BESLUT 2019-02-06 Dnr. 19/52 Peter Liljenstolpe Högskoledirektör 1(17) Beslut och delegationer vid Kungl. Musikhögskolan i Stockholm Detta dokument är en sammanställning av de viktigaste besluten som delegerats från rektor/högskolestyrelse till högskoledirektör, utbildnings- och forskningsnämnd, eller /avdelningschef. Den innehåller också information om beslut som regleras i högskoleförordningen samt dessutom viss beredning. Det bör noteras att beslutet endast gäller delegation till avdelningschef/. Vidaredelegation till andra funktioner görs genom särskilda beslut. Rena arbetsledningsbeslut som ingår i ordinarie chefsuppdrag/arbetsledning framgår ej av detta beslut. Beslut att fastställa Beslut och delegationer vid Kungl. Musikhögskolan i Stockholm har, i rektors frånvaro, fattats av undertecknad prorektor efter föredragning av högskoledirektören Peter Liljenstolpe. Studentrepresentant har haft möjlighet att yttra sig över beslutet. Förhandling med personalorganisationerna har genomförts 2019-02-04. Staffan Scheja Peter Liljenstolpe Kungl. Musikhögskolan i Stockholm Royal College of Music Valhallavägen 105 Box 27711 SE-115 91 Stockholm Sweden +46 8 16 18 00 Tel www.kmh.se
2(17) Ärendetyp Beslutsnivå Anmärkning STRATEGI, VERKSAMHETSPLAN Fastställande av strategi för KMH Fastställande av verksamhetsplan för KMH Fastställande av verksamhetsplan för akademier Fastställande av verksamhetsplan för högskolegemensamma ändamål BUDGET, EKONOMI M.M. MEDELSFÖRDELNING M.M. Till akademier samt ramar för högskolegemensamma ändamål Till avdelningarna inom högskoleförvaltning och bibliotek Högskolestyrelsen Högskolestyrelsen Högskolestyrelsen På delegation från rektor Inom ram fastställd av högskolestyrelsen Inom ram fastställd av högskolestyrelsen Budgetering på akademinivå Budgetering på avdelningsnivå inom högskoleförvaltning/bibliotek ÅRSREDOVISNING/ BOKSLUT M.M. Avdelningschefen/ Chefsbibliotekarien och Beslut om årsredovisning Högskolestyrelsen I enlighet med förordningen om årsredovisning och budgetunderlag Beslut om åtgärder vid över- och underskott på akademinivå Beslut om åtgärder vid över- eller underskott för högskoleförvaltning och högskolebibliotek samt övriga högskolegemensamma ändamål AVTAL
3(17) Beslut om mottagande av gåvor, donationer Tecknande av avtal om uppdrag om utbildning/forskning Tecknande av nya avtal om internationella utbyten inom utbildning (internationella mobilitetsprogram och andra bilaterala student- eller lärarutbyten) Förnyelse av tidigare tecknade avtal om internationella utbyten inom utbildning (internationella mobilitetsprogram och andra bilaterala student- eller lärarutbyten) Tecknande av hyreskontrakt med inresande utbytesstudenter avseende uthyrning av studentbostäder Tecknande av leveransavtal beträffande varor och tjänster UPPHANDLING Datorer, datortillbehör, bildskärmar, ITnätverk, programvaror och tjänster, konsulttjänster för IT-stöd Projektering och byggnadsåtgärder i befintliga byggnader samt projektering och motsvarande för KMH:s nybyggnad. AV- och videokonferensutrustning, elektronikkomponenter, AV-inredningar, belysningsarmatur, maskintillbehör, förvaringsenheter, kontorsarbetsstolar, möbelklädsel, möbler för offentliga utrymmen, batterier, kopiatorer, skrivare, kontorsmaterial, kontorspapper, musikinstrument, paketförmedling, kaffeoch dryckesautomater och tjänster med anknytning till området / / /högskoledirektören Chefen för IT- Fastighetsansvarig Fastighetsansvarig och och och och och Hygien- och städprodukter Chefen för Service och Ekonomisystem, banktjänster, betalkort, inköpskort Planeringschefen och Bibliotekstjänster, biblioteksmedia Chefsbibliotekarien och Systemstöd för studieadministration och
4(17) Systemstöd för kommunikation, profilprodukter, material för intern och extern kommunikation Systemstöd för ekonomi- och personaladministration samt arkiv och registratur Chefen för Samverkans Planeringschefen och och Hyresmaterial Inköp av instrument upp till 100.000 ATTEST OCH SLUTATTEST Slutattest avseende högskolans bankkonton Slutattest för Utbildnings- och forskningsnämndens kostnadsställen Slutattest för förvaltningsavdelningarnaskostnadsställen Slutattest för högskolebibliotekets kostnadsställen Slutsattest för akademiernas kostnadsställen Attest för kostnadsställen Upptagande av lån rörande anläggningstillgångar i Riksgälden KORTHANTERING Beslut om innehav av inköpskort Beslut om innehav av betalkort med personligt betalningsansvar UPPDRAGSTILLÄGG, ARVODEN Avseende rektor (lön) Avseende prorektor Avseende er och stf. er/ Avseende er vars uppdrag Planeringschefen Chefen för Utbildnings- och forsknings Avdelningschefen Chefsbibliotekarien Ansvarig befattningshavare enligt särskild skriftlig delegation Planeringschefen Respektive chef för tilltänkt innehavare Regeringen Högskolestyrelsen och och och och och
5(17) upphör Avseende sakkunniga Personalchefen och Avseende arvoden för ledamöter (och studentrepresentanter) i Utbildnings- och forskningsnämnden Avseende arvoden för ledamöter (och studentrepresentanter) i övriga organ och arbetsgrupper på högskolegemensam nivå eller högskoledirektör Avseende T/A-personal Högskoledirektör REPRESENTATION På högskolegemensam nivån /Högskoledirektör På akademinivå. Får ej vidaredelegeras På avdelningsnivå inom högskoleförvaltning och högskolebibliotek STIPENDIER Beslut om utdelning av donationsstipendier knutna vid KMH Beslut om utdelning av stipendier inom internationella mobilitetsprogram Beslut om stipendier för tredjelandsstudenter Beslut om MFS-stipendier MEDELSFÖRVALTNING OCH DONATIONER Ytterst ansvarig för förvaltningen av till KMH knutna stiftelser och fonder Avdelningschefen och chefsbibliotekarien Högskolestyrelsen och högskoledirektör. Får ej vidaredelegeras Efter förslag från erna. och högskoledirektör På förslag från chefen för Studieadministrativa och högskoledirektör Enligt riktlinjer för placering Fastställer årsredovisning för stiftelserna Högskolestyrelsen Enligt riktlinjer för placering Firmatecknare för stiftelserna /högskoledirektören Enligt riktlinjer för placering
6(17) Beslutar om undantag från placeringspolicyn Ansvara för den löpande förvaltningen och uppdrar till stiftelseförvaltningen Ansvarar för att placeringspolicyn och resursdelegationens beslut efterlevs, och rapporterar till högskolestyrelsen halvårsvis Enligt riktlinjer för placering Enligt riktlinjer för placering Enligt riktlinjer för placering Bereder mottagande av nya donationer Planeringschefen Enligt riktlinjer för placering Initierar och bereder uppdateringar av riktlinjer för placering Följer upp förvaltningsresultatet och rapporterar till högskoledirektören halvårsvis Administrerar stiftelserna PERSONALÄRENDEN ANSTÄLLNINGAR/LÖNER Tecknande av kollektivavtal Överenskommelser med personalorganisagtionerna inom gällande RALS Fastställande av högskolegemensamma riktlinjer för löne- och anställningsvillkor Fastställande av titlar samt översättningar av titlar för personal Förslag om inledande av rekrytering av lärare inkl. timavlönade lärare Beslut om inledande av rekrytering av lärare exkl. timavlönade lärare Beslut om rekrytering av timavlönade lärare Förslag till anställningsprofil för samtliga lärarkategorier Planeringschefen Planeringschefen Planeringschefen Personalchefen Personalchefen Personalchefen Enligt riktlinjer för placering Enligt riktlinjer för placering och och
7(17) Fastställande av anställningsprofil för samtliga lärarkategorier exkl. timavlönad lärare Fastställande av anställningsprofil för timavlönad lärare Föreslå sakkunniga vid prövning av anställning som professor (inkl. gästprofessor och adjungerad professor), lektor och bitr. lektor Utseende av sakkunniga vid anställning som professor, (inkl. gästprofessor och adjungerad professor) bitr. lektor och lektor Lärarförslagsnämnden befordran av lektor till professor Lärarförslagsnämnden befordran av adjunkt till lektor Lärarförslagsnämnden ansökan om docentkompetens Lärarförslagsnämnden Föreslå anställning av professor, lektor och bitr. lektor gästprofessor och adjungerad professor Föreslå antagande av docent Föreslå befordran av lektor till professor samt befordran av adjunkt till lektor Lärarförslagsnämnden Lärarförslagsnämnden Lärarförslagsnämnden Beslut om anställning av professor, adjungerad professor och gästprofessor, bitr. lektor, lektor, adjunkt och forskare timavlönad lärare /Personalchefen (och högskoledirektören) assistent, amanuens Personalchefen och doktorander (inkl beslut om förlängning utöver 4 år pga särskilda skäl) ändrad omfattning och förlängning av lärare anställda med månadslön Personalchefen Personalchefen och och T/A-personal vid förvaltningsavdelning/ Avdelningschefen/Chefsbibliotekarien och
8(17) högskolebibliotek chef vid förvaltningsavdelning/ högskolebibliotek Beslut om befordran av lektor till professor adjunkt till lektor Beslut om antagande av docent Beslut om förslag till avslag på ansökan om befordran till professor och lektor Beslut om avslag på ansökan om befordran till professor och lektor Lärarförslagsnämnden Beslut om lön och anställningsvillkor för (inom ramen för övergripande riktlinjer fastställda av rektor) samtliga lärare och forskare Efter samråd med personalchefen. T/A-personal exkl. chefsbefattningar: Avdelningschefen/Chefsbibliotekarien och T/A-personal, chefsbefattningar (chef för förvaltningscnhet/bibliotek) Beslut om lönerevision (inkl. doktorandstege) Beslut om entledigande (på egen begäran) Beslut om entledigande i samband med pension ÖVERKLAGANDEN Beslut om yttrande till Överklagandenämnden för högskolan (ÖNH) över överklagande rörande anställning UPPDRAG Utseende av ordförande och vice ordförande i Utbildnings- och forskningsnämnden Personalchefen Respektive chef Personalchefen och (och när tillämpligt) högskoledirektören och förvaltningschefen På förslag från valförsamling
9(17) Utseende av ledamöter i Utbildnings- och forskningsnämnden Utseende av och stf. och beslut om uppdragets omfång för denne Utseende av studierektor och uppdragets omfång för denne Utseende av konstnärlig/vetenskaplig företrädare och uppdragets omfång för denne Utseende av ledamöter i lärarförslagsnämnden SEMESTER/LEDIGHET M.M. Beslut om tjänstledighet för lärare Direktval På förslag från valförsamling På delegation från rektor På delegation från rektor Efter samråd med erna Beslut om tjänstledighet för T/A-personal /Avdelningschefen/ Chefsbibliotekarien På delegation från rektor och Beslut om ledighet/semester för en avdelningschefen lärare Enligt lokalt avtal T/A-personal Avdelningschefen/Chefsbibliotekarien TJÄNSTGÖRINGSPLAN Fastställande av bemanningsplan På delegation från rektor Tjänstgöringsplan för lärare På delegation från rektor UPPSÄGNINGAR/ ÖVERTALIGHET/OMPLACERING Beslut om omplaceringar inom ansvarsområdet Beslut om uppsägning p.g.a. arbetsbrist/medelsbrist Beslut om uppsägning p.g.a. personliga skäl Beslut om disciplinansvar, avskedande p.g.a. personliga skäl: ledande Personalchefen Personalansvarsnämnden Statens ansvarsnämnd På delegation från rektor och I enlighet med arbetsordningen
10(17) befattningshavare UTBILDNING PÅ GRUNDNIVÅ OCH AVANCERAD NIVÅ ANORDNANDE AV UTBILDNING, SAMT UTBILDNINGSPLANER OCH KURSPLANER Beslut om inrättande av program Utbildnings- och forskningsnämnden På förslag från en Beslut att fastställa utbildningsplan för program (ny utbildningsplan och förändringar) Utbildnings- och forskningsnämnden På förslag från en Beslut om inrättande av kurs Utbildnings- och forskningsnämnden På förslag från en Beslut att fastställa kursplan Utbildnings- och forskningsnämnden På förslag från en Beslut att fastställa reviderad kursplan Utbildnings- och forskningsnämnden På förslag från en Beslut om riktlinjer för kursvärderingar och uppföljning av resultaten av dessa Beslut om genomförande av kursvärderingar och åtgärder till följd av detta Beslut om kursklassificering ANTAGNING Utbildnings- och forskningsnämnden På delegation från rektor Fastställande av antagningsordning Högskolestyrelsen Efter förslag från Utbildningsoch forskningsnämnden Beslut om behörighetskrav och urvalsgrund/er för tillträde till kurs eller program (i utbildningsplan och kursplan) Beslut om ansökan till Universitets- och högskolerådet om tillstånd att använda andra krav eller alternativt urval (t.ex. antagningsprov) Beslut om att anslå KMH:s utbildningsutbud Utbildnings- och forskningsnämnden På delegation från rektor enligt KMH:s arbetsordning efter yttrande från och chefen för Studieadministrativa Efter förslag från chefen för studieadministrativa. Efter samråd med er och i enlighet med KMH:s antagningsordning
11(17) Beslut om antagningstal vid antagning till kurs eller program. Efter samråd med rektor och planeringschefen Beslut att fastställa ett antagningsprov Utbildnings- och forskningsnämnden I enlighet med KMH:s antagningsordning och med fastställandet av kurs- eller utbildningsplans Beslut att revidera provbeskrivningar för ett antagningsprov Beslut om förfarandet vid anmälan, anmälnings- och kompletteringstider, samt beslut om antagning till kurs eller program Beslut om antagning till senare del av program. och högskoledirektören. Efter yttrande från en. och och högskoledirektören. Efter yttrande från en. Beslut om motsvarandebedömning eller reell kompetens vid antagning till kurs eller program och högskoledirektören. Efter yttrande från en. Beslut om undantag från behörighetskrav vid antagning till kurs eller program och högskoledirektören. Efter yttrande från en. Beslut om antagning till kurs av studenter antagna inom internationella utbytesprogram Beslut om anstånd med att påbörja studierna eller medgivande av rätt att fortsätta studier efter studieuppehåll Beslut om individuellt anpassad studiegång (s.k. individuell studiegång) Beslut om byte av utbildningsprogram och byte av programinriktning inom utbildningsprogram och högskoledirektören. Efter yttrande från en. och efter yttrande från en. och Efter yttrande från en. och förvaltningschefen Efter yttrande från en.
12(17) Beslut om yttrande till Överklagandenämnden för högskolan (ÖNH) avseende överklaganden av beslut att en sökande inte är behörig, eller avseende beslut att inte bevilja anstånd eller studieuppehåll STUDIEDOKUMENTATION, EXAMINATORER OCH BETYG Fastställande av läsårets förläggning och terminsindelning och medge undantag från denna Beslut om innehåll i och användning av studiedokumentationssystemen och och Registrering på kurs, samt avbrott på kurs och Beslut att utse examinator för prov och kurs i utbildning på grund- och avancerad nivå. Får ej delegeras vidare. Beslut om provresultat samt om betyg på hel kurs Resp. examinator Reglerat i 6 kap. 18 högskoleförordningen TILLGODORÄKNANDEN Beslut om tillgodoräknande av enskilda prov inom kurs och högskoledirektören. Efter yttrande från en Beslut om tillgodoräknande av hel kurs inom utbildningsprogram Beslut om tillgodoräknande av kurser i samband med beslut om antagning till senare del av program och högskoledirektören. Efter yttrande från en. och högskoledirektören. Efter yttrande från en Beslut om tillgodoräknande av internationella utbytesstudier (enligt fastställt Learning Agreement) och
13(17) Beslut om Learning Agreement utbytesstudenter Godkännande av att en viss kurs får tas med i en examen och högskoledirektören. Efter yttrande från en och högskoledirektören. Efter yttrande från en Beslut om yttrande till Överklagandenämnden för högskolan (ÖNH) avseende överklagande av beslut att helt eller delvis avslå ansökan om tillgodoräknande EXAMEN Beslut om lokala regler för examen På förslag av chefen för Studieadministrativa. Beslut att inrätta huvudområden för utbildning på grund och avancerad nivå Beslut om ansökan till Universitetskanslersämbetet om tillstånd att utfärda viss examen Efter samråd med Utbildnings- och forskningsnämnden. Beslut att utfärda examensbevis På förslag av chefen för Studieadministrativa. Beslut om yttrande till Överklagandenämnden för högskolan (ÖNH) avseende överklaganden av beslut om examensbevis DIV. FRÅGOR Disciplinära frågor som rör studerande Beslut om tilldelning av resurser för särskilt pedagogiskt stöd till funktionshindrade studenter Beslut om lokalt regelverk för anmälnings och studieavgifter Beslut om studieavgiftens storlek Disciplinnämnden och På förslag av chefen för Studieadministrativa.
14(17) Beslut om studieavgiftsskyldighet, samt om undantag från eller omprövning i särskilda fall av studieavgiftsskyldighet Utseende av studierektor och beslutande av uppdragstillägg till och nedsättning för denne och högskoledirektören. UTBILDNING PÅ FORSKARNIVÅ ÖVERGRIPANDE FRÅGOR Fastställande av allmänna studieplaner Fastställande av individuella studieplaner Årlig uppföljning av individuella studieplaner och ev. förändringar i dessa planer Fördelning av studiestödmedel inom KMH Fördelning av studiestöd inom akademierna Främja en god forskningsmiljö genom handledningsresurser, seminarieverksamhet m.m. Högskolestyrelsen Utbildnings- och forskningsnämnden Genom fastställande av verksamhetsplan Yttersta ansvaret åvilar berört lärosäte med vilket KMH ANTAGNING, BEHÖRIGHET M.M. Beslut om antagning av sökande till utbildning på forskarnivå Beslut om tillgodoräknande HANDLEDNING M.M. Utseende av huvudhandledare och handledare Beslut om handledarbyte
15(17) ANSTÄLLNING, FINANSIERING M.M. Beslut om indragning av rätten till utbildningsbidrag Beslut om att doktorand inte längre har rätt till handledning och andra resurser för utbildning på forskarnivå Efter ansökan ge en doktorand tillbaka sin rätt till handledning och övriga resurser PROV, EXAMINA, EXAMINATION, DISPUTATION M.M. Beslut om beteckningar på doktorsexamen och licentiatexamen Beslut om avhandlingstryckets utformning Beslut om pliktupplaga Utseende av ordförande och opponent vid disputation Beslut om antal ledamöter i betygsnämnd för doktorsavhandling och utseende av ledamöter efter förslag från Utseende av ordförande och opponent vid försvar av licentiatuppsats Fastställande av tid och plats för disputation (inkl. medgivande av dispens för förkortad tillgänglighetstid samt disputation utanför terminstid) Utseende av examinator för kurser i utbildningen på forskarnivå Fastställande av tid och plats för presentation av licentiatuppsats Beslut om framläggande av avhandling
16(17) på annan ort ORGANISATIONSFRÅGOR Inrättande av akademier/motsv. Fastställande av benämningar på institutioner/motsv. Beslut om akademiernas interna organisation LOKALER Beslut i frågor som rör lokalförsörjning och fysisk planering såvida beslut ej fattas av markägare eller hyresvärd Beslut om tilldelning av lokaler till akademier, avdelningar och högskolebibliotek Beslut i ärenden om övergripande infrastruktur Högskolestyrelsen I enlighet med arbetsordningen Beslut om regler för lokalbokning Beslut om dispositionen av undervisnings- och möteslokaler avseende verksamhetens övergripande schemaläggning samt lokalbokning Beslut om dispositionen av tilldelade arbetslokaler på akademi- eller avdelningsnivå INVENTARIER /avdelningschefen/chefsbibliotekarien och och Övergripande ansvar för inventarier IT-FRÅGOR Fastställande av KMH:s tekniska plattform och IT-infrastruktur Fastställande av årlig IT-handlingsplan i samband med beslut om Verksamhetsplan Beslut om godkännande innan driftsättning av nya IT-system/-tjänster i KMH:s tekniska plattform. På förslag från IT-chef.. På förslag från IT-chef.. På förslag från IT-chef. Tillgång till samtliga IT-resurser IT-chefen och
17(17) Tillgång till enskilt stödsystem Respektive systemägare och Fastställande av förvaltningsplan för visst IT-system ÖVRIGT Respektive systemägare och Utlämnande av allmänna handlingar Nominerande av eller utseende av ledamöter i externa organ (när de inte skall utses av annat organ) Undertecknande av forskningsansökningar till Vetenskapsrådet, Riksbankens Jubileumsfond, Wallenberg-fonder m.fl. Undertecknande av ansökningar till lokala etikprövningsnämnden Ansvar för arbetsmiljöfrågor Respektive chef och i tillämpliga fall högskoledirektören. Utlåning av instrument Externa remissyttranden Chefen för Service och chefen för produktions och