Arbetsplan 2013 För att nå största möjliga framgång med föreningen har denna arbetsplan tagits fram. Arbetsplanen ska underlätta för styrelsen, revisorer, valberedning och arbetsgrupper att utföra de uppdrag de har i föreningen. Arbetsplanen ska ses som ett komplement och förtydligande av föreningens stadgar och verksamhetsplan, och ska revideras varje år. Arbetsplanen ska tas fram och godkännas av styrelsen vid konstituerande styrelsemöte efter årsmötet varje år. Den ska också finnas tillgänglig för föreningens medlemmar och vår riksorganisation Hela Sverige ska leva. Innehåll: Styrelsens sammansättning Styrelsens ansvarsfördelning Styrelsens arbetsformer Arbetsutskottsmöten Anställd kanslist Styrelsemöten Medlemsmöten Utbildningar Arbetsgrupper: - Det interna arbetet - Infrastruktur & Service - Lokala planer & Omställning - Lokal mat & Turism - Integration - Jämställdhet - Vision 2014 Valberedning Revisorer Styrelsens sammansättning Föreningens styrelse består av fyra ledamöter plus ordförande, kassör och sekreterare. Fyra ersättare för ledamöterna ska också väljas. Ordförande, kassör och sekreterare ska utgöra styrelsens arbetsutskott (AU). Samtliga som ingår i styrelsen har en mandattid på 2 år. Ordförande, kassör, sekreterare, ledamöter och ersättare ska väljas så att nyval sker växelvis. Ordförande: Birgitta Elfving. Kassör: Micael Rydstedt. Sekreterare: Suzanne Wallén. Ledamöter: Bertil Ahlin, Glenn Bovin, Håkan Lindholm och Amil Sarsour. Suppleanter: Mikael Bohm, Per Danielsson, Karin Gadde-Jennische och Åsa Sikberg. Styrelsens ansvarsfördelning Ordföranden har ansvar för föreningens löpande verksamhet, såsom posthantering, kontakt med medlemmar, andra organisationer, offentlig sektor och företag. Ordföranden kan delegera uppgifter till annan som styrelsen utser. Ordföranden har till uppgift att delta i Hela Sverige ska levas årsmöte och höstmöte tillsammans med någon mer från styrelsen. Ordföranden kan, vid 1
förhinder, själv utse en tillfällig ersättare. Ordföranden ska lämna rapport om sin verksamhet vid styrelse- och medlemsmöten och sammanställa en verksamhetsberättelse om föreningens verksamhet till årsmötet. Kassören är ansvarig för föreningens ekonomi, att betala föreningens utgifter, arvoden och ersättningar. Kassören har att granska ekonomin vid projektansökningar så att även våra egna administrativa kostnader i projekten är medräknade. Kassören ska lämna en ekonomisk rapport vid styrelse- och medlemsmöten. En gång om året ska kassören lämna skriftlig halvårsrapport om ekonomin, och till årsmötet ta fram ett budgetförslag och ett bokslut som granskats av föreningens revisorer. Sekreteraren är ansvarig för att föreningens handlingar är i ordning. Sekreteraren har att föra protokoll vid AU-, styrelse-, års- och medlemsmöten. Styrelsens arbetsformer Föreningens arbetsutskott (AU) har som uppgift att bereda frågor och ta fram förslag till beslut inför styrelsemöten. Alla förslag om aktiviteter som styrelsen ska ta beslut om bör var arbetsutskottet till handa 1 vecka innan arbetsutskottets möte. Kortare tid kan godtas efter telefonkontakt. Styrelsen har att kritiskt granska arbetsutskottets förslag till beslut och fastställa beslut. Ett AU-beslut kan ändras eller avslås av styrelsen. Styrelsen har även till uppgift att övervaka att fastslagna beslut verkställs och aktivt delta i fastlagda beslut. Rapport ska alltid lämnas in till styrelsen när en uppgift är slutförd. Rapporten ska innehålla både vad som gjorts, om mål uppnåtts, vilka erfarenheter som gjorts och en eventuell kostnadsredovisning. Styrelsen förväntas delta i de aktiviteter som beslutas om. Styrelsen ska ha minst fem möten per år och arbetsutskottet minst ett möte inför varje styrelsemöte. Styrelsen är beslutsmässig endast när mer än hälften av ledamöterna är närvarande. Beslut tas med enkel majoritet. Arbetsutskottsmöten Ordförande, sekreterare och kassör ska utgöra styrelsens arbetsutskott (AU). Föreningens arbetsutskott har som uppgift att bereda frågor och ta fram förslag till beslut inför styrelsemöten. Arbetsutskottet ska ha minst ett möte inför varje styrelsemöte. AU-möten under verksamhetsåret 2013: Måndag den 13 maj Måndag den 19 augusti Torsdagen den 10 oktober Fredagen den 13 december Torsdagen den 13 februari 2014 Torsdagen den 13 mars 2014 Anställd kanslist Fån och med den 1 april kommer Suzanne Wallén vara anställd på 25% som kanslist. Det för att stärka vår tillgänglighet och att hinna med att utvecklas som förening i den takt vi önskar. Styrelsemöten Styrelse har att kritiskt granska arbetsutskottets förslag till beslut och fastställa beslut. Hela styrelsen kallas till samtliga möten, både ledamöter och ersättare. Ersättarna har förslags- och yttranderätt när de inte ersätter ledamot. Detta för att hela styrelsen ska vara insatt i och delaktig i verksamheten. Styrelsen ska ha minst fem möten per år. Styrelsemöten och planerings- alternativt utbildningsträffar under verksamhetsåret 2013: Söndag den 21 april konstituerande Fredag-lördag den 31 maj - 1 juni: Planeringsträff med styrelsemöte tillsammans med Stockholm Måndag den 16 september, styrelsemöte Lördag-söndag den 16-17 november: Planeringsträff med styrelsemöte Onsdag den 26 februari 2014 Måndag den 7 april 2014 2
Års - Medlemsmöten Ordinarie årsmöte skall hållas före april månads utgång. Kallelse och dagordning skall vara medlemmarna tillhanda två veckor innan dag för årsmöte. Föreningen ska varje höst hålla ett medlemsmöte präglat av flexibla mötesformer, som ska vara ett forum för erfarenhetsutbyte och idéspridning. Mötet ska utgöra underlag för styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget för kommande år. Kallelse skall vara medlemmarna tillhanda två veckor innan dag för möte. Årsmöte: Söndagen den 20 april 2014 Medlemsmöte: Söndagen den 20 oktober Utbildningar De utbildningar som HSsl erbjuder ska erbjudas de som är i behov av dem. När en större efterfrågan för en specifik kunskap uppstår ska vi i samarbete med regionalt utbildningsförbund försöka tillgodose den. Utbildningsbehov som måste uppfyllas är: Projektledarutbildning hela styrelsen Handledarutbildning om att ta fram lokala utvecklingsplaner Nya i styrelsen bör gå HSsl s informationsutbildning om organisationen Arbetsgrupper Befintliga arbetsgrupper är Det interna arbetet, Infrastruktur & Service, Lokala planer & Omställning, Lokal mat & Turism, Integration, Jämställdhet samt Vision 2014. Varje arbetsgrupp arbetar fritt med sina ämnen utefter kriterierna i våra stadgar och vår fastställda verksamhetsplan. Varje arbets-grupp kommer att ha en egen budget för sina kostnader. Den budgeten ska ses som en medfinansiering vid projektansökningar för de administrativa kostnaderna. Det interna arbetet Uppdatering av informationsmaterial, roll-up, profilkläder och foldrar Uppdatering av hemsidan Uppdatering av bygdebanken och kontaktregistret Remissinstans: - kommunal planering (DP och ÖP) - Regionförbundet - Landstinget Sammanställa lista över bidrags- och långivare (t ex JAK och Kreditgarantiföreningen) Info-brev minst 2 gånger per år Infrastruktur & Service En fungerande infrastruktur är BASEN för stad och land i samverkan. Boendet: Ska underlättas (t ex översiktsplan, bygglov) Arbete: Underlätta näringslivsutveckling (t ex arbeta hemma, pendling) Service: Förbättras (t ex vägar, affärer, mackar, internet) Energi/Ekologi: Förnybar och miljöanpassad Nätverk: Fungerande serviceställen ( Bystuga ), Globala byar Lokala planer & Omställning Mål: Stödja och informera medlemmar om nödvändigheten av omställning till ett hållbarare samhälle. Informationsarbete 3
Utskick via e-post och vanlig post Hemsida, länkar och sociala medier på internet Bredare lokalt nätverk Marknadsföra goda exempel Utbilda handledare kommunvis Kunskapsbehov Kommunala planer Föreningskunskap Forum för idéer med landsbygdsanknytning Uppföljning och dokumentation av det som är gjort Lokal mat & Turism Påverka kommunernas upphandlingar att ske lokalt Bondens marknad på flera platser Instifta pris till bästa lokala mataffär/restaurang Inventering av var man kan köpa lokalproducerat (hemsida) Nätverk Kontakta Lantmat i Uppsala, www.lantmat.se Kultur Natur (t ex Eremitens koja ) Otaliga möjligheter: - Samordning - Lokala profiler - Kommunerna Integration Nätverk Välkomna nysvenskar - hur? Se människan! Samverkan, utbyten, praktik, mm Myndigheters medverkan Jämställdhet Teman: Ändra i stadgarna (40-60 minst!) Skapa förutsättningar för kvinnor med små barn att vara med (t ex barnvakt/aktivitet för barn) Inventera vårt medlemsregister - hur fungerar det i medlemsföreningarna? Fakta och information Hur påverkar mina val samhället på sikt? Hur ser det ut i dag (t ex pension, sjukskrivning)? Visa goda exempel Attityd hos föräldrar (förvänta samma ansvar av och krav på tjejer och killar) Kvinnor, våga dunka varandra i ryggen! Vision 2014 Målet är att kalla samman regionala föreningar och offentlig sektor för att ta fram ett visionsdokument om Uppsala läns landsbygds utveckling Revisorer Revisorernas uppgift är att granska föreningens handlingar och ekonomi, att föreningen följer de stadgar som finns, lagar och regler. Revisorerna kan också komma med tips och förslag om hur 4
föreningen ska handskas med sina dokument och handlingar såväl som föreningens ekonomi. För granskning av styrelsens förvaltning utser årsmötet två revisorer och en revisorsersättare. Föreningens årsredovisning skall lämnas till revisorerna senast fyra veckor före dag för årsmöte. Revisorerna ska avge sin berättelse senast två dagar före årsmötet. Valberedning Valberedningen utses av årsmötet och ska bestå av lägst tre och högst sex ledamöter, varav en ska utses till sammankallande och en ska vara ett nyval. Ledamöterna ska representera både lokala utvecklingsgrupper och folkrörelseföreningar. Om årsmötet inte lyckas få till en valberedning kan de delegera till styrelsen att utse en valberedning. Valberedningen ska erbjudas att gå HSsl utbildning för valberedningar. 5