Samlade rapporter till Bajen Fans Hockeys Informationsmöte 2008-12-01 19.00 Krukans Spis & Sport Detta dokument innehåller de rapporter som Bajen Fans Hockeys arbetsgrupper tagit fram inför det första av de månatliga informationsmöten föreningen ämnar hålla för sina medlemmar och supportrar. Till det första mötet är informationen medvetet mycket allmänt hållen eftersom den skall tjäna som grund för frågor och diskussioner. Innehåll: Sportgruppens rapport sid 2 Marknadsgruppens rapport sid 3 Souvenirgruppens rapport sid 4 Pressgruppens rapport sid 4 Evenemangsgruppens rapport sid 5 Styrelsen
Sportgruppen Gruppens uppgift är att rekrytera spelare och att tillsammans med lagledningen sätta upp sportsliga mål för verksamheten. Gruppen består av Magnus Landström, Daniel Enberg och Håkan Ferm. Verksamheten: Gruppen lade ned stor möda på att få ihop ett så bra lag så möjligt inför premiärsäsongen. Ett av målen var att få en stor spännvidd på laget så att alla hockeyintresserade Bajare skulle känna igen minst en spelare. Gruppen lyckades även med att få Tommy Boustedt att bli huvudtränare för laget. Laget spelade fyra stycken träningsmatcher under försäsongen med tre segrar och en oavgjord match som resultat. Hittills under säsongen har det blivit fem segrar av fem möjliga. Målsättningen är att vinna division 4 västra. Planering: Föreningen har som målsättning att nästa säsong spela i division 3. Ungdomsverksamhet skall startas under hösten 2009. I vilken form och storlek är ännu inte klart. Om spelarmaterial och vilja finns skall ett reservlag på seniornivå påbörja spel i division 4, tidigast till säsongen 2010/11. Magnus Landström Sportgruppen 2
Marknadsgruppen Gruppens uppgift är att marknadsföra föreningen och att handa sponsorer. Gruppen består av Jack Persson, Joel Wallin, Dick Drott, Gabriel Isoz, Peter Söderlund och Carina Robertsson. Arbetet: Matchaffischer och säsongsprogram har tagits fram vid sidan av prospekt för sponsring. Reklamplatser för matchdräkter, hemsida och ishall har sålts samt evenemangssponsring såsom matchvärdsskap. Intäkterna ska förutom att bära en stor del av kostnaderna för innevarande säsong även användas som en buffert inför framtiden. Arbetet inför nästa säsong har inletts. Jack Persson Marknadsgruppen 3
Souvenirgruppen Gruppens uppgift är att sköta design och införskaffande av souvenirer samt försäljning av dessa. Gruppen leds av Carina Robertsson och Monica Willberg. Vi har hittills tagit fram: Halsduk 2 st. olika t-shirt Kommer: Mössa Vimpel (försenad pga. trådstrul hos producenten) Målet är att mössa (o vimpel) kommer till matchen den 5:e. Carina Robertsson Souvenirgruppen Pressgruppen Gruppens uppgift är att handha och förmedla kontakter till tidningar och annan media.gruppen består av Peter Söderlund och Gabriel Isoz. Verksamhet: Gruppen har utformat och skickat pressrealeser till tidningar och TV och Radio. Kommer till fredagsmatchen försöka få med TV och innan matchen Radio Stockholm samt diverse Tidningar. Peter Söderlund Pressgruppen 4
Evenemangsgruppen Gruppens uppgift är att sköta arrangemang vid hemmamatcher samt vid andra sammankomster som Bajen Fans Hockey anordnar. Gruppen består av Jakob Uddeholt, Joakim Östman-Blomstrand, Monica Willberg samt Sverre Furberg. Hittills har Bajen Fans Hockey haft två hemmamatcher: Seriepremiären mot AC Camelen den 5 november i Stora Mossens ishall. Medhjälpare i publikservicearbetet var BBSecurity och KGBeer. Rekordpublik för division 4. Matcharrangemanget avlöpte väl. Matchen filmades och en DVD kommer att börja säljas den 5 december. Match mot Tullinge TP 2 den 23 november på Zinkensdamms IP. Medhjälpare i publikservicearbetet var SöderBröder. Publiksiffra ca 280 personer. Av krögaren Sören Bergholm och hans fru Victoria fick vi låna Hammarby Bandys VIP-tält för souvenir och cafeteriaförsäljning. Vi har sex hemmamatcher kvar. Planeringen ser ut som följer: Match mot Örby IS den 5 december kl 20.00 på Kärrtorps IP. Enda hemmamatchen under december månad. Stor satsning på souvenirförsäljning från föreningen och supportergruppernas sida med början ca klockan 19.00. Ultra Boys är medhjälpare i publikservicearbetet. Vid en av de kvarvarande matcherna under perioden januari-februari har vi förhoppningar att kunna spela på Hovet. Annat: I övrigt har publikservicen under Joakim Östman-Blomstrand ledning varit motståndarlagen behjälpliga vid bortamatcherna, nu senast borta mot Järna SK ställde bl.a. Östra Stå upp. Evenemangsgruppen är i behov av förstärkning från supportrar/medlemmar som vill hjälpa till vid arrangemang. Sverre Furberg Evenemangsgruppen 5