SAMMANTRÄDESKALLELSE Sammanträdestid Tisdagen den kl. 18:30 Sammanträdesplats Kommunkansliet i Överby NKN 75 NKN 76 NKN 77 NKN 78 NKN 79 NKN 80 NKN 81 NKN 82 NKN 83 F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A Kallelse och beslutsförhet Val av protokolljusterare, tid och plats Godkännande och komplettering av föredragningslistan Erbjudande ridning för barn 2-13 år Anhållan om bidrag: Käringsunds Viltsafari Bidragsansökan gällande inköp av TV och ljudanläggning Inför mötet med Upplev Eckerö Information till föreningar om bidragsansökan i Infobladet Information från April kommunikations presentation av marknadsföringsstrategi NKN 84 Verksamhetsplan 2019-2020 NKN 85 NKN 86 NKN 87 Reklampennor för Eckerö Kommun Frågestund Extra ärende: Aktivitetsbiljetter 05.10.2017 Johan Hellström Ordförande Det justerade protokollet finns framlagt till fr.o.m. 17.10.2017 på kommunkansliet i Överby under kansliets öppethållningstider
Nr. 8 Plats och tid Kommunkansliet i Överby Tisdagen den kl. 18:30-20:45 Beslutande Johan Hellström André Sjöström Monika Fogelström Johan Hilander Åsa Häggblom, frånvarande Ordförande viceordförande ledamot ledamot ledamot Föredragande Johanna Johns Sekreterare Övriga närvarande Susann Fagerström, frånvarande Mikael Selande, frånvarande Arsim Zekaj, frånvarande Kommunstyrelsens representant Kommunstyrelsens ordförande Kommundirektör Paragrafer 75-86 Underskrifter Ordförande Sekreterare Johan Hellström Johanna Johns Protokolljustering Ort och tid Eckerö fredagen den 13.10.2017, kl. 09.00.. Plats och tid Johan Hilander André Sjöström Kommunkansliet i Överby den 17.10.2017 kl. 09.00. Intygar bestyrks Ort och tid Underskrift
2 NKN 75 KALLELSE OCH BESLUTSFÖRHET Närings- och kulturnämnden 75 Mötet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört. Enligt förslag.
3 NKN 76 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE, TID OCH PLATS Närings- och kulturnämnden 76 Två protokolljusterare utses, Åsa Häggblom och André Sjöström utses till protokolljusterare tillsammans med Johan Hellström ordförande och Johanna Johns sekreterare undertecknar protokollet från mötet. Protokolljustering sker elektroniskt före den 13.10.2017 kl. 09.00. Protokolljusteringen görs i enlighet med KS 101/22.3.2016 med elektroniska medel och ska vara genomförd senast vid en viss tidpunkt, som beslutas vid sammanträdet. Till protokolljusterare utses Johan Hilander och André Sjöström.
4 NKN 77 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Närings- och kulturnämnden 77 Föredragningslistan godkänns med följande tilläggsärende: 87 Extra ärende: Aktivitetsbiljetter. Enligt förslag.
5 Dnr: KANSLI 262/2017 NKN 78 ERBJUDANDE RIDNING FÖR BARN 2-13 ÅR Närings- och kulturnämnden 78 Närings- och kulturnämnden 05.09.2017 72 Stall Rosenqvist har inkommit med ett erbjudande att låta Eckerö barn i ålder 2-13 år få lära sig sköta och rida hästar hos stall Rosenqvist. Erbjudandet gäller 3 gånger/barn till specialpriset 20,00 /gång. Se bilaga Ärendet bordläggs. Nämnden inväntar beslut från Kommunstyrelsen gällande 50/15.05.2017 Återremiteras till KS för riktlinjer på hur företagsunderstöd och bidrag till privata företag skall ges. Beslut på riktlinjer skall finnas klara innan bidrag ges ut till privata företag. Nkn 78 Sponsorering av enskilda företag bör endast ske i undantagsfall. Vid prioritering och avvägningar bör Eckerö kommun bedöma nyttan för kommunen och dess invånare. En viktig utgångspunkt för aktiviteter som sponsras av kommunen bör vara att de uppfyller villkoren för likabehandling. Med hänsyn till de allergier som är relaterat till pälsdjur kan det därför anses att villkoret för likabehandling inte är uppfyllt. Anhållan bör därför med beaktande av ovan avslås. Nämnden saknar tillräckliga medel i sin budget för att kunna verkställa sitt beslut. Nämnden äskar om tilläggsmedel till liggande bidragsansökning till Stall Rosenqvist i sin helhet från kommunfullmäktige. Nämnden anser att beslutet i Kommunfullmäktige 18.05.2017 34 kan anses som prejudicerande för denna ansökning.
6 Dnr: KANSLI 222/2017 NKN 79 ANHÅLLAN OM BIDRAG: KÄRINGSUNDS VILTSAFARI Närings- och kulturnämnden 79 Närings- och kulturnämnden 05.09.2017 73 Kommunstyrelse 08.08.2017 179 Käringsunds viltsafari har inkommit med en anhållan. Anhållan innehåller ett erbjudande till kommunen om att köpa biljetter till samtliga barn i åldern 3-13 år bosatta i kommunen för att besöka deras anläggning. Käringsunds viltsafari erbjuder ett specialpris om 6 per barn vid köp av tre besök per barn. Se bilaga. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen konstaterar att kommunen för år 2017 i tillräcklig utsträckning skapat möjligheter för kommunens barn till rekreation genom bland annat köp av inträdesbiljetter till Smart Park och Leklandet. Denna anhållan bör därför enligt kommundirektören bli föremål för beslut i samband med budgetarbetet 2018. Kommunstyrelsen beslutar att skicka ärendet till närings- och kulturnämnden för behandling. Nkn 73 Inför år 2018 kan bidrag ges till Käringsunds Viltsafari för inträdesbiljetter till barn bosatta i Eckerö kommun med 6,00 /barn. Närings- och Kulturnämnden diskuterar ärendet och får ta ställning till ansökan i budget arbetet inför 2018. Nkn 79 Ärendet bordläggs. Nämnden inväntar beslut från Kommunstyrelsen gällande 50/15.05.2017 Återremiteras till KS för riktlinjer på hur företagsunderstöd och bidrag till privata företag skall ges. Beslut på riktlinjer skall finnas klara innan bidrag ges ut till privata företag. Sponsorering av enskilda företag bör endast ske i undantagsfall. Vid prioritering och avvägningar bör Eckerö kommun bedöma nyttan för
7 kommunen och dess invånare. Kommunen erbjuder i dagsläget barn i daghemsverksamhet inom kommunen att få besöka Käringsunds Viltsafari i pedagogiskt syfte årligen. Därmed får syftet i tillräcklig omfattning vara uppfyllt. Anhållan bör därför med beaktande av ovan avslås. Nämnden saknar tillräckliga medel i sin budget för att kunna verkställa sitt beslut. Nämnden äskar om tilläggsmedel till liggande bidragsansökning till Käringsunds Viltsafari i sin helhet från kommunfullmäktige. Nämnden anser att beslutet i Kommunfullmäktige 18.05.2017 34 kan anses som prejudicerande för denna ansökning.
8 Dnr: KANSLI 284/2017 NKN 80 BIDRAGSANSÖKAN GÄLLANDE INKÖP AV TV OCH LJUDANLÄGGNING Närings- och kulturnämnden 80 Eckerö Ungdomsförening r.f. ansöker om bidrag på 900,00 för att köpa en 55 tv och ljudanläggning till det bio-/film rum som renoveras. Föreningens syfte med detta rum är att anordna filmkvällar för barn och ungdomar som vistas i Ekeborg, även i undervisningssyfte så som dokumentärer, historiska samt kulturella filmatiseringar som intresserar våra besökare. Ungdomsföreningen har även tänkt att ordna en kurs/föreläsning om hur man gör egna filmer/kortfilmer, kanske detta kan inspirera ungdomarna att utveckla sin skaparsida hos sig själva. Detta är tänkt att göras i samarbete men Hem och Skola i Eckerö samt fritidsledaren. Bidragsansökan godkänns med ett bidrag till Tv 55 och ljudanläggning för 900,00, inlämnade kompletta handlingar enligt bidragsansökningsdirektiv. Enligt förslag.
9 NKN 81 INFÖR MÖTET MED UPPLEV ECKERÖ Närings- och kulturnämnden 81 Förberedande diskussion inför mötet med Upplev Eckerö r.f. den 17/10 kl. 18:30 i Eckerö kommunkansli. Tre av representanterna från Upplev Eckerö har anmält sig till mötet. Mötespunkter diskuteras igenom och förbereds. Mötet med Upplev Eckerö skall innehålla följande punkter: - Vägtalare - Ökad synlighet, hur - Vad kan Eckerö kommun göra för Upplev Eckerö r.f.? - Evenemang och mässor - Turistsäsongen - Sammarbete Mötet skall även läggas ut på hemsidan samt facebook så att övriga intresserade företagare kan delta.
10 NKN 82 INFORMATION TILL FÖRENINGAR OM BIDRAGSANSÖKAN I INFOBLADET Närings- och kulturnämnden 82 Publicering av text till infobladet i Eckerö kommun gällande bidragsansökan för föreningar inom kommunen, följande text förslag är från Hammarlands kommun ex.1, Eckerö kommun ex.2 : Ex.1: (Hammarlands kommun) ANSÖKAN OM STÖD TILL FÖRENINGAR Föreningar som vill ansöka om verksamhetsbidrag från Hammarlands kommun skall lämna in en skriftlig ansökan till respektive nämnd eller kommunstyrelse senast den 29 september 2017 kl. 16.00. De regler som Hammarlands kommun tilllämpar för föreningar som söker verksamhetsbidrag finns på adressen http://www.hammarland.ax/kommunen/regelverk Ex.2: (Eckerö kommun) DAGS ATT ANSÖKA OM KULTURSTÖD Närings- och Kulturnämnden utdelar varje år ett allmänt kulturstöd till kulturella arrangeman i Eckerö kommun. Föreningar, organisationen eller enskilda kan ansöka om ett allmänt kulturstöd för år 2016 från Närings- och Kulturnämnden. Ansökan bör inlämnas senast den 20 maj 2016 med kort beskrivning av den föreslagna aktiviteten eller insatsen, bidragsbeloppet samt tillhörande kostnadsberäkning. Närings- och Kulturnämnden, Södra Överbyvägen 8, 22270 ECKERÖ. Textförslag till Infobladet är följande och publiceras i novembers infoblad: ANSÖKAN OM STÖD TILL FÖRENINGAR I Föreningar som vill ansöka om verksamhetsbidrag från Eckerö kommun skall lämna in en skriftlig ansökan till respektive nämnd eller kommunstyrelse senast den 1 september 201X kl. 15.00. De regler som Eckerö kommun tillämpar för föreningar som söker verksamhetsbidrag finns på adressen: http://www.eckero.ax/images/161215_kf 165_villkor_ans%C3%B6 kningar_och_bidrag.pdf forts.
11 Texten skall läggas ut två gånger i året i Infobladet som går ut till alla invånare i kommunen, enligt förslags text.
12 NKN 83 INFORMATION FRÅN APRIL KOMMUNIKATIONS PRESENTATION AV MARKNADSFÖRINGSSTRATEGI Närings- och kulturnämnden 83 Vid senaste Kommunstyrelse mötet den 26/09/2017 var Vd för April Kommunikation Pernilla Weckman ut och presentera den marknadsföringsstrategi som de erbjuder oss i Eckerö kommun för att öka marknadsföring och ta fram professionellt marknadsföringsmaterial så som broschyrer, kampanjpaket och grafiska manér. Närings- och Kulturnämnden får ta del av den utställda offerten som kommit efter senaste möte med April Kommunikation där Arsim Zekaj och Johanna Johns hade med Vd Pernilla Weckman, under mötet diskuterade vi olika marknadsföringsstrategier. Förslaget är om det ryms inom budgeten för 2017 att starta upp den kampanj idé som det framtar till Eckerö Kommun samt grafiska manér som behövs inför kampanjen samt profilmaterial. Eckerö kommun är i behov av ett sådant uppdrag som April kommunikation kan bistå med för att öka inflyttning, turismen och företagandet i kommunen. Kampanjmaterial kommer att användas vid olika presentations tillfällen och som broschyrer för kommunen. Se bilaga. Nämnden anser att kostnaden är för höga gällande April Kommunikations offert och begär att Monica Fogelström kontaktar Högskolan på Åland för framtagande av marknadsföringsstrategi och vad de kan erbjuda.
13 NKN 84 VERKSAMHETSPLAN 2019-2020 Närings- och kulturnämnden 84 Vid budgetarbetet för år 2018 skall även en verksamhetsplan göras för år 2019-2020. Närings- och Kulturnämnden verksamhetsplan 2019-2020 Nämnden arbetar aktivt med: - Marknadsföring av Eckerö kommun i sammarbete med marknadsföringsplanen. - Att stödja och bistå med bidrag till aktiva föreningar inom Eckerö Kommun. - Att se över mässevent och delta aktivt för att öka synlighet för Eckerö Kommun. Verksamhetsplanen 2019-2020 godkänns enligt förslag med dessa tilläggspunkter - Främja kulturlivet i Eckerö kommun - Främja aktivitet för unga och äldre Verksamhetplanen 2019-2020 sänds vidare till Kommunstyrelsen.
14 NKN 85 REKLAMPENNOR FÖR Närings- och kulturnämnden 85 Närings- och kulturnämnden har marknadsföringen inom nämnden, reklampennor till olika representativa tillfällen är det idag behov av att införskaffa nya. Kommunkansliets personal Johanna Johns har haft kontakter med olika reklamförsäljare och testat olika varianter av arkivbeständiga (ISO märkt) bläckpennor med enfärgstryck med Eckerö kommuns kommunvapen och kommunens namn och internet adress. Priset per penna är 1,60 inkl. tryckkostnader, minimi beställning gäller för 500 st, den totala kostanden blir 800,00, detta erbjudande har inkommit från K-S Officemark Oy. Nämnden godkänner att vi beställer enligt detta erbjudande vi fått från K-S Officemark Oy till 800,00. Nämnden beslutar att godkänna beställning av reklampennor enligt förslaget om summan på 800,00
15 NKN 86 FRÅGESTUND Närings- och kulturnämnden 86 - Skylten som ägs av företagare i Degersand. - Din Fastighet, försäljning av Hyreshuset Stenbacka. Se bilaga Påminna företagare om skylten i Torp till Degersand, skylten är fortfarande inte uppförd eller borttagen, skylten ligger i diket. Kommunen kommer annars att vidta åtgärd att föra bort skylten.
16 NKN 87 EXTRA ÄRENDE: AKTIVITETSBILJETTER Närings- och kulturnämnden 87 Nämnden arbetar på att framta Aktivitetsbiljetter för innevånare i kommunen. Biljetterna skall vara till för barn/unga/äldre invånare, dessa biljetter skall gå att använda hos intresserade företag i kommunen, exempelvis får en innevånare hämta ex antal biljetter från kommunkansliet som man får använda fritt hos de företag som anmält intresse. Detta skall bidra innevånarna till ett aktivt kulturliv i kommunen. De intresserade företagen redovisar sedan till kommunen för att få ersättning emot inlösta biljetter. BESLUT Nämnden är i början av planeringen av framtagande av Aktivitetsbiljetter. Nämnden tar från dags datum inte emot bidragsansökningar gällande barn och ungdomsaktiviteter fram tills ärendet angående aktivitetsbiljetter utretts färdigt.
17 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkandet kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. 80,85 Myndigheten till vilken rättelse kan yrkas; myndighetens adress och postadress: Närings- och kulturnämnden i Eckerö Södra Överbyvägen 8 AX-22270 Eckerö Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delgivning av beslutet. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.