Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 6/2018 Gemensamma kyrkofullmäktige

Transkript

1 Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 6/2018 Gemensamma kyrkofullmäktige Tid kl. 18:10-19:00 Plats Församlingarnas hus, Engel-salen Närvarande Kaisa Raittila, ordförande Kai Ahola Alli Ailio Susanna Airola Sonja Alanko Viivi Ali-Löytty Jukka Annala Ville Salonen Anki Arpiainen Riitta Asikanius Sirpa Asko-Seljavaara Liisa Berghäll Johan Bärlund Liisa Elovainio Irja Eskola Leea Halmetoja Jorma Hentilä Miikka Hietaranta Juha-Pekka Hippi Pertti Hyvärinen Sirkku Ingervo Ville Jalovaara Raisa Jarkkola Ari Järvinen Tarja Kantola Saimi Kautonen Leena Kontula Samuel Kopperoinen Lauri Kopponen Lauri Koski Anna Laine Jukka Rakemaa Ami Lainela Johanna Laisaari Antti Lanamäki Sanna Lehtinen Raija Lehtonen Jarmo Leppiniemi Tiina Lintunen Hedvig Långbacka Lotta Keskinen Pekka Majuri

2 Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 2 (25) Anja Malm Petri Merenlahti Eero Minkkinen Hanna Mithiku Anna Munsterhjelm Liisa Mustajärvi Seija Muurinen Johanna Nuorteva Jaakko Ojala Jessi Orpana Matti Paavonen Risto Peltokorpi Matteus Pentti Christoffer Perret Tuula Pontela Lea Purhonen Marja Lindholm Heikki Pynnönen Timo Raittinen Ilari Rantakari Katrianna Raunio Jukka Relander Laura Rissanen Katrina Harjuhahto-Madetoja Veronica Saarela Timo Sahi Leena Saastamoinen Kirsi Salo Pekka Salomaa Caroline Sandström Juha Saunamäki Ilkka Harju Maija-Liisa Seppä Petri Seppä Helena Seppälä Arja Sihvonen Juha-Pekka Sihvonen Maija Haavisto-Hyvärinen Anna-Maria Soininvaara Satu Sopanen-Helisalo Sini Suomalainen Juha-Matti Terämä Sini Terävä Vili Niinikivi Eeva Tikka Ingmar Tollander Anhild Träskman Jukka Tuominen Tuula Tynjä Sirpa Tyrkkö Paavo Untamala Eeva Vallisaari Minna Valtonen Sinikka Vepsä Arja Katriina Ylänkö Arto Virkkunen

3 Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 3 (25) Wiking Vuori Tuulikki Vuorinen Närvarande var 60 medlemmar av gemensamma kyrkofullmäktige och 9 ersättare. Övriga närvarande Margareta Back Kai Heinonen Kimmo Holappa Pentti Miettinen Juha Rintamäki Kirsi Wickström tf. förvaltningsdirektör fastighetsdirektör kommunikationschef direktör för gem. församlingsarbete samfällighetens direktör jurist, sekreterare Ordförande inledde mötet med en andakt. Meddelande om mötet har jämte agendan varit framlagt till påseende den på de till samfälligheten hörande församlingarnas anslagstavlor och på samfällighetens anslagstavla. Mötet har också annonserats i Kirkko ja kaupunki den och Kyrkpressen Kallelse jämte föredragningslista har sänts till fullmäktiges samtliga medlemmar. Inga inlägg gjordes i följande ärenden: Ordförande gav besvärsanvisning. Protokollet finns framlagt till påseende i samfällighetens registratur, Tredje linjen 22 B, under 30 dagar, räknat från den sjunde dagen efter mötet, dvs den Mötet avslutades kl Efter mötet hålls frågetimme kl Inga inlägg gjordes.

4 Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 4 (25) Underskrifter Kaisa Raittila ordförande Kirsi Wickström sekreterare Justering Protokollet granskat och godkänt. Helsingfors den Helsingfors den Liisa Elovainio Johan Bärlund Protokollet framlagt Protokollet har varit framlagt till påseende i samfällighetens registratur. Om framläggandet meddelades på pastorskansliernas anslagstavlor samt på samfällighetens anslagstavla. Helsingfors Kirsi Wickström

5 Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 5 (25) Ärenden Bilaga Ärende Sida 71 Mötets laglighet och beslutförhet 6 72 Val av protokolljusterare 7 73 Godkännande av föredragningslistan 8 74 Ordförandes meddelanden Val av medlem och ersättare till gemensamma kyrkorådet Den första ändringen av investeringsbudgeten för Tillsättande av förvaltningsdirektörstjänsten Inrättande av tidsbunden befattning som regional kommunikatör för Östra Helsingfors Kyrkostyrelsen har fastställt gemensamma kyrkofullmäktiges beslut av den (föravtal om marköverlåtelse mellan 19 samfälligheten och Helsingfors stad) ) Kyrkostyrelsen har fastställt gemensamma kyrkofullmäktiges beslut av den (försäljning av fastighet som tillhör 20 Helsingfors kyrkliga samfällighet) Helsingfors domkapitel har fastställt kyrkofullmäktiges beslut av den (arrendering av fast egendom, tomt i Malmgård) 21

6 Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 6 (25) 71 Mötets laglighet och beslutförhet Konstaterades att mötet var lagligt sammankallat och beslutfört.

7 Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 7 (25) 72 Val av protokolljusterare Till protokolljusterare valdes fullmäktige Liisa Elovainio och Johan Bärlund

8 Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 8 (25) 73 Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkändes.

9 Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 9 (25) 74 Ordförandes meddelanden Till grund för behandlingen ligger valberedernas förslag i ärende nr 5 och gemensamma kyrkorådets förslag i ärendena nr Den har fullmäktiges medlemmar möjlighet att bekanta sig med det gemensamma församlingsarbetets enheter i Församlingarnas hus samt med diakonihuset i Hermanstad. Koordinator Antti Alanen sänder per e-post inbjudan till fullmäktiges medlemmar.

10 Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 10 (25) 488/ Val av medlem och ersättare till gemensamma kyrkorådet Behandling Gemensamma kyrkofullmäktige väljer för den återstående mandatperioden en ny medlem av gemensamma kyrkorådet och en ersättare. Valberedningens ordförande Anna-Maria Soininvaara meddelade att valberedningen, för den återstående mandatperioden, föreslår Helena Seppälä till ordinarie medlem av gemensamma kyrkorådet och Leena Saastamoinen till ersättare. Under behandlingen gjordes tre inlägg. Gemensamma kyrkofullmäktige valde enhälligt för återstoden av mandatperioden Helena Seppälä till ny medlem av kyrkorådet i stället för Maritta Laiho och Leena Saastamoinen till ny ersättare i stället för Salla Korhonen. shistoria GKR , 280 Direktören för samfälligheten Juha Rintamäki Gemensamma kyrkofullmäktige väljer för den återstående mandatperioden en ny medlem av gemensamma kyrkorådet och en ersättare för hen. et godkändes

11 Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 11 (25) Redogörelse Maritta Laiho från Kannelmäen srk har anhållit om befrielse från medlemskapet i gemensamma kyrkokrådet och Salla Korhonen från Kannelmäen srk har anhållit om befrielse från uppdraget som ersättare i gemensamma kyrkorådet. I deras ställe måste nya personer väljas. Enligt kyrkofullmäktiges arbetsordning ska prosteriets fullmäktige ge ett förslag till kyrkofullmäktiges valberedare. Bilagor 1 Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenet ja varajäsenet

12 Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 12 (25) 20/ Den första ändringen av investeringsbudgeten för 2018 Behandling Gemensamma kyrkofullmäktige godkänner den första ändringen av investeringsbudgeten för 2018 enligt föredragningen. Under behandlingen gjordes sex inlägg. et godkändes. shistoria GKR , 267 Direktören för samfälligheten Juha Rintamäki Gemensamma kyrkorådet föreslår att gemensamma kyrkofullmäktige godkänner den första ändringen av budgeten för 2018 enligt föredragningen. Gemensamma kyrkorådet föreslår att gemensamma kyrkofullmäktige godkänner den första ändringen av investeringsbudgeten för 2018 enligt föredragningen. Redogörelse Föreslås att en första ändring görs i investeringsbudgeten för år Driftsbudgeten Överföring från investeringar till driftsekonomin, 1,5 mn, förverkligas inte i sin helhet detta år. Den beräknade överföringen till driftsbudgeten uppgår till 0,7 mn. Investeringar Föreslås att anslagen i investeringsbudgeten sänks med 3,15 mn enligt bilagan. Ändringen motiveras i en separat bilaga. Slutsumman i fråga om investeringar i anläggningstillgångar är före ändringen 23, 1 mn och efter ändringen 19,9 mn. Budgetens bindande nivå i fråga om investeringar är kostnadsstället för respektive projekt.

13 Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 13 (25) Finansiering Ändringarna i finansieringsbudgeten beror på ovan nämnda förslag samt en 7 mn återbetalning av fastighetsbolaget Kiint. Oy Bulevardis 16 lån, en sänkning av avgiften till centralfonden om 0,8 mn samt en minskning av beskattningskostnaderna om 0,15 mn. Ändringarnas inverkan på kassamedlen är 11,9 mn. Bilagor 2 Käyttötalousosa Tuloslaskelmaosa Investointimuutokset hauta- ja kiinteistötoimi 5 Investointimuutosten perustelut 6 Rahoitusosa 2018

14 Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 14 (25) 570/ Tillsättande av förvaltningsdirektörstjänsten Behandling Gemensamma kyrkofullmäktige väljer till förvaltningsdirektör för samfälligheten Juha Tuohimäki, som den av gemensamma kyrkorådet tillsatta rekryteringsgruppen enhälligt föreslagit för tjänsten. Under behandlingen gjordes fem inlägg. et godkändes enhälligt. shistoria GKR , 287 Behandling Gemensamma kyrkorådet föreslår att gemensamma kyrkofullmäktige till förvaltningsdirektör för samfälligheten väljer Juha Tuohimäki, som den av gemensamma kyrkorådet tillsatta rekryteringsgruppen enhälligt föreslagit för tjänsten. Antecknades att föredragningen sänts per e-post till medlemmarna den och att den också delats ut på bordet. Enligt förslaget. Redogörelse Förvaltningsdirektörstjänsten har varit lediganslagen och ansökningstiden var Inom utsatt tid inlämnades 39 ansökningar. Två sökande drog senare tillbaka sina ansökningar. På basis av den genomgång av ansökningarna som rekryteringsgruppen gjort kallades sex sökande till intervju. Efter intervjuerna beslöt man förlänga ansökningstiden och tjänsten lediganslogs på nytt. Inom ansökningstiden inkom 45 nya ansökningar. På basis av rekryteringsgruppens genomgång av ansökningarna kallades nio sökande till intervju.

15 Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 15 (25) På basis av rekryteringsgruppens intervjuer beslöts att fyra personer ska genomgå personutvärdering, vilket en sökande avböjde. I personbedömningen deltog sökande 13, 49 och 71. I platsannonsen konstateras följande beträffande kraven som ställs på förvaltningsdirektören: Förvaltningsdirektören ska ha lämplig högre högskoleexamen, kännedom om uppgiftsområdet och vara väl förtrogen med ekonomi och förvaltning. För att framgångsrikt sköta tjänsten ska personen ha goda ledaregenskaper och kunna samarbeta, ha kännedom om sitt uppgiftsområde och förmåga att utveckla detta. Kännedom om placeringsverksamhet och IT räknas som merit. Språkkravet är utmärkta kunskaper i finska och nöjaktiga skriftliga och muntliga kunskaper i svenska. På basis av ansökningshandlingarna, intervjuerna och den psykologiska personbedömningen uppfyllde sökande 71 och 49 bäst ansökningskriterierna (kännedom om uppgiftsområdet, god förtrogenhet med ekonomi och förvaltning, ledarskapsegenskaper och samarbetsförmåga). Rekryteringsgruppen anser att Juha Tuohimäki har den bästa kännedomen om uppgiftsområdet han har framgångsrikt arbetat med motsvarande uppgifter i en stor kyrklig samfällighet i åtta års tid. Han är också väl förtrogen med kyrkans ekonomi och förvaltning bl a via sitt medlemskap i direktionen för kyrkans pensionsfonds placeringsverksamhet, sitt arbete som ekonomiplaneringschef vid Kyrkostyrelsen samt som direktör för Vanda kyrkliga samfällighet. I rekryteringskonsultens test uppnådde Juha Tuohimäki det bästa resultatet i fråga om ledarskapsegenskaper och samarbetsförmåga och konsulten rekommenderar honom förbehållslöst för den lediga tjänsten. I sina tidigare uppgifter har Tuohimäki visat prov på omfattande kännedom om uppgiftsområdet och utvecklandet av detta. Av ovan angivna skäl anser rekryteringsgruppen att Juha Tuohimäki är den bästa kandidaten för den vakanta tjänsten. Bilagor 7 Hallintojohtaja hakuilmoitus 8 Hallintojohtajan viran hakijoiden yhteenveto

16 Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 16 (25) 635/ Inrättande av tidsbunden befattning för en regional kommunikatör för Östra Helsingfors Gemensamma kyrkofullmäktige godkänner punkterna 1-4 i kyrkorådets beslut av den et godkändes. shistoria GKR , 283 Gemensamma kyrkorådet 1) inrättar på viss tid en befattning som regional kommunikatör för Östra Helsingfors för tiden Av lönen betalas 40 % med medel ur fonden för verksamhetskulturreformen. De berörda fyra församlingarna, Herttoniemi, Mikael, Vartiokylä och Vuosaari betalar resterande 15 % var. Befattningen hör till kravgrupp 602 och grundlönen är 3250,44 /månad. 2) beviljar för ändamålet ett anslag om från kostnadsstället Pilotprojektets kostnader för 16 månader är jämte bikostnader högst ca , varav andelen som betalas ur fonden för verksamhetskulturreformen uppgår till ca ) ger kommunikationschefen fullmakt sköta rekryteringen tillsammans med kyrkoherdarna för församlingarna som deltar i pilotprojektet. 4) ger direktören för samfälligheten fullmakt att ingå ett arbetsavtal med den person som valts för uppdraget. 5) att i enlighet med kyrkofullmäktiges beslut av den , 41 punkt C, underställa punkterna 1-4 i beslutet gemensamma kyrkofullmäktige för godkännande. Enligt förslaget

17 Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 17 (25) Redogörelse Fyra församlingar i Vartiokylä prosteri, dvs Herttoniemi, Mikael, Vartiokylä och Vuosaari, har bekräftat att de deltar i ett pilotprojekt om detta genomförs. Roihuvuoren srk deltar däremot inte. Arrangemanget kräver extern rekrytering. Arrangemanget kan lätt utvidgas till de tre övriga finska prosterierna sedan man fått erfarenhet. Man har redan fått goda erfarenheter av informatörsresursen som är gemensam för de svenska församlingarna och kommunikationsenheten och vars verksamhet pågått sedan början av Rekryteringen Ansökningstiden pågår till slutet av oktober 2018 men kan vid behov utsträckas till början av november. Intervjuer och personval sker under november. Om den som valts har uppsägningstid från sin tidigare tjänst kan december räcka till. Direktören för samfälligheten besluter om anställningen på föredragning av rekryteringsgruppen. Eftersom projektpengar från verksamhetskulturreformen används måste kyrkofullmäktige besluta om inrättande av befattningen och ge direktören för samfälligheten fullmakt att fatta anställningsbeslutet. Hur arbetet läggs upp Den regionala kommunikatören rapporterar till samfällighetens kommunikationschef. Kommunikatören kommer att ingå i kommunikationsenheten men i praktiken arbeta med de församlingar som deltar i projektet. Också i fysiskt avseende ska arbetet som utförs vid Linjerna huvudsakligen gagna församlingarna: Av arbetstiden får % användas för andra nödvändiga ändamål ss kommunikationsenhetens teammöten och egen fortbildning. Regionkommunikatören ska regelbundet och så ofta som möjligt utföra sitt dagsverke i pilotförsamlingarnas lokaliteter. Kommunikatören kan dock inte nödvändigtvis varje vecka besöka alla församlingarna. Den regionala kommunikatören ska primärt koncentrera sig på att utveckla kommunikationen i öst, söka synergier och producera gemensamt material. Tyngdpunkten läggs vid sociala medier. Församlingarnas arbetsområden och församlingssekreterarna sköter den nuvarande standardkommunikationen, t ex radannonserna i Kirkko ja Kaupunki, händelsekalendern på webben och informationen om veckoverksamheten inom ramen för existerande resurser medan den regionala kommunikatören hjälper dem att utveckla denna information substansmässigt och visuellt. Kriskommunikationen och vid sjukdomsfall används regionkommunikatören som en flexibel resurs.

18 Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 18 (25) Målsättning Kommunikationen byggs upp på ett östhelsingforsiskt sätt. Vi berättar om verksamheten och möjligheten till frivilligarbete, evenemang, kyrkoåret samt kyrkans tjänster och närvaro utgående från tanken att metron smidigt förenar oss. Innehållet i artiklarna, videoklippen och inslagen på sociala medier görs så att de visar utbudet i hela östra Helsingfors och/eller är relevanta över församlingsgränserna. Samtidigt kan vi fästa uppmärksamhet vid om det finns överlappande funktioner i församlingarna, t ex sorgegrupper som pågår samtidigt. Kunskap om församlingarnas särdrag (evenemang, traditioner) sprids också till grannförsamlingarna, dvs till övriga stadsdelar i östra Helsingfors. Regionkommunikatören följer upp och pushar personalen till att aktivt delta i diskussionerna på stadsdelarnas egna some- och evenemangsgemenskaper och i kommunikationen kring dessa. Vid behov deltar regionkommunikatören också själv. Vi satsar mer än förr på att tillsammans ordna och informera om helger i stan, framför allt jul och påsk. Kommunikatören är aktiv och vänder sig både till sekulära och kyrkliga medieredaktioner. Kommunikatören stöder och sparrar församlingarnas informatörer och infokoordinatorer. Utöver den konkreta kommunikationen ansvarar kommunikatören för att utveckla denna och implementerar den under arbete varande gemensamma some strategin som skräddarsys för behovet hos församlingarna i östra Helsingfors.

19 Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 19 (25) 48/ Kyrkostyrelsen har fastställt gemensamma kyrkofullmäktiges beslut av den (föravtal om marköverlåtelse mellan samfälligheten och Helsingfors stad) Gemensamma kyrkofullmäktige antecknar ärendet för kännedom. Antecknades för kännedom. shistoria GKR , 285 Kyrkorådet antecknar kyrkostyrelsens beslut för kännedom och delger det kyrkofullmäktige för kännedom. et godkändes Redogörelse Kyrkofullmäktige godkände den , 55, markanvändningsavtalet och ett föravtal om överlåtelse av områden mellan samfälligheten och Helsingfors stad gällande det f d församlingshemmets tomt i Marudd, fastighetsbeteckning Kyrkostyrelsen fastställde den gemensamma kyrkofullmäktiges beslut av den gällande detta, till den del det gäller överlåtelse av samfällighetens fasta egendom. Tillämpade lagrum: KL 14:4 1 mom. och 24:2 1 mom. Bilagor 9 Kirkkohallituksen vahvistuspäätös kvston tekemään päätökseen. Helsingin seurakuntayhtymän ja Helsingin kaupungin välinen esisopimus alueiden luovutuksista

20 Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 20 (25) 564/ Kyrkostyrelsen har fastställt gemensamma kyrkofullmäktiges beslut av den (försäljning av fastighet som tillhör Helsingfors kyrkliga samfällighet) Gemensamma kyrkofullmäktige antecknar ärendet för kännedom. Antecknades för kännedom. shistoria GKR , 286 Gemensamma kyrkorådet antecknar kyrkostyrelsens beslut för kännedom och delger gemensamma kyrkofullmäktige beslutet för kännedom. Enligt förslaget. Redogörelse Gemensamma kyrkofullmäktige beslöt den , 56 sälja den i Helsingfors belägna m 2 stora tomten med fastighetsbeteckning jämte byggnader till Carmaccon Oy. Den skuldfria köpesumman är Kyrkostyrelsen har den fastställt gemensamma kyrkofullmäktiges beslut av den med stöd av KL 14:4 mom. 1 och 24:2 mom. 1. Bilaga 10 Kirkkohallituksen vahvistuspäätös kvston tekemään päätökseen. Helsingin seurakuntayhtymän kiinteistön myynti

21 Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 21 (25) 602/ Helsingfors domkapitel har fastställt kyrkofullmäktiges beslut av den (arrendering av fast egendom, tomt i Malmgård) Gemensamma kyrkofullmäktige antecknar ärendet för kännedom. Antecknades för kännedom. shistoria GKR , 269 Gemensamma kyrkorådet antecknar domkapitlets beslut för kännedom och delger det kyrkofullmäktige för kännedom. Enligt förslaget. Redogörelse Helsingfors domkapitel har den , 24 fastställt gemensamma kyrkofullmäktiges beslut av den , gällande arrenderingen av tomt i Malmgård till Tyvene Oy. Enligt KL 24:6, mom 3 kan ändring inte sökas i beslutet. Bilaga 11 Tuomiokapitulin vahvistuspäätös kvston Kiinteän omaisuuden vuokraus Malminkartanossa

22 Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 22 (25) FÖRBUD MOT ÖVERKLAGANDE Ändring gällande beredning och verkställighet Paragrafer i protokollet:71-74, Enligt 24 kap. 5 i kyrkolagen och enligt 5 1 mom. i förvaltningsprocesslagen kan ändring inte sökas i ovan nämnda beslut som endast gäller beredning eller verkställighet. Enligt i lagen om offentlig upphandling får besvär inte anföras över ett beslut om offentlig upphandling, eftersom beslutet enbart gäller beredningen av upphandlingsförfarandet. Intern order Upphandlingsärende Paragrafer i protokollet: Besvär kan inte enligt 5 2 mom. i förvaltningsprocesslagen anföras över en order som har utfärdats internt inom förvaltningen och som gäller utförande av ett uppdrag eller vidtagande av någon annan åtgärd. Paragrafer i protokollet: Med stöd av kyrkolagen får ändring inte sökas genom rättelseyrkande eller kyrkobesvär i ett upphandlingsärende, om ärendet hör till marknadsdomstolens behörighet. Ärendet hör till marknadsdomstolens behörighet om upphandlingens värde överstiger det tröskelvärde som anges i 15. De nationella tröskelvärdena är (moms 0%): för varor och tjänster, för hälsovård och socialtjänster och för byggentreprenader och byggkoncessioner. Annan grund, vilken? Paragrafer i protokollet: BESVÄRSANVISNING Ändring kan sökas med skriftligt besvär i fråga om följande beslut som fattats av gemensamma kyrkofullmäktige. Besvärsrätt Besvärsgrund Kyrkobesvär, paragrafer i protokollet: Förvaltningsbesvär, paragrafer i protokollet: Den som beslutet gäller eller vars rätt, skyldighet eller intresse direkt påverkas (part) kan besvära sig i likhet med samfällighetens medlemsförsamlingar eller medlemmar av dessa. Besvär får anföras på den grund att beslutet uppstått i fel ordning, myndigheten som fattat beslutet överträtt sina befogenheter eller beslutet i övrigt är lagstridigt. Besvär som gäller ett beslut som fattats av en församling eller samfällighet kan också motiveras med att beslutet inte är ändamålsenligt. Besvärsmyndighet Besvärstid Delfående Besvärsskriftens innehåll Helsingfors förvaltningsdomstol. I fråga om underställningsärenden är besvärsmyndigheten domkapitlet eller kyrkostyrelsen. Besvär ska göras inom 30 dagar räknat från delfående av beslutet. Om inte annat kan påvisas anses en part ha fått vetskap om beslutet då sju dagar gått, räknat från det beslutet sänts. Vid elektronisk delgivning anses handlingen ha getts för kännedom den tredje dagen räknat från det meddelandet sändes, om inte annat kan påvisas. En församlingsmedlem anses ha fått vetskap om beslutet då protokollet eller fastställelse - eller besvärsmyndighetens beslut framlagts till allmänt påseende. Delfåendedagen eller den dag då beslutet framlagts till påseende inräknas inte i besvärstiden. Av besvärsskriften som ska adresseras till besvärsmyndigheten ska framgå

23 Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 23 (25) - vilket beslut man söker ändring i - vilka delar av beslutet man söker ändring i och vilka ändringar man yrkar på - på vilka grunder man yrkar på ändring - den ändringssökandes namn och hemort - postadress och telefonnummer till vilken meddelanden som hänför sig till ärendet kan tillställas den som anfört besväret. Rättegångsavgift Inlämnande av besvärsskrift Besvärsskriften ska undertecknas personligen av besvärsställaren, dennes rättsliga företrädare eller ombud. Om besvärsställarens yttranderätt används av hans/hennes rättsliga företrädare eller ombud eller om besvärsställaren är någon annan person ska också denna persons namn och hemort anges i besvärsskriften. Till besvärsskriften ska fogas - beslutet som man söker ändring i. et bifogas i original eller som kopia - intyg över vilken dag beslutet delgetts eller annan utredning över när besvärstiden inletts samt - dokument som besvärsställaren åberopar om dessa inte redan tidigare tillställts myndigheten. Om ombudet inte är advokat eller offentligt rättsbiträde ska han/hon till besväret bifoga en fullmakt. Av den som anfört besväret uppbärs en rättegångsavgift med stöd av lagen om (1455/2015). Helsingfors förvaltningsdomstol, registraturen paragrafer i protokollet: Banbyggarvägen 5, Helsingfors Telefon: Fax: E-post: helsinki.hao@oikeus.fi Öppettid: Underställningsärenden Domkapitlet i Helsingfors stift, paragrafer i protokollet: Besöksadress: Bulevarden 16 B, V våningen, Helsingfors Postadress: Bulevarden 16 B, Helsingfors Fax: (09) E-post: helsinki.tuomiokapituli@evl.fi Domkapitlet i Borgå stift, paragrafer i protokollet: Besöksadress: Gymnasiegränd 2, Borgå Postadress: PB 30, Borgå Fax: (019) E-post: borga.domkapitel@evl.fi Kyrkostyrelsen, paragrafer i protokollet: Besöksadress: Södra kajen 8, Helsingfors Postadress: PL 210, Helsingfors Fax: (09) E-post: kirkkohallitus@evl.fi ANVISNING GÄLLANDE UPPHANDLINGSRÄTTELSE Paragrafer i protokollet: En part som är missnöjd med den upphandlande enhetens beslut eller ett annat avgörande i upphandlingsförfarandet kan framställa en skriftlig upphandlingsrättelse till den upphandlande enheten Tidsfrist för framställandet av upphandlingsrättelse Myndighet Delgivning Upphandlingsrättelse ska göras inom 14 dagar, räknat från delfåendet av beslutet. Upphandlingsrättelsen riktas till den instans eller tjänsteinnehavare som fattat upphandlingsbeslutet. Om inte annat kan påvisas anses delgivningen ha skett då sju dagar förflutit räknat från det beslutet avsänts. Vid elektronisk delgivning anses meddelandet ha nått sin mottagare den dag då det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Som sådan tid-punkt betraktas dagen då meddelandet avsändes, om inte tillförlitlig redogörelse ges om att det elektroniska meddelan-det nått mottagaren vid en senare tidpunkt. Dagen för delgivningen inräknas inte in i tiden för rättelseyrkandet.

24 Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 24 (25) Upphandlingsrättelsens innehåll Upphandlingsrättelsen anhängiggörs skriftligt genom att anmäla: - den rättelsesökandes namn samt erforderliga kontaktuppgifter - uppgifter om det beslut upphandlingsrättelsen gäller - vad slags rättelse den sökande yrkar på - på vilka grunder den sökande yrkar på rättelse i beslutet Till upphandlinsrättelsen ska fogas de handlingar som åberopas, om dessa inte redan är den upphandlande enheten redan har dem till sitt förfogande. Inlämnande av upphandlingsrättelse Upphandlingsrättelsen ska inlämnas till nedanstående adress under tjänstetid och före utgången av tiden för rättelseyrkande. Till posten ska upphandlingsrättelsen lämnas i så god tid att den hinner fram till Helsingfors kyrkliga samfällighets registratur senast på rättelsetidens sista dag och inom registraturens öppettid. Upphandlingsrättelsen kan också på eget ansvar, under tjänstetid och före utgången av rättelsetiden lämnas in per e-post. Registraturens adress: Besöksadress: Tredje linjen 22 B, Helsingfors Öppettid: 9-15 Postadress: Tredje linjen 22 B, Helsingfors E-post: kirjaamo.hsrky@evl.fi BESVÄR TILL MARKNADSDOMSTOLEN Paragrafer i protokollet: Besvärsrätt Besvärsgrund Besvärstid Besvär som gäller upphandlingsärende kan anföras till marknadsdomstolen av den som beslutet berör. Besvär till marknadsdomstolen kan endast anföras i fråga om upphandlingar som överskrider det i 25 i lagen om offentlig upphandling avsedda nationella gränsvärdet. et strider mot rättsnormerna som gäller offentligt upphandlingsförfarande. Besvär ska lämnas in skriftligt inom 14 dagar, räknat från den dag då den anbudssökande eller anbudsgivaren skriftligen fått del av de avgöranden som påverkar dennes ställning eller om anbudsförfarandets utgång och grunderna för dessa avgöranden samt en skriftlig anvisning om hur ärendet kan föras till marknadsdomstolen (besvärsanvisning). Om den upphandlande enheten efter upphandlingsbeslutet med stöd av 130 punkterna 1 eller 3 i lagen om offentlig upphandling ingått ett upphandlingsavtal utan att beakta väntetiden, ska besväret anföras inom 30 dagar räknat från det anbudsgivaren delgivits beslutet jämte besvärsanvisning. Besvär till marknadsdomstolen ska göras senast inom sex månader räknat från upphandlingsbeslutet i de fall då kandidaten eller anbudsgivaren delgetts upphandlingsbeslutet jämte besvärsanvisning och upphandlingsbeslutet eller besvärsanvisningen uppvisat väsentliga brister. Delfående Besvärsskriftens innehåll Om inte annat kan påvisas anses en part ha fått vetskap om beslutet då sju dagar gått, räknat från det beslutet sänts. Vid elektronisk delgivning anses meddelandet ha nått mottagaren den dag då det elektroniska meddelandet är till-gängligt för mottagaren i dennes mottagningsapparat i sådan form att meddelandet kan behandlas. Som sådan tidpunkt betraktas dagen då meddelandet avsändes, om inte tillförlitlig utredning presenteras över att det elektroniska meddelandet nått mottagaren vid en senare tidpunkt handlingen ha getts för kännedom den tredje dagen räknat från det meddelandet sändes, om inte annat kan påvisas. Dagen för delfåendet eller den dag då beslutet lagts till påseende beaktas inte vid beräknandet av besvärstiden. I besvärsskriften ska anges: - besvärsställarens namn och hemort - postadress och telefonnummer där meddelanden om behandlingen av ärendet kan lämnas till den som anfört besväret - vilket beslut man söker ändring i - vilken del av beslutet man söker ändring i och vilka förändringar man yrkar på - på vilka grunder ändringen söks.

25 Helsingfors kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 25 (25) Vid upphandling som baserats på ett ramavtal ska av besvärsskriften framgå varför handläggningrätt ska beviljas. Besvärsställaren, dennes rättsliga företrädare eller ombud ska underteckna besvärsskriften. Om besvärsställarens yttranderätt används av dennes rättsliga företrädare eller ombud eller om den som formulerat besväret är en annan person ska också denna persons namn och hemort anges i besvärsskriften. Till besvärsskriften ska fogas: - beslutet som man söker ändring i. et bifogas i original eller som kopia - intyg över vilken dag beslutet delgetts eller annan utredning över när besvärstiden inletts - dokument som besvärsställaren åberopar om dessa inte redan tidigare tillställts myndigheten. Om ombudet inte är advokat eller offentligt rättsbiträde ska han/hon till besväret bifoga en fullmakt. Genom besvär kan till marknadsdomstolen föras beslut som den i upphandlingslagen avsedda upphandlande enheten fattat eller annat beslut som den upphandlande enheten under upphandlingsprocessen fattat och som har inverkan på kandidatens eller anbudsgivarens ställning. Om beslutet eller lösningen enbart gäller den upphandlande enhetens beredning, beslut att inte spjälka upp upphandlingen, eller att enbart det lägsta priset ska tjäna som beslutskriterium kan besvär inte anföras till marknadsdomstolen. Rättegångsavgift Inlämnande av besvärsskrift Av den som yrkar på rättelse uppbärs en rättegångsavgift enligt lagen om domstolsavgifter (1455/2015). Besväret ska tillställas marknadsdomstolen på följande adress: Postadress: Banbyggarvägen 5, Helsingfors Telefon: Fax: E-post markkinaoikeus@oikeus.fi Öppettid: En detaljerad besvärsanvisning bifogas protokollsutdraget.