SAMMANTRÄDESKALLELSE Sammanträdestid Torsdagen den kl. 19:00 20.10 Sammanträdesplats Kommunkansliet F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A KF 32 Kallelse och beslutförhet KF 33 Val av protokolljusterare, tid och plats KF 34 Godkänna och komplettera föredragningslistan KF 35 Verksamhetsberättelse och bokslut 2012 KF 36 Uppdatering av socialinstruktion KF 37 Tjänstebeskrivning för socialchef KF 38 Uppdaterad tjänstebeskrivning för äldreomsorgsledare KF 39 Uppdaterad tjänstebeskrivning för daghemsföreståndare KF 40 Anmälningsärenden KF 41 Ytbeläggning på Skagvägen 30.5.2013 Marie Löfström Kommunfullmäktigeordförande
Nr. 2 Plats och tid Kommunkansliet Torsdagen den kl. 19:00-20.10 Beslutande Löfström Marie Hellström Henrietta Blomqvist Birgitta Eklund Rickard (frånv.) Eriksson Marcus Fagerström Janne Eriksson Gunder Holmberg Gunilla (frånv.) Häggblom Niclas Kärki Kari (frånv.) Mattsson Jan-Erik Stjärnfelt Mikael Wikblom Helmer ordförande viceordförande ledamot Kjell Fällman (ers.) ledamot ledamot ledamot Mattsson Tage ledamot Söderlund Sanna ledamot ledamot ledamot Föredragande Lundström Kennet kommundirektör Övriga närvarande Paragrafer Underskrifter Söderlund Rune(frånv.) Grönlund Maarit Granberg Jonna Gyllecrantz Suvi Ordförande Hilander John (ersättare) Kommunekonom (-20.00) Socialchef (-20.00) Äldreomsorgsledare (-20.00) Sekreterare Marie Löfström Kennet Lundström Protokolljustering Ort och tid Eckerö Tisdagen den 30.5. 2013 kl 20.30. Birgitta Blomqvist Gunder Eriksson Protokollet framlagt till. Plats och tid Kommunkansliet i Överby den 1.6. 2013 kl 15.00. Intygar bestyrks Ort och tid Underskrift
1 KF 32 KALLELSE OCH BESLUTFÖRHET FÖRSLAG: Mötet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört. Enligt förslag.
2 KF 33 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE, TID OCH PLATS Kommunfullmäktige väljer två protokolljusterare som tillsammans med ordförande och sekreteraren undertecknar protokollet från mötet, Protokolljusterare väljs för uppdraget vid varje sammanträde om inte kommunfullmäktige besluter om en annan ordning. Gunder Eriksson och Birgitta Blomqvist valdes till protokolljusterare. Protokolljustering 30.5.2013 kl. 20.30 på kommunkansliet.
3 KF 34 GODKÄNNA OCH KOMPLETTERA FÖREDRAGNINGSLISTAN Föredragningslistan godkändes med tillägget att ytbeläggning Skagvägen behandlas. Informeras om rekryteringen av kommuntekniker. Sanna Söderlund inlämnade motion om utvärdering av miljöstation.
4 KF 35 VERKSAMHETSBERÄTTELSE OCH BOKSLUT 2012 KS 104 Kommunstyrelsen erhåller med detta utskick balansbok för verksamhetsåret 2012. Kommunrevision är planerad att genomföras den 14 och 21 maj 2013. KD-FÖRSLAG Kommunstyrelsen godkänner och undertecknar bokslut och verksamhetsberättelse för år 2012 och överlämnar balansboken till kommunens revisorer för granskning. Styrelsen föreslår att räkenskapsperiodens överskott på 298 580,14 överförs till kontot överskott från tidigare år. Överföringen medför att de ackumulerade överskotten uppgår till 3 602 985,47. Ärendet återemitterades för fortsatt beredning. KS 114 Verksamhetsberättelsen korrigerad enligt ändringsförslag på senaste styrelsemöte. KD-FÖRSLAG Kommunstyrelsen godkänner och undertecknar bokslut och verksamhetsberättelse för år 2012 och överlämnar balansboken till kommunens revisorer för granskning. Styrelsen föreslår att räkenskapsperiodens överskott på 298 580,14 överförs till kontot överskott från tidigare år. Överföringen medför att de ackumulerade överskotten uppgår till 3 602 985,47. Enligt förslag. KS
5 Kommunstyrelsens beslut i ärendet 28.5.2013 delges på fullmäktigemötet 30.5.2013. Bokslut 2012 och revisionsberättelse bifogas kallelsen i elektronisk form.
6 KF 33 Kommunfullmäktige godkände bokslut och verksamhetsberättelse för 2012. Revisionsberättelsen upplästes och godkändes. Räkenskapsperiodens överskott på 298 580,14 överförs till kontot överskott från tidigare år. De redovisningsskyldiga beviljas ansvarsfrihet.
7 KF 36 SN 69 UPPDATERING AV SOCIALINSTRUKTION Bilaga: förslag till uppdaterad socialinstruktion Socialinstruktionen uppdaterades senast år 2005, varför en uppdatering igen är nödvändig. Kommunfullmäktige godkände den 20.09.2012 en uppdatering av kommunens förvaltningsstadga. Vad gäller beslutanderätt i personalfrågor grundar sig förändringarna i socialinstruktionen på förändringarna i förvaltningsstadgan och går i linje med kommunförbundets åsikt i frågan. De största förändringarna är att tjänstemännen enligt den uppdaterade socialinstruktionen nu istället för socialnämnden enligt förslaget beviljar: - Moderskaps-, faderskaps- och föräldraledighet, ledighet för vård av barn, vårdledighet och sjukledighet oberoende av ledighetens längd samt övriga ledigheter utan lön för en tid om max 6 (sex) månader åt socialväsendets personal i enlighet med kollektivavtal. - Övriga ledigheter för en tid om max 30 (trettio) dagar. - Semester och omvandling av semesterpremie för socialväsendets personal i enlighet med kollektivavtal. - Uppsägning gällande underställd personal. Vad gäller delegering till tjänstemännen så innebär den nya socialinstruktionen en utvecklad sådan. Detta går i linje med ett modernt och klientcentrerat socialt arbete, som ska gynna de individuella klienterna, öka flexibiliteten i arbetet och därmed medföra snabbare beslutsgång. Nytt i socialinstruktionen gällande socialchefens beslutanderätt är att denne: - Beviljar ändringsarbeten på grund av handikapp samt hjälpmedel och ekonomiskt stöd enligt lag och förordning om service och stöd på grund av handikapp för upp till per ärende 5 000 euro. - Beslutar om boende, dagverksamhet och fritidsverksamhet enligt lag och förordning om service och stöd på grund av handikapp. - Beslutar i ärenden som gäller klienter inom specialomsorgen med beaktande av gällande lagstiftning inom området. - Beslutar om intagning för vård och missbrukarvård (tidigare har socialsekreteraren beviljat vård på Pixne oberoende av tid). - Beslutar om arbetsträning och sysselsättning för en tid om max två år per klient.
8 Nytt i socialinstruktionen gällande äldreomsorgsledarens beslutanderätt är att denne: - Beslutar om permanent plats på serviceboendet. - Beslutar om uthyrning av lägenheter på Ekergården. - Beviljar ändringsarbeten på grund av handikapp samt hjälpmedel och ekonomiskt stöd enligt lag och förordning om service och stöd på grund av handikapp för upp till per ärende 5 000 euro. Vad gäller daghemsföreståndaren och byråsekreteraren så överensstämmer innehållet i den nya socialinstruktionen med tidigare beslut om delegerad beslutanderätt. SOCIALCHEFENS FÖRSLAG: Socialchefen föreslår att socialnämnden inför kommunstyrelsen och kommunfullmäktige föreslår att besluta om att anta den nya socialinstruktionen. Socialnämnden besluter att med vissa förändringar inför kommunstyrelsen och fullmäktige förorda att anta den uppdaterade socialinstruktionen. Förslaget medföljer som bilaga till protokollet. KS 117 KD-FÖRSLAG Kommunstyrelsen förordar inför fullmäktige att uppdaterad socialinstruktion godkänns enligt bilaga. Enligt förslag. Organisationsschema bifogas protokollet. KF 34 Kommunfullmäktige godkände uppdaterad socialinstruktion enligt bilaga.
9 KF 37 SN 70 TJÄNSTEBESKRIVNING FÖR SOCIALCHEF Bilaga: tjänstebeskrivning för socialchef Efter indragning av socialsekreterartjänsten och inrättande av en socialcheftjänst enligt kommunfullmäktige 25.04.2013 30 finns behov av att uppgöra en tjänstebeskrivning för socialchefen. SOCIALCHEFENS FÖRSLAG: Socialchefen föreslår att socialnämnden besluter att inför kommunstyrelsen och fullmäktige godkänna tjänstebeskrivningen för socialchefen. Socialnämnden besluter att med vissa förändringar inför kommunstyrelsen och fullmäktige förorda att anta tjänstebeskrivningen för socialchef. Förslaget medföljer som bilaga till protokollet. KS 118 KD-FÖRSLAG Kommunstyrelsen förordar för fullmäktige att tjänstebeskrivningen för socialchef i Eckerö kommun godkänns enligt bilaga. Enligt förslag. KF 35 Kommunfullmäktige godkände tjänstebeskrivningen för socialchef i Eckerö kommun godkänns enligt bilaga.
10 KF 38 SN 71 UPPDATERAD TJÄNSTEBESKRIVNING FÖR ÄLDREOMSORGSLEDARE Bilaga: tjänstebeskrivning för äldreomsorgsledare Behov finns av att uppdatera tjänstebeskrivningen för äldreomsorgsledaren. Utgående från förslaget tillsätts äldreomsorgstjänsten av kommunstyrelsen istället för av kommunfullmäktige. Detta då äldreomsorgsledaren och verksamheten äldreomsorgen ligger inom socialchefens ansvarsutrymme. Liknande tjänster tillsätts också i andra åländska kommuner av socialnämnden alternativt kommunstyrelsen. SOCIALCHEFENS FÖRSLAG: Socialchefen föreslår att socialnämnden besluter att inför kommunstyrelsen och fullmäktige godkänna den nya tjänstebeskrivningen för äldreomsorgsledaren. Socialchefen föreslår att äldreomsorgsledartjänsten framöver tillsätts av kommunstyrelsen. Socialnämnden besluter att med vissa förändringar inför kommunstyrelsen och fullmäktige förorda att anta tjänstebeskrivningen för äldreomsorgsledare. Äldreomsorgsledartjänsten tillsätts enligt förslaget av kommunstyrelsen. Förslaget medföljer som bilaga till protokollet. KS 119 KD-FÖRSLAG Kommunstyrelsen förordar för fullmäktige att tjänstebeskrivningen för äldreomsorgsledare i Eckerö kommun godkänns enligt bilaga. Enligt förslag. KF 36
11 Kommunfullmäktige godkände tjänstebeskrivningen för äldreomsorgsledare i Eckerö kommun enligt bilaga.
12 KF 39 SN 72 UPPDATERAD TJÄNSTEBESKRIVNING FÖR DAGHEMSFÖRESTÅNDARE Bilaga: tjänstebeskrivning för daghemsföreståndare Behov finns av att uppdatera tjänstebeskrivningen för daghemsföreståndaren. SOCIALCHEFENS FÖRSLAG: Socialchefen föreslår att socialnämnden besluter att inför kommunstyrelsen godkänna den nya tjänstebeskrivningen för daghemsföreståndaren. Socialnämnden besluter att med vissa förändringar inför kommunstyrelsen förorda att anta tjänstebeskrivningen för daghemsföreståndare. Förslaget medföljer som bilaga till protokollet. KS 120 KD-FÖRSLAG Kommunstyrelsen godkänner tjänstebeskrivningen för daghemsförståndare enligt bilaga. Enligt förslag. KF 37 Kommunfullmäktige godkände tjänstebeskrivningen för daghemsförståndare enligt bilaga.
13 KF 40 ANMÄLNINGSÄRENDEN Ekonomisk rapport april 2013 Antecknas för kännedom.
14 KF 41 YTBELÄGGNING PÅ SKAGVÄGEN Den 28.5.2013 öppnade tekniska nämndens ordförande Brage Eklund, viceordförande John Hilander och kommuntekniker Rune Småroos inkommen offert från Rafael Ab på ytbeläggning av Skagvägen Etapp 2. Ytbeläggning Rafael Ab:s offert 60.480 Investeringsbudget 50.000 Fattas för att utföra utbeläggning 10.480 Grundförbättring Eklunds slutfaktura 60.000 Investeringsbudget 71.000 Kvar 11.000 De som öppnade offerten föreslår för kommunstyrelsen 28.5.2013 och kommunfullmäktige 30.5.2013 att omfördela investeringsbudget så att 11.000 överförs från grundförbättringar kommunalvägar till ytbeläggning kommunalvägar. Den 18.5.2013 hölls slutsyn på grundförbättringen av Skagvägen Etapp 2, samma dag tog kommunen över vägen, och be ställde att Eklunds Åkeri vattnar vägen tills den ytbeläggs. Kostnad för vattenkörning blir 60 /resa. Alla summor exklusive moms. Ab Rafaels offert som bilaga. Budgeteringen grundade sig på fjolårets kostnader för ytbeläggning. Kostnaden enligt offert har stigit 28%. Underhållskostnader om ytbeläggning skjuts upp till 2014 kommer att motsvara den ökade kostnaden för ytbeläggningen som genomförs 2013. KD-FÖRSLAG Kommunstyrelsen förslår för kommunfullmäktige 30.5.2013 att omfördela investeringsbudget så att 11.000 euro överförs från grundförbättring av kommunalvägar till ytbeläggning kommunalvägar. Kommunstyrelsen anhåller av kommunfullmäktige om tilläggsbudget 11.000 euro och inför fullmäktige utreds om det finns möjlighet att
15 omfördela budgetmedel från grundförbättring av kommunalvägar till ytbeläggning kommunalvägar. KF 39 Kommunfullmäktige beviljade 11.000 euro tilläggsbudget. Utreds om det finns möjlighet att omfördela budgetmedel från grundförbättring av kommunalvägar till ytbeläggning kommunalvägar.
16 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkandet kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. xx xx Myndigheten till vilken rättelse kan yrkas; myndighetens adress och postadress: Kommunstyrelsen i Eckerö Södra Överbyvägen 8 AX-22270 Eckerö Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delgivning av beslutet. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.