Årsredovisning 2018 ZASP Zambian Association for Sustainable Projects

Årsredovisning 2018 ZASP Zambian Association for Sustainable Projects 1

Årsredovisning 2018 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Styrelsen för Zambian Association for Sustainable Projects, ZASP, organisationsnummer 874001-5865, lämnar härmed följande redovisning för räkenskapsåret 2018. ALLMÄNT OM VERKSAMHETEN ORGANISATION ZASP är en partipolitiskt och religiöst obunden ideell organisation, som arbetar för att bekämpa fattigdomen i Zambia. Hela föreningens verksamhet handlar om att stödja verksamhetsmålet fattigdomsbekämpning i Zambia. Arbetet är inriktat på utbildning och att via hjälp till självhjälp påverka och förbättra människornas livsvillkor i projektområdet. Högsta beslutande organ är årsmötet, där alla medlemmar är välkomna att delta. Alla medlemmar har rösträtt på årsmötet och de har också möjlighet att ställa förslag till årsmötet. Föreningens styrelse har sitt säte i Karlstad. ÄNDAMÅLET Föreningen har som ändamål att bekämpa fattigdom på landsbygden genom utbildning i och omkring Kakoma, som ligger några mil utanför Lundazi i nordöstra Zambia. I upptagningsområdet bor ca 270 000 människor. Kakoma utgör det fysiska projektcentrat som utgör mittpunkten för den verksamhet som ZASP bedriver i Zambia. Att verka för föreningens ändamål förutsätter ekonomiska och till viss del materiella resurser. Föreningens finansiering, intäkter, framgår av den ekonomiska redovisningen. Bakom siffror ligger arbetet med att värva medlemmar och månadsgivare, ordna marknader, sälja hantverk, förmedla gåvobrev och informera medlemmar och givare om olika händelser och utveckling i Zambia. En trogen medlemskår gör det möjligt för föreningen att driva projekt och utveckla verksamheten i ZASP i Zambia. Med materiella resurser avser vi den insamling av kläder, fotbollar, fotbollsskor, sömnadsmaterial, sjukvårdsmaterial, verktyg, datorer etc., som sker på föreningens initiativ eller som skänks av enskilda medlemmar. Detta material skickas med resenärer som åker från Sverige till Zambia för att besöka projektet. De pengar och det material som föreningen samlar in utgör basen och ramarna för den verksamhet som kan planeras och genomföras i projektområdet med andra ord att omsätta föreningens ändamål i realiteten. Fattigdom Fattigdomen har många dimensioner. Pengar är en, mat, skolgång, hälsovård, vatten och framtidstro är andra dimensioner. Internationella organ så som FN och nationella så som SIDA ser utbildning som det absolut viktigaste medlet för att bryta fattigdomens onda cirkel. Alla inser att detta är ett långsiktigt och tålmodigt arbete där resultat och effekter förhoppningsvis kan utläsas snarare efter en generation och inte efter ett verksamhetsår. Väsentliga händelser under 2018 Byutvecklingsprogrammet som startade hösten 2017 visade sig vara en lyckad och viktig satsning som genomsyrat ZASP:s arbete under hela 2018.(Se Verksamhetsberättelse Zambia). Ministry of education startade Secondary school i Kakoma, vilket gör området till ett riktigt utbildningscenter. Elen blev installerad och klar, men är inte helt stabil. Övrig information ZASP är registrerad som lokalt verkande organisation i Zambia, en lokal NGO, med sex svenska representanter från Zambia. Anställningsförhållandena för de personer som är anställda i Zambia följer zambiskt reglemente, Conditions of Service. Oberoende och öppenhet ZASP redovisar regelbundet för medlemmar och givare hur verksamheten bedrivs och hur deras bidrag används. Detta sker främst genom medlemsbrev, nyhetsbrev, personliga tackbrev, ZASP:s hemsida; www.zasp.se, Facebook, Instagram, rapporter från projektkoordinatorn samt årsrapporter. ZASP:s Facebooksida har 475 följare och 39 på Instagram. Charity Rating publicerar varje år Givarguiden där resultatet av deras oberoende granskning av organisationer som bedriver insamling redovisas. Även i år finns ZASP med på Givarguidens Gröna Listan : Granskad och godkänd av Givarguiden. ZASP uppfyller därmed alla krav och kriterier enligt parametrarna Demokrati, Ekonomi och Transparens. Insamling av medel är en viktig förutsättning för ZASP:s arbete och för att säkerställa organisationens oberoende ställning. Medel insamlade i ZASP:s namn kan endast användas för insatser i överensstämmelse med ZASP:s verksamhetsinriktning, som beslutas av årsmötet. Arbetssätt ZASP:s arbete baseras på helt ideella insatser från frivilliga och förtroendevalda runtom i Sverige samt av ZASP:s anställda och förtroendevalda i projektområdet i Zambia. 1

Ledamöter Margareta Hassel, Karlstad (ordf), Agneta Håkangård, Malmö (projektkoordinator), Christina Byström, Karlstad (kassör), Ann Englund, Karlstad (ledamot), Elena Lakso Tesáková, Göteborg (ledamot), Lisa Carlsson, Sunne (ledamot) Maria Zsigo, Karlstad (ledamot, sekr), Suppleanter Daniel Lakso Tesák, Göteborg Kerstin Kohlström, Karlstad Valberedning På årsmötet 2018valdes Christina Alamaa, Karlstad och Ingrid Holmström, Uppsala till valberedare, med Ingrid som sammankallande. Revisor Lars-Olof Ferm, Karlstad valdes till revisor. Medlemsantal Antalet betalande medlemmar för 2018 uppgår till 507 personer. Medlemsavgiften är 150:- för studenter och pensionärer och 250:- för övriga. Trettiosju medlemmar är också månadsgivare. STYRNING OCH LEDNING Styrning och ledning av ZASP:s verksamhet utgår från den verksamhetsplan och den budgetplan som utarbetats av styrelsen och läggs fram till årsmötet för godkännande. Planerna ger de ramar inom vilka styrelsen gör prioriteringar av ZASP:s verksamhet. Styrelsen ansvarar för att verksamheten genomförs inom budgetramarna. Verksamhetsplanen följs upp under verksamhetsåret. Avvikelser och omprioriteringar kan ske. Dessa behandlas och beslutas av styrelsen. Årsmöte ZASP höll årsmöte den 17 mars i Karlstad (Stodeneskolans lokaler). Tjugoen medlemmar deltog i mötet. Styrelsen Styrelsen hade åtta sammanträden under verksamhetsåret. Utöver detta har två möten skett mellan medlemmar ur styrelsen och Bo Johansson, som agerat rådgivare, s.k. AU- möten. Styrelsens medlemmar är inte arvoderade för sitt arbete för ZASP. Styrelsen hade under 2018 nedanstående sammansättning: Webbmaster Pär Englund har varit föreningens webbmaster under verksamhetsåret. VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2018 - SVERIGE Marknader och gåvor Många medlemmar har, förutom årets medlemsavgift, skänkt stora som små belopp till ZASP:s verksamhet i Zambia under 2018. Engagerade medlemmar i olika delar av landet har på flera sätt bidragit genom att anordna marknader, försäljningar, stickjuntor m.m. och i samband med dessa informerat om ZASP. I Uppsala finns en grupp medlemmar med stort engagemang. De har under året haft två marknader och medlemmar har sålt ZASP-varor på jobbet, i kören, i vänkretsen m.m. och står för en stor procent av den totala försäljningen. 2017 arrangerade Sveriges folkhögskolor Glokalt dagsverke för första gången. Glokalt dagsverke innebär att de folkhögskolor som vill, samlar in pengar till en organisation som jobbar för hållbarhet och fattigdomsbekämpning i världen. En eller några organisationer utses, men det finns också en valfrihet att stötta den organisation man själv väljer. Klarälvdalens folkhögskola valde att stötta ZASP. Mycket glädjande blev det sen när Sveriges folkhögskolor valde ZASP, till en av två organisationer, som skulle stöttas i Glokalt dagsverke för 2018! Det blev en stor gåva till Village development. 2

Karlstadsgruppen anordnade en marknadsdag den 15 september, enligt tradition, på Stodeneskolan. Detta år utan medverkan av elever och lärare. Skolan deltar vartannat år. Två fritidshem på skolan hade en julbasar där intäkterna gick till ZASP. ZASP har deltagit vid ytterligare marknader i Göteborg, Kämpersvik, Sunne och Karlstad. Ekebyskolans elever anordnade åter en julbasar och beslutade att intäkten skulle gå till skolmaterial och lärarkostnader vid Efumbeni/Taonga School.. Tre lotterier har anordnats under året och alla vinster är skänkta vilket gör att pengarna, som kommer in, går utan avdrag till verksamheten i Zambia. Försäljningen av svart/vita fototavlor, med motiv från South Luangwa National Park i Zambia, blev lyckad. De presenterades på hemsidan i samband med julklappstips. Fotograf är Pär Englund. Förhoppningen är att antalet månadsgivare ska öka. De är av stor betydelse! Under året har många uppvaktat med gåvor till ZASP. Flera har också valt att skänka pengar till ZASP i form av Till Minne av en bortgången anhörig eller vän. Medlemmar som inte haft möjlighet att besöka någon marknad har utnyttjat möjligheten att handla i ZASP:s webb-shop, vilket också gett ett viktigt tillskott till verksamheten. Insamlingar och bidrag Att samla in pengar till insatser i Zambia är den viktigaste uppgiften för verksamheten i Sverige. Förhoppningen är att aktivera fler och hitta forum för information om föreningens arbete. Genom det digitala nyhetsbrevet Friends of ZASP får medlemmarna fortlöpande information om den pågående verksamheten. Resor till projektet Under 2018 anordnades ingen Res med ZASP resa. Anledningen var för få intresseanmälningar. Däremot besöktes projektet för tredje gången av en grupp gymnasister från bygglinjen vid Söderslättgymnasiet i Trelleborg. De engagerades i bygget av ett utegym som Stodeneskolan i Karlstad samlat in pengar till. De deltog även i byggen av kök. Även vår elektriker Stig Trondsen besökte projektet i maj, tillsammans med sin fru och några vänner. Stig ville inspektera den ny elinstallationen, och de hann också med bybesök. ZASP i Zambia och ZASP i Sverige har ett välfungerande samarbete tack vare projektkoordinatorn, Agneta Håkangård, som på egen bekostnad genomför arbetsresor till projektområdet vid två tillfällen per år. Dessutom har hon mycket tät smskontakt med management på WhatsApp. Möjligheten att upprätthålla mailkontakt har förbättrats. Information och nyheter I samband med försäljning av ZASP-varor i olika sammanhang har det informerats om projektet. Fyra Friends of ZASP nyhetsbrev har mailats ut under året till medlemmarna, i mars, maj, september och december. De ger medlemmarna information om vad som pågår i projektet, både i text och på bild, samt tips om aktiviteter och insamlingar i Sverige. Det trycktes inget ZASP-blad i december 2018 utan ett Friends of ZASP gick ut till medlemmarna på mail och ett brev med samma innehåll till övriga utan mailadress. Ett jubileumsnummer planeras år 2019 då ZASP funnits och arbetat i Zambia i 30 år. Vi tackar Inger Ludwigson som är initiativtagare till Friends of ZASP och som gör layouten till nyhetsbrevet. 3

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2018- ZAMBIA I slutet av 2017 stod det klart att Kakoma skulle få en Secondary School. Många skolor hade ansökt om att få gymnasieutbildning. Tack vare att ZASP är väletablerat vid Kakoma med bra verksamhet och fungerande infrastruktur fattades beslutet att Kakoma Primary School med förskola och Grade 1-7 kompletteras med Grade 8-12. Det betyder att här finns utbildning för barn och ungdomar från 5 år till avslutad gymnasieutbildning och dessutom vuxenundervisning i ZASP:s folkhögskola. Man kan verkligen säga att utbildning erbjuds för alla. Det är just den målsättningen ZASP har men det betyder inte att alla har möjlighet. Inte än. Avgifter hindrar många från att fortsätta hela skolgången men genom ZASP byutvecklingsprogram ökar möjligheterna undan för undan. Folkhögskolekurser Kursutbudet i folkhögskolan var mindre än året innan. En anledning var byutvecklingsprojektet, Village Development. I huvudsak bedrivs utbildning inom Phikamalaza Chiefdom. Deltagare hämtas sällan med buss från andra Chiefområden. Folk High School in the Village blev också ett begrepp. Kurser genomförs då inte bara i ZASPs lokaler vid Kakoma. Utbildningsdagar arrangeras ute i byarna av ZASPs facilitators. Många, framför allt kvinnor, känner sig mer bekväma i sin hemmamiljö. Succesivt inbjuds de sedan att bekanta sig med skolbänkar i undervisningslokaler Datorkurser Det är fortfarande nästan enbart ungdomar som deltar i datorkurserna vid Kakoma. 18 stycken tvåveckors datorkurser har genomförts med totalt 116 deltagare, 40 kvinnor och 76 män. Av kurserna var utbildning i Microsoft Word/Excel 12 och i Microsoft Powerpoint/Publisher 5 stycken. Det var färre än föregående år. Mot slutet av året började kurserna drivas som business dvs kursavgiften på 300 ska täcka kostnader för mat och logi, lärare och material. ZASP Filialer Att de två filialerna, Mwase och Kangove Branch, ska vara självgående har varit målsättningen sedan starten. Från att ha varit helt beroende av medel från ZASP har Mwase drivit aktiviteter utan bidrag. Kangobe Branch har fått del av de pengar som Svensk- Zambiska föreningen överlät till ZASP i samband med att föreningen la ner verksamheten. Man har där genomfört ungdomskurser om ledarskap, debatt och drama, fysisk träning, musik och positiv ungdomsutveckling. Swezam Ungdomsprogram Sista december slutredovisades de ca 40000 kr som ZASP erhöll för en två-årsperiod för att genomföra ungdomsprogram. Rapporter om hur pengarna använts har skickats halvårsvis till representanter för svenskzambiska föreningen. Förutom branchen i Kangobe har ungdomsgruppen vid Kanonono School under året genomfört veckokurser för ungdomar: Youth and Sports, Sustainable Agriculture, Music Course, Quiz and Debate Course and Youth Drama Course. Rapporterna har bland annat innehållit kursupplägg och utvärderingar Tandvårdsprogram Varje skolvecka har Bernadette cyklat till fem av våra byskolor för att undervisa eleverna i tandvård och borsta tänderna tillsammans med dem. Både elever och lärare uppskattar när hon kommer och föräldrarna är tacksamma över att deras barn får den här möjligheten att lära sig sköta sina tänder. Många vuxna har stora bekymmer med återkommande inflammationer och tandvärk. Utbildning i Djurhållning Tack vare bidrag från Veterinärer utan Gränser har ZASPs veterinärassistenter samlat småbönder, som också är djurägare, till Awareness Meetings i byar i ZASPs upptagningsområde. I genomsnitt har man genomfört en utbildningsträff i månaden, varje gång med god uppslutning. Man tar upp ämnen som t ex Caring for domestic animals, How you identify diseases, Danger of eating unhealthy meat, Common diseases that people can get from animals. Dessutom vaccinerar man och kastrerar. Veterinärer utan Gränser har också sponsrat två skoltoaletter vid Kakoma och vid Chaweya Community School. 4 Community Schools Vid sidan om Government Schools började man på 90- talet bygga Community schools, byskolor. Föräldrar tog initiativ i de flesta fall och en föräldraförening ansvarade för driften. Till en början var det mest föräldralösa och särskilt utsatta barn som gick i byskolorna. Man betalade inga skolavgifter och barnen behövde inte skoluniformer, lärarna hade inte

betalt men föräldrarna kunde hjälpa dem och t ex arbeta på deras fält någon gång om året. Också idag är byskolorna mycket viktiga och drivs av föräldraföreningar. Man betalar en mindre avgift men det finns inga krav på skoluniformer. Utan dessa skolor skulle hundratusentals barn inte ha möjlighet att gå i skolan. ZASP har stöttat och engagerat sig i byskolor sedan 2002. Tack vare donationer har frivilliglärare fått en ersättning. De har därför känt sig mer motiverade och stannat länge. Några lärare har arbetat vid ZASPs byskolor i 16 år. Under året har sex skolor fått undervisnings-och lekmaterial och ersättning till lärare. Ett par har fått hjälp med renovering. En skola har fått lekställning. En annan en fin toalett. Dennis som är ansvarig för ZASP:s trädplanteringar, har hjälpt eleverna vid två skolor att plantera träd. Under 2019 kommer ytterligare tre skolor att involveras i ZASP:s byskoleprogram. Village Development Byutvecklingsprogrammet, som startade hösten 2017, var noggrant planerat tillsammans med engagerade Headmen och kunniga kontaktpersoner som varit involverade i ZASP i många år. Varje månad har man haft Executive Committee möten och uppföljningsmöten med kontaktpersoner vid ZASP centret. De problem som uppstått har man diskuterat omgående och tillsammans har man arbetat fram lösningar. I byutvecklingsprogrammet ingår: Women Empowerment 85 kvinnor i tre pilotbyar har deltagit i att odla solrosor som business. De har utbildats genom Folk High School in the Village och fått solrosfrön som lån. Building of kitchens Totalt har medlemmar sponsrat 35 kök i pilotbyarna. Det har betytt enormt mycket för familjerna och många arbetar nu hårt för att uppfylla de krav som ställs för att ha chans att få ett kök. Food Security (Zero Harvest) Ett antal familjer odlar inte majs som är basfödan utan utför dagsverken. För att hjälpa dem att ha egna majsodlingar har de fått utbildning i gamphani metoden. Den är arbetskrävande men man kan odla utan dyrbar konstgödsel. 26 familjer i de tre pilotbyarna har deltagit i detta projekt som uppmuntrar till hållbart jordbruk och ger bra. Treeplanting 2634 träd har planterats i byarna. Alla har inte överlevt på grund av torka och nafsande getter. Utvärderingar av skörderesultat visade på goda resultat men kan förbättras ytterligare. Inför den nya odlingssäsongen i slutet av året involverades ytterligare fyra byar i byutvecklingsprogrammet. I Women Empowerment gruppen deltar 177 kvinnor. Elektricitet Grannlandet Malawi har levererat el till Zambia. Trots att ZASP fått el framdragen i samtliga byggnader har strömtillgången varit mycket opålitlig. Det har varit ständiga avbrott under dygnet och det har påverkat verksamheten. Att de flesta byggnader har solpaneler har underlättat men när t ex datorelever under examensskrivande inte kunnat fortsätta med provet har det varit frustrerande för både lärare och elever. Tack vare en donation kunde ZASP under året köpa in en blockmaking machine. Ur miljösynpunkt har det inneburit stora förändringar. Vid bränning av tegelsten som tillverkats i träformar behövs mycket ved som bidrar till trädskövling. Med den nya maskinen tillverkas cementblock som använd vid husbyggen. El behövs vid tillverkningen och den ojämna tillgången har fört med sig att de som skött tillverkningen haft besvärliga arbetstider. Man har försäkrat att under 2019 kommer elleveransen att vara pålitlig. 5

Byutveckling och Framtidsplaner ZASP:s byutvecklingsprogram och utbildningsinsatser är också ett led i att uppfylla de globala målen. Fler byar och fler skolor kommer att involveras i arbetet med att minska fattigdom, ojämlikhet och orättvisor. Barn, ungdomar och vuxna ska alla ha möjlighet att vara delaktiga i aktiviteter som leder till att de globala målen uppnås. Resultat och ställning Under år 2018 uppgick ZASP:s totala intäkter till 693 tkr (615 tkr för år 2017). Resultatet blev +32 tkr (-47 tkr), se även Noter till resultat- och balansräkning. Budgeten för 2018 som fastställdes av årsmötet hade ett beräknat resultat på 0 kr, att jämföra med årets resultat på 32 tkr. Verksamheten finansierades av medlemsavgifter (se även not 8) 107 tkr (114 tkr), av gåvor 229 tkr ( 270 tkr), bidrag 308 tkr (165 tkr), av intäkter från försäljning av varor i ZASP-shopen om 19 tkr (21 tkr) samt lotterier, 30 tkr (31 tkr) De totala kostnaderna uppgick under året till 661 tkr (661 tkr). Kostnaderna fördelas på ändamålskostnader 627 tkr (616 tkr), insamlingskostnader 7 tkr (6 tkr) och administration 27 tkr (39 tkr) varav 18 tkr (19 tkr) utgörs av kostnad för extern revisionsgranskning av räkenskaperna. Insamlings- och Administrationskostnader För ZASP är det viktigt att pengarna används effektivt och enligt givarens önskemål. Att hålla kostnaderna för administration så låga som möjligt är därför viktigt. Samtidigt är vissa kostnader av administrativ karaktär nödvändiga för att garantera kvaliteten i alla led i verksamheten. Under 2018 var insamlingskostnaderna 1,0 % av de totala kostnaderna (0,9 % 2017) och administrationskostnaderna var 4,2 % av de totala kostnaderna (5,9 % under 2017). Förslag till disposition av årets resultat Styrelsen föreslår att årets resultat om + 32 384 kr balanseras i ny räkning. FN:s 17 globala mål för att till 2030 utrota extrem fattigdom, minska ojämlikheter och orättvisor i världen och lösa klimatkrisen. EKONOMI Förvaltning ZASP har ett mindre kapital som ska säkerställa betalningsförmågan i verksamheten. Kapitalet finns på bankkonto i Sverige, se redovisningen i Balansräkningen. Verksamhetsbudgeten fastställs av årsmötet. Kassören följer upp intäkter och kostnader i förhållande till lagd budget. Kassören redovisar det ekonomiska läget på styrelsemötena skriftligt och med muntlig genomgång. 6

Resultaträkning 2018 Belopp i kr Not 2018 2017 Verksamhetsintäkter Medlemsavgifter 1 106 850 114 260 Gåvor 2 229 258 269 848 Bidrag 2 308 283 164 584 Försäljning ZASP-shopen 19 005 20 763 Res med ZASP/utbyte folkhögskolor 41 300 14 700 Lotterier 29 950 30 660 Summa verksamhetsintäkter 693 346 614 815 Verksamhetskostnader Ändamålskostnader 3 Folkhögskoleprogram -39 800-105 008 Barn & Ungdomsverksamheten -36 100-44 422 Löner & Gratuity -141 998-238 191 Byutveckling, kök -101 074-15 000 Res med ZASP/Utbyte folkhögskolor -14 700 Övriga ändamålskostnader -307 392-198 373 Insamlingskostnader 4-6 786-5 835 Administrationskostnader 5-27 812-39 033 Summa verksamhetskostnader -660 562-660 962 Verksamhetsresultat 32 384-45 747 Finansiella intäkter/kostnader 0 0 Resultat efter finansiella poster 32 384-45 747 Årets resultat 32 384-45 747 Förändring av Ändamålsbestämda medel (se även Förändring av Eget Kapital nedan) 2018 2017 Årets resultat enl resultaträkning 32 384-45 747 Utnyttjande av ändamålsbestämda medel från tidigare år -100 520-126 832 Ändamålsbestämning av medel 60 000 69 563 Kvarvarande belopp för året/förändring av Balanserat kapital -8 136-103 016 7

Balansräkning 2018-12-31 Belopp i kronor TILLGÅNGAR 2018-12-31 2017-12-31 Not Finansiella tillgångar Långfristiga fordringar 6 52 500 52 500 Kassa och bank Plusgiro 831885-9 Nordea 108 286 159 166 Nordea (pension t.o.m 2009) 20 672 20 672 Nordea 75 825 66 725 Nordea (pensionmanagement) 95 671 52 671 Summa kassa och bank 300 454 299 234 Summa tillgångar 352 954 351 734 EGET KAPITAL OCH SKULDER Ändamålsbestämda medel 7 72 447 112 967 Balanserat kapital 84 376 130 123 Årets resultat 32 384-45 747 Summa eget kapital 189 207 197 343 Avsättningar Pension 8 115 191 93 591 Kortfristiga skulder Förutbetalda intäkter 9 26 050 60 800 Skuld ZASP Zambia 9 22 506 Summa eget kapital och skulder 352 954 351 734 8

Noter till resultat- och balansräkning Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och BFNAR 2012:1 - K3. Årsredovisningen har även i möjligaste mån anpassats till FRII:s styrande riktlinjer för årsredovisning. Alla öresbelopp är avrundade till närmaste krontal. Intäkter redovisas till det verkliga värdet av vad som erhållits eller kommer att erhållas. En transaktion i vilken ZASP har erhållit medel där ZASP kommer att uppfylla vissa villkor är redovisad som ett erhållet bidrag. Finns ej några villkor för transaktionen redovisas den som gåva. Erhållna bidrag redovisas som skuld till dess villkoren för bidraget är uppfyllda. Ändamålsbestämda medel inom eget kapital redovisas för de transaktioner vi ännu ej har genomfört villkoren för bidraget. Vi har använt redovisningsprincip genom att anpassa rubriker och uppställning i resultat- och balansräkningen till en funktionsindelad uppställning som Svensk Insamlingskontroll och FRII förespråkar. NOT 1 Medlemsavgifter redovisas vid inbetalning och intäktsredovisas den tidsperiod som avses. NOT 2 Verksamhetsintäkter Gåvor som redovisats i resultaträkningen Insamlade medel 2017 2018 Allmänheten 220 648,- 219 269,- Företag 6 700,- 3 840,- Andra organisationer 42 500,- 5 549:- 269 848,- 229 258,- Bidrag som redovisats som intäkt Insamlade medel 2017 2018 Allmänheten 42 894,- 172 845,- Andra organisationer 41 690,- 55 438,- Externa stiftelser 80 000,- 80 000,- 164 584,- 308 283,- NOT 3 Ändamålskostnader Posten för övriga ändamålskostnader består av kostnader för fordon, administration, brunnar samt byggnation av toaletter,community Schools m.m. NOT 4 Insamlingskostnader Avser tryck- och portokostnader för ZASP-bladet. NOT 5 Administrationskostnader Kostnader för att administrera ZASP:s organisation som porto, revision, bokföringsprogram samt styrelsens sammanträdesresor. NOT 6 Finansiella tillgångar - Långfristiga fordringar Långfristiga fodringar utgörs av lån till ZASP i Zambia för att betala avtalsenliga avgångsvederlag (gratuity) när anställdas kontrakt löper ut. NOT 7 Ändamålsbestämda medel Ändamålsbestämda medel redovisas inom eget kapital där vi ännu ej har genomfört villkoren för bidraget. 2017-12-31 2018-12-31 Skola 3 550 3 550 Ungdomsverksamhet 24 854 0 Djurhållning & latriner,hälsa 5 000 0 Motorcyklar 10 000 0 Bibliotek, Kakoma 5000 5 000 Byutveckling 37 602 0 Skolprojekt,Stodene - Kakoma Efumbeni Community School 20 961 0 6 000 3 897 Folkhögskolor, operation 0 40 000 dagsverke Nad-stiftelsen 0 20 000 Summa 112 967 72 447 NOT 8 Avsättning av pensionsmedel för personal i Zambia Pensionsmedel finns avsatta på speciella konton för viss ledningspersonal i Zambia enligt Conditions of service. NOT 9 Förutbetalda intäkter och Skuld ZASP Zambia Detta belopp avser medlemsavgifter som är inbetalda under november och december 2017 men avser 2018. Skuld ZASP Zambia avser utbetalning som avser 2018 och görs i januari 2019. 9

Förändring eget kapital Ändamålsbestämda medel Ingående balans 2018-01-01 Tillkommande ändamålsbestämt av givaren Utnyttjande Årets resultat Utgående balans 2018-12-31 Skola 3 550 0 0 3 550 Ungdomsverksamhet 24 854 0 --24 854 0 Djurhållning & latriner,hälsa 5 000 0-5 000 0 Motorcyklar 10 000 0-10 000 0 Bibliotek, Kakoma 5 000 0 0 5 000 Byutveckling 37 602 0-37 602 0 Skolprojekt,Stodene - Kakoma Efumbeni Community School Operation Dagsverke till byutveckling NAD-stiftelsen, voluntary teachers 20 961 0-20 961 0 6 000 0-2 103 3 897 0 40 000 0 40 000 0 20 000 20 000 Summa 112 967 72 447 Summa eget kapital 197 342 60 000-100 520 32 384 189 207 10