Sammanträdesprotokoll 1 Plats och tid: Stenkrossen, Kastanjegatan 13, Lund, kl 17:30-20:15 Ordförande: Louise Burman (M) 2:e vice ordförande: Joakim Friberg (S) Ledamöter: Adrian Borin (M) Sven Ingmar Andersson (C) Zoltán G Wagner (KD) Bengt E Nilsson (S) Tord Håkansson (S) Erik Hammarström (MP) Fahoum Saima Jönsson (V) Ersättare: Övriga närvarande: Birger Swahn (M), tjänstgörande för Martin Klette (FP) Börje Anehamre (M) Anders Kristensson (FP), tjänstgörande för Holger Radner (FP) Peter Bergwall (MP) Birgitta Langéen, Senior Advisor Charlotta Hasselberg, Nämndsekreterare Dan Kanter, Idrotts- och fritidschef Gunnel Olsson, enhetschef bibliotek Karin Bergendorff, Bibliotekschef Mats-Ola Nilsson, Utvecklingsstrateg Torsten Schenler, Kulturchef Urban Olsson, Kultur- och fritidsdirektör Vera Lazarevic, Administrativ chef Christian Halberg, Projektledare Stenkrossen Thomas Lindhard, Enhetschef Högevall : Joakim Friberg (S) Paragrafer: 27-36 Plats/tid för justering: Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrifter: Sekreterare Charlotta Hasselberg tel 046:355847 Ordförande Louise Burman Joakim Friberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: : 13 mars 2014 Datum då anslaget sätts upp: 2014-03-27 Datum då anslaget tas ned: 2014-04-19 Förvaringsplats för protokollet: Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift: Charlotta Hasselberg tel 046:355847
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 2 27 Presentation av kultur- och fritidsnämndens verksamhet på Stenkrossen Verksamhetsansvarig för Stenkrossen Christian Halberg gör en kort presentation av den verksamhet som bedrivs på Stenkrossen. Stenkrossen rymmer bland annat Lilla Teatern, fritidsverksamhet och ett flertal föreningar. Utöver möteslokaler för föreningsverksamhet finns två scener som rymmer 60 respektive 150 åhörare och ett kafé. Hyreskontraktet med Lundafastigheter för lokalerna på Spyken Södra löper till och med den 31 december 2014. noterar informationen.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 3 28 Bibliotek på Linero Dnr KU 2013/0346 Sammanfattning hyr lokaler i Linero centrum för Linero stadsdelsbibliotek av Lunds Kommuns Fastighets AB (LKF). LKF har sagt upp hyresavtalet med kultur- och fritidsnämnden eftersom Linero centrum ska byggas om till Linero Torg samtidigt som nya bostäder uppförs. LKF har erbjudit nämnden nya lokaler i ett annat läge vid torget jämfört med idag och till en högre hyreskostnad. Möjlighet finns för kultur- och fritidsnämnden att teckna nytt avtal vid Linero Torg eller att flytta bibliotekets verksamhet till annan lokal. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 3 mars 2014, Förslag till hyresavtal med bilaga för fastighet Havamal 4. beslutar att ge kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att teckna hyresavtal med servicenämnden för nya lokaler för Linero stadsdelsbibliotek vid Linero Torg för en tid av 10 år från och med den 1 december 2015. Beslut expedieras till: Lunds Kommuns Fastighets AB (LKF) Servicenämnden Akten
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 4 29 Skrivelse från Börje Hansson (C) om tillgänglighet på Torngården Dnr KU 2014/0020 Sammanfattning Valnämnden och Börje Hansson (C) har var för sig skrivit till kultur- och fritidsnämnden och uppmärksammat behovet av att bygga en ramp till huvudingången till Torngården för att öka tillgängligheten dit. Valnämnden framhåller särskilt det brådskande i saken då tanken är att från och med den 7 maj 2014 använda biblioteksfilialen i Torngården som förtidsröstningslokal i samband med valet till Europaparlamentet. Beslutsunderlag Valnämndens beslut den 21 januari 2014, 8, Valnämndens skrivelse den 5 februari 2014, Börje Hanssons (C) skrivelse den 21 januari 2014, Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 25 februari 2014. beslutar att översända kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse till servicenämnden och därvid särskilt betona vikten av att det vidtas lämpliga åtgärder för att göra Torngården tillgänglig för alla, att uppmana kultur- och fritidsförvaltningen att i den fortsatta dialogen med serviceförvaltningen särskilt framhålla vikten av att det företas sådana åtgärder, samt att anse skrivelserna besvarade i och med detta. Beslut expedieras till: Börje Hansson (C), Valnämnden, Servicenämnden, Akten
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 5 30 Skrivelse från valnämnden om tillgänglighet på Torngården Dnr KU 2014/0063 Sammanfattning Valnämnden och Börje Hansson (C) har var för sig skrivit till kultur- och fritidsnämnden och uppmärksammat behovet av att bygga en ramp till huvudingången till Torngården för att öka tillgängligheten dit. Valnämnden framhåller särskilt det brådskande i saken då tanken är att från och med den 7 maj 2014 använda biblioteksfilialen i Torngården som förtidsröstningslokal i samband med valet till Europaparlamentet. Beslutsunderlag Valnämndens beslut den 21 januari 2014, 8, Valnämndens skrivelse den 5 februari 2014, Börje Hanssons (C) skrivelse den 21 januari 2014, Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 25 februari 2014. beslutar att översända kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse till servicenämnden och därvid särskilt betona vikten av att det vidtas lämpliga åtgärder för att göra Torngården tillgänglig för alla, att uppmana kultur- och fritidsförvaltningen att i den fortsatta dialogen med serviceförvaltningen särskilt framhålla vikten av att det företas sådana åtgärder, samt att anse skrivelserna besvarade i och med detta. Beslut expedieras till: Börje Hansson (C), Valnämnden, Servicenämnden, Akten
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 6 31 Ekonomisk månadsrapport till och med februari 2014 Dnr KU 2014/0170 Administrativ chef Vera Lazarevic redogör för ekonomisk månadsuppföljning för kultur- och fritidsnämndens verksamheter till och med februari 2014. Vid februari månads slut visar kultur- och fritidsnämnden ett underskott om 1,4 miljoner kronor för år 2014. Avvikelsen beror bland annat på felaktiga stängningsdatum av bokföringsperioden och höjd hyra på Högevall som inte har täckning i budgetramen. lägger informationen till handlingarna. Rapporten expedieras till: Akten
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 7 32 Skånes regionala utvecklingsstrategi 2030 på remiss Dnr KU 2014/0084 Sammanfattning Region Skåne har arbetat fram ett förslag till ny regional utvecklingsstrategi med namnet Det öppna Skåne 2030. är positiv till strategin men påpekar bland annat att det unika med olika kärnor i det flerkärniga Skåne bör förtydligas samt att perspektiv på idrotts- och biblioteksverksamhet saknas. Beslutsunderlag Regional utvecklingsstrategi Det öppna Skåne 2030. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 27 februari 2014. beslutar att godkänna förvaltningens yttrande såsom nämndens svar på remissen om Region Skånes regionala utvecklingsstrategi Det öppna Skåne 2030. Beslut expedieras till: Region Skåne Akten
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 8 33 Remiss LundaMaTs III, strategi för ett hållbart transportsystem i Lunds kommun Dnr KU 2014/0036 Sammanfattning Kommunkontorets strategiska utvecklingsavdelning, har utarbetat ett remissförslag till LundaMaTs III, Strategi för ett hållbart transportsystem i Lunds kommun enligt beslut i kommunfullmäktige 2013. Kultur- och fritidsnämnden skriver i sitt yttrande att förutsättningar för ett utarbetande av en ny transportplan är att Lund expanderar och därmed får en större befolkning som ställer större krav på transporter och ett effektivare markutnyttjande. Beslutsunderlag Kommunkontorets remiss LundaMaTs III, Strategi för ett hållbart transportsystem i Lunds kommun. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 25 februari 2014. beslutar Att överlämna denna skrivelse som svar till remissen för Strategi för ett hållbart transportsystem i Lunds kommun, LundaMaTs III. Beslut expedieras till: Kommunkontoret, avdelningen för strategisk utveckling Akten
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 9 34 Rapporter A. Presentation av Thomas Lindhard, enhetschef på Högevall KU 2013/0542 Thomas Lindhard, enhetschef på Högevall, gör en kort presentation av sig själv och svarar på frågor om kommande utmaningar och möjligheter på Högevall. Under året kommer han bland annat att se över hur man kan öka beläggningen på badet vid lågsäsong och minska kötiderna till badet på helger och lov. B. Nulägesrapport bidragsutredningen KU 2013/0467 Senior Advisor Bitte Langéen och utvecklingsstrateg Mats-Ola Nilsson presenterar bidragsutredningens slutsatser inför kommande workshops med kultur- och fritidsnämnden den 18 mars respektive den 8 april. Fortsatta diskussioner behövs om vilka grupper som ska vara behöriga att ta emot bidrag och hur fördelningen ska ske. Ett utkast redo för remiss beräknas vara klart till juni 2014. C. Omvärldsbevakning KU 2013/0647 Utvecklingsstrateg Mats-Ola Nilsson presenterar kultur- och fritidsförvaltningens arbete med om- och närvärldsbevakning av frågor som kan påverka kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområden under en femårsperiod. Förvaltningen har identifierat sex trender: 1. Barnifiering pågår (barn börjar allt tidigare med aktiviteter) 2. Mambo / Att aldrig (få) bli vuxen (etableringsålder för eget boende och arbete ökar) 3. Informellt lärande ökar vi går från universitet till youtube 4. Samverkan, samsyn, samlokalisering det nya samarbetet 5. Hälsa som livsprojekt 6. Ungas egen organisering på mitt sätt (unga blir mer aktiva på egen hand utanför föreningslivet) I Lund kan man i en närvärldsspaning konstatera att befolkningen växer i stort och att framför allt andelen unga och gamla kommer att öka. Stressnivåerna har ökat bland unga särskilt bland unga flickor i gymnasieåldern. D. Skolbibliotekcentralen KU 2013/0306 Senior advisor Bitte Langéen och enhetschef för biblioteket Gunnel Olsson presenterar en nulägesanalys av skolbibliotekscentralen inför uppdraget att ta fram ett verksamhetsuppdrag. Idag är skolbibliotekscentralen, SBC, bemannad av 2,20 tjänster och arbetar med att förse grundskolorna i Lund med uppsättningar av gruppläsningslitteratur, tematisk litteratur, kombinerade media med talböcker samt förstärkning av kompletterande litteratur. Huvudsaklig
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 10 uppgift är att ge stöd till skolbibliotekarier och skolledare vad gäller skolbiblioteksutveckling, fortbildning, omvärldsspaning samt att leda de olika skolbiblioteksnätverken i Lund. Unga i åldrarna 6-19 år beräknas öka med drygt 6000 personer till år 2027 och efterfrågan på SBC förväntas därför öka. Inför framtagandet av ett verksamhetsuppdrag till SBC måste en ambitionsnivå uttalas och en budgetram tilldelas som motsvarar denna ambitionsnivå. E. Idrottslokaler (idrottshallar på skolor i kultur- och fritidsnämndens regi) KU 2014/0196 Kultur- och fritidschef Urban Olsson presenterar en rapport om pågående diskussioner med serviceförvaltningen och skolförvaltningen om vem som ska stå för driften av kommunens gymnastiksalar. Enligt förslag kan kultur- och fritidsnämnden komma att överta drift och uthyrning av dessa. F. Kulturlokaler KU 2013/0595 Kulturchef redogör för de olika alternativ till lokaler för kulturutövning som diskuteras på politisk nivå och tjänstemannanivå inför arbetet med den ekonomiska verksamhetsplanen (EVP) år 2015. En prioritering av vilka lokaler som ska ges medel behöver göras inför nämndens möte i april.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 11 35 Beslut fattade på delegation Nummer Beslut Datum och beslutande 1 Beslut att ej bevilja Lund till projektet Tvärvetenskap KU 2014/0008 2 Beviljande av kulturprojektbidrag till Framtidens Lund till projektet Valborgsbål i Folkparken KU 2014/0018 3 Beslut att ej bevilja Lund till projektet Mullan i Grönköping KU 2014/0026 4 Beviljande av kulturprojektbidrag till Framtidens Lund till projektet Visdagarna med Visfestivalen i Lund KU 2014/0028 5 Beslut att ej bevilja Lund till projektet Drömlandet KU 2014/0037 6 Beslut att ej bevilja Lund till projektet Manusframtagning till fotobok KU 2014/0038 7 Beslut att ej bevilja Lund till projektet Observatoriet KU 2014/0039 8 Beslut att ej bevilja Lund till projektet Snillen spekulerar KU 2014/0043 9 Beslut att ej bevilja Lund till projektet Rätt om rättigheter KU 2014/0044 Bibliotekschef, 2014-02-28 kulturchef, 2014-01-22 kulturchef, 2014-01-22
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 12 10 Beslut att ej bevilja Lund till projektet Kulturscen KU 2014/0045 11 Beslut att ej bevilja Lund till projektet Lund Music Fair KU 2014/0046 12 Beslut att ej bevilja Lund till projektet Drömmar i tiden KU 2014/0047 13 Beviljande av kulturprojektbidrag till Framtidens Lund till projektet En stadsvandring i djurens tecken KU 2014/0048 14 Beviljande av kulturprojektbidrag till Framtidens Lund till projektet Lund Nu och Då KU 2014/0049 15 Beslut att ej bevilja Lund till projektet Trumma bort tiden KU 2014/0050 16 Beslut att ej bevilja Lund till projektet Urapp KU 2014/0051 17 Beslut att ej bevilja Lund till projektet I am Story KU 2014/0052 18 Beslut att ej bevilja Lund till projektet Min Historia KU 2014/0053 19 Beviljande av kulturprojektbidrag till Framtidens Lund till projektet Lundahistorier 65+ KU 2014/0055 20 Beslut att ej bevilja Lund till projektet Framtidens digitala filmstudio KU 2014/0056 21 Beslut att ej bevilja Lund till projektet Lund i Fokus
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 13 KU 2014/0057 22 Beslut att ej bevilja Lund till projektet Ledare kring kränkande särbehandling KU 2014/0058 23 Beviljande av kulturprojektbidrag till Framtidens Lund till projektet ReadMe KU 2014/0060 24 Beviljande av kulturprojektbidrag till Framtidens Lund till projektet Plattform for Rookies KU 2014/0061 25 Beviljande av bidrag till Studieförbund kvartal 1 och 2 2014: ABF, Bilda, Folkuniversitetet, Ibn Rusd Studieförbund, Medborgarskolan, NBV, Sensus, Studiefrämjandet, Vuxenskolan, Kulturens Bildningsverksamhet. KU 2014/0062 26 Avtal, avseende meröppet på Klostergården, Axiell Bibliotek AB KU 2014/0065 27 Beviljande av kulturprojektbidrag till projektet Litterärt skapande: att bli och vara författare KU 2014/0066 28 Beslut att ej bevilja kulturprojektbidrag till projektet Drama om barn i familjevåldets skugga KU 2014/0077 29 Beviljande av kulturprojektbidrag till Framtidens Lund till projektet from A to B KU 2014/0078 30 Beviljande av kulturprojektbidrag till Framtidens Lund till projektet Samtida dansen KU 2014/0079 31 Beslut att ej bevilja Lund till projektet A feminist symposium KU 2014/0080 32 Beviljande av kulturprojektbidrag till Framtidens Lund till projektet Stad i Ljud KU 2014/0081, kulturchef 2014-02-07 Karin Bergendorff, bibliotekschef, 2013-12-03 kulturchef, 2014-02-20 kulturchef, 2014-02-17
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 14 33 Beslut att ej bevilja Lund till projektet Kultur i Mellanrum KU 2014/0082 34 Beslut att ej bevilja Lund till projektet Vad ska vi berätta för våra barn KU 2014/0083 35 Beslut att ej bevilja Lund till projektet LIAF KU 2014/0085 36 Beslut att ej bevilja Lund till projektet Demokratihus i Lund KU 2014/0086 37 Beviljande av kulturprojektbidrag till projektet Musik vid Vattenmöllan 2014 KU 2014/0087 38 Beviljande av kulturprojektbidrag till projektet Matteuspassionen i Lunds domkyrka 2014 KU 2014/0089 39 Beviljande av kulturprojektbidrag till projektet Drivved av längtan KU 2014/0090 40 Beviljande av kulturprojektbidrag till projektet Litterära aftnar 2014/2015 KU 2014/0091 41 Beslut att ej bevilja kulturprojektbidrag till projektet Lund i fokus KU 2014/0093 42 Beviljande av kulturprojektbidrag till projektet Paneldebatt konstens gränser att använda avlidnas askaär det konst? KU 2014/0095 43 Beslut att ej bevilja kulturprojektbidrag till projektet Sagostund på flera språk KU 2014/0096 44 Beslut om organisationsförändring och omreglering av anställning. KU 2014/0191 kulturchef, 2014-02-04 kulturchef, 2014-02-20 kulturchef, 2014-02-20 kulturchef, 2014-02-20 kulturchef, 2014-02-20 kulturchef, 2014-02-20 kulturchef, 2014-02-19 Urban Olsson, kultur- och fritidsdirektör 2014-03-10
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 15 45 Avtal, inköp av kösystem Q-Matic till Högevall KU 2014/0192 Thomas Lindhard, enhetschef Högevall, 2014-02-10 Nr 50-74, delegationsbeslut i personalärenden år 2014.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 16 36 Meddelanden A. Skrivelse från PIL avseende bidragsutredning, idrottshallen, Råbylund med mera. KU 2014/0190 B. Uppdragsbekräftelse för byggledning av skatepark vid Mejeriet KU 2014/0175 C. Protokoll kommunala handikapprådet 2014-02-06 KU 2014/0159 D. Synpunkter från FALK avseende handläggning av Klostergårdens Idrottplats, Klostergårdsprojektet KU 2014/0106 E. Nyttjanderättsavtal mellan Kungsleden barken AB och Lunds kommun avseende del av fastighet Lund Flintan 4 KU 2014/0027 F. Kommunstyrelsens beslut Nämndernas lokalbehov och investeringsvehov 2015-2019, Planeringsförutsättningar för ekonomisk verksamhetsplan (EVP) 2015-2017 med budget 2015. KU 2013/0668 G. Kommunstyrelsens beslut om ersättning till Kulturcentrum Skåne KU 2013/0625 H. Kommunstyrelsens beslut 25 Begäran om överföring av medel till 2014 för eftersatt underhåll av idrotts- och fritidsanläggningar. KU 2013/0624 I. Rapport UVI AB om enkätresultat inom bidragsundersökning KU 2013/0467 J. Projektansökan ur EG:s strukturfonder, Affärsnätverket inom Kreativa Näringar, LINK 2, Tillväxtverket KU 2011/0353 K. Inbjudningar: - Till workshops om bidragsutredning 2014-03-18 och 2014-04-08 - Inbjudan till Ungdomsting den 3 april