Socialnämnden 2018-05-24 1(14) Innehållsförteckning Sida SON 55/18 Information... 3 SON 56/18 Sektor socialtjänsts strategi för digitalisering... 4 SON 57/18 Brottsofferjouren verksamhetsberättelse 2017... 5 SON 58/18 Yttrande till IVO angående uppföljning av vidtagna och planerade åtgärder... 6 SON 59/18 Tertialrapport 1 socialnämnden... 8 SON 60/18 Information Lex Sarah... 10 SON 61/18 Anmälan av anmälningsärenden, socialnämnden 24 maj... 11 SON 62/18 Anmälan av delegationsbeslut, socialnämnden 24 maj... 12 SON 63/18 Anmälan av protokoll... 13 Sektorschef informerar... 14 1
Socialnämnden 2018-05-24 2(14) Plats och tid Sammanträdesrummet Ks-salen, 2018-05-24 kl. 13:00-15:35 Beslutande Anna Bergman (M), ordf Marianne Gustafsson (KD) Anita Löfgren (S) Åsa Axelsson (C) Viola Linden (L) Lars Johansson (S) ersätter Carina Pettersson (S) Kenneth Eriksson (S) Ersättare Lars-Ove Källman (M) Niklas Johansson (M) Max Kallio (S) Margareta Lindh (S) Övriga deltagande Utses att justera Lena Friberg, sektorschef Eva Lotta Elovsson, sekreterare Hanna Levin, stabschef Marika Drotz, controller Marie Blåder, avd.chef Peter Alfh, avd.chef Viola Lindén (L) Ulrika Bergman, avd.chef Eva Häljestam, enhetschef, 55 Mari Johansson, IT-utvecklare, 56 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 55/18-63/18 Ordförande Justerande Eva Lotta Elovsson Anna Bergman (M) Instans Sammanträdesdatu m Justeringsdatum 2018-0 Viola Lindén (L) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Socialnämnden 2018-05-24 Anslagsdatum 2018-0 Överklagningstid t o m Förvaringsplats Skövde Stadshus för protokollet 2018-06- Underskrift Eva Lotta Elovsson 2
Socialnämnden 2018-05-24 3(14) SON 55/18 Information 1 Socialnämnden 2018-05-24 55/18 Socialjouren Enhetschef Eva Häljestam informerade om socialjourens verksamhet. Socialjouren är gemensam för kommunerna Essunga, Falköping, Grästorp, Gullspång, Götene, Hjo, Karlsborg, Lidköping, Mariestad, Skara, Skövde, Tibro, Tidaholm, Töreboda och Vara. Jouren handlägger ärenden som inte kan avvakta socialtjänstens ordinarie öppettider. 3
Socialnämnden 2018-05-24 4(14) SON 56/18 Sektor socialtjänsts strategi för digitalisering SON2018.0044 1 Socialnämndens arbetsutskott 2018-05-03 37/18 2 Socialnämnden 2018-05-24 56/18 Beslut Socialnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Bakgrund Sektor socialtjänsts strategi för digitalisering är en beskrivning av strategier och satsningar på digitalisering, automatisering och e-hälsa 2018-2020. Med stöd av digitaliseringen och de verktyg som idag finns skapar vi förutsättningar för våra invånare och klienter att nå oss, vi skapar förutsättningar för klienter att öka självständigheten och vi höjer kvaliteten i verksamheten genom att välja effektiva och kvalitetssäkrade system och tjänster. Handlingar Sektor socialtjänsts strategi för digitalisering - TU sektor socialtjänsts strategi för digitalisering Skickas till Hanna Levin 4
Socialnämnden 2018-05-24 5(14) SON 57/18 Brottsofferjouren verksamhetsberättelse 2017 SON2018.0040 1 Socialnämndens arbetsutskott 2018-05-03 36/18 2 Socialnämnden 2018-05-24 57/18 Beslut Socialnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Bakgrund Socialnämnden har sedan 2015 ett samverkansavtal med brottsofferjouren. Brottsofferjouren vänder sig till de som blivit utsatta för brott och erbjuder stöd i olika former under hela rättsprocessen. En del av verksamheten är vittnesstöd. Under 2017 mötte vittnesstödjarna 1685 individer, det totala antalet brottsmål vittnesstödjarna var involverade i var 541. Handlingar Brottsofferjouren verksamhetsberättelse 2017 - TU Brottsofferjouren verksamhetsberättelse 2017 Skickas till Brottsofferjouren 5
Socialnämnden 2018-05-24 6(14) SON 58/18 Yttrande till IVO angående uppföljning av vidtagna och planerade åtgärder SON2018.0015 1 Socialnämnden 2018-05-24 58/18 Beslut Socialnämnden lämnar redovisning till IVO utifrån krav på uppföljning att vidtagna och planerade åtgärder säkerställt de inskrivna ungdomarnas trygghet och säkerhet. Bakgrund IVO gjorde tillsyn på HVB Ventilen den 5 7 februari 2018 och begärde in yttrande från socialnämnden som skickades in. IVO begär nu uppföljning av tidigare yttrande gällande att vidtagna och planerade åtgärder säkerställt de inskrivna ungdomarnas trygghet och säkerhet. I nuläget finns tolv inskrivna på HVB Ventilen och samtal har hållits med samtliga den senaste tiden utifrån deras upplevda otrygghet på boendet. Verksamhetsansvarig har hållit i samtliga samtal och ungdomarna känner sig fortsatt otrygga och mår psykiskt dåligt på grund av väntan på beslut och tagna beslut från Migrationsverket om de får stanna i Sverige eller inte. När en ungdom agerar ut sitt mående, kan det skrämma andra ungdomar. Personalen är mycket mer ute i verksamheten bland ungdomarna för att minska vi och dom -känslan som fanns bland ungdomarna. Ungdomarna har regelbundna samtal med kontaktperson på boendet och frekvensen har ökat till varje vecka mot tidigare 1 2 gånger per månad för varje ungdom. Samtalen utgår från ungdomens mående och genomförandeplanen. Sedan IVO:s tillsyn i februari har det inte kommit till ledningens kännedom att någon ungdom haft kniv eller att någon annan ungdom känt sig otrygg på grund av det. Den ungdom som påstods ha haft kniv finns det fortfarande bekymmer kring trots extra insats i form av extern kontaktperson. Ungdomen har svårt att hantera sina känslor och agerar ut sin oro och ilska i form av skrik, slänger saker omkring sig och växlar snabbt i sitt humör. Utifrån samtal som förts med samtliga ungdomar och utifrån socialsekreterarnas utredningar har verksamhetscheferna beslutat att flytta tre av ungdomarna från HVB Ventilen till HVB Hagen. Ledningen bedömer att dessa tre ungdomar har ett större behov av omsorg och flyttas därför till Hagen, där yngre ungdomar och 6
Socialnämnden 2018-05-24 7(14) ungdomar med större behov är inskrivna. Kvar på HVB Ventilen finns nio ungdomar varav sju av dem är över 18 år. De som finns kvar på Ventilen bedöms fungera bra tillsammans. Vad gäller dokumentation för att följa upp insatser så har den blivit bättre. I samband med tätare kontaktsamtal dokumenteras det kring varje ungdom. Skickas till Inspektionen för vård och omsorg Marie Blåder, avd.chef 7
Socialnämnden 2018-05-24 8(14) SON 59/18 Tertialrapport 1 socialnämnden SON2017.0071 1 Socialnämnden 2018-05-24 59/18 Beslut Socialnämnden beslutar att godkänna upprättad tertialrapport 1 för år 2018. Bakgrund Nämnderna ska enligt gällande riktlinjer för ekonomi- och verksamhetsstyrning rapportera till kommunstyrelsen måluppfyllelse och ekonomiskt resultat under året. Uppföljningen sker tertialvis och innehåller helårsprognos. Socialnämndens helårsprognos efter årets fyra första månader påvisar ett underskott om 16,5 mnkr. Följande finns att notera: Kostnaden för HVB placeringar avseende barn och ungdomar beräknas bli ca 2,8 miljoner högre än budgeterat, vilket bl a föranletts av tre placeringar med en komplex problematik, vilket också medför högre vårdkostnad. Kostnaderna för skyddsplaceringar i relationsvåldsärenden har ökat markant. Detta beror till del på en ansträngd bostadsmarknad i Skövde. Flera blir kvar längre tid än nödvändigt på skyddat boende. Missbruksplaceringarna förväntas avvika med 1,5 miljoner netto, men avvikelsen vägs tills del upp genom att placeringarna inom socialpsykiatrin blir ca 0,7 miljoner lägre. Utbetalt försörjningsstöd förväntas också överskrida budget bl a som en följd av det sk glappet för nyanlända, men även att det är stora familjer som kommer till kommunen. Boendeenheterna för ensamkommande barn påvisar ett stort prognostiserat underskott. Detta beror främst på minskade intäkter från Migrationsverket och kostnader i samband med omställning för att minska verksamheterna. 8
Socialnämnden 2018-05-24 9(14) I samband med T1 redovisas även enheternas reviderade budget för 2018. Handlingar Tertialrapport 1 socialnämnden Skickas till Kommunstyrelsen 9
Socialnämnden 2018-05-24 10(14) SON 60/18 Information Lex Sarah SON2018.0018 1 Socialnämnden 2018-05-24 60/18 Hanna Levin, stabschef, redogjorde för att det inte inkommit några Lex Sarahrapporter denna period. 10
Socialnämnden 2018-05-24 11(14) SON 61/18 Anmälan av anmälningsärenden, socialnämnden 24 maj SON2018.0003 1 Socialnämnden 2018-05-24 61/18 Beslut Socialnämnden beslutar att anse nedanstående handlingar som anmälda. Bakgrund Nedanstående handlingar har inkommit, och anmäls härigenom, till socialnämnden. Handlingar Anmälan av anmälningsärenden, socialnämnden 24 maj Beslut KF, 2018-04-23, Ärende 47, Revisionsberättelse för 2017 års verksamhet Skrivelse från kommunfullmäktiges presidium ang. revisionsberättelse för 2017 års verksamhet Revisionsrapport, granskning av årsredovisning 2017 Revisionsberättelse för år 2017 Skövde Strategiska folkhälsorådets verksamhetsberättelse 2017 Personalredovisning 2017 till KS Bilaga Uppföljning kommunfullmäktiges styrkort 2017 Verksamhetsberättelse_ÖIS_2017 s årsredovisning 2017 (2018-03-22) Beslut KF, 2018-04-23, Ärende 46_18, s årsredovisning 2017 Beslut KF, 2018-04-23, Ärende 55_18, Policy för säkerhet och beredskap Policy för säkerhet och beredskap, slutligt beslutad av KF Beslut KF, 2018-04-23, Ärende 56_18, Policy för integritet vid hantering av personuppgifter Policy för integritet vid hantering av personuppgifter, slutligt beslutad av KF 2018-04-23 11
Socialnämnden 2018-05-24 12(14) SON 62/18 Anmälan av delegationsbeslut, socialnämnden 24 maj SON2018.0003 1 Socialnämnden 2018-05-24 62/18 Beslut Socialnämnden har tagit del av redovisningen av delegationsbeslut. Bakgrund Delegationsbeslut enligt nedan är fattade enligt delegationsordning fastställd 2015-01-12, d nr SON2014.0110 Beslut som handläggs i verksamhetssystemet VIVA - delegationslistor i separat pärm Handlingar Anmälan av delegationsbeslut, socialnämnden 24 maj - TU 12
Socialnämnden 2018-05-24 13(14) SON 63/18 Anmälan av protokoll 1 Socialnämnden 2018-05-24 63/18 Behandlingsutskottets protokoll 2018-05-03 och arbetsutskottets protokoll 2018-05-03. 13
Socialnämnden 2018-05-24 14(14) Sektorschef informerar Remiss, Betänkande från mottagandeutredningen ett ordnat mottagande, gemensamt ansvar för snabb etablering och eller återvändande Redogjorde för att det inkommit en remiss gällande Betänkande från mottagandeutredningen, innebärande förändrat mottagande för nyanlända. För är socialnämnden och barn och utbildningsnämnden remissinstanser. Lena är sammankallande. Rosenbacken Avdelningschef Ulrika Bergman informerade om att personalutrymmen på Rosenbacken kommer byggas om till lägenheter. Kommer resultera i tre nya korttidsplatser. Prio pengar psykisk ohälsa Ulrika Bergman, avd.chef, redogjorde för ett 1-årigt projekt med syfte att bryta isolering och ensamhet för denna målgrupp. En träffpunkt i entrén på Rosenhaga ska skapas. Brukare och deras anhöriga kommer hjälpa till att bygga om entrén till en mötesplats med skapande aktiviteter. Efter ett år kommer en utvärdering av projektet att genomföras. 14