Protokoll för samhällsbyggnadsnämnden Plats: Kommunhusets sessionssal, Skutskär Datum och tid: 9.00-10.40 Justering Plats: Kommunhuset, Skutskär Datum: 2018-04-11 Paragrafer: 31-45 Sekreterare: Christina Bejerfjord Ordförande: Magnus Grönberg Justerare: Ulf Öman Roger Petrini ANSLAG / BEVIS s protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens digitala anslagstavla. Protokollet förvaras i kommunhuset. Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Underskrift 1
ande Ledamöter Namn (politisk tillhörighet) Magnus Grönberg (S) Ulf Öman (V) Annika Forsberg (S) Gunvor Lugnfors (S) Sven-Olof Melin (S) Ola Lindberg (MP) Bo Janzon (M) Roger Petrini (M) Annemon Piper (KV) Sandra Andersson (SD) Paragrafer Tjänstgörande ersättare Namn (politisk tillhörighet) Paragrafer Ordinarie ledamot Maj-Britt Jakobsson (SD) Kurt Törnblom (SD) Övriga närvarande Ersättare Namn (politisk tillhörighet) Paragrafer Hannele Kumpulainen (S) Roger Wilund (S) Mats Tegelberg (S) Börje Knapp (V) Kristina Freerks (C) Lage Karlsson (KV) Ej 38 Övriga deltagare Namn Paragrafer Befattning Bert-Ola Dahlgren Förvaltningschef Christina Bejerfjord Utredningssekreterare Malin Lidow Heneryd 38-39 Bygg- och miljöchef Johannes Siirtola 38 Fysisk planerare Nina Engevi 39 Miljöinspektör Camilla Forslund 41-43 Teknisk chef Tommy Jansson 41 Park- och gatuförvaltare Monica Frisk 42-43 Ekonom 2
SBN 31 Godkännande av dagordning godkänner dagordningen. 3
SBN 32 Delgivning av protokoll godkänner redovisningen. sunderlag Föreningsutskott 2018-03-05 Arbetsutskott 2018-03-26 4
SBN 33 Redovisning av delegationsbeslut godkänner redovisningen. sunderlag Delegationsbeslut 180224-180402 5
SBN 34 Sbn2018/11 Meddelande 2018 - information till samhällsbyggnadsnämnden godkänner redovisningen. sunderlag Inkomna meddelanden 180224-180402 6
SBN 35 Uppföljningslistan godkänner redovisningen. sunderlag Uppföljningslistan 180402 7
SBN 36 Sbn2016/75 Uppföljning angående medborgarförslag om hundlekgård tackar för informationen. Tekniska avdelningen har för avsikt att planlägga för en hundrast/lekgård i en ny kommande detaljplan. Ärendet har diskuterats i projektberedningen där både bygg- och miljöavdelningen och tekniska avdelningen ingår. Tidsaspekten för detaljplaneprocessen är oviss i dagsläget. Kanske kan den starta upp 2019. Anläggandet sker först efter det att detaljplanen vunnit laga kraft. et lämnas till Kommunstyrelsen (för kännedom) 8
SBN 37 Rapport/information från verksamheten tackar för informationen. Bert-Ola Dahlgren, förvaltningschef informerade om att Länsstyrelsen Västmanlands län besökte Dragmossen för att få information om projektet med Salixodling och lakvattenhanteringen. Vid Liljebacken har tre stycken bokningsavtal tecknas för tomter i väntan på att Lantmäteriet ska avstycka tomterna. Lägesrapport för Älvkarleby camping - arrendatorerna har besittningsrätt och har erbjudits ett nytt hyreskontrakt som de ska tacka ja eller nej till senast 7 maj 2018. Befintligt tjänstekoncessionsavtal är uppsagt och upphör 2019-01-01. Skylten vi byggnationen på Tallmon ska bytas ut. Bygget flyter på som det ska, förutom lite försening på grund av vädret. Men det är inget som påverkar tidsplanen i det stora hela. 9
SBN 38 Planbeskedsansökan 2018/102 beslutar om negativt planbesked. Älvkarleby kommuns tekniska avdelning har begärt planbesked för två delar inom det norra skiftet av fastigheten Östanån 1:7. Området ligger norr och söder om Campingvägen, Älvkarleby. Det berörda området omfattas idag av två detaljplaner (Äby-dp-7, Sandområdet samt Äby-dp-3, byggnadsplan). I berörda detaljplaner omfattas marken av natur- samt park/planteringsändamål. Strandskyddet är upphävt i gällande plan. Vid ny planläggning måste ny strandskyddsdispens ges. Motiv till förslag till beslut om negativt planbesked är följande: Kommunen anser att inget av de särskilda skälen i 7 kap. 18 c kan tillämpas för att vid ny planläggning upphäva strandskyddet i området. Delar av området ligger inom område med översvämningsrisk vid 100- årsflöden. Stora delar av området innehar höga naturvärden samt höga värden för det rörliga friluftslivet. Området ligger inom Länsstyrelsens naturvårdsprogram och har getts klass 1. sunderlag Underlag till beslut om planbesked, Johannes Siirtola, 2018-02-28 Begäran om planbesked, 2018-02-12 et lämnas till Handläggare Mark- och exploateringsingenjör 10
SBN 39 Ansökan om strandskyddsdispens 2018/45 beslutar bevilja strandskyddsdispens för ett bostadshus med B&B-verksamhet och två komplementbyggnader på fastigheten XXX enligt ansökan med stöd av 7 kap 18b-c Miljöbalken (1998:808). Avgift på 3 072 kr ska betalas för handläggning av ärendet enligt Älvkarleby kommuns taxa för miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd med hänvisning till 26 kapitlet 1 Miljöbalken Giltighetstiden för beslut Undantag från strandskyddsbestämmelserna upphör att gälla om den avsedda åtgärden inte har påbörjats inom två år eller avslutats inom fem år från den dag då beslutet vunnit laga kraft enligt 7 kap 18h miljöbalken. Länsstyrelsen kan komma att överpröva beslutet om strandskyddsdispens. Besvärstiden löper under tre veckor från det att länsstyrelsen erhållit beslutet från. Sökande bör avvakta utgången av tiden för överprövningen innan åtgärden påbörjats. XXX inkom 2018-01-18 med en ansökan om strandskyddsdispens för nybyggnad av ett tvåvåningsbostadshus med B&B-verksamhet och tillhörande komplementbyggnader på fastigheten XXXX. Sökande bedriver sedan tidigare B&B-verksamhet på grannfastigheten XXX. Området har tagits i anspråk på ett sådant sätt som gör att det saknar betydelse för strandskyddets syfte. 2012-04-16 meddelade företaget XXXX beslut om strandskyddsdispens för ett enbostadshus på fastigheten med motivering att området redan var ianspråktaget på ett sätt som gör att det saknar betydelse för strandskyddets syften. et har upphört att gälla då åtgärden som beslutet avsågs inte påbörjades inom två år och inte slutfördes inom fem år från det att beslutet meddelades enligt 7 kap 18h Miljöbalken. sunderlag Tjänsteskrivelse 2018-03-02 et lämnas till 11
Sökande Länsstyrelsen Uppsala län 12
SBN 40 Sbn2018/28 Dataskyddsombud beslutar att utse Erik Klippmark, utredare och Malin Persson, kommunsekreterare till dataskyddsombud för. Dataskyddsförordningen gäller som lag i alla EU:s medlemsländer från och med den 25 maj 2018. Förordningen reglerar hur personuppgifter får behandlas och ersätter den nuvarande personuppgiftslagen (PUL). Varje offentligt organ, det vill säga en myndighet eller folkvald församling ska enligt förordningen utse ett dataskyddsombud. Ombudets roll är att kontrollera att dataskyddsförordningen följs inom organisationen genom att till exempel utföra kontroller och informationsinsatser. Dataskyddsombudet ska kunna arbeta självständigt och oberoende, utan att bli påverkad av andra inom organisationen. Det är därför viktigt att dataskyddsombudet inte har andra arbetsuppgifter som kan krocka med rollen som dataskyddsombud. Det är till exempel inte lämpligt att dataskyddsombudet sitter i organisationens ledning eller är med och fattar strategiska beslut om kärnverksamheten som omfattar personuppgiftsbehandling. sunderlag Tjänsteskrivelse Dataskyddsombud, 2018-03-16 et lämnas till Datainspektionen Utredare Kommunsekreterare Bygg- och miljöchef Kultur- och fritidschef Teknisk chef 13
SBN 41 Sbn2018/21 Renovering av Rotskärsbron beslutar om att äska 5 miljoner av kommunfullmäktige i investeringsmedel för att renovera Rotskärsbron. Omfördelning av vägyta behövs för att vi ska kunna anlägga en bredare och säkrare gång- och cykelväg till skolan, på brons södra sida. Körbanan blir 5 meter bred och GC-vägen blir 3 meter bred. Renovering av bron, enligt underhållsplan, sker samtidigt som denna omfördelning av vägytan. sunderlag Tjänsteskrivelse Anbud på renovering Breddningskostnad (omfördelning) et lämnas till Kommunfullmäktige Teknisk chef 14
SBN 42 Sbn2018/1 Slutredovisning av investeringsprojekt beslutar godkänna slutredovisningen av investeringsprojekt. Camilla Forslund, teknisk chef gick igenom slutredovisningen av investeringsprojekt. sunderlag Slutredovisning av utrymningsväg trapphus kommunhus Slutredovisning av ny ispist ishallen Slutredovisning av nytt larmsystem ishall Slutredovisning av byte ventilationsaggregat Vinkelboda Slutredovisning av ombyggnad av kyl- och frysrum Rotskär Slutredovisning av ombyggnad lokalanpassning Rotskärsskolan 15
SBN 43 Sbn2018/1 Enkel ekonomisk uppföljning godkänner redovisningen. Monica Frisk, ekonom gick igenom ekonomiska redovisningen till och med februari månad. sunderlag Enkel uppföljning februari 16
SBN 44 Sbn2018/20 Medborgarförslag om vass och annan vattenvegetation som tar över Bodaån mer och mer föreslår kommunfullmäktige att bifalla medborgarförslaget. Tekniska avdelningen planerar starta röjning av vass i juni månad. sunderlag Tjänsteskrivelse et lämnas till Kommunstyrelsen Driftledare fastighet & park 17
SBN 45 Sbn2018/19 Medborgarförslag om allmän julgran i Älvkarleby föreslår kommunfullmäktige att delvis bifalla medborgarförslaget med motiveringen: Tekniska avdelningen planerar att sätt upp en gran på kommunal mark bredvid Konsum Älvkarleby, vid korsningen Östanåvägen/Brännmovägen. Det ingår i projektet Tryggt och snyggt. Ett medborgarförslag om en allmän julgran efter Östanåvägen vid området utanför kraftverket. Granen är befintlig och står på en privat fastighet. sunderlag Tjänsteskrivelse et lämnas till Kommunstyrelsen Driftledare fastighet & park 18