VÄLKOMMEN till a rssta mman fo r Ta ftea ska rets samfa llighetsfo rening, den 15 mars-2018 i Cramo's lokaler pa Teg kl. 18:00. Mer information inns pa www.skar1.se Styrelsen för Täfteåskärets samfällighetsförening DAGORDNING 1. Val av ordförande för stämman 2. Val av sekreterare för stämman 3. Val av två justeringsmän 4. Resultat- och Balansrapport Bilaga 1 5. Styrelsens och revisorernas berättelser Bilaga 2 6. Ansvarsfrihet för styrelsen 7. Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmarna 2st inkomna motioner, se bilaga 4, har inkommit. Motionerna bero r fo rta tning av belysningspunkter. Framsta llan fra n styrelsen a r att detta a r en diskussionspunkt pa a rsmo tet och att beslut i fra gan tas av na rvarande medlemmar. 8. Ersättning till styrelsen och revisorerna Enligt tidigare beslut på årsstämma avsätts 10.000kr årligen som ersättning till styrelsearbetet. 8. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd Bilaga 3 9. Valberedningens förslag av styrelse Val av styrelseordförande på ett år Valberedningens förslag: Joachim Jillehed Val av kassör på två år Valberedningens förslag: Kjell Grenholm Val av sekreterare på två år Valberedningens förslag: Anton Jonsson Val av styrelseledamot på två år Valberedningens förslag: Bengt Persson Val av styrelseledamot på två år Valberedningens förslag: Nicklas Kvarnström Val av styrelsesuppleant Valberedningens förslag: Anders Johansson Val av styrelsesuppleant Valberedningens förslag: Anthony Olofsson 10. Val av revisorer och suppleanter Val av revisor på ett år Valberedningens förslag: Lennart Forsberg Val av revisorssuppleant Valberedningens förslag: Karl-Olov Viklund 11. Val av Kontaktperson Skäretvägen (ny funktion 2018) Valberedningens förslag: Karl-Olov Viklund 12. Fråga om val av valberedning
Val av valberedning på ett år Valberedningens förslag: Tomas Persson Valberedningens förslag: Hans-Ove Axelsson 13. Övriga frågor Sta dardag och Surstro mmingsfest fo resla s till 19/8, start 10:00 14. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt Alla handlingar som rör årsstämman finns tillgängliga från Skäret-webben www.skar1.se. LEDAMÖTER UNDER ÅRET SOM GÅTT Styrelsen Revisiorer Valberedningen Joachim Jillehed, ordfo rande Lennart Forsberg Tomas Persson Kjell Grenholm, kasso r Karl-Olov Viklund, suppleant Hans-Ove Axelsson Anton Jonsson, sekreterare Bengt Persson, ledamot Birger Nilsson, ledamot Anders Johansson, suppleant Nicklas Kvarnstro m, suppleant
Täfteåskärets Samfällighetsförening 717910-9256 Sista vernr: A16, J1 Balansräkning 20171231 20170101 Omsättningstillgångar 1799 Observationskonto -9 005,00 0,00 1920 PlusGiro 30 053,82 26 982,81 1922 Plusgiro placering 1 mån 0,00 147 255,00 1930 Företagskonto/checkkonto 293 037,00 78 533,00 S:a omsättningstillgångar 314 085,82 252 770,81 S:A TILLGÅNGAR 314 085,82 252 770,81 Eget kapital 2088 Fond för yttre underhåll -126 000,00-84 000,00 2091 Balanserad vinst eller förlust -126 770,81-111 348,41 2099 Årets resultat -61 315,01-57 422,40 S:a eget kapital -314 085,82-252 770,81 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTN OCH SKULDER -314 085,82-252 770,81 BL Bokslut 2017.4.102 2018-02-07 1(1)
Täfteåskärets Samfällighetsförening 717910-9256 Sista vernr: A16, J1 Resultaträkning 20170101 20160101 20171231 20161231 Rörelsens intäkter 3011 Medlemsavgifter 70 004,00 70 000,00 3012 Övriga intäkter 16 707,00 1 800,00 3980 Erhållna bidrag, Vägverket 19 051,92 18 862,43 3981 Erhållna bidrag, Umeå Kommun 6 351,00 6 287,00 S:a rörelsens intäkter 112 113,92 96 949,43 Kostnad varor, mtrl och vissa köpta tjänster 4000 Vägbelysning -6 065,00-5 864,00 4010 Snöröjning/sandning -21 000,00-18 225,00 4020 Vägunderhåll/vår -9 090,00-2 668,00 4030 Vägunderhåll/höst -9 839,00-10 538,00 4050 Vägföreningsfest -1 947,41 0,00 S:a kostn varor, mtrl och vissa köpta tjänster -47 941,41-37 295,00 BRUTTOVINST 64 172,51 59 654,43 Övriga externa kostnader 6100 Kontorsmateriel och trycksaker -350,00-306,00 6230 Datakommunikation -362,50 0,00 6570 Bankavgift -1 115,00-912,00 6980 Föreningsavgifter REV -1 030,00-1 030,00 S:a övriga externa kostnader -2 857,50-2 248,00 RÖRELSERESULTAT FÖRE AVSKRIVNINGAR 61 315,01 57 406,43 RESULTAT FÖRE FINANSIELLA POSTER 61 315,01 57 406,43 Finansiella och andra intäkter och kostnader 8310 Ränteintäkter och utdelningar 0,00 15,97 S:a finansiella och andra intäkter och kostnader 0,00 15,97 RESULTAT FÖRE BOKSLUTSDISPOSITIONER 61 315,01 57 422,40 RESULTAT FÖRE SKATT 61 315,01 57 422,40 ÅRETS RESULTAT 61 315,01 57 422,40 BL Bokslut 2017.4.102 2018-02-07 1(1)
1(6) Årsredovisning Täfteåskärets Samfällighetsförening 717910-9256 Styrelsen för Täfteåskärets Samfällighetsförening får härmed lämna sin redogörelse för föreningens utveckling under räkenskapsåret 2017-01-01-2017-12-31 Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp i heltal kr (sek). INNEHÅLLSFÖRTECKNING SIDA - Förvaltningsberättelse 2 - Resultaträkning 3 - Balansräkning 4-5 - Underskrifter 6
Täfteåskärets Samfällighetsförening 2(6) 717910-9256 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE VERKSAMHETEN FLERÅRSÖVERSIKT Beloppen i flerårsöversikten är angivna i tusental kronor om inte annat anges. 1701-1712 1601-1612 1501-1512 Nettoomsättning 87 72 75 Resultat efter finansiella poster 61 57 58 Soliditet % 100 100 100 RESULTATDISPOSITION Medel att disponera: Balanserat resultat 168 770 Årets resultat 61 315 Reservfond 84 000 Summa 314 085 Förslag till disposition: Avsättning till reservfond 42 000 Balanseras i ny räkning 272 085 Summa 314 085 Bolagets resultat och ställning framgår av efterföljande resultat- och balansräkning.
Täfteåskärets Samfällighetsförening 3(6) 717910-9256 RESULTATRÄKNING 2017-01-01 2016-01-01 Rörelseintäkter, lagerförändringar m.m. Nettoomsättning 86 711 71 800 Övriga rörelseintäkter 25 403 25 149 Summa rörelseintäkter, lagerförändringar m.m. 112 114 96 949 Rörelsekostnader Handelsvaror -47 941-37 295 Övriga externa kostnader -2 858-2 248 Summa rörelsekostnader -50 799-39 543 Rörelseresultat 61 315 57 406 Finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 16 Summa finansiella poster 16 Resultat efter finansiella poster 61 315 57 422 Resultat före skatt 61 315 57 422 Årets resultat 61 315 57 422
Täfteåskärets Samfällighetsförening 4(6) 717910-9256 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR 2017-12-31 2016-12-31 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter -9 005 Summa kortfristiga fordringar -9 005 Kassa och bank Kassa och bank 323 091 252 771 Summa kassa och bank 323 091 252 771 Summa omsättningstillgångar 314 086 252 771 SUMMA TILLGÅNGAR 314 086 252 771
Täfteåskärets Samfällighetsförening 5(6) 717910-9256 EGET KAPITAL OCH SKULDER 2017-12-31 2016-12-31 Eget kapital Bundet eget kapital Fond för yttre underhåll 126 000 84 000 Summa bundet eget kapital 126 000 84 000 Fritt eget kapital Balanserat resultat 126 771 111 348 Årets resultat 61 315 57 422 Summa fritt eget kapital 188 086 168 770 Summa eget kapital 314 086 252 770 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 314 086 252 770
Täfteåskärets Samfällighetsförening 6(6) 717910-9256 UNDERSKRIFTER Täfteå / 2018
REVISIONSBERÄTTELSE Undertecknad, som vid årsstämman i mars 2017 valdes till revisor för Täfteåskärets samfällighetsförening, lämnar följande revisionsberättelse för verksamhetsåret 2017-01-01--2017-12-31 Jag har granskat samfällighetens verksamhetsberättelse, samt föreningens räkenskaper och protokoll. Snöröjningen och sandningen har under året har kostat 21.000 kronor. Vårens vägunderhåll kostade 9.090 kronor. Höstens vägunderhåll kostade 9.839 kronor. Bidraget från Vägverket uppgick till 19.051 kronor. Bidraget från Umeå kommun uppgick till 6.351 kronor. Räkenskaperna redovisar ett positivt resultat för det gångna året på 61.315 kronor.. Vid årets slut hade samfälligheten kassa-och-bank-tillgångar på 323.090 kronor. Då ingen anledning till anmärkning framkommit beträffande redovisningshandlingarna eller inventeringen av föreningens tillgånger, tillstyrker jag att årsmötet fastställer de framlagda resultat- och balansräkningarna samt att årsmötet beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för förvaltningen under ovan angivna tid. Umeå den 12 februari 2018 Lennart Forsberg
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017 Täfteåskärets samfällighetsförening Verksamheten inom Täfteåskärets samfällighetsförening har under 2017 bedrivits på sedvanligt sätt med ambitionen att utifrån föreningens ekonomiska förutsättningar upprätthålla en väl fungerande Skäret-väg. Vintern 2016/17 ansvarade Fredrik Sandberg, Täfteå, för snöröjning och sandning. Under sommaren 2017 grävde Umeå Energi ner el- och fiberkablar i Skäret-vägens dikesbädd för vidare anslutning till fastigheterna på Skäret. Årsstämman för Täfteåskärets samfällighetsförening ägde rum den 23 mars 2017. På sedvanligt vis ventilerade årsstämman frågor knutna till samfällighetens ekonomi och Skäret-vägens kvalitet. I maj 2017 grusades, sladdades och saltades Skäret-vägen. I september 2017 genomfördes en höstgrusning av Skäret-vägen. Den 19 augusti genomfördes sedvanlig höststädning av Skäret-vägen med tillhörande diken. Efter städningen avslutades dagen med spontant trivselumgänge i skydd av regn under Tomas Perssons carport. Grillade hamburgare och goda drycker gjorde gott åt stämningen. Täfteåskärets samfällighetsförening har utöver årsstämman och protokollförda sammanträden haft en omfattande e-postkorrespondens och spontana möten längs Skäretvägen allt i syfte att lösa de uppgifter som samfällighetens styrelse har ansvar för. Umeå i mars 2018 Joachim Jillehed Kjell Grenholm Anton Jonsson Bengt Persson Birger Nilsson
Utfart från permanentbostad UB st 1800 p Total tonkm 45292 Utfart från fritidsbostad UBF st 900 f Total % Obebyggd tomt T st 100 t Externkörslor från jordbruk UJ ha j Internkörslor för åker Å ha a Utdebitering 2018= Internkörslor för bete B ha b Virkestransporter V ha 15 v Egendefinierad E e 70 000 kr Sida 1 (2) Fil: Andelsberäkning 2018 xls Lantmäterimyndigheten ANDELSTALSBERÄKNING Västerbottens län Datum Enhet och dnr Umeå AC08199 Fastighet, ägare Tra- Trafikunderlag Total trafik- Väg- Utnytt- Tonkm Summa Andelstal (tonkm,%) Andelstal (tonkm,%) fik- sort antal trafikmängd mängd längd jande- tonkm + 200 byggande slag per enhet (ton) (km) grad vägunderhåll vägunderhåll ANDELSTAL vinterväghållning vinterväghållning 4x5 6x7x8 % Utdeb. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Täfteå 3:49 Edvinsson UBF st 1 900 900 0,04 1 36 236 0,52 365 Täfteå 3:50 Wågström UBF st 1 900 900 0,04 1 36 236 0,52 365 Täfteå 3:4 Mark Jonsson Roland V st 10 15 150 0,24 1 36 236 0,52 365 Täfteå 7:9 Mark Johansson Magnus V ha 4 15 60 1,10 1 66 266 0,59 411 Täfteå 3:56 R.Johansson UBF st 1 900 900 0,04 1 36 236 0,52 365 Täfteå 3:45 Kerstin Matiasson UBF st 1 900 900 0,10 1 90 290 0,64 448 Täfteå 7:74 Jenny Lindström /Anton JonsUB st 1 1800 1800 0,90 1 1620 1820 4,02 2813 Täfteå 7:71 Erling 1 UBF st 1 900 900 0,94 1 846 1046 2,31 1617 Täfteå 7:73 Karin/Pontus Jonsson UBF st 1 900 900 0,94 1 846 1046 2,31 1617 Täfteå 7:72 Karin Pettersson UB st 1 1800 1800 0,98 1 1764 1964 4,34 3035 Täfteå 7:70 Anthony Olofsson/Anna JonsUB st 1 1800 1800 1,02 1 1836 2036 4,50 3147 Täfteå 39:1 Mark Key Magnus V ha 10 15 150 0,68 1 102 302 0,67 467 Täfteå 7:69 Rönnford / Ivert UB st 1 1800 1800 1,08 1 1944 2144 4,73 3314 Täfteå 7:68 Persson 2 T st 1 100 100 1,14 1 114 314 0,69 485 Täfteå 7:67 Jillehed UB st 1 1800 1800 1,18 1 2124 2324 5,13 3592 Täfteå 7:66 Linda Johanson / Peter BackmUB st 1 1800 1800 1,22 1 2196 2396 5,29 3703 Täfteå 7:65 Kjell Grenholm UBF st 1 900 900 1,26 1 1134 1334 2,95 2062 Täfteå 3:75 Ångström 2 UBF st 1 900 900 0,19 1 171 371 0,82 573 Täfteå 3:85 Niklas Piludd UB st 1 1800 1800 0,37 1 666 866 1,91 1338 12tonx400resor E st 1 0 0 0,37 1 0 0 0,00 0 Täfteå 3:48 Holmgren UB st 1 1800 1800 0,19 1 342 542 1,20 838 2018-02-15
Lantmäterimyndigheten ANDELSTALSBERÄKNING Västerbottens län Datum Enhet och dnr Umeå AC08199 Sida 2 (2) Fil: Andelsberäkning 2018 xls Fastighet, ägare Tra- Trafikunderlag Total trafik- Väg- Utnytt- Tonkm Summa Andelstal (tonkm,%) Andelstal (tonkm,%) fik- sort antal trafikmängd mängd längd jande- tonkm + 200 byggande slag per enhet (ton) (km) grad vägunderhåll vägunderhåll ANDELSTAL vinterväghållning vinterväghållning 4x5 6x7x8 % Utdeb. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Täfteå 3:47 Ångström UB st 1 1800 1800 0,19 1 342 542 1,20 838 Täfteå 3:86 Håkan Grenholm UBF st 1 900 900 0,43 1 387 587 1,30 907 Täfteå 3:30 Forsberg UBF st 1 900 900 0,43 1 387 587 1,30 907 Täfteå 3:54 Mats Andersson UBF st 1 900 900 0,50 1 450 650 1,44 1005 Täfteå 3:44 Wiklund UBF st 1 900 900 0,50 1 450 650 1,44 1005 Täfteå 7:34 Johansson/Larsson UBF st 1 900 900 0,74 1 666 866 1,91 1338 Täfteå 7:32 Högdal UBF st 1 900 900 0,86 1 774 974 2,15 1505 Täfteå 7:30 Kennet/Anneli Lindgren UBF st 1 900 900 1,02 1 918 1118 2,47 1728 Täfteå 7:24 Hermansson UBF st 1 900 900 1,02 1 918 1118 2,47 1728 Täfteå 7:26 Lange UBF st 1 900 900 1,08 1 972 1172 2,59 1811 Täfteå 7:36 Persson 1 UBF st 1 900 900 1,14 1 1026 1226 2,71 1895 Täfteå 7:33 Larsson Håkan UBF st 1 900 900 1,26 1 1134 1334 2,95 2062 Täfteå 7:38 Kvarnström Niklas UBF st 1 900 900 1,33 1 1197 1397 3,08 2159 Täfteå 20:3 Axelsson UB st 1 1800 1800 0,68 1 1224 1424 3,14 2201 Täfteå 7:48 Melefors UBF st 1 1800 1800 1,37 1 2466 2666 5,89 4120 Täfteå 7:31 Nilsson UB st 1 1800 1800 0,74 1 1332 1532 3,38 2368 Täfteå 39:2 Inger Wilhelmsson UB st 1 1800 1800 0,86 1 1548 1748 3,86 2702 Täfteå 7:53 Mannberg UB st 1 1800 1800 0,86 1 1548 1748 3,86 2702 Täfteå 7:29 Maria Lidberg UB st 1 1800 1800 0,90 1 1620 1820 4,02 2813 Täfteå 7:27 Karlsson UBF st 1 900 900 0,90 1 810 1010 2,23 1561 Täfteå 7:28 A Wessman UBF st 1 900 900 1,02 1 918 1118 2,47 1728 Summa 45292 100 70000 2018-02-15
KassaflödesBudget 2018 2018 FEB. MAR. APR. MAJ. JUN. JUL. AUG. SEPT. OKT. NOV. DEC. summor Vägförbättring nada 0 Snö o sand -19000-19000 Grus o hyvling mm -13000-13000 Umeå Energi -6000-6000 Utbildning REV -1000-1000 Årsavg REV -1000-1000 Pg-kostnader -500-500 Webbhotell -400-400 Styrelsearvode -10000-10000 summa år -50900 Summa utgifter: -50900 Medlemsavgifter 70000 70000 Bidrag Umeåkommun 6520 6500 Bidrag Vägverket 19558 19500 Summa inkomster: Summa under eller överskott: 96000 45100
2018-02-01 Vägsträckan förbi Skäret 255/257 Jag skulle uppskatta om vi kunde se över installation av 2 till belysningsstolpar så att avståndet inte behöver vara så långt nu med tanke på nybyggnationen av Skäret 255/257. Hade varit trevligt med 2 till stolpar framförallt nu med tanke på att det bor barn i området samt att det verkar finnas stolpar kvar som för närvarande inte används. Anthony Olofsson
2018-02-01 Belysning Det behövs 2 gatlampor till en mellan vi skäret 278 och nygrannen som bygger i vår/sommar samt en mellan Johan och Anthony oxå. Vi höll en vinter på att bli påkörda i mörkret i kroken vid Anthonys. Samt tycker oxå det borde finnas ett fungerande astrour för lamporna som tänds vid mörker och slås av när det blir ljust. Nu finns det ju faktiskt småbarn och det är viktigt att vägen är upplyst innan de händer ngn olycka. Katrin Persson