Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2013-10-15 Ärendelista Sid nr Justering... 2 97 Information om ISO 26000... 3 98 Redovisning av upphandlad kollektivtrafik i Västernorrland från juni 2014... 4 99 Information om arbetsgivarfrågor... 5 100 Information om inspektioner av arbetsmiljön inom hemtjänst och Drakfastigheter... 6 101 Information om hyressättning... 7 102 Renhållningstaxa för hushållsavfall 2014... 8 103 Slutredovisning av MRP-uppdrag, LED 5, 2013 Lika rättigheter i all skefinansierad verksamhet... 9 104 Återrapportering MRP-uppdrag, F&K 14c, 2012 Medlemskap i ECAD, European Cities Against Drug Abuse 10 105 Vapelskogens förskola, arbetsmiljöärende avseende transport medel ur investeringsbudget för förvaltningsfastigheter... 11 106 Essviks skola, etablering av moduler - medel ur investeringsbudgeten för förvaltningsfastigheter... 12 107 Upplösning av den tvärpolitiska arbetsgruppen för alkoholpolitiska riktlinjer... 13 108 Motion (V) om kommunal bilpool... 14
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2013-10-15 1 Tid Kl. 09.00 12.00 Plats Kommunhuset, rum 538 A ande Sven Bredberg ordförande Habib Effati (M) Stefan Falk (FP) Lena Österlund (S) Sabina Tjärnberg (S) ersätter Leif Nilsson (S) Annicka Burman (V) Övriga Ida Sundberg vik. kommunsekreterare Eva-Lisa Järvinen kommunjurist Hans-Åke Oxelhöjd fastighetsstrateg 101 Eva-Marie Tyberg ekoekonomistrateg 97 Niklas Bergström samhällsplanerare 98 stadsbyggnadskontoret Charlotte Sandelius HR-direktör 99-100 Pernilla Unander HR-strateg 99 Jonas Strandberg verksamhetschef Reko 102 Sundsvall AB Leif Rönnmark ekonom 102 Protokollet omfar 97 108 Justeras Sven Bredberg Ordförande Ida Sundberg Sekreterare Lena Österlund Justerare
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2013-10-15 2 Justering Till justerare utses Lena Österlund.
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2013-10-15 3 KS-2013-00763 97 Information om ISO 26000 Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar notera informationen Ekoekonomistrateg Eva-Marie Tyberg informerar vid dagens sammanträde om framtagandet av ISO 26000, en internationell standard med fokus på socialt ansvarstagande. Sundsvall har tillsammans med andra kommuner, landsting och ideella organisationer arbetat med ta fram en sådan vägledningsstandard. Det arbetet håller nu på färdigställas. Eva-Marie Tyberg berättar om arbetet, erfarenheter, produkten och det fortsa arbetet.
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2013-10-15 4 KS-2012-00882 98 Redovisning av upphandlad kollektivtrafik i Västernorrland från juni 2014 Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar notera informationen. Stadsbyggnadskontorets samhällsplanerare Niklas Bergström informerar om upphandlingen gällande allmän kollektivtrafik i Västernorrland som genomförts av kommunalförbundet Regionala kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrlands län. Resultatet av upphandlingen innebär myndigheten tecknat avtal med två operatörer, Nobina och Mittbuss, om bedriva allmän linjelagd kollektivtrafik i länet.
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2013-10-15 5 KS-2013-00393 99 Information om arbetsgivarfrågor Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar notera informationen. Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott är ansvariga för beredning av kommunens arbetsgivarfrågor. Vid dagens sammanträde ger HR-strateg Pernilla Unander information om återrapporteringen av det omställningsarbete som kommunen bedrivit det senaste året. Det har bland annat inneburit arbete ta fram gemensamma rutiner för följa LAS i syfte öka arbetsgivaransvaret.
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2013-10-15 6 KS-2013-00764 100 Information om inspektioner av arbetsmiljön inom hemtjänst och Drakfastigheter Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar notera informationen. HR-direktör Charlotte Sandelius informerar om en tillsyn genomförd av Arbetsmiljöverket om arbetsmiljön på en del av kommunens förvaltningar. Tillsynen, som sammanställs i en skriftlig rapport våren 2014, har genomförts på socialförvaltningen (hemtjänsten) och tekniska förvaltningen (Drakfastigheter).
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2013-10-15 7 KS-2013-00765 101 Information om hyressättning Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar notera informationen. Infrastruktur- och serviceutskottet får information från fastighetsstrateg Hans-Åke Oxelhöjd om internhyresmodellen och hur kommunen hyressätter.
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2013-10-15 8 KS-2013-00670 102 Renhållningstaxa för hushållsavfall 2014 Infrastruktur- och serviceutskottet förslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta fastställa taxa för hushållsavfall för Sundsvalls kommun gälla från 2014-01-01, enligt Reko Sundsvall AB:s förslag, daterat 2013-09-11. Reko Sundsvall AB har utarbetat förslag till taxa för hushållsavfall för 2014. Taxan ska täcka de kostnader som kommunen har för hushållsavfall. Överläggning Rekos representant informerar om ett mindre skrivfel under avsnittet om slamtömningstaxan och en ändring kommer göras till 1960 kronor. Lena Österlund (S), Sabina Tjärnberg (S) och Annicka Burman (V) deltar inte i beslutet och meddelar de återkommer i kommunstyrelsen. sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2013-09-26 Avfallstaxa 2013, Reko Sundsvall AB, 2013-09-11
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2013-10-15 9 KS-2013-00423 103 Slutredovisning av MRP-uppdrag, LED 5, 2013 Lika rättigheter i all skefinansierad verksamhet Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta godkänna koncernstabens slutrapportering och avslut av MRPuppdrag, LED 5, 2013, Lika rättigheter i all skefinansierad verksamhet samt lämna över slutredovisningen till kommunfullmäktige. Ärendet rör slutredovisning av MRP-uppdrag LED 5, 2013, Lika rättigheter i all skefinansierad verksamhet. Överläggning Lena Österlund (S), Sabina Tjärnberg (S) och Annicka Burman (V) deltar inte i beslutet och meddelar de återkommer i kommunstyrelsen. sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2013-09-12
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2013-10-15 10 KS-2013-00394 104 Återrapportering MRP-uppdrag, F&K 14c, 2012 Medlemskap i ECAD, European Cities Against Drug Abuse Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta Sundsvalls kommun avslutar medlemskapet i European City Against Drug Abuse (ECAD), godkänna slutredovisningen av MRP-uppdrag, F&K 14c, 2012, samt lämna över slutredovisningen till kommunfullmäktige. I Mål och resursplan 2012 med plan för 2013-2014 gav kommunfullmäktige ett uppdrag om öka kommunens engagemang i ECAD, European Cities Against Drugs (Alkohol- och drogmissbruk, MRP uppdrag F&K 14c, 2012). Överläggning Lena Österlund (S) yrkar bifall till koncernstabens förslag till beslut. sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2013-09-23 Infrastruktur- och serviceutskottets protokoll, 2013-06-18, 58
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2013-10-15 11 KS-2013-00698 105 Vapelskogens förskola, arbetsmiljöärende avseende transport medel ur investeringsbudget för förvaltningsfastigheter Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar service och teknik för ianspråkta 1 mnkr ur 2013 års investeringsbudget för förvaltningsfastigheter för arbetsmiljöåtgärder avseende transport på Vapelskogens förskola, Vidare föreslår infrastruktur- och serviceutskottet kommunstyrelsen besluta esträtt ges för de beviljade medlen till Anna Nässbjer projektledare vid service och teknik, Drakfastigheter. Genom bevilja medel från investeringsbudgeten för förvaltningsfastigheter kan service och teknik genomföra barn- och utbildningsförvaltningens beställning av åtgärder på Vapelskogens förskola. Genom åtgärden kan Arbetsmiljöverkets krav på arbetsmiljön i samband varutransporter till förskolan uppfyllas. sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2013-09-25
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2013-10-15 12 KS-2013-00703 106 Essviks skola, etablering av moduler - medel ur investeringsbudgeten för förvaltningsfastigheter Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar service och teknik får ianspråkta 800 000 kr ur 2013 års investeringsbudget för förvaltningsfastigheter för etablering av moduler vid Essviks skola, Vidare föreslår infrastruktur- och serviceutskottet kommunstyrelsen besluta esträtt ges för de beviljade medlen till Malin Holmqvist, projektledare vid service och teknik, Drakfastigheter. Genom bevilja medel från investeringsbudgeten för förvaltningsfastigheter kan service och teknik utföra barn- och utbildningsförvaltningens beställning av etablering av moduler vid Essviks skola. sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2013-09-25
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2013-10-15 13 KS-2013-00668 107 Upplösning av den tvärpolitiska arbetsgruppen för alkoholpolitiska riktlinjer Infrastruktur- och serviceutskottet förslår kommunstyrelsen besluta entlediga följande representanter i arbetsgruppen: Else Ammor (M), Habib Effati (M), Hans Brynielsson (KD), Lena Österlund (S), Annika Kallin (S) Annicka Burman (V) Kommunstyrelsen beslutade 2010-10-11, 1042 utse en tvärpolitisk arbetsgrupp för översyn av Sundsvalls kommuns alkoholpolitiska riktlinjer. Översynen av riktlinjerna har nu genomförts, och fullmäktige har beslutat om de nya riktlinjerna. Koncernstaben föreslår därför representanterna entledigas från sina uppdrag och arbetsgruppen därigenom upplöses. sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2013-09-25
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2013-10-15 14 KS-2013-00489 108 Motion (V) om kommunal bilpool Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta förklara motionens första yrkande besvarat, samt avslå motionens andra yrkande. Vänsterpartiet föreslår i en motion daterad 2013-06-17 kommunfullmäktige beslutar utreda om upphandling av tjänsten uthyrning av kommunens bilar är genomförbart och upphandla tjänsten uthyrning av kommunens bilar. sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2013-08-05 Kommunfullmäktigs protokoll, 2013-06-17, 156 Motion (V) om kommunal bilpool, 2013-06-17