K A LLELSE SOCIALNÄMNDEN 2013-10-22 Tid och plats Kl 18.30 Frösundarummet Kallade tjänstemän Gunilla Åhlander, socialchef Monika Fernlund, avdelningschef Karin Peters, avdelningschef Helena Åhman, avdelningschef Anna Löwing, nämndsekreterare Agneta Sandström, controller Övriga kallade Vallentuna den 11 oktober 2012 Gunnel Orselius-Dahl Ordförande Anna Löwing Sekreterare Tfn: 08-587 850 00
2 (15) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 1. Val av justerare... 3 2. Fastställande av dagordning... 3 3. Information om barnkonventionen... 3 4. Lokal BUS överenskommelse för Vallentuna (SN 2012.076)... 4 5. Verksamhetsplan för socialnämnden 2014-2016 (SN 2013.164)... 5 6. Överenskommelse om samverkan mellan kommuner i Stockholms län gällande nyanlända (SN 2013.111)... 6 7. Samverkans överenskommelse flyktingmottagning Koordination Norrort (SN 2013.116)... 7 8. Socialnämndens sammanträdesplan 2014 (SN 2013.155)... 8 9. Ansökan om verksamhetsbidrag för kvinnojouren (SN 2013.104)... 10 10. Socialnämndens yttrande gällande klagomål på Väsbygårdens äldreboende (SN 2013.148)... 11 11. Anmälan om utökad serveringstid för Restaurang Våning Ett (SN 2013.145)... 12 12. Enskilt ärende vårdnadsöverflyttning... 13 13. Enskilt ärende vårdnadsöverflyttning... 13 14. Anmälningslista (2013-09-20 2013-10-10)... 14 15. Övrigt... 15 Kallelsen, inklusive handlingarna, finns också i elektroniskt format på www.vallentuna.se.
3 (15) 1. Val av justerare ----- 2. Fastställande av dagordning ----- 3. Information om barnkonventionen
4 (15) 4. Lokal BUS överenskommelse för Vallentuna (SN 2012.076) Beslut Socialnämnden antar BUS överenskommelsen om samverkan kring barn i behov av särskilt stöd i Vallentuna, samt uppdrar åt socialchefen att teckna överenskommelsen Ärendet i korthet 2012-06-19 antog den länsövergripande överenskommelsen gällande samverkan kring barn och ungdomar med särskilda behov (BUS) som utarbetats av Kommunförbundet i Stockholms län och Stockholms läns landsting genom Hälso- och sjukvårdsnämnden. På lokalnivå implementeras arbetet med BUS genom samverkansgrupper och aktiviteter. BUS överenskommelsen för Vallentuna reglerar samverkan med berörda parter i kommunen och hos landstinget. Handlingar 1. Lokal BUS Vallentuna 2. Lokal BUS överenskommelse för Vallentuna Expedieras till Akten
5 (15) 5. Verksamhetsplan för socialnämnden 2014-2016 (SN 2013.164) Handlingar skickas ut separat inför socialnämndens sammanträde
6 (15) 6. Överenskommelse om samverkan mellan kommuner i Stockholms län Beslut gällande nyanlända (SN 2013.111) Socialnämnden antar överenskommelse om samverkan mellan kommuner i Stockholms län gällande nyanlända och uppdra åt socialchefen att teckna överenskommelsen. Ärendet i korthet Kommunerna i Stockholms län har sedan 2009 haft en överenskommelse mellan kommunerna om samverkan kring frågor som rör nyanlända. Målsättningen är att kommunerna i länet ska bli ett föredöme när det gäller integration av nyanlända. Detta för att ge alla nyanlända bäst förutsättningar att bygga en framtid i Sverige. Överenskommelsen är grunden för ett regionalt samarbete med statliga myndigheter, med organisationer samt övriga externa aktörer. I samband med uppföljning av överenskommelsen och förändringar i ansvaret för kommunerna så har överenskommelsen reviderats. Handlingar 1. Överenskommelse om samverkan mellan kommuner i Stockholms län gällande nyanlända 2. Rekommendation att anta överenskommelse om samverkan i Stockholms län gällande nyanlända Expedieras till Akt KSL
7 (15) 7. Samverkans överenskommelse flyktingmottagning Koordination Beslut Norrort (SN 2013.116) Socialnämnden godkänner ett fortsatt deltagande i Koordination Norrort när arbetet går från projektform till att bli en permanent funktion. Socialnämnden godkänner Koordination Norrorts budget och finansieringsmodell. Ärendet i korthet Vallentuna kommun ges möjlighet att ingå i fortsatt samverkan med övriga kommuner i norra Stockholms län kring flyktingmottagandet. Samverkan går under namnet Koordination Norrort och ska finansieras av deltagande kommuner. Samverkan gäller arbete som rör både ensamkommande barn och nyanlända flyktingar som omfattas av etableringsuppdraget enligt förordning (2010:1122) Etableringsreformens genomförande i december 2010 har lett till organisationsförändringar av det kommunala flyktingmottagandet i flera kommuner i norra Stockholms län. Trots det förändrade uppdraget kvarstår ansvar för delar av flyktingmottagandet i kommunerna. Viss problematik har uppmärksammats i samband med kommunernas omorganiseringar; målgruppen riskerar att osynliggöras och kunskap och erfarenheter som samlats genom åren av kommunalt flyktingmottagande tas inte tillvara. Detta kan resultera i att angelägna flyktingfrågor hamnar i skymundan. För att stärka och samla det kommunala flyktingmottagandet startades samverkansprojektet Koordination Norrort i oktober 2012. Genom samverkan kan kommunerna tillsammans skapa strukturer för erfarenhetsutbyte och kunskapsöverföring samt driva prioriterade flyktingfrågor. Samverkan organiseras och hålls samman av en gemensam strateg som arbetar för samtliga kommuner. Strategen fungerar även som informationskanal och språkrör för kommunerna inom detta arbetsområde. Lidingö stad är projektägare för Koordination Norrort och kommer tillsvidare att vara förvaltande kommun av Koordination Norrort vid en permanent funktion. Lidingö kommer därmed som förvaltande kommun att ombesörja strategens anställning. Finansieringsmodellen bygger på befolkningsmängden i kommunen. Kostnaden för Vallentuna är för 2014 (15/4-31/12) 29 073 kr och för 2015 är kostnaden 40 658kr. Finansieringsmodellen är vedertagen i andra typer av kommunöverskridande samarbeten. Handlingar 1. Utredning Koordination Norrort 2. Samverkansöverenskommelse Koordination Norrort 3. Fördelning av kostnader för Koordination Norrort 4. Samverkans överenskommelse flyktingmottagning Koordination Norrort Expedieras till Akt Koordination Norrort Lidingö stad
8 (15) 8. Socialnämndens sammanträdesplan 2014 (SN 2013.155) Beslut Socialnämnden fastställer sina sammanträdesdagar för år 2014 enligt följande: Arbetsutskottet Socialnämnden Socialutskottet 7 januari 21 januari 23 januari 4 februari 18 februari 20 februari 4 mars 18 mars 20 mars 15 april 29 april 17 april 13 maj 27 maj 22 maj 3 juni 17 juni 26 juni 5 augusti* 19 augusti* 25 juli* 21 augusti 2 september 16 september 18 september 7 oktober 21 oktober 16 oktober 4 november 18 november 13 november 2 december 16 december 11 december Sammanträden markerade med asterisk (*) äger endast rum om behov finns. Sammanträdestiderna är generellt satta enligt följande: Socialnämnden, kl 18.30 Arbetsutskottet, kl 16.00 Socialutskottet, kl 9.00 Tiderna kan dock komma att ändras. Ärendet i korthet Socialnämnden ska sammanställa sina sammanträdesdagar för år 2014. Enligt praxis sammanträder nämnden en gång i månaden, men undantag kan dock inträffa. Handlingar
9 (15) 1. Socialnämndens sammanträdesplan 2014, Tjänsteskrivelse Expedieras till Akten Kommunstyrelsen
10 (15) 9. Ansökan om verksamhetsbidrag för kvinnojouren (SN 2013.104) Förslag till beslut skickas separat till socialnämndens sammanträde. Ärendet i korthet Kvinnojouren i Vallentuna har ansökt om ett särskilt verksamhetsbidrag à 200 000 kr för att stödja rådgivnings- och förebyggande verksamhet kring kvinnor och tjejer som utsatts för våld. Handlingar 1. Utredning särskilt bidrag kvinnojouren 2. Ansökan om verksamhetsbidrag för kvinnojouren 3. Ansökan om verksamhetsbidrag från Kvinnojouren 4. Budgetunderlag för Kvinnojouren 5. Balansräkning för Kvinnojouren 2012 Expedieras till Kvinnojouren i Vallentuna Akten
11 (15) 10. Socialnämndens yttrande gällande klagomål på Väsbygårdens äldreboende (SN 2013.148) Beslut Socialnämnden godkänner yttrandet som sitt svar på inkommen begäran från Inspektionen för vård och omsorg gällande klagomål på Väsbygårdens äldreboende. Ärendet i korthet Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har mottagit ett klagomål gällande Väsbygården i Vallentuna. Med anledning av klagomålet begär IVO in ett yttrande från socialnämnden i Vallentuna kommun. Handlingar 1. Tjänsteskrivelse 2013-10-07, Socialnämndens yttrande gällande klagomål på Väsbygårdens äldreboende 2. Yttrande gällande klagomål på Väsbygårdens äldreboende Expedieras till Akt Handläggare Inspektionen för vård och omsorg
12 (15) 11. Anmälan om utökad serveringstid för Restaurang Våning Ett (SN Beslut 2013.145) Socialnämnden beslutar att avslå Zahoal HB:s ansökan om stadigvarande utökad serveringstid inomhus till kl 02:00, att bevilja utökad serveringstid inomhus till kl 02.00 under en fortsatt prövotid på ett år, att som villkor meddela att två (2) av polismyndigheten förordnade ordningsvakter ska tjänstgöra från kl 22.00 till dess att samtliga gäster lämnat lokalen de kvällar servering sker efter kl 01.00, Ärendet i korthet Zahoal HB innehar sedan 2012-04-25 stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten för öl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker på Nya Våning 1 med serveringstid 11:00-01:00. 2012-12- 18 beslutade Socialnämnden att bevilja en utökning av serveringstid inomhus till 02:00 under en prövotid fram till och med 2013-09-30. Som villkor för den utökade serveringstiden föreskrevs att precis som tidigare skulle fortsättningsvis två av polisen förordnade ordningsvakter tjänstgöra från kl. 22:00 till dess att sista gästen lämnat lokalen. 2013-09-20 beviljades Zahoal HB ett tillfälligt tillstånd med samma förutsättningar som ovan som gäller fram till och med 2013-10-31. Enligt Vallentuna kommuns riktlinjer för serveringstillstånd är den senaste serveringstid som meddelas normalt till klockan 01.00. Serveringstid efter klockan 01.00 ska bedömas restriktivt och beviljas endast för etablerade restauranger som visat skötsamhet under minst ett år. I samband med remiss svar från polismyndigheten har två olika ställningstaganden framkommit mellan tillståndsenheten och närpolisen. Tillståndsenheten redovisar i sitt svar att det varit incidenter på Tuna torg. Dessa händelser kan enligt Södra Roslagens Miljö och Hälsa (SRMH) tillståndsenheten inte enbart härledas till Våning Ett. Närpolisen i Vallentuna anger att det finns en påtaglig risk för störning om det är olika öppettider för de båda restaurang verksamheterna vid Tuna torg. Efter en samlad bedömning av de olika remissvaren och Vallentuna kommuns riktlinjer för serveringstillstånd anser tillståndsenheten att Socialnämnden i Vallentuna bör avslå Zahoal HB:s ansökan om stadigvarande serveringstid till klockan 02:00, och istället bevilja fortsatt utökad serveringstid under en prövoperiod om ett år. Handlingar 1. Anmälan om utökad serveringstid för Restaurang Våning Ett Expedieras till Akt SRMH Tillståndsinnehavaren
13 (15) 12. Enskilt ärende vårdnadsöverflyttning Sekretess Handlingar delas ut på socialnämndens sammanträde ----- 13. Enskilt ärende vårdnadsöverflyttning Sekretess Handlingar delas ut på socialnämndens sammanträde
14 (15) 14. Anmälningslista (2013-09-20 2013-10-10) Beslut Socialnämnden tar del av anmälningslistan och lägger den till handlingarna.
15 (15) 15. Övrigt