Information om utbytesstudier för nominerade studenter läsåret 2012/2013 Helena Björck Internationell handläggare helena.bjorck@su.se Sektionen för internationell mobilitet Studentavdelningen
Dagens agenda Vad förväntas av er under utlandsvistelsen Sista ansökningsdatum/terminstider Språktest Försäkring CSN Stipendier Tillgodoräknande Bostad Visum När ska jag boka resa? Vaccinering/medicin Arbetsgång Övrigt/frågor
USA
Kanada
North2North
Jamaica
Barbados
Mexiko
Brasilien
Ni studerar vid bra universitet!
Vad förväntas av dig? Under vistelsen: Du är en ambassadör för Stockholms universitet Representera Stockholms universitet vid t ex mässor Bli kontaktad av nya nominerade studenter Efter hemkomst: Delta i informationsmöten för utresande studenter Skriva studentrapport Bli kontaktad av nya nominerade studenter Foton
Öppettider (drop-in) Måndag Tisdag 10:00 12:30 Onsdag Torsdag 13:00 15:00 Det går även bra att boka ett besök genom att mejla till helena.bjorck@su.se eller genom att ringa 08-162129
Information på webben För nominerade utbytesstudenter www.su.se/utbildning/studentservice/studera-utomlands/nominerade-studenter Här finns information om: - Handbok - Nominering till partneruniversitet - Lista på de utländska lärosätenas ansökningsdatum - Kursval och tillgodoräknande - Registrering - Innan du åker iväg - När du kommit hem
Information på webben, forts Lista på de utländska lärosätenas ansökningsdatum www.su.se/utbildning/studentservice/studera-utomlands/nominerade-studenter/2- sista-ansokningsdag-vid-partneruniversiteten-1.11858 Utbyteskoordinatorer på institutionerna www.su.se/utbildning/studentservice/studera-utomlands/utbyteskoordinatorer-painstitutionerna-1.10519 Informationsmöten om utbytesstudier www.su.se/utbildning/studentservice/studera-utomlands/nominerade-studenter På ovanstående länk kommer dagens presentation att placeras!
Sista ansökningsdatum inför HT12 eller läsår Februari University of Vermont 10/2 New York University - 15/2 North2North - 15/2 Maj Universidade de Brasilia 15/5 Universidade Federal Fluminense- 15/5 Instituto Tecnológico Autónomo de México - 1/5 Mars University of the West Indies 1/3 Vanderbilt University 1/3 University of Washington 1/3 Universidad Nacional Autónoma de México 17/3 April Université de Montréal 1/4 University of Western Ontario 1/4 York University 1/4 University of Oklahoma 29/4 2012-02-28 /Helena Björck, Sektionen för internationell mobilitet
Sista ansökningsdatum inför VT13 April University of Western Ontario 1/4 York University 1/4 November Universidade Federal Fluminense - 1/11 University of Washington 1/11 Universidade de Brasilia 15/11 September Vanderbilt University 1/9 Universidad Nacional Autónoma de México 14/9 New York University - 15/9 Oktober Université de Montréal 1/10 University of Oklahoma 1/10 University of Vermont 1/10 University of the West Indies 1/10 Instituto Tecnológico Autónomo de México - 15/10 2012-02-28 /Helena Björck, Sektionen för internationell mobilitet
Engelskatest t ex TOEFL, IELTS TOEFL-test New York University Vanderbilt University University of Washington Intyg från Stockholms universitet University of Vermont York University University of Oklahoma University of Western Ontario Gymnasiebetyg www.ets.org/toefl University of the West Indies Inget specifikt intyg North2North (däremot kan själva www.ielts.org/ partneruniversitetet kräva ett intyg)
Övriga språk Franska Université de Montréal: intyg från t ex FRAITA Spanska UNAM & ITAM: intyg från t ex ISPLA Portugisiska UFF & UnB intyg från t ex ISPLA
Försäkring Kammarkollegiets kostnadsfria Student UT-försäkring är statens försäkring för svenska studenter som studerar eller praktiserar utomlands Endast giltig i landet du studerar Giltig två veckor innan till två veckor efter ordinarie terminstid LÄS IGENOM FÖRSÄKRINGSVILLKOREN! Hemförsäkring är inte inkluderad Medical Insurance Card (MIC) och Insurance Certificate
Försäkring, forts Vissa universitet accepterar inte Student-UT försäkringen. Då måste du köpa deras egen försäkring. Universitet som vi vet kräver deras egen försäkring: - University of Western Ontario - York University - New York University (ca $970) - University of Washington - (Vanderbilt University) Fler kan komma att kräva att studenter tecknar deras försäkring
Om något händer, vad gör jag? Spara alltid originalkvitton, polisanmälan i original, etc. Fyll i skadeanmälansblanketten: www.kammarkollegiet.se/forsakringar/studenter/student-ut Mejla Helena om nästa steg
CSN Ansökan om studiemedel för studier utomlands För dig som vill ansöka om bidrag, lån, tilläggsbidrag eller merkostnadslån för exempelvis försäkring och resa - ansök online Registrera utbyte i LADOK CSN hämtar information om ditt utbyte direkt från Ladok Allmän information om studiemedel för studier utomlands www.csn.se/utomlands Hur mycket kan du få i bidrag och/eller lån? www.csn.se/utomlands/hur-mycket-kan-du-fa
Utgifter Flygbiljett Bostad Mat Kurslitteratur Ev. försäkring Campus-avgifter Kommunal transport Nöjen med mera
Stipendier Information om stipendier på SU: www.su.se/utbildning/studentservice/stipendier Har du frågor så kontakta: stipendier@su.se Alla dessa fonder och stiftelser Företag Dagstidningar Stiftelser och organisationer t ex Sverige-Amerika stiftelsen Ambassader Länsstyrelsen Stipendiedatabaser, t ex Lycknis.se www.lycknis.se/sv/stipendier Utbildningssajter, t ex allastudier.se http://allastudier.se/studiefakta/24-stipendier/
Tillgodoräknande Du ska kunna tillgodoräkna dina utlandsstudier som en del i din utbildning Din institution har det akademiska ansvaret för ditt kursval och i första hand sker tillgodoräknandet på din heminstitution Det är obligatoriskt att skriva ett Learning Agreement innan avresa. En kopia ska lämnas in till Sektionen för internationell mobilitet. I de fall du inte får tillgodoräkna dig kurserna inom ett specifikt ämne eller program kan du oftast tillgodoräkna dem som breddningsstudier i examen. Vänd dig i sådana fall till Anita Johnson på Studentavdelningen. Mer info om tillgodoräknande vid SU: www.su.se/utbildning/examen-hogtid/tillgodoraknande-av-utlandskutbildning-credit-transfer-1.6344
Learning Agreement Innehåller ditt kursval Kontrakt mellan dig och din institution Ska skrivas i god tid innan avresa (om inte möjligt, görs det omedelbart vid ankomst) Om ändringar görs Changes to Learning Agreement Grund för tillgodoräknande Kopia till Helena! Det är obligatoriskt att skriva ett Learning Agreement! www.su.se/utbildning/studentservice/studera-utomlands/nominerade-studenter/3-registreringkursval-och-tillgodoraknanden-1.11859
Bostad Finns oftast som alternativ på det utländska lärosätets ansökan Vissa lärosäten skickar ansökningshandlingar när du antagits Ett fåtal lärosäten erbjuder inga egna bostäder, men kan oftast hjälpa till med länkar m m
Visum När du har fått ditt antagningsbesked från det utländska universitetet kan du söka visum Du får själv ta kontakt med ambassaden Kostnad och villkor varierar
Kontaktperson på det utländska universitetet Du kommer att få kontaktuppgifter till en utbyteskoordinator på det utländska universitetet
Säkerhet UD:s reserekommendationer: www.regeringen.se/sb/d/2487
När ska jag boka resa? När du har fått ditt antagningsbesked och information om eventuell Arrival week innan terminen startar Om du bokar innan, se till att du har en ombokningsbar/avbokningsbar biljett
Vaccination och medicin Kontakta i god tid före avresa och hör efter om du behöver någon typ av vaccination. Om du behöver medicin är det viktigt att du efter samråd med din läkare tar med dig t ex recept. Om du tar med dig medicin - glöm inte att kontrollera att medicinerna är tillåtna i det land du ska åka till.
Arbetsgång under våren Mejlar ut ansökningsinformation efter hand Lämnar in dokumenten till Helena Antagningsbesked kan ta tid ha is i magen! Får du ett antagningsbesked, meddela Helena!
Artighet lönar sig! Dear Mr/Ms., Thank you for your e-mail... I am looking forward to your reply. Kind regards, Student
Nytt land, nytt universitet, nya vänner.
Träffa en student från det utländska lärosätet?
Frågor?