SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (14) Plats och tid: Förvaltningsbyggnad Viktoria, Stenbocken, kl 14.00 15.15 Beslutande: Jessica Hjärtqvist (S) ersättare för Sebastian Clausson (S) Gunnar Sporrong (MP), ordförande Kristina Adolfsson (S) Sven Gustafsson (S) Therese Kristiansson (S) Mehari Tesfai (FP) Suzanne Johansson (C) Lotta Grönlund (M) ersättare för Emma Ophus (M) Patrik Ragnar (M) Mikael Börjesson (KD) Barbro Magnusson (SD) ersättare för Oscar Ternström (SD) Ersättare: Bo Karlsson (V) Karin Schmidt (FP) Övriga närvarande: Ulrika Strandroth Frid, tf förvaltningschef Anneli Löwhagen, sekreterare Malin Hemberg, verksamhetscontroller Mari Velander, personalrepresentant Lärarförbundet Lennart Karlsson, personalrepresentant Lärarnas Riksförbund Camilla Börjesson Jansson, rektor vuxenutbildningen, 57 Stefan Johansson, administratör Risk & Säkerhet, 58-59 Linda Pettersson, personalkonsult, 60-62
SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (14) Justering : Kristina Adolfsson Plats och tid: Barn- och utbildningskontoret den 6 oktober 2016 Justerade paragrafer: 54-64 Underskrifter Sekreterare: Ordförande: : Anneli Löwhagen Gunnar Sporrong Kristina Adolfsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: : den 29 september 2016 Datum då anslaget sätts upp: den 7 oktober 2016 Datum då anslaget tas ned: den 28 oktober 2016 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift Anneli Löwhagen
SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (14) Innehållsförteckning Bun 54 Dnr 15/109 Delegationsordning... 4 Bun 55 Dnr 15/223 s sammanträdesdagar 2016... 5 Bun 56 Dnr 14/203 Resursfördelningsmodell 2015... 6 Bun 57 Dnr 15/121 Samarbete för vuxenutbildningen inom V6... 7 Bun 58 Brandskyddsarbete läsåret 15/16... 8 Bun 59 Dnr 15/29 Plan för extraordinär händelse mandatperioden 2015-2018... 9 Bun 60 Dnr 15/151 Säker skola läsåret 15/16... 10 Bun 61 Dnr 15/108 Rapport timtid, övertid och mertid; januari till juni 2016... 11 Bun 62 Dnr 15/107 Rapport utifrån framgångsfaktorer och förbättringsområden från medarbetarundersökning 2014... 12 Bun 63 Dnr 16/39 Delegation... 13 Bun 64 Dnr 16/40 Meddelande... 14
SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (14) Bun 54 Dnr 15/109 Delegationsordning Nämndens beslut godkänner förslag till uppdaterad delegationsordning för mandatperioden 2015-2018. Sammanfattning av ärendet Följande punkter har justerats; 1.6, 5.1, 5.2, 5.4, 5.6, 5.7 och 5.9. Beslutsunderlag Förslag till uppdaterad delegationsordning för mandatperioden 2015-2018
SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (14) Bun 55 Dnr 15/223 s sammanträdesdagar 2016 Nämndens beslut beslutar om ett extra sammanträde torsdagen den 27 oktober 2016. Paragrafen ska skickas till Kommunstyrelsen
SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (14) Bun 56 Dnr 14/203 Resursfördelningsmodell 2015 Vid nämndens sammanträde den 19 maj 2016 33 redogjorde Marie Lindblad och Daniel Brandt från PWC för den externt utförda genomlysningen av nämndens resursfördelningsmodell. Presidiet fick i uppdrag av nämnden att utifrån PWC s rapport, lämna förslag på åtgärder till förvaltningen att arbeta vidare efter. Den 15 september 2016 fick förvaltningen i uppdrag av presidiet att ta fram förslag på; en förändrad och förenklad resurstilldelning inom förskolan. hur resursbidraget till för- och grundskolan kan få större betydelse och i högre grad styras till de enheter som har störst behov. hur nämndens resurstilldelning till gymnasieskolan, skolans budgetering av programkostnader samt verksamhetens ekonomiuppföljning kan bli mer transparent och enhetlig. Syftet är att förändringarna succesivt ska genomföras i samband med kommande detaljbudgetbeslut.
SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (14) Bun 57 Dnr 15/121 Samarbete för vuxenutbildningen inom V6 Camilla Börjesson Jansson, rektor för vuxenutbildningen, informerar om att ett tvåårigt avtal har tecknats med Campus Lidköping om andrahandsmottagande. Andrahandsmottagningen sker utan ersättning för mottagande kommun. Samarbetet ska utvärderas efter ett år.
SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (14) Bun 58 Brandskyddsarbete läsåret 15/16 Stefan Johansson, administratör Risk & Säkerhet, informerar om utfört brandskyddsarbete under läsåret 15/16.
SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (14) Bun 59 Dnr 15/29 Plan för extraordinär händelse mandatperioden 2015-2018 informeras om att handlingsplanen för extra ordinär händelse har reviderats. Den förändring som har skett i dokumentet är att befattningen kvalitetschef har ersatts med verksamhetscontroller. Presidiet har informerats och godkänt revideringen den 1 september 2016.
SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (14) Bun 60 Dnr 15/151 Säker skola läsåret 15/16 Malin Hemberg, verksamhetscontroller och Linda Pettersson, personalkonsult, informerar om förvaltningens arbete och uppföljning av anmälda tillbud i verksamheten.
SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (14) Bun 61 Dnr 15/108 Rapport timtid, övertid och mertid; januari till juni 2016 tog i maj 2015 beslut om att ge förvaltningen i uppdrag att under 2015-2016 göra en riktad satsaning för att minska timavlönad personal och övertid/mertid. Linda Pettersson, personalkonsult, informerar om utfallet av timtid, övertid och mertid för perioden januari till juni 2016. Paragrafen ska skickas till Personalutskottet
SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (14) Bun 62 Dnr 15/107 Rapport utifrån framgångsfaktorer och förbättringsområden från medarbetarundersökning 2014 Linda Pettersson, personalkonsult, redogör för förvaltningens arbete med resultatet av medarbetarundersökningen 2014. Paragrafen ska skickas till Personalutskottet
SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (14) Bun 63 Dnr 16/39 Delegation har tagit del av utförda delegationsbeslut enligt förteckning 7/2016. Bilaga Bun 63/2016
FÖRTECKNING Bilaga Bun 63/2016 DELEGATIONSBESLUT Dnr 1 Nr 7/2016 Bun 16/39.4 Barn- och utbildningsförvaltningen Delegationsbeslut Sammanställning av anmälda delegationsbeslut vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 29 september 2016 NR FRÅN ÄRENDE DNR 44. Ulla-Stina Millton, förvaltningschef Yttrande på anmälan om elevs skolsituation vid Skara 7-9 (Djäkne) 15/124 45. Ulla-Stina Millton, förvaltningschef Justerad attestförteckning 15/164 46. Frida Alfredsson, Beslut skolskjuts 15/271.8 47. Ulla-Stina Millton, förvaltningschef Svar på kvalitetsgranskning av utbildning på språkintroduktion i gymnasiet på Katedralskolan 16/56 48. Ulla-Stina Millton, förvaltningschef Svar på kvalitetsgranskning av extra anpassningar vid Mariebergsskolan 16/57 49. Ulla-Stina Millton, förvaltningschef Ansökan av statsbidrag för sommarskola 2016 16.66 50. Ulla-Stina Millton, förvaltningschef Svar på kvalitetsgranskning av arbetet med flerspråkiga barns språkutveckling på förskolan Korallen 16/92 51. Frida Alfredsson, Beslut skolskjuts 16/92.2 52. Skolskjutsutskottet Beslut skolskjutsregler 16/97 53. Ulla-Stina Millton, förvaltningschef Yttrande på anmälan om elevs skolsituation vid Ardalaskolan 16/100 54. Frida Alfredsson, Beslut skolskjuts 16/101.2 55. Frida Alfredsson, Beslut skolskjuts 16/102.2
2 (4) NR FRÅN ÄRENDE DNR 56. Frida Alfredsson, Beslut skolskjuts 16/109.2 57. Frida Alfredsson, Beslut skolskjuts 16/115.2 58. Camilla Börjesson Jansson, tf förvaltningschef Yttrande på anmälan om elevs skolsituation vid Ardalaskolan 16/116 59. Christina Ljungström, förskolesekreterare Beslut om avstängning från barnomsorg 16/118 60. Christina Ljungström, förskolesekreterare Beslut om avstängning från barnomsorg 16/119 61. Christina Ljungström, förskolesekreterare Beslut om avstängning från barnomsorg 16/120 62. Ulla-Stina Millton, förvaltningschef Ansökan av statsbidrag för fritidshemssatsningen 2016-2017 16/124 63. Ulla-Stina Millton, förvaltningschef Ansökan av statsbidrag för lågstadiesatsningen 2016-2017 16/125 64. Frida Alfredsson, Beslut skolskjuts 16/126.2 65. Ulla-Stina Millton, förvaltningschef Yttrande på anmälan om skyldigheten att motverka kränkande behandling vid Källeskolan 16/127 66. Frida Alfredsson, Beslut skolskjuts 16/141.2 67. Frida Alfredsson, Beslut skolskjuts 16/146.2 68. Annelie Eriksson, Elevhälsa chef Beslut avvikande skolskjuts 16/152 69. Annelie Eriksson, tf förvaltningschef Beslut skolskjuts 16/153
3 (4) NR FRÅN ÄRENDE DNR 70. Frida Alfredsson, Beslut skolskjuts 16/154.3 71. Frida Alfredsson, Beslut skolskjuts 16/154.4 72. Frida Alfredsson, Beslut skolskjuts 16/157.2 73. Annelie Eriksson, Elevhälsa chef Beslut avvikande skolskjuts 16/161 74. Frida Alfredsson, Beslut skolskjuts 16/163.2 75. Frida Alfredsson, Beslut skolskjuts 16/164.3 76. Frida Alfredsson, Beslut skolskjuts 16/164.4 77. Frida Alfredsson, Beslut skolskjuts 16/165.2 78. Christina Ljungström, förskolesekreterare Beslut om avstängning från barnomsorg 16/169 79. Christina Ljungström, förskolesekreterare Beslut om avstängning från barnomsorg 16/170 80. Frida Alfredsson, Beslut skolskjuts 16/154.2 81. Malin Hemberg, verksamhetskontroller Delredovisning av lärare i läslyftet lå 16/17 15/239 82. Skolskjutsutskottet Beslut på- och avstigningsplats utanför kommungräns 16/158 83. Skolskjutsutskottet Beslut köp av kommunskolkort 16/97 84. Skolskjutsutskottet Beslut skolskjuts 16/175
4 (4) NR FRÅN ÄRENDE DNR 85. Frida Alfredsson, Beslut skolskjuts 16/172.4 86. Frida Alfredsson, Beslut skolskjuts 16/172.5 87. Frida Alfredsson, Beslut skolskjuts 16/173.3 88. Frida Alfredsson, Beslut skolskjuts 16/173.4 89. Frida Alfredsson, Beslut skolskjuts 16/177.2 90. Annelie Eriksson, tf förvaltningschef Attestförteckning 2016 15/264
SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (14) Bun 64 Dnr 16/40 Meddelande har tagit del av anmälda meddelande enligt förteckning 8/2016. Bilaga Bun 64/2016
FÖRTECKNING Bilaga Bun 64/2016 MEDDELANDELISTA Dnr 1 Nr 8/2016 Bun 16/40.4 Barn- och utbildningsförvaltningen Meddelandelista Sammanställning av anmälda meddelande vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 29 september 2016 NR FRÅN ÄRENDE DNR 128. Heléne Johansson, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 15/5.7 129. Heléne Johansson, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 15/5.8 130. Kommunstyrelsen Beslut Internkontrollrapport 2015 15/28 131. Skolverket Beslut Statsbidrag för personalförstärkning inom elevhälsan 2015 15/50.9 132. Skolverket Beslut Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare 2015/2016 15/55.9 133. Skolverket Beslut Statsbidrag för omsorg på obekväm tid 2015 15/69.12 134. Skolinspektionen Beslut Elevs rätt till utbildning och särskilt stöd vid Djäkneskolan 15/247.10 135. Skolinspektionen Beslut Elevs rätt till utbildning och särskilt stöd vid Djäkneskolan 15/247.12 136. Kommunfullmäktige Beslut motion brottsförebyggande och stödjande insatser 15/258 137. Carl Liwell, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/4.8 138. Caroline Frisell Ivarsen, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/9.1 139. Caroline Frisell Ivarsen, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/9.8
2 (7) NR FRÅN ÄRENDE DNR 140. Caroline Frisell Ivarsen, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/9.9 141. Caroline Frisell Ivarsen, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/9.10 142. Caroline Frisell Ivarsen, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/9.11 143. Caroline Frisell Ivarsen, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/9.12 144. Caroline Frisell Ivarsen, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/9.13 145. Caroline Frisell Ivarsen, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/9.14 146. Caroline Frisell Ivarsen, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/9.15 147. Caroline Frisell Ivarsen, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/9.16 148. Anneli Ahlm, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/11.11 149. Anneli Ahlm, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/11.12 150. Anneli Ahlm, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/11.13 151. Anneli Ahlm, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/11.16 152. Anneli Ahlm, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/11.20 153. Anneli Ahlm, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/11.21 154. Anneli Ahlm, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/11.22
3 (7) NR FRÅN ÄRENDE DNR 155. Anneli Ahlm, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/11.23 156. Anneli Ahlm, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/11.24 157. Maria Nyman, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/32.3 158. Maria Nyman, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/32.4 159. Maria Nyman, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/32.5 160. Maria Nyman, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/32.6 161. Maria Nyman, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/32.7 162. Maria Nyman, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/32.8 163. Maria Nyman, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/32.9 164. Maria Nyman, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/32.10 165. Marie Tell, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/33.14 166. Marie Tell, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/33.15 167. Marie Tell, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/33.16 168. Marie Tell, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/33.17
4 (7) NR FRÅN ÄRENDE DNR 169. Marie Tell, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/33.18 170. Marie Tell, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/33.19 171. Marie Tell, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/33.20 172. Marie Tell, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/33.21 173. Marie Tell, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/33.22 174. Marie Tell, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/33.23 175. Marie Tell, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/33.24 176. Marie Tell, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/33.25 177. Marie Tell, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/33.26 178. Marie Tell, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/33.27 179. Marie Tell, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/33.28 180. Heléne Johansson, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/37.1 181. Heléne Johansson, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/37.2 182. Heléne Johansson, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/37.4 183. Heléne Johansson, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/37.5
5 (7) NR FRÅN ÄRENDE DNR 184. Skolverket Beslut Statsbidrag för omsorg under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds 2016 16/38.4 185. Skolinspektionen Beslut Etableringskontroll Music Center School i Skara 16/43 186. Skolinspektionen Beslut Godkännande som huvudman för gymnasieskola Music Center School i Skara 16/43 187. Skolverket Beslut Statsbidrag för hjälp med läxor eller annat skolarbete 2016 för huvudmän inom skolväsendet 16/52.2 188. Skolinspektionen Rapport - kvalitetsgranskning av utbildningen på språkintroduktion vid Katedralskolan 16/56 189. Skolinspektionen Beslut - kvalitetsgranskning av utbildningen på språkintroduktion vid Katedralskolan 16/56 190. Skolverket Beslut Statsbidrag för lärarlyft II våren 2016 16/58.3 191. Maria Eriksson, Rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/67.5 192. Maria Eriksson, Rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/67.6 193. Maria Eriksson, Rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/67.7 194. Skolverket Beslut Statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan 2016/2017 16/68.3 195. Skolinspektionen Beslut Skyldigheten att motverka kränkande behandling vid Mariebergsskolan 16/75.3 196. Skolinspektionen Beslut Skolsituationen för en elev vid Valleskolan 16/77.3 197. Skolinspektionen Anmälan Elevs skolsituation vid Ardalaskolan 16/100.1
6 (7) NR FRÅN ÄRENDE DNR 198. Camilla Börjesson Jansson, rektor vux Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/108.1 199. Christina Ljungström, förskolesekreterare Tjänsteanteckning upphävd avstängning 16/113 200. Skolinspektionen Beslut Elevs skolsituation vid Ardalaskolan 16/116.1 201. Skolinspektionen Anmälan Elevs skolsituation vid Ardalaskolan 16/116.2 202. Kerstin Holmqvist, förskolechef Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/117.1 203. Kerstin Holmqvist, förskolechef Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/117.2 204. Christina Ljungström, förskolesekreterare Tjänsteanteckning upphävd avstängning 16/118 205. Skolinspektionen Beslut Situation vid Källeskolan 16/122.1 206. Skolinspektionen Anmälan Skyldigheten att motverka kränkande behandling vid Källeskolan 16/127.1 207. Christina Ljungström, förskolesekreterare Tjänsteanteckning upphävd avstängning 16/134 208. Christina Ljungström, förskolesekreterare Tjänsteanteckning upphävd avstängning 16/135 209. Christina Ljungström, förskolesekreterare Tjänsteanteckning upphävd avstängning 16/136 210. Miljöenheten, Skara kommun Beslut Miljösanktionsavgift 16/145.1 211. Miljöenheten, Skara kommun Beslut Miljösanktionsavgift 16/148.2 212. Anneli Löwhagen, nämnd- och skolsekreterare Tjänsteanteckning - På- och avstigningsplats utanför kommungräns 16/158 213. Skolverket Beslut Riksrekryterande idrottsutbildning 16/166.1
7 (7) NR FRÅN ÄRENDE DNR 214. Skolinspektionen Beslut Skolsituation för elever vid Källeskolan 16/167.1 215. Christina Ljungström, förskolesekreterare Tjänsteanteckning upphävd avstängning 16/169 216. Barn- och elevombudet (BEO) Anmälan Kränkande behandling vid Gällkvistskolan 16/174.1 217. Barn- och elevombudet (BEO) Anmälan Kränkande behandling vid Källeskolan 16/180.1 218. Carl Liwell, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/291.3 219. Skaraborgs kommunalförbund Avsiktsförklaring Utlysning för Västsverige insatser för unga 15-24 år 220. Folkhälsorådet Protokoll från sammanträde med folkhälsorådet i Skara 160831 221. Kommunala Pensionärsrådet Protokoll från sammanträde med kommunala pensionärsrådet i Skara 160519 222. Skolverket Beslut Statsbidrag för behörighetsgivande utbildning för yrkeslärare 2016 till 2018 223. Skolverket Beslut Statsbidrag för utbildning som kombineras med traineejobb 2016 224. Folkhälsorådet Verksamhetsplan 2017