Utställarinformation Elmässan Norr 2019 De av er som anlitar monterbyggare, var snäll och vidarebefordra följande information: Plats Nolia AB, Signalvägen 3, 903 22 Umeå, tfn 090-88 88 600 För beställningar så som möbler, lampor och tjänster görs via Noliahallens monterservice. För beställningar eller frågor som inte är möjliga att lösa via monterservice, vänligen kontakta: Calle Bergqvist: telefon 070-5107298 calle@nolia.se Jörgen Lindqvist: telefon: 070-258 26 33 jorgen.lindqvist@nolia.se SISTA BESTÄLLNINGSDAG* för monterinredning är måndagen den 5 augusti 2019 *30% påslag på beställningar efter den 5 augusti Ändring/avbeställning efter den 14 augusti debiteras fullt pris. Godsmottagning OBS! Nolia påtar sig inget ansvar för godset! Godsmottagning: Fr.o.m. torsdag 22 augusti kl. 07.00 15.00. Gods tas även emot fredag 23/8 kl. 07.00-15.00. Helgen 24-25/8 är Noliahallen stängd för godsmottagning. Måndag 26/8 är Nolia öppen för godsmottagning 07.00-15.00 Var vänlig märk godset noggrant med följande: Elmässan/ Företag/ Monternummer/telefonnummer kontaktperson Nolia AB Signalvägen 3 903 22 Umeå Inflyttning Tisdag 27 augusti kl. 07.00 20.00 För maskiner eller material överstigande 1 ton, måste truckhjälp beställas minst 1 vecka i förväg. Under em. inflyttningsdagen påbörjas läggning av gångmattor/målning av gångar. Efter 17.00 denna dag ska gångarna hållas rena från gods, sopor och emballage för att underlätta slutförandet av detta. Extra inflyttningstid offereras. Vänligen kontakta: Jörgen Lindqvist: telefon: 070-258 26 33 eller e-posta: jorgen.lindqvist@nolia.se Observera att arbetsström gäller endast tidigare inflyttning.! 10A/230, beställs separat till extra kostnad. Öppettider Mässan är öppen för besökare: Onsdag 28 augusti kl. 09.00 17.00 Torsdag 29 augusti kl. 09.00 16.00 Mässan är öppen för utställare: Onsdag 28 augusti kl. 07.00 09.00 (kl. 09.00 19.00 Huvudentrén). Torsdag 29 september 07.00 09.00 (kl. 07.00 16.30 Huvudentrén) Utflyttning Torsdag 29 augusti kl. 16.30 22.00. VIKTIGT då mässan i anslutning stänger 17.00 Version: 7 Sida 1(5)
OBS! Det är inte tillåtet att påbörja demontering av montern före klockan 16.30 sista mässdagen. Under de första 15 30 minuterna efter mässans stängning töms lokalerna på besökare under den tiden är det av säkerhetsskäl inte tillåtet att köra in tomgods i mässhallarna. Av säkerhetsskäl öppnas inte heller varuportarna under denna tid. Mässgångarna måste hållas fria så att godshanteringen kan komma igång så snabbt som möjligt när alla besökare lämnat hallarna. Godshämtning Se utflyttningstiden. Vid frågor eller överenskommelse om annan tid. Vänligen kontakta: Jörgen Lindqvist, jorgen.lindqvist@nolia.se, 070-258 26 33 Att fylla i fraktsedel: Fyll i datum, mottagare (företag, gatuadress, ort, ev. ref), avisera (om telefonavisering innan utkörning ska ske), speditör, ev. kundnummer hos speditören, antal kolli, kollislag. För var sändning skrivs en fraktsedel och på varje kolli/pall ska det sitta en adresslapp. Notera gärna fraktsedelsnummer, då eftersökning av gods kräver fraktsedelsnummer. Glöm inte boka hämtning av gods med er speditör! TOMEMBALLAGE Vi lagrar ditt tomemballage under mässan mot en kostnad. Märk upp emballaget med en Tomemballage - lapp som du får i Servicecentret. Tomemballage hämtas och lämnas vid din monter. Service A-Ö Alkohol Tänk på att all alkohol som påträffas i anläggningen som inte är beställd via Kummins restaurang som finns på området, dock behöver de veta att det ska beställas för att söka tillstånd i hallen, annan leverantör kan kontaktas om så önskas. Egen alkohol kommer att beslagtas, eftersom alkohollagstiftningen inte tillåter egen medhavd alkohol i Nolias lokaler. För vidare information eller beställning, kontakta Susanne.wikstrom@nolia.se 070-2781703 Avfall Barn Brandföreskrifter Garderob Utställare skall själva ombesörja bortforsling och sortering av sitt avfall i montern. Vi debiterar 450: -/timme för grovstädning samt 300: -/kbm för kvarlämnat sorterat avfall. Osorterat avfall debiteras med 800 kr/kbm. Mässan är en arbetsplats, stora truckar rör sig i lokalerna och av detta skäl är det inte tillåtet för barn under 16 år att vistas i lokalerna under in- och utflyttning. Vänligen respektera förbudet för era barns och våra truckförares skull. Tack för visad hänsyn! Rökförbud och förbud mot öppen eld gäller i våra hallar. Vi har automatiskt brandlarm i våra mässhallar och hela anläggningen är försedd med sprinkler. Larmet är kopplat direkt till SOS och våra rökdetektorer är mycket känsliga. Utryckning orsakat av utställare debiteras. Vid utlöst brandlarm tjuter en siren varvat med talade meddelanden på svenska och engelska, som informerar om att anläggningen måste utrymmas återsamlingsplats är utanför Nolias huvudentré. OBS! Allt dekorationsmaterial i montern måste vara brandbeständigt. Vid matlagning m.m. måste det vara god ventilation i montern. Vid frågor vänligen kontakta Jörgen Lindqvist på Nolia. Alla bilar & MC skall vara fulltankade med låsbart tanklock, och det skall finnas en brandsläckare i varje bilmonter. Vid all form av öppen låga och handhavande av brandfarliga vätskor måste tekniskt ansvarige på Nolia kontaktas Jörgen Lindqvist, 070 2582633. Garderoben är öppen men obemannad före och efter mässans öppettider. Version: 7 Sida 2(5)
Gasol Utställare som vill använda gasol ska anmäla detta till Calle Bergqvist, 070-5107298 senast 2 veckor före mässan för vidare instruktioner. Gasol och andra tryckkärl får inte förvaras inne i mässhallarna under natten. Godshantering Allt gods som kommer till Stora Nolia mässan kommer till vår mässpedition och hanteras på mässområdet av Nolias mässpeditör, dvs lossning, lastning, traktorlyft och förvaring av tomemballage. All godshantering debiteras enligt gällande taxa med 820 kr/tim. Minsta debiterbara tid är 0,5 tim. Godsadress: Nolia AB, Signalvägen 3, 903 22 UMEÅ. Godset märks med monter nr, utställarens namn och adress, telefon i montern om sådan finns, Levereras i monter xxxx-xx-xx (Ange datum när ni finns på plats för att ta emot ert gods se nedan). Gods som ankommer före fredag den 22/8 måste förvaras av respektive speditör. Ange alltid "leveransdatum till mässan den xxxx-xx-xx eller det datum ni finns på plats för att ta emot ert gods. OBS! Nolia ansvarar ej för gods om ni själva inte finns på plats för att ta emot när det ankommer. Heta arbeten Huvudentré Höjdbyggnation Internet Tillstånd lämnas av mässledning/brandchef. Vänligen kontakta brandskyddsansvarig på Nolia, Calle Bergqvist 070-5107298 calle@nolia.se OBS! Huvudentrén är endast öppen arrangemangets öppettider övriga tider hänvisas utställarna till varuintaget. Höjdbyggnation är ej tillåten på Easyfairs mässor. Max tillåten höjd är 2,5 meter. Vid frågor angående detta, kontakta: Jörgen Stjernlöf 031-894102 jorgen.stjernlof@easyfairs.com Nolia erbjuder sina kunder och utställare trådbunden (LAN) och trådlös (WIFI) anslutning till Internet. Den trådbundna anslutningen beställs i förväg och infrastrukturen bygger på ett switch at och redundant nätverk med hög kapacitet och tillförlitlighet. Adresstilldelning sker via DHCP. Förbindelse mot Internet sker utan brandvägg, användarna rekommenderas därför att ha uppdaterade antivirusprogram i sina datorer. Nolia ansvarar inte för kunders och utställares egna datorer och/eller applikationer. Trådlöst nätverk finns kod meddelas vid ankomst. Egna trådlösa routrar och nätverk samt annan sändande radioutrustning är ej tillåten då dessa kan störa Nolias trådlösa nätverk. Vid speciella behov, kontrollera alltid med ansvarig projektledare på Nolia. Tänk även på att vid många samtidiga anslutningar/användare påverkas hastigheten. Vid behov av stabil och tillförlitlig uppkoppling rekommenderas alltid trådbunden anslutning. Lagring av tomgods Tomgods och emballage ska märkas med monternummer och namn på anvisad blankett. Tomgodset lagras under mässans öppethållande mot en kostnad av 260 SEK / kubikmeter. Denna kostnad debiteras utställande företag i efterhand. Lastning/lossning På grund av de begränsade ytorna och med hänsyn till andra utställare är det tacksamt att lossning sker så snabbt & smidigt som möjligt. Portarnas storlek är följande: 4x4 meter Version: 7 Sida 3(5)
Källsortering i mässhallar Montern Musik Miljöstationer: Under in och utflyttning samt mässans öppettider finns i hallen Miljöstationer utplacerade, Nolia personal i hallen kan svara på rätt källsortering. Kontrollera monterns storlek och utrustning. Om något inte stämmer, vänligen kontakta vårt ServiceCenter som hjälper er med kompletteringar och tilläggsbeställningar. Här kan du se allt som går att köpa på plats: http://event.noliashop.se/ Tänk på att varje utställare själv ansvarar för all eventuell musik som framförs publikt i montern under mässan. Detta ska i förekommande fall redovisas till och regleras med Sveriges Tonsättares Internationella Musikbyrå (STIM), Svenska Artisters och Musikers Intresseorganisation (SAMI) och International Federation of the Phonographic Industry (IFPI). Kontaktinformation; STIM, 0200-11 03 01, licens@stim.se, SAMI, marknad@sami.se (om du inte är avtalskund), kund@sami.se (om du redan är avtalskund) Målning Nattström Parkering Pelare Postpaket Restaurang Väggarna är grovt bättringsmålade i vitt med reservation för vissa skavanker. Önskas en finare finish rekommenderar vi er att beställa målning om inte väggarna ska kläs in med något annat material. Kom ihåg att beställa nattström för kylskåp etc. då all ström slås av under natten. Ni har möjlighet att köpa P-biljett för en eller flera dagar vid ett och samma tillfälle vid kortautomaterna. Kontrollera på ritningen om din monter innehåller pelare. De är markerade som svarta prickar på ritningar. Mått: 50x50 cm i Hall 1 och 30x30 cm i Hall 2. Paket levereras till montern så snart som möjligt efter vi har mottagit den. Om montern är obemannad levereras paketet i montern och ansvaret övergår till utställaren. Posten ber utställare att skicka eventuella paket 2-3 dagar innan mässan öppnar. En sorterings- och distributionsavgift utgår. Restaurangen tar emot beställningar av lunchbiljetter. Dessa berättigar innehavaren att använda dem i samtliga restauranger. Biljetterna är värdehandlingar och kostnaderna är knutna till det beställande företaget. ServiceCenter Städning Takhöjd Utställarförsäkring Utställarkort Här kan ni göra kompletterande efterbeställningar på diverse montermaterial. En avgift på 30 % tillkommer dock på material som beställes senare än 10 dagar före öppningsdagen. Observera att vi på sena beställningar ej kan garantera att produkten finns kvar i lager. Personalen i vårt ServiceCenter hjälper er gärna med allt som rör ert mässdeltagande. Mässan svarar för den allmänna städningen. Hall 10-12 m Hall 2: 10-12 m Vi rekommenderar samtliga utställare att teckna utställarförsäkring. Nolia påtar sig inget ansvar för era produkter före, under eller efter mässan! Du registrerar och skriver ut utställarkorten till din monterpersonal via MyEasyfairs. Dessa kort måste alltid visas vid in- och utpassering på mässan. Tänk på att även monterbyggarna kommer att behöva utställarkort under in- och utflytt. Du hittar utställarkorten i ditt konto på My Easyfairs: https://my.easyfairs.com/#/login För ytterligare information, kontakta Malin Pettersson på malin.petersson@easyfairs.com Version: 7 Sida 4(5)
Vakthållning Väggar Easyfairs ombesörjer allmän vakthållning, eller larmväska men påtar sig inget ansvar för utställda varor. Extra bevakning av montern kan beställas via Nolia tekniska chef och är förenat med en kostnad. Vänligen boka detta senast 2 veckor innan evenemangets genomförande, kontakta Jörgen Lindqvist jorgen@nolia.se 070-2582633 Utställare med fristående montrar (Ö-monter med minst tre fria sidor) är skyldiga att skicka in ritning på eventuell vägguppbyggnad för godkännande av den Tekniska avdelningen. Vid väggbyggnationer längre än 4 meter monterar Nolia stöd i form av stödbyglar, extra väggmoduler och liknande. På utställarens bekostnad kan dessa stöd i vissa fall ersättas med t.ex. säkerhetsvajrar från tak, om utställaren så önskar. Växter Växter finns att hyra. Här kan du se allt som går att hyra på plats: http://event.noliashop.se/ Övrigt Kontaktpersoner Projektledare: Namn: Anne Bertelsen Tel: 031 89 41 08 e-post: anne.bertelsen@easyfairs.com Projektkoordinator: Namn: Malin Pettersson Telefon: 031 89 41 74 e-post: malin.petersson@easyfairs.com Projektsäljare: Namn: Jörgen Stjernlöf Tel: 031-89 41 02 e-post: jorgen.stjernlof@easyfairs.com Lycka till med ert mässdeltagande! Version: 7 Sida 5(5)