SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Bildningsnämnden. Anna Strandh Proos (M) ANSLAG/BEVIS. Bildningsnämnden

Relevanta dokument
Villmyran konferensrum, kl

Thomas Näsholm (S) ordf. Jon Björkman (V) Inga-Britt Andersson (C) Deltar ej 70 Anna Strandh Proos (M) Göran Molin (S) Tjänstgörande ersättare

Barn-, kultur- och utbildningsnämnden arbetsutskott

Kommunstyrelsens sammanträdesrum, kommunhuset, kl

Barn-, kultur- och utbildningsnämnden kulturutskott

Barn-, kultur- och utbildningsnämnden

Nya ärenden, Barn- kultur och utbildningsnämnd Avser perioden: till

Barn-, kultur- och utbildningsnämnden kulturutskott

Bistånds-, arbetsmarknads- och sociala servicenämnden

Barn-, kultur- och utbildningsnämnden arbetsutskott

Kommunstyrelsens sammanträdesrum, kommunhuset, kl

Louise Branting (C), ordförande Roland Brodin (M) Sören Forslund (M) Catharina Erdtman (S) Ulla Bratt (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Produktionsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Utbildningsnämndens protokoll

Barn- och utbildningskontoret, Heby, måndag 7 september, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (10) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Sekreterare. Eva-Marie Andersson. Ordförande. Stefan Jönsson (S) Justerande

Nya ärenden, Barn- kultur och utbildningsnämnd Avser perioden: till

Protokoll Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Peter Hedberg (S) och Peter Edwall (L) Förvaltningsbiblioteket, kommunhuset 5 mars

Villmyran konferens, kl

Majvor Byström, administrativ chef Åsa Sjöberg, Handläggare Anki Andersson, Handläggare. Justeras direkt efter sammanträdet

Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Nr Sida

BN AU PROTOKOLL

Barn-, kultur- och utbildningsnämnden arbetsutskott

Onsdagen den 5 december 2018, Övergransalen Justerade paragrafer

Utbildningsnämnden (9)

Sture Pettersson (S) vice ordförande Annika Käll (L) ledamot Tuula Ojala (S) ledamot, t o m 108 Birgitta Svensson (C) tjänstgörande ersättare

Kommunkontoret, Heby, fredag 3 oktober, omedelbar justering. Sekreterare Paragrafer 78 ANSLAG/BEVIS

Utbildningsnämndens protokoll

Utbildningsnämndens protokoll

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl

Barn-, kultur- och utbildningsnämnden arbetsutskott

Kommunstyrelsens sammanträdesrum, våning 1 kl

Kommunstyrelsens sammanträdesrum, kommunhuset, kl

BN PROTOKOLL EXTRA

Lotta Carlberg (C) ordförande Linda Friberg (S) vice ordförande Alfred Mujambere (L) Viktor Hage (S)

Sammanträdesrum Önnerup, kommunhuset i Lomma Tid Tisdagen den 15 december 2015, kl

Barn och utbildningsnämnden

Utbildningsnämnden (12)

Kommunkontoret onsdagen den 21 november 2018 kl. 08:30-14:00, ajournering för lunch 12:15-13:00

Sammanträdesprotokoll 1 (8)

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 14 december 2015 kl. 08:15-13:30. Eva Engström Sekreterare. Yvonne Nilsson Ekonom,

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Sara Lindgren. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sekreterare:... Madelene Johansson. Anslagsbevis: Sammanträdesdatum: Justeringsdatum:

Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Bildningsutskottet

Utbildningsnämnden protokoll

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

Anders Bengtsson (KD)

Evelina Lilja, sekreterare Mia Johansson, enhetschef Jenny Österberg, skolskjutssamordnare, 54. Stefan Jonsson. Utskottet lärande och stöd

Utbildningsnämnden protokoll

Protokoll 1 (11) Se nästa sida kl i kommunhuset. Sandra Larsson. Loubna Stensåker Göransson (M) Thomas Holmgren (KV) Anslag/bevis

Plats och tid Sammanträdesrum Ununge, kommunhuset Ankaret, Estunavägen 14, Norrtälje, måndagen den 21 januari 2019 kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (15) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Barn och utbildningsnämnden

Fredrik Bergh barn- och utbildningschef, Lars-Erik Lindvall bitr. förvaltningschef, Ann- Katrin Öijwall nämndsekreterare. ...

Folkets Park kl Kent Holmer, ordförande Leif Andersson, 1:e vice ordförande Catharina Tann, ledamot Lars-Göran Thulin, ledamot

Prologen kl. 18:00 Sluttid:19:45

fs? Maiung-Sälens kommun

Utbildningsnämnden (12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Boo Westlund (OR) Lena Svensson (S) Birgitta Söderlund (OR) Håkan Lindh (S) Emma Koskelainen (L), kl 09:30 12:15

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Onsdagen den 27 februari 2019, Kommunhuset Justerade paragrafer 19

Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Jan Sahlén (S) Jon Björkman (V) Ordf. Malin Svanholm (S) Robert Sandström (C), tjänstgörande ersättare Anna Strandh Proos (M)

INNEHÅLL Barn- och utbildningsnämndens sammanträde

Utbildningsnämndens arbetsutskott

Utbildningsnämnden (13) Kommunhuset, rum 293, kl

Bildningsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering: kl 15:20-15:30. Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (12)

Hanna Stymne Bratt (S), ordförande Patrik Dahl (C) Bo Blideman (MP) Sören Forslund (M) Nils Matsson (M)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum. Plats och tid: Ferlinrummet kl , mötet ajourneras kl

Kommunhuset sammanträdesrum Christian Kruse Tisdagen den 1 mars 2016 kl. 13:00 16:05

Elisabeth Tängdén. Kommunkontoret. Hans Lindgren. Elisabeth Tängdén ANSLAG/BEVIS. Barn- och utbildningsutskottet. Pernilla Brändström

Utbildningsnämnden (13)

Agneta Hansemark, Nämndsekreterare Gunn Toverud Ståhl, Förvaltningsekonom May Bjerklund, Verksamhetschef

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult måndag kl. 10.

Sammansträdesprotokoll Barn- o utbildningsnämndens au. Plats och tid Dialogen kl. 18:00-18:30. Beslutande ledamöter

Sida 1(14) PROTOKOLL. Utbildningsnämnden. Ljusdalssalen, Kommunhuset torsdagen den 28 juni 2018 kl 13:00-15:45

Eva Wetterstrand, förvaltningsdirektör Agneta Brus, nämndsekreterare Malin Jonsson, controller Danny Stacey, skolstrateg 14-15

Bildningsnämnden (12)

Sammanträdesprotokoll 1(9)

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Inger Lundh Jansson (MP), ersättare Bino Drummond (M) Inger Nordqvist (M), ersättare

Bildningsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl :49 Ajournering 15:10 15:20. Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Bildningsnämnden (14)

Per-Joel Sewelén, verksamhetschef Judit Säwe, sekreterare Peter Kjellin, controller, 24 Christina Westberg, gymnasiesekreterare, 25.

Utbildningsnämndens protokoll

Sammanträdesprotokoll 1 (5)

Prologen kl. 18:00 Sluttid:19:45

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 1 (17) Paragrafer 51-63

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativ enhet

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Transkript:

1(32) Plats och tid Kommunstyrelsens sammanträdesrum, våning 1, kl14.00-14.20. ande ledamöter Se närvarolista sida 2 Ej beslutande ersättare Se närvarolista sida 2 Övriga närvarande Tjänsteman Se närvarolista sida 2 Justerare Anna Strandh Proos (M) Justeringens plats och tid Förvaltningen Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1 -- 15. Sara Lindgren Ordförande Thomas Näsholm (S) Justerare Anna Strandh Proos (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned 2019-03-06 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningen Sista datum för överklagande 2019-03-06 Underskrift

2(24) Närvarolista ande ledamöter Thomas Näsholm (Ordförande) (S) Christina Olofsson (V) Göran Molin (S) Lisbet Boman (S) Osman Saidabdala (S) Ulla-Karin Hällström Sahlén (S) Inga-Britt Andersson (C) Ann-Louise Zetterblad (C) Birgitta Widerberg (C) Anna Strandh Proos (M) Mark Collins (SD) Marianne Heinilä (S) tjänstgörande ersättare Petra Ödling (V) tjänstgörande ersättare Ej beslutande ersättare Karl-Erik Allström (S) Fateh Arar (S) Lillemor Zidén (M) Peter Andelid (L) Ove Källström (SD) Övriga närvarande Tjänstemän Sara Lindgren, nämndsekreterare Billy Sjölén, nämndsekreterare Ulrika Hurdén, förvaltningschef Anki Jonsson, verksamhetschef 1 Stefan Karlstedt, verksamhetschef 1 Christer Joald, verksamhetschef 1 Peyman Vahedi, rektor 1 Mikael Wiklund, enhetschef 1 Agnetha Fredriksson, enhetschef 1 Tommy Laurell, enhetschef 1 Jerker Byström, samordningsförbundet 1 Per-Erik Westin, lärarförbundet

3(24) Ärendelista 1 Dnr BN 2019/1 Information... 4 2 Dnr BN 2019/8 Uppföljning av ekonomiska beslut... 5 3 Dnr BN 2019/123 Val av representanter till Kommunförbundet Västernorrlands Skolnämndspresidium 2019-2022... 6 4 Dnr BN 2019/123 Val av representanter till Kommunförbundet Västernorrlands Vuxenutbildningsnämndspresidium 2019-2022... 7 5 Dnr 2019/149 Val av ledamöter och ersättare till bildningsnämndens arbetsutskott för mandatperioden 2019-2022... 8 6 Dnr 2019/113 Ny riktlinje för prövning av enskild verksamhet... 10 7 Dnr BN 2019/117 Reviderad riktlinje för tillsyn av enskild verksamhet... 12 8 Dnr BN 2019/17 Personuppgiftssamordnare... 14 9 Dnr. BKU 2018/293, KS 2018/594 Yttrande över medborgarförslag om mötesplats för hemmaföräldrar längs kusten... 15 10 Dnr BN 2019/169 Verksamhetsberättelse BKU-nämnden Årsredovisning 2018... 17 11 Dnr BN 2019/153 Handlingsplan 2019... 18 12 Dnr BN 2019/150 Verksamhetsplan... 19 13 Dnr BN 2019/151 Internkontroll... 20 14 Dnr BN 2019/2 Delegationsbeslut... 21 15 Dnr BN 2019/3 Delgivningar... 23

4(24) 1 Dnr BN 2019/1 Information Lägga informationen med godkännande till handlingarna. Nämnden tar del av följande information: Christer Joald, verksamhetschef, Peyman Vahedi, rektor, Mikael Wiklund, enhetschef, Agnetha Fredriksson, enhetschef och Tommy Laurell, enhetschef presenterar verksamhetsområde gymnasiet, vuxenutbildning och arbetsmarknad. Jerker Byström, informerar om Samordningsförbundet och dess verksamhet. Ulrika Hurdén, förvaltningschef informerar om Tidiga samordnande insatser. Ulrika Hurdén, förvaltningschef presenterar årsredovisning 2018 samt budgetläget och åtgärdsplaner.

5(24) 2 Dnr BN 2019/8 Uppföljning av ekonomiska beslut Lägga informationen med godkännande till handlingarna. Förvaltningen har tagit fram en uppföljning av de ekonomiska beslut barn, kultur-och utbildningsnämnden har tagit. Uppföljningen uppdateras löpande och redovisas på samtliga nämndsammanträden. sunderlag Uppföljning 2018-12-08 et skickas till Förvaltningschef BKU

6(24) 3 Dnr BN 2019/123 Val av representanter till Kommunförbundet Västernorrlands Skolnämndspresidium 2019-2022 Utse Thomas Näsholm (S) från majoriteten samt Ann-Louise Zetterblad (C) från oppositionen att representera Kramfors kommun i Kommunförbundet Västernorrlands Skolnämndspresidiet för perioden 2019 2022. har att välja två ombud till Skolnämndspresidiet en från majoriteten och ett från oppositionen för perioden 2019-2022. Yrkanden Inga-Britt Andersson (C) yrkar på att välja Ann-Louise Zetterblad (C). Thomas Näsholm (S) yrkar på att välja sig själv. Propositionsordning Ordförande meddelar att proposition kommer ställas på bifall till sitt eget yrkande och Inga-Britt Andersson (C) yrkande. Propositionsordningen godkänns. Ordförande meddelar att nämnden beslutar att bifalla samtliga yrkanden tillika välja Thomas Näsholm (S) och Ann-Louise Zetterblad (C) sunderlag Val av ombud och presidier till Kommunförbundet Västernorrland.pdf et skickas till Kommunförbundet Västernorrland

7(24) 4 Dnr BN 2019/123 Val av representanter till Kommunförbundet Västernorrlands Vuxenutbildningsnämndspresidium 2019-2022 Utse Thomas Näsholm (S)från majoriteten samt Inga-Britt Andersson (C) från oppositionen att representera Kramfors kommun i Kommunförbundet Västernorrlands Vuxenutbildningsnämndspresidium för perioden 2019 2022. har att välja två ombud till Vuxenutbildningsnämndspresidiet en från majoriteten och ett från oppositionen för perioden 2019 2022. Yrkanden Ann-Louise Zetterblad (C) yrkar på att välja Inga-Britt Andersson (C). Thomas Näsholm (S) yrkar på att välja sig själv Propositionsordning Ordförande meddelar att proposition kommer ställas på bifall till sitt eget yrkande och till Ann-Louise Zetterblad (C) yrkande. Propositionsordningen godkänns. Ordförande meddelar att nämnden beslutar att bifalla samtliga yrkanden tillika välja Thomas Näsholm (S) och Inga-Britt Andersson (C) sunderlag Val av ombud och presidier till Kommunförbundet Västernorrland.pdf et skickas till Kommunförbundet Västernorrland

8(24) 5 Dnr 2019/149 Val av ledamöter och ersättare till bildningsnämndens arbetsutskott för mandatperioden 2019-2022 Välja nedanstående som ledamöter och ersättare i bildningsnämndens arbetsutskott: Ledamöter Thomas Näsholm (S) Siw Sachs (S) Christina Olofsson (V) Ann-Louise Zetterblad (C) Inga-Britt Andersson (C) Ersättare Göran Molin (S) Lisbet Boman (S) Petra Ödling (V) Birgitta Widerberg (C) Zana Dimovic (C) har att välja fem ordinarie ledamöter och fem ersättare till s arbetsutskott. Yrkanden Osman Saidabdala (S) yrkar på att välja Thomas Näsholm (S) och Siw Sachs (S) som ordinarie och Göran Molin (S) och Lisbet Boman (S) som ersättare. Ann-Louise Zetterblad (C) yrkar på att välja sig själv och Inga-Britt Andersson (C) som ordinarie och Birgitta Widerberg (C) och Zana Dimovic (C) som ersättare. Christina Olofsson (V) yrkar på att välja sig själv som ordinarie och Petra Ödling (V) som ersättare.

9(24) Propositionsordning Ordförande meddelar att proposition kommer ställas på bifall till samtliga nomineringsyrkanden. Propositionsordningen godkänns. Ordförande meddelar att nämnden beslutar att bifalla samtliga yrkanden tillika välja Thomas Näsholm (S), Siw Sachs (S), Christina Olofsson (V), Ann-Louise Zetterblad (C) och Inga-Britt Andersson (C) som ordinarie ledamöter samt Göran Molin (S), Lisbet Boman (S), Petra Ödling (V), Birgitta Widerberg (C) och Zana Dimovic (C) som ersättare. et skickas till HR

10(24) 6 Dnr 2019/113 Ny riktlinje för prövning av enskild verksamhet 1. Upphäva riktlinje för enskild barnomsorg i Kramfors kommun Dnr BKU 2010/00013. 2. Anta ny riktlinje för prövning av enskild verksamhet; förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg. Kramfors kommuns riktlinjer för prövning av enskild förskola, fritidshem eller pedagogisk omsorg vänder sig till föräldragrupper, föreningar, organisationer, personal, företag och andra som är intresserade av att starta barnomsorgsverksamhet i enskild regi. Enskilda får efter ansökan godkännas som huvudmän för förskola, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola, gymnasiesärskola och fritidshem. Godkännande ska lämnas om den enskilde genom erfarenhet eller på annat sätt har förvärvat insikt i de föreskrifter som gäller för verksamheten, har ekonomiska förutsättningar att följa de föreskrifter som gäller för verksamheten, och i övrigt har förutsättningar att följa de föreskrifter som gäller för utbildningen. vidare krävs att den enskilde i övrigt bedöms lämplig För att godkännande ska lämnas krävs därutöver att utbildningen inte innebär påtagliga negativa följder på lång sikt för eleverna eller för den del av skolväsendet som anordnas av det allmänna i den kommun där utbildningen ska bedrivas

11(24) Ekonomi och finansiering Inom befintlig ram Måluppfyllelse Riktlinjen är i linje med kommunens mål gällande god kvalitet. Samråd Samråd har skett med verksamhetschef Stefan Karlstedt och handläggare Carin Altin sunderlag 2010-07-14 Sammanträdesprotokoll Barn-, kultur och utbildningsnämnden 13, Dnr BKU 2017/00013. 2010-07-14 Riktlinje för enskild barnomsorg i Kramfors kommun Dnr BKU 2010/00013. 190107 Riktlinje för tillsyn av enskild verksamhet Dnr BN 2019/117. et skickas till Dagbarnvårdarna Tryggheten HB Järnstagårdens föräldrakooperativ Smultrongläntan pedagogisk omsorg Kramfors

12(24) 7 Dnr BN 2019/117 Reviderad riktlinje för tillsyn av enskild verksamhet Anta riktlinje för tillsyn av enskild verksamhet. Enligt Skollagen 26 kap. 4 har en kommun har tillsyn över: 1. förskola och fritidshem vars huvudman kommunen har godkänt enligt 2 kap. 7 andra stycket, och 2. pedagogisk omsorg vars huvudman kommunen har förklarat ha rätt till bidrag enligt 25 kap. 10. Syftet med tillsynen är dels att verka förebyggande men också att kontrollera att kraven i författningarna (framförallt skollagen och läroplanen för förskolan) följs. Om kraven inte följs kan (BN) ingripa mot huvudmannen med sanktioner. Det är huvudmannen som är ytterst ansvarig för att verksamheten lever upp till de mål och krav som framgår av författningarna. En riktlinje för denna tillsyn beslutades 2015, men har nu kompletterats med skollagens krav på att huvudmän för fristående förskola och fritidshem ska granskas/följas upp vad gäller insikt, lämplighet och ekonomiska förutsättningar. Ekonomi och finansiering Inom befintlig ram. Måluppfyllelse Riktlinjen är i linje med kommunens mål gällande god kvalitet. Samråd Inga samråd har skett.

13(24) sunderlag 150225 Sammanträdesprotokoll barn-, kultur och utbildningsnämnden Dnr KS 2015/50. 190107 Riktlinje för tillsyn av enskild verksamhet Dnr BN 2019/117. et skickas till Dagbarnvårdarna Tryggheten HB Järnstagårdens föräldrakooperativ Smultrongläntan pedagogisk omsorg Kramfors

14(24) 8 Dnr BN 2019/17 Personuppgiftssamordnare 1. Utse Jennie Byström till personuppgiftssamordnare i Bildningsförvaltningen 2. Föreslå systemägare för de förvaltningsspecifika systemen vid nämndens sammanträde i maj 2019. I samband med Kommunstyrelsens beslut om Samhällsviktiga system och systemägare uppdrogs till att utse systemägare och personuppgiftssamordnare för de förvaltningsspecifika systemen Ekonomi och finansiering Inom befintlig ram Måluppfyllelse Planen är i linje med kommunens mål gällande god kvalitet. Samråd Samråd har skett med Jennie Byström och skolchef sunderlag 181016 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen Dnr KS 2018/607 et skickas till Jennie Byström, administrativ samordnare Ulrika Hurdén, skolchef Per Söderström, dataskyddsombud

15(24) 9 Dnr. BKU 2018/293, KS 2018/594 Yttrande över medborgarförslag om mötesplats för hemmaföräldrar längs kusten Kommunfullmäktige Föreslå kommunfullmäktige att bifalla medborgarförslaget. Emma Andersson har lämnat in ett medborgarförslag om mötesplats för hemmaföräldrar längs kusten. Det finns idag en öppen förskola i kommunen. Den är belägen i centrala Kramfors och är en del av Familjecentralen, en samverkan mellan Kramfors kommun; Bildningsförvaltningen och Välfärdsförvaltningen samt Region Västernorrland; Barnmorskemottagning, Barnavårdscentral och Barn- och ungdomspsykiatrin, BUP. Förslaget beskriver att det inte är så enkelt att nyttja Öppna förskolan, om man bor längs kusten, och att det kanske kan finnas möjliga lokaler. Ett av önskemålen är att det ska finnas tillgänglig personal. För att veta hur stort behovet är och om förslaget är möjligt att genomföra behöver det utredas närmare. Ekonomi och finansiering Måste utredas. Måluppfyllelse Stämmer väl överens med det övergripande perspektivet Kramforsbon: att Samråd arbeta för hög tillgänglighet och god kvalitet invånarnas intressen tas tillvara så att de upplever fördelar med att bo, växa upp, utbilda sig och åldras i Kramfors kommun. Samråd har skett med:

16(24) Fredrik Östlund, chef Öppna förskolan/familjecentralen Förskolechefer Ulrika Hurdén, förvaltningschef sunderlag 180924 Sammanträdesprotokoll Kommunfullmäktige Dnr KS 2018/594 180912 Medborgarförslag Ärendenummer #4054 et skickas till Kommunstyrelsen Fredrik Östlund, chef Öppna förskolan/familjecentralen Förskolechefer Familjecentralen

17(24) 10 Dnr BN 2019/169 Verksamhetsberättelse BKU-nämnden Årsredovisning 2018 Kommunstyrelsen Godkänna verksamhetsberättelse och årsredovisning samt skicka vidare till KS för beslut. 2018 har kantats av dystra prognoser och tuffa sparbeting. Vid en jämförelse mellan 2018 och 2017 har personalkostnaderna ökat med drygt 6 miljoner samtidigt som intäkterna minskat med 12,5 miljoner. Verksamheterna har minskat antalet anställda med 27 personer (minskning på 4 %). De vidtagna åtgärderna räcker dock inte. 2019 kommer att kräva tuffa beslut av strukturell karaktär för att nå en budget i balans. Ekonomi och finansiering Årsredovisningen i sig har ingen påverkan på ekonomin. Dock behövs tillförlitliga prognoser och pålitlig ekonomisk uppföljning som instrument för att hantera budgeten och kunna följa resultatet av vidtagna åtgärder. Måluppfyllelse Årsredovisningen i sig har ingen påverkan på måluppfyllelsen. Samråd Samråd har skett med förvaltningens verksamhetschefer samt HR-konsulter och ekonomer. Samverkan med förvaltningens samverkansgrupp sker veckan före nämnden. sunderlag Verksamhetsberättelse BKU-nämnd Årsredovisning dnr BN 2019/169. et skickas till Bildningsförvaltningens chefer och ekonomer

18(24) 11 Dnr BN 2019/153 Handlingsplan 2019 1. Flytta fram beslutet till nästa nämnd för utredningspunkterna om Körkortsutbildning och Biblioteket. 2. Samla Handlingsplan 2019 i ett dokument med samma struktur och ansvarskedja som förvaltningen har efter årsskiftet. I och med årsskiftet är den nya förvaltningsstrukturen på plats inom bildningsförvaltningen. Även budget och ekonomiuppföljning följer en ny modell. Åtgärder i syfte att få nämndens budget i balans bör följa samma strukturuppbyggnad som förvaltningen har. För att ta ett helhetsgrepp bör besluten vad gäller utredningsuppdragen kring körkortsutbildning och biblioteket flyttas fram till mars månad. Ekonomi och finansiering Handlingsplan 2019 ska vara ett verktyg för nämnden att fatta beslut utifrån i syfte att nå en budget i balans. Måluppfyllelse För att få den nyligen beslutade resursfördelningsmodellen att fungera fullt ut bör åtgärder för att få en budget i balans kopplas till de poster som orsakar budgetunderskottet. På det sättet säkras en långsiktig ekonomi i balans. Samråd Samråd har skett med förvaltningens ekonomer och verksamhetschefer och kommer att lyftas i förvaltningens samverkansgrupp veckan innan nämnd. et skickas till Verksamhetschefer och ekonomer inom Bildningsförvaltningen.

19(24) 12 Dnr BN 2019/150 Verksamhetsplan flyttas till marsnämnden. De ekonomiska förutsättningarna för framförallt de verksamheter som i och med årsskiftet flyttar till blev klara först i och med kommunfullmäktige i januari och protokollet har just justerats. Detta tillsammans med det faktum att två kulturer skall bli en gör att processen behöver mer tid! Hanteringen av Verksamhetsplanen behöver processas ytterligare för att säkerställa att det blir en bra verksamhetsplan som fyller sitt syfte att styra verksamheten i den riktning nämnden vill. Ekonomi och finansiering Påverkar i det korta perspektivet inte ekonomin men i det långa då förvaltning/nämnd säkerställer att rätt åtgärder vidtas. Måluppfyllelse Påverkar i det korta perspektivet inte måluppfyllelsen men i det långa då förvaltning/nämnd säkerställer att rätt åtgärder vidtas. Samråd Samråd har skett med verksamhetschefer och verksamhetsutvecklare inom Bildningsförvaltningen. Samverkan med förvaltningens samverkansgrupp sker veckan innan nämnd. et skickas till Verksamhetschefer och verksamhetsutvecklare inom Bildningsförvaltningen.

20(24) 13 Dnr BN 2019/151 Internkontroll flyttas till marsnämnden. Två kulturer skall bli en! Hanteringen av internkontroll behöver processas ytterligare då de olika verksamheter som nu finns inom Bildning med tidigare hemvist inom BKU respektive BAS behöver tid att processa tillsammans. Ekonomi och finansiering Påverkar i det korta perspektivet inte ekonomin men i det långa då förvaltning/nämnd säkerställer att rätt åtgärder vidtas. Måluppfyllelse Påverkar i det korta perspektivet inte måluppfyllelsen men i det långa då förvaltning/nämnd säkerställer att rätt åtgärder vidtas. Samråd Samråd har skett med verksamhetschefer och ekonomer inom Bildningsförvaltningen. Samverkan med förvaltningens samverkansgrupp sker veckan innan nämnd. et skickas till Verksamhetschefer och ekonomer inom Bildningsförvaltningen.

21(24) 14 Dnr BN 2019/2 Delegationsbeslut Lägga redovisningen med godkännande till handlingarna. Delegationsbeslut redovisas enligt nedan. 1. Fasställande av preliminärt bidragbelopp 2019 för Prolympia, Sundsvall daterad 2019-01-25 dnr BN 2019/148. 2. Fördelning av arbetsmiljöansvar dnr BN 2019/9 daterad 2019-01-02. 3. om direktupphandling dnr BN 2019/114 daterad 2019-01-07. 4. Fasställande av preliminärt bidragbelopp 2019 för Drottning Blankas gymnasieskola, Sundsvall dnr BKU 2018/386 daterad 2018-12-20. 5. Fasställande av preliminärt bidragbelopp 2019 för Höga Kusten teoretiska gymnasium, Örnsköldsvik, dnr BKU 2018/384 daterad 2018-12-20. 6. Fasställande av preliminärt bidragbelopp 2019 för Örnsköldsviks praktiska gymnasium, Örnsköldsvik dnr BKU 2018/382 daterad 2018-12-20. 7. Fasställande av preliminärt bidragbelopp 2019 för Realgymnasiet, Gävle, dnr BKU 2018/390 daterad 2018-12-20. 8. Fasställande av preliminärt bidragbelopp 2019 för Hampnäs gymnasium, Själevad, dnr BKU 2018/383 daterad 2018-12-20. 9. Fasställande av preliminärt bidragbelopp 2019 för förskola, Amadeus, Saltsjö-Boo dnr BKU 2018/392 daterad 2018-12-20. 10. Fasställande av preliminärt bidragbelopp 2019 för förskola, Framtidens förskolor, Härnösand dnr BKU 2018/394 daterad 2018-12-20.

22(24) 11. Fasställande av preliminärt bidragbelopp 2019 för förskola, Lilla förskolan ekonomisk förening, Härnösand dnr BKU 2018/392 daterad 2018-12-20. 12. Fasställande av preliminärt bidragbelopp 2019 för Broskolan, Örnsköldsvik dnr BKU 2018/395 daterad 2018-12-20. 13. Fasställande av preliminärt bidragbelopp 2019 för Bäckagårdsskolan, Domsjö dnr BKU 2018/396 daterad 2018-12-20. 14. Fasställande av preliminärt bidragbelopp 2019 för pedagogisk omsorg, Smultrongläntan, Kramfors dnr BKU 2018/397 daterad 2018-12-20. 15. Fasställande av preliminärt bidragbelopp 2019 för pedagogisk omsorg, Dagbarnvårdarna Tryggetheten, Kramfors dnr BKU 2018/396 daterad 2018-12-20. 16. Fasställande av preliminärt bidragbelopp 2019 för Thorén Business School, Sundsvall dnr BKU 2018/387 daterad 2018-12-20. 17. Fasställande av preliminärt bidragbelopp 2019 för Thorén Business School, Stockholm dnr BKU 2018/388 daterad 2018-12-20. 18. Fasställande av preliminärt bidragbelopp 2019 för Plusgymnasiet dnr BKU 2018/386 daterad 2018-12-20. 19. Fasställande av preliminärt bidragbelopp 2019 för NTI gymnasie, Sundsvall dnr BKU 2018/385 daterad 2018-12-20. 20. Fasställande av preliminärt bidragbelopp 2019 för Höga Kusten teoretiska gymnasium, Örnsköldsvik dnr BKU 2018/384 daterad 2018-12-20. 21. Fasställande av preliminärt bidragbelopp 2019 för Dille Gård AB, ÅS dnr BKU 2018/389 daterad 2018-12-20. 22. Fasställande av preliminärt bidragbelopp 2019 för Järnstagårdens föräldrakooperativ, Nordingrå, dnr BKU 2018/380 daterad 2018-12- 20. 23. Fasställande av preliminärt interkommunal ersättning 2019. Kramfors kommun, dnr BKU 2018/381 daterad 2018-12-20. 24. Fasställande av preliminärt bidragbelopp 2019 för Docksta friskola dnr BKU 2018/379 daterad 2018-12-20.

23(24) 15 Dnr BN 2019/3 Delgivningar Lägga delgivningarna till handlingarna. Nämnden får ta del av följande: 1. Verksamhetsplan elevhälsans medicinska insats 18-19 daterad 2019-01-22 dnr BN 2019/144. 2. BKU-nämndens sammanträdesprotokoll, Preliminärt fastställande av bidragsbelopp 2019 103 dnr BKU 2018/352 daterad 2018-12-05. 3. Gymnasiesamverkan i Västernorrland, gemensam prislista för samverkansområdet. 4. BKU-nämnden sammanträdesprotokoll, Teatern i Kramfors, 116 dnr BKU 2016/315. 5. Svar på BKU-nämndens beslut dnr 2016/315 dnr KS 2017/277 daterad 2018-12-13. 6. Revisionsrapport Granskning av integrationsarbetet daterad 2018-12-11. 7. Revisionsrapport Barn och Unga i ekonomiska utsatta hushåll daterad 2018-12-11. 8. Revisionsrapport Utbetalningsrutiner och attest av vissa kostander daterad 2018-11-19. 9. Revisionsrapport Grundläggande granskning daterad 2018-12-11. 10. BKU-nämnden sammanträdesprotokoll daterad 2018-12-05

24(24) 11. Kommunfullmäktige sammanträdesprotokoll, Svar på motion om utökad tid i kommunal förskola, 138 dnr KS 2017/661 daterad 2018-11-26. 12. Kommunfullmäktige sammanträdesprotokoll, Reglementen för Kommunstyrelsen och övriga nämnder i Kramfors kommun, 130 dnr KS 2018/669 daterad 2018-11-26. 13. Reglementen för Kommunstyrelsen och övriga nämnder i Kramfors kommun dnr KS 2018/669 daterad 2018-10-30. 14. Kommunfullmäktige sammanträdesprotokoll, Årsbudget 2019 med flerårsplan 2020-2021 för Kramfors kommun, 129 dnr KS 2018/668 daterad 2018-11-26. 15. Kommunstyrelsens arbetsutskott sammanträdesprotokoll, Organisering från och med 2019-01-01, 139 dnr KS 2018/713 daterad 2018-12-04. 16. Organisering från och med 2019-01-01 bildspel.