ÅRSREDOVISNING 2018 802506-1410 Föreningarnas Hus i Lund 802506-1410 Kyrkogatan 19 www.foreningarnashuslund.org info@foreningarnashuslund.org 1
Verksamhetsberättelse 2017, Föreningarnas Hus i Lund Inledning Föreningarnas Hus (802506 1410) är en arena för ideellt utvecklingsarbete, en central mötesplats för delaktighet, samverkan och utveckling av det civila samhället i Lund. Verksamheten drivs i kooperativ form med stöd från Lunds kommun. Föreningarnas Hus i Lund är en verksamhet som erbjuder kontors- och möteslokaler åt ideella föreningar i Lund. Verksamheten drivs av föreningen Föreningarnas Hus i Lund, med hjälp av ett stöd från Lunds kommun som för närvarande ligger på 200 tkr/år. Uppstart och upplägg av verksamheten startade under våren 2017 med att föreningen skrev på ett hyreskontrakt med Lunds kommun om att hyra lokaler av dem i centrala Lund. Föreningarnas Hus i Lund fick adressen först på Bytaregatan 6 C, våning 3 och i oktober 2018 på Kyrkogatan 19. Föreningens huvudändamål är att bedriva en verksamhet för föreningar med verksamhet Lunds kommun. I huvudsak vill Föreningarnas hus i Lund erbjuda lokaler till föreningar samt inspirera nya föreningar att bildas. Ändamålet skall nås genom - att vara samordningsorgan för medlemsföreningar i Lunds kommun, - att stödja ideella föreningars verksamhet, - att tillvarata föreningars intressen gentemot myndigheter, övriga samhällsorgan med mera samt utveckla samarbetet med dessa, - att verka för att de demokratiska principerna, jämställdhet och likvärdighet utvecklas inom föreningsrörelsen, - att initiera och planera utvecklingsinsatser som berör föreningarna och deras verksamhet i samverkan med Lunds kommun och andra aktörer. Användning och framtida behov Utöver uthyrningar av mötesrummet för sammanträden, seminarier och årsstämmor hade under 2017 totalt nio föreningar haft fasta hyresavtal med Föreningarnas hus, varav två avtal för reguljära kontor. Den sista december hade huset åtta fasta hyresgäster, varav ett med reguljärt kontor. Det har varit 2
först ett tydligt intresse för mikrokontor, som flera upplever är en enkel och billig lösning som ger tillgång till utrymmen för arbete och möten. Fler och fler börjar dock känna till att FH finns och att behov av användning av lokalerna speciellt mötesrummet (konferensrum) ökat successivt under året. Totalt har över 15 olika föreningar fått möjlighet att använda Föreningarnas Hus som en lokal för möten, medlemsträffar och liknande. Förslag Målsättningen är att hitta en långsiktig lösning för Föreningarnas Hus i Lund. Styrelsen har skickat in en rapport till Lunds kommun med beskrivning och reflektioner kring verksamheten i december 2018, samt inlett dialog med politiker i Kultur & Fritidsnämnden och hyresgästerna om en långsiktig planering av föreningens framtid. Bland annat har plan för påverkansarbete och tankar kring driftsformen diskuterats. För att kunna realisera denna högt ställda avsiktsförklaring behöver FH komma överens om en medveten och rättvis fördelning av uppgifter, såsom administration, uthyrning och användning av lokaler så att verksamheten kan säkerställas ekonomiskt. Föreningens verksamhetsredovisning Föreningarnas Hus i Lund (FH) avger härmed årsredovisning för verksamhetsåret 2018-01-01-2018-12-31. FH är en paraplyorganisation som företräder ideella föreningar och idéburna organisationer i de områden som är angelägna. Vi vill främja samordning som möjliggör relation mellan medlemmar, främja social hållbarhet och vara resursskapande till civilsamhället. Föreningarnas Hus i Lund har under verksamhetsåret haft 36 föreningar i huset med olika aktiviteter. FH är en organisation som aktivt välkomnar såväl ideella föreningar som samfund, studieförbund, allianser, stiftelser och andra paraplyorganisationer verksamma i Lund. FH arbetar utifrån personliga möten med mindre föreningar gällande: eller ta bort tecken stöd och hjälp med stadgar, medlemsregister, kommunikation, tips på finansiering, navigering bland föreningsstöd, bokföringsråd och arbetsgivaransvar. 3
FH arbetar också för att ge nyanlända möjligheten att komma ut i föreningslivet och på så vis stärka sina sociala nätverk, öva svenska språket och förbättra sin hälsa, insatser har gjorts t.ex. av Kompis Sverige. Under år 2018 har Winnet Skåne anordnat NAD aktiviteter i FH med flera deltagare, NAD Arbetet med Integration i Förening och informera nyanlända om föreningslivets funktion och hur det går till att engagera sig på bl.a. SFI, Välkommen till Skåne och Arbetsförmedlingen. Totalt under 2018 har mer än 300 personer från olika föreningar deltagit i utbildningsverksamhet i huset som anordnats för bl. annat styrelser, skolpersonal och ideella ledare. Föreningarnas Hus har hyreskontrakt med Fastighetsaktiebolaget Konviktorium. Viljekraften hos aktörer som verkar vardagsmässigt i våra lokaler på Kyrkogatan 19 är idéburet, demokrati och samhällsutveckling. Intresse, vilja och energi, allt som utmärker den idéburna sektorn, finns hos de aktörer som verkar i våra lokaler på Kyrkogatan 19. Fram tills nu har OIKOS Community ansvarat för administration, bokningar, kontakter med Fastighetsaktiebolaget Konviktorium och underhåll. Vi har därvid undersökt system med (eller möjligheter) att tidsmässigt förenkla administration samt betalning av medlemsavgifter och hyresintäkter. Föreningarnas Hus i Lund vill tacka medlemsorganisationer, nya som gamla, för allt engagemang och de förtjänstfulla verksamheterna som sker runt om i staden, vi vill tacka våra samarbetspartners, Kultur & Fritid, Vuxenskolan, Nätverket, Arbetsförmedlingen och hela Lunds kommun för bra samverkan och en förhoppning om fördjupad samverkan 2019. 4
Styrelse 2018/19 Julio Saavedra Duarte julio@foreningarnashuslund.org Eva Ericsson eva@foreningarnashuslund.org Gabriella Hornok gabriella@foreningarnashuslund.org Magnus Nylander magnus@foreningarnashuslund.org Anne Schildt anne@foreningarnashuslund.org Josefine Temrell josefine@foreningarnashuslund.org Mirtha Robert mirtha@foreningarnashuslund.org ORDFÖRANDE SEKRETERARE KASSÖR Föreningarnas Hus i Lund 802506-1410 Kyrkogatan 19 www.foreningarnashuslund.org info@foreningarnashuslund.org 5