Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 6/2017 Gemensamma kyrkofullmäktige

Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 6/2017 Gemensamma kyrkofullmäktige Tid 12.10.2017 kl. 18:00-19:50 Plats Församlingarnas hus, Engel-salen Närvarande Kaisa Raittila, ordförande Kai Ahola Alli Ailio Susanna Airola Viivi Ali-Löytty Jukka Annala Anki Arpiainen Riitta Asikanius Sirpa Asko-Seljavaara Liisa Berghäll Johan Bärlund Liisa Elovainio Irja Eskola Katrianna Raunio Leea Halmetoja Jorma Hentilä Miikka Hietaranta Juha-Pekka Hippi Pertti Hyvärinen Sirkku Ingervo Ville Jalovaara Raisa Jarkkola Marita Inberg Ari Järvinen Tarja Kantola Saimi Kautonen Leena Kontula Samuel Kopperoinen Juhani Nyyssönen Lauri Kopponen Salla Korhonen Sonja Alanko Katri Korolainen Vili Niinikivi Maritta Laiho Anna Laine Jukka Rakemaa Ami Lainela Johanna Laisaari Antti Lanamäki Sanna Lehtinen Raija Lehtonen Jarmo Leppiniemi Tiina Lintunen

Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 2 (20) Hedvig Långbacka Pekka Majuri Petri Merenlahti Eero Minkkinen Hanna Mithiku Anna Munsterhjelm Tuomas Tiihonen Liisa Mustajärvi Seija Muurinen Johanna Nuorteva Jaakko Ojala Jessi Orpana Matti Paavonen Risto Peltokorpi Matteus Pentti Christoffer Perret Nina Pitkänen Tuula Pontela Lea Purhonen Heikki Pynnönen Timo Raittinen Ilari Rantakari Jukka Relander Laura Rissanen Veronica Saarela Timo Sahi Leena Saastamoinen Kirsi Salo Pekka Salomaa Caroline Sandström Juha Saunamäki Maija-Liisa Seppä Petri Seppä Helena Seppälä Arja Sihvonen Juha-Pekka Sihvonen Maija Haavisto-Hyvärinen Anna-Maria Soininvaara Satu Sopanen-Helisalo Sini Suomalainen Kirsti Tani Juha-Matti Terämä Ville Salonen Eeva Tikka Anhild Träskman Ingmar Tollander Jukka Tuominen Tuula Tynjä Sirpa Tyrkkö Paavo Untamala Eeva Vallisaari Minna Valtonen Sinikka Vepsä Arja Katriina Ylänkö Arto Virkkunen

Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 3 (20) Wiking Vuori Tuulikki Vuorinen Närvarande var 74 medlemmar av gemensamma kyrkofullmäktige och 10 ersättare. Övriga närvarande Kai Heinonen, fastighetsdirektör 52-56 Pentti Miettinen, direktör för gemensamt församlingsarbete 52-56 Jussi Muhonen, förvaltningsdirektör 52-56 Juha Rintamäki, kyrkoherde, gkr:s ordförande 52-56 Seppo Simola, kommunikationsdirektör Kirsi Wickström, jurist, sekreterare Andakt Ordförande inledde mötet med en andakt. Meddelande om mötet har jämte agendan varit framlagt till påseende den 4.10.- 12.10.2017 på de till samfälligheten hörande församlingarnas anslagstavlor och på samfällighetens anslagstavla. Mötet har också annonserats i Kirkko ja kaupunki den 5.10.2017 och Kyrkpressen 5.10.2017. Kallelse jämte föredragningslista har sänts till fullmäktiges samtliga medlemmar. Inga inlägg gjordes i följande ärende:5. Ordförande gav besvärsanvisning. Protokollet finns framlagt till påseende i samfällighetens registratur, Tredje linjen 22 B, under 30 dagar, räknat från den sjunde dagen efter mötet, dvs den 19.10.2017. Mötet avslutades kl 19.50.

Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 4 (20) Underskrifter Kaisa Raittila ordförande Kirsi Wickström sekreterare Justering Protokollet granskat och godkänt. Helsingfors den 18.10.2017 Helsingfors den 18.10.2017 Jukka Tuominen Johan Bärlund Protokollet framlagt Protokollet har varit framlagt till påseende 19.10.-20.11.2017 i samfällighetens registratur. Om framläggandet meddelades 4.10.2017 på pastorskansliernas anslagstavlor samt på samfällighetens anslagstavla. Helsingfors 21.11.2017 Kirsi Wickström

Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 5 (20) Ärenden Bilaga Ärende Sida 52 Mötets laglighet och beslutförhet 6 53 Val av protokolljusterare 7 54 Godkännande av föredragningslistan 8 55 Ordförandes meddelanden 9 56 1 Kyrkostyrelsens fastställande av kyrkofullmäktiges beslut av den 26.1.2017 gällande försäljning av tomten Brännkärrsvägen 10 1b 57 Val av direktör för samfälligheten 11

Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 6 (20) 52 Mötets laglighet och beslutförhet Konstaterades att mötet var lagligt sammankallat och beslutfört.

Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 7 (20) 53 Val av protokolljusterare Till protokolljusterare valdes fullmäktige Jukka Tuominen och Johan Bärlund.

Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 8 (20) 54 Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkändes.

Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 9 (20) 55 Ordförandes meddelanden Till grund för behandlingen ligger gemensamma kyrkorådets förslag i ärendena 5-6. Ordförande meddelade att den som vill efter mötet har möjlighet att diskutera nuläget och framtidsperspektivet i fråga om reformen av verksamhetskulturen.

Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 10 (20) 538/2016 56 Kyrkostyrelsens fastställande av kyrkofullmäktiges beslut av den 26.1.2017 gällande försäljningen av tomten Brännkärrsvägen 1b Beslutsförslag Beslut Antecknas för kännedom. Antecknades för kännedom. Beslutshistoria GKR 7.9.2017 205 Beslutsförslag Beslut Kyrkorådet antecknar kyrkostyrelsens beslut för kännedom och delger det kyrkofullmäktige för kännedom. Förslaget godkändes. Redogörelse Gemensamma kyrkofullmäktige beslöt den 26.1.2017 13 sälja den ca 3 851 m² stora tomten med fastighetsbeteckningen 91-34-117-4 i Helsingfors till Stonerin Oy för ett under bildning varande bolags räkning. Köpeskillingen uppgår till 1 300 000. Kyrkostyrelsens ämbetskollegium fastställde den 17.8.2017 gemensamma kyrkofullmäktiges beslut av den 26.1.2017 13 med stöd av KL 14:4 mom. 1 och 24:2 mom. 1. Bilaga 1 Pöytäkirjanote_Kirkkohallitus_Virastokollegio_17.08.2017_381

Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 11 (20) 575/2016 57 Val av direktör för samfälligheten Beslutsförslag Gemensamma kyrkofullmäktige 1) väljer kyrkoherde Juha Rintamäki till direktör för samfälligheten för tiden 1.11.2017-31.12.018 i enlighet med den av kyrkorådet tillsatta urvalsgruppens enhälliga förslag 2) besluter att valet är villkorligt till dess den till uppgiften valda av domkapitlet beviljats rätt att inneha bitjänst och till dess den valdas ordförandeskap för gemensamma kyrkorådet upphävts. Behandling Antecknades att fastighetsdirektör Kai Heinonen, direktören för det gemensamma församlingsarbetet Pentti Miettinen, förvaltningsdirektör Jussi Muhonen och kyrkoherde Juha Rintamäki anmälde jäv och avlägsnade sig. Under diskussionen gjordes 23 anföranden. Under diskussionen föreslogs att kyrkoherde Marja Heltelä väljs till direktör för samfälligheten. Ordförande avslutade diskussionen och konstaterade att valet förrättas med slutna röstsedlar. Beslöts att protokolljusterarna Johan Bärlund och Jukka Tuominen fungerar som rösträknare. Därefter förrättades valet med slutna röstsedlar mellan samtliga valbara personer. Efter omröstningen lämnade rösträknarna Engelsalen för att räkna de avgivna rösterna. Ordförande konstaterade att sammanlagt 84 röster avgetts varav Juha Rintamäki fått 47 röster och Marja Heltelä 37 röster. Ordförande meddelade att Juha Rintamäki valts till direktör för samfälligheten för tiden 1.11.2017-31.12.2018. Under diskussionen gjorde fullmäktige Mithiku med stöd av Vuori följande klämförslag: Samtidigt som fullmäktige besluter om direktören för samfälligheten förutsätter fullmäktige att kyrkorådet innan fullmäktige nästa gång ska välja direktör för samfälligheten bereder närmare anvisningar för valprocessen. Ordförande gav följande omröstningsproposition: De som stöder Mithikus kläm röstar JA och de som motsätter sig den röstar NEJ. Vid omröstningen gavs 77 JA-röster, 0 NEJ-röster, 3 blanka och 11 frånvarande Ordförande konstaterade att fullmäktige Mithikus kläm godkänts.

Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 12 (20) Beslut Gemensamma kyrkofullmäktige 1) valde kyrkoherde Juha Rintamäki till direktör för samfälligheten för tiden 1.11.2017-31.12.2018 2) beslöt att valet är villkorligt till dess den till uppgiften valda av domkapitlet beviljats rätt att inneha bitjänst och till dess den valdas ordförandeskap för gemensamma kyrkorådet upphävts. Dessutom godkände gemensamma kyrkofullmäktige fullmäktige Mithikus kläm: Samtidigt som fullmäktige besluter om direktören för samfälligheten förutsätter fullmäktige att kyrkorådet innan fullmäktige nästa gång ska välja direktör för samfälligheten bereder närmare anvisningar för valprocessen. Beslutshistoria GKR 4.10.2017, 233 Beslutsförslag Gemensamma kyrkorådet föreslår att kyrkoherde Juha Rintamäki väljs till direktör för samfällighet för tiden 1.11.2017-31.12.2018 i enlighet med den av kyrkorådet tillsatta urvalsgruppens enhälliga förslag. Behandling Antecknades att ärende 7 behandlades före ärende 6 på föredragningslistan. Leo Glad, Pentti Miettinen och Jussi Muhonen avlägsnade sig eftersom de är valbara till uppgiften. Antecknades att föredraganden omformulerade sitt beslutsförslag: Gemensamma kyrkorådet föreslår för kyrkofullmäktige 1) att kyrkoherde Juha Rintamäki väljs till direktör för samfälligheten för tiden 1.11.2017-31.12.2018 i enlighet med den av kyrkorådet tillsatta urvalsgruppen enhälliga föreslag 2) att valet är villkorligt till dess den till uppgiften valda av domkapitlet beviljats rätt att inneha bitjänst och tills den valdas ordförandeskap för gemensamma kyrkorådet upphävts

Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 13 (20) Medlem Jaakko Ojala föreslog att kyrkoherde Jukka Pakarinen väljs till direktör för samfälligheten. Förslaget förföll i brist på understöd. Beslut Gemensamma kyrkorådet föreslår att kyrkofullmäktige 1) väljer kyrkoherde Juha Rintamäki till direktör för samfälligheten för tiden 1.11.2017-31.12.018 i enlighet med den av kyrkorådet tillsatta urvalsgruppens enhälliga förslag 2) besluter att valet är villkorligt till dess den till uppgiften valda av domkapitlet beviljats rätt att inneha bitjänst och till dess den valdas ordförandeskap för gemensamma kyrkorådet upphävts. GKR 21.09.2017 226 Beslutsförslag Gemensamma kyrkorådet föreslår i enlighet med den av kyrkorådet tillsatta beredningsgruppens enhälliga förslag att gemensamma kyrkofullmäktige till direktör för samfälligheten för perioden 1.11.2017-31.12.2018 väljer kyrkoherde Juha Rintamäki. Beslut Ärendet remitterades enhälligt för ny beredning. Redogörelse Direktören för samfälligheten, Teemu Laajasalo, har valts till biskop för Helsingfors stift. Följaktligen måste en ny direktör utses per 1.11.2017. Enligt instruktionen för samfällighetens förvaltning bereds valet av direktör för samfälligheten av en urvalsgrupp under ledning av kyrkorådets vice ordförande. Enligt instruktionen ska också en föredragande i ärendet utses. Det egentliga valet av direktör för samfälligheten förrättas av gemensamma kyrkofullmäktige. Gemensamma kyrkorådet tillsatte 7.9.2017 en urvalsgrupp som sammanställts av vice ordförande Leppiniemi. Gruppen har följande sammansättning: Jarmo Leppiniemi ordförande och som medlemmar Kaisa Raittila, Christoffer Perret, Riitta Asikanius, Johanna Laisaari och Lauri Kopponen. Man beslöt också att ärendet föredras i normal ordning. Urvalsgruppen sammanträdde in corpore den 8.9.2017. Promemorian från mötet och det enhälliga förslaget behandlades vid kyrkorådets möte 21.9.2017. Kyrkorådet remitterade ärendet för beredning och ny behandling vid ett extra insatt möte 4.10.2017. Urvalsgruppen har därefter sammanträtt och sammanställt följande föredragningspromemoria:

Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 14 (20) 8.12.2016 valde Helsingfors kyrkliga samfällighets gemensamma kyrkofullmäktige kyrkoherden i Kallion srk, Teemu Laajasalo, till direktör för samfälligheten för en två års mandatperiod som omspänner perioden 2017-18. I augusti 2017 valdes Laajasalo till biskop för Helsingfors stift. Han tillträder sin nya tjänst den 1 november 2017. Gemensamma kyrkorådet föreslår att kyrkorådets ordförande, kyrkoherden i Lauttasaaren srk Juha Rintamäki, för återstoden av Laajasalos mandatperiod dvs 1.11.2017-31.12.2018, väljs till direktör för samfälligheten. Valbara till direktör för samfälligheten är direktörerna för samfällighetens avdelningar samt kyrkoherdarna i de församlingar som hör till samfälligheten. Efter att kyrkorådet återförvisat ärendet för ny beredning, informerade urvalsgruppen 22.9.2017 per e-post samtliga valbara personer om den lediga tjänsten. Inom utsatt tid, dvs tisdagen den 26.9 kl 16.00, anmälde fyra kyrkoherdar sitt intresse för tjänsten: Heikki Arikka Malmin srk, Marja Heltelä Haagan srk, Jukka Pakarinen Vartiokylän srk och Juha Rintamäki Lauttasaaren srk. Samtliga sökande intervjuades. Urvalsgruppen beslöt vid valet av direktör för samfälligheten tillämpa samma kriterier som hösten 2016, då följande kriterier tillämpades: 1. Engagerad förändringsledare med samarbetsförmåga, förmåga att leda helheten, skicklig mötesledare med förmåga att sätta sig in i ärenden, inspirerad och inspirerande, förmåga att agera själv och att delegera. 2. Progressiv och framåtblickande, redo att utveckla och driva på förändringen, ingen bromskloss, idéspruta och villig att experimentera. 3. Nätverksbyggare, synlig utåt (samfälligheten, församlingarna, övriga aktörer, samhället): en galjonsfigur, förmåga att ge församlingarna och deras ställningstaganden/verksamhet synlighet, åtnjuter brett förtroende, känselspröt som sträcker sig långt och djupt. 4. Personliga ledaregenskaper: står ut med korstryck, förmåga att se dimensioner, förmåga att leda mänskor, en reko typ, fast men smidig, tål motgångar, klarar också av ensamhet (kan inte alltid vara alla till lags), en ledare i tiden och då situationerna förändras. Tillräckligt ödmjuk och flitig. Viktigare än de enskilda kriterierna ansåg man det nu vara att den person som väljs har de bästa förutsättningarna att leda den pågående reformen av verksamhetskulturen och att föra processen vidare. På basis av intervjuerna och de sökandes meritförteckningar besitter samtliga sökande såväl i fråga om arbetserfarenhet som resultat en mångsidig kompetens.

Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 15 (20) Heikki Arikka, 46. Till Arikkas styrkor hör bl a hans mångsidiga internationella erfarenhet, verksamheten som direktör för centralregistret vid Åbo respektive St:Karins kyrkliga samfällighet, den förverkligade organisationsförändringen vid Malmin srk och hans vidsträckta samhälleliga kontaktnät. Marja Heltelä, 56. Innan Heltelä valdes till kyrkoherde för Haagan srk, ledde hon i samband med skapandet av nuvarande Tuomiokirkkoseurakunta fusionsprocessen i fråga om gudstjänstlivet och prästerskapet. I egenskap av tjänsteförrättande kyrkoherde initierade Heltelä en process som syftade till att förnya organisationen inom Lohjan seurakunta. Till hennes särskilda styrkor hör förmågan att leda en sakkunnigorganisation som är i förändring samt hennes personalledningsförmåga. Jukka Pakarinen, 55. Pakarinens karriär avviker i viss mån från övriga sökandes. Som vice verkställande direktör för landets största vitvaruaffär har han samlat mångsidig erfarenhet av personalledning och förvaltning. Fyra år som missionär i Taiwan stärkte hans internationella synsätt. Juha Rintamäki, 48. Har verkat sju år som kyrkoherde och 2½ år som ordförande för kyrkorådet. Hans styrka är att han känner samfällighetens organisation, direktörskollegiet och personalen. Av de sökande har han också den bästa uppfattningen om den process som pågår i samfälligheten och den mest strukturerade agendan för de uppgifter som ankommer på samfällighetens direktör under de kommande 14 månaderna. Den pågående reformen av samfällighetens verksamhetskultur och tankemönster har beretts och letts av Rintamäki. Man eftersträvar ett mer gemensamt grepp och djupare effekt i det arbetstagar- och metodcentrerade arbetssättet. De allt knappare resurserna koncentreras till de områden där behovet är störst. Rintamäki har visat sig förmögen att göra förändringar och fatta snabba beslut samt föregå med gott exempel, bl a i fråga om mottagande och integrerandet av asylsökande samt nödinkvarteringen av bostadslösa. Rintamäki har sju års internationell erfarenhet av att leda förändringar från sin tid i London där han förnyade den finska kyrkans organisation och verksamhetskultur. Han har som kyrkoherde i Lauttasaaren srk provocerat den långsamma kyrkliga kulturen genom att djärvt pröva nya metoder och nappa på överraskande samarbetsmöjligheter. Rintamäkis särskilda styrka är hans stora nätverk som också omfattar samhällspåverkare och förmågan att utnyttja dessa för församlingarnas behov. Under hans tid som ordförande har det för samfälligheten öppnats möjligheter till naturligt och praktiskt samarbete med stadens tjänstemannaledning och med flera ministerier.

Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 16 (20) Fullmäktige fastställde 7.6.2016 de konkreta riktlinjerna för reformen av verksamhetskulturen. Av dessa lyfte kyrkorådet upp frågan om begravningsportalen Inför döden samt diakoniprojektet som gäller hela helsingforsområdet. Framför allt i det senare projektet har Rintamäki en viktig roll då det gällt att bygga upp samarbetet med staden. Den viktigaste uppgiften för den som tar över efter Teemu Laajasalo är att säkerställa förändringen av verksamhetskulturen. Därför måste personen känna väl till processens misslyckanden och de uppställda målen, men framför allt måste personen ha den verkställande makt som ankommer på direktören för samfälligheten. Urvalgruppens ordförande, gkr:s vice ordförande Jarmo Leppiniemi, leppiniemi@kolumbus.fi

Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 17 (20) FÖRBUD MOT ÖVERKLAGANDE Ändring gällande beredning och verkställighet Paragrafer i protokollet: 52-56 Enligt 24 kap. 5 i kyrkolagen och enligt 5 1 mom. i förvaltningsprocesslagen kan ändring inte sökas i ovan nämnda beslut som endast gäller beredning eller verkställighet. Enligt 146.2 i lagen om offentlig upphandling får besvär inte anföras över ett beslut om offentlig upphandling, eftersom beslutet enbart gäller beredningen av upphandlingsförfarandet. Intern order Upphandlingsärende Paragrafer i protokollet: Besvär kan inte enligt 5 2 mom. i förvaltningsprocesslagen anföras över en order som har utfärdats internt inom förvaltningen och som gäller utförande av ett uppdrag eller vidtagande av någon annan åtgärd. Paragrafer i protokollet: Med stöd av kyrkolagen får ändring inte sökas genom rättelseyrkande eller kyrkobesvär i ett upphandlingsärende, om ärendet hör till marknadsdomstolens behörighet. Ärendet hör till marknadsdomstolens behörighet om upphandlingens värde överstiger det tröskelvärde som anges i 15. De nationella tröskelvärdena är (moms 0%): 30 000 för varor och tjänster, 100 000 för hälsovård och socialtjänster och 150 000 för byggentreprenader och byggkoncessioner. Annan grund, vilken? Paragrafer i protokollet: BESVÄRSANVISNING Ändring kan sökas med skriftligt besvär i fråga om följande beslut som fattats av gemensamma kyrkofullmäktige. Besvärsrätt Besvärsgrund Kyrkobesvär, paragrafer i protokollet: Förvaltningsbesvär, paragrafer i protokollet: 57 Den som beslutet gäller eller vars rätt, skyldighet eller intresse direkt påverkas (part) kan besvära sig i likhet med samfällighetens medlemsförsamlingar eller medlemmar av dessa. Besvär får anföras på den grund att beslutet uppstått i fel ordning, myndigheten som fattat beslutet överträtt sina befogenheter eller beslutet i övrigt är lagstridigt. Besvär som gäller ett beslut som fattats av en församling eller samfällighet kan också motiveras med att beslutet inte är ändamålsenligt. Besvärsmyndighet Besvärstid Delfående Helsingfors förvaltningsdomstol. I fråga om underställningsärenden är besvärsmyndigheten domkapitlet eller kyrkostyrelsen. Besvär ska göras inom 30 dagar räknat från delfående av beslutet. Om inte annat kan påvisas anses en part ha fått vetskap om beslutet då sju dagar gått, räknat från det beslutet sänts. Vid elektronisk delgivning anses handlingen ha getts för kännedom den tredje dagen räknat från det meddelandet sändes, om inte annat kan påvisas. En församlingsmedlem anses ha fått vetskap om beslutet då protokollet eller fastställelse - eller besvärsmyndighetens beslut framlagts till allmänt påseende.

Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 18 (20) Besvärsskriftens innehåll Delfåendedagen eller den dag då beslutet framlagts till påseende inräknas inte i besvärstiden. Av besvärsskriften som ska adresseras till besvärsmyndigheten ska framgå - vilket beslut man söker ändring i - vilka delar av beslutet man söker ändring i och vilka ändringar man yrkar på - på vilka grunder man yrkar på ändring - den ändringssökandes namn och hemort - postadress och telefonnummer till vilken meddelanden som hänför sig till ärendet kan tillställas den som anfört besväret. Rättegångsavgift Inlämnande av besvärsskrift Besvärsskriften ska undertecknas personligen av besvärsställaren, dennes rättsliga företrädare eller ombud. Om besvärsställarens yttranderätt används av hans/hennes rättsliga företrädare eller ombud eller om besvärsställaren är någon annan person ska också denna persons namn och hemort anges i besvärsskriften. Till besvärsskriften ska fogas - beslutet som man söker ändring i. Beslutet bifogas i original eller som kopia - intyg över vilken dag beslutet delgetts eller annan utredning över när besvärstiden inletts samt - dokument som besvärsställaren åberopar om dessa inte redan tidigare tillställts myndigheten. Om ombudet inte är advokat eller offentligt rättsbiträde ska han/hon till besväret bifoga en fullmakt. Av den som anfört besväret uppbärs en rättegångsavgift med stöd av lagen om (1455/2015). Helsingfors förvaltningsdomstol, registraturen 57 Banbyggarvägen 5, 00520 Helsingfors Telefon: 029 564 2000 Fax: 029 564 2079 E-post: helsinki.hao@oikeus.fi Öppettid: 8.00-16.15 Underställningsärenden Domkapitlet i Helsingfors stift, paragrafer i protokollet: Besöksadress: Bulevarden 16 B, V våningen, Helsingfors Postadress: Bulevarden 16 B, 00120 Helsingfors Fax: (09) 2340 3050 E-post: helsinki.tuomiokapituli@evl.fi Domkapitlet i Borgå stift, paragrafer i protokollet: Besöksadress: Gymnasiegränd 2, Borgå Postadress: PB 30, 06101 Borgå Fax: (019) 585 705 E-post: borga.domkapitel@evl.fi Kyrkostyrelsen, paragrafer i protokollet: Besöksadress: Södra kajen 8, Helsingfors Postadress: PL 210, 00131 Helsingfors Fax: (09) 1802 350 E-post: kirkkohallitus@evl.fi ANVISNING GÄLLANDE UPPHANDLINGSRÄTTELSE Paragrafer i protokollet: En part som är missnöjd med den upphandlande enhetens beslut eller ett annat avgörande i upphandlingsförfarandet kan framställa en skriftlig upphandlingsrättelse till den upphandlande enheten Tidsfrist för framställandet av upphandlingsrättelse Myndighet Delgivning Upphandlingsrättelse ska göras inom 14 dagar, räknat från delfåendet av beslutet. Upphandlingsrättelsen riktas till den instans eller tjänsteinnehavare som fattat upphandlingsbeslutet. Om inte annat kan påvisas anses delgivningen ha skett då sju dagar förflutit räknat från det beslutet avsänts.

Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 19 (20) Vid elektronisk delgivning anses meddelandet ha nått sin mottagare den dag då det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Som sådan tid-punkt betraktas dagen då meddelandet avsändes, om inte tillförlitlig redogörelse ges om att det elektroniska meddelan-det nått mottagaren vid en senare tidpunkt. Dagen för delgivningen inräknas inte in i tiden för rättelseyrkandet. Upphandlingsrättelsens innehåll Upphandlingsrättelsen anhängiggörs skriftligt genom att anmäla: - den rättelsesökandes namn samt erforderliga kontaktuppgifter - uppgifter om det beslut upphandlingsrättelsen gäller - vad slags rättelse den sökande yrkar på - på vilka grunder den sökande yrkar på rättelse i beslutet Till upphandlinsrättelsen ska fogas de handlingar som åberopas, om dessa inte redan är den upphandlande enheten redan har dem till sitt förfogande. Inlämnande av upphandlingsrättelse Upphandlingsrättelsen ska inlämnas till nedanstående adress under tjänstetid och före utgången av tiden för rättelseyrkande. Till posten ska upphandlingsrättelsen lämnas i så god tid att den hinner fram till Helsingfors kyrkliga samfällighets registratur senast på rättelsetidens sista dag och inom registraturens öppettid. Upphandlingsrättelsen kan också på eget ansvar, under tjänstetid och före utgången av rättelsetiden lämnas in per e-post. Registraturens adress: Besöksadress: Tredje linjen 22 B, Helsingfors Öppettid: 9-15 Postadress: Tredje linjen 22 B, 00530 Helsingfors E-post: kirjaamo.hsrky@evl.fi BESVÄR TILL MARKNADSDOMSTOLEN Paragrafer i protokollet: Besvärsrätt Besvärsgrund Besvärstid Besvär som gäller upphandlingsärende kan anföras till marknadsdomstolen av den som beslutet berör. Besvär till marknadsdomstolen kan endast anföras i fråga om upphandlingar som överskrider det i 25 i lagen om offentlig upphandling avsedda nationella gränsvärdet. Beslutet strider mot rättsnormerna som gäller offentligt upphandlingsförfarande. Besvär ska lämnas in skriftligt inom 14 dagar, räknat från den dag då den anbudssökande eller anbudsgivaren skriftligen fått del av de avgöranden som påverkar dennes ställning eller om anbudsförfarandets utgång och grunderna för dessa avgöranden samt en skriftlig anvisning om hur ärendet kan föras till marknadsdomstolen (besvärsanvisning). Om den upphandlande enheten efter upphandlingsbeslutet med stöd av 130 punkterna 1 eller 3 i lagen om offentlig upphandling ingått ett upphandlingsavtal utan att beakta väntetiden, ska besväret anföras inom 30 dagar räknat från det anbudsgivaren delgivits beslutet jämte besvärsanvisning. Besvär till marknadsdomstolen ska göras senast inom sex månader räknat från upphandlingsbeslutet i de fall då kandidaten eller anbudsgivaren delgetts upphandlingsbeslutet jämte besvärsanvisning och upphandlingsbeslutet eller besvärsanvisningen uppvisat väsentliga brister. Delfående Besvärsskriftens innehåll Om inte annat kan påvisas anses en part ha fått vetskap om beslutet då sju dagar gått, räknat från det beslutet sänts. Vid elektronisk delgivning anses meddelandet ha nått mottagaren den dag då det elektroniska meddelandet är till-gängligt för mottagaren i dennes mottagningsapparat i sådan form att meddelandet kan behandlas. Som sådan tidpunkt betraktas dagen då meddelandet avsändes, om inte tillförlitlig utredning presenteras över att det elektroniska meddelandet nått mottagaren vid en senare tidpunkt handlingen ha getts för kännedom den tredje dagen räknat från det meddelandet sändes, om inte annat kan påvisas. Dagen för delfåendet eller den dag då beslutet lagts till påseende beaktas inte vid beräknandet av besvärstiden. I besvärsskriften ska anges:

Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 20 (20) - besvärsställarens namn och hemort - postadress och telefonnummer där meddelanden om behandlingen av ärendet kan lämnas till den som anfört besväret - vilket beslut man söker ändring i - vilken del av beslutet man söker ändring i och vilka förändringar man yrkar på - på vilka grunder ändringen söks. Vid upphandling som baserats på ett ramavtal ska av besvärsskriften framgå varför handläggningrätt ska beviljas. Besvärsställaren, dennes rättsliga företrädare eller ombud ska underteckna besvärsskriften. Om besvärsställarens yttranderätt används av dennes rättsliga företrädare eller ombud eller om den som formulerat besväret är en annan person ska också denna persons namn och hemort anges i besvärsskriften. Till besvärsskriften ska fogas: - beslutet som man söker ändring i. Beslutet bifogas i original eller som kopia - intyg över vilken dag beslutet delgetts eller annan utredning över när besvärstiden inletts - dokument som besvärsställaren åberopar om dessa inte redan tidigare tillställts myndigheten. Om ombudet inte är advokat eller offentligt rättsbiträde ska han/hon till besväret bifoga en fullmakt. Genom besvär kan till marknadsdomstolen föras beslut som den i upphandlingslagen avsedda upphandlande enheten fattat eller annat beslut som den upphandlande enheten under upphandlingsprocessen fattat och som har inverkan på kandidatens eller anbudsgivarens ställning. Om beslutet eller lösningen enbart gäller den upphandlande enhetens beredning, beslut att inte spjälka upp upphandlingen, eller att enbart det lägsta priset ska tjäna som beslutskriterium kan besvär inte anföras till marknadsdomstolen. Rättegångsavgift Inlämnande av besvärsskrift Av den som yrkar på rättelse uppbärs en rättegångsavgift enligt lagen om domstolsavgifter (1455/2015). Besväret ska tillställas marknadsdomstolen på följande adress: Postadress: Banbyggarvägen 5, 00520 Helsingfors Telefon: 029 564 3300 Fax: 029 564 3314 E-post markkinaoikeus@oikeus.fi Öppettid: 8.00-16.15 En detaljerad besvärsanvisning bifogas protokollsutdraget.