanenta grupper som styrelsen historiskt bemannat. Detta ledda till viss förvirring och frustration och vi får följa utvecklingen för gruppernas nya form framöver. Verksamhetsplanen i stort Verksamhetsplanen som styrelsen under verksamhetsåret 12/13 arbetat efter har varit en spännande utmaning. Fokusfrågorna var tre och alla frågor var breda och stora. Styrelsen anser verksamhetsplanen ha varit välutformad och rätt i tiden. Emellertid har det som brukligt är inom studentkårsvärlden tillkommit saker som tagit mycket tid. Sida 4 av 33
Bilaga 3 Verksamhetsberättelse 12/13 Fokusfrågor Verksamhetsförlagd utbildning (VFU) VFU var även en fokusfråga i förra årets verksamhetsplan. Med tanke på frågans storlek och komplexitet var det relevant att den även tog upp en stor del av verksamhetsplanen 12/13. Frågan om studenternas förutsättningar vid verksamhetsförlagd utbildning och kvalitet har varit ett av de upplevt största områdena i behov av förbättring inom utbildningarna som bedrivs på Sahlgrenska akademin inom Göteborgs universitet. Den största stormen av kritik som ventilerats till kåren har rört kostnader för resor till och från praktikplatsen, allt för lång restid, och inkonsekvent fördelning av platser, handledning och möjligheten att ta igen missade moment. VFU är en stor utbildningsstrukturell fråga som vi säkerligen kommer se återkomma i SAKS verksamhetsplan många gånger. VFU är en mycket svår fråga att jobba med. Eftersom praktikplatser är få och ganska svårorganiserade finns inte alltid en vilja till förändring för att rucka på detta. Presidiet mötte ofta på hårt motstånd så fort frågan kom upp på tapeten. Även om välviljan ofta fanns från akademins sida kändes det som om de, kanske försåtligt, skyddade de som en hade byggt upp kring VFU. Många punkter i verksamhetsplanen rörde stora policys, gemensamma och programöverskridande regler något som vi från studenthåll definitivt bör kämpa för. Dock var det väldigt svårt att jobba med alla dessa stora frågor och presidiet stötte ofta på motstånd från eller eller flera håll. Arbetet med VFU gick bra men verksamhetsplanen kring VFU kanske var lite väl optimistisk. Att få en så likställd VFU över hela akademin visade sig också bli svårare pga. den decentralisering som hela Göteborgs universitet och då också Sahlgrenska akademin genomgick. Presidiet kunde inte längre, på samma sätt, lobba på toppen och få det att sippra ut neråt i organisationen. Två stora konkreta åtgärder sticker ut om man titta tillbaka på året. Det ena är prioriteringsordningen och det andra är högkostnadsskyddet. Högkostnadsskyddet gick tillslut igenom enligt den modell som lärarstudenterna på GU har. Efter många om och men och mycket påtryckningar från studenthåll lovade alla institutioner att använda sig av högkostnadsskyddet. Det är inte en majoritet av studenterna som kommer upp till de kostnader så att de behöver använda sig av skyddet men för de som gör det betyder det mycket. Prioriteringsordningen vid fördelning av VFU-platser fick också genomslag även om en hel del avvikelser från denna upptäcktes under året. Det interprofessionella samarbetet på Sahlgrenska akademin lämnar mycket att önska. Diskussionen kom igång ordentligt under året men blev tyvärr oftast bara snack och lite verkstad. En kraftig vilja finns från akademins sida men inte tillräckligt för att faktiskt göra de stora förändringar som krävs för att få till mer interprofessionellt lärande. Många program på hälsovetarbacken lyckades få till många bra moment men stor frustration riktades mot Sida 5 av 33
Bilaga 3 Verksamhetsberättelse 12/13 läkarprogrammet och att de som senare i yrkeslivet kommer ha det medicinska ansvaret inte deltog. Styrningen kring läkarprogrammet på akademin har varit problematiskt i många frågor. Något som nästkommande presidie måste jobba med att förändra. Det ska nämnas att generellt sett så är en stor majoritet av studenterna mycket nöjda med sin VFU. Att få den verklighetsanknytningen till sin utbildning och faktiskt i viss mån få prova på yrket är självklart spännande. Problem visar sig ibland när det på de stora hela ser bra ut. Det saknas bra skyddsnät för att plocka upp de fall eller studenter där det inte fungerat som det borde på en VFU-placering, något som presidiet påpekade upprepade gånger. Arbetsmiljö Arbetsmiljöfrågan blev en mycket het fråga under året och det var mycket aktivitet kring de fysiska lokalerna samt studenters hälsa, framförallt kopplat till stress. Två frågor som dök upp och bidrog ytterligare till intensifieringen av arbetsmiljöfrågan var utökningen av några av våra program och frågan om införandet av betyg på akademins utbildningar. Arbetsmiljöarbetet flyttades mer och mer ut på institutionerna efter GU s omorganisation vilken i början gjorde frågan något mer svårbevakad för styrelsen. Behovet av fler studentarbetsmiljöombud (SAMO) var också något som upptäcktes under året. Bortfallet av likabehandlingskommittén var också något som försvårade en hel del av arbetsmiljöfrågorna. Ingen tydlig instans fanns för att lyfta frågorna centralt och arbetet på institutionerna var till en början osynligt. Likabehandlingsarbetets ovisa framtid gjorde att många drog sig för att starta igång ett eget systematiskt arbete. Intern organisation och utveckling: En studentkårs arbete utgörs av studenters intressen och behov varvid det är ytterst viktigt att Sahlgrenska akademins Studentkår bedrivs på ett sätt som gör det enkelt att tillvarata dessa. Ett starkt studentinflytandebygger på öppenhet och bredd, det ska vara lätt att göra sin röst hörd och engagera sig. Därför behöver SAKS se över sin interna organisation och göra den mer lättillgänglig. Vårt mål är att alla studenter ska känna till kårens struktur och känna sig säkra på vilket stöd samt vilka aktiviteter vi erbjuder. Våra engagerade studenter ska få den hjälp de behöver och vi ska vara en sammansvetsad, men personlig, enhet med liknande arbetssätt rakt igenom. Med en effektiv organisation som alla känner till får vi mer tid över till kärnverksamheten. Inledningstexten för fokusfrågan i SAKS verksamhetsplan 12/13. Detta blev frågan som det förmodligen lades mest tid på tillsammans inom presidiet och också där vi kan säga att vi hade störst genomslagskraft. Kontakten inom- och kunskapen om kåren har ökat hos våra aktiva även om mycket finns kvar att göra. Samtidigt upplever också styrelsen att kåren blivit mer synlig för gemene student. Något som kommit fram vid upprepade tillfällen. SAKS valde att gå i linje med GU och Sahlgrenska akademin och decentralisera sin organisation. Något som var absolut nödvändigt för fortsatt gott, rättvist och starkt Sida 6 av 33
Bilaga 3 Verksamhetsberättelse 12/13 studentinflytande. Något som inte uttrycktes specifikt i verksamhetsplanen som presidiet tagit del av har va utvecklingen av SAKS introduktionsutskott (Intru) och arbetet med nollningen. Nollningskommittéerna och faddrarna är de första som träffar de nya studenterna och är några av, om inte de viktigaste ambassadörerna för kåren. Att få alla att dra åt samma håll, ha samma mål och känna sig som en del av kåren är oerhört viktigt. Kåridentitetsfrågan jobbade presidiet mycket med hela året, inte minst i Intru. Presidiet uttryckte också önskan om mer gemensamma aktiviteter mellan kommittéerna, något som togs emot positivt. Detta för att man så tidigt som möjligt ska få en bild av akademin och studentkåren som något större än sin egen utbildning. Just kåridentitetsfrågan och kårens synlighet är något presidiet är extra nöjda med. Kontakten och kommunikationen mellan SAKS olika organ, utskott, corpser och utbildningsråd har blivit mycket bättre. Fler gemensamma event och mer hjälp/stöd till varandra har setts under året. Något som hela SAKS glädjes åt. SAKS linje att ha en enad och samlad kår fortsätter att ta form. Kärnverksamhet Styrelsen har under året arbetat nära Sahlgrenska akademin och varit representerad i följande organ: Sahlgrenska akademins styrelse Sahlgrenska akademins arbetsutskott Sahlgrenska akademins Utbildningsråd (Tidigare RUGA) Utbildningsrådets arbetsutskott Prefektrådet Dekanus beslutsmöten Lokala arbetsmiljökommittén LAK Lokalgruppen Likabehandlingskommittén Internationaliseringskommittén Styrelsen har även lagt stor vikt vid samarbetsorganen, Göteborgs universitets Studentkårer (GUS) och Göteborgs förenade Studentkårer (GFS), för kårerna i Göteborg. Vid GUS höstval var det ett antal kåraktiva från SAKS som kandiderade till universitetsgemensamma organ och delar av styrelsen deltog på GUS utbildningsdagar. GFS arbete går mer och mer mot det studentpolitiska och bort från bolagsfrågorna. Mycket tack vare bildandet av den företagsgrupp kårerna bildat som har i uppgift att lyfta frågorna från GFS styrelse. Presidiet deltog i så hög grad som möjligt på GUS olika arbetsgruppsmöten då många av GUS frågan sammanföll väl med SAKS egna verksamhetsplan. Tråkigt nog bromsades GUS arbete något av övrigt lågt deltagande på dessa möten. Sist men inte minst har styrelsen även engagerat sig i Sveriges förenade Studentkårer (SFS). Presidiet har deltagit på ett informellan nationella möten samt SFS Sida 7 av 33
Bilaga 3 Verksamhetsberättelse 12/13 fullmäktigemöte där man tidigare sagt att man primärt skulle bevaka den motion om valberedd styrelse som gick igenom året innan. Apotekarutbildningsrådet (AUR) Den 7 augusti 2013- Emel Ahmet Löpande Under det gångna verksamhetsåret har AUR kontinuerligt jobbat med studiebevakning genom att vara med på kursnämnder, utvärderat kursutvärderingar samt genom att ha studentrepresentanter närvarande vid mötena för utbildningskommittén för Farmaci. Arbetet har även innefattat att ta upp, diskutera och försöka lösa olika programrelaterade frågor som till exempel placering av praktiken, språkhjälp och utveckling av generiska färdigheter. AUR har under verksamhetsåret strävat efter att utveckla och höja kvaliteten på utbildningen. Bland annat så föreslog AU för UK att man vid varje ny kursstart ska informera om akademisk hederlighet. Detta mottogs mycket positivt och tanken med detta är att motverka fusk och plagiering. AUR har i år strävat efter att synas mer bland studenterna. Bland annat så anordnades ett julbak tillsammans med Apotekarsocieteten. Under vårterminen så var AUR även med på ALARM-mässan för att ta emot synpunkter och idéer om utbildningen ifrån studenterna. Internt AUR har under året haft fyra möten per termin och ordförande har även deltagit i rådssammankomsterna med de övriga utbildningsråden inom SAKS. AUR har hela tiden strävat efter att hålla sig uppdaterad i kårens övriga arbete, bland annat genom att apotekarprogrammets fullmäktigeledamöter har bjudits in till alla AUR- möten. Projekt Under introduktionsveckan för de nya studenterna informerade AUR kortfattat om AURs verksamhet tillsammans med ordförande och vice ordförande för kåren. Två veckor efter det hölls en lägre och mer genomgående presentation om AURs arbete för de nya studenterna. Under höstterminen tog AUR fram en kursrapportmall för att underlätta och effektivisera rapporterna av de olika kurserna. AUR har under året även aktivt tagit del i SNAPS arbete bland annat genom att närvara på SNAPS höstmöte samt vårens årsmöte via Skype. Under höstterminen startades det även upp en ordförandecirkel med representanter från Uppsala. Totalt hölls det fyra ordförandecirklar där man fick möjlighet att diskutera och utbyta erfarenhet, tankar och Sida 8 av 33
Bilaga 3 Verksamhetsberättelse 12/13 idéer kring studiebevakning. Under vårterminen träffade även ordförande representanter från styrelsen i SNAPS för att diskutera marknadsförningen av SNAPS. En arbetsgrupp tillsattes i AUR för att se över och arbeta med att starta upp ett amanuensprogram. Tyvärr så fungerade arbetet inte så bra och AUR beslutade därför att man ska försöka starta upp arbetsgruppen under nästa verksamhetsår. AUR har haft en representant i internationaliseringsgruppen. Representanten har fungerat som en länk mellan AUR och arbetsgruppen och har kontinuerligt informerat om nya projekt och även bidragit med synpunkter från AUR till arbetsgruppen. Under våren så har studentstudievägledare bjudits in till AUR-mötena. Både för att de lättare ska kunna få ut information till studenter men också för att reda upp missförståndet med de regler som gäller för de spärrar som finns på apotekarprogrammet. Övrigt Arbetet i år har legat främst på utbildningsbevakning och med att hjälpa studenter på apotekarprogrammet. Där har AUR fungerat som en länk mellan enskilda studenter och kursledning. Utöver detta så har AUR arbetat fram en ny budget för AUR. Dels har man sett att intresset för AUR har ökat, fler personer vill engagera sig som studentrepresentanter. AUR vill också uppmuntra studenter till att åka på kongresser då detta både gynnar SAKS och universitetet. Därför har man i den nya budgeten avsatt pengar till resestipendium. Biomedicinska analytikerprogrammets utbildningsråd (BUR) Den 5 juni 2013 BUR genom Erika Hidebring, ordförande BUR Löpande aktiviteter BUR har enligt arbetsordningen arbetat med studiebevakning inom Biomedicinska analytikerprogrammets tre årskurser med inriktningarna fysiologi och laboratoriemedicin. Målet är att ha studenter från alla terminer och inriktningar representerade i BUR, höstterminen 2012 inleddes därför med att informera de nya studenterna på termin 1 om BUR och vår samt kårens allmänna arbete. Till en början var responsen inte överdrivet stor, men från och med möte nummer 3 var ledamöter från samtliga terminer och inriktningar (utom fysiologi termin 5) invalda, totalt 11 ledamöter. BUR har haft studentrepresentanter i direkt och indirekt beslutsfattande organ inom Sahlgrenska Akademin och SAKS och har på så sätt haft god kontakt med ansvariga för programmet och kåren för att kunna säkerställa att de enskilda studenternas åsikter kommer fram till högre ort. BUR har på uppdrag av och i samarbete med programmets marknadsföringsgrupp varit ute på två gymnasieskolor för att sprida information om utbildningen och på så sätt öka antalet sökande. Sida 9 av 33
Bilaga 3 Verksamhetsberättelse 12/13 Speciella fokuspunkter under året Fokuspunkterna för läsåret har till viss del genomförts: Rekrytering av nya studentrepresentanter till BUR och därmed också till SAKS genomfördes under höstterminen. Under möte nummer 2 beslutades att inte gå vidare med frågan för högre ingångslöner för nyutexaminerade. BUR ansåg sig inte vara det bästa organet för den typen av bevakning på grund av tidsbrist men uppmuntrar och stöttar andra studenter som vill ta tag i frågan nu och senare. Nominering till BUR:s pris Guldtackan, som delas ut till lärare som har gjort något extra bra för utbildningen, har i år inkommit och beslut om att dela ut det till Ann Stranned (Leg. BMA/Universitetsadjunkt/Fil.mag) har tagits. Diplom kommer att delas ut den 7 juni under examensceremonin för T6. BMA-dagen uppmärksammades av biomedicinska analytiker på Sahlgrenska den 15 april med en inbjudan till föreläsningar och andra aktiviteter nere på sjukhuset. BUR ansåg att dessa aktiviteter hade god klass och några egna aktiviteter anordnades därför inte. Information om dagen fanns tillgänglig på anslagstavlor och på SAKS Facebooksida. Dietistprogrammets utbildningsråd (DiUR) Löpande verksamhet DiUR har under det gångna verksamhetsåret jobbat med det löpande arbetet för studiebevakning. DiUR har representanter som turas om att delta i regelbundna samrådsmöten med programansvariga på dietistprogrammet. DiUR har en representant i Utbildningskommittén för nutrition och folkhälsa vilka regelbundet deltagit i möten och rapporterat tillbaka till rådet. DiUR har även representant vid Fullmäktige som rapporterar tillbaka till rådet. Programrelaterade frågor som DiUR arbetat med: Problem med att schemat ändrats med för kort varsel för studenterna. Samarbete med institutionen om hur vi kan förbättra internationaliseringen av dietistprogrammet. Lagt fram förslag till Utbildningskommittén om programöverskridande delkurs mellan dietister, t2 och folkhälsovetare t4. Detta har blivit beviljat och tillskrivits projektmedel. Intern verksamhet DiUR har under det gångna verksamhetsåret arbetat med att få ett så starkt råd som möjligt med mycket fokus på att få in nya studenter. En stor del av vårterminen har Sida 10 av 33
Bilaga 3 Verksamhetsberättelse 12/13 lagts ner på planering och information inför resa till Kostbollen som i år kommer hållas i Uppsala. DiUR har jobbat mycket med att få studenter ur de olika terminerna att samverka. Detta genom att bjuda in till gemensamhetskvällar samt att välkomna nya studenter. DiUR har deltagit aktivt i rådssammankomsterna tillsammans med SAKS övriga utbildningsråd. Projekt Under introduktionsveckan för termin 1 presenterades DiUR för de nya studenterna. DiUR arrangerade en kursövergripande fest tidigt på hösten med fokus på att få med de nya studenterna. Senare på höstterminen genomfördes på samma sätt en julfest båda med fokus på främja studentsamverkan och skapa kontakter i de högre terminerna. DiUR upprättade en arbetsgrupp för att arrangera och planera resa till årets upplaga av Kostbollen. Doktorandrådet (DoR) Den 27 augusti 2013 Sara Wallström, ordförande i DoR Doktorandrådets verksamhet Doktorandrådet (DoR) består idag av 18 medlemmar där alla Sahlgrenska akademins (SA) institutioner är representerade. DoR sammanträde under verksamhetsåret nio gånger, sista mötet innan sommaruppehållet skedde i samband med en gemensam middag. DoR har representation i form av ordinarie och ersättare i flera centrala råd på akademin som akademistyrelsen, institutionsråden, FOR, FUR, FUK, internationaliserings kommitén, brukarrådet för Core Facilities samt GUDK. För allas kännedom vidarebefordrar utsedd representant den information vederbörande erhållit vid hållna möten. Föregående verksamhetsår ägnade sig DoR, förutom de stående uppgifterna såsom att bevaka doktoranders intresse i tidigare nämnda organ, åt tre nyckelfrågor: -Handledaransvar Arbetsgrupp tillsattes, vilken har utformat en enkät att skicka till SAs doktorander för att kartlägga hur doktoranderna uppfattar sin situation. Enkäten blev färdig innan sommaren men det stora problemet har varit att få fram aktuella mejllistor på alla doktorander. En doktorand från varje institution har ålagts att försöka få fram listor. I början av sommaren kom det dock till vår kännedom att GUS arbetar på en liknande enkät. Kontakt med GUS är taget för att se till att överlappningen inte blir för stor. Sida 11 av 33
Bilaga 3 Verksamhetsberättelse 12/13 -Nyhetsbrev DoR har tidigare haft ett nyhetsbrev som skickades ut till SAs doktorander och beslut är taget om att detta vore bra att börja med igen. Arbetsgrupp tillsattes som tog fram den mall som använts tidigare. Även här behövs mejllistor. -Doktorandutskott på institutionerna På institutionen för neurovetenskap och fysiologi finns idag ett fungerande doktorandutskott och för att spegla organisationen i övrigt och kunna sprida information från DoR samt få kännedom om doktorandernas behov hade det varit bra om detta fanns på alla institutionerna. Även här tillsattes en arbetsgrupp som arbetat med frågan. Frågan presenterades på prefektrådet och i de olika institutionsråden. Därifrån har responsen enbart varit positiv och det finns ett stöd från SA för införandet. Vidare äskades också om medel från SAKS för att utskotten skulle kunna ha fika på sina möten. Den stora stöttestenen är att identifiera doktorander på institutionerna som vill engagera sig, vilket är ett pågående arbete. Förutom dessa tre frågor ägnade DoR mycket tid åt de nya doktorandreglerna när dessa var ute på remiss hösten 2012. Ordförande informerade också om DoRs arbete på den obligatoriska introduktionskursen vid båda tillfällena. I slutet av verksamhetsåret tillsattes en ny styrelse i DoR: Sara Wallström valdes till ordförande, Lars Karlsson valdes till vice ordförande/ sekreterare och Astrid von Mentzer valdes till kassör. Folkhälsovetenskapliga utbildningsrådet (FhUR) Rådet arbetar för studenter vid folkhälsovetenskapliga utbildningen, idag runt 80 studenter. Fortlöpande verksamhet Rådet skall arbeta med studiebevakning enligt riktlinjerna i arbetsordningen. Rådet kommer under verksamhetsåret att arbeta med rekrytering av kursombud från termin 1 för att säkerställa ett starkt råd samt rekrytera studenter till Utbildningskommittén för medicin. Rådet ska arbeta med att skapa en god kommunikation med samtliga årskurser på utbildningen. Rådet ska även arbeta för en fortsatt öppen och kontinuerlig dialog med programledningen. Rådet ska arbeta för ett bra samarbete med styrelsen och de andra organen i SAKS. Speciella projekt Ökad dialog Rådet kommer att jobba för en utökad dialog med Folkhälsovetenskapliga Föreningen såsom förgående år. Rådet kommer att verka för en öppen dialog med programledning för att relevant information enkelt ska nå ut till studenterna. Dialogen är även viktig för en fortsatt möjlighet för studenterna delta i arbetet med kommande förändringar av programmet. Det kommer ske en omorganisering av programmet nu till kommande läsår, och därför kommer FhUR:s arbete speciellt riktas in på att influera programmet. Sida 12 av 33
Bilaga 3 Verksamhetsberättelse 12/13 Samverkan För att främja nätverkande mellan dietister och folkhälsovetare, vill FhUR under kommande år, arbeta för en gemensam kurs, där dietister och folkhälsovetare kan arbeta tillsammans. Ideén uppskattas hos både FhUR och DUR, och förhoppningsvis blir kursen godkänd och kommer att genomföras. FhUR kommer arbeta på den här frågan. Rådet kommer att fortsätta arbeta för en ökad kontakt mellan de olika årskurserna på utbildningen. I verksamhetsåret 12/13 rekryterades en student i T8, vilket har varit berikande, därför vill vi fortsätta rekrytera även på Masternivå. Som del i arbetet med denna ökade kontakt ska representanter från FhUR välkomna de nya studenterna vid registreringen, både i T1 och T7. Syftet med kontakten mellan årskurserna är att förbättra utbildningen från år till år, utbyte av kunskap och erfarenhet samt öka de studierelaterade kontakterna under studietiden. Vårevent Rådet upprätthåller traditionen med det folkhälsovetenskapliga Våreventet. Syftet med tillställningen är att studenter från termin 6 ska delge sina erfarenheter från praktik, både utomlands och i Sverige, och utlandstudier och inspirera, ge tips och råd till övriga studenter om detta. En buffé serveras med mat och dryck samt en aktiviteskompott med bland annat frågesport för att främja nätverkandet mellan terminerna. Logoped- och audionomutbildningsrådet (LoudUR) Logoped- och audionomutbildningsrådet består för närvarande av en fast grupp om femton studenter, varav tre i arbetsutskottet: ordförande Maja Svanqvist, sekreterare Åsa Engman samt kassör Sara Eliasson. Studenterna representerar samtliga kurser på logopedprogrammet (XXII, XXIII, XXIV, XXV) och de två kurser som finns på audionomprogrammet. Studenterna i LoudUR är också representanter i andra organ: Utbildningskommittén för audiologi och logopedi, Institutionsstyrelsen för Institutionen för neurovetenskap och fysiologi och Fullmäktige Sahlgrenska Akademins studentkår. Höstterminen 2012 Under höstterminen hölls fyra möten och uppslutningen var god på samtliga möten. Tre nya kursrepresentanter värvades från kurs XXV på Logopedprogrammet; Jonna Gunnerek, Kajsa Nilsson och Marie Lindström. Då Michelle Billing och Linnea Johansson båda valt att hoppa av logopedprogrammet och LoudUR värvades Rebecca Petersson från kurs XXIV under hösten. Kontinuerlig studiebevakning bedrevs genom rapportering från kursrepresentanterna på våra möten. Vid behov skickades frågor vidare till programkommittén för audiologi och logopedi eller till SAKS styrelse. Efter ett långt arbete av LoudUR för att förbättra studievägledningen för logopedstudenterna som varit mycket problematisk byttes tidigare studievägledare ut. Sida 13 av 33
Bilaga 3 Verksamhetsberättelse 12/13 Workshop hölls med temat Sinnesafton inriktning hörsel, god uppslutning och utifrån utvärderingarna var denna workshop mycket uppskattad och fika med ögonbindel var återigen ett mycket uppskattat inslag. För att lättare sprida information om LoudURs arbete och öka kontakten mellan studenter i olika kurser skapades en facebook-grupp kallad Loudurs vänner, alla logoped- och audionomstudenter med facebook bjöds sedan in av respektive kursrepresentant. Vårterminen 2013 Under våren hölls fyra möten med god uppslutning på samtliga möten. Kontinuerlig studiebevakning genomfördes på samma sätt som under höstterminen. Carl Lindbom och Anna Märta Söderlund valdes in som representanter för termin 2 på audionomprogrammet, efter ett långt rekryteringsarbete. En teckenkommunikationskurs genomfördes på Villan med mycket god uppslutning. Kursen genomfördes med ekonomiskt stöd från SAKS. Samtliga SAKS-medlemmar bjöds in. Kursen hade god utvärdering. Deltagarna kom från många olika program inom SAKS. Audionomprogrammets utbildningsplan är för närvarande under revidering. Studentrepresentanter från audionomprogramet som läser termin 4 har varit mycket aktiva i detta arbete, genom att komma med förslag på förbättringar av programmet. I LoudUR har vi under möte fört diskussion om huruvida vi anser att fler betygsteg bör införas eller inte och ställer oss gemensamt emot fler betygsteg. Detta har sedan också diskuterats av studentrepresentanter i både Utbildningskommitté och Institutionsstyrelse. Vårens workshop blev inställd pga tidsbrist. Till nästa år har LoudUR valt Sofie Johansson till ordförande, Rebecca Petersson till sekreterare och Carl Lindbom till kassör. De är dock ej invalda av fullmäktige än, men kommer förhoppningsvis att väljas in på fullmäktiges första möte i höst. Läkarutbildningsrådet (LUR) Vid pennan: Anna Ruus, avgående ordförande LUR har under verksamhetsåret bestått av två kursombud från i stort sett varje termin på programmet samt ett arbetsutskott. Arbetsutskottet har utgjorts av Anna Ruus (ordförande/sol), Malin Tobin (vice ordförande), Emilie Eliasson (sekreterare) och Puja Sahrouki (kassör). LUR har under året även haft ett flertal studenter, som inte varit valda kursombud, men som deltagit under möten och i arbete och utgjort en viktig del av LUR. Löpande verksamhet LUR har under verksamhetsåret haft åtta ordinarie möten med mycket god uppslutning. Mötena har präglats av engagerade diskussioner och framåtanda. Sida 14 av 33
Bilaga 3 Verksamhetsberättelse 12/13 Diskussionerna i rådet har under verksamhetsåret främst handlat om: - LUR:s interna organisation/centralstyrning av läkarprogrammet Då LUR:s representanter har en central roll i arbetet inom läkarprogramkommittén och i läkarprogrammets övriga styrning har en tung arbetsbörda med åren kommit att läggas på LUR-AU-posterna i allmänhet och ordförandeposten i synnerhet. Under året blev denna börda, och samtidigt med detta problemen med den splittrade styrningen av läkarprogrammet, mycket tydliga och LUR fick under året styra in mycket av sitt arbete på att reda ut och säkra inför framtida verksamhet. En ny organisation med ett större AU presenterades i slutet av verksamhetsåret. En rad synpunkter på ledningen av läkarprogrammet framfördes från LUR till programledning vid kursledarkollegium samt LPK-möten, diskussionerna kring detta fortsätter under nästa verksamhetsår. - Läkarutbildningsutredningen och T12/ utvidgning av läkarprogrammets studentantal Med läkarutbildningsutredningen, och därmed förslag om en sexårig grundutbildning samt slopad AT, i full gång har mycket av LUR:s arbete ägnats åt att följa med i samt informera om denna debatt. Utöver detta har även den utvidgning av studentantalet på programmet skapat viss oro bland studenterna, främst gällande sänkning av utbildningskvaliteten samt problem med arbetsmiljön i samband med större studentantal. LUR har diskuterat och tagit med synpunkter till LPK och övriga instanser där frågan är aktuell. Arbetet kring dessa frågor fortsätter med ökad intensitet framöver. - Betyg Då akademistyrelsen valde att ta upp frågan om en graderad betygsskala på sin dagordning valde SAKS att höja frågan bland studenterna. En vild debatt följde bland läkarstudenter och i LUR samt i LPK under våren. Efter påtryckningar valde akademistyrelsen att lägga frågan på is, därmed har LUR gjort detsamma, tillsvidare. - Förbättringsarbete runt dåligt fungerande kurser LUR bedömde tidigt under verksamhetsåret att många av de klagomål/synpunkter som framförs under kursnämnder och i övrig kommunikation till kursledning får dålig respons och sällan någon uppföljning. Följden av detta blir att problem kvarstår från termin till termin. För att få kursledning och programledning att ta detta på större allvar inleddes ett arbete med att försöka ta fram ett underlag för hur LUR ska hantera denna typ av problem. En arbetsgrupp, som fortfarande är aktiv, skapades och ska i början av nästa verksamhetsår presentera sina slutsatser för LPK. - UKÄ-utvärdering Då en ny UKÄ-utvärdering står för dörren under 2013 har LUR diskuterat och informerat inför denna. Arbetet kring denna fortsätter under kommande verksamhetsår. - Utvärderingsinstrument Ett nytt och effektivare utvärderingsinstrument har under verksamhetsåret efterfrågats och diskuterats av studenterna och LUR. Frågan har lyfts då deltagandet i nuvarande kursenkäter och dylika undersökningar stadigt är lågt och/eller sjunkande och därmed Sida 15 av 33
Bilaga 3 Verksamhetsberättelse 12/13 dåligt som underlag för förändringar och påtryckningsmedel. En önskan om att skapa ett helt nytt system kvarstår och kommer fortsätta diskuteras i såväl LUR som LPK. - PU-frågor Frågan kring PU-målen och dess undervisning har varit aktuell under året. Flera studenter har ifrågasatt hur PU egentligen fungerar och önskat tydligare målsättningar, bättre undervisning och mer sammanhållen ledning. Önskemålen har förmedlats till ansvariga kursledare och processledare och arbete pågår i frågan. - Ramschema Schemaläggningen för läkarstudenterna är en utdragen diskussion över flera tidigare verksamhetsår. Studenterna månar om sin lediga tid och kursledningen behöver få ihop VFU-dagar. En kompromiss är under utarbetande. - Regionalisering samt prioriteringsordningar Främst har frågan diskuterats med fokus på SKAS Skövde, den fjärde och nya sjukhusnoden för läkarprogrammet i Göteborg. Med start under nästa verksamhetsår kommer Skövde nu börja ta emot läkarstudenter. LUR kommer fortsätta bevaka arbetet och utfallet kring detta. Prioriteringsordningarna för läkarstudenter vid VFU diskuterades flitigt under året, slutligen klubbades att LUR följer den rekommenderade akademigemensamma prioriteringsordningen. Representation - LUR har varit fullt representerade i LPK och dess arbetsgrupper. - Ordförande och kassör deltog under läkarutbildningskonferensen AMEE. - LUR har deltagit i samtliga OMSIS och arrangerat ett. - LUR har inlett ett samarbete och startat en arbetsgrupp tillsammans med KTC. - LUR har fört diskussioner med MSF om utökat samarbete och förbättrad kommunikation de två organisationerna emellan. Förhoppningen är att detta ska kunna utvecklas under kommande verksamhetsår. Projekt - Inför AT genomfördes två gånger under verksamhetsåret, båda tillfällen med positiv feedback. Projektet förs nu vidare till nästa kurs T11:or. Övrigt arbete - Enskilda studentärenden har tagit en mycket stor del av tiden för ordföranden. I kölvattnet av detta har en ny arbetsgrupp för individuella studentärenden införts under LPK och diskussioner har förts internt inom LUR om en önskan att ordförandeskapet och SOL-uppdraget inte ska behöva läggas på en och samma person. - Informationsmaterialet runt LUR har uppdaterats för att kunna erbjuda nya studenter en mer ordnad form av välkomnande till studiebevakningen. Nästa års LUR-AU Ordförande: Erik Järbur Vice ordförande: Robin Holmér Sekreterare: Teo Svedung Wettervik Sida 16 av 33
Bilaga 3 Verksamhetsberättelse 12/13 Kassör: Martin Larsson Övriga ledamöter: Anna Ruus, Malin Tobin, Christopher Lintin, Emil Hjort Persson, Martin Hellgren, Puja Shahrouki, Emilie Elisasson och Ida Håkansson Odontologiska utbildningsrådet (OUR) Daniel Wågsjö, ordförande OUR 2012-2013 OUR har under verksamhetsåret letts av ordförande Daniel Wågsjö, kassör Samuel Nilsson och sekreterare Carolina Bertilsson. Vid starten av de båda terminerna detta läsår har AU varit ute hos de nya ettorna och informerat om vad rådet gör och hur de kan nå oss. Vid dessa tillfällen har det även utsetts klassrepresentanter i de nya klasserna och informerat dessa om deltagande på rådets möten. Rundvandingen på Odontologen har delegerats vidare nollningskommittén Pericoronoitis. Möten har hållts 4 ggr per termin men en god uppslutning. På mötena har klassrepresentanterna tagit upp synpunkter som rör utbildningen. Vi har diskuterat igenom problemen och antingen för upp dem till utbildningskommittén eller Instituutionsrådet, eller försökt lösa dem på ett enklare plan, ex genom att äldreterminare ger yngreterminare information. Representant och ersättare har valts till Utbildningskommitten och institutionsrådet. Vi har under hela verksamhetsåret varit välrepresenterade från alla tre program OUR representerar. Under hösten 12 var vi representerade i Umeå på SOF, Sveriges Odontologiska Föreningar. Ordf. och vice från alla lärosäten med tandläkarutbildning var på plats och vi hade ett diskussionsmöte för att utbyta erfaranheter med varandra. På kvällen hade vi lite samkväm och gick på en sittning. Våren 13 var det Göteborg som var värdar, och vi bjöd in till möte i Birgit Thelander och visade Villans fredagspub. Vårens FOG (Forum för odontologisk grundutbildning) ägde rum i Göteborg. OUR var välrepresenterade och drev en fråga kring möjligheter till preklinisk träning. Varje år utser OUR en mottagare av Odontologens Hedersmedalj vilken delas ut under Wintergalan. Årets vinnare blev Emilia Lidström. En facebook-grupp har skapats där vi har nått ut med information till odontologistudenterna. Gruppen har varit mycket uppskattad. Vid varje terminsslut har rådet ordnat med en avslutningslunch för de som tagit examen. Institutionen har stått för detta och det har varit mycket uppskattat. Vi hade ett eget avslutande på Munhålan där även studierektor, utbildningsrådets ordförande och proprefekt deltog. Mycket arbete har lagt på att hitta en ordförande för OUR verksamhetsåret 13/14, men hittills har vi inte hittat någon person som är intresserad av att leda verksamheten Sida 17 av 33
Bilaga 3 Verksamhetsberättelse 12/13 vidare. Rehabiliteringsutbildningsrådet (ReUR) Rehabiliteringsutbildningsrådet har det senaste året haft fler och fler gemensamma möten och en utveckling av rådet har skett därigenom och även genom att fler aktiva har rekryterats. Rådet arbetar för de ca 360 studenterna som studerar på de två programmen. Utöver de riktlinjer för arbete som är specificerat i arbetsordningen ska rådet under året även: Fortlöpande verksamhet Verka för en trygg studiemiljö och en gedigen utbildning för de representerade studenterna. Arbeta med att skapa en god kommunikation med programledningen, detta bl.a. genom frukostmöten med studierektorn och UK-möten där vi har som mål att minst två studenter ska deltaga vid varje möte. Arbeta för att vara mer synliga för studenterna, rådet ska informera vad de kan göra, vara tillgängliga och återkoppla till studenterna vad som händer. Fortsätta att verka för ett gott samarbete mellan arbetsterapi- och sjukgymnastutbildningen. Arbeta för samarbete med övriga organ inom SAKS. Rådet kommer under året fortsätta arbetet med rekrytering av nya aktiva för att säkerställa ett starkt råd. Målet är att ha minst två representanter från varje termin. Speciella projekt Fortsätta utvärdera specifika kurser som fått kritik av studenterna för en bättre, lärorikare och roligare utbildning. Fortsatt samarbeta med övriga råd, för att stärka hela kåren och få ihop klasser över olika program. Utveckla vår grupp på Facebook som verkar för ett forum där studenterna kan diskutera det som är av behov. Mötesrutin Rådet kommer att verka för en bra mötesrutin där studenter och anställda vid utbildningen kan mötas. Rådet ska ha minst 3 möten per termin. Mötesinbjudan kommer innan mötet via mail och via Facebook. Sida 18 av 33
Bilaga 3 Verksamhetsberättelse 12/13 Vårdvetenskapliga utbildningsrådet (VUR) Rådet arbetar för studenter vid sjuksköterskeprogrammet, röntgensjuksköterskeprogrammet, samt barnmorske- och specialistsjuksköterskeutbildningarna. VUR har under året som gått aktivt försökt arbeta för att få studentrepresentanter från de klasser som vi representerar. Då specialistsjuksköterskorna endast är på skolan under en kort tid så har vi inte haft några representanter från dem. Däremot har de varit inbjudna till rådet och kommit och pratat när de har haft problem med sina kurser. I övrigt har de funnits representanter från de flesta kurser och vi har endast saknat enskilda kurser. Vad de gäller att bevaka kursutvärderingar och se till att de följs upp så har inte VUR arbetat aktivt med alla kursutvärderingar då det är alldeles för många för att vår tid skulle räcka till. Däremot har vi aktivt motiverat studenter att göra dem samt hänvisat till dem i specifika kurser där det har varit problem. Regelsamlingen för studier vi Göteborgs universitet har vi arbetat med i olika studentärenden för att visa på vad studenterna har för rättigheter och skyldigheter. VFU:n har ofta varit uppe på både institutionsråd, ledningsgrupper samt utbildningskommitté och vi har där arbetat för att få fram studenternas perspektiv. Den nya prioriteringsordningen har precis antagits på institutionen och vi får fortsätta att följa hur det går med det arbetet. Vi har nu en studentrepresentant i den övergripande ledningsgruppen för sjuksköterskor och en i ledningsgruppen för röntgensjuksköterskor, tre stycken i utbildningskommittén, och två stycken i institutionsrådet. Vi har under året samarbetat med SAKS styrelse och fått råd angående olika studentärenden. VUR har flera gånger bjudit på kaffe och kaka utanför studentexpeditionen på Hälsovetarbacken för att informera om kårens arbete och vad vi kan göra för den enskilda studenten. Detta har varit ett mycket bra sätt för att fånga in frågor som är viktiga för studenterna. Under året som gått har vi som studentrepresentanter på institutionen flera gånger lyft frågan om interprofessionellt lärande. Denna fråga har även lyfts på rådssammankomster och vi hoppas att samarbetet mellan de olika programmen ska öka då det är något som många av våra studenter efterfrågar. Betygsfrågan har varit uppe flera gånger på utbildningskommittén och det har funnits en vilja på institutionen att införa betyg på c-uppsatsen, något som rådet har arbetat emot. Sida 19 av 33
Bilaga 3 Verksamhetsberättelse 12/13 VUR har ofta under året bemannat Hälsovetarbackens studentexpedition under lunchtid men då vi ofta har praktik är det svårt att få till en mer strukturerad bemanning. ALARM ALARM anordnade under året en arbetsmarknadsmässa, som ägde rum den 12 mars 2013. I år utökades mässan till att rikta sig mot fler yrkesgrupper, och antalet utställare utökades därmed också. Till följd av detta var mässan utspridd i tre olika lokaler på campus: Konferenscentrum Wallenberg, Academicum och i Livsmedels- och Nutritionscentrum (LNC). Mässan var uppskattad av studenterna, och många studenter från olika utbildningar kom och besökte utställarna. På grund av hur mycket mässan ökades i omfattning blev det svårt för en enskild person som studerar på heltid, att projektleda detta, då arbetsbördan blir mycket stor. Därför beslutades av kårens fullmäktige att inför nästa verksamhetsår tillsätta en fjärde heltidsarvoderad presidial, som ska arbeta halva sin tid med ALARM. FotU Den 19 augusti 2013 Alicia Avdic Vi hade fotofikan ett par gånger per termin där vi hade fotograferat enligt ett bestämt tema. Vi gav varandra feedback och utsåg en person som hade tolkat temat på bästa sätt. Vinnaren fick utse nästa mötes fototema. Dessutom fotograferade vi på några fredagspubar, sittningar och andra studiesociala aktiviteter. Tillsammans med SASS anordnade vi också en fototävling under våren. Gleeacellerna Den 02 september 2013 Johan Karlsson Gleeacellerna har fyllt ett år Detta har varit det första hela året för Gleeacellerna. Vi har haft fullt upp med att bli stora, skapa nummer och ha kul. Gleeacellerna har också blivit mer självsäkra, planerande och effektiva i sitt arbete. Nedan följer några av Gleacellernas viktigaste händelser för året. Uppstart höstterminen 2012 Bland det första som skedde var ett gig på Cerebellums provsits 2012 detta skedde samtidigt som rekryteringen av nya medlemmar för höstterminen 2012. Enligt gammal tradition startade vår värvning med föreningsmässan den 18 september. Sida 20 av 33