Dnr STYR 2019/440 Arbetsordning och fördelning av ansvar och beslutsbefogenheter för naturvetenskapliga fakulteten Fastställd av fakultetsstyrelsen den 3 april 2019. Naturvetenskapliga fakultetens arbetsordning och fördelning av ansvar och beslutsbefogenheter träder i kraft den 15 april 2019 och tidigare beslut (dnr STYR 2018/1265, daterad 2018-10-19) upphör då att gälla.
Innehåll 1. Inledning 3 1.1 Studentinflytande 3 2. Naturvetenskapliga fakultetens organisation 4 3. Ledning samt beredande och beslutande organ på fakultetsnivå 5 3.1 Fakultetsstyrelse 5 3.2 Dekan 5 3.3 Prodekaner 6 3.4 Presidium 6 3.5 Ledningsråd 6 3.6 Fakultetskansli och kanslichef 6 3.7 Lärarförslagsnämnd 7 3.8 Utbildningsnämnd 7 3.9 Nämnden för utbildning på forskarnivå 7 3.10 Biblioteksnämnd 8 3.11 Docenturnämnd 8 3.12 Kommittén för jämställdhet och lika villkor 9 3.13 Infrastrukturråd 9 3.14 Arbetsmarknadsråd 10 3.15 Stipendiekommitté för rese- och forskningsbidrag 10 4. Institutioner och motsvarande 11 4.1 Institutionsstyrelse 11 4.2 Prefekt eller motsvarande 12 4.3 Ställföreträdande prefekt eller motsvarande 13 4.4 Biträdande prefekt eller motsvarande 13 4.5 Avdelningsföreståndare 13 4.6 Studierektor och biträdande studierektor 13 4.6.1 Utbildning på grundnivå och avancerad nivå 13 4.6.2 Utbildning på forskarnivå 13 4.7 Institutionsrepresentant 14 5. Arbetsmiljösamverkan, fakultetsbibliotek och andra organ 16 5.1 Kommittéer för arbetsmiljösamverkan 16 5.1.1 Lokal skyddskommitté 16 5.1.2 HMS-kommittéer 16 5.2 Centrumbildningar 17 5.3 Valberedningar 17 5.4 Fakultetsbibliotek 18 5.4.1 Fakultetsbibliotekarie 18 5.4.1 Biblioteksenhetens styrgrupp 18 5.4.3 Biblioteksenheter 19 5.4.4. Biblioteksenhetsansvarig 19 6. Formalia vid beslutsfattande samt möte i styrelser och andra beredande och beslutande organ 20 7. Fördelning av ansvar och beslutsbefogenheter inom fakulteten 22 7.1 Fakultetsstyrelsens beslutsbefogenheter 22 7.2 Allmänt om fördelning av beslutsbefogenheter 23 7.3 Fördelning av ansvar och beslutsbefogenheter till olika organ och funktioner 24 7.3.1 Dekan 24 7.3.2 Prodekaner 26 7.3.3 Lärarförslagsnämnd 27 7.3.4 Utbildningsnämnd 27
7.3.5 Nämnden för utbildning på forskarnivå 28 7.3.6 Fakultetskansli och kanslichef 28 7.3.7 Institutionsstyrelser 30 7.3.8 Prefekt eller motsvarande 30 2
1. INLEDNING Fakultetens verksamhet regleras främst i Arbetsordning för Lunds universitet och Föreskrifter om fördelning av beslutsbefogenheter vid Lunds universitet samt ett antal andra universitetsgemensamma regler. Vid fakulteten ska beslutsprocesser på alla nivåer vara transparent och lättillgänglig. Beslutsordningen ska vara väl definierad och tydlig. Det åligger fakultetsstyrelsen att fastställa formerna för fakultetens arbete. Förändringar av organisation ska vanligtvis göras i föreliggande dokument. Ambitionen är att i så stor utsträckning som möjligt samla olika befattningshavares ansvar och beslutsbefogenheter inom olika områden i detta dokument. Mandatperioden för ledamöterna, utom studentrepresentanterna, i samtliga organ under fakultetsstyrelsen samt valberedningen är tre år och följer mandatperioden för dekan och prodekaner med tre månaders fördröjning (dvs. den 1 april till och med den 31 mars). I enlighet med Arbetsordning för Lunds universitet är målet att det inom samtliga nämnder, styrelser och övriga organ ska råda balans mellan könen. 1.1 Studentinflytande I enlighet med Arbetsordning för Lunds universitet har studenterna rätt att utse representanter i beredande och beslutande organ. Detta gäller med undantag för bedömning av enskilda studenters studieprestationer och handläggning av enskilda personalärenden. Om beslut ska fattas eller beredning ska genomföras av en enda person, ska information lämnas till och samråd ske med en studentrepresentant i god tid före beslutet eller slutförandet av beredningen. I de fall synpunkter i ett ärende behöver inhämtas genom remiss och ärendet rör verksamhet av betydelse för utbildningens eller studenternas situation ska studentkårerna inom fakulteten utgöra remissinstans. Företrädare för studenterna i fakultetsstyrelsen och dess underorgan utses av berörd studentkår. Institutionerna ska i samråd med studentkåren fatta beslut om i vilka övriga organ studenterna ska vara representerade. Institutionen ska skriftligt avtala med studentkåren om hur detta samråd ska ske och i övrigt följa Policy och föreskrifter för studentinflytande vid Lunds universitet. 3
2. NATURVETENSKAPLIGA FAKULTETENS ORGANISATION 4
3. LEDNING SAMT BEREDANDE OCH BESLUTANDE ORGAN PÅ FAKULTETSNIVÅ 3.1 Fakultetsstyrelse Naturvetenskapliga fakulteten leds av en fakultetsstyrelse. I enlighet med Arbetsordning för Lunds universitet har fakultetsstyrelsen ett samlat ansvar för utbildning, forskning, innovation och samverkan, kvalitets- och utvecklingsarbete, fakultetsbiblioteket, organisation, ekonomi, personal, administration samt informations- och kommunikationsfrågor. Fakultetsstyrelsen beslutar om inrättning och avveckling av institutioner och andra enheter inom fakulteten. Fakultetsstyrelsen kan, om synnerliga skäl föreligger, besluta om annan ledning för en institution/motsvarande än en styrelse. Fakultetens arbete leds av en dekan, som också är ordförande i fakultetsstyrelsen. I styrelsen ingår företrädare för lärare, studenter och övriga anställda samt externa ledamöter. Fakultetsstyrelsen ska arbeta framåtriktat och identifiera långsiktiga mål och visioner för fakulteten. Fakultetsstyrelsen har tolv ledamöter exklusive studentrepresentanter. Fakultetsstyrelsens sammansättning är: dekan två prodekaner (den prodekan som är ställföreträdande dekan är vice ordförande) ytterligare fem företrädare för lärare tre studentrepresentanter två övriga anställda två externa ledamöter Mandatperioden för ledamöterna i fakultetsstyrelsen är, med undantag för studentrepresentanterna, tre år. De till universitetet kollektivavtalsanslutna personalorganisationerna har rätt att till fakultetsstyrelsen utse varsin representant med närvaro-, yttrande- och förslagsrätt. Företrädare för lärare och övriga anställda utses genom val av de röstberättigade inom fakulteten. Studentrepresentanterna utses i den ordning som stadgas i 7 studentkårsförordningen (2009:769). De externa ledamöterna utses av rektor efter förslag från fakultetens valberedning. Suppleanter kan utses för studentrepresentanterna men inte för övriga ledamöter. Kansli-, personal-, ekonomi- och kommunikationschef samt mötessekreterare är ständigt adjungerade vid styrelsens möten som sakkunniga tjänstemän. 3.2 Dekan Dekanen är fakultetens chef och företräder fakulteten inom och utom universitetet. Dekanen ska verka för att forskning och utbildning inom fakulteten bedrivs med hög kvalitet och främja samverkan med det omgivande samhället. Dekanen ansvarar för fakultetens löpande verksamhet och ska säkra att verksamheten bedrivs i enlighet med lag och förordning, kollektivavtal och andra avtal samt därmed säkerställa korrekt myndighetsutövning och att arbetsgivaransvaret upprätthålls. Dekanen har i övrigt de beslutsbefogenheter som fakultetsstyrelsen delegerat. Dekanen ska vara prefekternas chef. Dekanen är ordförande i fakultetsstyrelsen. 5
Dekanen ska ha en ställföreträdare. Dekan utses av rektor för en mandatperiod på tre år efter förslag genom val av de röstberättigade inom fakulteten. 3.3 Prodekaner Vid fakulteten finns det två prodekaner. En av prodekanerna är dekanens ställföreträdare och vice ordförande i fakultetsstyrelsen. Prodekanerna har något av ansvarsområdena utbildning på grundoch avancerad nivå eller utbildning på forskarnivå. Vilket ansvarsområde som ges respektive prodekan bör vara avhängigt personernas tidigare huvudsakliga verksamhet/erfarenhet och det är fakultetens valberedning som föreslår uppdragsfördelning. Prodekan för utbildning på forskarnivå är ordförande i lärarförslagsnämnden och nämnden för utbildning på forskarnivå. Prodekan för utbildning på grund- och avancerad nivå är ordförande i utbildningsnämnden. Den prodekan som är ställföreträdande dekan utses av rektor, efter förslag genom val av de röstberättigade inom fakulteten. Den andra prodekanen utses av dekan efter förslag genom val av de röstberättigade inom fakulteten. Mandatperioden är tre år. 3.4 Presidium Vid fakulteten finns ett presidium som fungerar som arbetsutskott till fakultetsstyrelsen. Presidiet hanterar ärenden av löpande karaktär. Dekan fattar normalt beslut efter hörande av presidiet. I presidiet ingår dekan, prodekaner, kanslichef samt två studentrepresentanter. Suppleanter kan utses för studentrepresentanterna. Personal-, ekonomi- och kommunikationschef, fakultetsbibliotekarie samt mötessekreterare är ständigt adjungerade vid presidiets möten som sakkunniga tjänstemän. 3.5 Ledningsråd Vid fakulteten finns ett ledningsråd som hanterar frågor av mer långsiktig och strategisk karaktär. Ledningsrådets sammansättning säkerställer att verksamhetsfrågor snabbt når fakultetsledningen och att beslutskvaliteten blir högre genom att frågor blir mångsidigt belysta före dekanens beslut. Ledningsrådet är ett forum för dialog mellan institutionerna och fakultetsledningen. I Ledningsrådet är sammansatt av dekan, prodekaner, prefekter (motsvarande), kanslichef samt två studentrepresentanter. Suppleanter kan utses för studentrepresentanterna. Personal-, ekonomi- och kommunikationschef samt mötessekreterare är ständigt adjungerade vid ledningsrådets möten som sakkunniga tjänstemän. 3.6 Fakultetskansli och kanslichef Fakultetskansliets huvuduppgift är att stödja fakultetsstyrelsens, beslutade och beredande organ under fakultetsstyrelsen samt fakultetsledningens verksamhet. Kansliet ska också ge service, information och rådgivning till institutionerna. Arbetet leds av kanslichef. 6
3.7 Lärarförslagsnämnd I enlighet med Lunds universitets anställningsordning ska det vid varje fakultet finnas minst en lärarförslagsnämnd. Lärarförslagsnämnden är ett beredande organ inför beslut om anställning av lärare. Nämnden har det övergripande ansvaret för processen kring meriteringsgraden ETP (Excellent Teaching Practitioner). Sammansättning fyra lärarrepresentanter varav en är ordförande och en är vice ordförande, två studentrepresentanter. Ordförande är prodekan för utbildning på forskarnivå. Suppleanter utses för ledamöterna i lärarförslagsnämnden. Vid beslut om ETP kan en lärare från fakultetens pedagogiska akademi adjungeras. Mandatperioden är tre år. 3.8 Utbildningsnämnd Utbildningsnämnden har det övergripande ansvaret för att utveckla och samordna utbildningen på grund- och avancerad nivå inom naturvetenskapliga fakulteten. Nämnden är därutöver ett beredande organ inför beslut i fakultetsstyrelsen i ärenden om utbildning på grundnivå och avancerad nivå. I uppdraget ingår även att: Driva och utveckla frågor rörande rekrytering och marknadsföring i samråd med fakultetens kommunikationsfunktion. Driva och utveckla frågor rörande arbetsmarknad och anställningsbarhet. Bevaka utvecklingen inom utbildningsområdet avseende internationalisering, likabehandling, pedagogik, tillträdesfrågor, validerings- och kvalitetsfrågor. Sammansättning ordförande nio studierektorer (en från varje institution eller motsvarande) en allmänrepresentant tre studentrepresentanter Prodekan för utbildning på grundnivå och avancerad nivå är ordförande. Nämnden utser inom sig vice ordförande. Suppleanter kan endast utses för studentrepresentanterna. Mandatperioden är tre år. 3.9 Nämnden för utbildning på forskarnivå Nämnden för utbildning på forskarnivå ska bevaka och främja utbildningen på forskarnivå inom fakulteten. Nämnden har det övergripande ansvaret för att utveckla och samordna utbildningen på forskarnivå. Nämnden ska vara ett forum för strategiska diskussioner och långsiktig planering samt leda fakultetens kvalitetsarbete inom utbildningen på forskarnivå. Nämnden ska driva och utveckla frågor rörande arbetsmarknad och anställningsbarhet, utbildning av handledare, internationalisering, pedagogik, tillträdesfrågor, validerings- och kvalitetsfrågor samt har ansvar för att sammanställa och följa upp nyckeltal samt statistik inom utbildning på forskarnivå. Nämnden är därutöver ett beredande organ inför beslut i fakultetsstyrelsen i ärenden om utbildning på forskarnivå. Sammansättning 7
ordförande fem lärarrepresentanter två studentrepresentanter Prodekan för utbildning på forskarnivå är ordförande. Suppleanter kan enbart utses för studentrepresentanterna. Mandatperioden är tre år. 3.10 Biblioteksnämnd Biblioteksnämndens huvudsakliga uppgift är att ha det verksamhetsmässiga och ekonomiska huvudansvaret för fakultetens biblioteksverksamhet. Sammansättning fyra lärarrepresentanter, varav en är ordförande fakultetsbibliotekarie två studentrepresentanter Lärarrepresentanterna ska representera de fyra biblioteksenheternas serviceområden och ska ingå i respektive biblioteksenhets styrgrupp. Suppleanter utses inte för ledamöterna i biblioteksnämnden. Mandatperioden är tre år. Ordförande i biblioteksnämnden är fakultetens representant i biblioteksstyrelsen. Uppdrag: Kontinuerligt anpassa bibliotekens verksamhet till rådande behov. Föreslå fördelning av resurser från fakulteten till respektive biblioteksenhet för beslut i fakultetsstyrelsen. Inhämta och bedöma budgeten för respektive biblioteksenhet samt sammanställa dessa. Inhämta och bedöma helårsbokslut och verksamhetsberättelse för respektive biblioteksenhet samt sammanställa dessa. Skriva verksamhetsberättelse och verksamhetsplan för fakultetens biblioteksverksamhet. Rapportera bokslut och annan information till biblioteksstyrelsen, fakultetsstyrelsen samt prefekter. Utse representanter i universitetsgemensamma samrådsorgan i biblioteksfrågor. Agera för att fakultetens uppdrag till fakultetsbiblioteket (STYR 2017/1530) uppfylls. Samverka med LTH:s biblioteksnämnd. Tillse att utvärdering av biblioteksverksamheten integreras i utvärderingar av utbildning och forskning. 3.11 Docenturnämnd Docenturnämnden är ett beredande organ inför beslut av dekan i ärenden om antagning av oavlönad docent. Nämnden avger förslag till beslut om docentur till dekan och utser sakkunniga vid prövning av ansökan om docentur. Sammansättning sex lärarrepresentanter, två för vart och ett av fakultetens tre ämnesområden (matematik-fysik, biologi-geologi och kemi); varav en är ordförande. två studentrepresentanter Suppleanter utses inte för ledamöterna i docenturnämnden. Mandatperioden är tre år. 8
3.12 Kommittén för jämställdhet och lika villkor Kommittén för jämställdhet och lika villkor är ett beredande organ inför beslut i fakultetsstyrelsen. Sammansättning ordförande en ledamot från varje institution eller motsvarande med fler än tio anställda fakultetens representant i universitetets ledningsgrupp för jämställdhet och likabehandling två studentrepresentanter Dekan är ordförande. Ledamöterna bör antingen vara ledamot i institutionens styrelse eller i institutionens jämställdhetskommitté. Suppleanter ska utses för ledamöterna i kommittén. Personalorganisationerna har rätt att utse varsin representant med närvaro-, yttrande- och förslagsrätt. Mandatperioden är tre år. Uppdrag Föreslå och, efter beslut av dekan, initiera olika jämställdhets- och likabehandlingsåtgärder för att motverka alla former av diskriminering. Driva och följa upp institutionernas arbete inom jämställdhet och likabehandling Stödja och sprida kunskap om jämställdhet och likabehandling. Utöva tillsyn samt ta initiativ till förändringar rörande arbetet med jämställdhets- och lika villkor. Genomföra och delta i utbildning och information om jämställdhet och lika villkor. 3.13 Infrastrukturråd Infrastrukturrådet ska vara ett proaktivt organ med övergripande ansvar att bevaka och bereda frågor om fakultetens behov av sådan infrastruktur som inte kan finansieras enbart på forskargruppsnivå. Sammansättning Ordförande En ledamot vardera från biologi, fysik, geo- och ekosystemvetenskaper, kemi och matematik; Prodekan för utbildning på forskarnivå är ordförande. Mandatperioden är tre år. Uppdrag Hålla sig uppdaterad om fakultetens befintliga tyngre infrastruktur. Identifiera viktiga infrastrukturbehov som kommer att behöva resurser på kort och lång sikt (upp till 10 år). Hålla en öppen dialog med infrastrukturintressenter vid andra fakulteter och lärosäten samt vid behov samverka med dessa. På fakultetens uppdrag ta ställning till ansökningar och bereda beslut relaterade till infrastruktur. Årligen till fakultetsledningen lämna redogörelse för fakultetens infrastrukturbehov. Årligen utlysa de av fakultetsstyrelsen budgeterade medlen för infrastruktur och bereda ansökningarna av dessa medel. 9
3.14 Arbetsmarknadsråd Arbetsmarknadsrådet verka för kunskapsutbyte och som ett beredande organ i frågor rörande arbetsmarknad och anställningsbarhet. Arbetsmarknadsrådet rapporterar löpande till utbildningsnämnden, och till nämnden för utbildning på forskarnivå vid behov. Sammansättning nio ledamöter från institution (motsvarande); varav en är ordförande. en eller två externa representanter två studentrepresentanter Ledamöterna och ordförande utses av utbildningsnämnden på förslag från institutionerna. Suppleanter utses inte för ledamöterna i arbetsmarknadsrådet. Ordförande utses bland ledamöterna från institution. Mandatperioden är tre år. Uppdrag Prioritera och initiera aktiviteter som ger studenterna och doktoranderna ökade arbetsmarknadskontakter under utbildningen. Prioritera och initiera aktiviteter som får studenterna och doktoranderna att reflektera över sina kompetenser i förhållande till den yrkesroll som väntar. 3.15 Stipendiekommitté för rese- och forskningsbidrag Stipendiekommittén är ett beredande organ inför beslut av dekan i ärenden om utdelning av reseoch forskningsbidrag från stiftelser. Sammansättning en lärarrepresentant från vart och ett av fakultetens tre ämnesområden (matematik-fysik, biologi-geologi och kemi); varav en är ordförande. en studentrepresentant Suppleanter utses inte för ledamöterna i stipendiekommittén. Mandatperioden är tre år. 10
4. INSTITUTIONER OCH MOTSVARANDE I naturvetenskapliga fakulteten ingår följande institutioner och organisatoriska enheter: Biologiska institutionen Fysiska institutionen (ingår även i LTH) Geologiska institutionen Institutionen för astronomi och teoretisk fysik Institutionen för naturgeografi och ekosystemvetenskap Kemiska institutionen (ingår även i LTH) Matematikcentrum (ingår även i LTH) Centrum för miljö- och klimatforskning (CEC) Avdelningen för medicinsk strålningsfysik i Lund (ingår även i M-fak) 4.1 Institutionsstyrelse I enlighet med Arbetsordning för Lunds universitet ska en institution ledas av en institutionsstyrelse som, inom de ramar som fakultetsstyrelsen beslutar, har ett samlat ansvar för utbildning, forskning samt kvalitets- och utvecklingsarbete. Om synnerliga skäl föreligger kan en institution ledas av en prefekt enbart eller på annat sätt. Institutionsstyrelsen ska ha nio till sjutton ledamöter varav majoriteten ska vara vetenskapligt kompetenta lärare. Övriga anställda ska vara representerade. Studenterna har rätt att vara representerade med tre ledamöter. Studentrepresentanterna utses i den ordning som stadgas i 7 studentkårsförordningen. Prefekten är styrelsens ordförande. Varje institutionsstyrelse beslutar om suppleanter ska finnas. Företrädare för personalorganisationerna har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt i styrelsen och utses på det sätt som anges i personalföreträdarförordningen. Mandatperioden för ledamöterna i institutionsstyrelserna är, med undantag för studentrepresentanterna, tre år. Institutionsstyrelsens ledamöter och eventuella suppleanter utses genom val av de röstberättigade inom institutionen. 11
Fakultetsstyrelsen fastställer att institutionsstyrelserna ska ha följande sammansättning: Institution Prefekt Lärare Övriga anställda Stud.repr Totalt Astronomi och teoretisk fysik 1 5 2 3 11 Biologi 1 8 3 3 15 Geologi 1 6 3 3 13 Naturgeografi och ekosystemvetenskap 1 5 2 3 11 För de institutioner som är gemensamma med LTH (fysiska institutionen, kemiska institutionen och Matematikcentrum) beslutas institutionsstyrelsens sammansättning av dekan i samråd med LTH:s rektor. Inom naturvetenskapliga fakulteten finns också följande organisatoriska enheter: Avdelningen för medicinsk strålningsfysik Avdelningen för medicinsk strålningsfysik är en avdelning inom institutionen för kliniska vetenskaper, Lund vid medicinska fakulteten. Avdelningen tillhör organisatoriskt naturvetenskapliga fakulteten och leds av en avdelningsföreståndare som utses av dekan. Centrum för klimat- och miljöforskning (CEC) CEC leds av en styrelse bestående av totalt 13 ledamöter. Av dessa ska 11 ledamöter vara vetenskapligt kompetenta lärare och utses av naturvetenskapliga fakultetsstyrelsen. Två av ledamöterna ska vara studentrepresentanter och utses i sedvanlig ordning. Mandatperioden för ledamöterna är tre år. Centrumet leds av en föreståndare som utses av dekan. 4.2 Prefekt eller motsvarande I enlighet med Arbetsordning för Lunds universitet är prefekten institutionens chef. Prefekten ska verka för att forskning och utbildning bedrivs med hög kvalitet inom institutionens verksamhet och verka för att främja institutionens samverkan med det omgivande samhället. Prefekten företräder institutionen inom och utom universitetet. Vidare ansvarar prefekten i enlighet med Arbetsordning för Lunds universitet för institutionens löpande verksamhet och ska säkra att verksamheten bedrivs i enlighet med lag och förordning, kollektivavtal och andra avtal samt därmed säkerställa korrekt myndighetsutövning och att arbetsgivaransvaret upprätthålls. Prefekter har i övrigt de beslutsbefogenheter som fakultetsstyrelsen och institutionsstyrelsen fördelat. Prefekten har ett ansvar för att genomföra institutionsstyrelsens direktiv och beslut rörande verksamhetens inriktning och den tredje uppgiften samt att ge fakulteten och institutionsstyrelsen underlag för planering och uppföljning. 12
Prefekten utses av fakultetens dekan för en period om tre år efter förslag från institutionens anställda enligt den processbeskrivning som finns fastställd 1. Prefekten ska vara en vetenskapligt kompetent lärare. 4.3 Ställföreträdande prefekt eller motsvarande I enlighet med Arbetsordning för Lunds universitet ska prefekten ha en ställföreträdare som benämns ställföreträdande prefekt. Den ställföreträdande prefekten utses av dekan för en period om tre år efter förslag från institutionens anställda enligt den processbeskrivning som finns fastställd. Ställföreträdande prefekt ska vara en vetenskapligt kompetent lärare. 4.4 Biträdande prefekt eller motsvarande I enlighet med Föreskrifter om ledningsuppdrag vid Lunds universitet kan biträdande prefekt utses. Ansvar, uppdrag och beslutsbefogenheter regleras i institutionens delegationsordning. Biträdande prefekt utses av dekan för en period om tre år efter förslag från prefekt. Biträdande prefekt ska vara en vetenskapligt kompetent lärare. 4.5 Avdelningsföreståndare Vid institution kan det finnas avdelningsföreståndare. Institutionsstyrelsen fattar beslut om förekomsten av avdelningar och avdelningsföreståndare. Avdelningsföreståndare utses av prefekt. Uppdrag och beslutsbefogenheter regleras i institutionens delegationsordning. Mandatperioden är tre år. 4.6 Studierektor och biträdande studierektor 4.6.1 Utbildning på grundnivå och avancerad nivå Vid varje institution eller motsvarande ska det finnas en studierektor för utbildning på grundnivå och avancerad nivå. Studierektor är institutionens högskolepedagogiske ledare. Studierektor är fakultetens kontaktperson i frågor om utbildning och är ledamot i fakultetens utbildningsnämnd. Uppdrag och beslutsbefogenheter regleras i institutionens delegationsordning. I de fall institutionens storlek eller verksamhetetens organisation ställer krav på mer än en studierektor kan en eller flera biträdande studierektorer utses. Den som utses till studierektor och biträdande studierektor ska vara en tillsvidareanställd lärare vid universitetet. Undantag från kravet på läraranställning kan medges om det finns särskilda skäl. Studierektor och biträdande studierektor utses av dekan efter förslag från prefekt. Mandatperioden är tre år, och bör följa utbildningsnämndens mandatperiod. 4.6.2 Utbildning på forskarnivå Enligt Föreskrifter för utbildning på forskarnivå vid Lunds universitet ska berörd fakultetsstyrelse utse studierektor eller motsvarande för varje ämne som utbildning i forskarnivå anordnas i och ange de närmre befogenheter som studierektor ska ha inom sin samordnande roll för frågor relaterade till utbildning på forskarnivå i ämnet. Vid den naturvetenskapliga fakulteten ska studierektor: samordna institutionsrepresentanternas arbete, 13
bevaka att regler och villkor för forskarutbildningen efterlevs, ansvara för information om det kursutbud som står till förfogande, granska kursplaner innan de fastställs av nämnden för forskarutbildning, verka för att det finns ett adekvat kursutbud inom ämnesområdet, och att kursvärderingar görs för de kurser som ges, stå till förfogande som samtalspartner och rådgivare och härvid vara beredd att hantera konflikter av olika slag i forskarutbildningen, och i övrigt fullgöra de uppgifter som prefekt och institutionsstyrelse uppdrar åt honom/henne. I de fall institutionens storlek eller verksamhetetens organisation ställer krav på mer än en studierektor kan en eller flera biträdande studierektorer utses. Den som utses till studierektor och biträdande studierektor ska vara docent, eller bedömas uppfylla kraven för docentur vid naturvetenskapliga fakulteten, och ska vara tillsvidareanställd lärare vid universitetet med en god kunskap om hur utbildningen inom ämnet är organiserad. Undantag från kravet på läraranställning kan medges om det finns särskilda skäl. Med stöd i rätten till vidaredelegation, utses studierektor och biträdande studierektor av dekan 2 efter förslag från prefekt. Mandatperioden är tre år. 4.7 Institutionsrepresentant Institutionsrepresentantens roll är att företräda institutionen i förhållande till de enskilda doktoranderna och deras handledare, samt att bevaka att universitetets och doktorandernas åtaganden efterlevs i utbildningsprojektet. I denna roll ingår: att, efter samråd med doktoranden och dennas handledare, lämna förslag till individuell studieplan till prefekten, eller om prefekten är handledare till prodekanen, att ha ansvar för att kalla till, och medverka vid, varje doktorandsamtal i samband med uppföljning av den individuella studieplanen, samt då det behövs föreslå ändringar av planen, t.ex. att en viss kurs eller ett visst poänggivande moment ska ingå i doktorandens utbildning, att på ansökan från doktoranden lämna förslag till beslut om tillgodoräknanden till prefekten, eller om prefekten är handledare till prodekanen, att, efter att ha säkerställt att alla kurspoäng och obligatorier som enligt den individuella studieplanen har planerats äga rum innan disputation/licentiatseminarium är fullgjorda och att universitet har fullgjort sina åtaganden i doktorandens forskarutbildning, göra anmälan av disputation/licentiatseminarium till prodekanen för forskarutbildning. Disputationsanmälan kan även göras av prefekt, och att när alla kurser är klara rapportera detta i Ladok. Beroende på institutionens storlek eller verksamhetetens organisation ska minst en institutionsrepresentant utses. Antalet bör dimensioneras så att varje institutionsrepresentant aldrig behöver representera institutionen i förhållande till fler än tio doktorander. Den som utses till institutionsrepresentant ska vara docent, eller bedömas uppfylla kraven för docentur vid naturvetenskapliga fakulteten, och ska vara tillsvidareanställd lärare vid universitetet med god kunskap om hur utbildningen inom ämnet är organiserad. Institutionsrepresentanter utses av dekan efter förslag från prefekt i samråd med studierektor. Undantag från kravet på tillsvidareanställning kan medges om det finns särskilda skäl. 14
I anslutning till antagningen, ska prefekten förordna den bland institutionsrepresentanterna som ska företräda institutionen i förhållande till den enskilda doktoranden och dennas handledare. Vid valet ska särskilt beaktas behovet av en övergripande förståelse för det specifika avhandlingsprojektets ämnesområde för att kunna följa projektets progression och förutsättningarna för doktorandens arbete. 15
5. ARBETSMILJÖSAMVERKAN, FAKULTETSBIBLIOTEK OCH ANDRA ORGAN 5.1 Kommittéer för arbetsmiljösamverkan 5.1.1 Lokal skyddskommitté I enlighet med lokalt arbetsmiljöavtal för Lunds universitet ska det finnas en lokal skyddskommitté på varje fakultet. Den lokala skyddskommittén är ett samverkansorgan mellan arbetsgivaren och huvudskyddsombud i frågor som rör planering, genomförande och uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet inom fakulteten. Sammansättning: Tre företrädare för arbetsgivaren Tre företrädare för anställda (minst en företrädare ska vara huvudskyddsombud) Två studerandeskyddsombud Företrädare för arbetsgivaren Dekan Prodekan för utbildning på grund- och avancerad nivå Kanslichef Suppleant Prefekt eller ställföreträdande prefekt Prodekan för utbildning på forskarnivå Personalchef Dekan är ordförande i den lokala skyddskommittén. Kommittén ska bland företrädarna för arbetsgivaren utse en ställföreträdande ordförande. Suppleanter ska utses för ledamöterna, och deltar i sammanträdena när ordinarie ledamot inte kan närvara. Fakultetsstyrelsen utser arbetsgivarens företrädare och suppleanter för dessa medan Personalorganisationerna utser företrädare för de anställda. Studerandeskyddsombuden vid fakulteten har rätt att utse två studerandeskyddsombud. Mandatperioden är tre år för arbetsgivarrepresentanterna. Den lokala skyddskommitténs uppdrag är beskrivet i instruktion för arbetsmiljösamverkan i lokal skyddskommitté vid Lunds universitet, vilken utgör ett komplement till Lokalt kollektivavtal om arbetsmiljösamverkan vid Lunds universitet. 5.1.2 HMS-kommittéer I enlighet med lokalt arbetsmiljöavtal för Lunds universitet kan det på institutionsnivå finnas HMS-kommittéer för en eller flera institutioner. HMS-kommittén är ett beredande och rådgivande organ till institutionsledningen. Kommittéerna inrättas av fakultetsstyrelsen. Sammansättning: Minst en företrädare (prefekt eller annan beslutsbehörig företrädare) för arbetsgivaren för respektive institution eller motsvarande som ingår i kommittén. ett skyddsombud för respektive institution eller motsvarande som ingår i kommittén. Studerandeskyddsombud har närvaro- och yttranderätt. Företrädarna för arbetsgivaren utses av dekan. Mandatperioden är tre år, utom för studerandeskyddsombud. Vid fakulteten finns följande HMS-kommittéer: 16
Biologi och Centrum för miljö- och klimatforskning Geocentrum Fysik, astronomi och teoretisk fysik och kansli N (gemensam med LTH) Kemicentrum (gemensam med LTH) Matematikcentrum (gemensam med LTH) Medicinsk strålningsfysik (gemensam med medicinska fakulteten) HMS-kommittéerna ska inom respektive kommittés ansvarsområde: Verka för förändringar kopplade till det systematiska arbetsmiljöarbetet och miljö- och säkerhetsfrågor. Följa upp resultat och föreslå åtgärder utifrån genomförda skyddsronder. 5.2 Centrumbildningar Fakultetsstyrelsen kan fatta beslut om inrättande av andra arbetsenheter och centrumbildningar. I de fall centrumbildningar inrättas ska dessa ledas av en styrelse och ha en föreståndare. Beslut om föreskrifter fattas i samband med inrättande. Centrumbildningens uppdrag, styrelsesammansättning, mandatperiod, styrelsens uppgifter, föreståndarens uppgifter ska specificeras i föreskrifterna. Fakultetsstyrelsen ska utse ledamöter i styrelsen och dekan ska normalt utse föreståndare. Mandatperioden för ledamöter i styrelser och uppdrag som föreståndare är vanligtvis tre år. 5.3 Valberedningar I enlighet med Arbetsordning för Lunds universitet ska det vid varje fakultet väljas en valberedning som har till uppgift att bereda nomineringar samt lägga förslag till kandidater som dekan, prodekaner, företrädare för vetenskapligt kompetenta lärare, företrädare för övriga anställda samt externa ledamöter. Valberedningen på fakultetsnivå består av sju ledamöter exklusive studentrepresentanter, dvs. fem företrädare för vetenskapligt kompetenta lärare, två företrädare för övriga anställda samt två studentrepresentanter. Valberedningen utser sin ordförande inom sig. Härutöver får personalorganisationerna utse var sin företrädare, som ges närvaro-, yttrande- och förslagsrätt i valberedningen. Studenterna deltar endast i arbetet med att bereda och lägga förslag till kandidater som dekan, prodekaner samt externa ledamöter. Fakultetsstyrelsen föreskriver att det alltid finns en bemannad valberedning på fakultetsnivå. Mandatperioden är tre år. Fakultetens valberedning ska vid förslag till prodekan föreslå uppdragfördelning för respektive prodekan samt föreslå vilken prodekan som ska vara ställföreträdande dekan. Vilket ansvarsområde som föreslås (utbildning på grund- och avancerad nivå eller utbildning på forskarnivå) ska vara avhängigt personernas tidigare huvudsakliga verksamhet/erfarenhet. Valberedningen bör sträva efter att dekan och ställföreträdande dekan representerar båda könen och att dekan och de båda prodekanerna tillsammans representerar fakultetens ämnesbredd. Samråd med rektor ska föregå valberedningens förslag till dekan och ställföreträdande dekan. Valberedningen kan, efter beslut i fakultetsstyrelsen, söka dekan såväl inom annan fakultet än den egna som utanför Lunds universitet. I enlighet med Föreskrifter om val till universitetskollegiet samt val på fakultets- och institutionsnivå (STYR 2017/211) ska det på varje institution väljas en valberedning, vilken 17
föreslår ledamöter och eventuella suppleanter till institutionsstyrelsen samt prefekt, ställföreträdande prefekt. Fakultetsstyrelsen föreskriver att en valberedning på institutionsnivå ska bestå av minst två vetenskapligt kompetenta lärare och en övrig anställd. Mandatperioden ska vara tre år. Närmare sammansättning fastställs av dekan efter förslag från prefekt. Prefekt föreslår ledamöter, vilka sedan utses genom val av institutionens röstberättigade. 5.4 Fakultetsbibliotek Fakulteten har ett fakultetsbibliotek med flertalet biblioteksenheter. En biblioteksenhet kan ha flera serviceställen. För de biblioteksenheter som finns vid de institutioner som är gemensamma med LTH tillhör biblioteksenheten organisatoriskt endera fakulteten. Biblioteketen vid Kemicentrum och fysiska institutionen tillhör naturvetenskapliga fakulteten medan biblioteket vid Matematikcentrum tillhör LTH (STYR 2015/979). 5.4.1 Fakultetsbibliotekarie Fakultetsstyrelsen har fastställt att det ska finnas en fakultetsbibliotekarie. Dekan utser fakultetsbibliotekarie. Uppdragsperioden är tre år. Bibliotekarier anställda vid fakulteten ska ges möjlighet att anmäla intresse för uppdraget. Uppdrag: Samordning av verksamheten, i samråd med biblioteksenhetsansvariga. Representera fakulteten i universitetsgemensamma arbetsgrupper Ansvar för uppföljning av fakultetsbibliotekets verksamhet och ekonomi rapportering sker till biblioteksnämnden. Leda och fördela arbetet som faller inom de fakultetsgemensamma uppdragen. Ta aktiv del vid nyrekrytering inom fakultetsbiblioteket och dess biblioteksenheter. Samverka med LTH:s fakultetsbibliotekarie. 5.4.1 Biblioteksenhetens styrgrupp Vid varje biblioteksenhet ska det finnas en styrgrupp. Sammansättning: Minst tre lärarrepresentanter (varav en är ordförande) Biblioteksansvarig Minst en studentrepresentant Sammansättning fastställs av respektive institutionsstyrelse eller husstyrelse. Dessa utser även lärarrepresentanter. En av lärarrepresentanterna i styrgruppen ska representera biblioteksenheten i fakultetens biblioteksnämnd. Uppdrag: Budgetera fakulteternas för biblioteksenhetens öronmärkta medel. Lämna förslag på budget för personal, förvärv samt drift inom biblioteksenheten för beslut vid berörda institutioner eller husstyrelser. Överlämna bokslut och annan information om verksamheten till biblioteksnämnden. 18
Agera för att biblioteksenheten kontinuerligt anpassar verksamheten så att ett med övriga universitetet likställt, ändamålsenligt och behovsanpassat biblioteksstöd kan erbjudas anställda och studenter inom biblioteksenhetens serviceområde. Institutioner eller husstyrelser som har biblioteksenhet gemensam med annan institution och/eller fakultet ska samverka med dessa. Föreslå lärarrepresentant till fakultetens biblioteksnämnd. 5.4.3 Biblioteksenheter Inom fakulteten finns fyra biblioteksenheter: biologibiblioteket, fysik- och astronomibiblioteket, geobiblioteket och Kemicentrums bibliotek. Fysik- och astronomibiblioteket har tre serviceställen: fysikbiblioteket (huvudbibliotek), astronomibiblioteket och MAXIV. Biblioteksenhetens serviceområde fastställs av fakultetsstyrelsen. 5.4.4. Biblioteksenhetsansvarig Inom varje biblioteksenhet ska det finnas en enhetsansvarig. Uppdrag: Arbetsledning och budgetansvar enligt för verksamheten gällande delegation. Löpande verksamhet, utveckling samt uppföljning av biblioteksenhetens verksamhet. Upprätta förslag till budget för personal, förvärv samt drift inom biblioteksenheten. Agera för att fakultetens uppdrag till fakultetsbiblioteket uppfylls. Representera verksamheten i biblioteksenhetens styrgrupp. 19
6. FORMALIA VID BESLUTSFATTANDE SAMT MÖTE I STYRELSER OCH ANDRA BEREDANDE OCH BESLUTANDE ORGAN Till varje beredande och beslutande organ på fakultetsnivå ska en sakkunnig tjänsteman från fakultetskansliet vara knuten. Denna person utses normalt av kanslichefen. Föredragning och beslut I enlighet med Arbetsordning för Lunds universitet ska ärenden avgöras efter föredragning (20 Myndighetsförordningen). Föredragning sker mot bakgrund mot de förvaltningsrättsliga krav som ställs på ärendets beredning. Med föredragning avses att den som ansvarat för ärendets beredning och framtagande av ett skriftligt förslag till beslut personligen presenterar detta genom redovisning för den person eller det organ som ska fatta beslutet. Dekan fattar vanligtvis beslut i presidiet eller ledningsrådet. Beslut som rör enskild fattas normalt inte vid särskilt möte. Beslut som fattas av fakultetsstyrelsen ska beredas i presidium och ledningsråd. Ordförande för en styrelse/nämnd ansvarar för att ärenden bereds i enlighet med gällande författningar och universitetets egna föreskrifter. I de fall särskild handling upprättas för ett beslut ska följande vara tydligt (21 Myndighetsförordningen): Dagen för beslutet. Beslutets innehåll. Vem som fattat beslutet. Vem som har varit föredragande. Vem som har varit med vid den slutliga beredningen utan att delta i avgörandet. Beslut kan fattas genom enhällighet eller genom omröstning. Ledamot har enligt Förvaltningslagen (19 ) rätt att reservera sig genom att få antecknat avvikande mening. I annat fall anses ledamoten stå bakom beslutet. Beslutsförhet Högskoleförordningen (4 HF) föreskriver att högskolestyrelsen är beslutsför när fler än hälften av ledamöterna är närvarande, bland dem ordförande. Samma beslutsförhet gäller samtliga styrelser och nämnder inom fakulteten. Även andra organ bör följa denna regel. Jäv För samtliga styrelser, nämnder och övriga beslutande och beredande organ vid fakulteten gäller att handläggning och beslutsfattande ska präglas av saklighet och opartiskhet. Med jäv menas en omständighet som gör att ledamot eller suppleant kan antas brista i objektivitet vid sitt ställningstagande. Den som är jävig får normalt inte delta i möte där ärendet handläggs. Den som känner till en omständighet som kan antas utgöra jäv mot hen, ska självmant meddela det (18 Förvaltningslagen). Protokoll Protokoll ska upprättas skyndsamt samt ska undertecknas av sekreteraren och justeras snarast. Föredraganden och andra tjänstemän som är med om den slutliga handläggningen utan att delta i avgörandet har rätt att få avvikande mening antecknad. Detta ska göras innan protokollet justeras. Efter justering diarieförs protokollet enligt gällande föreskrifter. Protokoll ska föras i samtliga beredande och beslutande organ på fakultetsnivå. I övrigt ska protokoll föras i samtliga styrelser. 20
I de fall beslut inte upprättas i särskild handling ska protokoll utformas så att uppgifterna enligt 21 MF (ovan) är tydligt. Kallelse Kallelse jämte föredragningslista och övriga handlingar sänds elektroniskt eller med post till ledamöterna senast fem arbetsdagar före möte. Närvaroplikt och närvarorätt Ledamot i organ inom fakulteten har närvaroplikt. Normalt krävs laga förfall (trafikhinder, sjukdom, enskilda angelägenheter av vikt, undervisning i de fall det inte kan undvikas) för att utebli från sammanträde. Förhinder ska meddelas till sekreterare eller ordförande i berört organ. Vanligtvis är det enbart ledamöter och behöriga tjänstemän som deltar på sammanträden. Suppleanter deltar vid ordinarie ledamots frånvaro. 21
7. FÖRDELNING AV ANSVAR OCH BESLUTSBEFOGENHETER INOM FAKULTETEN Beslutsbefogenheter fördelas inom universitetet i ett flertal föreskrifter och beslut. Föreliggande dokument innehåller utöver fakultetsstyrelsens fördelning av ansvar och beslutsbefogenheter även ansvar och beslutsbefogenheter som universitetsstyrelsen eller rektor fördelat i ett antal andra beslut. En förteckning över inarbetade beslut finns som bilaga. Notera att fördelning av uppgifter inom miljö och säkerhet samt föreskrifter om uppgiftsfördelning inom det systematiska arbetsmiljö- och brandskyddsarbetet inte är medtagna i detta dokument. Föreskrifter om behörighet att förfoga över myndighetens medel (attestordning) är inte heller inarbetad. 7.1 Fakultetsstyrelsens beslutsbefogenheter Allmän förvaltning och organisation Besluta om fakultetens organisation, indelning i institutioner och ledningsform för institutioner, innefattande sammansättning av institutionsstyrelse (undantaget de institutioner som är en del av såväl naturvetenskapliga fakulteten som LTH). Besluta om inrättande och sammansättning av andra arbetsenheter och centrumbildningar. Besluta om inrättande av HMS-kommittéer. 3 Utse arbetsgivarrepresentanter i HMS-kommittéer. För HMS-kommittéer som är gemensamma med LTH ska detta göras i samråd med LTH:s fakultetsstyrelse. 4 Besluta om inrättande av beslutande och beredande organ under fakultetsstyrelsen samt om sammansättning av sådana organ. Utse suppleant i lokal skyddskommitté. 5 Fastställa fakultetens arbetsordning och fördelning av ansvar och beslutsbefogenheter, policydokument, utvecklingsplaner och övriga regler och arbetsinstruktioner. Utbildning och forskning Besluta om föreskrifter samt principiella och prejudicerande beslut rörande utbildning på grundnivå och avancerad nivå samt utbildning på forskarnivå. Besluta om policydokument och utvecklingsplaner. Fastställa institutionernas utbildningsuppdrag på grundnivå och avancerad nivå, efter beredning i utbildningsnämnden. Inrätta och avskaffa huvudområde för utbildning på grundnivå och avancerad nivå. Fastställa utbildningsplan för program på grundnivå och avancerad nivå inklusive krav på särskild behörighet. Ändringar som inte innebär förändringar av utbildningsplanens huvudsakliga innehåll delegeras till utbildningsnämnden. Fastställa urvalsgrunder för utbildningsprogram på grundnivå som inte vänder sig till nybörjare (inom ramar som fastställs av universitetsstyrelsen i antagningsordning för utbildning på grundnivå och avancerad nivå), för utbildningsprogram på avancerad nivå och för kurser på avancerad nivå. Fastställa utbud av program, programingångar och kurser på grundnivå och avancerad nivå, efter beredning i utbildningsnämnden. Fastställa utformandet av examensbevis inklusive bilaga till examensbevis (Diploma Supplement). 22
Besluta om inriktning för yrkesexamen, i tillämpliga fall. Yttrande till överklagandenämnden rörande fakultetsstyrelsens beslut i utbildningsfrågor. Inrätta och avskaffa ämnen för utbildning på forskarnivå, beaktande föreskrifterna i Föreskrifter för utbildning på forskarnivå vid Lunds universitet. Besluta om antagningsregler för utbildning på forskarnivå, beaktande föreskrifterna i LU:s antagningsordning för utbildning på forskarnivå. Fastställa av rutiner för beredning av beslut om antagning till utbildning på forskarnivå. Denna beslutsrätt får inte delegeras vidare. Fastställa allmän studieplan i utbildning på forskarnivå (inklusive särskild behörighet). Denna beslutsrätt får delegeras till annat organ på fakultetsnivå, dock inte till enskild befattningshavare. Besluta om betygsskala inom utbildningen på forskarnivå. Förorda vilka hedersdoktorer som ska utses. Ekonomi Besluta om fördelningsbudget för fakulteten, innefattande utbildnings- och forskningsuppdrag och resurser för detta, samt om storlek och fördelning av de fakultetsgemensamma kostnaderna. Besluta om fakultetens totalbudget. Fastställa institutionernas budget inklusive kursutbud. Fastställa fakultetens helårsbokslut; resultat- och balansräkning. Personalfrågor Besluta om förslag till rektor att informera om ledig anställning som professor. Lokalförsörjning och annan infrastruktur Besluta om underlag vid ny- och ombyggnadsprojekt som överstiger 5 mnkr. Besluta om utrustning och inredning vid ny- och ombyggnadsprojekt som överstiger 5 mnkr. 7.2 Allmänt om fördelning av beslutsbefogenheter Nedan följer en kort sammanfattning av principer för delegation inom naturvetenskapliga fakulteten: Vidaredelegation kan ske vid tillämpning av föreskrifter och allmänna principer. Rätten att fatta principiella beslut bör inte delegeras vidare. Överordnad nivå har rätt att fatta beslut för underordnad nivås räkning. Vid behov av snabb hantering av enskilda ärenden har dekan rätt att i alla ärenden fatta beslut för fakultetsstyrelsens räkning, en så kallad nöddelegation. Fakultetsstyrelsen ska informeras om besluten vid följande sammanträde. Med delegation följer ansvar. Ett beslut om vidaredelegation är en aktiv handling och den som delegerar vidare har ett fortsatt ansvar att se till att den som mottagit delegationen har förutsättningar att slutföra uppdraget. Den som delegerar har också ett ansvar att fortlöpande följa upp sitt delegationsbeslut och en förutsättning för ett delegationsbeslut är information uppåt. En delegation ska vara skriftlig och redovisad i protokoll eller beslut, samt diarieförd. Om det är oklart om ett visst ärende omfattas av en delegation, eller om det råder tveksamhet om vidaredelegation är möjlig, ska mottagaren av delegationen föra tillbaka ärendet till det organ eller den individ som lämnat delegationen för ett klargörande. 23
Delegation av beslutsrätt kan när som helst återkallas. En vidaredelegation kan avse en grupp av ärenden eller ett enskilt ärende och delegation ska ges till ett organ eller en funktion. 7.3 Fördelning av ansvar och beslutsbefogenheter till olika organ och funktioner 7.3.1 Dekan Allmän förvaltning och organisation Besluta om sammansättning av institutionsstyrelse för fysiska institutionen, kemiska institutionen och Matematikcentrum. Beslut fattas i samråd med LTH:s rektor. Fastställa sammansättning av valberedning på institution. För institutioner som är gemensamma med LTH görs det i samråd med LTH:s rektor. Utse ledamöter i organ på universitetsnivå samt besluta om förslag på ledamöter i de fall ledamöterna ska utses av rektor eller universitetsstyrelse. Utse den prodekan som inte är ställföreträdande dekan. Utse ledamöter i organ under fakultetsstyrelsen. Besluta om förordnande av prefekt eller motsvarande, ställföreträdande prefekt, och i förekommande fall biträdande prefekt. Besluta om uppdrag som fakultetsbibliotekarie. Besluta om dimensionering av kansliet inom de ekonomiska ramar som styrelsen beslutat. Utse hedersdoktor. Utbildning och forskning Besluta om antagning av doktorand med annan form av finansiering än doktorandanställning. Underteckna letter of invitation/motsvarande som grund för uppehållstillstånd för blivande doktorander som ska ha externt stipendium som finansiering. Besluta om antagning till deltidsstudier inom utbildning på forskarnivå. Besluta om i vilka fall antagning till utbildning på forskarnivå kan ske endast till licentiatutbildning. Besluta om policy och principer för disputation och distribution av avhandlingar. Utfärda bevis för yrkesexamina och generella examina på grund- och avancerad nivå. Utfärda bevis för licentiatexamen och doktorsexamen. Besluta om antagning av oavlönad docent. Besluta om tilldelning av forsknings- och resebidrag efter förslag från stipendiekommittén. Teckna internationella utbytesavtal (utom Erasmusavtal) avseende studentutbyte på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. Utse studierektor och biträdande studierektor inom utbildning på forskarnivå samt utbildning på grundnivå och avancerad nivå. Utse institutionsrepresentanter. Ekonomi Fatta beslut om tillfällig utökning under budgetåret av gemensamma kostnader på fakultetsnivå. Permanent utökning av dessa kostnader fattas av fakultetsstyrelsen. 24
Fatta beslut om fakultetsövergripande satsningar som uppkommer under året. 6 Avsättningar som är större än 1 mnkr eller 3 mnkr totalt beslutas av fakultetsstyrelsen. Fastställa fakultetens tertialbokslut samt prognos och ekonomisk bedömning. Besluta om inrättande av stipendium. Denna beslutsrätt får inte delegeras vidare. Att vara firmatecknare vid fakulteten för: Bidragsavtal på mindre än 8 mkr när prefekt är bidragsmottagare. samtliga avtal som omfattar fler än en institution och som inte ska undertecknas av rektor eller förvaltningschef. uppdragsforskningsavtal och samarbetsavtal inom intervallet 800 tkr 4 mnkr. I beräkning av värdet på samarbetsavtal ska den ersättning (ekonomisk eller i annan form) som universitetet får läggas ihop med universitetets motprestation. Memorandum of Understanding och Letter of Intent i de fall det avtal som avses tecknas ska skrivas under av dekan. samtliga industridoktorandavtal. utbildningsavtal och ansökningar som berör enbart fakulteten. Dekan vidaredelegerar inte rätt att teckna avtal. Observera att berörd prefekt måste godkänna samtliga avtal som berör institutionens verksamhet före dekanens underskrift. Personalfrågor Besluta om kravprofil inför beslut om ledigkungörelse av lärarbefattning. Besluta om att informera om ledig anställning som universitetslektor, adjungerad universitetslektor, biträdande universitetslektor, universitetsadjunkt, adjungerad universitetsadjunkt. (Beslut om att informera om ledig anställning som professor fattas av rektor på förslag av fakultetsstyrelsen). Säkerställa att det vid rekrytering av professor finns behöriga sökande av båda könen, innan ansökningarna överlämnas till sakkunniga för bedömning. Om behöriga sökande av endera könet saknas ska rektor meddelas. 7 Besluta om anställning och avbrytande av tillsättning av anställning som universitetslektor, adjungerad universitetslektor, biträdande universitetslektor, adjungerad universitetsadjunkt och universitetsadjunkt. (Anställning av professor och avbrytande av tillsättning av anställning som professor beslutas av rektor efter förslag av dekan). Beslut om anställning får inte vidaredelegeras. Besluta om att föreslå rektor om anställning som professor. Besluta om ändring av läraranställnings inriktning/ämne (med undantag för professorer). Fatta beslut om lön vid nyanställning för lärare förutom professorer. Säkerställa att universitetets målbild följs vid lönerevision och andra lönebeslut för lärare. Fatta beslut om lön (lönerevision och andra lönebeslut) för kanslichef i samråd med förvaltningschef. Besluta om prövning för befordran till högre läraranställning. Beslut fattas efter samråd med berörd institution. Beslut om prövning om befordran ska baseras på ett strategiskt övervägande. I övervägandet ska ingå en bedömning om den anställde lämnat dokumenterade bidrag till verksamhetens utveckling och bedömts lämplig för befordran. Besluta om befordran till anställning som universitetslektor. 25