Akademikerförbunden Akademikerförbundet SSR Box 12800 112 96 Stockholm www.akademikerforbunden.se Information till Akademikerföreningar på IDEA området Här kommer kompletterande information till tidigare avtalsinformation. Akademikerförbunden tecknade nytt avtal om löner och allmänna villkor. Avtalet löper under två år, från och med 2014-04-01 till och med 2016-03-31. Målstyrd arbetstid Införandet Under avtalsförhandlingarna kom parterna överens om två nya arbetstidsbegrepp: reglerad arbetstid och målstyrd arbetstid. Huvudregeln är att tjänstemannen har reglerad arbetstid om man inte kommer överens om att tillämpa målstyrd arbetstid. Parterna har eftersträvat tydlighet i vad som gäller för respektive arbetstidsbergrepp under 4 i kollektivavtalet. Omfattning och villkor regleras sammanhängande under respektive arbetstidsbegrepp. Vilka omfattas Överenskommelse om målstyrd arbetstid ska alltid vara skriftlig och har en ömsesidig uppsägningstid på två månader. Vid lönerevisionen finns möjlighet att se över och revidera kompensationen för målstyrd arbetstid. Överenskommelse kan träffas av tjänsteman i chefsställning eller tjänsteman med okontrollerbar arbetstid eller av den som har frihet att själv förlägga sin arbetstid. Vad innebär målstyrd arbetstid Den som har målstyrd arbetstid avtalar bort delar arbetstidsreglerna samt reglerna för ersättning vid övertidsarbete, som gäller för den med reglerad arbetstid. Det innebär inte att den som har målstyrd arbetstid över tid ska arbeta mer än normalarbetstiden för den som har reglerad arbetstid. Det totala arbetstidsuttaget ska i princip vara detsamma för tjänsteman med målstyrd som med reglerad arbetstid. Vid målstyrd arbetstid har tjänstemannen frihet att själv planera och förlägga sin arbetstid utifrån verksamhetens krav och behov i dialog med arbetsgivaren. Arbetsgivarens arbetsledningsrätt kvarstår dock. Det vill säga tjänstemannen är inte sin egen chef och kan inte helt fritt disponera sin arbetstid utan måste kunna delta i olika former av samverkan på arbetsplatsen. Tjänstemannen har ansvar för att närvara i den utsträckning verksamheten kräver. Ömsesidigt ansvar och förtroende mellan arbetsgivaren och tjänstemannen är A och O för målstyrd arbetstid. En tydlig och regelbunden dialog om verksamhetens mål på kort och lång sikt mellan tjänstemannen och hans eller hennes chef är en förutsättning för målstyrt arbete. Akademikerförbunden består av förbunden: Akademikerförbundet SSR, Civilekonomerna, DIK, Fysioterapeuterna, Förbundet Sveriges Arbetsterapeuter, Jusek, Naturvetarna, Sveriges Farmaceuter, Sveriges Ingenjörer, Sveriges Psykologförbund, Sveriges Skolledarförbund, Sveriges Universitetslärarförbund och Sveriges Veterinärförbund.
Då tjänstemannen själv har friheten att planera sitt arbete innebär detta också ett eget ansvar att planera för vila och återhämtning. Möjligheten till vila och återhämtning ska dock diskuteras vid regelbundna avstämningar med arbetsgivaren. Om arbetsbelastningen i förhållande till arbetstiden av någon part uppfattas som onormal ska genast samråd ske. Arbetsgivaren alltid det yttersta arbetsmiljöansvaret. Kompensation Tjänsteman med målstyrd arbetstid kompenseras med högre lön och/eller 5 eller 3 extra semesterdagar. Kompensationens storlek ska bedömas utifrån kravet på flexibilitet. Storleken på kompensationen ska anges i den skriftliga överenskommelsen. Observera att vid av arbetsgivaren anmodat arbete på för tjänstemannen arbetsfri dag, t ex lördag, söndag och helgdag eller i övrigt arbetsfri dag, ska kompensation utgå enligt 5.1.1 i kollektivavtalet. En förutsättning vid avtalsförhandlingarna har varit att 5.1.1 lämnats ograverad. Akademikerförbunden är överens med IDEA att begreppet målstyrd arbetstid på intet sätt ändrat 5.1.1 i avtalet. Det vill säga, den tjänsteman som anmodas arbeta på arbetsfri dag, ska ersättas i enlighet med paragrafens bestämmelse. Tolkningstvist 5.1.1 5.1.1. har varit föremål och är tyvärr fortfarande föremål för tolkningstvist. Unionen drev och vann 2013 tvisten mellan IDEA och Svenska Röda Korset (AD 2013 nr 69). Frågan gällde huruvida tjänstemän med då så kallad oreglerad arbetstid skulle ersättas i enlighet med 5.1.1 för arbete på arbetsfri dag. Enligt 5.1.1 ersätts tjänstemannen för, av arbetsgivaren anmodat arbete, på arbetsfri dag med 1½ dag eller en 1/20 av lönen. Detta oberoende av hur många respektive hur få timmar tjänstemannen faktiskt arbetat den arbetsfria dagen. Domstolen konstaterade att arbetsgivaren inte ensidigt kan förlägga ut arbetstiden för den som har okontrollerad arbetstid. Frågan gällde att därefter utröna om, i detta fall lördagar och söndagar, var arbetsfria dagar. AD konstaterade att ordinarie tid på Röda Korset var måndag till fredag. Således gällde för den med oreglerad arbetstid samma arbetsfria dagar, det vill säga lördagar, söndagar och helgdagar, som för de med reglerad arbetstid. Efter Arbetsdomstolens dom AD 2013 nr 69, har det konstaterats att parterna har olika tolkningar i hur domen ska tolkas och IDEA har lämnat in en fastställelsetalan till Arbetsdomstolen. Övergångsregler Tjänsteman som tidigare varit undantagen avtalets från arbetstidsregler (4.2-4.5) och därmed från kompensation om övertidsersättning övergår automatiskt till målstyrd 2
arbetstid. Under perioden fram till och med 31 januari 2015 kan överenskommelsen om målstyrd arbetstid sägas upp med två månaders uppsägningstid. Den som tidigare hade tecknat överenskommelse enligt ovan behöver således inte teckna ett nytt avtal utan villkoren är gällande tillsvidare. Observera nya mallar och anställningsavtal! Det har kommit till Akademikerförbundens kännedom att IDEA utformat mallar både för anställningsavtal och överenskommelse om målstyrd arbetstid där det finns en skrivning om att arbete vissa lördagar, söndagar och helgdagar räknas som ordinarie arbetstid. Till det läggs en skrivning om att det åligger arbetstagaren att i nära anslutning till den arbetade helgen ta ut motsvarande ledighet timme för timme. IDEA:s uppfattning är då att tjänsteman därmed inte har rätt till kompensation enligt 5.1.1 för helgarbetet. Akademikerförbunden anser att sådan skrivning är strider mot kollektivavtalet och att tjänstemannen ska ersättas enligt 5.1.1. Akademikerförbunden råder, med anledning av ovan nämnda bakgrund, att berörda Akademikerföreningar och medlemmar är särskilt uppmärksamma i det fall arbetsgivaren vill teckna överenskommelser innehållande sådan skrivning. Löneavtal för Akademikerförbunden Akademikerförbunden har valt att för tiden 2014-04-01 till och med 2016-03-31 fortsätta tillämpa det nya löneavtal arbetades fram 2013 tillsammans med IDEA. Utgångspunkten för löneavtalet är enkelhet, tydlighet och en välfungerande process. Avtalet har skrivningar om hantering av föräldralediga och sjukskrivna. Låg eller ingen löneutveckling ska resultera i en handlingsplan. Tydliga lönesättningskriterier. Lönesamtalet ska ta sin utgångspunkt i det årliga utvecklingssamtalet. I samband med helt eller delvis nya arbetsuppgifter som kan betraktas som befordran ska lönesättning äga rum i samband med ändringen. Alla ska ha årliga lönesamtal som ska planeras in i god tid och dokumenteras. Tydlig beskrivning av löneprocessen o Lönerevisonsdatum är 1 april 2014 och 1 april 2015. Löneavtalet innehåller en stupstock om 2.5 % år 2014 och 2.3 % år 2015, d v s löneutrymmet som faller ut om parterna inte kommer överens om annat. 3
o Inledande arbete; lokala parterna ska diskutera ekonomi, resultat och lönestruktur. Parterna ska eftersträva en samsyn av lönebilden och vilka förändringar som behöver göras. o Senast 5 maj 2014 och 2 mars 2015 ska Akademikerföreningen lämna en lista till arbetsgivaren på sina medlemmar. Denna kan kompletteras under löneprocessen. Arbetsgivaren ska skyndsamt, dock senast 14 dagar därefter överlämna förteckning över samtliga medlemmars löner till Akademikerföreningen. o Lönen fastställs i individuellt lönesamtal med lönesättande chef. o Möjlighet till lokal förhandling: Om särskilda skäl finns kan Akademikerförbunden förhandla för enskild medlem eller viss grupp/grupper. Detta är en avvikelse från avtalets huvudspår som är att lönen sätts i samtal mellan chef och medarbetare. Möjlighet finns till lokal förhandling vid särskilda skäl. o Arbetsgivaren ska skriftligen på individnivå och kollektivt återrapportera resultatet på föreningens samtliga medlemmar senast 1 september 2014 respektive 1 juni 2015. o Möjlighet till lokal förhandling: Akademikerföreningen kan senast 2 veckor efter återrapporterat resultat begära lokal förhandling. o Möjlighet till central förhandling: Om den lokala förhandlingen inte lett till uppgörelse kan frågan hänskjutas till central förhandling. Den ska begäras senast 15 oktober 2014 respektive 1 augusti 2015. Om parterna inte kommer överens i den centrala förhandlingen fastställs nivån till 2,5 % för 2014 respektive 2,3 % för 2015, som fördelas av den lokala arbetsgivaren. o Utvärdering; det är viktigt att utvärdera hur löneprocessen genomförts, stämma av hur lönebilden ändrats, hur lönesamtalen genomförts och om osakliga löneskillnader rättats till med mera. Övrigt Ersättningen i lägeravtalet har räknats upp till 521 kr från och med den 1 april 2014 och till 533 kr från och med den 1 april 2015. Regler om så kallade konfessionslösa helger införs i avtalet. Det innebär att avtalets ordinarie arbetsfria dagar kan förläggas till andra dagar under året genom enskild, skriftlig överenskommelse. 4
Ett nytt avtal om kompetensutveckling har träffats mellan parterna. I övrigt gäller de allmänna anställningsvillkoren i stort sett oförändrade. För ytterligare information är du välkommen att kontakta: Isabella Torregiani Johanna Hektor Akademikerförbundet SSR DIK 08-617 44 49 08-466 24 18 0708-17 44 49 0733-66 24 18 isabella.torregiani@akademssr.se johanna.hektor@dik.se 5