Sammanträdesprotokoll sid 2 (20) Innehållsförteckning: 227 Information från verksamheten. 228 Godkännande av ianspråktagande av medel, samförläggning vägbelysning. 229 Budgetuppföljning, november 2015. 230 Begäran om tilläggsbudget, infrastruktur 2016. 231 Ändring av principbeslut; Nedläggning av tomrör vid grävning/samförläggning på kommunal mark. 232 Samarbetsavtal 2015-2017, Framtid Borgholm. 233 Godkännande av förvärv av mark genom fastighetsreglering, Köpinge Kalleguta 2:7, Borgholm Energi AB. 234 Vision för Borgholms kommun. 235 Biblioteksplan för Borgholms kommun. 236 Anställning av HR-chef. 237 Granskningsrapport personalpolitiken. 238 Medborgarförslag (Kristina Jeppsson) instifta Ungt kulturbidrag i Borgholms kommun. 239 Motion (Per Lublin ÖP) tillsättande av fullmäktigeberedning för att vända befolkningsutvecklingen på Norra Öland. 240 Meddelande och delegationsbeslut. 241 Anvisning av medel för färdigställande av asfaltering, Dovreviken. 242 Avbruten avsiktsförklaring kommande skolskjutsupphandling, KLT, ändring av tidigare beslut. 227 Information från verksamheten. Ordförande Ilko Corkovic (S) informerar att - han tillsammans med t f kommunchef Lars-Gunnar Fagerberg träffat representanter från Kalmar läns trafik med anledning av kommunsstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen att meddela att kommunen inte längre har för avsikt att delta i skolskjutsupphandlingen. - ytterligare 200 mkr kommer att delas ut till de kommuner som utmärkt sig positivt i samband med flyktingsituationen, däribland Borgholms kommun. T f kommunchef Lars-Gunnar Fagerberg informerar om att - direktupphandling pågår avseende ombyggnation av gamla hälsocentralen. - leveranstiden för paviljonger ökat med flera veckor. - försäljningsuppdrag vad gäller lärarbostad och villa vid Runstens skola pågår.
Sammanträdesprotokoll sid 3 (20) 228 Dnr 2015/43-317 KS Godkännande av ianspråktagande av medel, samförläggning vägbelysning. I tjänsteskrivelse och vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde 2015-12-01 redogjorde elingenjör Kent Oskarsson att E-on erbjudit kommunen att samförlägga vägbelysningen i samband med att de förbättrar och kabelfierar nätet i Borgholms kommun. Efter möte med E-on och andra förfrågningar från konsulter har följande projekt aviserats: 2015 Löttorps Camping (Kesnäs), Alvara, Mellböda, ca 7,5 km Tomrör Fiber 80:-/m + Tomrör 20:-/m = 100:-/m 750 000:- Vägbelysning ersättning kabel o stolpar 300 000:- 1 050 000:- Hörlösa, Gamleby, Frönäs, Vikegård ca 6,8 km Tomrör Fiber 680 000:- Vägbelysning ersättning kabel o stolpar 935 000.- 1 985 000:- Samt redan utförda: Gillberga 25 000:- Föra Lunderna 20 000:- Sandvik 120 000:- Östra Södvik 30 000:- Vanserum 35 000:- 2015 med tomrör fiber och vägbelysning ca 3 035 000:- 2015 endast vägbelysning kabel och stolpar ca 1 465 000:- 2016 Böda Sand, Sjöstorp HSP ca 4,6 km Tomrör Fiber 460 000:- Fagerum, Enerum, Pepparhagen, ca 8,5 km Tomrör Fiber 850 000:- Vägbelysning ersättning kabel o stolpar ca 30 st 1 100 000:- Hörlösa Stenninge, ca 4 km Tomrör Fiber 400 000:- Vägbelysning ersättning kabel o stolpar ca 15 st 200 000:- Halltorp, Strandtorp, Borgehage, Solliden, ca 7,5 km Tomrör Fiber 750 000:- Vägbelysning ersättning kabel o stolpar ca 15 st 310 000:-
Sammanträdesprotokoll sid 4 (20) Alvara Vedborm, ca 3,0 km Tomrör Fiber 300 000:- Vägbelysning ersättning kabel o stolpar ca 15 st 220 000:- Vidare noteras att ytterligare samförläggningsprojekt anmälts men ännu inte kostnadsberäknats. 2016 med tomrör fiber och vägbelysning ca 4 590 000:- 2015 endast vägbelysning kabel o stolpar ca 1 830 000 Vid arbetsutskottets sammanträde 2015-12-01 noterades att kostnaden för nedläggning av tomrör för fiber inte kan anses ekonomiskt försvarbart i dessa fall. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2015-12-01 417 kommunstyrelsen att godkänna kostnaden för samförläggning för år 2015 med 1 465 000 kronor avseende vägbelysning, kabel och stolpar. att godkänna avsteg från beslutet avseende nedläggning av tomrör då detta innebär dubbel kostnad för kommunen i dessa anläggningar. att vad avser kostnaden för 2016 års samförläggningar behandlas dessa av kommunstyrelsen när fullständig kostnadsberäkning genomförts Beslut Kommunstyrelsen beslutar godkänna kostnaden för samförläggning för år 2015 med 1 465 000 kronor avseende vägbelysning, kabel och stolpar. godkänna avsteg från beslutet avseende nedläggning av tomrör då detta innebär dubbel kostnad för kommunen i dessa anläggningar. vad avser kostnaden för 2016 års samförläggningar behandlas dessa av kommunstyrelsen när fullständig kostnadsberäkning genomförts. 229 Dnr 2015/48-042 KS Budgetuppföljning, november 2015. T f ekonomichef Linda Kjellin redogör för budgetuppföljning för november månad varav framgår att: Resultatet uppgår till plus 27,9 mkr efter elva månader. Driftredovisningen är positiv för perioden.
Sammanträdesprotokoll sid 5 (20) Likviditeten Medelsaldot på kommunens checkräkningskredit uppgår till plus 45 mkr. Medelsaldot under november har förbättrats med 4,3 mkr sedan oktober månad. Det som sänkte medelsaldo under oktober månad var köpet av fastigheten Höken 2. Investeringar De budgeterade investeringarna enligt kommunfullmäktige uppgår till högst 35 mkr under 2015. Till och med november är 25,8 mkr av totala investeringsbudgeten utnyttjad. Större investeringsprojekt i år är renovering köp av fastigheten Höken 2, Borgholms hamn och beslutade gaturenoveringar i Borgholm. Controller Mattias Sundman redogör för utbetalade vägbidrag 2015. Utvärdering utifrån de nya riktlinjerna kommer att ske under våren. Beslut Kommunstyrelsen lägger budgetuppföljningen till. 230 Dnr 2015/297-043 KS Begäran om tilläggsbudget, infrastruktur 2016. Med anledning av E-on aviserade samförläggningsprojekt för vägbelysning, enligt KSAU 480/15 och KS 228/15, bör projekt infrastruktur i investeringsbudget 2016 höjas med 1 mkr. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2015-12-01 418 kommunstyrelsen att hos kommunfullmäktige begära tilläggsbudget med 1 mkr till investeringsprojekt infrastruktur i 2016 års investeringsbudget. Beslut Kommunstyrelsen beslutar hos kommunfullmäktige begära tilläggsbudget med 1 mkr till investeringsprojekt infrastruktur i 2016 års investeringsbudget.
Sammanträdesprotokoll sid 6 (20) 231 Dnr 2015/75-311 KS Ändring av principbeslut; Nedläggning av tomrör vid grävning/samförläggning på kommunal mark. Kommunstyrelsen beslutade 2015-03-31 47 följande principbeslut att vid grävning i samband med alla typer av samförläggning i kommunen ska nedläggning av tomrör lämpliga för fiberbredband ske. att avsätta medel i 2016 års budget till nedläggning av tomrör i kommunen. Vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde 2015-12-01 lyftes frågan om ändring av principbeslutet. Det har framkommit att kostnaden för nedgrävning av tomrören för fiber i flera fall dubbleras mot kostnaden då byalag gräver ned fiber. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2015-12-01 420 kommunstyrelsen att ändra första att-satsen i sitt beslut 2015-03-31 47 till följande lydelse: vid all egen kommunal grävning i bolagets regi ska nedläggning av tomrör lämpliga för fiberbredband ske. Vid dagens sammanträde med kommunstyrelsen diskuteras olika formuleringar för att klargöra att nedläggning av tomrör endast ska göras då det kan anses ekonomiskt försvarbart att samförlägga. Beslut Kommunstyrelsen beslutar ändra lydelsen vad gäller första att-satsen i tidigare princip beslut 47/2015 till följande: Vid all egen kommunal grävning gällande samförläggning i bolagets regi ska nedläggning av tomrör lämpliga för fiberbredband ske. Samförläggningen prövas vid varje enskilt fall. Andra att-satsen kvarstår enligt 47/2015. 232 Dnr 2015/287-048 KS Samarbetsavtal 2015-2017, Framtid Borgholm. Styrelsen för Framtid Borgholms Ekonomiska förening har överlämnat förlängt samarbetsavtal för åren 2015-2017 för godkännande och undertecknande. Avtalet är undertecknat av Borgholm Cityförening och Borgholms Fastighetsägareförening.
Sammanträdesprotokoll sid 7 (20) Av avtalet framgår att Parterna bidrar årligen med årligt stöd om 200 000 kronor för Cityföreningen och fastighetsägareförening och 250 000 kronor för Borgholms kommun. Ordförande Ilko Corkovic (S) redogör för ärendet och framhåller vikten av att kommunen ställer krav vad gäller öppettider, mer varierat utbud/evenemang samt att övriga företagarföreningar i kommunen ska behandlas lika vid förfrågan. Yrkanden Jan-Olof Forslund (S) och Per Lublin (nöp) yrkar att bidraget ska vara lika för alla tre parter (200 000 kronor/år) i enlighet med tidigare antagna stadgar. Ordföranden konstaterar att det finns yrkande om bidragets storlek som ska ställas under proposition. Proposition Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunstyrelsen stöder förslaget om 200 000 kronor/år som kommunens bidrag. Beslut Kommunstyrelsen beslutar kommunens bidrag för åren 2015-2017 ska vara 200 000 kronor/år i enlighet med tidigare antagna stadgar. kommunens önskemål är att Framtid Borgholm ska verka för ökade öppettider i butikerna då olika evenemang anordnas, samt mer varierat utbud av evenemang. avtalstiden ska vara 2015-01-01 2017-12-31. bjuda in Framtid Borgholms styrelse tillsammans med kommunens kontaktpersoner till kommunstyrelsens sammanträde 2016-02-23. kommunen ställer sig positiv till att teckna liknande avtal med företagarföreningar från andra delar av kommunen där viljan för medfinansiering finns. Medel anvisas ur kommunstyrelsens konto 1010-1300. Utbetalning av bidraget sker efter fakturering från Framtid Borgholm.
Sammanträdesprotokoll sid 8 (20) 233 Dnr 2015/295-423 KS Godkännande av förvärv av mark genom fastighetsreglering, Köpinge Kalleguta 2:7, Borgholm Energi AB. Borgholm Energi AB:s styrelse föreslog 2015-11-19 325 kommunfullmäktige godkänna att Borgholm Energi AB förvärvar 2 ha mark för 300 tkr tillhörande Köpinge-Kalleguta 2:7 för överföring genom fastighetsreglering till Köping 1:86, under förutsättning att förhandsbesked för att lagra massorna ges av samhällsbyggnadsförvaltningen. Bolagets sammanfattning av ärendet Arbetet med sluttäckningen av de två deponierna i Borgholms kommun, Kalleguta och Rullbackarna, ska påbörjas inom en nära framtid. Till själva sluttäckningsfasen kommer stora mängder av olika material att krävas, något som beräknas medföra stora kostnader. Om material från bolagets verksamheter kan samlas ihop och användas, kan detta göra att kostnaderna hålls nere. Material uppstår löpande inom framförallt VA- och Gata/parkverksamheterna, exempelvis vid muddring av hamnar och utbyggnad av VA-nätet. För framförallt Gata/park är det angeläget att hitta en yta att lägga massorna på. För att kunna ta tillvara dessa material behövs en yta för förvaring och hantering tills de kan användas för själva sluttäckningen. Kalleguta återvinningscentral är en passande plats då den är i direkt anslutning till en av deponierna. Dock finns det idag inte en tillräckligt stor ledig yta för att kunna rymma de tänkta massorna. Markägarna till en åker som ligger i anslutning till Kalleguta återvinningscentral har ställt sig positiva till att Borgholm Energi köper åkern. Ett sådant köp skulle lösa bristen på yta för förvaring av massor. Arrendatorn som nämns i underlaget har givit sitt godkännande till att avsluta arrendet tidigare än planerat. Ett önskemål från markägarna är att de ska få besked om försäljningen blir av eller inte innan 13 januari 2016, då de måste skriva ett nytt avtal med en arrendator om försäljningen inte genomförs. Yrkanden Stig Bertilsson (C) yrkar bifall till förvärvet. Ordföranden konstaterar att det endast finns bifallsyrkande. Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige godkänna att Borgholm Energi AB förvärvar 2 ha mark för 300 tkr tillhörande Köpinge-Kalleguta 2:7 för överföring genom fastighetsregle-
Sammanträdesprotokoll sid 9 (20) ring till Köping 1:86, under förutsättning att förhandsbesked för att lagra massorna ges av samhällsbyggnadsförvaltningen. 234 Dnr 2015/138-012 KS Vision för Borgholms kommun. Till dagens sammanträde finns upprättat dokument vad gäller Vision för Borgholms kommun tillsammans med Kärnvärden (för internt bruk) och Strategiska mål för fem olika perspektiv: Medborgarperspektiv, Ekonomiskt perspektiv, Företagarperspektiv, Medarbetarperspektiv samt Miljö- och kulturperspektiv Dokumentet är framtaget av en partiöverskridande grupp bestående av kommunstyrelsens ledamöter och ersättare tillsammans och politiska partiernas gruppledare. Vid mötet diskuteras och genomförs viss omarbetning av Medarbetarperspektiv samt Miljö- och kulturperspektiv Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige godkänna: Vision för Borgholms kommun Med gemensamma krafter utvecklar vi hela Borgholms kommun till något som vi är stolta över. Nu och för framtiden. Kärnvärden (för internt bruk): Välkomnande Våra uppdrag kommer från medborgarna. Det är viktigt att vi lyssnar, att vi är tillgängliga och att vårt bemötande alltid sker på ett korrekt och professionellt sätt. Oavsett ärende ska våra medborgare och besökare känna att de blivit sedda och respekterade. Utvecklande Vi försöker alltid hitta möjliga lösningar och skapa förbättringar i vårt dagliga arbete. Ledarskap som främjar utveckling, både personligt/individuellt och inom verksamhetsområdena, ska uppmuntras. Ett positivt synsätt smittar av sig och skapar både trivsel och förutsättningar för utveckling. Tillsammans Genom samarbete inom kommunen ökar vår tillväxt och attraktionskraft. Därför är det viktigt att vi gemensamt skapar en känsla av samhörighet, där varje medborgare vill och kan bidra till kommunens utveckling. Vi är alla ambassa-
Sammanträdesprotokoll sid 10 (20) dörer för den verksamhet vi arbetar i och vi är alla ansvariga för en del av helheten. Enskildas samt arbetsgruppers goda exempel ska lyftas fram. Tillsammans bygger vi en framgångsrik kommun som vi alla är stolta över. Strategiska mål Kommunfullmäktiges strategiska mål anger färdriktningen för kommunens samlade verksamhet. Kommunens mål har specificerats i följande fem perspektiv. Varje nämnd tar utifrån dessa, fram egna mål för de verksamheter kommunen ansvarar för i enlighet med respektive reglemente. Det är viktigt att nämndernas mål är realistiska att uppnå, att de specificeras och anges med mått och med vilka mätverktyg de ska följas upp. Mätningarna redovisas kontinuerligt för uppföljning och åtgärder i kommunens styrnings- och ledningsprocesser. Medborgarperspektiv Medborgarna utgör tillsammans Borgholms kommun, där alla är viktiga och ska känna sig välkomna, hörda och trygga. Alla kommunmedlemmar ska erbjudas en kommunal service med god kvalitet. Borgholms kommun ska skapa så goda förutsättningar som möjligt för att leva, verka och bo i hela kommunen året runt. Mål: Präglas av demokrati, medborgarinflytande och öppenhet. Främja lika rättigheter och möjligheter för alla. Bra kommunal service med god kvalité i hela kommunen. Ekonomiskt perspektiv Borgholms kommun ska ha en god ekonomisk hushållning. God ekonomisk hushållning definieras av Kommunallagen 8 kap 5. Det är viktigt att alla verksamheter ansvarsfullt ser hur skattekronorna används på ett så kostnadseffektivt sätt som är möjligt. Mål: Verksamheterna i Borgholms kommun ska bedrivas utifrån god ekonomisk hushållning, långsiktighet och stabilitet. Borgholms kommun ska arbeta med mål och resultatstyrning med ständiga förbättringar som ledstjärna. Kostnadseffektivitet ska råda, vilket innebär att kostnader ska vägas mot förväntad nytta. Detta förhållningssätt möjliggör att kommunmedborgarna får ut maximal service för skattepengarna. Företagarperspektiv Borgholms kommun ska skapa goda förutsättningar för företagande. Vi ska
Sammanträdesprotokoll sid 11 (20) vara en framgångsrik och tilltalande kommun med ett föredömligt företagsklimat och med en positiv framtidstro som skapar fler arbetstillfällen och bidrar till att öka befolkningen. Mål: Kommunen ska tillsammans med företagare och myndigheter arbeta för nöjdare företagare som blir fler. Kommunen ska i sitt bemötande ha ett arbetssätt som är tydligt och serviceinriktat. Medarbetarperspektiv Borgholms kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare som ger medarbetare möjlighet att utveckla sig själva och verksamheten. Det är viktigt med en ökad delaktighet och inflytande för att öka trivsel och frisknärvaron. Nöjda, friska medarbetare skapar förutsättningarna för att kunna ge bra service med god kvalitet till medborgarna. Medarbetarna är kommunens viktigaste resurs och ska ha kunskap om och arbeta efter beslutade mål. Mål: Medarbetarna i Borgholms kommun är nöjda med sin arbetssituation, genom ett tydligt ledarskap och delaktighet i verksamhetens utveckling samt möjlighet till personlig utveckling. Miljö- och kulturperspektiv Borgholms kommun ska vara en förebild och bidra till en ansvarsfull samhällsutveckling genom att främja en sund och god miljö för människor, djur och natur. Miljö- och kulturarbetet ska präglas av såväl långsiktighet som av helhetssyn. De gällande lokala, regionala och nationella målen ska vara vägledande i den löpande verksamheten. Mål: Våra unika natur- och kulturvärden ska förvaltas väl och därigenom skapa trivsel och en hållbar, positiv utveckling av kommunen. 235 Dnr 2015/290-880 KS Biblioteksplan för Borgholms kommun. Utbildningsnämnden föreslår 2015-1126 97 B kommunfullmäktige att anta Biblioteksplan för Borgholms kommun 2016-2020. Vid dagens sammanträde redogör bibliotekschef Gunilla Lydmark för ärendet.
Sammanträdesprotokoll sid 12 (20) Biblioteksplan är enligt bibliotekslagen obligatorisk för kommunens verksamhet inom biblioteksområdet. Målen för biblioteksverksamheten i Borgholms kommun är att åstadkomma en verksamhet som kan fungera som en mötesplats mellan människor, att utveckla det digitala biblioteket och att lyfta fram skolbibliotekens roll för lärande och läsande. Planen ska fungera som ett stöd i det dagliga arbetet men även kunna användas i ett långsiktigt, strategiskt perspektiv. En speciell satsning är Ölandsrummet, litteratur med lokalhistoria som gränsar till kommunens bildarkiv och ger möjlighet till släktforskning. Att utveckla den digitala tillgängligheten, både till ölandssamlingen och till bildarkivet, är en framtida utmaning. Särskilt prioriterat är även den del av verksamheten som vänder sig till barn och unga. Genom samverkan med förvaltningens andra verksamheter har ett läsfrämjande arbete utvecklats i olika former. I syfte att gå vidare med arbetet föreslås bland annat sagostunder på andra språk, bokcirklar för barn och unga samt babycaféer med information till nyblivna föräldrar. Skolbibliotekens betydelse för måluppfyllelse framhålls och skolbibliotekarierna föreslås delta på föräldramöten och bidra med kompetens på studiedagar och i projektform. Att integrera skolbibliotekariernas kunskaper om källkritik i den pedagogiska planeringen är något som enligt planen vore önskvärt. Yrkanden Jan-Olof Forslund (S) yrkar bifall till utbildningsnämndens förslag. Ordföranden konstaterar att det endast finns bifallsyrkande. Beslut Kommunstyrelsens föreslår kommunfullmäktige anta Biblioteksplan för Borgholms kommun 2016-2020. 236 Dnr 2015/151-023 KS Anställning av HR-chef. T f kommunchef Lars-Gunnar Fagerberg redogör för ärendet. Rekryteringsprocessen har skett genom internannonsering av tjänsten. Tio sökande har visat intresse, av dessa har två ansetts vara möjliga kandidater till tjänsten. Inför intervjuerna valde en av dessa att återta sin ansökan.
Sammanträdesprotokoll sid 13 (20) Den kvarvarande kandidaten är Ann Nilsson som på konsultbasis varit anställd som t f personalchef sedan maj månad 2015. Beslut Kommunstyrelsen beslutar anställa Ann Nilsson som HR-chef med 75 % anställning med tillträde 1 februari 2016. uppdra till t f kommunchef att reglera anställningsvillkoren i övrigt. 237 Dnr 2015/275-007 KS Granskningsrapport personalpolitiken. Kommunens revisorer har gett PwC i uppdrag att granska personalpolitiken. Av rapporten framgår gjorda iakttagelser och en revisionell bedömning. Revisorerna bedömer att kommunstyrelsen endast delvis bedriver en ändamålsenlig personalpolitik och att den interna kontrollen är otillräcklig. Samtidigt noteras att det pågår ett aktivt arbete på personalavdelningen och att en handlingsplan för utveckling inom det personalpolitiska har upprättats. Revisorerna önskar få redogörelse från kommunstyrelsen där styrelsen redogör för hur arbetet med personalpolitiken har utvecklats utifrån den upprättade handlingsplanen. I tjänsteskrivelse 2015-11-15 redogör t f personalchef Ann Nilsson för ärendet. Av tjänsteskrivelsen framgår att PwC rekommenderar att det upprättas ett personalpolitiskt program som upptar de viktigaste delarna i personalpolitiken, som ledarskap, medarbetarskap, arbetsmiljö, jämställdhet, lönepolitik, kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Programmet skapar en helhet och styr därefter behovet av fördjupade policys och riktlinjer. Ett exempel på ett sådant behov bedömer PwC vara att arbeta mer övergripande strategiskt med personal- och kompetensförsörjning. I sammanhanget ska noteras att i den planering som personalavdelningen redovisat kommer ett förslag till övergripande personalpolitiskt program att behandlas under år 2016. PwC rekommenderar att till utvecklingen av ett personalpolitiskt program koppla handlingsplaner för att öka måluppfyllelsen inom det personalpolitiska området.
Sammanträdesprotokoll sid 14 (20) PwC rekommenderar att personalavdelningens uppdrag i organisationen ses över avseende roll och funktion, vilka förväntningar som finns från politisk ledning, samt i fråga om tjänsteutbudet till förvaltningarna i kvalificerade personalfrågor. Status Personalavdelningen, t f personalchef och medarbetare, tog i juni fram en handlingsplan utifrån tidigare genomförd kartläggning av status inom personalarbetet. Detta omfattar bl.a. det av PwC föreslagna personalpolitiska programmet vilket framgår av framtagen handlingsplan Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2015-12-01 422 kommunstyrelsens lämna personalavdelningens redovisning som svar till revisorerna. Beslut Kommunstyrelsen beslutar överlämna följande redovisning tillsammans med uppdaterad handlingsplan till revisorerna som svar på granskningsrapporten: - Personalavdelningen arbetar vidare enligt lagd plan och avrapporterar till kommunstyrelsens arbetsutskott, bl a gällande personalpolitiken med handlingsplaner. - Personalavdelningen tar fram förslag till mål och mätetal inom det personalpolitiska området. - Kommunstyrelsens arbetsutskott diskuterar förväntningar på det strategiska personalarbetet med kommande HR-chef, samt att roll och mandat tydliggörs. 238 Dnr 2015/98-008 KS Medborgarförslag (Kristina Jeppsson) instifta Ungt kulturbidrag i Borgholms kommun. Kristina Jeppsson, Sättra 30, 387 93 Borgholm, föreslår i medborgarförslag 2015-03-30 att det ska instiftas ett Ungt kulturbidrag i Borgholms kommun. Kommunfullmäktige överlämnade 2015-06-15 92 medborgarförslaget till kommunstyrelsen för ställningstagande och beslut. I medborgarförslaget skriver Kristina Jeppsson; Alla ungdomar ska ha tillgång till spännande kulturmöten och möjlighet att utvecklas utifrån egna förutsättningar. Levande kultur berör och väcker en-
Sammanträdesprotokoll sid 15 (20) gagemang, nyfikenhet och lust till lärande. Kultur kan vara allt från musik, teater, dans, film och bildkonst till festivaler och cirkus. Ungdomar utvecklar hela tiden nya former för kultur. Det är viktigt att ungdomar själva är med och bestämmer över sin kultur. Den digitala världen vidgar möjligheterna. Spännande möten och upplevelser genom ungt kulturbidrag Ungt kulturbidrag öppnar möjligheten för unga att genomföra sina egna projekt. En ung människa vet själv bäst vad som lockar och vad de skulle vilja delta i. Det är viktigt att ha möjligheter att arrangera, påverka sina egna upplevelser och utöva den kultur som man själv vill delta i och förverkliga sina drömmar. Ungdomar under 25 år som är skrivna i kommunen kan söka en summa pengar för att t ex genomföra en konsert, musikinspelning, modevisning, konstutställning, redigera en film osv. Ungdomarna gör upp en budget och fakturan för experthjälpen skickas till kommunen. I tjänsteskrivelse 2015-11-16 föreslår kommunledningskontoret att medborgarförslaget bifalls. Borgholms kommun arbetar aktivt för att göra unga människor delaktiga i kommunen och bygden. Ett Ungt kulturbidrag kan bidra till att öka ungdomarnas intresse för att själva bli delaktiga och arrangera olika aktiviteter. Ungt kulturbidrag kan sökas av enskilda såväl som grupper av ungdomar, det behöver inte vara någon förening som söker bidraget. Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott får i uppdrag att arbeta fram regler för Ungt kulturbidrag. 50 tkr per år 2017-2019 avsätts för Ungt kulturbidrag. Det årliga bidraget ska delas på flera olika projekt, ett projekt kan maximalt få till exempel 10 tkr. Ungt kulturbidrag bör utvärderas efter tre år. Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott föreslog 2015-11-25 92 kommunstyrelsen att bifalla medborgarförslaget. Vidare föreslog kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott att 50 tkr per år avsätts i budget 2017-2019 till Ungt kulturbidrag. att Ungt kulturbidrag utvärderas efter tre år. att kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott får i uppdrag att ta fram regler för Ungt kulturbidrag. att Fryshuset och ungdomssamordnaren ska arbeta med att förankra Ungt kulturbidrag bland kommunens ungdomar. Yrkanden Marcel van Luijn (M) och Jan-Olof Forslund (S) yrkar bifall till förslaget. Ordföranden konstaterar att det endast finns bifallsyrkanden.
Sammanträdesprotokoll sid 16 (20) Beslut Kommunstyrelsen beslutar bifalla medborgarförslaget. 50 tkr per år avsätts i budget 2017-2019 till Ungt kulturbidrag. Ungt kulturbidrag utvärderas efter tre år. kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott får i uppdrag att ta fram regler för Ungt kulturbidrag. Fryshuset och ungdomssamordnaren ska arbeta med att förankra Ungt kulturbidrag bland kommunens ungdomar. 239 Dnr 2014/197-109 KS Motion (Per Lublin ÖP) tillsättande av fullmäktigeberedning för att vända befolkningsutvecklingen på Norra Öland. Per Lublin (ÖP) föreslår i motion inkommen 2014-08-28 att kommunfullmäktige beslutar att snarast tillsätta en fullmäktigeberedning bestående av en representant (med var sin ersättare) från vart och ett av de i kommunfullmäktige ingående partierna med den enda uppgiften att till kommunfullmäktige förbereda och lägga fram konkreta förslag till kraftfulla åtgärder för att vända befolkningsutvecklingen på norra Öland i positiv riktning. Kommunfullmäktige lämnade 2014-09-29 165 motionen till kommunstyrelsen för beredning. I tjänsteskrivelse 2015-09-30 föreslår kommunledningskontoret att motionen avslås då en liknande motion redan resulterat i att en fullmäktigeberedning tillsatts och nu är på gång att avsluta sitt arbete. Av skrivelsen framgår att i en motion från Christina Ateva (C) som bifölls av kommunstyrelsen 2011-09-12 är innehållet till stor del samstämmigt med motion från Per Lublin (ÖP) 2014-09-14. Syftet med båda motionerna är att fokusera landsbygdsutvecklingen på Norra Öland (Föralinjen och norr ut). Atevas motion resulterade i att en fullmäktigeberedning tillsattes och som nu är på gång att lämna slutrapport på sitt arbete. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2015-10-20 358 kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen
Sammanträdesprotokoll sid 17 (20) Yrkanden Per Lublin (nöp) yrkar att motionen ska anses besvarad med att just det som föreslås i motionen har blivit förverkligat sedan motionen väcktes. Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut som ska ställas under proposition. Proposition Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunstyrelsen stöder Lublins yrkande. Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anse motionen besvarad då det som föreslås i motionen har blivit förverkligat sedan motionen väcktes. 240 Dnr 2015/78-002 KS Meddelande och delegationsbeslut. Kommunstyrelsen godkänner redovisning av delegationsbeslut och lägger densamma (BILAGA 1) 241 Dnr 2015/282-311 KS Anvisning av medel för färdigställande av asfaltering, Dovreviken. Fastighetsägarna i Dovreviken framför genom Stefan och Christina Johansson, Bågsträngsgatan 22, 387 37 Borgholm, i skrivelse 2015-08-28 önskemål att området Dovreviken (Bågsträngsgatan, Spjutgatan, Pilspetsgatan, Blårörsgatan, Flintyxgatan och Sköldgatan) ska färdigställas vad gäller asfaltering. Av skrivelsen framgår att nästan alla hus är byggda i området och de flesta har byggt sina murar/staket eller planeterat sina häckar. Nu är det bara den sista halvmetern på gatorna som behöver asfalteras. I tjänsteskrivelse 2015-11-16 och vid dagens sammanträde föreslår servicechef Hans Johannesson att medel avsätts för ändamålet.
Sammanträdesprotokoll sid 18 (20) Av skrivelsen framgår att 1 330 m väg inom området saknar asfalt på vägkant. Snittbredden är 70cm på var sida vilket ger en totalyta på 1865 m2. Vägkanterna är på långa sträckor täckta med gräs, därför måste dessa ytor grävas ur och materialet bytas ut mot nytt vilket är ganska tidskrävande. Även en 60 m lång GC väg med totalyta 150 m2 saknar asfalt. Total yta 2015 m2 med ett snittpris på 400:-/m2 = 806 000 kronor Utöver detta, vilket inte nämns i inlämnad skrivelse, återstår även färdigställandet en gräsyta belägen mitt i området. Denna yta består till stor del av tippmassor från förr med allehanda kompostmaterial. På senare år har det uppstått stora bekymmer med den giftiga björnlokan som snabbt spridit sig i området. Servicechefen har tittat över området tillsammans med miljöstrateg Maria Pettersson och de är överens om lösningen på detta bekymmer. Bästa sättet är att färdigställa gräsytorna så att dessa går att klippa regelbundet och därmed förhindras björnlokan att etablera sig. Beräknad kostnad: 50 000 kronor. Materialet som grävs upp för asfalteringen går delvis att använda till detta ändamål. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2015-12-08 437 kommunstyrelsen att avsätta 856 tkr i 2015 års driftbudget till asfaltering av vägkanter och färdigställande av gräsyta i Dovreviken enligt förslag. Yrkanden Thomas Johnsson (M) och Stig Bertilsson (C) yrkar bifall till förslaget. Ordföranden konstaterar att det endast finns bifallsyrkanden. Beslut Kommunstyrelsen beslutar avsätta 856 tkr i 2015 års driftbudget till asfaltering av vägkanter och färdigställande av gräsyta i Dovreviken enligt förslag. Deltagande i beslutet Per Lublin (nöp) meddelar att han inte deltar i ärendets beslut.
Sammanträdesprotokoll sid 19 (20) 242 Dnr 2015/64-059 KS Avbruten avsiktsförklaring kommande skolskjutsupphandling, KLT; ändring av tidigare beslut Kommunstyrelsen beslutade 2015-04-21 68 att meddela Kalmar Läns Trafik att Borgholms kommun har för avsikt att delta i kommande gemensam upphandling av skolskjutsar. Vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde 2015-11-10 lyftes olika frågeställningar med anledning av beslutet att delta i upphandlingen. Bland annat efterfrågades om KLT kan villkora bättre kommunikation/bussturer på norra Öland om kommunen är med i upphandlingen och möjligheten för kommunen att påverka skall-kraven i upphandlingen. Efter kommunstyrelsens behandling av ärendet har ingen återkoppling kommit kommunledningskontoret tillhanda vad gäller upphandlingsunderlag m m. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2015-11-10 385 att bjuda in Karl Johan Bodell och Ulf Nilsson från Kalmar läns Trafik till ett kommande sammanträde med arbetsutskottet. Vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde 2015-12-08 lyftes frågan eftersom kommunledningen under en längre tid utan resultat försökt få kontakt med KLT för att få svar på frågor om utökade bussturer och möjligheten att påverka skall-krav till upphandlingen. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2015-12-08 438 kommunstyrelsen att meddela Kalmar Läns Trafik att Borgholms kommun inte längre är intresserad av att delta i KLT:s skolskjutsupphandling 2017 då kommunen inte fått någon återkoppling varken vad gäller olika frågeställningar; hur mycket kollektivtrafiken på norra Öland kommer att förbättras om kommunen är med i upphandlingen och möjlighet för kommunen att påverka skall-kraven, eller fått bekräftat några fördelar av att gå med i skolskjutsupphandlingen. att med ändring av tidigare beslut 2015-04-21 68 besluta att nyttja optionerna i nuvarande skolskjutsavtal efter att nuvarande upphandlad skolskjutstrafik löper ut. Under sammanträdet diskuteras formuleringen av första att-satsen. Yrkanden Per Lublin (nöp) och Marcel van Luijn (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag med följande ändring inte längre har för avsikt. Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut vilka ska ställas under proposition.
Sammanträdesprotokoll sid 20 (20) Proposition Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunstyrelsen stöder Lublins och van Luijns yrkande. Beslut Kommunstyrelsen beslutar meddela Kalmar Läns Trafik att Borgholms kommun inte längre har för avsikt att delta i KLT:s skolskjutsupphandling 2017 då kommunen inte fått någon återkoppling varken vad gäller olika frågeställningar; hur mycket kollektivtrafiken på norra Öland kommer att förbättras om kommunen är med i upphandlingen och möjlighet för kommunen att påverka skall-kraven, eller fått bekräftat några fördelar av att gå med i skolskjutsupphandlingen. med ändring av tidigare beslut 2015-04-21 68 besluta att nyttja optionerna i nuvarande skolskjutsavtal efter att nuvarande upphandlad skolskjutstrafik löper ut år 2018. Ordföranden tackar för året som gått och tillönskar alla GOD JUL och GOTT NYTT ÅR Ledamöterna tillönskar genom Per Lublin ordföranden GOD JUL
Handlingar BILAGA 1 KS 2015-12-15 240 Utskriftsdatum: 2015-12-07 Utskriven av: Diarieenhet: Kommunkansliet Datum: 2015-10-20-2015-12-07 Riktning: Alla Status: Alla Notering: meddelande Sekretess: Visas ej Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening 164239 K Granskningsrapport GEH Borgholm Marie-Louise Johansson 2015-10-21 2015/266 007 GRANSKNINGSRAPPORT Granskningsrapport målstyrning utifrån god ekonomisk hushållning 2015.2295 I Skrivelse till Trafikverket ang trafiksituationen för gående och cyklister i Mellböda - Böda för kännedom 2015-10-21 Bengt Erik Engdal hänvisning till h.id 2014.2926 KS 2015-11-24 222 - godkänner redovisning av delegationsbeslut och lägger densamma Marie-Louise Johansson SKRIVELSE FÖR KÄNNEDOM 2015.2296 I Missiv granskningsrapport målstyrning utifrån god ekonomisk hushållning 2015-10-21 Revisorerna Marie-Louise Johansson 2015/266 007 HEMSTÄLLAN Granskningsrapport målstyrning utifrån god ekonomisk hushållning 2015.2298 I Delgivning av ansökan gällande dödande av inteckning, Malmsborg 6. Överlämnad till mex enligt gällande delegation 2015-10-22 Lantmäteriet Anders Heidenfors Enquist KS meddelande Delgivningskvitto insänt 151022 SKRIVELSE 2015.2313 U Svar från MEX Förklaring ang. bullerskydd, brev 2 Sidan 1 av 7
BILAGA 1 KS 2015-12-15 240 Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp 2015-10-26 Ärendemening 2015/225 214 KS 2015-11-24 222 - godkänner redovisning av delegationsbeslut och lägger densamma Triangeln 2015.2314 U Begäran om ändring av uppgift om lagfaren ägare, Södra Runsten 9:1, Runsten skola. Skickat till Inskrivningsmyndigheten i Eksjö 2015-10-26 Skrivelse av MEX 2015/112 253 KS 2015-11-24 222 - godkänner redovisning av delegationsbeslut och lägger densamma Fastighetsförsäljning, del av Södra Runsten 9:1 (lärarvillan och lärarbostaden, Runstens skola) 2015.2316 I E-post till Ilko, ang. vattenkvalitén i egen brunn Skogsby, Löttorp 2015-10-26 Sofie och Per Engström KS 2015-11-24 222 - godkänner redovisning av delegationsbeslut och lägger densamma E-POST 2015.2319 U KRALL ENTERTAINMENT AB tillstyrkt ansökan 2015-10-27 Yttrande 2015/35 002 KS 2015-11-24 222 - godkänner redovisning av delegationsbeslut och lägger densamma Begagnande av allmän plats 2015. 2015.2320 U BORGHOMS CITYFÖRENING yttrande om Bilskulptur på Torget, Ljus på Kultur. 2015-10-27 Yttrande 2015/35 002 KS 2015-11-24 222 - godkänner redovisning av delegationsbeslut och lägger densamma Begagnande av allmän plats 2015. 2015.2321 U TILLSAMMANS ÖLAND yttrande utan erinran 2015-10-27 Yttrande 2015/35 002 KS 2015-11-24 222 - godkänner redovisning av delegationsbeslut och lägger densamma Sidan 2 av 7
Id I/U/K Beskrivning BILAGA 1 KS 2015-12-15 240 Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening Begagnande av allmän plats 2015. 2015.2360 I BEAB 151015 303. Förstudie, sluttäckning deponier. vbf till ekchef/tf kc. 2015-10-29 BEAB 2015/272 456 KS 2015-11-24 222 - godkänner redovisning av delegationsbeslut och lägger densamma BESLUT FRÅN ANNAN MYNDIGHET Sluttäckning av deponier 2015.2361 U Transporttillstånd 2015-11-03 Antes Lyft och Transport 2015-10-29 Antes Lyft och Transport 2015/34 510 (mailat sökanden, polisen, Hans J, och ekavd 2015-10-29) KS 2015-11-24 222 - godkänner redovisning av delegationsbeslut och lägger densamma Marie-Louise Johansson Lokala trafikföreskrifter - Transporttillstånd 2015 - flyttning av fordon - fordonsanmälan 2015.2362 I e-post - offentlig förfrågan till Kso från Kjell- Wilhelm Eriksson och svar från Kso Marie-Louise Johansson 2015-10-29 Kjell Wilhelm Eriksson KS meddelande KS 2015-11-24 222 - godkänner redovisning av delegationsbeslut och lägger densamma E-POST 2015.2393 I Heltidsprojekt Avesta kommun. Exp p-avd. 2015-11-02 Avesta kommun. KS 2015-11-24 222 - godkänner redovisning av delegationsbeslut och lägger densamma SKRIVELSE FÖR KÄNNEDOM 2015.2400 I Skrivelse om High Chaparalls eventuella etablering på Öland 2015-11-02 J Mattson Sidan 3 av 7
BILAGA 1 KS 2015-12-15 240 Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening KS 2015-11-24 222 - godkänner redovisning av delegationsbeslut och lägger densamma SKRIVELSE FÖR KÄNNEDOM 2015.2411 I SKL Överenskommelse om att stärka jämställdhetsarbetets inriktning mot män, pojkar och maskulinfrågor. Exp till P-avd 2015-11-02 Sveriges kommuner och Landsting KS 2015-11-24 222 - godkänner redovisning av delegationsbeslut och lägger densamma SKRIVELSE 2015.2412 I Fiskepolicy från Simrishamn. Inbjudan till konferens 26 november 2015. Skickat till KSO, som inte kommer att delta. 2015-11-03 Simrishamns kommun INBJUDAN 2015.2413 I Cirkulär 15:30, PACTA, Pensionsnämndens beslut om omräkning av pensionsbehållning och intjänad pensionsrätt 1997-12-31 enligt PFA samt omräkning av förmånsbestämda pensioner enligt PFA och KAP-KL under 2016. Skickat 2015-11-04 KS 2015-11-24 222 - godkänner redovisning av delegationsbeslut och lägger densamma CIRKULÄR 2015.2479 I E-post ang. Ölandsfärjan. Möte mellan Oskarshamns kommun, Borgholms kommun och ägaren till Ölandsfärjan. 2015-11-10 Oskarshamns kommun E-POST 2015.2484 I Beslut om förfallet utgivningsbevis - Öland Horizon 2015-11-12 Patent och registreringsverket Marie-Louise Johansson Sidan 4 av 7
BILAGA 1 KS 2015-12-15 240 Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening 2006/384 145 KS meddelande KS 2015-11-24 222 - godkänner redovisning av delegationsbeslut och lägger densamma Horizon 2/Business Region Öland, EU-projekt BESLUT FRÅN ANNAN MYNDIGHET 2015.2507 I Cirkulär 15:31 om Överenskommelse om Bestämmelser för traineejobb. Skickat till personalchef, Ola och Agneta på AMA 2015-11-18 Sveriges kommuner och landsting CIRKULÄR 2015.2508 I Cirkulär 15:32 om Prolongering av huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor mm - HÖK12 - med Lärarnas Samverkansråd 2015-11-18 Sveriges kommuner och landsting CIRKULÄR 2015.2536 I Länsstyrelsen avslår ansökan om sänkt hastighet sommartid väg 136 och väg 994 2015-11-20 Länsstyrelsen i Kalmar län 2015/140 311 BESLUT FRÅN ANNAN MYNDIGHET Ansökan om hastighetsbegränsning Byxelkrok. 2015.2542 I Trafikverket Region Syd har överlämnat vägplanen till Trafikverket för fastställelseprövning. (TRV 2015/29382). Kommunen har möjlighet att yttra sig tom 2015-12-11. Kommun ska inte yttra sig enligt MEX 2015-11-23. MEX meddelat att kommunen inte ska yttra sig 2015-11-23. 2015-11-23 Trafikverket 2015/187 214 REMISS Trafikplan Ekerum väg 136 2015.2545 I Länsstyrelsen avslår ansökan om hastighetsbegränsning. 2015-11-24 Länsstyrelsen i Kalmar län 2015/125 311 BESLUT FRÅN ANNAN MYNDIGHET Hastighetsbegränsning - Kårehamnsvägen m fl Sidan 5 av 7
Id I/U/K Beskrivning BILAGA 1 KS 2015-12-15 240 Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening 2015.2548 I Bidragsbeslut, ACTION Kumulus, utbetalning kommer att ske till kommunen när uppgifter inkommit om "Stockholm november 2015". Inkom 151104 2015-11-25 Kumulus 2014/251 106 Skickat till Annette Hemlin och Linda Kjellin. BESLUT FRÅN ANNAN MYNDIGHET Kumulus - medlemsskap 2015 LUPP 2015.2549 I E-post till KSO om husbilsturism. 2015-11-25 Brita-Lena Ekström SKRIVELSE 2015.2585 I Statsbidrag för omsorg på obekväm tid 2:a halvåret 2015. 2015-11-27 2015/105 043 Skickad till UN och ekonomi.. Tilläggsäskande, barnomsorg på obekväm arbetstid, utbildningsnämnden. 2015.2626 I Cirkulär 15:34 Hyreshöjning från och med 1 januari 2016 för lokaler med avtal knutna till konsumentprisindex, KPI 2015-11-27 Sveriges kommuner och landsting BESLUT FRÅN ANNAN MYNDIGHET CIRKULÄR 2015.2627 I Cirkulär 15:33 Kommunala ansvarsåtaganden för egna hem och småhus i bostadsrättsform. 2015-12-01 Sveriges kommuner och landsting CIRKULÄR 2015.2632 I Cirkulär 15:35, Pensionsbestämmelser för teateroch musikverksamhet i kommunal regi 2015-12-02 Sveriges kommuner och landsting CIRKULÄR 2015.2639 I Cirkulär 15:36 - Värdesäkring av ersättning som betalas till lärare, skolledare och syofunktionärer som inte fått försäkringsskydd enligt AGS-KL 2015-12-03 Sveriges kommuner och landsting CIRKULÄR Sidan 6 av 7
Id I/U/K Beskrivning BILAGA 1 KS 2015-12-15 240 Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening 2015.2663 I Remiss och godkännande av hemvärnsman, Björn Carl-Evert Nilsson 2015-12-04 Försvarsmakten Marinbasen 2015.2664 I Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karrriärsteg för lärare 2015/2016 2015-12-04 Skolverket Skickad till UN och ekonomi. BESLUT FRÅN ANNAN MYNDIGHET 2015.2685 I Skrivelse ang. ställplats för husbilar vid Neptuni åkrar, bilaga är skrivelse från Ölands Naturskyddsförening. Skickad till SBF och BEAB. 2015-12-04 Jan Herrmann SKRIVELSE 2015.2686 I Styrelsens protokoll och Budget och verksamhetsmål 2015-11-19 Kalmarsunds Gymnasieförbund 2015-12-07 Kalmarsunds gymnasieförbund PROTOKOLL 2015.2690 I Informations- och prognosbrev Devember 2015 2015-12-07 Arbetsförmedlingen E-POST Sidan 7 av 7
Handlingar BILAGA 1 KS 2015-12-15 240 Utskriftsdatum: 2015-12-07 Utskriven av: Diarieenhet: Datum: Riktning: Status: Dokumenttyp Notering: Sekretess: Kommunkansliet 2015-10-17-2015-12-07 Alla Alla Visas ej Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening 2015.2313 U Svar från MEX Förklaring ang. bullerskydd, brev 2 2015-10-26 2015/225 214 KS 2015-11-24 222 - godkänner redovisning av delegationsbeslut och lägger densamma Triangeln 2015.2314 U Begäran om ändring av uppgift om lagfaren ägare, Södra Runsten 9:1, Runsten skola. Skickat till Inskrivningsmyndigheten i Eksjö 2015-10-26 Skrivelse av MEX 2015/112 253 KS 2015-11-24 222 - godkänner redovisning av delegationsbeslut och lägger densamma Fastighetsförsäljning, del av Södra Runsten 9:1 (lärarvillan och lärarbostaden, Runstens skola) 2015.2319 U KRALL ENTERTAINMENT AB tillstyrkt ansökan 2015-10-27 Yttrande 2015/35 002 KS 2015-11-24 222 - godkänner redovisning av delegationsbeslut och lägger densamma Begagnande av allmän plats 2015. 2015.2320 U BORGHOMS CITYFÖRENING yttrande om Bilskulptur på Torget, Ljus på Kultur. 2015-10-27 Yttrande 2015/35 002 KS 2015-11-24 222 - godkänner redovisning av delegationsbeslut och lägger densamma Sidan 1 av 4
Id I/U/K Beskrivning BILAGA 1 KS 2015-12-15 240 Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening Begagnande av allmän plats 2015. 2015.2321 U TILLSAMMANS ÖLAND yttrande utan erinran 2015-10-27 Yttrande 2015/35 002 KS 2015-11-24 222 - godkänner redovisning av delegationsbeslut och lägger densamma Begagnande av allmän plats 2015. 2015.2354 U Fordonsanmälan PFM246 - skrotbil. Marie-Louise Johansson 2015-10-28 2015/34 510 Insänt till Transportstyrelsen av BEAB Lokala trafikföreskrifter - Transporttillstånd 2015 - flyttning av fordon - fordonsanmälan 2015.2355 U Fordonsanmälan RBR184 - skrotbil Marie-Louise Johansson 2015-10-28 2015/34 510 Insänt till Transportstyrlsen av BEAB Lokala trafikföreskrifter - Transporttillstånd 2015 - flyttning av fordon - fordonsanmälan 2015.2361 U Transporttillstånd 2015-11-03 Antes Lyft och Transport 2015-10-29 Antes Lyft och Transport 2015/34 510 (mailat sökanden, polisen, Hans J, och ekavd 2015-10-29) KS 2015-11-24 222 - godkänner redovisning av delegationsbeslut och lägger densamma Lokala trafikföreskrifter - Transporttillstånd 2015 - flyttning av fordon - fordonsanmälan Marie-Louise Johansson 2015.2461 I Underrättelse, Borgholm 11:1 stuga 489. Köpeskilling 1325000 kronor 2015-11-09 Gardefalk och co AB 2015.2505 U HÖGBY IF - SPRINGA TILLSAMMANS yttrande med tillstyrkan 2015-11-13 Marie-Louise Johansson 2015/35 002 Mailat till polisen 2015-11-13 Begagnande av allmän plats 2015. 2015.2492 U BORGHOLMS CITYFÖRENING tillstyrkt ansökan jul och 200 år 2015-11-16 Yttrande Marie-Louise Johansson Sidan 2 av 4
Id I/U/K Beskrivning BILAGA 1 KS 2015-12-15 240 Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening 2015/35 002 Mailat svar 151116 Begagnande av allmän plats 2015. 2015.2510 I Grannyttrande Köpinge 1:88, Klockslätten 3 2015-11-18 Samhällsbyggnadsförvaltningen 2015.2529 U Ang. överlåtelse sjöbod 4, Djupvik 1:1, svar från MEX. 2015-11-20 2015/200 002 Markfrågor - Delegeringsbeslut MEX 2015.2532 U Svar från MEX på skrivelse ang lokalisering av biogastankställe. 2015-11-20 2015/61 014 Tankställe Biogas Lokalisering biogasmack 2015.2543 U Svar från MEX ang. rensning och utökande av dike Solberga 3:110, 3:111, 3:112 och delvis 3:104, 3:109, det är inte kommunens mark. Hör ihop med Hid 2015.2528 2015-11-24 2015/198 311 Rensning och utökande av dike vid Solberga 2015.2547 I Grannyttrande Moroten 5 (Sune Danielssons gata 19) 2015-11-24 Samhällsbyggnadsförvaltningen 2015.2563 U AVFLYTTNING AV FORDON BNE 548 Marie-Louise Johansson 2015-11-26 2015/34 510 skickat till fordonsägaren 2015-11-26 med begäran om avflyttning senast 2015-12-15 annars flyttas fordonet till kommunal mark. Lokala trafikföreskrifter - Transporttillstånd 2015 - flyttning av fordon - fordonsanmälan 2015.2637 I Grannyttrande Tings-Ene 1:23 (Ågrens gata 5) 2015-12-02 Samhällsbyggnadsnämnden 2015.2661 U MEX svar till Rino Pugliano ang. Böda-Torp 2:7 Sidan 3 av 4
Id I/U/K Beskrivning BILAGA 1 KS 2015-12-15 240 Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening 2015-12-04 2015/200 002 Markfrågor - Delegeringsbeslut MEX 2015.2663 I Remiss och godkännande av hemvärnsman, Björn Carl-Evert Nilsson 2015-12-04 Försvarsmakten Marinbasen Sidan 4 av 4
BILAGA 1 KS 2015-12-15 240 PROTOKOLL TILL 2015-12-15 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-11-10 385 Avsiktsförklaring kommande skolskjutsupphandling KLT. 386 Uppföljnings- och avstämningsmöte, Borgholm Energi AB. 387 Återrapportering; A-huset, ev försäljning och ombyggnation. 388 Återrapportering; beredskapshamn Byxelkrok. 389 Avtal gällande Teknisk Service. 390 Återrapportering: Resedan 8 (Resedan etapp 2). 391 Ansvarsfördelning och skötsel av brandlarmsanläggningar i Borgholms kommun. 392 Fastighetsfunktion kommunen/bolaget. 393 Svar på förfrågan om upplåtande av lokaler för ankomstboende. 394 Investeringstak, ombyggnation av Runstens skola till förskolelokaler. 395 Ansökan om medfinansiering Springa tillsammans, Högby IF och IFK Borgholm. 396 Information från verksamheten. 2015-11-17 397 Revidering av reglemente för krisledningsnämnden. 398 Upphandling terapi- och textilslöjdsmaterial. 399 Upphandling tryckkänsliga interaktiva skrivtavlor. 400 Upphandling ramavtal data-center. 401 Tilldelningsbeslut upphandling cirkulationstvätt. 402 Information; Borgholms 200-årsjubileum. 403 Skrivelse gällande behov av gode män till ensamkommande barn/ungdomar. 404 Tilldelningsbeslut - ombyggnad och renovering av Runstens skola till förskola, del av fastigheten Södra Runsten 9:1. 405 Återrapportering; Kommunförrådets placering. 406 Information gällande utredning avseende kommunens lokalförsörjning. 407 Marknadsföringsstöd 2016, färjelinjen Oskarshamn- Byxelkrok. 408 Avsiktsförklaring fortsatt deltagande i Projekt Sydostpassagen samt fortsatt medfinansiering.
BILAGA 1 KS 2015-12-15 240 409 Skrivelse med synpunkter emot nedläggningen av Löttorps Folktandvård. Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott 2015-11-25 36 Budgetinformation. 37 Förslag till höjning av lokalt aktivitetsstöd 2016-01- 01. 38 Förslag till höjning av bidrag till SISU idrottsutbildarna. 39 Medborgarförslag (Kristina Jeppsson) instifta Ungt kulturbidrag i Borgholms kommun. 40 Kulturföreningen Karneval ansöker om projektmedel. 41 Borgholms kommuns kulturpris 2015. 42 Kulturplan för Borgholms kommun. 43 Sammanträdesdagar våren 2016. 44 Delegationsbeslut. 45 Meddelanden. 46 Träff med Ölands idrottskrets. Borgholm Energi AB 2015-11-19 313 Månadsuppföljning per den sista oktober 2015 3 314 Policy för Borgholm Energis fastigheter och Borgholms kommuns bostadslägenheter 4 315 Grafisk profil för Borgholm Energi AB 5 316 Fastställande av huvudmannaskapet för deponier och tippar i Borgholms kommun 7 317 Sluttäckning av deponier 9 318 Datum för bolagsstämma och sammanträden för Borgholm Energi AB 201611 319 Projekt inköp och upphandling 12 320 EU:s havs- och fiskeriprogram 2014-2020 13 321 Pågående och planerade VA-projekt 14 322 Bixia borgensåtagande 15 323 Arrendeavgifter sjöbodar m.m. 16 324 VD informerar 17