Stiftelsen för lättläst nyhetsinformation och litteratur Centrum för lättläst 802012-6416 Årsredovisning 2013 Centrum för lättläst Stiftelsen för lättläst nyhetsinformation och litteratur Centrum för lättläst 802012-6416 1
Innehåll: Förvaltningsberättelse 4 Ändamål enligt stadgar 4 Ändamålsuppfyllelse 4 Ekonomi 5 Väsentliga händelser under året 5 Väsentliga händelser efter årets utgång 5 Inför framtiden 5 Styrelse 7 Flerårsöversikt 8 Resultat- och balansräkningar 9 Tilläggsupplysningar 12 Redovisningsprinciper och värderingsprinciper 12 Noter 13 Underskrifter 18
Förvaltningsberättelse Styrelsen och direktören får härmed avlämna årsredovisning för 2013. Ändamål enligt stadgar Stiftelsen för lättläst nyhetsinformation och litteratur har till ändamål att äga och ge ut en nyhetstidning för begåvningshandikappade samt att ombesörja utgivning av lättlästa böcker (LL-böcker). Verksamheten skall drivas utan vinstsyfte och inom ramen för ett avtal som träffats mellan staten och stiftelsen. Stiftelsen har sitt säte i Stockholm. Den huvudsakliga uppgiften för tidningen är att förmedla nyhetsinformation till begåvningshandikappade. Tidningen bör emellertid utformas så att den blir till nytta även för andra grupper med läshandikapp. Tidningen förutsätts inte driva någon opinionsbildning i partipolitiska eller intressepolitiska frågor. Syftet med bokutgivningen är att nå läshandikappade och andra grupper vars läsförståelse är begränsad. Utgivningen bör koncentreras till böcker för sådana vuxna läsare som har särskilt stora och inte tillgodosedda läsbehov, framför allt begåvningshandikappade personer. Marknadsföring och distribution av böckerna bör ägnas särskild vikt. Ändamålsuppfyllelse Centrum för lättlästs verksamhet med produktion och spridning av lättläst nyhetsinformation och litteratur har nu funnits i 25 år. Målgrupper för verksamheten är enligt regeringens riktlinjer personer med utvecklingsstörning och vissa andra grupper med lässvårigheter. Samhällsutvecklingen med mer komplex information i skriven form och fler personer med bristande läsförståelse har medfört att andra grupper än de med intellektuella eller kognitiva funktionsnedsättningar söker stöd i lättläst material. Till dem hör personer som invandrat till Sverige och är på väg att lära sig mer om det svenska samhället och språket. Till dem hör också personer som av olika skäl inte kommit igång med läsningen och har svårighet att tillgodogöra sig texter. Verksamhet 2013 Verksamheten under 2013 har bedrivits på liknande produktionsnivå som tidigare år, men med ökat fokus på digital utveckling av nyhetstidningen och böckerna. Uppdraget att öka utbudet av lättläst litteratur och nyhetsinformation i skolan har varit en prioriterad uppgift, i linje med regeringens kulturpolitiska prioritering om barns och ungas rätt till kultur och visionen om att barn och unga ska få uppleva kultur och växa genom bildning. Året har även inneburit ett 25-årsjubileum för Centrum för lättlästs verksamhet. Jubileet uppmärksammades 4
i november under Lättläst-konferensen Att göra sin röst hörd med en jubileumsmiddag för konferensdeltagare, samarbetspartner och personal. När det gäller utvecklingen av digitala medier har fortsatta insatser gjorts under året med fler ljud- och e-böcker och med ett digitalt kommentarsfält till tidningen 8 Sidor. Nyhetstidningen 8 sidor har kommit ut både i tryckt form och som digital utgåva på nätet. Dessutom har tidningen kommit ut som taltidning. Liksom många andra prenumererade nyhets-tidningar har tidningen fått se en något vikande upplaga för den tryckta tidningen, men ändå lyckats behålla en balanserad budget och jämna prenumerationsintäkter. När det gäller läsaranpassning har flera utvecklingsprojekt ägt rum. Tidningen har fått projektstöd från Post- och Telestyrelsens innovationstävling Begriplighet och interaktion för att bedriva tekniskt utvecklingsarbete under 2013 och 2014. Det har bland annat medfört unika testsituationer med personer som har mycket stora läs- och skrivsvårigheter för att utveckla ett kommentarsfält som alla kan använda. Resultatet har väckt stort intresse från flera andra medieföretag, bl.a. svt. LL-förlaget har haft en bred och varierad utgivning både i fråga om genrer och svårighetsnivåer, och fler böcker än tidigare har getts ut på den mest lättlästa språknivån. Böcker ges ut i tryckt form, som ljudböcker och som e-böcker. Förändringar i köpbeteendet hos kunderna innebär att fler köper böckerna via återförsäljare, ofta på nätet. Numera går över två tredjedelar av försäljningen den vägen. Flera av de nyproducerade böckerna har sålt mycket bra under året, t.ex. den tusende ll-titeln, fackboken Alfred Nobel den olycklige uppfinnaren och ungdoms-romanen Kickboxaren. Marknads- och kommunikationsavdelningen (MoK) har bedrivit ett omfattande arbete för att få böcker och tidning att nå ut till brukarna, ofta genom förmedlare som bibliotek, lärare och omsorgspersonal. Avdelningen har även arbetat med att lyfta lättläst-frågan i media och på den politiska agendan. Med anledning av utredningen Lättläst har flera debattartiklar publicerats. Uppmärksammade priser har delats ut för att sätta fokus på lättläst, Bästa lättlästa bibliotek och Bästa läsombud. De sociala medierna blir allt viktigare som kanaler att nå ut och aktiviteten på dessa har ökat kraftigt under året. MoK ansvarar även för verksamheten med Läsombud, som utvecklats till en landsomfattande verksamhet för personer med utvecklingsstörning. Verksamheten, med personal eller anhöriga som högläser, har även visat sig fungera bra för personer med demens. Projektet Läskraft! med denna inriktning har bedrivits med stöd från Allmänna arvsfonden och Kulturrådet. I slutet av året avlutades finansieringen via projektbidrag, men verksamheten planeras att fortsätta. Kompetenscentrum Vetenskapliga rådet, som består av sju experter i språkutveckling och läsförståelse från olika universitet, har under året producerat ett dokument om lättläst. Med anledning av utredningens förslag om att utveckla verksamheten vid Centrum för lättläst till ett nationellt kunskapscentrum har en konstruktiv diskussion ägt rum om att redan påbörja denna utveckling. Konsultverksamheten lättläst-tjänsten är en affärsdrivande gren som arbetar med samhällsinformation, ett exempel är ett uppdrag om hur röntgenbesked kan förbättras för att bli mer begripliga. Förutom konsultuppdrag om bearbetning av texter och webbplatser har Lättläst-tjänsten haft en omfattande kursverksamhet i att skriva lättläst, och bland kunderna under året finns bland andra de politiska partierna och Hovrätten i västra Sverige. Lättläst-tjänsten har även arrangerat de årliga konferensdagarna Lättläst-dagarna. 5
Ekonomi Det ekonomiska resultatet blev ett överskott om 68 617 kronor. Det är på en nivå där vi bör ligga, dvs. ett litet överskott som innebär att de intäkter vi fått har använts i verksamheten för att komma målgrupperna till godo. Intäkterna för året låg cirka 100 000 kronor högre jämfört med föregående år, medan kostnaderna ökade med cirka 869 000 kronor. Försäljningsintäkterna har minskat för framför allt förlaget och LL-tjänsten samtidigt som vi fått ökade bidrag i samband med pts-projektet. Kostnaderna har ökat, men inte lika mycket som budgeterat. På lång sikt ska vi ha en ekonomi i balans och vi strävar inte efter att bygga upp ett kapital. Väsentliga händelser under året En ny direktör tillträdde i januari 2013. Den dominerande händelsen under året är det betänkande som presenterades i slutet av augusti, Lättläst (sou 2013:58). Betänkandet föreslår omfattande förändringar av Centrum för lättlästs organisationsform och verksamhet. Utredningen har inneburit ett omfattande och krävande analysarbete inom organisationen för att kunna avge det yttrande som lämnades in i november. Detta analysarbete har medfört en genomlysning av många viktiga frågor som ekonomi, försäljning och kundanpassning, distribution, samarbeten, digital teknik och vad som krävs av ett eventuellt framtida kunskapscentrum. En fråga som fått ett växande utrymme är om en oberoende nyhetstidning och ett oberoende bokförlag kan läggas in under en myndighet. Väsentliga händelser efter årets utgång Remisstiden för Lättlästutredningen gick ut 10 januari 2014. Remissförfarandet har fört med sig en intensiv debatt i medierna, och debatten ökade efter att mtm lämnat in sitt remissvar. Inför framtiden Mål och prioriteringar Regeringens kulturpolitiska prioriteringar under mandatperioden är barns och ungas rätt till kultur, kulturarv för framtiden samt förbättrade villkor för den nyskapande kulturen. Vi kommer att i möjligaste mån integrera dessa prioriteringar i vår verksamhet under 2014. Efter betänkandet Lättläst Under 2013 presenterades en översyn av området för lättläst. Syftet var att kartlägga marknaden och målgrupperna och identifiera behovet av lättläst samt föreslå hur statens insatser för lättläst ska organiseras. Utredningen presenterades i slutet av augusti och remisstiden avslutades i januari 2014. Eftersom översynen i hög grad kommer att påverka Centrum för lättlästs framtid är det i dagsläget svårt att planera framåt med någon större säkerhet. Olika scenarier kan gälla för 2014, beslut kan fattas av riksdagen om att upplösa stiftelsen och överföra delar av verksamheten till mtm, betänkandet kan återremitteras för vidare utredning, verksamheten kan tills vidare få fortsätta i stiftelseform. Även andra scenarier är tänkbara. Om en proposition föreslår att stiftelsen avvecklas och att verksamheten överförs till mtm kommer året att präglas av verksamhetsövergång, vilket kan innebära minskad verksamhet, och därmed minskad lönsamhet. Om verksamheten får fortsätta i nuvarande form kommer en balansering av ekonomin att prioriteras. 6
Vi måste därför arbeta med två parallella planeringsmodeller, både i det interna och i det utåtriktade arbetet. Denna osäkerhet kommer att innebära stora prövningar för personalen och verksamheten. Utveckling enligt utredningen De remissvar som inkommit på betänkandet är splittrade till delar av förslagen och visar tydligt hur komplext området är. Remissvaren ger samtidigt stöd och inspiration till fortsatt verksamhet. Vi har i dagsläget ingen annan möjlighet än att utgå från att verksamheten fortsätter i sin nuvarande form och med nuvarande riktlinjer under 2014. Däremot har utredningens förslag, arbetet med konsekvensanalyser och genomgången av andra aktörers remissvar gett många uppslag till hur verksam-heten kan utvecklas inom befintliga ramar. Brukarråd och vetenskapligt råd Vi avser att inleda en del av de verksamheter som utredaren föreslår och som vi tillstyrker i vårt remissvar. Till detta hör ett ökat samarbete med brukarorganisationerna, som ska bjudas in vid två tillfällen under 2014. Första tillfället kommer att vara i slutet av mars när en eventuell proposition lagts till riksdagen. En annan förändring är utvecklingen av det nuvarande kompetenscentret genom en ny funktion för det vetenskapliga rådet. Samverkan Flera samarbeten som pågått under 2013 kommer att fortsätta. Vi bedömer att myndigheter, organisationer och företag söker samarbete och att vi är en uppskattad samarbetspart med stor kompetens. Bland sina förslag föreslår utredaren att varumärket Centrum för lättläst bevaras, eftersom han menar att det signalerar kompetens och engagemang. Många av remissvaren betonar också den unika kompetens som finns inom stiftelsen. Detta tyder på att det finns goda utvecklingsmöjligheter till samverkan på området. Målgrupper Vi ska ha fokus på utgivning och informationsinsatser för att nå de grupper som har de största behoven, däribland personer med utvecklingsstörning och personer med demens. Men fler målgrupper kan ha glädje och nytta av lättlästa nyheter och litteratur. I oktober 2013 publicerades piaac, den största internationella studien någonsin om läsfärdigheter bland den vuxna befolkningen mellan 16 och 65 år. Den visar på att drygt 13 procent av den vuxna befolkningen i Sverige, eller cirka 800 000 personer, har en så låg läsförmåga att de enbart kan tillgodogöra sig mycket enkla texter. Den visar också på ett klart samband mellan låg läsförmåga och lågt deltagande i arbetsmarknad och samhällsliv. Satsningen på att driva valsajten Alla Väljare under supervalåret 2014 kommer därför att vara högprioriterad, och de medel som Justitiedepartementets Demokratienhet bidrar med ökar förutsättningarna för att lyckas inkludera fler personer i valdebatt och valdeltagande. Behoven av lättläst material kommer sannolikt att öka snarare än minska i framtiden. Dessa gruppers tillgång till samhällsinformation och läsupplevelser är en central fråga för en demokratiutveckling som omfattar alla i samhället. Ekonomiska utmaningar Förändringar i mediestrukturen och övergången till nya digitala spridningsformer innebär en utmaning för både bok- och tidningsmarknaden. Detta gäller såväl i Sverige som internationellt. Strukturförändringarna påverkar hur man kan ta betalt för sina produkter och vi behöver kontinuerligt se över hur verksamheten kan 7
moderniseras och förbättras för att öka intäkterna och minska kostnaderna. Styrelse Styrelsen har bestått av sex ordinarie ledamöter och tre suppleanter. Av de ordinarie ledamöterna år 2013 var tre kvinnor och tre män, suppleanterna bestod av två män och en kvinna. I styrelsen ingick under året Caroline Liberg, ordförande, samt Kristina Ahlinder, vice ordförande, och de ordinarie ledamöterna, Jesper Klein, Alf Lundin, Lars Nilsson och Birgitta Notlöf. Suppleanter har varit Markus Boberg, Torbjörn Lundgren och Signe Westin. Ann Katrin Agebäck tillträdde som direktör den 14 januari 2013. Stiftelsens ledning utgörs av ledningsgruppen vid stiftelsen. Den har bestått av en man och fem kvinnor. Auktoriserad revisor har varit Christer Franzén. Flerårsöversikt År 2013 2012 2011 2010 2009 Nettoomsättning (tkr) 12 985 13 693 13 443 15 546 14 862 Resultat efter finansiella poster (tkr) 69 838 759-97 336 Balansomslutning (tkr) 11 727 10 044 9 470 9 593 9 283 Medeltal anställda 24 24 24 24 25 8
Stiftelsen för lättläst nyhetsinformation och litteratur Centrum för lättläst 802012-6416 9
10
11
Tilläggsupplysningar Redovisningsprinciper och värderingsprinciper Allmänna upplysningar Årsredovisningen är upprättad enligt Årsredovisningslagen och med tillämpande av allmänna råd, rekommendationer samt uttalanden från Bokföringsnämnden. Övriga tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges. Intäktsredovisning Intäkter har upptagits till verkligt värde av vad som erhållits eller kommer att erhållas och redovisas i den omfattning det är sannolikt att de ekonomiska fördelarna kommer att tillgodogöras stiftelsen och intäkterna kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. Materiella anläggningstillgångar och immateriella anläggningstillgångar Materiella och immateriella anläggningstillgångar (utveckling av hemsidan www.lattlast.se) redovisas till anskaffningsvärde minskat med ackumulerade avskrivningar enligt plan. Avskrivningar sker linjärt över den förväntade nyttjandeperioden. Följande avskrivningsprocent tillämpas: Inventarier 20 % Immateriella anläggningstillgångar 20 % Finansiella anläggningstillgångar Samtliga placeringar värderas till anskaffningsvärdet då de första gången redovisas i balansräkningen. Anskaffningsvärdet motsvarar det verkliga värdet av den ersättning som lämnats. Därefter redovisas placeringarna till det lägsta av anskaffningsvärde och verkligt värde med beaktande av varaktig nedgång. Leasing Leasing av kontorsutrustning förekommer i begränsad omfattning. Årskostnaden uppgår till 195 317 kr (230 370 kr). Varulager och pågående arbete Varulagret har värderats enligt lägsta värdets princip, dvs. till det lägsta av anskaffningsvärde och verkligt värde, varvid det senare använts. Med verkligt värde avses 40 % av förlagsnettopris för under senaste kalenderåret producerade böcker, 20 % för föregående års producerade böcker samt 10 % för äldre böcker. Pågående bokprojekt värderas till nedlagda externa kostnader och omfattar titlar som beräknas utkomma under de närmaste 24 månaderna. Fordringar Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. 12
Stiftelsen för lättläst nyhetsinformation och litteratur Centrum för lättläst 802012-6416 13
14
15
16
Underskrifter Stockholm den 13 februari 2014 Caroline Liberg Kristina Ahlinder Jesper Klein Alf Lundin Lars Nilsson Birgitta Notlöf / Ann Katrin Agebäck Min revisionsberättelse har lämnats den Christer Franzén Auktoriserad revisor 17