INBJUDAN 1 INBJUDAN TILL ÅRSSTÄMMA Tid: Söndagen den 30 mars 2014, klockan 1300 För intresserade finns möjlighet till gemensam sopplunch 1200. Anmälan sker till Anita Nilsson senast den 15 mars 2014. Plats: Sjöfarten, Heliosgatan 23, matsalen Förslag till dagordning för stämman 1. Årsstämman öppnas 2. Val av ordförande för stämman 3. Val av sekreterare för stämman 4. Val av två justerare tillika rösträknare 5. Frågan om stämman utlysts i behörig ordning 6. Fastställande av röstlängd 7. Anmälan av övriga frågor 8. Godkännande av förslag till dagordning 9. Styrelsens årsredovisning (skrivelse) 10. Fastställande av resultaträkning 11. Fastställande av balansräkning 12. Revisorernas berättelse 13. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 14. Beslut med anledning av föreningens överskott enligt balansräkningen 15. Fastställande av arvode till styrelseledamöter och revisorer 16. Val av ordförande och kassör 17. Val av övriga ledamöter i styrelsen 18. Val av revisor och revisorssuppleant 19. Val av valberedning 20. Fastställande av årsavgift 21. Fastställande av verksamhetsplan med budget (proposition 1) 22. Behandling av inkomna motioner 23. Behandling av förslag till förändrad stadga (proposition 2) 1
INBJUDAN 2 24. Övriga frågor 25. Mötet avslutas Formell kallelse till stämman kommer att skickas ca 3 veckor före densamma tillsammans med inkomna motioner och styrelsens yttranden över dessa. Samtliga stämmohandlingar kommer att finnas tillgängliga i kontoret en vecka före stämman. Kömedlemmar ombeds anmäla deltagande senast den 12 mars till halldis.stenhager@stockholm.se Välkomna! Styrelsen gnm Jan Olov Westerberg Ordf 2
RÖSTLÄNGD 3 2014-02-04 Röstlängd stämma 2014 1
RÖSTLÄNGD 4 2014-02-04 BOMEDLEMMAR - RÖSTANDE LGH FÖRNAMN EFTERNAMN 1 Bernt Olofsson 2 Ewa Ausner 3 Kalevi Kopra 4 Anastasia Martin Jonathan Öhlund 5 Helena Bennich 6 Anki Ström 7 Maggie Wellton 8 Kerstin Damberg 9 Per-Arne Eriksson 10 Lena Hokfelt 11 Anita Nilsson 12 Birgit Holmström Mats Holmström 13 Simone Nadbornik 14 Eva Norrby 15 Marianne Lundström 16 Ingrid Karlsson 17 Christina von Zweigbergk 18 Birgitta Holgersson 19 Christel Ståhle 20 Mariana Möller 21 Maria Lindqvist Tristian Okkonen 22 Magnus Mellerby 23 Halldis Stenhager 24 Birgitta Blomqvist 25 Monica Ferrucci Seppo Asplund 26 Britt Algotsdotter 27 Ulla Kalmelid 28 Ulla Leidner 29 Eva Falck DELTAR JA/NEJ/FULLMAKT 2
RÖSTLÄNGD 5 2014-02-04 30 Kicki Klingspor 31 Lena Albihn 32 Jan Olov Westerberg 33 Agneta Abrahamsson 34 Kristina Hammarberg 35 Tommy Åberg 36 Åsa Bergdahl 37 Erkki Mattila Juha Joona 38 Dele Heß Peter Strunk 39 Marie Levin Jochum Rypma 40 Lilian Mårder 41 Hanna Berndt Willem van Leeuwe 42 Barbro Lundequist Nord 43 Birgitta Thulén Erik Thulén 44 Stina Arvidsson 45 Ingrid Wermelin de Lange Cornelis de Lange 46 Thomas Olsson 47 Göran Vallstedt 3
RÖSTLÄNGD 6 2014-02-04 KÖMEDLEMMAR EJ RÖSTANDE FÖRNAMN EFTERNAMN DELTAR JA/NEJ 4
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 7 Verksamhetsberättelse 2013 Styrelse och arbetsgrupper 1
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 8 Bogemenskapen Sjöfarten K H R (org. nr 769616-9734) VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2013 Styrelsen för lämnar härmed följande berättelse för verksamhetsåret 1 januari 31december 2013. Bildande och historik bildades den 6 maj 2007. Föreningens ändamål är att av Familjebostäder blockhyra del av fastigheten Sjöfarten 2 i Hammarby Sjöstad, med adress Heliosgatan 19 23, för att där upplåta 47 bostadslägenheter och gemensamma utrymmen med kooperativ hyresrätt till sina medlemmar. Den 6 maj 2007 bildades Bogemenskapen Sjöfarten KHR med stadgar och turordningsregler. Den 14 mars 2008 flyttade de första hyresgästerna in, därefter ägde inflyttning rum den 14/3 och 31/3. Styrelse Jan Olov Westerberg Christina von Zweigbergk ordförande kassör Övriga ledamöter: Anita Nilsson (vice ordförande), Eva Falck, Helena Bennich, Ingrid Wermelin de Lange, Halldis Stenhager Revisor och revisorssuppleant Kalevi Kopra, revisor, Ulla Kalmelid revisorssuppleant Valberedning Vid föreningsstämman valdes Barbro Lundequist-Nord (sammankallande), Eva Norrby samt Seppo Asplund till valberedning inför föreningsstämman 2013. Bomedlemmar Sjöfarten har 47 lägenheter, antalet har under året efter beslut av stämman ökats från 46 genom ombyggnad av plan 5- Den 31 december 2013 bestod föreningen av 56 bomedlemmar. Av de boende var 37 kvinnor (66%, 2012 73%) och 19 män (34%, 2012 27%). Medelåldern bland de boende var 59,6 år (2012 61 år) och median 66 år, fördelat enligt följande: under 40= 7 st, (2012 4 st, 2011 3 st.) 41-49 = 3 st. (2012 4 st, 2011 5 st.) 50-59 = 9 st. (2012 8 st, 2011 12 st.) 60-69 = 26 st. (2012 26 st, 2011 23 st.) 2
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 9 70+ = 11 st. (2012 10 st, 2011 7 st.) Kömedlemmar I december 2013 hade föreningen ca 50 kömedlemmar (2012 ca 77 kömedlemmar). Nya medlemmar har tillkommit (främst genom hemsidan), och andra har lämnat föreningen. Styrelsens arbete Under året har styrelsen haft 10 protokollförda möten, inklusive konstituerande möte. Styrelsen inledde sitt arbetsår med att på det första styrelsemötet diskutera kring styrelsens interna arbete, spelregler och förhållningssätt mellan styrelsens ledamöter. Vid 2013 års stämma gavs styrelsen följande uppdrag: a) Förändra på plan 5 (proposition) b) Tydliggör turordningsreglerna (motion 1) c) Utbildning/utveckling av Sjöfarten (motion 3) d) Angående utvärdering av blockhyresavtalet och samverkansformerna med FAMBO (motion 5) e) Om den inte beslutade 40-årsgränsen (motion 6) Styrelsen har vidtagit följande åtgärder med anledning av uppdragen. a. Plan 5 har byggts om och en ny lägenhet har etablerats. Alla åtgärder är genomförda och avslutade. Genom att lägenheten tillskapas, har den ekonomiska situationen för Sjöfarten blivit stabilare. b. Nya turordningsregler har beslutats och tillämpas inom lägenhetsgruppens arbete c. Under året har en omfattande insats för utveckling av Sjöfarten i form av särskilda möten genomförts. d. Diskussionerna med vår hyresvärd, FAMBO, har fortsatt och pågår med syfte att få ett underlag för att medlemmarna ska kunna ta ställning till om vi dels ska lämna över det inre underhållet av lägenheterna till FAMBO, dels om överlåtelsebesiktningar också ska överföras. En förändring skulle vara positiv genom att den innebär att de boende inte har samma ansvar för det inre underhållet som tidigare, samt att motsättningar mellan bomedlemmarna minskar i samband med besiktningarna. Nackdelarna är att kostnaderna för de boende ökar, genom att FAMBO inte utför tjänsterna gratis. 3
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 10 e. På informationsmaterial och webb har kravet på 40-års åldersgräns tagits bort. Styrelsen har vidare hanterat den löpande verksamheten. Under hösten har myckt tid gått till de omfattande problem med tv- och bredbandsuppkopplingar som gett upphov till stora problem, missnöje ochoro för många boende. Förhoppningsvis kan en slutpunkt för dessa kanske skönjas. Slutligen har under året Sjöfarten firat sitt femårsjubileum på ett mycket uppskattat sätt! Medlemsmöten m m Medlemsmöten för de boende har arrangerats regelbundet. Under 2013 har 7 medlemsmöten genomförts. Deltagandet vid medlemsmötena har varierat, men generellt är att inte mer än hälften av bomedlemmarna deltar vid medlemsmöten. Styrelsen vill uttrycka stor uppskattning till de bomedlemmar som haft möjlighet att delta vid medlemsmötena, och hoppas att fler ska ha möjlighet att delta under 2014. Information till medlemmarna Utöver information vid medlemsmöten har både de boende och kömedlemmar brevledes och via e-post hållits underrättade om hur arbetet i huset utvecklas. Arbetsgruppernas arbete I och med att Sjöfartens grunddokument fastställdes i februari 2011, efter ett brett arbete inom bogemenskapen med många möjligheter till påverkan, så har organisationen med arbetsgrupper getts en ökad stadga. Grunddokumentet har reviderats under 2013. Arbetsgrupperna kan antingen vara permanenta arbetsgrupper eller projektgrupper, där de permanenta arbetsgrupperna är sådana som utgår från de uppgifter vi genom blockhyresavtal och hyreskontrakt har att utföra. Under 2013 har arbetet med att utveckla arbetsgrupperna fortsatt och inom styrelsen har särskilda personer haft ansvar för kontakter med de olika arbetsgrupperna sammankallande. Under året har ett möte mellan styrelsens kontaktpersoner och de sammankallande i arbetsgrupperna genomförts för gemensamt erfarenhetsutbyte. Förvaltningsgruppen (permanent arbetsgrupp) Förvaltningsgruppens ansvar är att se till att de sysslor som är ålagda föreningen vad gäller skötsel av huset genomförs, genom delegering och åtaganden från medlemmar i gruppen. Gruppen består idag av 5 personer med olika uppgifter. En person ansvarar för kontakt med FAMBOs husvärd för att informera om de fel och brister som vi upptäckt. Gruppen behöver utökas med fler personer inför 2014. 4
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 11 Sex ronderingar har utförts under året för att kontrollera husets status. De fel och brister som då upptäckts har åtgärdats. Nattronden där varje lägenhet under en vecka ser till att dörrar och fönster är låsta inför natten i de gemensamma utrymmena, har fortlöpt. Förvaltningsgruppen anser att de fortfarande behövs. Under året har FAMBO bytt husvärd p g a barnledighet vilket har lett till att de tidigare regelbundna mötena med den föregående husvärden inte har fortsatt. Detta har inneburit att kontakten med FAMBO har försvårats och nu enbart sker per telefon eller mejl. Felanmälningarna har inte alltid fungerat tillfredsställande. T ex har en anmälan om ventilationen som gick dygnet runt i kök och matsal inte åtgärdats på flera månader trots flera påringningar. Inte heller det möte som vi initierade förra året om genomgång av gränsdragningslistorna och tolkningen av dem, har kommit till stånd pga ointresse från FAMBOs sida. En tvåårsbesiktning av bastun har skett med Värmdö Bygg men det skedde inga noteringar vare sig från FAMBO eller dem ang. statusen för bastubygget. Vi påvisade två felaktigheter varav en har åtgärdats (reparation av en bänk) och den andra (elektriska kablar från kaminen som är i kontakt med golvet och kan påverkas vid städningen) inte ansågs behöva åtgärdas. I förvaltningsgruppen har under året följande personer ingått: Birgitta Holgersson, Monica Ferucci, Christel Ståhle, Jan Hollsten (numera utflyttad) och Dele Hess. Mats Holmström kom in i gruppen under hösten. Peter Strunk Kontaktperson från styrelsen har Anita Nilsson varit. Matrådet (permanent grupp) Matrådet har i december 2013 följande sammansättning: O rdinarie Suppleant Matlag 1 Mats Holmström Eva Falck Matlag 2 Anita Nilsson Seppo Asplund Matlag 3 Kerstin Damberg Erkki Mattila Matlag 4 Lena Hokfelt Jochum Rypma Matlag 5 Anki Ström Eva Norrby Matlag 6 Kristina Hammarberg Barbro Lundequist Nord Matrådets medlemmar förändras i samband med flyttningar i huset. Matrådet har under året haft nio möten. Fokus har legat på att ytterligare utveckla rutiner för matlagens planering av inköp i syfte att förbättra ekonomin. Barbro Lundequist Nord har 5
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 12 tillsammans med ekonomiansvariga i matlagen utvecklat blanketten för den ekonomiska redovisningen. Matlagen gör av med mer pengar än vad som kommer in, i genomsnitt kr 481 varje vecka. Marianne Lundström har samverkat med matlagen inför inköpen. Den 17 augusti genomfördes en kick-off inför höststarten då vi lagade mat samtidigt som vi fick instruktioner om maskiner och utrustning. Den 18 augusti hade vi städdag i köket. Kontaktperson från styrelsen har Ingrid Wermelin de Lange varit. Inredningsgruppen (permanent arbetsgrupp) Gruppens uppdrag är att ansvara för att löpande hålla inredningen i form av möbler, textilier m m i gott skick. Året har varit svårarbetat för gruppen av flera orsaker. Resurserna har varit små, och gruppens arbete har inte alltid respekterats. Oklarheter har också rått om uppdraget. Under 2013 har gruppen haft sex sammankomster, därutöver har mail- och telefonkontakt förekommit. Gruppen har fortsatt beta av "arbetslistan" utarbetad 2012. Att hålla Sjöfartens inventarielista à jour har varit ett stort och tidvis omöjligt arbete då inventarier flyttas runt och skänks bort. Gruppen har sänt ut mail om att Inredningsgruppen bör kontaktas i alla ärenden som faller inom gruppens ansvarsområde. Förslagslåda finns även på Torget för synpunkter och förslag. Underhåll av inventarier har skett utifrån behov. Idéoch planeringsträffar för framtida möjliga trivselbefrämjande inredningsåtgärder har genomförts. Torget ("första intrycket") samt belysning i matsal och bibliotek prioriteras högst. I gruppen ingår Lilian Mårder, Kristina Hammarberg samt Kicki Klingspor. Kontaktperson från styrelsen har Eva Falck varit. Städrådet (permanent arbetsgrupp) Städrådets uppdrag är att ansvara för den övergripande städningen av Sjöfartens allmänna utrymmen samt inventera städmateriel två gånger per år och göra inköp för denna uppgift. Inom gruppen ansvarar vi för följande: Marianne Lundström för gästtoaletten och att papper och rengöringsmedel finns. Ingrid Karlsson för att städskrubben hålls ren samt fyller på rengöringsmedel och rengöring av sopborstar, dammsugare och annat material. Mariana Möller för att diskmedel och rengöringsmedel och annat material finns i köket. 6
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 13 Gemensamt ansvarar gruppen för att moppar och trasor tvättas. Marianne Lundström, Ingrid Karlsson och Mariana Möller har också nycklar till städförrådet. Under året har städgruppen organiserat och tillsammans med alla boende genomfört en våroch en höststädning av de gemensamma utrymmena. Gruppen har också sammankallat de boende och haft information för boende i varje trappuppgång om städteknik, städprodukter och materiel. Städgruppen inventerar städmateriellagret och gör inköp av städmaterial två gånger per år. Ekonomiskt delas städmaterielet upp mellan kök, uthyrningsrum och de allmänna områdenas städning. En inventering har gjorts över kvarvarande städmaterial jämfört med de inköp som gjorts för att se hur stor förbrukningen varit under 2013. Gruppen har haft 7 minnesanteckningsförda sammankomster samt 4 arbetsmöten under året. I gruppen ingår Mariana Möller, Ingrid Karlsson samt Marianne Lundström. Kontaktperson från styrelsen har Ingrid Wermelin de Lange varit. Gästrumsgruppen (permanent arbetsgrupp) Gästrummen har hyrts ut 293 nätter = 14650 kronor. I mitten av September upphörde gästrummen på våning 5 och omvandlades till lägenhet. Från 1 oktober finns ett gästrum på bv vid torget. I gruppen ingår Birgit Holmström, Peter Strunk och Jochum Rypma. Kontaktperson från styrelsen har Jan Olov Westerberg varit. Medlemsmötesgruppen (permanent arbetsgrupp) Sex medlemsmöten har genomförts under året. Formen för mötena har i november diskuterats tillsammans med två representanter från styrelsen och resulterat i en vilja att ytterligare styra upp och effektivisera mötena. Detta ska ske genom att vi behåller den dagordning som använts under året med rapportering från styrelsen och arbetsgruppern samtidigt som vi ska bli tydligare i att varje punkt innehåller en informativ del och en möjlighet att ställa frågor. Om en fråga leder till att diskussionen blir långvarig, flyttas den till nästa möte och/eller ett soffmöte. Medlemsmötena har präglats av intresse att diskutera villkor och förutsättningar i vårt boende. I gruppen ingår Ewa Ausner, Dele Hess, Lilian Mårder och Lena Hokfelt. Vi har under året träffats och diskuterat formerna för medlemsmötet i syfte att utveckla mötena. Lilian Mårder 7
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 14 är ny i gruppen och har ej deltagit i dessa möten. Kontaktperson från styrelsen är Jan Olov Westerberg. Trädgårdsgruppen (permanent arbetsgrupp) Vi har haft nio träffar för planering, inköp, utflykt m m. Däremellan har vi skött trädgården när tid funnits enskilt eller i par. Vattning har skötts enligt ett schema. Vi har med vår trädgårdsmästare, Erkki Mattilas goda minne strukturerat om i trädgården. Vissa växter tog över och kvävde annat o s v vilket gjort att dessa rensats bort. Trädgården ser också annorlunda ut än vad den gjorde i början när huset var nytt, häcken hade inte vuxit upp som den nu har. De växter som hamnat bakom rosenbuskarna har vi lyft fram m m. I gruppen ingår Ewa usener (sammankallande), Maggie Wellton, Ulla Kalmelind, Britt Algotsdotter, Halldis Stenhager samt Erkki Mattila..Kontaktperson från styrelsen är Helena Bennich. Redaktionsgruppen (permanent arbetsgrupp) Under året har gruppens arbete till större delen handlat om praktiskt arbete med att underhålla hemsidan och göra mindre omstruktureringar för att förbättra användbarheten. Intresseformuläret på hemsidan är knutet till föreningens info-adress. Ett ökande antal intresseanmälningar har kommit in - första halvåret 25, andra halvåret hittills 49 - sammanlagt 75. Många nya kömedlemmar har tillkommit den vägen och vi har även fått nya boende utifrån denna kanal. Adressen är dessutom använts som kanal till föreningen för andra ärenden, förfrågningar, kontakter med andra boendegemenskaper osv. För bomedlemmar fungerar hemsidan huvudsakligen som ett arkiv för blanketter och checklistor. Där finns också tillgång till samtliga protokoll och minnesanteckningar inom huset samt en aktiv fotodokumentation av bomedlemmarnas olika aktiviteter. I gruppens arbete ingår också att hålla bo- och kömedlemslistor och blanketter aktuella och se över den interna e-postkommunikationen. Gruppen har haft två reguljära möten. Aktiva i det praktiska arbetet med hemsidan har under året varit Agneta Abrahamsson, Barbro Lundequist Nord och Karin Sjögren. I gruppen har också Lena Albihn, Leif Holmström, Tommy Åberg och Kerstin Damberg deltagit som har deltagit med idéer, foton och översyn. Kontaktperson från styrelsen är Eva Falck. 8
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 15 Lägenhetsgruppen (permanent arbetsgrupp) Lägenhetsgruppen har även detta år haft en intensiv verksamhet. Femton lägenheter har fått nya hyresgäster under året, av dessa har 6 byten varit interna omflyttningar i huset. En lägenhet hyrs ut i andra hand och en lägenhet har ett korttidskontrakt på ett år. Samtliga nyinflyttade har intervjuats före kontraktsskrivning och erhållit en fadder efter inflyttningen. Under året har en revidering gjorts av LOTS (Låt Oss Tala Sjöfart), den information som delas ut till nyinflyttade. För närvarande (i december 2013) är det inga lägenheter uppsagda. En diskussion kring hur förbättring av rekryteringen och hanteringen av nya kömedlemmar har förts under året. Ett förslag har getts till styrelsen om att starta en rekryteringsgrupp med uppgift att bl a värva nya hyresgäster. Under årets senare del har antalet nytillkomna kömedlemmar ökat. Ett tiotal har ansökt om medlemskap och ca femtio har skickat förfrågningar om huset, som kan ha samband med förändrade intagningskriterier till föreningen. Lägenhetsgruppen har många olika uppgifter: annonsering, kontakter med sökande, visning av lägenheter, intervjuer och hantering av kömedlemmar. Dessa uppgifter har fördelats inom gruppen. Följande personer har under året ingått i gruppen: Eva Norrby (sammankallande), Christel Ståhle, Ulla Leidner, Birgitta Holgersson, Thomas Olsson och Maggie Welton. De två sistnämnda ansvarar för kömedlemmerna. Alla utom Maggie håller i intervjuer med sökanden. Kontaktperson från styrelsen är Jan Olov Westerberg. Rekryteringsgruppen (projektarbetsgrupp) Gruppen har träffats fem gånger. Inför Öppet Hus i oktober togs det fram en inbjudan som delades ut till intressenterna och den sattes också upp i närområdet. Inför två seminarier i ABF-huset togs det fram ett informationsblad. Gruppen konstaterade att gruppens arbete glider in i andra arbetsgrupper, bl a inredningsgruppen, trädgårdsgruppen och hemsidesgruppen. Gruppen arbetar vidare med idéer om att göra huset mer attraktivt från utsidan. På årets näst sista möte träffade gruppen konstnärer i huset och tillsammans med dem skissades på en idé för 23:ans entr. I gruppen ingår Christel Ståhle, Kerstin Damberg, Erkki Mattila. Kontaktperson från styrelsen är vakant. 9
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 16 Utvecklingsgruppen (projektarbetsgrupp) Fem träffar om Grunddokument och stadgar, Vår historia, Ekonomi, Hur man skapar ett gott samarbetsklimat till Vad vi kan göra tillsammans framåt har ägts rum. Mellan 20-25 personer deltog vid varje träff. Sammantaget var det sexton medlemmar som inte deltog alls. Alla andra var närvarande en eller flera gånger. I gruppen ingår Anita Nilsson, Maggie Wellton, Lena Hokfelt, Lena Albihn, Eva Norrby, Christel Ståhle, Stina Alm, Birgitta Thulén och Kerstin Damberg. Kontaktperson från styrelsen är vakant. Tack! Styrelsen framför sitt varma tack till samtliga arbetsgrupper och boende för deras engagemang i vårt gemensamma boende. Tillsammans skapar vi förutsättningar för ett spännande gemenskapsboende. Hammarby Sjöstad den 4 mars 2014 Styrelsen för Jan Olov Westerberg Anita Nilsson Christina von Zweigberk Helena Bennich Eva Falck Halldis Stenhager Ingrid Wermelin de Lange 10
PROPOSITION 17 Proposition nr 1 Förslag till verksamhetsplan 2014 1
PROPOSITION 18 Proposition nr 1 Bogemenskapen Sjöfarten K H R (org. nr 769616-9734) Proposition 1 till årsstämma 2014 verksamhetsplan och budget Styrelsen föreslår stämman Att fastställa verksamhetsplan och budget för verksamhetsåret 2014. 2
PROPOSITION 19 Proposition nr 1 Förslag till Verksamhetsplan År 2014 kommer att vara ett år då verksamheten i Sjöfarten fortsätter att utvecklas, men också anpassas efter nya förutsättningar. Den inkomst som Sjöfarten under sina första år har fått från den andel av garagets nettointäkter, som enligt avtal ska tillfalla föreningen, finns för sista året. Diskussionerna med vår hyresvärd, Familjebostäder (FAMBO), om formerna för inre underhåll och slutbesiktning ska avslutas. Sjöfarten står inför året bättre rustad än tidigare år för det inkomstbortfall som vi får under året, mycket tack vare att tidigare års stämmor har fattat kloka beslut och alla aktiva i arbetsgrupper, styrelse och andra grupperingar har varit duktiga på att ta hand om vår gemensamma egendom och våra åtaganden. Under 2014 ska arbetet med att utveckla arbetsgrupperna fortsätta. Dessa är nödvändiga för att vi ska klara våra åtaganden för husets skötsel och förvaltning. Under 2013 har en serie diskussioner om hur Sjöfarten ska kunna utvecklats hållits. Det har varit glädjande att så många av bomedlemmarna deltagit, och en utmaning är att utveckla formerna för vår arbetsgemenskap så att de ger ett utrymme både för de som har stora möjligheter och vilja att delta i gemensamma aktiviteter och åtaganden, och för de som har mindre möjligheter, t.ex. p.g.a yrkesarbete eller annat. Det är dags för oss att fundera över vad vi kan och inte kan klara av? Vad vill vi medlemmar? Är Sjöfartens grund idag densamma som då föreningen bildades? Detta är frågor som en ny styrelse har att arbeta med, tillsammans med arbetsgrupper och medlemmar. Målen för 2014 är att fortsatt hålla budgeten i balans, förankra och sprida idén om kooperativt boende, anpassa detta efter dagens förutsättningar och förväntningar samt verka för att ändamålsparagraferna i våra stadgar uppfylls Ändamålsparagraferna ligger till grund för verksamhetsplanen. Förslag till aktiviteter under det kommande året redovisas nedan i punktform. Demokratisk hållbarhet Utveckla styrelsens arbete samverkan mellan styrelsen och arbetsgrupperna ytterligare. Särskilt ska formerna för hur arbetsgrupperna tillsätts och ska verka klarläggas. Tydliggöra styrelsens och de enskilda medlemmarnas ansvar inom ramen för lagstiftning, stadgar och övriga regelverk. 3
PROPOSITION 20 Proposition nr 1 Stödja initiativ för att hitta nya former för åtaganden, möten och samtal inom Sjöfarten som kompletterar de formella beslutsvägarna och som gör det möjligt för flera bomedlemmar att känna en delaktighet. Fortsätta att utveckla hemsidan, marknadsföringen och omvärldsbevakningen i syfte att underlätta uthyrning av lediga lägenheter. E konomisk hållbarhet Utveckla samarbetet med Familjebostäder enligt blockhyresavtalet och fullfölja diskussion med Familjebostäder angående inre underhåll och överlåtelsebesiktningar. Analysera blockhyresavtalet och reda ut med Familjebostäder vad som gäller. Arbeta för att hålla ner hyran så mycket som möjligt. Framtagande av en treårig plan för reparations- och underhållsbehov av gemensamma ytor inklusive inredning. Fortsätta arbetet med att förbättra säkerheten och skalskyddet i huset. E kologiskt hållbart boende Ständigt arbeta för sänkning av resursförbrukningen avseende el, vatten och värme. Social hållbarhet Utveckla kontakten med nuvarande kömedlemmar och stärka medlemsvärvningen. Se till mångfalden när nya hyresgäster antas. Utveckla formerna för vår gemensamma mathållning, få fler att deltaga i måltiderna. Uppmuntra enskilda initiativ som syftar till att öka tryggheten, trivseln och den sociala samvaron. Genomföra informationsträffar för nya boende och uppföljning för redan boende. Utveckla fadderverksamheten. Övrigt Fortsätta arbetet med att förbättra säkerheten och skalskyddet i huset. Genomgång av brandrutiner och hel uppdatering av brandplanen med erfarenhet från branden i januari 2014. Kollektivt ansvar kombinerat med individuell frihet bygger på respekt och tolerans för olika förhållningssätt och förväntningar och är en viktig ingrediens när vi tillsammans ska skapa vår boendekultur. Detta innebär att vi ska sträva efter att arbeta för lösningar som ser till bogemenskapens bästa, men också till de enskilda medlemmarnas förutsättningar. Kultur handlar bland annat om hur vi samtalar och lyssnar på varandra, hur vi gemensamt löser problem och fattar beslut. Demokratiskt fattade beslut har vi alla ett gemensamt ansvar att följa. 4
PROPOSITION 21 Proposition nr 1 Hammarby Sjöstad den 2014-02-25 Styrelsen för Jan Olov Westerberg Anita Nilsson Eva Falck Christina von Zweigbergk Helena Bennich Halldis Stenhager Ingrid Wermelin de Lange 5
PROPOSITION 22 Proposition nr 1 Förslag BUDGET 2014 för Sjöfarten INTÄKTER Utfall 2013 Budget 2014 3000 Hyra antag 2% ökning 5 042 692 5 228 438*) 3002 hyresöverskott fr föreg år 100 000 3610 årsavg bo 300:- 12 800 14 100 3611 årsavgift kö 250:- 8 800 9 000 3811 gästrum 16 060 5 000 3812 garagebidrag 99 406 0 3815 övriga bidrag 46 481 0 övriga bidrag 9 589 Summa 5 335 828 5 256 538 KOSTNADER Utfall 2013 Budget 2014 5000 Blockhyra antag 2% ökn 4 583 844 4 675 520*) 5001 VVS, el och varmvatten 449 115 406 512 Summa blockhyra 5 032 959 5 082 032 5193 Fastighetsskötsel 8 480 10 000 5420 Drift/utveckling hemsidan domän 2 183 4 000 5930 information studiebesök 500 1 000 6005 Visma support/ekonomi 1 200 1 200 6110 Kontorsmaterial 1 781 2 000 6112 Köksinvesteringar ej matkonto 3 231 4 000 6113 Städmaterial kök+gem lokaler 9 761 9 500 6114 Trädgård 1 537 5 000 6116 Gemensamma lokaler/inredning 892 3 000 6120 TV abonnemang 1 879 2 500 6123 Rekryteringsgruppen 0 2 000 6124 Kollektivhus.Nu, Bolagsverket 1 500 1 500 6260 Lägenhetsgruppen kreditprövning 270 2 000 6310 Företagsförsäkringar 9 536 10 000 6311 Säkerhetsutrustning årsavg 624 625 6320 Uppvaktning 276 1 000 6570 Bankkostnader 475 500 6606 Utbildning/vh-utveckling 5 311 1 000 6115 el gästlägenhet 1 754 0 5194 Lgh 47 initialkostnader 39 880 0 6608 Aktivitetsbidrag 4 187 2 000 summa kostnader exkl blockhyran 95 257 62 825 Summa 5 128 216 5 144 857 6
PROPOSITION 23 Proposition nr 1 +ränta 35 787? ÖVERSKOTT 243 399 *) vi räknat med en höjning på 2 %. När förhandlingarna är klara och storleken på höjningen känd kan ev justering av budgeten göras. 7
PROPOSITION 24 Proposition nr 1 8
MOTIONER 25 Motioner till stämman 2014 samt styrelsens förslag 1
MOTIONER 26 Motion 1 Angående byte av namn på kömedlemmar Härmed föreslås en förändring i stadgar och övriga dokument. Begreppet "Kömedlemmar" ersätts med "Intressemedlemmar". Anledningen är att vi inte tillämpar kö enligt det vedertagna begreppet med turordning. Thomas Olsson Styrelsens förslag till stämmobeslut Förslaget utgör förslag till förändring i stadgarna, paragraferna 5, 8, 14 samt 27 och till dessa kommande konsekvensändringar i turordningsregler samt grunddokument. Styrelsen har diskuterat motionen och olika varianter av vilket namn som är lämpligast på de av medlemmarna som inte bor inom bogemenskapen men som har ett intresse för boendeformen och delar föreningens värderingar som de uttrycks i vår stadga. Styrelsen delar motion- Styrelsen föreslår i proposition 2 de förändringar i stadgan som blir följden av om motionen bifalls. 2
MOTIONER 27 Motion 2 Angående gästrummet Jag lämnar följande motion, Gästrummet får disponeras utan kostnad men måste bokas på listan utanför. Mats Holmström Styrelsens förslag till stämmobeslut Styrelsen anser att det är olyckligt att inte ta någon avgift för gästrummet eftersom det kan leda till att rummet bokas flitigare utan att rummet används, vilket skulle leda till en mindre tillgänglighet än idag. Att ta en avgift, är ett sätt att undvika detta. Avgiften ger vidare en, om än begränsad, intäkt till Sjöfarten. Styrelsen föreslår därför stämman att avvisa motionen, och besluta att kostnaden för att boka gästrummet även fortsättningsvis ska vara 50 kronor. 3
MOTIONER 28 Motion 3 Angående gästrummet Det är angeläget att föreningen använder alla möjligheterna till att stärka ekonomin. Jag föreslår: att nyttjandet av gästrum ska kosta 100kr / vuxen / natt. Jochum Rypma Lägenhet 39 Styrelsens förslag till stämmobeslut Styrelsen anser att gästrummets status är sådant att en avgift om 100 kronor per natt, är för hög. Styrelsen föreslår därför stämman att avvisa motionen, och besluta att kostnaden för att boka gästrummet även fortsättningsvis ska vara 50 kronor. 4
MOTIONER 29 Motion 4 Angående regler för boende i Bogemenskapen Sjöfarten För att uppfylla arbetsgemenskapen enligt ändamålsparagrafen i våra stadgar bör följande kritierier poängteras då boenden i framtiden godkänns. Att man stadigvarande bor i huset Att lägenheter i Sjöfarten ej uthyres som övernattningslägenhet Att boende bör vara folkbokförda i den hyrda lägenheten Att undvika dubbelboende Att verka för att den sociala stabiliteten bibehålls genom kontinuitet i boendet. Varje gång en ny bomedlem kommer in i kollektivet innebär det nystart för alla. Att verka för ett långsiktigt boende och begränsa andrahandsuthyrningar då ständiga ut- och inflyttningar medför ständiga byten i arbetsgrupperna, vilket skapar oro och otrivsel. Kan ovanstående att-satser ej uppfyllas och engagemang, arbetsgemenskap och trygghet skapas långsiktigt faller grundtanken med Bogemenskapen Sjöfarten som kollektiv och annan boendeform än den kooperativa hyresrätten bör övervägas. Birgitta Blomqvist Mariana Möller Kristina Hammarberg Kalevi Kopra Erkki Mattila Styrelsens förslag till stämmobeslut Förslaget utgör förslag till förändring i stadgarna, paragraf 4 och till dessa kommande konsekvensändringar i turordningsregler samt grunddokument. Styrelsen har haft en omfattande diskussion om motionen. Även om styrelsen har förståelse för de resonemang som förs och önskemålet att fler ska vara aktiva i föreningens arbete, så är vi mycket tveksamma till både de förslag som ges och grunderna för dessa. 5
MOTIONER 30 Många flytthändelser de senaste åren, har varit följden av intern omflyttning. Antalet andrahandsuthyrningar är inte stort, och några rena övernattningslägenheter finns inte. Det är oklart hur motionärerna definierar begreppet stadigvarande: det finns exempel på medlemmar som tillbringar delar av året i sommarhus eller utomlands eller har växelvis boende. När det gäller folkbokföring, avgörs denna av berörda myndigheter. De nya bomedlemmar som tillkommer, måste ha samma rätt att känna sig välkomna som de som bott här en längre tid. I samband med det utvecklingsarbetet som genomfördes under föregående verksamhetsår, lyftes bl a upp vikten av att med ett positivt tonfall stärka alla de som vill engagera sej i vårt arbete, och acceptera att alla inte alltid har möjlighet att utgående från sin situation eller vilja delta lika mycket som andra. Styrelsen har i sitt förslag till verksamhetsplan lyft fram att vi under 2014 bör arbeta med frågan om våra olika förväntningar på vårt boende, och att göra det med denna positiva utgångspunkt. Motionen visar på att detta behövs. Styrelsen föreslår därför stämman att avvisa motionen, och att diskussionen om hur fler ska aktiveras i det inre livet fortsättningsvis ska föras i det löpande arbetet i styrelse, arbetsgrupper och mellan medlemmarna. 6
MOTIONER 31 Motion 5 Angående ekologiska matvaror Christel Ståhle Styrelsens förslag till stämmobeslut Vilka matvaror som inköps är enligt styrelsen en fråga som måste avgöras i dialog mellan matlagen, och denna dialog bör föras inom matrådet. Styrelsen föreslår därför stämman att avvisa motionen, och hänvisa frågan om ekologiska matvaror till matrådet. 7
MOTIONER 32 8
PROPOSITION 33 Proposition nr 2 Förslag till reviderad stadga 1
PROPOSITION 34 Proposition nr 2 Bogemenskapen Sjöfarten K H R (org. nr 769616-9734) Proposition 2 till årsstämma 2014 förslag till reviderad stadga I en av årets motioner har föreslagits att begreppet kömedlemmar i stadgan ändras till intressemedlemmar. Styrelsen har föreslagit stämman att bifalla motionen, och denna proposition har sin grund i detta förslag. Styrelsen föreslår vidare vissa förändringar i stadgan. Förutom mindre språkliga ändringar, föreslås följande: gällande situation. Sjöfarten tillämpar inte en kö vilket gör att skrivningarna att betecknningen turordningsrätt leder fel. Styrelsen föreslår stämman Att fastställa föreslagna ändringar i stadgan. 2
PROPOSITION 35 Proposition nr 2 Stadga för KHR Sjöfarten FÖRENINGENS FIRMA, ÄNDAMÅL OCH SÄTE 1 Firmanamn Föreningens namn och firma är Bogemenskapen Sjöfarten kooperativ hyresrättsförening. 2 Ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att enligt kontrakt med Familjebostäder AB hyra del av fastigheten Sjöfarten 2 i Stockholm (se bilagd fastighetsbeskrivning) och att åt medlemmarna upplåta bostadslägenheterna med kooperativ hyresrätt i denna fastighet samt att på politisk, religiös samt etniskt neutral grund främja medlemmarnas såväl individuella som gemensamma inflytande och beslutanderätt, liksom genom ett öppet och aktivt föreningsarbete verka för ett demokratiskt hållbart boende på arbetsgemenskapens grund, genom medlemmarnas egna förvaltningsarbeten verka för ett ekonomiskt hållbart boende genom delvis gemensam mathållning och annat gemensamt ansvarstagande främja medlemmarnas aktiva boendegemenskap, trygghet, trivsel och samvaro och därigenom verka för ett socialt hållbart boende med miljöbefrämjande insatser stödja lokala kretslopp, hushålla med ändliga resurser och i övrigt verka för ett ekologiskt hållbart boende Upplåtelse och utövande av hyresrätten sker enligt bestämmelserna i 12 kap Jordabalken med undantag av de närmare särbestämmelser som anges i 3 kap Lagen (2002:93) om kooperativ hyresrätt. Fastigheten förvaltas på sätt som närmare framgår av avtal med Familjebostäder. 3 Verksamhetsort Föreningen har sitt säte i Stockholm 3
PROPOSITION 36 Proposition nr 2 MEDLEMSKAP 4 Medlemskap Till medlem kan antas en sökande som åtar sig att följa föreningens stadgar och bidra till förverkligandet av föreningens ändamål. Medlemskapet kan endast förvärvas av myndig fysisk person och är personligt. 5 Medlemskategorier Medlemmar utgörs av bomedlemmar och intressemedlemmar. Bomedlemmar är sådana som hyr bostadslägenhet hos föreningen. Övriga medlemmar benämns intressemedlemmar. 6 Ansökan Ansökan om medlemskapet skall vara skriftlig och ställas till styrelsen som prövar den sökandes förutsättningar för medlemskapet. Beviljas medlemskapet utfärdas bevis härom. Upplåtelse av kooperativ hyresrätt får endast ske till medlem i föreningen. 7 Inträde Den som enligt 12 kap 32, 33, 34, 35 eller 47 andra stycket Jordabalken har förvärvat en kooperativ hyresrätt får inte vägras inträde i föreningen. Anmälan om inträde skall dock ske senast sex (6) månader efter det att giltigt förvärv har skett. Görs inte sådan anmälan i tid anses överlåtaren sagt upp sig till utträde ur föreningen, varvid bestämmelserna för denna situation skall iakttas. Anmälan om inträde görs skriftligen till styrelsen. 8 Medlem utan hyresrätt Bomedlem som säger upp sin hyresrätt har rätt att stå kvar som intressemedlem i föreningen. 9 Insatser Medlem deltar i föreningen med en medlemsinsats. Bomedlemmar betalar dessutom en upplåtelseinsats per lägenhet. Medlem kan inte delta i föreningen med mer än en (1) medlemsinsats. Medlem skall också betala årsavgift till föreningen. 10 Medlemsinsats Medlemsinsatsen i föreningen är 1000 kr, eller det lägre belopp som föreningsstämman bestämmer, dock högst en insats per köplats eller lägenhet. Medlem skall efter beviljat inträde i föreningen omedelbart betala medlemsinsatsen till föreningens bank-/plusgiro. 11 Upplåtelseinsats Upplåtelseinsatsen för lägenheter i föreningen fastställs av årsstämman, dock maximalt 6000 kronor per kvadratmeter lägenhetsyta och den andel av gemensamhetsytan som tillhör lägen- 4
PROPOSITION 37 Proposition nr 2 heten enligt hyresavtalet. Upplåtelseinsatsen betalas kontant i samband med att hyresavtalet tecknas. 12 Uppräkning av upplåtelseinsats Upplåtelseinsatsen är anpassad till konsumentprisindex för december månad år 2007, det så kallade bastalet. Om indextalet för någon påföljande novembermånad har stigit i förhållande till bastalet, får upplåtelseinsatsen, om styrelsen så beslutar, räknas upp med högst det procenttal varmed indextalet förändrats i förhållande till bastalet. Sådan uppräkning gäller från och med den 1 januari året efter styrelsens beslut om uppräkning. Sådan uppräknad upplåtelseinsats får endast tas ut av nytillträdande medlem eller vid ny upplåtelse inom föreningens bostadsbestånd. Betald upplåtelseinsats får däremot inte uppräknas. 13 Å rsavgift Medlem skall till föreningen betala den årsavgift som föreningsstämman beslutar. Årsavgiften får fastställas till högst tvåtusen (2000:-) kronor per medlem och räkenskapsår. Årsavgiften skall betalas senast den 31 maj, det räkenskapsår avgiften avser och på det sätt som styrelsen beslutar. 14 Turordningsregler Bostad tilldelas medlemenligt fastställda turordningsregler. Turordningsregler för kötid och riktlinjer i övrigt vid lägenhetsfördelning beslutas av föreningsstämman och är ett komplement till dessa stadgar. Beslut om antagande av ny hyresgäst fattas av styrelsen utifrån dessa riktlinjer. UPPHÖRANDE AV MEDLEMSKAP 15 Utträde Medlem har rätt att säga upp sig till utträde ur föreningen. Sådan uppsägning skall göras skriftligen och ställas till styrelsen för föreningen. 16 Uppsägning av hyresavtal Säger bomedlem upp sitt medlemskap i föreningen skall också hyresavtalet anses vara uppsagt. 5
PROPOSITION 38 Proposition nr 2 17 Uteslutning Medlem som bryter mot stadgarna, skadar föreningen eller motverkar dess intressen eller inte iakttar sina förpliktelser mot föreningen och inte heller rättar sig efter skriftlig varning från styrelsen, får uteslutas ur föreningen. Grundas beslutet om uteslutning på andra omständigheter än att hyresavtalet har upphört enligt bestämmelserna i 12 kap 42 Jordabalken, 3 kap 11 Lagen om kooperativ hyresrätt eller 12 kap 46 Jordabalken, består hyresförhållandet mellan föreningen och den uteslutne, dock att hyresrätten övergår från kooperativ hyresrätt till hyresrätt enligt bestämmelserna i 12 kap Jordabalken. Beslut om varning eller uteslutning skall meddelas medlem skriftligen till den adress som medlemmen anmält till föreningen. Beslutet skall anses vara medlemmen tillhanda dagen efter att beslutets skickats i rekommenderat brev till anmäld adress. Medlem som uteslutits ur föreningen förlorar omedelbart sin rätt att delta i överläggningar och beslut om föreningens angelägenheter. 18 Avgång Medlem som sagt upp sig till utträde ur föreningen, uteslutits eller av annan anledning begärt utträde ur föreningen, anses ha avgått ur föreningen först vid utgången av det räkenskapsår som slutar sex (6) månader efter det att medlemmen sagt upp sig, uteslutits eller begärt utträde. Bomedlem som förverkat sin hyresrätt på grund av bestämmelserna i 12 kap 42 Jordabalken eller 3 kap 11 Lagen om kooperativ hyresrätt eller vars hyresavtal upphört på grund av bestämmelserna i 12 kap 46 Jordabalken, anses likaledes ha avgått ur föreningen först vid utgången av det räkenskapsår som slutar sex (6) månader efter det att lagakraftvunnen dom eller beslut om förverkande eller hyresavtalets upphörande föreligger. ÅTERBETALNING AV INSATSER 19 Återbetalning av insatser Medlem som avgått ur föreningen har, utom i de fall som nedan sägs om återbetalning av upplåtelseinsats, rätt att få ut inbetalda insatser först efter sex (6) månader efter det att hon/han har avgått ur föreningen. 6
PROPOSITION 39 Proposition nr 2 Bomedlem som har överlåtit sin hyresrätt med stöd av bestämmelserna i 12 kap 32, 33, 34 eller 35 Jordabalken har dock alltid rätt att få ut samtliga sina insatser, när väl förvärvaren har betalat de insatser som denne är skyldig att delta med. Återbetalning av inbetalda insatser sker enligt de närmare bestämmelser som meddelas i 4 kap Lagen (1987:667) om ekonomiska föreningar. En avgående medlem har dock aldrig rätt att få tillbaka ett högre belopp än det hon/han har betalat in till föreningen som insatser. 20 Särskilt om återbetalning av upplåtelseinsats Upphör hyresrätten att gälla på grund av att lägenheten före tillträdesdagen blivit så förstörd att den inte kan användas för det avsedda ändamålet eller om huset säljs exekutivt eller om föreningens hyresavtal med husets ägare upphör att gälla, äger medlem alltid rätt att få tillbaka upplåtelseinsatsen inom sex (6) månader från det att hyresrätten upphörde att gälla. Om bomedlem säger upp hyresrätten utan att lämna föreningen eller har förverkat sin hyresrätt på grund av bestämmelserna i 12 kap 42 Jordabalken eller 3 kap 11 Lagen om kooperativ hyresrätt eller hyresavtalet upphört på grund av bestämmelserna i 12 kap 46 Jordabalken, betalas upplåtelseinsatsen tillbaka sex (6) månader efter utgången av det räkenskapsår som slutar sex (6) månader efter det att hyresrätten sades upp respektive efter det att lagakraftvunnen dom eller beslut om förverkande eller hyresavtalets upphörande föreligger sammantaget dock högst 18 månader. 21 Rätt till kvittning Om hyresförhållande upphör, har föreningen rätt att kvitta fordran som föreningen har på medlemmen och som härrör från hyresförhållandet, mot de medel som medlemmen har innestående hos föreningen. Föreningens ledning Styrelse och firmateckning 22 Styrelsens ansvar Styrelsen svarar för föreningens organisation och förvaltningen av föreningens angelägenheter. Styrelsen skall vidare se till att organisationen beträffande bokföringen och medelsförvaltningen även innefattar en tillfredsställande kontroll och sörja för att föreningens bokföring fullgörs i överensstämmelse med lag och att medelsförvaltningen sköts på ett betryggande sätt. 7
PROPOSITION 40 Proposition nr 2 Styrelsen fastställer också hyran till föreningen. Vid hyressättning skall följande grunder tilllämpas: de totala hyresintäkterna inom föreningen skall bestämmas så att en långsiktigt god ekonomi för föreningen säkerställs hyressättningen för den enskilda lägenheten skall baseras på lägenhetens storlek, standard, läge i huset samt övriga förmåner knutna till lägenheten. 23 Styrelsens sammansättning Styrelsen skall bestå av minst tre och högst sju ledamöter. Styrelseledamöterna väljs av föreningsstämman. Styrelsens ledamöter skall vara medlemmar i föreningen. Familjebostäder äger rätt att utse en ledamot i styrelsen som inte behöver vara medlem i föreningen. 24 Val och mandattid Val sker vid ordinarie föreningsstämma. Ledamöterna väljs på två år, varav hälften av ledamöterna ena året och den andra hälften det andra året. Föreningsstämman väljer ordförande och kassör. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare samt en verkställande ledamot med ansvar att ha tillsyn över den löpande förvaltningen i huset och kontakterna med Familjebostäder. 25 Styrelsens beslutsförhet Styrelsen är beslutsmässig när fler än hälften av hela antalet styrelseledamöter är närvarande. Som styrelsens beslut gäller den mening de flesta röstande förenar sig om och vid lika röstetal, den mening som styrelsens ordförande företräder. Styrelsen skall inhämta föreningsstämmans mening före beslut i frågor av principiell art och i frågor av stor ekonomisk betydelse. 26 Firmateckning Föreningens firma tecknas av styrelsen i dess helhet. Styrelsen kan dessutom utse styrelseledamöter att två i förening teckna föreningens firma, för löpande verksamhet och betalningar. Styrelsen kan också utse ledamot eller annan person att ensam företräda föreningen för särskilt angivet fall. 27 Medlemsmöten och medlemsverksamhet Det är styrelsens ansvar att, i former som medlemmarna finner lämpligast, tillhandahålla/erbjuda den service och sådana tjänster som främjar föreningens ändamål. För sådan verksamhet skall styrelsen årligen upprätta en verksamhetsplan. 8
PROPOSITION 41 Proposition nr 2 Styrelsen skall i demokratisk anda aktivt verka för att stärka medlemmarnas sociala nätverk och engagemang i föreningens verksamhet. Styrelsen kan tillsätta utskott eller arbetsgrupper som verkar enlighet med den fastställda verksamhetsplanen. För löpande medlemskontakter och diskussioner i frågor av principiell betydelse skall styrelsen, utöver ordinarie föreningsstämma, årligen hålla regelbundna medlemsmöten dit endast bomedlemmar äger tillträde. Medlemsmöten skall vara rådgivande till styrelsen och har ingen beslutsfunktion.. Utöver medlemsmöten skall årligen hållas minst två möten för kömedlemmarna. 28 Övrigt om föreningens ledning Rörande styrelsen, sammanträden, beslutsförhet m.m. i övrigt gäller i tillämpliga delar vad som föreskrivs i 6 kap Lagen om ekonomiska föreningar. Föreningsstämma m m 29 Föreningens organisation Föreningens organisation består av a) föreningsstämma, b) styrelse, c) revisorer, d) valberedning. 30 Räkenskapsår och årsredovisning Föreningens räkenskapsår omfattar tiden 1 januari t o m den 31 december. Styrelsen skall före utgången av februari månad till revisorerna lämna årsredovisning. Denna består av resultaträkning, balansräkning och verksamhetsberättelse. 31 Föreningsstämma och kallelse till denna Ordinarie föreningsstämma hålls årligen före maj månads utgång. Extra föreningsstämma skall hållas när styrelsen finner skäl till det. Sådan stämma skall även hållas när det för uppgivet ändamål skriftligen begärs av en revisor eller minst en tiondel av samtliga boende röstberättigade medlemmar. Kallelse till föreningsstämma skall, i likhet med övriga meddelanden, ske skriftligen till anmäld postadress eller e-postadress till samtliga medlemmar tidigast fyra veckor och senast två veckor före ordinarie eller senast en vecka före extra föreningsstämma. Förteckning över ärenden som skall tas upp till behandling på stämman bifogas kallelsen, liksom inkomna motioner och styrelsens yttrande över dessa. Vid förslag till ändring av stadgarna skall det kompletta ändringsförslaget biläggas kallelsen. 9
PROPOSITION 42 Proposition nr 2 Årsredovisning, revisionsberättelse samt övriga stämmohandlingar skall hållas tillgängliga för medlemmarna minst en vecka före stämman på plats som styrelsen anvisar. 32 O rdinarie stämma Vid ordinarie stämma skall följande ärenden förekomma: 1. Val av ordförande för stämman 2. Val av sekreterare för stämman 3. Val av två justerare 4. Fråga om stämman utlysts i behörig ordning 5. Fastställande av röstlängd 6. Styrelsens årsredovisning 7. Revisorernas berättelse 8. Fastställande av resultaträkning 9. Fastställande av balansräkning 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 11. Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt balansräkningen 12. Fastställande av arvode till styrelseledamöter och revisorer 13. Val av ordförande och kassör 14. Val av övriga ledamöter i styrelsen 15. Val av revisor och revisorssuppleant 16. Val av valberedning 17. Fastställande av årsavgift enligt 14 18. Styrelsens förslag, bl.a. fastställande av verksamhetsplan, budget och arbetsordning för det gemensamma arbetet 19. Behandling av inkomna motioner 20. Övriga ärenden 33 Extra föreningsstämma Dagordning vid extra föreningsstämma skall alltid uppta ärendena under 1 5. Inga andra ärenden än de som anges i kallelsen får bli föremål för beslut vid extra föreningsstämma. 34 Stämmoordning och beslut Intill dess ordförande blivit utsedd leds stämman av styrelsens ordförande eller av den som styrelsen har utsett. Vid föreningsstämma har varje medlem yttranderätt. Rösträtt tillkommer dock endast bomedlem. Finns flera bomedlemmar inom samma hushåll har de tillsammans dock endast en röst. Bomedlem får vid föreningsstämma företrädas av annan person inom samma hushåll. Bomed- 10
PROPOSITION 43 Proposition nr 2 lems rösträtt kan också utövas av annan medlem såsom ombud. Ingen får dock företräda mer än en medlem förutom sin egen röst. Beslut fattas med öppen omröstning. Vid val som avser andra än stämmans ordförande och justeringsmän skall, om någon begär det, valet ske med slutna sedlar. Såsom föreningens beslut gäller den mening som fått flest röster. Vid lika röstetal gäller den mening som företräds av stämmans ordförande. Vid lika röstetal vid personval avgörs personvalet genom lottning. 35 Ändring av stadgar För ändring av föreningens stadgar gäller vad som föreskrivs i 7 kap 14 15 Lagen om ekonomiska föreningar samt såvitt avser ändring av grunderna för beräkning av bomedlems hyra 2 kap 18 Lagen om kooperativ hyresrätt. 36 Motioner till föreningsstämman Samtliga medlemmar äger rätt att skriva motioner till ordinarie föreningsstämma. Motioner skall lämnas till styrelsen minst en månad före föreningsstämman dock alltid senast den 15 april. Styrelsen skall skriftligen yttra sig över inkomna motioner och se till att motioner jämte yttranden sänds ut till medlemmarna i angiven tid inför stämman. 37 Valberedning För att förbereda val vid föreningsstämma skall ordinarie stämma utse en valberedning bestående av tre ledamöter. 38 Revisorer Föreningen skall ha en revisor och en revisorssuppleant. Dessa väljs av ordinarie föreningsstämma för tiden till dess nästa ordinarie stämma hållits. En revisor skall löpande granska föreningens räkenskaper. Revisionen skall senast vara avslutad och revisionsberättelse lämnad senast den 31 mars. Styrelsen skall ge en skriftlig förklaring till revisorernas eventuella anmärkningar. Styrelsens redovisningshandlingar, revisionsberättelsen och styrelsens förklaring till revisorernas anmärkningar skall hållas tillgängliga för medlemmarna minst en vecka före den föreningsstämma på vilken de skall behandlas. 39 Överskottsutdelning Eventuell utdelning får endast ske av årets vinst och den balanserade vinst som redovisas i fastställd balansräkning för det senaste räkenskapsåret. Stämman äger möjlighet att beslut om att hela eller del av av eventuell vinst avsätts för reparationer och underhåll av de gemen- 11