Arvodesreglemente för förtroendevalda i Sundbybergs stad för åren 2015-2018 1 1. Tillämpningsområde Dessa bestämmelser gäller för ledamot av kommunfullmäktige ledamot av beredning som utsetts av kommunfullmäktige ledamot av kommunstyrelse ledamot av nämnd, beredning, utskott, kommitté, etc. som utsetts av kommunfullmäktige eller med kommunfullmäktiges bemyndigande ledamot av beredning, utskott, kommitté, råd, etc. som utsetts av nämnd revisor ersättare som tjänstgör i ovan angivna organ 2. Ersättningsformer Ersättning kan utgå i form av årsarvode sammanträdesarvode förrättningsarvode ersättning för förlorad arbetsinkomst, semesterförmån och pensionsförmån resekostnadsersättning övriga ersättningar 3. Årsarvode 3.1 Förtroendevald som fullgör uppdrag på heltid eller betydande del av heltid är kommunstyrelsens ordförande, ordförande i näringslivskommittén tillika förste vice ordförande i kommunstyrelsen, stadsmiljö- och tekniska nämnden, äldrenämnden och ordförande i kultur- och fritidsnämnden. Månadsarvodet för kommunstyrelsens ordförande tillika kommunalråd fastställs till 110 procent av grundarvode för riksdagsledamot. Månadsarvode för ordförande i näringslivskommittén tillika kommunalråd och förste vice ordförande i kommunstyrelsen fastställs till 100 procent av grundarvode för riksdagsledamot. Månadsarvode för ordförande i stadsmiljö- och tekniska nämnden tillika kommunalråd fastställs till 100 procent av grundarvode för riksdagsledamot. Månadsarvode för ordförande i kultur- och fritidsnämnden tillika kommunalråd fastställs till 100 procent av grundarvode för riksdagsledamot. Månadsarvode för ordförande i äldrenämnden tillika kommunalråd fastställs till 100 procent av grundarvode för riksdagsledamot. Ordförande för social- och arbetsmarknadsnämnden tillika kommunalråd fullgör inte sitt uppdrag på heltid eller betydande del av heltid. Detta kommunalråd fullföljer sitt uppdrag på mindre än 40 procent av heltid. 1 Antaget vid kommunfullmäktige sammanträde den
3.2 Oppositionsråd för Socialdemokraterna som fullgör uppdrag på heltid eller betydande del av heltid är kommunstyrelsens andre vice ordförande. Månadsarvode för kommunstyrelsens andre vice ordförande tillika oppositionsråd fastställs till 100 procent av grundarvode för riksdagsledamot. 3.3 Oppositionsråd för Vänsterpartiet fullgör inte sina uppdrag på heltid eller betydande del av heltid. Detta oppositionsråd fullföljer sina uppdrag på mindre än 40 procent av heltid. Månadsarvode för oppositionsråd för Vänsterpartiet fastställs till 35 procent av grundarvode för riksdagsledamot. 3.4 Förtroendevalda som fullgör sina uppdrag på mindre än 40 procent av heltid har rätt till begränsat arvode i den utsträckning som kommunfullmäktige beslutar i detta reglemente. Den förtroendevald som fullgör sina uppdrag på mindre än 40 procent av heltid har rätt till arvoden för alla sina uppdrag. 3.5 För kommunalråd och oppositionsråd som fullgör uppdrag på heltid eller betydande del av heltid gäller i tillämpliga delar Allmänna bestämmelser (AB). 3.6 Kommunalråd och oppositionsråd som fullgör uppdrag på heltid eller betydande del av heltid erhåller endast fastställt månadsarvode, baserat på grundarvode för riksdagsledamot, för sitt uppdrag. Således erhåller dessa inga andra fasta arvoden, oavsett eventuella andra förtroendemannauppdrag, enligt detta reglemente. 3.7 Om årsarvoderat uppdrag tillträdes under löpande mandatperiod utgår arvodet från och med den månad uppdraget tillträddes. 3.8 Frånträdes sådant uppdrag under löpande mandatperiod utgår arvode till och med den månad uppdraget frånträddes. 3.9 För årsarvoderad förtroendevald som på grund av sjukdom eller annat är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag under tid som överstiger 1 månad ska arvodet minskas i motsvarande mån. 3.10 Förtroendevald ska anmäla omständigheter såsom sjukdom, längre ledighet m.m. som påverkar arvodet, till ansvarig nämndsekreterare. 3.11 2:e vice ordförandeposten i kommunens nämnder ska tillfalla oppositionen. 3.12 Ordförande och vice ordföranden i kommunstyrelsens exploaterings- och hållbarhetsutskott, näringslivskommitté, styrnings- och ägarkommitté samt översiktplanskommitté ska tillfalla majoriteten i kommunstyrelsen.
Årsarvode utgår för Kommunfullmäktige Ledamot 15 000 kr Ersättare 10 000 kr Ordförande, inklusive arvode som ledamot, 15 procent av grundarvode för riksdagsledamot. 1:e vice ordförande, inklusive arvode som ledamot, 10 procent av grundarvode för riksdagsledamot. 2:e vice ordförande, inklusive arvode som ledamot 10 procent av grundarvode för riksdagsledamot. Kommunstyrelsen Ordförande tillika kommunalråd; 120 procent 110 procent av grundarvode för riksdagsledamot. 2:e vice ordförande tillika oppositionsråd; 100 procent av grundarvode för riksdagsledamot. Ledamot 20 000 kr Ersättare 10 000 kr Kommunstyrelsens styrnings- och ägarutskott styrnings- och ägarkommitté Ledamot 100 000 kr 60 000 kr Kommunstyrelsens exploateringsutskott exploaterings- och hållbarhetsutskott Ledamot 40 000 kr 60 000 kr Kommunstyrelsens översiktplanskommitté Sammanträdesarvode Kommunstyrelsens näringslivskommitté Ordförande 100 procent av grundarvode för riksdagsledamot. 1:e vice ordförande 1,5 procent av grundarvode för riksdagsledamot 2:e vice ordförande 1,5 procent av grundarvode för riksdagsledamot Kommunala rådet för funktionshinderfrågor Ordförande 2 procent av grundarvode för riksdagsledamot. 1:e vice ordförande 1,5 procent av grundarvode för riksdagsledamot 2:e vice ordförande 1,5 procent av grundarvode för riksdagsledamot Utgår endast om inte annat månadsarvode som ordförande alternativt vice ordförande utgår. Pensionärsrådet Ordförande 2 procent av grundarvode för riksdagsledamot. 1:e vice ordförande 1,5 procent av grundarvode för riksdagsledamot 2:e vice ordförande 1,5 procent av grundarvode för riksdagsledamot Utgår endast om inte annat månadsarvode som ordförande alternativt vice ordförande utgår. Kommunrevisionen Ordförande 7 procent av grundarvode för riksdagsledamot. Vice ordförande 7 procent av grundarvode för riksdagsledamot Ledamot 30 000 kr
Grundskole- och gymnasienämnden Ordförande 20 procent av grundarvode för riksdagsledamot. Förskolenämnden Ordförande 20 procent 30 procent av grundarvode för riksdagsledamot Äldrenämnden Ordförande 100 procent av grundarvode för riksdagsledamot. Social- och arbetsmarknadsnämnden Ordförande 30 procent av grundarvode för riksdagsledamot. Social- och arbetsmarknadsnämndens integrationsutskott Ordförande 15 procent av grundarvode för riksdagsledamot 1:e vice ordförande 10 procent av grundarvode för riksdagsledamot 2:e vice ordförande 10 procent av grundarvode för riksdagsledamot Kultur- och fritidsnämnden Ordförande 100 procent av grundarvode för riksdagsledamot Stadsmiljö- och tekniska nämnden Ordförande 100 procent av grundarvode för riksdagsledamot. Stadsmiljö- och tekniska nämndens upphandlingsutskott Ordförande 10 procent av grundarvode för riksdagsledamot 1:e vice ordförande 5 procent av grundarvode för riksdagsledamot 2:e vice ordförande 5 procent av grundarvode för riksdagsledamot Stadsmiljö- och tekniska nämndens cykelråd Ordförande 2 procent av grundarvode för riksdagsledamot 1:e vice ordförande 1,5 procent av grundarvode för riksdagsledamot 2:e vice ordförande 1,5 procent av grundarvode för riksdagsledamot Byggnads- och tillståndsnämnden Ordförande 20 procent 15 procent av grundarvode för riksdagsledamot. 2:e vice ordförande 12 procent av grundarvode för riksdagsledamot.
Valnämnden Ordförande 5 procent av grundarvode för riksdagsledamot Vice ordförande 5 procent av grundarvode för riksdagsledamot Överförmyndarnämnd Överförmyndare 20 procent av grundarvode för riksdagsledamot 1:e vice ordförande 12 procent av grundarvode för riksdagsledamot. 2:e vice ordförande 12 procent av grundarvode för riksdagsledamot Gemensam familjerättsnämnd Ordförande 30 000 kr Vice ordförande 30 000 kr Utgår endast om inte annat månadsarvode som ordförande alternativt vice ordförande utgår 4. Ordförandes, 1:e vice ordförandes och 2:e vice ordförandes årsarvode Ordförandes, 1:e vice ordförandes och 2:e vice ordförandes årsarvode utgör ersättning för alla med uppdraget förenade förrättningar såsom följande: Överläggningar med förtroendevalda, tjänstemän eller annan Genomgång och beredning av ärenden Rutinmässigt följa förvaltningens arbete Besök på förvaltningen för information, påskrift av handlingar och liknande Mottagning för allmänheten, telefonsamtal och liknande Utövande av i lag reglerad beslutsfunktion (ordförandebeslut) Protokolljustering, då särskild tid och plats bestäms härför Restid i anledning av ovan 5. SAMMANTRÄDESARVODE OCH FÖRRÄTTNINGSARVODE 5.1 Kommunalråd och oppositionsråd som fullgör uppdrag på heltid eller betydande del av heltid uppbär inte sammanträdesarvode och/eller förrättningsarvode. 5.2 Övriga förtroendevalda, oavsett om vederbörande uppbär årsarvode eller ej, har rätt till ersättning per sammanträde eller motsvarande eller ersättning per dag för sammanträde eller motsvarande med ett fast belopp. 5.3 Förtroendevalda som under samma dag deltar i flera sammanträden eller motsvarande har inte rätt till arvoden med ett högre sammanlagt belopp än 1 800 kronor. 5.4 Med förrättning avses deltagande i: Konferens, kurs eller liknande kommunal angelägenhet Överläggning med förvaltningschef eller annan anställd vid det kommunala organ den förtroendevalde själv tillhör Överläggning med annan myndighet
Fullgörande av granskningsuppgift inom ramen för revisionsuppdraget 5.5 För att förrättningsarvode ska utgå krävs särskilt uppdrag av vederbörande organ. 5.6 Sammanträdes- och förrättningsarvode utgår med: 0-2 timmar över 2 timmar Närvarande ledamot och ersättare 600 kr 300 kr för varje påbörjad timme dock högst 1 800 kr/dag 6. Ersättning för förlorad arbetsinkomst, pension och semester 6.1 Ersättning för förlorad arbetsinkomst samt ersättning för förlorade semester- och pensionsförmåner utgår för ledamöter och ersättare som valts av kommunfullmäktige eller nämnd. Ersättning utgår endast för sammanträde med kommunalt organ samt för förrättningar som genomförs på uppdrag av kommunalt organ. 6.2 Ersättning utgår inte till kommunalråd och oppositionsråd som fullgör uppdrag på heltid eller betydande del av heltid. 6.3 Ersättning utgår inte till förtroendevald som erhåller ett arvode, enligt detta reglemente, som motsvarar 40 procent eller mer av månadsarvodet för kommunstyrelsens ordförande. 7. Förlorad arbetsinkomst 7.1 Förtroendevalda har rätt till ersättning för styrkt förlorad arbetsinkomst, dock högst 1 800 kronor per dag. 7.2 Egen företagare som yrkar ersättning för förlorad arbetsinkomst i form av förlust av inkomst av rörelse ska en gång om året bifoga ett intyg från företagets revisor som visar att bedömt inkomstbortfall är rimligt. Egen företagare har rätt till ersättning beräknad med högst 225 kronor per timme, dock högst 1 800 kronor för en och samma dag. I de fall revisor saknas ska intyg lämnas från någon i den förtroendevaldes förhållanden väl insatt person (gruppledare i partigrupp etc.). 7.3 Den förtroendevalde ska framställa sitt yrkande senast inom ett år från dagen för sammanträde eller motsvarande.
8. Förlorad pensionsförmån 8.1 Ersättning för förlorad pensionsförmån utgår till den förtroendevalde som erhållit ersättning för förlorad arbetsinkomst enligt punkt sju. Ersättning utbetalas enligt gällande kommunalt pensionsavtal Kollektiv Avtal Pension pensionsavtal för arbetstagare hos kommunal arbetsgivare (KAP-KL) Den årliga ersättningen som utgår för förlorad pensionsförmån grundar sig på den sammanlagda ersättningen för förlorad arbetsinkomst som den förtroendevalde erhållit under ett år Ersättningen utbetalas automatiskt årsvis, utan ansökningsförfarande, och senast vid utgången av mars månad året efter det år till vilken förlusten hänför sig. Den förtroendevalde ansvarar själv för insättning av erhållen ersättning för förlorad pensionsförmån till valfri försäkringsgivare. 8.2 För förtroendevalda som bedriver aktiv egen näringsverksamhet gäller reglerna i punkt 8.1, första stycket. 9. Förlorad semesterförmån 9.1 Förtroendevalda har rätt till ersättning för styrkt förlorad semesterförmån. Den utgår med högst 12 procent av ersättning för förlorad arbetsinkomst. 9.2 Den förtroendevalde ska själv yrka ersättningen. 9.3 Yrkande om ersättning för förlorad semesterförmån ska framställas senast inom två år från dagen för sammanträde eller motsvarande. 10. Övriga ersättningar 10.1 För att få ersättning enligt punkterna 10.3 till 10.8 ska den förtroendevalde styrka sina förluster eller kostnader. 10.2 Yrkande ska framställas inom ett år från dagen för sammanträde eller motsvarande. Resekostnader 10.3 Kostnader för resor ersätts enligt de grunder som gäller för kommunens arbetstagare.
Barntillsynskostnader 10.4 Ersättning betalas för kostnader som uppkommit till följd av deltagande vid sammanträden eller motsvarande för vård och tillsyn av barn som vårdas i den förtroendevaldes familj och som under kalenderåret inte hunnit fylla 12 år. Om särskilda skäl föreligger kan ersättning utges även för äldre barn. 10.5 Ersättning betalas inte för tillsyn, som utförs av egen familjemedlem eller av annan närstående och ej heller för tid då barnet vistas i den kommunala barnomsorgen. Kostnader för vård och tillsyn av person med funktionsnedsättning eller svårt sjuk 10.6 Ersättning betalas för kostnader som uppkommit till följd av deltagande vid sammanträden eller motsvarande för vård och tillsyn av person med funktionsnedsättning eller svårt sjuk person som vistas i den förtroendevaldes bostad. 10.7 Ersättning betalas inte för tillsyn, som utförs av egen familjemedlem eller annan närstående. Särskilda kostnader för förtroendevald med funktionsnedsättning 10.8 Ersättning betalas till förtroendevald med funktionsnedsättning för de särskilda kostnader som uppkommit till följd av deltagande vid sammanträden eller motsvarade och som inte ersätts på annat sätt. Häri ingår kostnader för till exempel resor, ledsagare, tolk, hjälp med inläsning och uppläsning av handlingar och liknande. Föräldraledighet för förtroendevalda 10.9 Föräldrapenning för förtroendevalda som utför sitt uppdrag på heltid eller betydande del av heltid ska utgå efter samma regler som gäller för kommunens anställda. Den förtroendevalde ska då begära tjänstledighet från sitt uppdrag. Övriga kostnader 10.10 För andra kostnader än som avses i punkterna 10.3 till 10.8 betalas ersättning om den förtroendevalde kan visa att särskilda skäl förelegat för dessa kostnader. Ersättning utgår inte om den förtroendevalde haft rimliga möjligheter att genom omdisponering av arbete eller på annat sätt kunna förhindra att kostnader uppkom. 11. Gemensamma bestämmelser 11.1 Årsarvoden betalas ut med en tolftedel varje månad. Utbetalningsdag är densamma som för kommunens anställda, vanligtvis den 27:e i månaden.
11.2 Övriga ekonomiska förmåner betalas månadsvis månaden efter den som ersättningen avser. 11.3 Förluster eller kostnader ska anmälas till nämndens sekreterare 11.4 Förtroendevald ska anmäla adressändring till stadsledningskontoret för aktualisering av förtroendemannaregistret. 11.5 Arvode betraktas som lön och därmed betalas sociala avgifter enligt lag. Skatteavdrag görs på utbetalda arvoden enligt uppbördslagen. Förtroendevalda som inte uppbär lön som anställd i kommunen erhåller skatteavdrag med 30 procent. Den som önskar högre procentavdrag ska anmäla detta till ansvarig nämndsekreterare. 12. Tolkning av bestämmelserna 12.1 Frågor om tolkning och tillämpning av dessa bestämmelser avgörs av kommunstyrelsen